仓库库存管理方案计划规定

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库存管理规定

1 术语定义

●货主:与仓储签署合作协议的仓库货品所有权拥有者;

●货品:存放于仓库所有状态下商品的统称;

●LSCM:顺丰供应链管理平台;

●WMS:顺丰仓库管理系统;

●RF:顺丰仓库操作终端无线设备;

●上位系统:客户端管理系统;

●不良品:出入库及在库管理过程中出现不符合仓储管理标准的货品,均为不良品。

2 职责分工

仓储经理;统筹库存管理全面工作,完善库存管理流程;

仓储主管:现场工作协调,跟进异常处理;

仓库管理员:实施库存管理操作,异常反馈;

订单管理员:数据处理、单据管理、信息反馈。

3 管理内容

3.1 商品存储规范

3.1.1分区分类

●仓库按使用功能进行区域划分,各区域布局合理、标识清晰,包括收货区、质检区、待

上架区、存货区、不良品区、待处理区、物料区、包装区、发运区等;

●货品在库存储按客户、品类、存储要求等分区分类存放,便于操作,对有特殊存储要求

的货品按货品属性制定存货方案,以确保货品的储存安全;

●系统与实物货位、数量、状态一致,无数量差异,无破损变形,无过期变质;

●不良品管理要求同正常商品;无下架不及时 (按可售标准,及时下架和报损,保证上位系统

和WMS库存一致,无上位系统超卖发生);

●残损及时上报和跟进处置;

●未入WMS管理的建立进销存台卡,帐卡物相符;

3.1.2 货位优化

●定期对仓库货位使用状态进行分析,按实际需求合理规划、灵活配置、及时调整,提高

仓库货位利用率及出入库操作效率;

●新产品进入,提前根据计划入库商品信息(包装尺寸、重量、品类、存储要求等),规

划商品货位及存储面积需求。

3.1.3 货品堆码

●合理堆码:商品存储安全、合理、有序,进出便捷;良品、不良品、暂存品、待处理品等

严格区分;按货主、货品性质、规格、批次等分类,满足先进先出、大不压小、重

不压轻的堆码原则,无倒置、无超板超高、无直接就地码放,无占通道,无混放错放;

●定量堆码:根据仓库存储条件及货品性质确定堆码的高度或数量,同种货品整托码放定

量记数,标记明显,易清点,便于库存管理及发货;.商品码放符合商品特性和堆码标准,易清点;

●整齐堆码:货品堆码整齐有序,包装标识朝向一致,无条码缺失、不符、残损;商品、

库区和通道整洁,无积尘,无杂物,无油污等;

●安全堆码:堆码稳定牢固,需要时使用围膜缠绕加固,不压坏底层货品。预留合理的墙

距、柱距、顶距、灯距、垛距和通道,

3.1.5 有效期管理

●出入库货品有效期检查,异常货品及时处理;

●有效期预警通报,临期货品信息记录在《库存货品有效期管理表》(见附录),提前通知

客户处理(各仓库预警周期以客户要求为准)。

3.2.3 盘点流程说明

3.3 库存调整

3.3.1数量调整

概述说明:盘点差异调整根据客户确认的《盘点差异确认表(暨库存数量调整审批表)》,由授权人对差异货品数量进行调整。

概述说明:不同货位状态的调整。(如,正品区调整至残品区)

概述说明:相同货位状态的调整。(如,正品区调整至正品区)

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