春节返厂车费报销管理规定

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春节放假车票报销管理规定

春节放假车票报销管理规定

春节放假车票报销管理规定
春节放假车票报销管理
规定
春节放假车费报销规定
一、目的
为了体现公司人性化管理,吸引人才,鼓励员工长期为公司服务,以促进企业的发展,经公司研究决定,所有员工春节回家探亲,公司给予报销一定的交通费用。

二、适用范围
2.1 按照公司规定时间休假、报到的享受报销往返车费;如只能遵守放假
时间或报到时间其中之一的,则给予报销单程车费;既提前回家又延后报到则不予报销往返车票;
2.2 春节假期当月提出离职申请或办理离职手续的员工不享受路费报销。

2.3 报销对象仅限户籍地不在天津市范围内的员工;
三、报销标准
3.1 报销以火车硬座、汽车票、高铁动车二等座为准,按实际正规票据报
销;
3.2 飞机票以等价的火车票、客车票报销;
3.3 返乡车票地点须符合户籍地点,若去其他省地需申请,由领导同意方
可报销
3.4 报销车票仅指由公司所在地至本人身份证标注的地址所在地区县一级
的车费,县到乡、乡到村的地方短程路费不在报销范围
四、注意事项
4.1 报销必须凭正规票据
4.2 如存欺骗行为经查属实,将给予书面通报记大过一次,并取消所有相

福利享受权利。

五、报销流程
5.1符合报销条件的员工,在春节开工后将有效凭证提交至行政人事部;凭
证提交截止日期为2月29日;
5.2行政人事部整理好凭证后提交财务部;
5.3 工作满一年及一年以上的员工,报销车费在2016年4月份工资发放;
未满一年的新进员工在满一年后的当月工资中发放。

六、其他
公司保留本规定的最终解释权。

关于员工春节回乡往返车费报销管理的规定

关于员工春节回乡往返车费报销管理的规定

关于员工春节回乡
往返车费报销管理规定
为规范管理,进一步完善公司福利制度,提高员工福利待遇,经公司研究决定,就员工春节回乡往返车票报销的管理工作规定如下:
一、享有报销的对象
公司花名册在册且在公司就职满一年的员工。

二、报销规定
1、按照公司规定放假时间且完成公司规定的工作任务后回家的员工,公司将给予报销从公司至家乡县城止回去的路费;春节后按照公司规定时间准时回公司上班的员工,公司将报销从家乡县城至公司的回来路费。

2、入职满一年的员工,报销其票价核实金额的100%。

3、员工报销的车费必须是回自己的父母或者自己(夫妻)家庭所在地,绕道、去多处或其他地方的路费一律不予报销。

4、员工报销车票费用一律按照火车硬座票、
汽车票标准报销,需提供有效的火车、汽车车票费用凭证,乘坐其他交通工具有正规票据的,一律按火车硬座标准报销。

5、办公室和财务部根据本规定内容审核车票报销费用,审核同意后,报公司领导批准。

特殊情况的,需报总经理批准。

6、各部门须在春节上班后10个工作日内将车票汇总上报办公室。

7、每年的4月份发放工资时同时发放报销的车费。

*****有限公司
年元月。

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:新春佳节即将来临,为了感谢大家在过去一年里的辛勤付出,同时也为了方便大家顺利回家过年,公司决定对春节放假期间的车费进行报销。

以下是有关车费报销的详细通知:一、报销范围1、本次车费报销仅限于春节放假期间(具体放假时间区间),因回家过年或返程产生的交通费用。

2、可报销的交通方式包括但不限于:飞机、火车(含高铁、动车)、长途汽车、轮船等正规运营交通工具。

二、报销标准1、飞机:按照实际购买的经济舱票价进行报销,如遇特价机票低于同程火车硬座票价,按火车硬座票价报销。

2、火车:高铁/动车:按照实际购买的二等座票价报销。

普通火车:按照实际购买的硬座、硬卧票价报销。

3、长途汽车:按照实际购票费用报销。

4、轮船:按照实际购买的三等舱及以下票价报销。

三、报销凭证1、请务必保留好您的有效乘车凭证,包括但不限于机票行程单、火车票、汽车票、轮船票等。

2、如通过网络购票,需提供订单详情截图及支付凭证。

四、报销流程1、请您在春节假期结束后的具体日期内,将报销凭证整理好,填写《车费报销申请表》(可在公司内部网站下载或向人力资源部门索取)。

2、将填写完整的申请表及报销凭证提交至您所在部门的负责人处进行初审。

3、部门负责人初审通过后,将相关资料提交至人力资源部门进行复审。

4、人力资源部门复审通过后,将报销款项统一发放至您的工资卡中。

五、注意事项1、报销凭证必须真实、有效,且与您的行程相符。

如发现提供虚假凭证,公司将严肃处理。

2、如因个人原因导致报销凭证丢失或无法提供,将无法享受车费报销。

3、对于跨地区工作的同事,如果您在春节期间选择在工作地过年,将不享受此次车费报销。

六、特殊情况说明1、如因工作需要,在春节期间被安排加班无法按时回家的同事,公司将根据实际情况给予相应的交通补贴。

2、对于在春节期间因不可抗力因素(如恶劣天气、交通管制等)导致行程变更或产生额外费用的,需提供相关证明材料,经公司审批后可酌情报销。

员工春节返乡及返厂路费报销制度

员工春节返乡及返厂路费报销制度

员工春节返乡及返厂路费报销制度为了给员工提供更好的福利待遇,提高员工的工作积极性和幸福感,在春节期间,公司特制定了员工春节返乡及返厂路费报销制度,具体如下:一、适用范围该制度适用于公司所有正式员工。

二、报销标准根据不同的情况,制定了不同的报销标准,具体如下:1.返乡路费报销标准:a)火车:根据购票发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的火车硬座费用;b)飞机:根据购票发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的经济舱机票费用;c)公交或自驾:根据发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的标准公交车票费用或通过高速公路计算的油耗费用。

2.返厂路费报销标准:员工在春节假期结束后需要返回公司工作,返厂的路费报销标准如下:a)火车:根据购票发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的火车硬座费用;b)飞机:根据购票发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的经济舱机票费用;c)公交或自驾:根据发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的标准公交车票费用或通过高速公路计算的油耗费用。

三、报销流程1.员工需在春节返乡或返厂之前提出路费报销申请,包括出行方式、出发时间、目的地等信息。

3.员工需在春节假期结束后的7个工作日内提交完整的报销材料。

4.公司财务部门将在收到报销材料后的15个工作日内完成审核并进行报销。

四、注意事项1.员工需提供详细的出行计划,包括出发时间、返程时间和所选交通方式。

2.报销仅限于正式员工,临时工、实习生和外包人员不在报销范围内。

3.在购票时,请员工确保票据清晰和保存完好,以便报销时能够提供有效的证明。

4.对于同一路线上存在多种交通工具的情况,员工可选择其中一种方式,并按照相应的标准进行报销。

5.如果员工返乡或返厂期间发生变化,需提前通知公司,并重新提交报销申请。

通过制定员工春节返乡及返厂路费报销制度,公司希望给予员工更多的关爱和支持,让员工能够更加愉快地享受春节假期,并顺利返回公司工作。

某公司员工春节返乡来回车票报销规定

某公司员工春节返乡来回车票报销规定

某公司员工春节返乡来回车票报销规定一、目的改善员工福利待遇,体现公司的人文关怀,激励一支优秀的员工队伍;规范公司返乡、返厂车票报销流程及报销标准,以公正公平的方式落实员工福利,特制定本规定。

二、使用范围公司全体员工。

三、工作流程1.由人力资源行政部负责制定本制度的拟定、修改、执行、监督、实施;2、各部门负责人指定人员负责本部门车票的收集及登记工作;3、总经理负责制度的批准。

四、内容1.享受条件在公司规定的放假时间返乡、返厂的正式员工;凡是提前请假返乡、请假推迟返厂的员工不享受此福利。

能提供由国家运输部门统一印制的正规票据。

车票信息与户籍所在地一致。

未到报销车费时间,提前辞职的,不享受此福利。

在2014年3月31日前新入职的员工,在公司工作满三个月后,公司给予100元的车费补贴。

2、报销时间春节前返乡车票报销时间:每年公历6月(即5月份工资中)报销符合条件的员工返乡车费,报销费用与工资一起发放;春节后返厂及新员工入职车票报销时间:每年公历12月(即11月份工资中)报销符合条件的员工返厂及新员工入职车费,报销费用与工资一起发放;3、报销流程凡符合报销条件的员工需要春节上班后的一周内,将本人的有效票据上交给部门负责人审核;春节后正式开工至2014年3月31日前入职的新员工,在公司工作三个月后,由员工文员提交名单交部门领导审核后,交人力资源部备案。

部门文员将收集好的车票审核无误后,按顺序登记好经部门领导审核后,车票与登记表一同交给人力资源行政部。

人力资源行政部审核各部门上交的资料,确认无误后交总经理批准并公示。

并在规定的时间按流程向财务部申请报销。

财务部按规定的时间分别在6月份与12月份在工资中报销员工返乡、返厂、新员工入职的车费。

4、报销标准佛山本地户籍员工,按20元/人/次的标准报销车费(即返乡与返厂各报销20元),无须提供相关的车票;其他户籍员工的报销标准,一律按普通硬座火车票的票面价格标准报销(包括T-特快列车、K-快速列车、N-管内快速列车、L或A-临时旅客列车),而且是本人实名制火车票,姓名信息与厂牌不一致、车票日期与放假日期不一致的、到达地点与户籍所在地不一致的、无票据的不予以受理。

春节返工车费报销方案

春节返工车费报销方案

春节返工车费报销方案
根据公司制定的春节返工车费报销方案如下:
1. 申请时间:员工需在春节结束后的5个工作日内提交申请。

逾期未提交申请的将不予报销。

2. 报销对象:仅适用于公司所属地与员工户籍所在地相距200
公里以上的员工。

3. 报销范围:报销范围仅包括员工的交通费用,不包含食宿和其他额外费用。

4. 报销标准:根据员工选择的交通方式,报销标准如下:
- 飞机:报销金额以机票发票为准,不得超过经济舱标准。

- 高铁/动车:报销金额以车票发票为准,不得超过二等座标准。

- 长途汽车:报销金额以车票发票为准,不得超过普通座位
标准。

5. 报销流程:
- 员工在规定时间内向部门经理提交报销申请,附上相关的
交通发票和返工原因说明。

- 部门经理审核后,将报销申请和相关材料提交给财务部门。

- 财务部门核实发票的真实性和符合报销标准后,将报销金
额直接转账至员工的银行卡账户。

6. 注意事项:
- 员工需保留好所有的交通费用发票,以备报销时使用。

- 如有其他特殊情况需要报销,请提前向财务部门咨询并提
交相关证明材料。

- 员工如有重大错误或故意虚报车费报销事实,将被视为违
反公司规定,将依公司政策进行处理。

以上为春节返工车费报销方案,望员工们按照规定时间和流程申请报销,祝大家工作愉快!。

员工春节返乡返厂车费补贴规定范文

员工春节返乡返厂车费补贴规定范文

春节返乡返厂车费补贴规定非常感谢各位员工在这一年当中对公司的服务,同时也让全体员工度过一个安乐,样和的春节。

为鼓励员工长期为公司服务,以促进企业的稳定发展,经公司领导统一研究决定,凡满足条件的员工春节回家探亲,公司给予交通费用补贴报销,具体事项如下:一、目的:为感谢员工一年来的辛苦,及减轻员在春节期间返乡探亲的费用压力,鼓励员工按时返厂上班,改善员工福利待遇,目前除代订春运返乡火车票外,现在更增加车票费用补助,特制定此办法:二、适用对象:全体外省员工三、适用范围:1、在公司工作连续满三个月以上(含),并在放假日与开工之日准时离,回厂上、下班人员。

2、未满三个月的员工,不享受返乡,返厂补贴。

3、返厂上班三日内未请假,于发放补贴当日前未离职的员工。

4、实名制规定,以本人乘座的车票为准。

四、补助标准及金额1、具体实施标准及金额以各车间公告春节厂休时间及相关办法为准。

2、入厂满3-10个月人员,单程补助最高250元,返乡返厂最高补助500元。

(凭单据核给)3、入厂满10个月以上人员,单程补助最高500元,返乡返厂最高补助1000元(凭单据核给)4、外省籍未返乡人员工作满3-10个月的单程可享补助150元,满10个月以上的单程可享补助250元(免单据)五、报销时间1、按车间各课上班日期起算5天内登记完成,逾期视同放弃。

2、符合条件者由各课文员统计核对好票据后,将票据及申报人员名单一同交车间人事审查办理。

3、所有报销费用在3月份工资发放后(4月期间)等财务通知以现金方式领取。

六、注意事项:1、所有申请报销往返车费的员工必须符合上述规定条件。

2、报销凭证需为正规票据。

3、员工在发放补助津贴之前办理离职的,不核给报销返乡,返厂的补助津贴。

4、未尽事宜依个案考虑处理。

以上事宜如有变更,将另行公告。

春节返乡车费报销方案

春节返乡车费报销方案

春节返乡车费报销方案
一、背景说明
春节是中国传统的重要节日,人们在这个时间通常会返乡团聚。

由于返乡人员众多,交通出行成为一大难题。

为了鼓励员工返乡团聚,提升员工的归属感与幸福感,公司决定推出春节返乡车费报销方案。

二、适用范围
本方案适用于所有公司在册员工,包括正式员工、合同工、劳务派遣人员等。

三、报销标准
1. 报销范围:仅限火车、汽车、飞机等公共交通工具的车费;
2. 报销金额:按照实际票据金额报销,报销上限为人民币500元;
3. 报销时间:报销时间为春节期间,具体时间视公司安排而定;
4. 报销限制:每位员工仅限报销一次,不得重复报销。

四、报销流程
1. 员工提交申请:员工需提前向所属部门主管提交返乡车费报销申请,填写完整的报销申请表,并附上相关车票或票据。

2. 部门审核:部门主管在收到员工申请后进行审核,确保申请的真实性,审批通过后签字确认。

3. 财务报销:财务部门按照审核通过的申请进行报销操作,将补贴金额直接打入员工的银行卡账户。

五、注意事项
1. 请员工在规定日期内提前申请,逾期将无法享受报销;
2. 请员工提供真实有效的车票或票据,并保留好相关原始凭证;
3. 如发现虚假申请,一经查实将取消报销资格,并承担相应的法律责任;
4. 请员工在收到报销金额后及时核对,如有疑义,请及时与财务部门联系。

六、方案评估与调整
根据实际情况,公司将对本方案进行评估,并根据需要进行适当的调整。

任何调整均需提前通知员工。

本方案自发布之日起生效,具体执行时间根据公司安排而定。

感谢各位员工长期以来的努力与贡献,祝大家春节愉快!。

员工春节返乡及返厂路费报销制度

员工春节返乡及返厂路费报销制度

春节返乡及返厂路费报销制度为了肯定全体员工在2011年度的辛勤付出,也为了全体员工能够度过一个欢乐、祥和的春节,公司特对员工春节返乡及返厂路费允以报销。

为了能够更加规范、透明地执行这一福利政策,特制订以下规定。

(一)补助对象:1.所有非张家港户籍的员工;2.此项补助目的在于让员工能够春节返乡和亲人团聚,因此只有春节返乡看望父母、子女等直系亲属的员工才能享受此项补助,在春节期间因其他目的产生的交通费用公司则不予报销;3.此项补助只报销春节返乡及返厂的交通费用,在旅途过程中和在家乡发生的饮食、住宿、娱乐等费用公司不予报销;4.如员工需春节返乡的,须在2011年12月30日前,前往行政助理XXX处登记备案,逾期未登记的员工视为自动放弃享受该补助的资格。

(二)补助标准:1.本制度适用于严格按公司规定时间离厂返乡和返厂工作的员工,如员工有“事先批准”的假期,可以在假期结束后返厂。

如员工未能遵守公司出勤制度,则取消其享受该补助的资格。

2.只有员工本人可以享受此项补助。

若非员工本人发生的费用,公司不予报销。

公司可能会抽查享受补贴员工费用的真实发生情况,如发现存在谎报路费或伪造票据的行为,公司将予以书面警告,并收回已报销给该员工的路费。

3.该项补助要求员工报销时提供交通运输部门开具的正规票据。

所提供票据上的时间要与员工本人行程相一致。

如不能提供上述票据,则不能报销。

4.公司推荐员工乘坐火车、长途客车和公共汽车出行,具体补助标准见下表:员工可以自行选择其他交通工具,但如果交通费用超过补助标准,超出部分由员工本人承担。

选择乘坐长途客车的员工购票同时须购买人身意外险,保费在提供相关凭据后亦可报销。

5.需要报销的员工在返厂后5个工作日内需将票据整理清楚后,交到生产主管XXX处(过期未交或所交票据不符合规定的员工将视为放弃补助资格),由XXX统一申请报销,报销款项将和2012年3月工资一起发放至员工工资卡中(该笔报销款项不会被纳入个税扣证范围)。

车费报销管理规定

车费报销管理规定
4.4.2报销金额标准详见返乡返厂补贴标准.
4.4.3职工如在发放补贴之前离职的不予报销返乡、返厂补贴,补贴发放后6个月内离职的扣回补贴的50%
5.附表:返乡/返厂补贴标准
附则:
其它有与本制度相悖之规定即时废除.
标题:
职工春节期间返乡及返厂补贴管理规定
文件编号
DM/2011-01
页 次
2/2
返乡返厂补贴标准
省内补贴办法
5.2.1余姚市范围内的补贴标准为50元,
5.2.2余姚市范围以外,浙江省内的补贴标准为100元
春节期间在工厂上班人员享受标准:
5.3.1春节上班人员享受补贴的待遇不变,
5.3.2安排春节上班人员,由于公司计划改变未正式上班人员按上班补贴不变;
5.3.3春节国家规定的放假期内,正式上班人员享受春节特殊补贴20元/天.
5.1.3员工户籍所在地与工厂所在地区按火车所能到达的目的地为准的公里数大于1000 km小于等于1500km,补贴标准为350元
5.1.4员工户籍所在地与工厂所在地区按火车所能到达的目的地为准的公里数大于1500km小于等于2000km,补贴标准为400元
5.1.5员工户籍所在地与工厂所在地区按火车所能到达的目的地为准的公里数大于2000 km以上,补贴标准为500元
职工春节期间返乡及返厂
车费补贴管理规定
文件编号:DM/2011-01
版 次:A/1
发行日期:
受控状态:分发号:
核准:审核:编制:
标题:
职工春节期间返乡及返厂补贴管理规定
文件编号
DM/2011-01
页遇,激励因生产需要春节期间在岗的生产员工和保留一支优秀的职工队伍;
规范职工春节往返补贴标准,特制订本规定.

春节往返车费报销方案

春节往返车费报销方案

春节往返车费报销方案
以下是春节往返车费报销方案:
根据公司政策,春节期间员工可以申请车费报销,具体报销方案如下:
1. 报销时间:报销申请需要在春节假期结束后的一个工作日内提交。

2. 报销金额:员工可以报销往返车费的实际支出,但实际报销金额不得超过经济舱航班或普通客车的票价。

如员工选择高级车型或特快列车,报销金额将按照普通票价进行计算。

3. 报销凭证:员工需要提供完整的行程单、票据或发票作为报销凭证。

凭证必须包括出发地、目的地、日期、费用明细等相关信息。

4. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括个人基本信息、车票或机票信息及费用明细。

同时,员工需要提交相关报销凭证的电子或纸质复印件。

5. 报销审批:报销申请将由财务部门进行审批。

审批流程一般包括初审、复审和终审,过程中可能会要求补充或核实相关信息。

6. 报销发放:经过审批后,财务部门将会将报销金额直接转至员工的工资卡或通过其他形式进行发放。

发放时间一般在审批
通过后的7个工作日内。

请注意,报销方案适用于公司所有员工,但具体执行细则还需根据公司实际情况进行调整。

如有疑问或需要进一步了解,请直接向公司财务部门咨询。

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:春节将至,为了感谢大家在过去一年里的辛勤付出,同时也为了方便大家回家团圆,共度佳节,公司决定对春节放假期间的车费予以报销。

以下是关于车费报销的具体通知:一、报销范围1、本次车费报销适用于所有在春节放假期间(具体放假时间至具体上班时间)因回家或返程产生的交通费用。

2、包括但不限于飞机票、火车票、汽车票、轮船票等正规票据。

二、报销标准1、飞机票:按照实际票价的X%进行报销,但最高不超过具体金额元。

2、火车票:硬座、硬卧、软卧按照实际票价全额报销。

3、汽车票:按照实际票价全额报销。

4、轮船票:按照实际票价的X%进行报销。

三、报销流程1、请您在节后上班后的具体日期内,将车票原件及填写完整的《车费报销申请表》提交至所属部门的负责人处。

2、部门负责人对申请进行初步审核,确认无误后签字,并在具体日期前统一交至财务部门。

3、财务部门将对提交的报销申请进行复审,如有疑问将与您联系核实。

审核通过后,报销款项将在具体日期发放至您的工资卡中。

四、注意事项1、车票必须是本人实名的正规票据,且行程时间需在春节放假期间内。

2、如因特殊原因无法提供车票原件,请提前向部门负责人说明情况,并提供相关证明材料。

3、请务必按照规定的时间和流程提交报销申请,逾期将不予受理。

五、特殊情况说明1、对于因工作需要提前或延后放假的同事,需提供相关的工作安排证明,其车费报销将根据实际情况进行处理。

2、若在回家或返程途中发生中转,中转产生的合理费用也在报销范围内,但需提供完整的票据和行程说明。

六、联系方式如果您在报销过程中遇到任何问题或有疑问,请及时与以下人员联系:1、财务部门:_____ 联系电话:_____2、人力资源部门:_____ 联系电话:_____春节是中华民族最重要的传统节日,公司希望通过车费报销这一举措,为大家的回家之路增添一份温暖和便利。

祝愿大家都能度过一个欢乐、祥和的春节,与家人团聚,共享天伦之乐!再次感谢大家一年来的辛勤工作和付出,期待在新的一年里,我们携手共进,共创更加美好的未来!公司名称通知发布日期。

春节回家车费报销方案

春节回家车费报销方案

春节回家车费报销方案
在春节期间,为了鼓励员工回家过年,公司决定提供车费报销方案。

该方案的具体细节如下:
1. 报销范围:仅适用于员工回家的车费支出,包括火车、汽车、飞机等交通工具的票价。

不包括其他费用,如餐费、住宿费等。

2. 报销对象:所有公司的在职员工均可享受该报销方案,包括实习生和合同工。

3. 报销条件:员工需要提供有效的行程证明,例如火车票、机票等。

所提供的行程证明需包含员工的姓名、行程日期、票价等信息。

4. 报销额度:报销额度根据员工的工龄和岗位等级确定。

具体的额度标准如下表所示:
工龄岗位等级报销额度
-----------------------------------
1年以下入门级 100元
1-3年初级 200元
3-5年中级 300元
5年以上高级 400元
注意:同一员工在同一年度只能享受一次车费报销。

报销额
度将直接发放到员工的工资卡上。

5. 报销申请和核销:员工需在春节之后的一个月内,将相关的行程证明和报销申请表递交给人事部门。

人事部门将按照规定的额度标准进行核销,并将报销额度发放到员工的工资卡上。

此报销方案的实施旨在减轻员工回家过年的经济压力,增强员工的归属感和幸福感。

希望大家能够珍惜这一机会,合理用车,愉快度过春节假期。

春节车费报销管理制度

春节车费报销管理制度

春节车费报销管理制度一、前言在春节期间,员工有可能需要出差回家或外出旅游,因此需要报销车费。

为了明确管理和规范报销流程,制定春节车费报销管理制度,有效控制车费支出,提高财务管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门员工在春节期间出差回家或外出旅游的相关车费报销管理。

三、报销标准1. 公司规定的标准车费为每公里0.5元,出差路程超过100公里的部分按实际费用报销。

2. 出差途中的停车费、过路费、高速费等其他费用也可在合理范围内报销,但需提供有效凭证。

3. 如果员工选择坐火车、飞机等公共交通工具,并提供有效车票,也可申请报销相应车费。

四、报销流程1. 提交报销申请:员工在出差结束后,需填写报销申请表,注明出差路程、费用及相关事宜。

2. 提供相关证明:员工需提供相关行程记录、车票、发票等有效凭证。

3. 部门经理审核:部门经理对员工提交的报销申请进行审核,核实费用是否符合规定标准。

4. 财务审核:财务部门对审核通过的报销单进行二次审核,确认费用正确无误。

5. 报销打款:财务审核通过后,将报销款项打入员工指定的账户。

五、相关注意事项1. 出差前需要提前向部门主管或财务部门提交出差计划并报备。

2. 在出差途中需要及时保存相关费用凭证,以便报销时使用。

3. 不得虚报车费或提供虚假证明材料,一经查实将按公司规定进行处理。

4. 如遇特殊情况需报销超出标准的费用,需提前向部门负责人请示并提交相关证明。

六、监督与执行1. 公司人力资源部门负责监督和执行本制度的具体实施情况。

2. 每个部门主管应加强对员工出差报销管理的监督,及时发现并处理违规行为。

3. 员工应严格遵守公司规定,遵循报销程序,保障公司财务安全和公平合理性。

七、文责声明本制度经公司董事会审议通过,自发布之日起正式执行。

公司保留对本制度进行调整和修改的权利,并建议员工在使用过程中多加理解和配合。

八、结语以上即为我公司春节车费报销管理制度的具体内容,希望各部门员工能够遵守执行,确保公司资金得到有效控制和管理。

春节返厂车费报销管理规定

春节返厂车费报销管理规定

春节返厂车费报销管理规定1、目的:1.1提高员工福利,同时激励因运营需要员工能够及时到岗。

1.2规范员工春节返厂车费报销流程及报销标准,特制订本规定。

2、试用范围:全体员工3、权责:3.1人事部负责本制度的拟定、执行与监督;3.2各部门、各站点负责人负责车票收集、审核及统计;3.3人事部负责本制度的修改和实施。

4、内容:4.1享受本福利待遇的对象及条件:4.1.1户籍不在海宁或杭州市区的;4.1.2在大年初八开工之日准时到厂的员工,可享受车费报销。

4.1.3能提供有国家相关运输机构或组织统一印制的正规票据,火车票的姓名与报销人名必须相符合。

4.1.4春节回家路费补助统一于2015年5月10日发放,在此日期之前离职人员不予报销春节回家路费。

(注:补助由财务部根据本管理办法于2015年5月10日与工资同时发放)。

4.2报销额度:4.2.1车票面额为200元以内,按票面实际金额报销;4.2.2车票面额高于200元的,报销200元;4.2.3市区公交车费用和出租车费不予报销。

4.3报销流程:4.3.1符合报销条件的员工需在春节后正式开工之日起5天内将本人有效票据上交至部门负责人处审核;4.3.2各部门收集、核对好车票后,将员工车票及《春节报销车费登记表》于开工后10天内送交人事部,逾期上交的不予以受理。

4.3.3人事部对各部门送交的车票及名单进行审核,确认无误后将进行公布,让各位员工核对,核对完后再呈总经理审批。

审批完后将申请报销人员汇总名单、车票报送财务部。

4.3.4经财务部审核无误后,由财务统一发放。

4.4注意事项:4.4.1严禁一切弄虚作假的行为,员工如未返乡,但拿老乡的车票来公司申请报销的,一经查实,处罚金额为其所报销金额的三倍。

4.4.2员工如在报销前离职的,车票费用不予报销。

4.4.3 员工是否在规定时间到岗依据指纹考勤。

附:《春节报销车费登记表》杭州民众快递有限公司人事部二零一五年十二月二十七日春节报销车费登记表序号部门姓名车票金额实报金额备注下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删除工作总结怎么写:医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、工作质量成绩、效益和贡献。

返乡车费报销规章制度范本

返乡车费报销规章制度范本

返乡车费报销规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工春节回乡往返车费报销管理,确保员工顺利回家过年,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工春节回乡往返车费的报销管理。

第三条员工报销的车费必须是回自己的父母或者自己(夫妻)家庭所在地,绕道、去多处或其他地方的路费一律不予报销。

第四条员工报销车票费用一律按照火车硬座票、汽车票标准报销,高铁、动车、飞机等其他交通方式的车费不予报销。

第二章报销流程第五条员工在春节前向所在部门负责人提出返乡车费报销申请,并提交以下材料:1. 身份证复印件;2. 返乡车票原件及复印件;3. 家庭所在地证明(如户口簿、结婚证等);4. 部门负责人审核同意的书面材料。

第六条部门负责人对员工提交的申请材料进行审核,确保材料齐全、真实、有效。

审核通过的,将审核意见和材料提交财务部门。

第七条财务部门对部门负责人提交的申请材料进行复审,复审通过的,予以报销。

复审不通过的,将复审意见反馈给部门负责人。

第八条财务部门在春节后两个月内完成报销手续,将报销款项支付给员工。

第三章违规处理第九条员工虚报、多报、冒用他人身份报销车费的,一经发现,公司将严肃处理,追究相应责任。

第十条员工未按照规定程序报销车费的,公司将要求员工退还不符规定部分的车费,并给予警告处分。

第四章附则第十一条本规定由公司人力资源部负责解释。

第十二条本规定自发布之日起实施,如有与国家新法律法规相冲突之处,以国家新法律法规为准。

第十三条公司可根据实际情况对本规定进行修订,修订后的规定自发布之日起生效。

注:本范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整。

春节返乡返厂车费报销管理办法1

春节返乡返厂车费报销管理办法1
五、享受本福利待遇的对象及条件 (1)户籍在福建省大泉州区外;结婚未迁移户口者,配偶家视同老家; (2)在本公司已转正且服务期满 3 个月以上员工;
(3)春节正式开工 30 日内新员工入职后(含春节放假前服务期在 3 个月内的员工) ,在入职满 3 个 月后的 7 个工作日内申报本年度春节职工返乡返厂车费报销;
交通工具
长途汽车、火车,动车、飞机仅限经济舱 长途汽车、火车、动车 长途汽车、火车限硬座、硬卧、动车
6.2 报销金额限制 地区
四川省 (≤) 限报金额 地区 (≤) 限报金额 地区 (≤)限报金额
700 600 550 600 300 750 450 400 900
辽宁省 河南省 云南省 广东省 江西省 海南省 贵州省 黑龙江省 天津市
符合(1) (2) (4) (6)的员工需在春节后正式开工之日起 10 个工作日内申请报销本年度春节公
司职工返乡返厂车费,超过 10 个工作日未申请报销者,公司将不予处理,所报销的费用在四月份 工资中体现(五月份发放) ;符合(1) (3) (5)(6)的员工报销费用在六月份工资中体现(七月份发 放) 。
文件名 权责单位
春节返乡返厂车费报销管理办法
文件编号 页 次 1/4
人力资源部
一、目的 为改善企业福利项目,提高职工待遇,激励和保留一支优秀的职工队伍,并规范职工春节返乡 返厂车费报销流程及相应报销标准,将此项福利制度化并落到实处,特制订本管理办法。 二、范围 公司全体职工。 三、定义 返乡指从公司至户籍所在地(或身份证地址) ,返厂指从户籍所在地(或身份证地址)至公司。 四、权责 4.1 人力资源部负责本制度的拟定、执行及监督; 4.2 各部门负责人负责车票收集、审核及统计; 4.3 财务部负责车费的报销与存档。

春节返厂车费报销管理规定

春节返厂车费报销管理规定

春节返厂车费报销管理规定1. 目的为规范公司春节返厂期间员工车费报销的管理流程,保障员工权益,提高公司运营效率,制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司春节返厂期间所有需要报销车费的员工。

3. 报销标准3.1 非超标车费报销标准员工报销的非超标车费原则上不得超过实际发生的费用。

具体标准分如下:•飞机:报销不超过经济舱全价的70%。

•火车:报销不超过硬座全价,软卧、硬卧报销标准依次上浮30%、50%。

•其他交通工具:报销不超过车(船)次硬座全价,硬座、软座、硬卧、软卧报销标准依次上浮30%、50%、80%、100%。

3.2 超标车费报销标准员工报销的超标车费原则上需要提前向经理申请,并经过批准后,方可报销超出标准部分的费用。

具体标准分如下:•飞机:与经济舱全价差额部分,报销不超过总费用的50%。

•火车:与硬座全价差额部分,报销不超过总费用的50%。

•其他交通工具:与硬座全价差额部分,报销不超过总费用的50%。

4. 报销流程4.1 报销材料员工在报销车费时,需要提交以下材料:•票据原件或电子发票截图。

•相应交通工具的车次、班次、座位号等必要信息。

•收据或缴费单,用于报销超标部分的差旅费。

4.2 报销申请员工需提供车费报销申请,包括:申请人、报销原因、费用情况、计划出行时间和返程时间等相关信息。

4.3 经理审核员工提交报销申请后,经理需在1个工作日内进行审核。

审核结果需告知员工,不得超过2个工作日。

4.4 财务审批及时间要求审核通过后,员工需将报销材料交给财务部门,由财务部门进行审批,如无异议,则在3个工作日内完成报销。

报销时间要求不得超过10个工作日。

5. 补充说明5.1 多次报销员工多次报销同一段路程的车费,公司将按照实际消费计算。

5.2 注意事项员工在报销车费时,应注意以下事项:•不能重复报销同一笔费用,不得有虚报、提高标准、冒领或者以不正当手段骗取报销款项。

•确保票据真实性、合法性,不能出现假票等情况。

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:春节将至,首先向大家致以最诚挚的新春祝福!在这个阖家欢乐、团圆美满的节日里,考虑到大家返乡和回程的交通费用,公司决定为大家提供车费报销的福利。

以下是关于春节放假车费报销的详细通知,请大家仔细阅读。

一、报销对象全体在职员工。

二、报销时间范围本次车费报销涵盖春节假期前后的出行时间段,具体为起始日期至结束日期。

三、报销标准1、乘坐火车(含高铁、动车):按照实际购票金额报销,但最高不超过具体金额。

2、乘坐长途汽车:凭有效车票,按照实际购票金额报销。

3、乘坐飞机:经济舱按照实际购票金额的X%报销,最高不超过具体金额。

4、自驾车:按照每公里X元的标准进行补贴,同时需提供有效的过路费、加油费等票据。

四、报销凭证及要求1、请大家务必保存好相关的车票、机票等原始票据。

2、对于自驾车的同事,需提供详细的行程记录(包括出发地、目的地、行驶里程等)以及过路费、加油费等正规发票。

3、所有报销凭证必须清晰、真实、有效,不得涂改、伪造。

五、报销流程1、请大家在春节假期结束后的X个工作日内,填写《车费报销申请表》,并附上相关报销凭证。

2、将填写完整的申请表和凭证提交给部门负责人进行初审。

3、部门负责人初审通过后,将申请表和凭证交至财务部门进行复审。

4、财务部门审核无误后,将在X个工作日内完成报销款项的发放。

六、注意事项1、若因个人原因导致报销凭证丢失或不完整,将无法进行报销,请大家务必妥善保管。

2、报销金额将直接发放至员工的工资卡中,请大家确保提供的银行账号信息准确无误。

3、如有任何疑问或在报销过程中遇到问题,请及时与人力资源部门或财务部门联系。

公司一直致力于为大家创造良好的工作环境和福利待遇,希望这次的车费报销能够为大家的春节出行减轻一些负担,让大家能够安心回家过年,与家人共度美好时光。

同时,也感谢大家在过去一年里为公司的发展付出的辛勤努力,期待在新的一年里,我们携手共进,共创更加辉煌的业绩!最后,再次祝愿大家春节快乐,身体健康,阖家幸福!公司名称通知发布日期。

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春节返厂车费报销管理规定
1、目的:
1.1提高员工福利,同时激励因运营需要员工能够及时到岗。

1.2规范员工春节返厂车费报销流程及报销标准,特制订本规定。

2、试用范围:全体员工
3、权责:
3.1人事部负责本制度的拟定、执行与监督;
3.2各部门、各站点负责人负责车票收集、审核及统计;
3.3人事部负责本制度的修改和实施。

4、内容:
4.1享受本福利待遇的对象及条件:
4.1.1户籍不在海宁或杭州市区的;
4.1.2在大年初八开工之日准时到厂的员工,可享受车费报销。

4.1.3能提供有国家相关运输机构或组织统一印制的正规票据,火车票的姓名与报销人名必须相符合。

4.1.4春节回家路费补助统一于2015年5月10日发放,在此日期之前离职人员不予报销春节回家路费。

(注:补助由财务部根据本管理办法于2015年5月10日与工资同时发放)。

4.2报销额度:
4.2.1车票面额为200元以内,按票面实际金额报销;
4.2.2车票面额高于200元的,报销200元;
4.2.3市区公交车费用和出租车费不予报销。

4.3报销流程:
4.3.1符合报销条件的员工需在春节后正式开工之日起5天内将本人有效票据上交至部门负责人处审核;
4.3.2各部门收集、核对好车票后,将员工车票及《春节报销车费登记表》于开工后10天内送交人事部,逾期上交的不予以受理。

4.3.3人事部对各部门送交的车票及名单进行审核,确认无误后将进行公布,让各位员工核对,核对完后再呈总经理审批。

审批完后将申请报销人员汇总名单、车票报送财务部。

4.3.4经财务部审核无误后,由财务统一发放。

4.4注意事项:
4.4.1严禁一切弄虚作假的行为,员工如未返乡,但拿老乡的车票来公司申请报销的,一经查实,处罚金额为其所报销金额的三倍。

4.4.2员工如在报销前离职的,车票费用不予报销。

4.4.3 员工是否在规定时间到岗依据指纹考勤。

附:《春节报销车费登记表》
杭州民众快递有限公司
人事部
二零一五年十二月二十七日
春节报销车费登记表
序号部门姓名车票金额实报金额备注
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