公文阅办单 - 模板
文件阅办单(最新)
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结果
说明:1.文件阅后及时传递,不得积压;2.阅办后原文一律退回综合部;3.如需要可复印,涉密文件除外。
XXX股份有限公司阅办单
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机关来文字号收文编号份数
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拟办意见:
领导批示
送文时间
阅后签字
退回时间
主管领导意见
处理
结果
说明:1.文件阅后及时传递,不得积压;2.阅办后原文一律退回综合部;3.如需要可复印,涉密文件除外。
公文文件阅办单领导批示单(通用版)
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综合部拟办意见:
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阅后签字
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处 理
结 果
说明:1.文件阅后及时传递,不得积压;2.阅办后原文一律退回综合部;3.如需要可复印,涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
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综合部拟办意见:
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阅后签字退回时间领 导 Nhomakorabea批 示处 理
结 果
说明:1.文件阅后及时传递,不得积压;2.阅办后原文一律退回综合部;3.如需要可复印,涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
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公文阅办单
发文单位 收文时间 拟办建议 批示、传阅意见 中建二局第一建筑工程有限公司 密级 文件名称 文号
承办结果 主办人 归档处 送文时间 年 月 日 退回期限 年 月 日
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发文单位 收文时间 拟办建议 批示、传阅意见 中建二局第一建筑工程有限公司 密级 文件名称 文号
承办结果 主办人 归档处 送文时间 年 月 日 退回期限 年 月 日
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发文单位 收文时间 拟办建议 批示、传阅意见 中建二局第一建筑工程有限公司 密级 文件名称 文号
承办结果 主办பைடு நூலகம் 归档处 送文时间 年 月 日 退回期限 年 月 日
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和作用文件传阅单是一种用于记录文件传阅流程的工具,旨在确保文件的传阅过程规范、高效,并保证文件的安全性和准确性。
通过使用文件传阅单,可以清晰地记录文件的传阅路径和传阅人员,方便追溯和跟踪文件的传递情况,提高工作效率和管理水平。
二、文件传阅单的基本信息1. 文件传阅单编号:[示例:FCZD2022001]2. 文件名称:[示例:公司年度报告]3. 文件编号:[示例:2022-001]4. 文件起草部门:[示例:市场部]5. 文件起草人:[示例:张三]6. 文件传阅目的:[示例:征求意见、审批、知悉等]7. 文件传阅截止日期:[示例:2022年12月31日]三、文件传阅单的填写流程1. 填写文件传阅单的责任人:[示例:张三]2. 填写文件传阅单的日期:[示例:2022年10月1日]3. 填写文件传阅单的传阅范围:[示例:市场部全体员工]4. 填写文件传阅单的传阅方式:[示例:纸质传阅、电子传阅]5. 填写文件传阅单的传阅路径:[示例:市场部经理→财务部经理→总经理]6. 填写文件传阅单的传阅意见:[示例:允许、不允许、有待商榷等]7. 填写文件传阅单的传阅结果:[示例:通过、驳回、待定等]8. 填写文件传阅单的传阅日期:[示例:2022年10月5日]四、文件传阅单的注意事项1. 文件传阅单应妥善保管,确保信息的安全性。
2. 文件传阅单上的信息应填写准确无误,避免浮现错漏。
3. 文件传阅单的传阅路径应按照公司规定的流程进行,不得私自更改。
4. 文件传阅单应及时归档,方便日后查阅和审计。
5. 文件传阅单的传阅范围应根据文件的内容和需要进行合理确定,避免传阅过多或者过少。
五、文件传阅单的样例文件传阅单编号:FCZD2022001文件名称:公司年度报告文件编号:2022-001文件起草部门:市场部文件起草人:张三文件传阅目的:征求意见文件传阅截止日期:2022年12月31日责任人:张三日期:2022年10月1日传阅范围:市场部全体员工传阅方式:纸质传阅传阅路径:市场部经理→财务部经理→总经理传阅意见:允许传阅结果:通过传阅日期:2022年10月5日六、总结文件传阅单作为一种重要的文件管理工具,对于规范文件传阅流程、提高工作效率具有重要意义。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板一、文件传阅单概述文件传阅单是办公室中用于记录文件传阅情况的一种常用工具。
通过填写文件传阅单,可以清晰地记录文件的传阅流程,方便跟踪文件的传阅情况,确保文件的及时传达和处理。
本文将为您提供一种标准格式的办公室文件传阅单模板,以供参考。
二、文件传阅单模板文件传阅单传阅单编号:[编号]日期:[日期]文件名称:[文件名称]文件编号:[文件编号]发文单位:[发文单位]发文日期:[发文日期]传阅范围:[传阅范围]传阅截止日期:[传阅截止日期]传阅人员:序号姓名部门传阅意见签字日期1 张三行政部允许 [日期]2 李四人力资源部允许 [日期]3 王五财务部有待商榷 [日期]传阅意见:[传阅意见]备注:[备注]三、文件传阅单填写说明1. 传阅单编号:每一个传阅单应有惟一的编号,便于后续跟踪和管理。
2. 日期:填写传阅单的日期。
3. 文件名称:填写要传阅的文件的名称。
4. 文件编号:填写要传阅的文件的编号,以便查找和识别。
5. 发文单位:填写文件的发文单位,即文件的出处。
6. 发文日期:填写文件的发文日期,便于了解文件的时效性。
7. 传阅范围:填写文件的传阅范围,即需要将文件传阅给哪些人或者部门。
8. 传阅截止日期:填写文件的传阅截止日期,即文件传阅的截止时间。
9. 传阅人员:按照序号、姓名、部门的顺序填写传阅人员的信息。
10. 传阅意见:传阅人员在传阅单上填写自己的传阅意见,如允许、有待商榷等。
11. 签字日期:传阅人员在传阅单上签字的日期。
12. 备注:填写其他需要说明的事项。
四、文件传阅单使用流程1. 发起传阅:填写文件传阅单,包括文件名称、编号、发文单位、发文日期、传阅范围和传阅截止日期等信息。
2. 传阅人员填写意见:将传阅单逐个传阅给相关人员,要求他们在传阅单上填写自己的传阅意见,并在传阅单上签字。
3. 传阅结束:传阅截止日期到达后,整理传阅单,汇总各人员的传阅意见。
4. 处理文件:根据传阅意见,对文件进行相应的处理,如修改、审批等。