通讯录管理制度
通讯录管理制度
1.目的为增强对公司通讯录发放、更新等管理，特制定此制度。
2.适用范围公司通讯录。
3.职责3.1行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。
3.2行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。
3.3各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。
3.4各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。
4.工作程序4.1通讯录版本及内容4.1.1公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。
“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息，仅发放于公司总部相关部门；“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理，及经常与办事处沟通人员的通讯信息，发放于办事处。
4.1.2公司通讯录按照部门顺序记录以下内容：大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。
4.2通讯录更新4.2.1行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录，于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。
4.2.2公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内，把更新通讯信息传递至行政人事助理处。
4.2.3各部门对外工作联系信息，包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时，由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。
4.2.4公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时，经CEO审批后，由行政人事助理直接更新。
4.3通讯录发放接收人员4.3.1《通讯录（内部）》发放接受人员为：CEO、CTO、COO；各大部总监；部门经理；需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。
4.3.2《通讯录（外部）》发放接受人员为：大区经理、办事处经理、办事处文秘。
4.4通讯录管理4.4.1公司通讯录为公司受控文件，严禁接受人员随意转发。
如发现转发的，处于200元/次经济处罚。
4.4.2如因正常工作需要，需取得通讯录的，由行政人事部总监审批。
4.4.3工作之外，要求取得通讯录的，由行政人事部总监审核后，由CEO审批。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
企业通讯录管理制度范文
企业通讯录管理制度范文企业通讯录管理制度第一章总则第一条为规范企业内部通讯录的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工。
第三条企业通讯录包括企业全体员工的电话号码、邮箱地址及其他必要联系信息。
第四条企业通讯录的管理应遵循便捷、高效和安全的原则。
第五条企业通讯录的编制、更新、查询和使用应符合信息安全管理制度的要求。
第二章通讯录编制和更新第六条通讯录编制和更新工作由人力资源部门负责，并委托IT部门提供技术支持。
第七条通讯录编制和更新应包括员工的姓名、职位、部门、办公电话、移动电话和邮箱地址等信息。
第八条新员工入职后，人力资源部门应在3个工作日内将其基本信息及联系方式添加到通讯录，并将通讯录分发给相应部门和个人。
第九条当员工产生变动时，人力资源部门应在3个工作日内及时更新通讯录，并将新的通讯录分发给相应部门和个人。
第十条员工离职时，人力资源部门应在5个工作日内将其联系方式从通讯录中删除，并进行备份存档。
第三章通讯录的查询和使用第十一条通讯录的查询和使用仅限于员工在工作需要情况下使用，禁止用于其他个人或商业目的。
第十二条员工在使用通讯录时应遵循保密原则，不得将通讯录内容外泄给未经许可的人员。
第十三条员工查询通讯录应提供足够的理由，如有需要，须经上级主管或相关部门负责人批准。
第十四条员工如需使用通讯录内容发送邮件、拨打电话等，应向对方说明自己的身份和所需信息，并遵循相关沟通礼仪。
第十五条员工不得私自更改通讯录内容，如需更改应向人力资源部门提出申请，并附上必要的证明材料。
第十六条员工对通讯录信息的使用不得违反国家法律法规和企业规章制度的相关要求，不得侵犯他人合法权益。
第四章信息安全和保密义务第十七条对企业通讯录信息的保密责任由每个员工共同承担。
第十八条员工在使用通讯录时应注意信息的安全性，如发现通讯录泄漏或被非法使用的情况，应及时向IT部门报告。
第十九条员工应妥善保管通讯录，不得将通讯录转发给他人，定期更改通讯录的登录密码。
安全员通讯录管理制度范本
一、目的为确保公司安全生产工作的顺利进行，提高安全管理人员之间的沟通效率，规范安全员通讯录的管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全员通讯录的管理。
三、职责1. 安全管理部门负责制定、更新和维护安全员通讯录。
2. 各部门安全员负责提供、更新和核实本部门安全员通讯录信息。
3. 公司全体员工应积极配合安全管理部门，确保通讯录信息的准确性和及时性。
四、通讯录内容1. 安全员姓名、职务、联系方式（电话、邮箱等）。
2. 各部门安全员分管区域、职责。
3. 安全管理部门联系电话、邮箱等。
五、通讯录管理流程1. 安全管理部门收集各部门安全员信息，建立初始通讯录。
2. 各部门安全员定期更新本部门通讯录信息，确保信息准确无误。
3. 安全管理部门每季度对通讯录进行一次全面审核，发现错误或遗漏及时更正。
4. 新入职员工需在入职后3个工作日内，由所在部门安全员将相关信息报安全管理部门备案。
5. 安全员离职、调动或职责发生变化时，各部门安全员应及时将相关信息报安全管理部门更新。
六、通讯录使用规范1. 公司内部员工应妥善保管通讯录，不得泄露给无关人员。
2. 安全管理部门在必要时，可向相关部门提供通讯录信息，但需征得本人同意。
3. 通讯录信息仅用于公司内部安全管理工作，不得用于其他商业用途。
七、奖惩措施1. 对提供、更新通讯录信息及时、准确的部门和个人给予表扬。
2. 对未按规定提供、更新通讯录信息，或泄露通讯录信息的部门和个人，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
八、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由安全管理部门负责解释和修订。
通讯录的安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司通讯录信息的安全，防止信息泄露，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。
第三条本制度遵循以下原则：1. 隐私保护：对通讯录中的个人信息进行严格保密，不得泄露给无关人员。
2. 安全防范：加强通讯录信息的安全防护，防止信息被非法获取、篡改或破坏。
3. 责任明确：明确各部门和员工在通讯录安全管理中的职责，确保制度有效执行。
第二章通讯录管理职责第四条人力资源部负责公司通讯录的建立、维护和更新。
第五条各部门负责人负责本部门通讯录信息的准确性、完整性和安全性。
第六条信息安全管理部门负责监督、检查和指导通讯录安全管理工作的实施。
第三章通讯录信息管理第七条通讯录应包括以下信息：1. 员工姓名、部门、职位、电话号码、电子邮箱等基本信息；2. 公司合作伙伴、客户、供应商等相关联系信息；3. 其他涉及公司业务和利益的相关联系信息。
第八条通讯录信息采集、录入和更新应遵循以下要求：1. 采集信息时，应确保信息的真实、准确、完整；2. 录入信息时，应仔细核对，避免错误；3. 更新信息时，应及时反映员工的变动情况。
第九条通讯录信息保密措施：1. 通讯录信息不得对外公开，未经授权不得复制、传播、泄露；2. 对通讯录信息进行加密处理，确保信息传输、存储过程中的安全；3. 定期对通讯录进行备份，防止信息丢失。
第四章通讯录使用与查询第十条通讯录查询权限：1. 员工可查询本人及本部门通讯录信息；2. 部门负责人可查询本部门通讯录信息；3. 信息安全管理部门可查询公司全体员工通讯录信息。
第十一条查询通讯录信息时，应遵守以下规定：1. 不得利用查询到的信息进行非法活动；2. 不得泄露查询到的信息；3. 不得将查询到的信息用于与工作无关的事项。
第五章违规处理第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：1. 警告、通报批评；2. 降级、撤职；3. 解除劳动合同。
第十三条对泄露通讯录信息造成严重后果的，将依法追究法律责任。
班级通讯录管理制度
班级通讯录管理制度一、引言班级通讯录是学生之间联系的重要工具，对于提升班级沟通效率、促进同学之间的交流合作起着重要作用。
因此，建立一套科学合理的班级通讯录管理制度对于班级管理十分必要。
二、通讯录内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、学号、出生日期、籍贯等；2. 父母联系方式：父母姓名、联系电话、家庭住址等；3. 紧急联系人信息：姓名、联系电话、与学生的关系。
三、通讯录管理责任人由班主任担任通讯录管理责任人，负责通讯录的维护和更新。
同时，需要设置一名备份责任人以应对突发情况。
四、通讯录的保密性通讯录中包含了班级成员的个人信息，保护隐私是重中之重。
通讯录应以电子文档形式存储，并设置密码保护，仅授权人员可以查阅和修改。
五、通讯录的更新1. 学生信息更新：学生入学、转学、离校等情况发生时，班主任负责及时更新通讯录；2. 联系方式更新：学生的联系方式发生变动时，班主任应在通讯录中及时调整。
六、通讯录的使用范围通讯录仅用于班级成员之间的正常交流和学校相关事宜的沟通，被禁止用于任何商业用途。
七、通讯录的使用规范1. 严禁将通讯录用于骚扰、恶意攻击、侵犯他人隐私等违法行为；2. 禁止将通讯录提供给无关人员，保护信息安全；3. 遵守网络道德，不得散布不良信息。
八、通讯录的备份班主任应经常进行通讯录数据的备份，以防止数据丢失。
同时，备份数据应妥善保存，保证信息安全。
九、通讯录的应用1. 学校管理：班级通讯录能够方便学校进行学生信息管理和与家长的沟通；2. 日常联系：同学间可以通过通讯录快速联系，方便学习和交流合作；3. 突发情况：学校和班主任可以通过通讯录第一时间联系学生家长，处理突发事件。
十、通讯录的规范使用学生在使用通讯录时，应遵循以下规范：1. 尊重他人隐私，不私自泄露他人联系方式；2. 合理使用通讯录，不进行无关紧要的骚扰；3. 对于通讯录中个人信息的变动，要及时通知班主任进行更新。
十一、常见问题及解决办法1. 通讯录丢失：通过备份数据进行恢复；2. 通讯录信息泄露：密切关注通讯录使用情况，加强信息安全保护；3. 通讯录更新滞后：加强班主任的责任意识，及时更新通讯录。
公司通讯录管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与联系，提高工作效率，确保公司信息资源的有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。
第三条公司通讯录是公司内部联系的重要工具，应保持准确、完整、及时更新。
第二章通讯录内容第四条通讯录应包含以下内容：1. 员工姓名、职务、部门；2. 办公电话、手机号码；3. 邮箱地址；4. 其他联系方式，如QQ、微信等；5. 员工照片（可选）。
第五条通讯录应区分内部和外部联系人，便于分类管理和查询。
第三章通讯录管理职责第六条通讯录管理由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责通讯录的建立、维护和更新；2. 定期检查通讯录的准确性，确保信息及时更新；3. 对通讯录进行分类管理，方便员工查询；4. 对通讯录的修改、删除等操作进行审核，确保信息安全；5. 定期向各部门发送通讯录更新通知。
第七条各部门负责人负责本部门通讯录的准确性，及时向人力资源部反馈通讯录的修改和更新需求。
第四章通讯录使用规范第八条员工应妥善保管个人通讯录信息，不得泄露给无关人员。
第九条员工查询通讯录时，应尊重他人隐私，不得恶意骚扰他人。
第十条员工应主动更新个人通讯录信息，如有变动应及时告知人力资源部。
第十一条通讯录中的信息不得用于任何商业目的，不得用于违反法律法规的行为。
第五章通讯录更新与维护第十二条通讯录更新周期为每季度一次，特殊情况可随时更新。
第十三条通讯录更新方式如下：1. 员工本人通过内部系统提交修改申请；2. 部门负责人审核修改申请；3. 人力资源部确认修改信息后，进行通讯录更新。
第十四条通讯录维护包括：1. 定期检查通讯录准确性；2. 定期清理无效、过时信息；3. 定期备份通讯录数据。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章违规处理第十七条对违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。
第十八条对泄露公司通讯录信息，给公司造成严重损失的行为，公司将依法追究其法律责任。
通讯录管理制度1
通讯录管理制度1通讯录管理制度一、引言通讯录是一种重要的管理工具，它记录了个人、组织或企业的联系方式，对于个人和组织的日常工作和沟通起着至关重要的作用。
为了更好地管理通讯录，在这篇文章中，我们将提出一套通讯录管理制度，旨在提高通讯录的准确性、完整性和保密性。
二、通讯录的创建与更新1. 创建通讯录通讯录应以电子形式保存，可使用电子表格等工具进行创建。
在创建时，应设立主要分类，如个人、部门、合作伙伴等，并在每个分类下进行详细的信息记录。
2. 信息更新定期检查通讯录中的信息，并进行及时更新。
当有人员调动、离职或联系方式变更时，应及时更正通讯录中的相关信息，确保通讯录的准确性。
三、通讯录的归类与标签1. 分类原则通讯录的归类应根据实际需要，将相关人员或组织进行合理分类。
例如，按照部门、职位、地区等分类，以便快速查找和联系。
2. 标签的使用在通讯录中使用标签是一种简单有效的管理方式。
通过给特定联系人打上标签，如VIP、重要客户、合作伙伴等，可以更快地找到相关联系人并优先处理相关事务。
四、通讯录的备份与恢复1. 定期备份为了防止通讯录数据丢失或损坏，应定期进行备份。
备份可以存储在公司服务器、云存储等多个地方，确保数据的安全性和可靠性。
2. 恢复流程当通讯录数据损坏或丢失时，应及时进行恢复。
恢复流程应明确，包括从备份中恢复数据和重新更新已丢失的数据等步骤。
五、通讯录的保密性管理1. 访问权限控制对于通讯录的访问权限要进行明确控制。
根据不同职务和需要，设定相应的权限级别，确保只有具备相应权限的人员才能访问通讯录。
2. 保护个人隐私在维护通讯录的同时，也要注意保护个人隐私。
特别是在与外部合作伙伴建立联系时，谨慎对待个人敏感信息，确保信息的安全性和保密性。
六、通讯录的使用规范1. 规范通讯录的使用明确规定通讯录仅供工作目的使用，禁止将通讯录用于其他非工作相关活动，避免滥用通讯录信息。
2. 定期培训与宣贯定期对通讯录管理制度进行培训和宣贯，加强员工对通讯录管理的重要性的认知，提高整体工作效率和保密性。
企业微信通讯录管理制度
企业微信通讯录管理制度一、总则为规范企业微信通讯录管理，提高企业内部沟通效率和信息安全保障，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职人员、实习生等。
三、通讯录管理责任1. 公司部门领导负责对部门员工通讯录信息进行管理和完善。
2. 公司总经理负责对公司全员通讯录信息进行管理和完善。
3. 人力资源部门负责对员工通讯录信息的权限分配和管理。
四、通讯录信息的收集和更新1. 每位员工入职时，由人力资源部门负责收集员工的基本通讯信息，包括姓名、手机号码、微信号等，并录入企业微信通讯录中。
2. 员工个人信息如有更新，应及时通知人力资源部门进行修改更新。
3. 员工离职时，人力资源部门应及时将其通讯信息在企业微信通讯录中删除或进行修改。
五、通讯录权限管理1. 公司领导和部门经理有权查看和管理部门内员工的通讯信息。
2. 人力资源部门有权查看和管理公司全员的通讯信息。
六、通讯录使用规范1. 员工应当妥善保管个人通讯录信息，不得随意泄露给外部人员。
2. 员工不得利用企业通讯录进行商业推销或其他非工作相关的行为。
3. 员工应当遵守公司内部通讯规范，不得发送含有不良信息的消息。
4. 员工应当遵守微信社交规范，不得在工作时间过多使用微信进行聊天等个人行为。
七、通讯录信息安全保护1. 公司内部通讯录信息属于机密信息，不得泄露给外部人员。
2. 公司内部通讯录信息不得用于非工作目的，不得用于推销等商业活动。
3. 公司内部通讯录信息不得被恶意软件盗取，每位员工应当加强信息安全意识，妥善保护个人通讯信息和公司信息。
八、违规处理1. 对违反通讯录管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、降职、甚至开除。
九、其他本制度由人力资源部门负责解释和监督执行，公司全员员工应当严格遵守本制度规定。
以上即为本公司企业微信通讯录管理制度，如有变动或修订，人力资源部门将及时通知全员员工，并在企业微信中进行公示。
通讯录的安全管理制度
一、总则为加强公司通讯录的管理，确保公司信息资源的安全，根据《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有通讯录的管理和使用，包括但不限于员工通讯录、合作伙伴通讯录、客户通讯录等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定通讯录管理制度，监督、检查通讯录的安全使用情况。
2. 各部门负责人负责对本部门通讯录的安全使用进行管理，确保通讯录的保密性、完整性和可用性。
3. 员工应自觉遵守本制度，不得泄露、篡改、删除通讯录信息。
四、通讯录内容管理1. 通讯录应包括公司内部员工姓名、职务、联系方式、邮箱地址等基本信息。
2. 通讯录内容应真实、准确，及时更新。
3. 通讯录不得包含以下信息：（1）国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息；（2）与工作无关的娱乐、广告等不良信息；（3）未经授权的他人信息。
五、通讯录使用规范1. 员工需使用公司统一规定的通讯录进行工作联系，不得随意添加、修改、删除通讯录信息。
2. 员工不得将通讯录信息用于个人目的，不得将通讯录信息泄露给无关人员。
3. 员工在使用通讯录过程中，如发现通讯录信息有误，应及时向信息管理部门报告。
4. 员工离职或调离岗位时，应将通讯录信息交还信息管理部门。
六、通讯录安全管理措施1. 信息管理部门应定期对通讯录进行安全检查，确保通讯录的保密性、完整性和可用性。
2. 通讯录信息存储应采用加密技术，防止信息泄露。
3. 通讯录使用权限应严格控制，仅限于工作需要的人员。
4. 信息管理部门应定期对通讯录进行备份，确保数据安全。
七、违规处理1. 对违反本制度，泄露、篡改、删除通讯录信息的人员，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
2. 对情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
幼儿园通讯录管理制度
幼儿园通讯录管理制度一、背景介绍：幼儿园通讯录管理是指在幼儿园，对幼儿家长信息进行管理，方便学校和家长进行信息交流。
管理幼儿园通讯录，就可以更好地与家长沟通，提高信息透明度，加强与家长的联系，及时了解幼儿的各种情况，提高家校合作。
二、幼儿园通讯录管理的意义：1.方便与家长联系。
通过幼儿园通讯录，学校和家长之间可以更方便地联系，加强互动和了解家长的需求和意见。
2.提高学校形象。
达到好的管理效果，更能提高学校的形象，为学校的发展提供保证。
3.提高家长的参与度。
幼儿园通讯录的管理，能够为家长提供更多渠道，让家长更加了解孩子在学校的表现，提高家长参与学校活动的积极性。
三、幼儿园通讯录管理的内容：1.建立完整的幼儿园通讯录。
包括幼儿家长的姓名、职业、常用电话、家庭地址及邮编等基本信息。
2.分类管理通讯录。
根据幼儿家长的职业、社会关系、付费情况、备注等分类管理，便于学校联系家长和进行统计分析。
3.及时更新通讯录信息。
通讯录信息更新要及时，保证信息的准确性和完整性。
4.严格保密家长信息。
管理者要注重保护幼儿家长信息的隐私，严格遵守保密制度，避免信息泄露。
四、幼儿园通讯录管理的流程：1.幼儿园通讯录管理员要经过幼儿园领导的同意，才能负责幼儿园通讯录的管理工作，并签署保密协议。
2.幼儿园通讯录的建立和完善，需要从各个方面进行协调，加强对幼儿家长的沟通，引导家长认真填写信息，保障信息的准确性。
3.幼儿园通讯录运行期间，管理员要定期检视信息的准确性，及时更新数据。
4.幼儿园通讯录管理工作中要严格遵守保密制度，未经家长许可，不能将其信息公开或提供给其他人。
五、幼儿园通讯录管理工作中应注意的问题：1.保护家长信息的隐私。
家长信息一旦泄露，可能会引发家长的不满，损害学校的形象，甚至造成不可挽回的后果。
2.充分沟通交流。
沟通是指幼儿园和家长之间进行交流和信息传递的过程，因此，幼儿园通讯录管理员需要通过各种途径，与家长开展沟通。
教职工通讯录管理制度
教职工通讯录管理制度一、引言现代社会信息化程度不断提升，作为学校组成部分的教职工通讯录管理制度显得尤为重要。
通过建立完善的通讯录管理制度，既可以提高工作效率，又能够增进教职工之间的联系与交流。
本文将从通讯录的建立、管理、使用等方面展开探讨。
二、通讯录的建立通讯录的建立是通讯录管理制度的基础。
学校应当将所有教职工的基本信息进行统一整理，并按照职能部门和职位进行分类编制。
通讯录中应包括教职工的姓名、职务、联系电话、办公室地址等基本信息。
此外，还可以适当增加其他信息，如电子邮件、微信号等，以满足多种联系方式的需求。
三、通讯录的管理通讯录的管理包括更新维护和保密性管理两个方面。
首先，学校应当设立专门的通讯录管理岗位，负责通讯录的日常更新和维护工作。
每当有教职工的信息发生变化时，管理岗位需及时更新通讯录中的信息。
其次，通讯录的保密性管理是至关重要的。
学校应当制定相关规定，明确通讯录信息仅限于内部使用，禁止外泄、私下传播等行为，确保教职工的个人信息安全与隐私。
四、通讯录的使用通讯录的使用是保证信息沟通高效进行的关键。
教职工可以通过查询通讯录快速找到对方的联系方式，从而方便地进行交流与合作。
同时，学校可以利用通讯录的信息进行工作部署、会议通知、文件传递等工作，提高学校日常管理的效率。
此外，通讯录还可以作为教职工联系社会资源、了解行业动态的桥梁，为学校与外界建立良好的沟通渠道。
五、通讯录的共享与互联为了实现更加高效的通讯录管理，学校可以探索建立通讯录共享与互联的机制。
通过建立校内通讯录数据库，将各部门的通讯录进行整合，实现信息的全网共享。
同时，学校还可以与合作单位建立互联通讯录系统，便于在合作与交流中随时找到合作伙伴的联系方式。
六、通讯录管理的优势建立教职工通讯录管理制度有助于提高教职工之间的协作效率。
通过方便、快捷的通讯录查询，可以及时联系到所需人员，减少信息传递的时间成本。
此外，通讯录管理制度还能够为学校的人事管理提供有效的数据支持，方便调配教职工资源。
通讯录 通讯录管理制度通用8篇
通讯录通讯录管理制度通用8篇在不断进步的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
制度到底怎么拟定才合适呢？这里作者为大家分享了8篇通讯录管理制度，希望在通讯录的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
通讯录管理制度篇一一、通讯设备指办公电子话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。
二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移，由部门申请，经理办公会批准，到行政办公室办理有关手续。
三、电子话为办公设备，私事打市内电子话不得妨碍联系公务。
四、办公电子话应根据业务需要，由行政办公室定期核定每部电子话费用标准，非正常大额或连续超支需由各部门书面说明，如非正常使用须追究责任人进行赔偿。
五、传真电子话由专人管理，经使用部门主管批准后，到行政办公室登记使用。
任何人未经允许严禁使用。
六、个人使用的通讯设备要妥善保管，人为损坏照价赔偿。
七、由单位负责缴纳手机费的人员须保证24小时开机，对故意不开机或不接听电子话的按违纪处理并停止为其缴纳手机费。
八、调离或调岗不须使用的`一律交回行政办公室。
通讯录管理制度篇二一、认真做好本单位车辆、通讯设备管理工作，落实专人保养、维护、确保器材完好。
二、车辆、通讯设备由专人管理，保持车容整洁，车辆完好，不带病行驶，每半月对车辆检测一次，保证警务用车始终处于良好运行状态。
三、车辆只能用于警务工作，不得出私车或借与非警务人员，经常对驾驶员进行安全教育，严格遵守交通法规。
四、车辆每天存放在单位（除冬季存放车库外），无特殊任务，每天17时前须归队，如有情况请示领导批准。
五、单位通讯设备（电子话、无线对讲机等）应保持良好畅通状态，发现出现故障，要及时向领导报告并立即维修。
六、通讯设备不得私自外借或挪为他用。
七、通讯设备的保管须做到：防水、防火、防盗、防潮、防冻、防尘、防蛀。
无丢失、无损坏、无变质、无锈蚀、无鼠害。
八、如有车辆、通讯设备因保管或使用不当损坏，应照价赔偿。
学生手机通讯录管理制度
学生手机通讯录管理制度一、总则为规范学生手机通讯录管理，便于学生和学校进行有效的沟通和联系，提高学校管理效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体学生。
三、通讯录管理1. 学校通讯录统一管理，由学校统一组织维护学生通讯录数据库。
2. 学生个人通讯录由学校统一分发，不得私自添加或删除联系人信息。
3. 学生手机通讯录中仅包含学生家长、老师等学校相关人员的联系方式，不得涉及不良信息或不当内容。
4. 学生通讯录中的联系人名称和单位名称需规范统一，不得使用不文明、不规范的称谓。
四、学生使用规定1. 学生手机通讯录仅限学习和管理使用，不得用于营利活动或其他非法用途。
2. 学生不得将通讯录中的联系人信息泄露给非相关人员，保护隐私。
3. 学生手机通讯录需定期进行备份，以免信息丢失。
4. 学生不得利用手机通讯录进行诋毁、辱骂、谩骂等不文明行为，一经发现将严肃处理。
五、学校监管1. 学校对学生手机通讯录进行定期检查，确保通讯录中的联系人信息真实、准确。
2. 学校对学生手机通讯录的使用情况和备份情况进行监管，防止信息外泄或丢失。
3. 学校定期开展手机安全教育，加强学生对手机通讯录管理的自觉性和规范性。
4. 学校对违反通讯录管理制度的学生进行教育和处罚，严重者可视情节追究责任。
六、家长配合1. 家长应加强对学生手机通讯录使用的监督和引导，指导学生合理使用通讯录。
2. 家长和学校保持密切沟通，及时了解学生手机通讯录使用情况，共同维护学生通讯录安全。
3. 家长和学校共同为学生营造一个良好的手机使用环境，引导学生正确处理通讯录中的信息。
七、处罚规定对违反通讯录管理制度的学生，学校将依照学生违纪处分规定进行处理，包括但不限于批评教育、警告、记过、记大过等处罚。
情节严重者，学校保留对其进行退学处理的权利。
八、附则本通讯录管理制度由学校负责解释，学生和家长应予以配合。
学校保留对通讯录管理制度进行调整和修改的权利。
以上为学生手机通讯录管理制度，希望学生和家长共同遵守，共同维护学生通讯录的安全和规范使用。
通讯录管理制度
通讯录管理制度一、引言通讯录作为一种重要的信息管理工具，对于个人和组织来说，具有非常重要的意义。
它能够帮助我们有效地保存和管理各种联系方式，如手机号码、电子邮件地址和家庭住址等。
在个人生活和工作中，通讯录管理制度的健全与否直接关系到信息的安全与便捷。
本文将详细分析并解释通讯录管理制度的重要性、实施步骤以及存在的问题与解决方法。
二、通讯录的重要性1. 信息安全保障：通讯录能够备份和保存联系方式，避免因手机丢失或损坏而导致重要的联系信息丢失。
在工作场景中，因工作人员调动或离职而导致联系信息丢失的问题也能得到避免。
2. 联络便捷性：通讯录的管理能够使人们轻松地找到需要联系的人，提高工作效率和沟通效果。
比如，可以快速查找某个客户的联系方式，以便及时与其进行沟通。
3. 信息整合与更新：通过通讯录管理制度，可以整合并更新团队或组织内的联系方式，确保信息的准确性和完整性，为团队合作和组织发展提供有力支持。
三、通讯录管理制度的实施步骤1. 制定管理规定：组织或个人应当制定明确的通讯录管理规定，包括通讯录的使用范围、权限设置以及信息的保密要求等。
2. 建立分类标识：根据实际需求，对通讯录中的联系人进行分类标识，如按照部门、职务、客户分类等，便于快速查找。
3. 手动或电子录入：经过分类标识后，将相关联系人手动或电子录入通讯录中，并确保所录入信息的准确性和完整性。
4. 定期更新和备份：定期对通讯录进行更新和备份，将新增、删除和修改的联系信息及时更新，并备份在其他设备或云端，确保信息的安全性与可靠性。
5. 限制访问权限：根据实际需要，对通讯录的访问权限进行设置，使得只有合适的人员能够查看和修改通讯录中的联系信息。
四、通讯录管理制度存在的问题与解决方法1. 信息泄露风险：通讯录中包含了大量的个人和组织联系方式，信息泄露可能导致信息安全问题。
应加强对通讯录的保密管理，限制访问权限，并采取加密措施确保通讯录的安全。
2. 信息更新困难：通讯录中的联系信息不定期更新将导致信息的陈旧和不准确。
学校通讯录管理制度
学校通讯录管理制度学校通讯录是一份重要的资源，它记录着学校的师生信息，为学校内部的交流和沟通提供了便利。
为了更好地管理通讯录，学校需要建立一套科学有效的通讯录管理制度。
本文将从几个方面展开，分析学校通讯录管理制度的必要性、制度内容的设计和制度执行的问题等。
一、建立学校通讯录管理制度的必要性1. 提高信息安全性：学校通讯录中包含着师生的个人信息，如姓名、性别、联系方式等。
建立通讯录管理制度可以明确规定谁可以查看和使用这些信息，并对信息的保存和使用进行限制，以保护个人隐私和信息安全。
2. 提升工作效率：通讯录管理制度可以规范通讯录的更新、维护和使用流程，减少冗余工作和时间浪费。
只有掌握通讯录管理制度，才能更好地利用通讯录，提高工作效率。
3. 促进校园交流：学校通讯录是学校内部交流的重要工具，制度的建立可以保证通讯录内容的准确性和及时性，促进师生之间的交流与合作。
二、学校通讯录管理制度的设计1. 通讯录更新机制：确定通讯录更新的频率和责任人，明确更新流程和要求，及时将新进教职工和学生的信息加入通讯录。
2. 通讯录使用权限：明确谁可以查看和使用通讯录，如教职工、学生和校外合作伙伴。
对于不同的权限人员，可以设定不同的访问权限，确保信息的安全和合理使用。
3. 信息保存和备份：建立通讯录信息的保存和备份制度，制定备份频率和存储方式，以防止数据丢失和破坏。
4. 信息更新和校验：建立通讯录信息的更新和校验机制，确保通讯录信息的准确性和完整性。
定期对通讯录进行审核，将失效或错误的信息及时更正或删除。
三、学校通讯录管理制度执行中的问题与解决方案1. 缺乏相关培训：学校通讯录管理涉及到一定的技术和程序知识，但很多教职工对此并不了解。
解决方案是加强培训，组织通讯录管理知识的培训课程，提高教职工的操作能力。
2. 信息安全隐患：通讯录管理存在信息泄露和滥用的风险，如何加强信息的保护是一个重要问题。
可以通过加密通讯录文件、备份数据、设定访问权限等措施来提高信息的安全性。
通讯录与信息管理制度
通讯录与信息管理制度1. 前言本制度旨在规范企业通讯录与信息管理，确保企业内部通讯畅通，信息安全可靠，提高工作效率和保护企业利益。
全部员工必需遵守本制度，不得违反相关规定。
2. 通讯录管理2.1 员工通讯录1.每位员工在入职时，需供应个人有效的联系方式，包含移动电话号码和邮箱等。
2.员工个人通讯录信息应实时更新、准确无误，并及时报备给人力资源部门。
3.员工个人通讯录仅限于内部工作使用，不得以任何方式泄露或用于非工作目的。
4.员工不得私自更改他人的通讯录信息，如需更新或更改他人信息，需经过申请和确认。
2.2 部门通讯录1.各部门负责人负责维护部门通讯录，确保通讯录信息的准确性和完整性。
2.部门通讯录只能在内部使用，并严格限制通讯录的访问权限，并保证信息的保密安全。
3.部门通讯录的更新和更改需及时报备给人力资源部门，并由人力资源部门统一进行确认和记录。
2.3 公共通讯录1.人力资源部门负责维护企业公共通讯录，包含紧要外部联系人的联系方式。
2.企业公共通讯录仅供内部员工工作使用，不得泄露给外部人员。
3.公共通讯录的更改和更新由人力资源部门统一管理，其他部门应及时向人力资源部门报备。
3. 信息管理3.1 电子邮件管理1.员工在邮件通信时应使用企业供应的电子邮件账户进行工作联络，不得使用个人邮箱。
2.使用电子邮件发送信息时，应保证信息的准确性和合法性，并遵守相关的法律法规。
3.不得在电子邮件中散布虚假、淫秽、诽谤、羞辱、鄙视等不良信息，严禁发送垃圾邮件。
4.员工应依据工作需要及时查看并回复邮件，不得擅自删除紧要邮件。
3.2 文件和文档管理1.全部紧要的文件和文档应保管在指定的网络硬盘或文件服务器上，并进行定期备份。
2.员工应在使用文档时，注意文档的版本和权限，不得随便修改或复制他人的文件。
3.文档的传输和共享应使用企业内部指定的文件传输工具和平台。
4.临时文件和个人文件应及时整理和清理，不得存放在公共设备或任何可能泄露的地方。
企业通讯录管理制度
企业通讯录管理制度第一章总则第一条为规范企业通讯录管理，维护企业通讯录的安全和保密性，提高通讯录管理效率和便捷性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部通讯录管理，包括员工通讯录、客户通讯录、供应商通讯录等。
第三条通讯录管理包括通讯录的建立、更新、使用和保密等。
第二章通讯录的建立第四条通讯录应建立在企业内部网络系统中，采用人力资源部门管理，并向领导和相关部门提供必要的权限。
第五条通讯录的建立应遵循真实准确、完整规范的原则，不得擅自删改通讯录内容。
第六条通过通讯录管理软件或者系统，建立不同权限的通讯录，包括员工通讯录、客户通讯录、供应商通讯录等。
第三章通讯录的更新第七条通讯录的更新由各部门负责本部门内部通讯录的更新，人力资源部门负责员工通讯录的更新，销售部门负责客户通讯录的更新，采购部门负责供应商通讯录的更新。
第八条更新通讯录时，应及时做好备份工作，以确保数据的安全性。
第四章通讯录的使用第九条通讯录应分类存储，便于查询和使用。
第十条通讯录的使用应遵循保密原则，不得将通讯录信息泄露给无关人员。
第十一条员工在使用通讯录时，应严格按照企业规定的权限范围进行操作，不得随意更改通讯录信息。
第五章通讯录的保密第十二条通讯录属于企业重要资产，不得外泄。
第十三条保管通讯录的人员应当严格遵守保密规定，不得私自复制通讯录或将通讯录信息外传。
第十四条因工作需要，做好通讯录的备份工作，确保通讯录信息的完整性和安全性。
第六章通讯录的管理第十五条通讯录管理由人力资源部门负责，定期进行通讯录的审核和检查，确保通讯录的准确性和完整性。
第十六条人力资源部门应定期对通讯录权限进行调整，确保每位员工对通讯录的使用都在合理的权限范围内。
第七章通讯录的违规处理第十七条对于违反通讯录管理制度的行为，应严格按照企业规定执法，包括批评教育、警告、甚至处以适当的处罚。
第八章附则第十八条本制度由人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起生效。
通讯录管理制度
通讯录管理制度通讯录是一种方便管理联系人信息的工具，对于个人和组织而言都具有重要作用。
为了更好地管理通讯录，提高信息的准确性和安全性，制定通讯录管理制度是必要的。
本文将就通讯录管理制度进行论述，以确保通讯录的有效使用和保护。
一、制定目的通讯录管理制度的制定旨在规范通讯录的使用行为，确保联系人信息的准确性和保密性，提高工作效率和沟通效果。
通过制度的实施，可以有效管理通讯录，防止信息泄露和不当使用。
二、适用范围本通讯录管理制度适用于各个部门和个人，在使用通讯录时必须遵守相关规定。
所有使用通讯录的员工必须认真执行制度，如有违反将会受到相应的处罚。
三、通讯录的建立和维护1. 通讯录应分为个人通讯录和部门通讯录，分别用于个人和组织内部的联系人信息管理。
2. 通讯录的建立要求详细记录每个联系人的姓名、职务、部门、电话号码、电子邮件等基本信息，并及时更新。
3. 通讯录的维护应由专人负责，定期检查通讯录中的信息，确保其准确性和完整性。
四、通讯录的使用规定1. 通讯录只能用于工作和合法的商务交流，禁止将通讯录用于个人目的或非法用途。
2. 通讯录的使用必须严格遵守组织的信息安全规定，保证通讯录的机密性。
3. 在使用通讯录前，应先确认对方的身份和授权，避免向未经授权的人员提供联系人信息。
4. 禁止将通讯录外借、复制或给予他人使用，除非经过上级批准。
5. 通讯录使用过程中，应注意保护个人信息和隐私，尊重他人的权利。
五、通讯录的安全保护1. 通讯录的存储和传输应采取安全措施，防止信息泄露和被非法获取。
2. 通讯录应定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
3. 通讯录存储介质的使用应符合公司的信息安全管理规定，严禁使用未经授权的外部设备。
4. 出现通讯录信息泄露的情况，应立即报告上级并采取相应的措施加以处理。
六、责任和处罚对于违反通讯录管理制度的行为，将会根据严重程度予以相应处罚，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等，情节严重者将受到相应的纪律处分。
安全员通讯录管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司安全管理，提高安全工作效率，确保信息畅通，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全员通讯录的管理。
第二章通讯录内容第三条通讯录应包括以下内容：1. 安全员姓名、职务；2. 联系电话、手机号码；3. 电子邮箱；4. 家庭住址；5. 邮政编码；6. 其他必要时需记录的信息。
第三章通讯录编制与更新第四条公司安全管理部门负责编制和维护安全员通讯录。
第五条通讯录编制时应确保信息的准确性、完整性和时效性。
第六条安全员通讯录的更新如下：1. 新增安全员或调整安全员职务时，应在第一时间更新通讯录；2. 安全员信息发生变化时，应及时更新通讯录；3. 每年度进行一次通讯录的全面核查和更新。
第四章通讯录使用与保密第七条安全员通讯录仅限于公司内部使用，不得外泄。
第八条安全员通讯录的使用范围：1. 安全管理工作中需要联系安全员的情况；2. 安全培训、事故调查、隐患排查等工作；3. 公司领导或相关部门需要了解安全员信息的情况。
第九条使用安全员通讯录时，应遵循以下原则：1. 严格遵守保密规定，不得泄露通讯录信息；2. 使用通讯录信息时，应尊重安全员的隐私权；3. 不得利用通讯录信息进行任何违法活动。
第五章管理与监督第十条安全管理部门负责对安全员通讯录的管理和监督。
第十一条安全管理部门定期对通讯录的使用情况进行检查，确保通讯录信息的安全和使用规范。
第十二条对违反本制度，泄露通讯录信息或滥用通讯录信息的人员，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第十三条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
---本制度旨在确保公司安全管理工作的高效运行，通过规范安全员通讯录的管理，提高安全信息传递的及时性和准确性，为公司的安全生产提供有力保障。
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1.目的
为增强对公司通讯录发放、更新等管理，特制定此制度。
2.适用范围
公司通讯录。
3.职责
3.1行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。
3.2行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。
3.3各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。
3.4各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。
4.工作程序
4.1通讯录版本及内容
4.1.1公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。
“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息，仅发放于公司总部相关部门；“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理，及经常与办事处沟通人员的通讯信息，发放于办事处。
4.1.2公司通讯录按照部门顺序记录以下内容：大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。
4.2通讯录更新
4.2.1行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录，于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。
4.2.2公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内，把更新通讯信息传递至行政人事助理处。
4.2.3各部门对外工作联系信息，包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时，由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。
4.2.4公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时，经CEO审批后，由行政人事助理直接更新。
4.3通讯录发放接收人员
4.3.1《通讯录（内部）》发放接受人员为：CEO、CTO、COO；各大部总监；部门经理；需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。
4.3.2《通讯录（外部）》发放接受人员为：大区经理、办事处经理、办事处文秘。
4.4通讯录管理
4.4.1公司通讯录为公司受控文件，严禁接受人员随意转发。
如发现转发的，处于200元/次经济处罚。
4.4.2如因正常工作需要，需取得通讯录的，由行政人事部总监审批。
4.4.3工作之外，要求取得通讯录的，由行政人事部总监审核后，由CEO审批。
5.相关记录
通讯录（内部）
通讯录（外部）
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