Excel函数应用PPT课件

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excel 函数培训ppt课件ppt课件

数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比较和条件判断。
逻辑函数可以用于条件筛选、数据验证和自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式，用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升，能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。

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展望Excel函数在云端和移动设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
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03
04
总结Excel函数在数据处理、分析和可视化方面的重要作用。
分析Excel函数在不同行业和领域中的应用案例。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列表查找所需的函数，并了解其参数和使用方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝对引用和相对引用，可以在公式复制时确保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使用它们。

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RIGHT：右侧截取函数，用于从文本字符串的右侧截取指定数量的字符。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
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03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数可以计算固定资产的折旧值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本字符串连接起来。

EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))

最常见的引用方式。公式所在的单元格的位置变化、引用也随之改变。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的位置变化、引用的位置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为两种情况，行绝对引用列相对引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的，并且都会得到一个返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能，以“=”开头，按照特定的规则进行计算，并得到返回值。例如下面C2单元格中的 =SUM（A2:B2）就使用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分，但公式不一定总需要包含函数。所以公式的范畴是更大的，公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。求和区域中包含了无法计算的内容，如文本格式内容等，也会导致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM（number1,number2, ...）
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

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单元格
工作表中的单个数据点，由列字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入数据后按Ctrl+Enter键在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定区域右下角的小方块）快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

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据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数，实现复杂的数据整理任务，例如根据特定格式要求重新组织数据、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、日构建日期，TIME则根据指定的小时、分钟、秒构建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数

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本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数：分别返回当前日期年、月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日期中的年、月、日部分。
04
DATEDIF函数：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现的具体功能，以及输入参数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义函数名、参数列表、函数体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数，验证其功能和效果是否符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包含数值的单元格个数和包含任何内容的单元格个数。
文本处理函数
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CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数：分别用于提取文本字符串的左侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自定义的。
单元格引用方式
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相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。

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Excel函数PPT课件
目录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码，用于执行特定的计算或处理数据任务。
实现自动化
通过使用函数，可以将一系列复杂的操作自动化，简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算和分析，如折旧、利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学计算和三角函数运算。
文本函数
用于处理文本数据，如提取、转换、查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能，快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的参数。
函数的优化与提高效率

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软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设置的，如SUM函数的数值参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺序输入参数，否则函数可能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加，降低执行效率。因此，在编写函数公式时，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。同时，合理使用单元格的引用方式（相对引用、绝对引用和混合引用），避免不必要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。

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计算库存量
使用SUM函数计算各产品的库存量。
计算库存价值
使用VLOOKUP和SUM函数计算各产品的库存价值。
预警库存不足
使用IF和AND函数判断是否需要预警库存不足。
计算库存周转率
使用SUMIF和IF函数计算各产品的库存周转率。
Excel函数使用技巧和注意事
04
项
函数的嵌套使用
总结词
理解嵌套函数的逻辑关系
=VLOOKUP(E2, A:C, 3, FALSE) 在 A:C 范围内查找 E2 的值，并返回对应行的第3列的值。
Excel函数在实际工作中的应
03
用
工资计算
计算基本工资
使用SUM函数计算员工的基本工资总额。
计算税费
使用VLOOKUP和IF函数查找税率并计算税费。
计算加班费
使用IF和SUM函数计算员工的加班费。
计算总工资
使用SUM和SUMIF函数计算员工的总工资。
销售数据分析
01 计算销售额
使用SUM函数计算各产品的销售额。
03 计算销售量
使用SUM函数计算各产品
的销售量。
02 计算平均售价
使用AVERAGE函数计算
各产品的平均售价。
04 筛选异常数据
使用IF和ISNUMBER函数
筛选出异常数据。
库存管理
官方帮助
充分利用微软官方的帮助文档和教程资源。
学习方法分享
刻意练习
针对难点和重点，进行有针对性的练习，强化记忆和理解。
制作笔记
将学习过程中的重要知识点和操作技巧整理成笔记，方便复习。
小组学习
与同学或朋友组建学习小组，共同探讨问题，提高学习效率。

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用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区域内的最大值，它将比较指定区域内的所有数值并返回最大值。使用时需要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然后在菜单栏中选择“插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数，点击“确定”即可完成找出最大值操作。

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03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定单元格范围内的数值进行求和计算。它可以接受一个或多个参数，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（要相加的数值单元格或数值表达式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将单元格B1到B10范围内的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于查找指定单元格范围内的最大值和最小值。它们可以接受一个或多个参数，并返回其中的最大值或最小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据进行预测，如移动平均、指数平滑等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。

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01
函数的嵌套是指在一个函数内部调用另一个函数。
02
通过函数的嵌套，可以实现更复杂的数据处理和计算。
03
04
函数的嵌套需要遵循一定的语法规则，确保函数调用的正确性。
嵌套函数的使用可以扩展Excel的功能，提高数据处理能力。
自定义函数的创建和使用
自定义函数是用户自己编写的函数，用于实现特定的数据处理逻辑。
函数的参数和语法
总结词
了解函数的参数和语法是正确使用Excel函数的基础。
详细描述
函数的参数是函数执行特定操作所必需的值或数据。例如，SUM函数的参数是需要相加的一系列数字。语法是函数的结构和规则，包括函数名、参数和运算符的正确顺序。正确使用参数和语法是确保函数正确执行的关键。
02
常用Excel函数介绍
数学函数
数学函数用于执行各种数学计算，如求和、平均值、最大值、最小值等。
使用数学函数可以快速对数据进行计算，提高工作效率。
常见数学函数包括： SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
文本函数
文本函数用于处理文本数据，可以进行文本的查找、替换、提取
等操作。
常见文本函数包括： CONCATENATE、SEARCH、
详细描述
函数是Excel中用于执行特定计算或操作的预定义公式。它们可以帮助用户自动化重复的计算任务，提高工作效率。通过使用函数，用户可以快速处理数据、进行数学计算、处理文本、查找和引用数据等。
函数的输入方法
总结词
掌握函数的输入方法是有效使用Excel函数的关键。
详细描述
要输入函数，用户需要在单元格中输入“=”，后跟函数名和参数。参数是函数执行操作所需的值或数据。例如，要输入SUM函数计算一系列数字的和，用户需要输入“=SUM(number1, number2, ...)”。

excel常用函数运用培训ppt课件(2024)

使用场景
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串

2024版excel常用函数培训ppt课件

用于提取日期中的天数，例如 `=DAY("2023/7/5")`将返回5。
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等，使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)