承接外学院实验课低值易耗品购置计划表

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实验实训耗材计划、采购及管理办法

实验实训耗材计划、采购及管理办法

实验实训耗材计划、采购及管理办法为了贯彻勤俭办学的方针,加强学院的实训教学耗材的管理,保证教学工作的顺利进行,防止浪费,特制订本办法。

第一章总则第一条在学院教学开支经费统筹管理下,以保证实验实训教学正常开展为前提,按照减少环节,提高效率,厉行节约的原则,各系(部)每学期实验实训耗材,必须根据所开设专业实验实训课程真实需要并结合之前耗材库存情况拟报计划,教科处按照各系(部)实践教学课程开设情况及实验实训教学耗材使用计划等审核后,在教科处、纪检等部门的共同参与下,以系(部)为主在不超过预算的情况下,实施采购,报账结账时依照学院部门预算方案相关条款办理。

第二条实验实训耗材在教科处的指导下,由各系自行管理。

要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用,根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。

第三条各系的耗材管理,应建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废等各个环节实施办法与责任。

做到预算目标管理,采购符合规范,验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,回收环保勤俭、定期核对检查。

耗材的保管人员,应力求稳定,必须调动时,应认真办理交接手续。

第四条本《办法》适用于按照学院人才培养方案、各专业课程标准开设的实验、实训课程,实验室、实训现场日常教学管理和设备维护中所需要的耗材。

不包括对外培训、技能鉴定等有收益的教学活动所需的耗材。

第五条本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验、第二课堂和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

第六条根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。

低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

第七条在实验实训教学开展过程中,需添置教学仪器、设备的,依据汉中职业技术学院实验实训仪器、设备管理制度执行。

第二章计划与购置第八条实验实训耗材的计划根据教学需要及教学经费预算情况,实施计划管理,总量控制。

关于高职院校实训室低值易耗品管理的思考及建议

关于高职院校实训室低值易耗品管理的思考及建议

第1期2021年2月No.1February,2021随着社会的进步和科技的发展,各行各业对技能型人才的需求量也越来越大。

因此,国家在近几年大力支持对高质量技能型人才的培养。

其中,高职院校是培养这些人才的重要场所,所以国家越来越重视高职院校教育的发展和职业教育人才的培养,并在政策和资金上给予了大力支持。

相比于高等院校,高职院校更注重学生技能方面的培养,这就需要在教学中设计更多的实践教学环节,以提高学生的动手能力。

在实践教学环节中,需要通过消耗一定量的低值易耗品来提高学生的动手能力。

所谓低值易耗品泛指单价在500元以下[1],且物品或器件的使用期限低于一年,能够多次使用或一次消耗掉而基本保持实物形态的劳动资料。

不同实训室、不同课程或不同专业所需易耗品的种类和数量各不相同,主要特点为品种繁杂、价格低、用量较多、采购清点烦琐等,导致在管理过程中出现一系列问题,比如普遍存在浪费现象、库存台账不清楚等。

1 低值易耗品在管理中出现的问题及原因1.1 申报采购无规划易耗品申报人员在每学期末需要申报下学期所需易耗品,种类和数量需要紧密结合下学期所开实践课程的具体内容和科研工作的项目进行申报。

由于科研工作内容具有不确定性,并且部分实践课程内容在实际上课过程中会有所调整,由学校负责一次性采购,中间不再进行补报,所以在提交申报计划时,容易出现多报或漏报等情况。

只有提前制定合理的课程目标和切合实际的授课计划,才能减少这种情况的发生。

1.2 使用过程存在浪费现象教学易耗品在使用过程中普遍存在浪费现象,虽然部分器件在使用时可以重复使用,但是存在只使用一次就处理掉的情况,主要原因有两个:一方面,易耗品管理人员和指导教师的综合素质没有达到一定水平,没有勤俭节约的意识;另一方面,学校的管理制度不完善。

在实践教学过程中,易耗品的使用要遵循节约的精神和原则,修旧利废,物尽其用,在不影响教学效果的前提下,尽量节省易耗品的经费开支。

很多指导教师没有意识到节约减少的经费支出,以学生在上课过程中进行某一功能电路的设计与焊接为例进行统计分析,耗材清单如表1所示。

年度固定资产及低值易耗品计划申报表模板

年度固定资产及低值易耗品计划申报表模板
表A-2
20XX`年度固定资产及低值易耗品计划申报表
部门:
序 业务范围 号 编号 成本中心编号 品 名

Hale Waihona Puke )月份规 格 单位 数量 单价

金额
月日
用途
1
2
3
4
5
6
6
8
9
10
11
说明: 1、固定资产和低值易耗品均填写此表,2000元以上为固定资产,2000元以下为低值易耗品;5000元以下的固定资产当年逐月提完折旧。 2、 “类别”为固定资产的A、B、C分类;A类资产由行政后勤部统一预算,各部特殊的需求如家具、传真机等需提出;
B类资产由信息管理部统一预算,特殊需求如服务器、网络等设备需提出;C类资产由各部根据业务需求提出。 3、 此表须有各部总经理的书面签字,以邮件和书面的形式交至资产专管员。
部门资产管理员:
部门总经理签字:
类别 添置时间

低值易耗品申购计划表

低值易耗品申购计划表
周口师范学院2013-2014学年第一学期实验室低值易耗品库存与申购计划
单位: 时间: 实验室 城市雕塑实训室 城市雕塑实训室 装饰艺术实训室 装饰艺术实训室 装饰艺术实训室 装饰艺术实训室 装饰艺术实训室 装饰艺术实训室 课程 名称 具象造型 具象造型 分层壁刻 漆画 漆画 漆画 漆画 漆画 实验项目名称 泥塑 泥塑 翻模 打磨漆板 打磨漆板 打磨漆板 打磨漆板 打磨漆板 领导签字: 实验 分组 每组 易耗品名称 学时 情况 人数 120 20 1 雕塑专用泥 120 20 1 木制十字架 70 45 1 1.5cm玻璃板 84 45 1 800耐磨水砂纸 84 45 1 1000耐磨水砂纸 84 45 1 1200耐磨水砂纸 84 45 1 1500耐磨水砂纸 84 45 1 2000耐磨水砂纸 需要数 量 10方 5000 5块 10本 10本 10本 10本 10本 现库存 数量 无 无 无 无 无 无 无 无 计划申购 数量 10方 5000 5块 10本 10本 10本 10本 10本
说明: 1.实验室填报实际的分实验室名称。 2.课程名称为该实验室一学年承担的实验课程。 3.实验项目名称为实验室实际承担的实验项目, 实验学时为该实验项目需要的学时数。 4.易耗品名称为某实验项目所需要的所有耗材名称,包括电子元器件、药品、玻璃器皿、实验动物、植物种子等。该栏填报时应考虑 到所 有的耗材。 5.需要数量为某实验项目下某易耗品需要消耗数量的估计值。 6.现库存数量没有则填无。
ห้องสมุดไป่ตู้计划
备注
80cm*80cm
该栏填报时应考虑 到所

学校材料、低值品、易耗品管理办法

学校材料、低值品、易耗品管理办法

学校材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强学院的材料、低值品和易耗品(以下都简称物品)的科学管理及妥善、合理使用、防止积压浪费,保证教学、科研、生产及行政等工作的顺利进行。

根据国家教育部颁发的《高等学院材料、低值品、易耗品管理办法》,结合我院具体情况,制订本实施办法。

第二条学院的物品管理遵循统一领导、归口管理、分级管理、负责到人,物尽其用,管用结合的原则。

第三条物品的供应管理工作,应根据工作的特点和物品的不同性质,区别对待。

对贵重、稀缺、剧毒的物品应严格管理,对价值小数量大的一般物品应简化手续,达到加强管理又方便领用的目的。

必须建立严格的物品管理责任制度,对物品的计划、采购、保管、使用和回收等各个环节都要有人负责。

做到验收严肃认真,进出手续清楚,记录健全,定期核对检查,经常保持账账相符,账物相符。

第四条要配备政治思想好,并具有相当业务能力的人员担任物品管理工作。

要加强对他们的思想政治教育和业务培训,使他们能够熟悉工作要求,改进服务态度,提高服务质量。

物品管理人员要力求稳定,确需调动时应认真办理交接手续。

第五条学院各级领导要经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公物的教育,反对一切铺张浪费和损害公物的恶劣行为。

对于工作认真,注意节约,爱护公物的人员应该给予表扬和奖励;对工作不负责任或违反制度的失职人员,应当给予批评或处分;并将国有资产使用管理情况列入年度绩效考核内容。

第二章物品的范围、分类第六条本办法所称的物品,包括教学、科研、生产和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

材料:指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。

低值品:指凡不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具设备,如低值仪器、仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。

第七条物品一级分类(目录附后),学院不能随便变更,二级和二级以下的分类目录,由资产管理部门按学院实际情况编制。

浙江大学科研材料等低值易耗品管理办法

浙江大学科研材料等低值易耗品管理办法

浙江大学科研材料等低值易耗品管理办法为进一步加强学校科研经费列支材料费的支出管理,规范经费使用,维护资金安全,特制订本办法。

一、科研材料等低值易耗品范围本办法所指科研材料等低值易耗品包含科研项目(课题)实施过程中消耗的各种必需的原材料、辅助材料以及单价在800元以下不纳入固定资产管理的仪器、仪表、小型设备器材等低值易耗品。

二、低值易耗品的采购与报销院系、研究所、实验室及项目(课题)组要建立完备的科研材料等低值易耗品采购审批制度和财务报销规范。

科研项目(课题)采购单价或批量金额5万元(含)以上的科研材料等低值易耗品,需签订经学院(系)等二级单位负责人签署并加盖单位行政公章的采购合同(协议)。

具体采购形式按学校相关规定执行。

采购完成后,经办人和财产管理员凭借有效票据验收实物,在票据和实物的品名、数量、总价等校对相符后,经办人和验收人在票据背面签字确认。

财产管理员凭票据建立出入库管理台账。

经办人凭上述有效票据和经项目(课题)负责人审批签字的报销汇总单,到计划财务处办理报销手续。

相关手续不完备者,财务部门一律不予报销。

三、建立出入库管理制度各单位根据实际情况,选择以项目(课题)、项目(课题)负责人、项目(课题)组、实验室、研究所或院系为单位,以“附件1”为参考,建立严格的材料等出入库管理制度。

做到入库验收认真,领用登记健全,进出手续完备,同时定期核查以保证账实相符。

四、院系、研究所、实验室及项目(课题)组均应配备责任心强,具有一定工作能力的人员负责管理和审批工作。

管理人员应力求稳定,必要调动时,需妥善安排并认真办理相关交接手续。

五、凡借给个人使用并负责保管的物品,借用手续要清楚齐备,不用时及时收回,损失、丢失的需酌情赔偿。

六、对危险物品需指定工作责任心强并具有一定安全知识的专人负责采购、领用、管理和使用审批,确保安全。

七、各单位及人员应厉行节约,管理好科研材料等低值易耗品,杜绝铺张浪费。

学校科研经费管理工作领导小组及办公室要不定期开展科研材料等低值易耗品管理和使用情况的监督检查工作,对成绩显著的单位和个人给予表扬与奖励(如基本科研业务费立项分配的倾斜等),对工作不负责或违反制度的失职人员,将视情节轻重和认知情况给予批评和处分。

高等学校材料、低值品、易耗品管理办法

高等学校材料、低值品、易耗品管理办法

高等学校材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强高等学校的材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用,防止积压浪费、保证教学、科学研究、生产、基建及行政等工作的顺利进行,特制定本办法。

第二条根据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则加强物品的管理。

必须健全各级物资管理机构,并根据学校规模大小、物资类别,本着适当集中、方便领用的精神设置各类物品库房。

可以在校、系(厂)二级物资主管部门设立库房。

第三条物品的供应管理工作,应根据工作的特点和物品的不同性质,区别对待。

对贵重、稀缺的物品应严格管理;对价值小数量大的一般物品,应简化手续,达到既加强管理又便于使用的目的。

必须建立严格的物品管理责任制度,对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚、帐卡记录健全,定期核对检查,经常保持帐帐相符,帐物相符。

第四条高等学校应配备政治思想好,并具有相当业务能力的人员担任物品供应管理和会计工作。

要加强对他们的政治思想教育和业务培训,使他们能够熟悉工作要求,改进服务态度,提高服务质量。

物品供应管理干部,应该力求稳定。

必须调动时,须与校物资部门商妥,并认真办理交接手续。

第五条高等学校应该经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉地管好、用好各项物品,反对一切铺张浪费的行为。

学校要开展对物品使用情况的检查评比工作,对成绩显著的人员,应该表扬与奖励。

对工作不负责任或违反制度的失职人员,应该根据情节轻重及本人对错误认识程度,给予适当的批评或处分。

第二章物品的范围、分类第六条本办法所称的物品,包括教学、科学研究、生产、基本建设和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。

学院教学耗材管理办法

学院教学耗材管理办法

学院教学耗材管理办法第一章总则第一条为了贯彻勤俭办学的方针,加强教学材料和低值耐用品、易耗品(以下统称教学耗材)的科学管理和妥善使用,保证教学工作的顺利进行,防止积压浪费,特制定本办法。

第二条教学耗材管理遵循“统一规则、二级管理、专款专用、专人负责”的原则。

第三条本《办法》适用于按照教学计划开设的实验课、实训课、理实一体化课程和实验实训现场管理中所需要的耗材。

不包括对外培训(生产)、技能鉴定等有偿的其它活动所需的耗材。

第二章教学耗材的界定与分类第四条本《办法》中的教学耗材是指实验实训教学及实验室、实训现场日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

第五条教学耗材根据其使用过程中的特点,分为以下三类:教学材料:指一次使用即消耗或不能复原的物资。

如金属或非金属原材料、植物花卉、燃料、油料、试剂、气体、纸张等。

低值耐用品:指单价原值不够固定资产标准又不属材料范围、具有耐用性的设备、工具等物资。

如低值仪器仪表、工具、量具、夹具、辅具和科教器具等。

易耗品:指使用过程中易损易坏的低值物资。

如玻璃器皿、元器件、零配件、劳保用品、实验用小动物、刀具、光盘等。

第三章教学耗材管理运行机制第六条教学耗材经费由财务处按学院相关规定下拨各分院(部)。

教学耗材经费实行专款专用,不准以任何名义挪作它用。

第七条各分院(部)负责审核本分院各使用部门提交的教学耗材使用计划;负责本分院教学耗材采购人员、保管人员数量设定及职责范围确定;负责对本分院教学耗材使用、管理过程的监管。

第八条保管人员负责教学耗材的验收、入库保管与出库审核。

保管人员不可兼任采购职责,原则上不可领用教学耗材,确需领用,须分院院长签批出库单。

第九条教务处负责对各分院采购计划进行备案、汇总,确定采购方式,组织集中采购,协同分散采购;负责对分院(部)教学耗材计划、采购、使用、管理全过程的检查与管理。

第四章教学耗材计划管理第十条各实训室依据下一学期所开设教学项目、学生数量作出教学耗材用量预算计划,填写《教学耗材使用计划表》,报分院院长审核批准后,纳入分院教学耗材采购计划。

(最新版)大学低值易耗品管理办法

(最新版)大学低值易耗品管理办法

XX大学低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强对学校行政办公与教学用低值易耗品的科学管理和合理使用,保证学校教学、行政管理工作的顺利进行,根据《事业单位财务规则》、《高等学校会计制度》的规定和要求,结合我校实际,制定本办法。

第二条凡属学校财产范围,无论使用何种经费购置的行政办公与教学用低值易耗品,均适用于本管理办法。

第三条学校对低值易耗品视同固定资产进行管理。

低值易耗品的管理实行统一领导、分级管理、专人负责、合理调配、节约使用原则。

学校国有资产与实验室管理处为学校低值易耗品采购、管理的职能部门。

第二章低值易耗品的范围和购置第四条本办法所称低值易耗品系指各教学和行政单位所使用的不属于固定资产的物品。

低值易耗品是指单价在10元以上,2000元以下、或使用年限在一年以内,能多次使用而基本保持其实物形态,不能作为固定资产的劳动资料。

如文艺与体育用品、卫生用品、玻璃器皿、元件、器件、办公劳保用品、材料等。

第五条我校低值易耗品的实行网上系统内购置。

各使用单位根据教学和管理工作任务及经费情况,编制本部门购置计划,由各单位负责人及主管部门负责人进行审批,在我校低值易耗系统内进行采购,自行采购的商品需在低值易耗系统内进行自购备案,需要集中采购的报送国有资产与实验室管理处统一采购。

第六条对于需求量较大的低值易耗品,符合《XX大学招投标管理暂行办法》规定的,经招投标办公室组织招标后确定供货商,进行集中采购。

未达到招标金额,单件或批量超过50000元的低值易耗品,由国有资产与实验室管理处进行询价,及时完成采购任务。

第三章低值易耗品的管理第七条根据物品类别,本着适当集中,方便领用的精神,低值易耗品的计划、采购、保管、使用和回收,要有专人负责。

学校国有资产与实验室管理处设有一级低值易耗品仓库,须及时办理入、出库手续。

建立定期对账制度,国有资产与实验室管理处应及时配合财务处做好低值易耗品的账务处理,半年对一次账,做到库存有定额,管理有账目,年终有清仓盘库,确保账、物相符。

低值易耗品制度(详细)

低值易耗品制度(详细)

备注
6
附表 4:低值易耗品领用表
部门办公用品领取登记表
所在部门 领取时间
物品名称
规格
领用人 单 数单
总价 位 量价
备注/使用人
部门负责人
分管领导
7
附表 5:
日 物品名称

低值易耗品移交登记表
年月
单数
所在
所在
移交人
接收人
位量
部门
部门
日 备注
注:此表由管理员登记,如若办公用品回收,则管理员为接收人,并负责登 记入库。
4.3 低值易耗品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时,应严格遵守交接 回收程序。
1)移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要 求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处 理。
2)管理人员需据清单核实后填写登记表(见附表 5),存档备查。若接收人为管理员本 人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。
4.5 低值易耗品的盘点
行政部门每年与财务部门共同对公司办公家具、办公设备和电子信息类产品进行一次盘 点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面的形式说明原 因;如人为造成的损毁,按照相关规定予以赔偿。
5.附则
本办法由行政部负责解释和补充,由公司总经理批准颁行。
3
附表 1:低值易耗品申领表
4.1.2 低值易耗品的发放
低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表 3), 然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表 4)上签字领用。
4.2 低值易耗品的管理

低值易耗品规定(详细)

低值易耗品规定(详细)

1范围本制度适用于公司全体部门。

本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。

2 定义低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。

办公用品包括:办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。

耗材包括:电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。

3 职责权限3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。

3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。

并在领取后做好低值易耗品的管理工作。

4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。

2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。

3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。

4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

材料、低值仪器、低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻勤俭办学的方针,加强对学校材料、低值仪器、低值易耗品的科学管理,防止积压、浪费、丢失,确保教学、科研、行政办公等各方面工作的顺利进行,结合学校的具体情况制订本办法。

第二条在主管校长的领导下,实行统一领导,分级管理。

学校国有资产处负责全校材料、低值仪器、低值易耗品的管理工作。

各院(系)、部、处、室、馆所属部门应根据实际情况设立物资保管库,作为学校物资管理的补充。

第三条各单位应建立严格的管理制度,对材料、低值仪器、低值易耗品的计划、领用保管要有专人负责,做到物品进出验收登记、手续完备、账簿记录健全、定期检查核对。

校一级仓库要配备专职人员进行管理,管账和管物的人员要分开,做到责任明确、账物相符。

第四条各级保管人员要力求稳定,必须调动时要通知物资管理部门,并尽快办理账物移交手续,经认可后方可离岗。

第二章范围和分类第五条材料、低值仪器、低值易耗品属低于固定资产标准的仪器设备、工具、器具和消耗品等。

范围包括:一、材料:是指一次使用即消耗或不能复原的物品,如原材料、燃料、气体、试剂等;二、低值仪器:是指单价在500元以下、耐用期在1年以上的物品,如各种仪器、仪表、工具、量具、示教模型等;三、低值易耗品:是指在使用过程中易消耗和损坏的物品,如玻璃器皿、元件、器件、零配件等。

第六条物品的分类。

一、材料的一级分类:1.黑色金属;2.有色金属、稀有金属;3.煤炭及石油产品;4.木材;5.水泥;6.化工原料及试剂;7.建筑材料二、低值仪器的一级分类:1.低值仪器、仪表、教具;2.低值工具和量具;3.低值文娱、体育用品三、低值易耗品的一级分类1、玻璃仪器及器皿;2、各种元件、器件、零配件;3、劳动保护用品;4.三类物资。

第三章计划、采购第七条校属各单位需用的材料、低值仪器和低值易耗品,应根据需要编制年度计划或学期计划,经经费主管人核准,报学校国有资产处汇总,国有资产处统一采购供应。

公司低值易耗品及办公用品申领管理规定(完美版)

公司低值易耗品及办公用品申领管理规定(完美版)

公司低值易耗品及办公用品申领管理规定1、目的为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度,提高工作效率,保证各部门日常工作的正常开展,特制定本管理规定。

2、范围本制度适用于公司所有部门。

3、职责采购申请要求从实际工作出发,本着节约成本的原则进行申购,避免盲目申请。

4、工作内容:申请原则:本着“谁需求,谁申请”。

由各部门按月提报下月采购需求表,各部门采购需求提报对象行政人事部,行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。

申请时间:各部门按月提交申购需求,每月10日前向行政人事部提报申请,若在规定的时间没有提交采购需求表,则视为下月无物资申请需求。

各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。

行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购,采购到货后要及时办理入库登记工作。

对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通,说明原因,提出处理措施。

领用发放领用通知:物资到货后,由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。

各部门应有专人负责领用,库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。

发放时间规定:各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕,过期不领用部门视作当月自动放弃。

领用程序物资领用时,领用人员需按实际领用的物品后签字确认。

领用部门将领用物品发放给个人时,必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上,以备核查。

行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。

以旧换新制度对于消耗品采用以旧换新制度,消耗品在领用时须提供相同数量的更换品,按更换品的实际数量进行更换发放。

5.文件/表单:《低值易耗品及办公用品需求表》《低值易耗品及办公用品汇总申购单》《低值易耗品及办公用品领用登记表》附表:一、低值易耗品及办公用品明细表附件二、低值易耗品及办公用品申购计划表(各部门使用)低值易耗品及办公用品申请表申请日期:年月日文件编号:申请部门:申请人:部门经理:附件三:低值易耗品及办公用品申购单(物控部使用)低值易耗品及办公用品申购单申购日期:年月日请购部门:请购人:部门经理:附件四、低值易耗品及办公用品领用登记表(各部门使用)低值易耗品及办公用品领用登记表2023-2024 01字体说明宋体无无无02素材说明图片:无素材:无。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法一 .总则1.为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。

二.低值易耗品范围1.本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车用清洗用品及劳动保护品等。

2.其他物品根据公司特性可列入管理范围。

三.管理体制1.公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。

财务部为核算监督部门。

2.公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四.物品的采购、入库1.凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。

2.采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。

3.采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五.物品领用与管理1.在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。

2.在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

3.公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

4.公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。

领用人填写办公用品领用簿。

公司对员领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

]5.贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。

6.物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。

7.公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。

8.行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。

在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

六.附则1.公司耐用物品管理可参照本办法执行。

2.本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。

材料、低值品、易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强材料、低值品、易耗品的科学管理,既避免断档脱节,又防止积压浪费,做到物尽其用,保证学校教学、科研工作的顺利进行,根据国家教委关于高等学校材料、低值品、易耗品(以上简称物品)管理办法的有关规定,结合我校具体情况制定本办法。

大学实验室仪器设备管理制度

大学实验室仪器设备管理制度

大学实验室仪器设备管理制度XXX仪器设备管理制度一、仪器设备管理办法为了加强我校实验室的建设和管理,保障学校的教育质量和科学研究水平,提高办学效益,特制定本办法。

1、我校实验室(包括各种操作、训练室、实基地),均隶属于学校或依托学校管理,从事教学或科学研究、生产试验、技术开发的教学或科研实体。

2、实验仪器设备的购置,要根据学校学科发展规划、专业设置、教学和科研的需要及财务的可能,由学院提出购置仪器设备计划。

由教务处汇总,编制年度仪器设备申请计划,提请主管校长批准后执行。

3、仪器设备的统计资料,是制定计划的依据,报帐填写设备验收单时按要求认真填写。

单价大于5万元以上的设备,要认真填写“大型精密仪器管理卡”,实现仪器设备的现代化管理。

4、仪器设备的管理和使用,实验室要实行岗位责任制。

对大型精密、贵重仪器设备要制定操作规程和保养制度。

5、精密、贵重仪器和大型设备,必须选派业务能力较强的工程师和实验技术人员负责管理和指导使用。

建立使用技术档案,从购置报告到报废处理过程中的管理、使用、维护、检修的记录和有关文件资料,应成为设备管理和使用的技术依据。

6、实验室建设组责任教师组织有关实验技术人员,根据仪器设备性能特点和使用情况,进行经济和技术状况分析,做到对设备的合理使用,适时更新。

精度和性能下降的可降级使用或调往其它单位。

7、要避免仪器设备的积压和浪费。

对长期没投入使用的仪器设备,查明原因,报教务处实践教学科处理。

对有积压和浪费的,要追查责任,进行处理。

仪器设备属国家的财产,对资产的有偿调拨、处理等收入,统一由学校财务部门办理收款手续。

二、低值耐用品管理办法为了贯彻勤俭办学的方针,加强校内教学、科研实验对所用低值品的科学管理及妥帖利用,防止积压浪费。

特制定本办法。

1、凡不够固定资产标准(代价在500元以下)又不属于材料和易耗品范围的用具装备,如低值仪器仪表、工具量具、科教器具、文件用品等,均归类为低值品。

2、实验室建设组责任教师根据需要和实验经费的可能提出低值品的年度购置计划。

实验管理制度及表格

实验管理制度及表格

凉州区实验管理制度及表格一、凉州区中小学实验室管理制度二、凉州区中小学仪器室管理制度三、凉州区中小学实验课教师岗位职责四、凉州区学校实验员及兼职管理人员岗位责任五、凉州区中小学实验教学管理制度六、凉州区学校实验危险品安全保管和使用制度七、凉州区学校实验仪器设备旳报废审批管理制度八、凉州区学校实验室仪器设备损坏、丢失补偿制度九、凉州区学校实验室及实验教学档案管理表格十、实验室资料档案目录十一、实验教学进度表十二、实验告知单十三、实验教学登记表十四、教学仪器损失报告单十五、实验事故报告单十六、教学仪器借用登记表十七、教学仪器报废申请表十八、易燃、易爆、有毒药物使用登记簿十九、教学仪器购买计划申请表二十、中学物理学生分组实验报告二十一、中学化学学生分组实验报告二十二、中学生物学生分组实验报告二十三、凉州区小学科学实验报告模板二十四、实验报告(通用模版)二十五、自制教具登记表凉州区中小学实验室管理制度1.学生进入实验室需通过申请、批准程序。

填写实验申请书(涉及实验名称,实验目旳,使用时间等),并由实验指引教师签字,申请经实验室批准后方可进入实验室。

2.进入实验室学生要爱惜实验室公物。

自觉遵守实验室各项制度,注意实验室安全和人身安全,严格按照多种仪器设备旳操作规程、使用措施和注意事项进行实验。

保持实验室环境干净、整洁。

3.实验前,如果参与者缺少基本实验知识,由工作人员负责短期培训,仍无效果或者态度不良者严禁进入实验室实验。

4.实验过程中,若发现仪器设备有异常现象时,应立即切断电源,停止实验,保持现场,并立即将具体状况向实验室负责人报告,待查明因素,并作出妥善解决后,才干继续进行实验。

5.实验完毕后,应及时关闭实验室内电源和水源。

要把实验用旳工具、器材等整顿放好,填写实验室使用记录。

6.实验室要保持清洁、卫生,不得高声喧哗和打闹,不准吸烟,不准随处吐痰,不准乱扔纸屑杂物,养成文明作风。

7.实验结束后应将实验用器材整顿归位、摆放整洁,打扫实验场地旳清洁卫生,关水关电,杜绝挥霍现象发生。

2023年低值易耗品管理制度_2

2023年低值易耗品管理制度_2

2023年低值易耗品管理制度2023年低值易耗品管理制度1一、低值易耗品的标准单位价值在元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。

每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月8日前进行物品采购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。

原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

2023年低值易耗品管理制度2为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及2023年低值易耗品管理制度。

一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。

二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。

三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。

低值易耗品及办公用品申领管理规定

低值易耗品及办公用品申领管理规定

1、目的为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度,提高工作效率,保证各部门日常工作的正常开展,特制定本管理规定。

2、范围本制度适用于上海东启物流有限公司、上海东启供应链管理有限公司、上海杰盟物流有限公司所有部门。

3、职责采购申请要求从实际工作出发,本着节约成本的原则进行申购,避免盲目申请。

4、工作内容:4.1申请原则:本着“谁需求,谁申请”。

4.1.1由各部门按月提报下月采购需求表,各部门采购需求提报对象行政人事部,行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。

4.1.2申请时间:各部门按月提交申购需求,每月10日前向行政人事部提报申请,若在规定的时间没有提交采购需求表,则视为下月无物资申请需求。

4.1.3各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。

4.1.4行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购,采购到货后要及时办理入库登记工作。

4.1.5对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通,说明原因,提出处理措施。

4.2领用发放4.2.1领用通知:物资到货后,由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。

各部门应有专人负责领用,库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。

4.2.2发放时间规定:各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕,过期不领用部门视作当月自动放弃。

4.3领用程序4.3.1物资领用时,领用人员需按实际领用的物品后签字确认。

4.3.2领用部门将领用物品发放给个人时,必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上,以备核查。

4.3.3行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。

4.4以旧换新制度4.4.1对于消耗品采用以旧换新制度,消耗品在领用时须提供相同数量的更换品,按更换品的实际数量进行更换发放。

5.文件/表单:5.1《低值易耗品及办公用品需求表》5.2《低值易耗品及办公用品汇总申购单》5.3《低值易耗品及办公用品领用登记表》附表:一、低值易耗品及办公用品明细表附件二、低值易耗品及办公用品申购计划表(各部门使用)低值易耗品及办公用品申请表申请日期:年月日文件编号:YDF-QR017 09A申请部门:申请人:部门经理:附件三:低值易耗品及办公用品申购单(物控部使用)低值易耗品及办公用品申购单申购日期:年月日文件编号:YDF-QR017 10A请购部门:请购人:部门经理:附件四、低值易耗品及办公用品领用登记表(各部门使用)低值易耗品及办公用品领用登记表文件编号:YDF-QR017 11A。

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