监理信息化管理制度

信息化管理制度

一、信息、文件资料管理的原则、依据、方法

（一）信息、文件资料管理的原则

1、驻地办公正、独立、自主地对信息资料进行收集、整理、分析处理、保存；

2、信息资料管理实行监理工程师负责制，并指定专人具体执行；

3、信息资料必须及时、准确、真实、完整分类有序；

4、信息资料管理必须了解信息源，对信息进行分类，正确运用信息管理手段，掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统；

5、实行信息资料管理必须做到最优控制、合理决策、妥善协调各方关系。

（二）信息、文件资料管理依据

1、国家有关法规、规范、文件和技术标准；

2、《工程建设委托监理合同》、《委托施工合同》等。

（三）信息、文件资料管理方法

1、依据公司质量体系程序文件及《公司文件资料统一编号规定》，结合工程特殊性制定本项目《信息资料管理规定》；

2、信息资料管理由驻地办负责，在各监理工程师配合下成立信息资料组，指定专人具体独立负责实施；

3、实施严格的收发文登记和资料责任签认手续，要求各单位间的往来文件、资料必须标识有效、内容真实、准确可靠；

4、信息资料按本项目《信息资料管理规定》分类归档，并立目建卷，达到分类整理规范、组卷清晰的要求；

5、重视会议纪要的管理，为监理工作提供文件依据：

（1）监理例会、各种专题会实行签到制度，并将签到表附在纪要后归档备查；

（2）建立会议纪要与会各方主要负责人签认制度，要求会议后完成整理、各方签认、修改、下发工作；

（3）建立内部会议纪要传阅制度。

6、强化内部信息沟通工作：

（1）对于重要、紧急信息，各专业监理工程师随时向监理站汇报，以便决策迅速或由监理站及时传达、安排落实工作；

（2）坚持经常性的监理全体人员碰头会制度以便沟通信息，安排工作重点；

（3）坚持《监理日记》签字制度。

（4）积极推行《监理通知》反馈制度，保证信息、指令畅通；

（5）及时向公司填报《工程信息反馈单》，按时参加公司会议，保证同公司各部门的信息畅通。

（6）通过微机、采用网络软件、工程项目管理软件、文字处理软件以及质量控制、进度控制、投资控制等专用软件，对信息进行分析、传递、对工程全过程实施监督和辅助，使项目建设的过程规范化、科学化、正规化。