工作交接程序
工作交接程序
工程管理科工作交接管理办法一、目的为了更好的衔接工程管理科的工作,避免在人员休假或者转岗时出现工作无人接替或者工作流程不清楚等情况,特制订本管理办法;二、原则工作交接的原则-四清一监督:任务清、程序清、资料请、实物清,科室监督;三、工作交接程序1.交底人形成书面工作交接记录;2.接收人接收并理解此交接记录,对于存疑或者不理解内容应及时发问,交底人应耐心培训和解释上述问题,例如:ERP系统的操作、各类文件的查询、各类报表的申报等;3.交底人应通知工作相关联系人,特别是要通知上级单位联系人,本人不在岗期间,工作由接收人接替,并告知接收人的,如办公、、或者AM号码;4.接收人充分理解接替的工作内容后,交底人和接收人签字,将工作交接记录交由科长审核,科长审核无误并签字后,交底人方可离岗;四、工作交接记录内容1.将工作分类;分成近期紧急任务和日常工作;1.1近期紧急任务,如领导临时交办的任务,将任务的具体要求、完成期限、具体操作方法、完成途径交代清楚;1.2日常工作,应列好明细表,注明完成期限,例如:国外生产周报周三应使用AM发给对外合作部阮井泉等;2.将工作的轻重缓急程度加以区分;对于重点工作应注明,如果有特殊性,应加以备注;3.将资料和实物清单做好,特别是实物;比如:发给国外人员的劳保用品、试验用的工具等;备注:工作交接记录打印一式三份,交底人、接收人和科长各执一份;五、其它要求:1.在交底人离岗期间,应保持通讯通畅,以利于需要时沟通工作;2.交底人与接收人不得存在相互推诿现象,若因此对工作造成的不良影响,由双方共同承担责任;本管理办法自发布之日起生效,最终解释权归工程管理科所有;。
机关工作移交管理制度范本
一、目的与依据为规范机关工作移交程序,确保机关工作平稳过渡,提高工作效率,根据《中华人民共和国公务员法》、《机关工作人员调配规定》等法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机关因工作变动、退休、辞职、调动等原因,需要办理工作移交的机关工作人员。
三、工作移交程序1. 提前准备(1)移交人应提前一个月向所在单位提出工作移交申请,说明原因。
(2)所在单位应审核移交申请,对符合条件的工作移交申请予以批准。
2. 交接会议(1)移交人与接收人应在所在单位组织召开交接会议,明确移交范围、内容、时间等。
(2)交接会议应邀请单位领导、相关科室负责人及工作人员参加。
3. 交接内容(1)工作交接清单:包括但不限于工作职责、工作总结、工作计划、工作记录、文件资料、设备用品等。
(2)工作交接清单应详细列明各项内容的交接情况,并由移交人、接收人、见证人签字确认。
4. 交接手续(1)移交人应将工作交接清单及相关资料整理归档,提交给接收人。
(2)接收人应认真核对工作交接清单,对存在的问题及时提出,并要求移交人予以整改。
5. 交接验收(1)交接完毕后,所在单位应组织验收,确保工作移交完整、准确。
(2)验收合格后,由单位领导、移交人、接收人共同签署验收意见。
四、工作要求1. 移交人应严格按照本制度规定,认真做好工作交接,确保工作交接的完整性、准确性。
2. 接收人应认真履行职责,对移交人移交的工作内容进行全面了解,确保工作顺利进行。
3. 单位领导应加强对工作移交的监督,确保工作移交的顺利进行。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人事部门负责解释。
3. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
工作交接手续程序
工作交接手续程序一、引言随着员工离职或转岗等情况的发生,工作交接是组织机构运转中必不可少的环节。
本文将介绍工作交接手续程序的具体步骤,以确保交接过程顺利进行。
二、起草离职报告1. 填写个人信息:包括员工姓名、工号、部门、离职日期等。
2. 说明离职原因:简要说明离职原因,如职业发展、个人原因等。
3. 描述工作情况:详细梳理自己的工作内容、项目进展、负责的部门以及涉及的相关方。
4. 提交报告:将离职报告提交给上级领导,并复制给人力资源部门。
三、与接任者沟通1.确认接任者:与上级领导和人力资源部门一起确定接任者,并取得其同意。
2.安排交接时间:与接任者协商确定具体的交接时间,确保双方有足够的准备。
3.传达工作细节:向接任者提供相关的文件资料,包括项目进展、工作计划、联系人信息等。
4.详细交谈:与接任者进行面对面的交谈,详细讲解工作内容、注意事项、挑战与解决方案等。
四、整理工作资料1.整理文件:根据工作内容,整理相关文件资料,包括报告、合同、邮件等。
2.管理电子档案:整理电子档案,并保证接任者能够顺利获取所需的电子文件。
3.备份重要文件:确保所有文件的安全性,备份重要文件,并将备份存储在指定的位置。
五、交接工作任务1.逐个交接:按照工作的优先级逐个交接任务,并确保接任者对任务的重要性和紧急性有清晰的认识。
2.提供支持:协助接任者解决工作中的问题,提供必要的支持和指导。
3.记录交接过程:将每一项工作任务的交接情况进行记录,包括任务的责任人、交接时间、交接的具体内容等。
六、整理交接报告1.撰写交接报告:在交接完成后,根据交接过程的记录整理交接报告。
2.报告内容:交接报告应包含交接的具体任务、交接的时间、交接的人员和交接的文件资料等。
3.报告流程:将交接报告发送至上级领导和人力资源部门审批,并在批准后将其归档。
七、评估和反馈1.跟踪工作进展:在交接完成后,定期与接任者沟通,了解工作进展情况。
2.反馈及改进:接任者对交接过程中的问题、不足之处提出反馈意见,以便改进工作交接手续程序。
各部门工作交接程序
各部门项目实施工作交接程序为了保证各部门工作流程明确,沟通顺畅特制订此工作程序:投标阶段业务、市场部与投标服务部之间的交接程序1、 业务、市场部要求做标书报价需提交投标服务部的文件A 、B 、C 、D 、E 、2、A 、 技术标(施工组织设计、进度计划) 。
B 、 商务标(报价)。
C 、资信标(法人代表资格证明书、 法人授权委托书、 工程质量和服务承诺书、 承建项目介绍、项目组成人员表) 。
D 、如非正式投标,可简化上述程序。
招标文件。
工程量清单。
工程平面图。
工程门窗分格大样图。
经公司领导同意的投标申请。
投标服务部应提交投标文件工程中标后,由总经理第一时间明确合同负责人,合同交总经办存档。
1、投标服务部应提交工程技术部的交接文件A、工程平面图、立面图(效果图)各一套。
B、工程门窗分格大样图一套。
C、报价清单、分析表(必须有书面文档)。
D、施工组织方案各一套。
2、总经办应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程合同(可截取部分)一套;如合同暂未签好,中标通知书亦可。
3、业务部应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程具体地址、项目业务流程、关系人等。
B、已知的甲方和项目人员通讯录。
合同负责人在收到合同后,通知技术部指定主设计员,进行图纸合理优化,并经甲方或设计院签字确认。
图纸确认后组织设计、项目、生产、采购等相关部门进行技术、质量、安全交底。
(详见工程技术交底工作指引样板)。
同时主设计人员按照合同图纸和采购部共同准备工程展板(还可让业务人员参与)。
1、工程技术部主设计师及设计人员应提交采购部制作工程展板交接文件(附:工程展板任务单样板)A、型材厂家、型号、名称、颜色、规格、表面处理工艺。
B、配件厂家、型号、名称、颜色、规格。
C、玻璃厂家、型号、名称、颜色、规格。
D、玻璃胶厂家、型号、名称、颜色、规格。
技术部主设计师按展板检查所选材料是否配套。
配合平面图、立面图复查门窗分格大样尺寸、数量是否准确制定门窗表。
出纳工作交接程序
出纳工作交接程序(一) 移交前的预备工作1. 将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。
2. 出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。
3. 在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
4. 整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。
5. 编制“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其他物品的具体名称和数目。
(二) 做好交接前的预备工作1. 接交人员在交接前应做好接替预备,保险柜特别是刻好自己的印鉴,以做好印鉴更换预备工作。
2. 移交人员交接前的准备工作:1) 将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章;2) 出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。
3) 在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
4) 整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。
5) 编制“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其他物品的具体名称和数目。
(注:“移交清册”包括移交表和交接说明书两部分。
移交表有“库存现金移交表”、“银行存款移交表”、“有价证券、贵重物品移交表”、“核算资料移交表”、“物品移交表”等。
)(三) 出纳工作交接1. 监交为了保证交接工作顺利进行,防止交接过程中出现违游记为,明确责任人员与接管人员的责任,会计工作交接必须有监交人员负责监交。
一般会计人员办理交接手续,由单位会计机构负责人或者会计主管人员负责监交。
会计机构负责人或会计主管人员办理交接手续,由单位领导人负责监交,必要时由上级主管部分派人会同监交。
2. 移交出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。
移交人员在办理交接时应根据移交清册内容逐项移交,yonex 羽毛球拍移交时必须交好工作、交好经验;接交人员应认真按移交清册当面点收,接交时认真仔细、积极听取移交人员的建议和经验。
酒店PA日程工作交接程序
酒店PA日程工作交接程序:
1、A班与B班的交接:
1)、由A、B班各一人进行垃圾房、工作间(卫生、使用
工具)、机器设备的交接。
包括:a、卫生是否干净(地面、抹布);b、使用工具的数量、好坏(如:小笤帚、托子有
无损坏、缺少,苍蝇拍、玻璃刮等等所有使用工具);c、机器设备有无损坏、缺件、是否清洁干净等有关机器方面
的问题,如有损坏,详细说明情况,及时报维修。
2) 、同时,再由A、B班各一人进行所有卫生间、公共区域
(大堂、二三楼、会议室等的交接。
包括:卫生间、公共区域内的卫生是否干净、设施设备有无损坏、缺少,苍蝇多少等等,如有损坏及时报维修。
3) 、同时,A、B班领班进行总交接,包括以上两条以及
交接本上的内容交接,如有特殊说明的,需特殊交接。
4) 、在交接过程中,其他人员仍然做好日常保洁工作。
两
班交接完成后,在B班组同意的情况下,A班组方可下班。
2、B班与C班的交接:
由B班领班与C班进行交接。
包括垃圾房、工作间、机
器设备、卫生间、公共区域、交接本等进行交接。
同样,
在交接过程中,其他人员做好日常保洁工作。
交接完成后,在C班组同意的情况下,B班组方可下班。
3、C班与A班的交接:
由C班与A班领班进行交接。
包括垃圾房、工作间、机器设备、卫生间、公共区域、交接本等进行交接。
同样,在
交接过程中,其他人员做好日常保洁工作。
交接完成后,
在A班组同意的情况下,C班组方可下班。
人力资源BTRL员工工作交接程序
人力资源BTRL员工工作交接程序人力资源BTRL员工工作交接程序人力资源是企业运营中最重要的一环,而员工工作交接是保障公司运营顺利进行的前提条件之一。
在BTRL公司,员工工作交接程序被视为一项十分重要的任务,它不仅能够确保公司流程的连贯性,还能减少由于员工离职带来的工作流程中断和未完成工作任务的风险,使公司能够以最小的时间成本和资源成本顺利运营。
一、员工离职申请当员工决定离职时,应向主管或HR部门提出离职申请。
离职申请的目的是告知公司,员工将尽快离职,公司需要开始准备工作交接的事宜。
员工离职申请应包括员工姓名,离职日期等信息。
HR部门将离职通知主管,并催促员工准备好工作交接的事宜。
二、确认离职员工的工作内容和完成情况离职员工应向主管提交工作清单,确保公司了解该员工负责的工作内容和工作情况。
公司应定期检查该员工的工作记录,以了解离职员工的工作完成情况。
离职员工应向公司提供他或她的通讯信息、项目和联系人的列表,以方便公司处理未完成的工作。
三、安排接替离职员工的工作人员当离职员工确认离职申请后,公司应立即开始寻找合适的人员接替离职员工的职位,并详细说明新聘人员的职责和工作内容。
公司应该确保招聘过程取得最佳效果,并且在员工离职前安排好接班人员。
四、为接班人员提供培训公司应为新聘人员提供足够的培训,使他们能够理解原来工作人员的工作内容,并准确地完成由他们转移的工作。
公司可以通过安排一些培训计划和工作学习来帮助新的员工快速上手,避免工作流程中断或客户投诉。
五、寻求现有员工的支持为了确保顺利的交接,公司可以寻求现有员工的支持,并与离职员工保持联系,寻求他们的帮助和支持。
公司可以为新员工提供一个认识公司全面工作流程和了解公司文化的机会,以确保业务连续性和项目愉悦度。
总而言之,员工离职交接程序对于公司支持业务连续性至关重要。
为了确保业务的流畅,需要确保离职员工的业务清单和业务流程已经清晰记录,为新员工提供相关的培训和支持系统,建立良好的交接流程和指南,这可以帮助缓冲离职的影响,在公司持续运营的前提下保持客户的满意度和员工相关的员工士气。
事业人员工作交接制度范本
事业人员工作交接制度范本一、总则第一条为了加强事业单位人力资源管理,规范员工离职、调动、退休等情形下的工作交接程序,确保工作的连续性和稳定性,根据《中华人民共和国事业单位人事管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位员工在离职、调动、退休等情形下的工作交接。
第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接内容的完整性、准确性和及时性。
第四条事业单位应设立专门的工作交接机构,负责员工工作交接的组织实施和协调管理。
二、工作交接程序第五条员工离职、调动、退休等情形下,应提前向单位提出书面申请,并经单位批准。
第六条员工在离职、调动、退休前,应将本人负责的工作向代理人员交代清楚。
第七条员工在离职、调动、退休前,应将与工作相关的文件、资料、工具、设备等物品清点、整理,并交予代理人员。
第八条员工在离职、调动、退休前,应对本人负责的工作进行总结,并向代理人员提供必要的培训和指导。
第九条员工在离职、调动、退休后,应按照单位的要求参加交接会议,对交接内容进行确认。
第十条交接会议应由单位工作交接机构组织,参与人员包括离职、调动、退休员工的上级领导、代理人员、人力资源部门等相关人员。
第十一条交接会议结束后,单位工作交接机构应出具工作交接报告,由离职、调动、退休员工和代理人员签字确认。
三、工作交接的监督与考核第十二条单位工作交接机构应对员工工作交接的全过程进行监督,确保交接工作顺利进行。
第十三条单位应建立工作交接考核制度,对员工在交接过程中的表现进行评价,评价结果作为员工绩效考核的依据。
第十四条员工未按照规定完成工作交接的,单位有权根据实际情况给予相应的纪律处分。
四、附则第十五条本制度由事业单位人事管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本范本仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。
外贸公司员工离职流程及工作交接程序
外贸公司员工离职流程及工作交接程序
外贸公司员工离职流程及工作交接程序可以按照以下步骤
进行:
1. 员工提交辞职申请:员工向直接上级或人力资源部门提
交书面辞职申请,并注明离职日期。
2. 与上级沟通:上级与员工进行离职沟通,了解离职原因
和离职意愿,并尽量解决可能存在的问题。
3. 全面离职审查:人力资源部门安排对员工档案、财务、
工作纪录等进行全面离职审查,确保所有工作事项都得到
妥善处理。
4. 工作交接:员工与接替工作的同事进行全面的工作交接。
员工应提供对工作流程、项目进展、待办事项等方面的详
细说明,并协助同事熟悉工作内容。
5. 资产归还:员工应将所有公司资产,包括电脑、钥匙、
文件等归还给公司相关部门。
6. 离职手续:员工应按公司规定的程序办理离职手续,如
领取离职证明、结算工资、社会保险等。
7. 司内通知:人力资源部门应及时向公司内部相关部门发
出离职通知,确保其他部门了解员工的离职情况。
8. 售后服务:如果员工的工作与客户有直接关系,公司应
与客户协商并安排新的负责人进行维护和售后服务。
以上是外贸公司员工离职流程及工作交接程序的一般步骤,具体流程可能会根据公司的规模和规定有所不同。
公司人员离职工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员离职工作交接程序,确保离职员工的工作顺利交接,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工及其所在部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,妥善完成工作交接,确保交接过程中公司资产、业务、客户关系等不受影响。
第二章工作交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文件、资料、报告等纸质文件;2. 电子文档、数据库、软件系统账号及密码等;3. 客户信息、业务合同、项目资料等;4. 工作岗位职责范围内的其他事务。
第三章工作交接程序第五条离职员工在离职前一个月,应向所在部门负责人提出书面离职申请。
第六条部门负责人在接到离职申请后,应组织相关部门负责人召开工作交接会议,明确交接时间、范围和责任人。
第七条离职员工应按照以下步骤完成工作交接:1. 编制交接清单,详细记录需交接的工作内容和物品;2. 将交接清单提交给部门负责人审核;3. 按照交接清单逐项完成交接,确保工作连续性和完整性;4. 部门负责人对交接情况进行确认,签字盖章。
第八条离职员工在完成工作交接后,应在部门负责人监督下,将交接清单及相关物品移交给接替人员或指定的部门。
第四章工作交接责任第九条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,完成各项工作任务,确保工作质量;2. 按照规定时间完成工作交接,不得擅自带走公司资产;3. 协助接替人员熟悉工作,确保工作交接的顺利进行。
第十条部门负责人应承担以下责任:1. 组织、监督离职员工完成工作交接;2. 对离职员工的工作交接情况进行审核,确保交接的完整性和准确性;3. 对接替人员提供必要的培训和支持。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
第十四条本制度一经发布,原有关工作交接规定自动废止。
工作交接程序
工作交接程序
第一条当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。
第二条移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。
第三条监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。
第四条在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。
第五条在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。
第六条移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后,由三方在《工作交接表》上签字确认。
第七条经三方签字确认的《工作交接表》送单位负责人审核签字。
《工作交接表》原件送人事管理岗,由其存放入移交人个人档案;《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。
前台交班工作流程最简单三个步骤
前台交班工作流程最简单三个步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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工作交接制度流程
工作交接流程第一章总则第一条为加强公司人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及分子公司。
第三条在办理移交前,必须做好以下工作。
1、及时处理好尚未完成的工作。
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
第二章交接内容第四条工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。
第五条编制移交清册,列明移交内容(详见附件)。
第三章交接具体步骤第六条责任划分移交人:1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产、物品;3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系。
接收人:1、检查资产、物品的数量以及使用状态;2、检查资料的完整性和真实性;3、同时熟悉工作流程和工作关系。
监交人(人资):1、检查资料的完整性和真实性;2、检查交接过程中是否存在问题:3、及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。
第七条.过渡期在接收人接手工作后的一段时间内,移交者应提供必要的支持和指导,可以是定期会议、飞书沟通或现场协助。
这样可以确保接收人能够独立完成工作并解决可能出现的问题。
通过遵循上述流程,可以确保工作的平稳过渡,减少工作中断和错误,提高工作效率和员工满意度。
附件1:工作交接单填表日期:年月日姓名部门:职务序号部门移交事项接收人签字备注1本部门工作事项交接:(可另附清单)物品交接:工作资料:纸质文档及电子文档本岗位的办公用品及钥匙其他:2企管部办公用品(电脑、工位、通讯设备)车辆及车辆所包含的所有物品、事项合同解除、停办社保公积金办公室钥匙其他:3财务部财务清算其他:请移交人和接收人务必按照流程进行完整的工作交接,在接收人接手工作后的一段时间内,移交者应提供必要的支持和指导,可以是定期会议、飞书沟通或现场协助。
办公交接手续程序
办公交接手续程序一、背景介绍办公交接手续是指员工离职或作为职位变动而将工作交接给其他人的程序和步骤。
这一程序的顺利进行对于组织的正常运转至关重要。
在办公交接手续中,各方需要遵守一系列流程,以确保工作的平稳转交,并保证新负责人能够顺利接手工作。
二、1. 提前准备在交接手续开始之前,离职员工应提前做好以下准备工作:(1)整理工作:将个人工作整理成清晰明了的文档,包括项目概述、进度情况、待办事项等。
(2)制作交接文档:将工作内容详细记录下来,包括工作流程、相关文件、联系人信息等。
(3)评估工作进度:根据工作进度评估,确定是否需要请假或调整工作时间,以确保工作交接不影响项目进度。
2. 确定接手人组织需要确定适当的接手人,接手人要具备必要的能力和知识,并经过充分培训和介绍。
在确定接手人后,应及时通知所有相关人员,确保交接过程的顺利进行。
3. 会议讨论组织召开会议,由离职员工和接手人共同参加,讨论交接事宜。
会议内容应包括:(1)工作内容概述:离职员工向接手人详细介绍工作内容和项目进展情况。
(2)问题解答:接手人可以提出问题和疑问,离职员工应及时解答并提供协助。
(3)交接时间安排:确定交接的具体时间和方式,确保两者可以协调合作。
4. 交接过程交接过程中,离职员工需要将工作内容逐一介绍给接手人,并提供必要的指导和培训。
接手人应仔细听取离职员工的说明,并做好笔记。
在交接过程中,双方可以共同整理工作文件和资料,确保信息的完整性和准确性。
5. 工作评估和反馈交接完成后,组织可以对接手人的工作进行评估,以确保工作的连续性和高效性。
同时,接手人也可以向离职员工反馈交接过程中的问题和困难,以便离职员工能够提供帮助和支持。
三、注意事项1. 保密协议:在交接过程中,双方应严格遵守保密协议,确保敏感信息和公司机密不被泄露。
2. 文件整理:离职员工在交接前应整理好相关文件,并确保接手人可以轻松理解和使用。
3. 交接期安排:请确保交接期的合理安排,以充分保证交接的顺利进行。
离职人员工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司离职人员工作交接程序,确保公司业务连续性和信息安全,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括辞职、辞退、退休等离职情况。
第二章交接准备第三条离职员工应在离职前30日内向所在部门提出书面交接申请,并填写《离职交接申请表》。
第四条部门主管应在收到离职申请后,及时与离职员工进行沟通,了解离职原因,并对工作交接进行初步安排。
第三章交接内容第五条离职交接内容主要包括:1. 工作资料:包括电子文档、纸质文件、项目资料等。
2. 工作任务:明确离职员工在离职前应完成的工作任务。
3. 工作关系:包括与同事、上级、下级等的工作关系,确保交接过程中信息畅通。
4. 资产物品:包括公司财产、办公用品、设备等,确保物品完整无缺。
5. 知识技能:将离职员工所掌握的关键知识和技能传授给接替人员。
第六条部门主管应组织相关人员对离职员工的工作进行评估,并制定详细的交接清单。
第四章交接程序第七条离职员工应按照以下程序进行工作交接:1. 提前与接替人员沟通,了解其工作能力和需求,确保交接顺利进行。
2. 按照交接清单,逐项进行工作交接,确保交接内容完整、准确。
3. 对接替人员提出的问题进行解答,确保其能够迅速上手。
4. 交接完成后,双方在《离职交接清单》上签字确认。
第八条部门主管应监督交接过程,确保交接内容符合要求。
第五章交接监督第九条人力资源部负责监督公司离职工作交接制度的执行情况。
第十条对未按规定进行工作交接的离职员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保离职人员的工作交接顺利进行,保障公司业务的连续性和信息安全,同时维护离职员工的合法权益。
人力资源部-工作交接流程
关部门 存档
工作交接流程
直接上级
当事人
审批确定本部门工作 交接完,签字
收到人力资源部办 理工作交接通知,
填写工作交接单 (一式两份)
工作交接单
各部门负责人
到相关职能部门办 理交接手续
是否有
否
未尽事
宜?
是
结清未尽事宜
审核合格
工作移交单个人留 存一份,交人力资
源部一份
签字
工作交接流程说明
流程名称:工作交接流程 一、目的:明确工作交接的基本程序,规范工作交接的管理工作 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:适用于公司的工作交接流程的管理工作 四、流程说明:
工作交接流程人力资源部各部门负责人直接上级到相关职能部门办理交接手续签字审批确定本部门工作交接完签字收到人力资源部办理工作交接通知填写工作交接单一式两份当事人是否有未尽事收到工作移交单结清未尽事宜审核合格工作移交单个人留存一份交人力资源部一份办理手续通知相关部门存档工作交接单流程名称
人力资源部
收到工作移交单 办理手续,通知相
流程编号:
序 执行人 号 1 当事人2 Nhomakorabea当事人直接上级
3 当事人
4 各职能部门 5 当事人
内容
收到人力资源部办理工作交接通知,填写工作交接单 审批 到各部门办理工作交接事宜 结清与当事人的未尽事宜,签字 持工作交接单到人力资源部,办理后续手续
五、相关报告 工作交接单
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人资总监工作交接制度范本
一、制度目的为规范人资总监岗位工作交接程序,确保公司人力资源管理工作连续性、稳定性和保密性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有离职或因其他原因离开人资总监岗位的人员。
三、工作交接原则1. 完整性:交接工作应全面、详细,确保交接双方对各项工作情况有清晰了解。
2. 保密性:交接过程中,应严格保护公司商业秘密和员工隐私。
3. 及时性:交接工作应在规定时间内完成,确保公司人力资源管理工作不受影响。
四、工作交接程序1. 提前通知(1)离职人资总监应提前一个月向公司提出离职申请,并填写《人资总监离职报告》。
(2)公司人力资源部在收到离职申请后,应尽快组织召开交接会议,确定交接时间和具体安排。
2. 交接会议(1)交接会议应邀请离职人资总监、现任人资总监、人力资源部负责人及相关部门负责人参加。
(2)会议主要内容包括:a. 离职人资总监汇报工作总结及离职原因;b. 现任人资总监介绍公司人力资源管理工作现状及未来规划;c. 人力资源部负责人宣布交接事项及时间安排;d. 双方就交接过程中遇到的问题进行讨论和解决。
3. 工作交接内容(1)离职人资总监应将以下工作内容向现任人资总监及人力资源部负责人进行详细交接:a. 公司人力资源管理制度、政策及执行情况;b. 员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;c. 人力资源规划、招聘渠道拓展、人才储备等工作;d. 员工关系管理、劳动争议处理等工作;e. 人力资源部内部管理及团队建设等工作。
(2)现任人资总监及人力资源部负责人应认真听取离职人资总监的汇报,并对以下事项进行确认:a. 人力资源管理制度、政策及执行情况是否完整、准确;b. 员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作是否顺利进行;c. 人力资源规划、招聘渠道拓展、人才储备等工作是否达到预期目标;d. 员工关系管理、劳动争议处理等工作是否妥善解决;e. 人力资源部内部管理及团队建设等工作是否有序进行。
4. 交接确认(1)交接完成后,双方应在《人资总监工作交接确认书》上签字确认。
工作岗位交接流程
工作岗位交接流程
工作岗位交接流程:
①提前通知:离职员工需提前向直接上级提出离职申请,并告知预计的离职日期。
②批准离职:上级审批离职申请,确认离职日期,启动岗位交接程序。
③制定交接计划:与接手人共同制定详细的交接计划,明确交接内容、时间和方式。
④文档整理:整理所有工作相关的文档、报告、项目资料等,确保信息的完整性和可追溯性。
⑤密码与账号转移:记录并更改所有工作相关的账号密码,如邮箱、办公软件、项目管理系统等,移交给接手人。
⑥物资清点:清点并登记所有公司财产,如电脑、手机、办公用品等,确保无遗漏。
⑦项目交接:详细介绍当前负责的项目状态,包括进度、问题、下一步计划等,确保接手人能够顺利接手。
⑧客户与合作伙伴沟通:告知客户和合作伙伴人员变动情况,确保业务连续性不受影响。
⑨内部培训:对接手人进行必要的岗位培训,分享工作经验和技巧,帮助其快速上手。
⑩人力资源手续:与HR部门配合,完成离职手续,包括工资结算、社保转移等。
⑪最终确认:确认所有交接事项已完成,双方签字确认,形成书面交接报告。
⑫反馈与评价:邀请接手人和上级对交接过程进行评价,收集反馈,以改进未来的交接流程。
⑬离职面谈:进行离职面谈,了解离职原因,收集对公司的建议,促进组织改进。
人员工作交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司各项工作顺利进行,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,明确工作交接程序和责任,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在离职、调动、请假等情况下的工作交接。
第三条工作交接应遵循以下原则:1. 实事求是,确保交接内容真实、准确、完整;2. 及时高效,确保工作交接顺利进行,不影响公司业务;3. 明确责任,确保交接双方对交接内容负责。
第二章工作交接范围第四条工作交接范围包括但不限于以下内容:1. 文件资料:工作相关的文件、资料、报告、档案等;2. 财务账目:财务凭证、账簿、报表、现金、支票、汇票等;3. 设备设施:办公室、实验室、生产设备、办公用品等;4. 工作任务:未完成的工作任务、项目进度、客户关系等;5. 知识技能:工作中积累的经验、技能、心得等。
第三章工作交接程序第五条离职、调动、请假等员工应在离职前或请假前完成工作交接。
第六条工作交接程序如下:1. 提前告知:员工离职、调动、请假等应提前告知上级领导,并填写《工作交接申请表》;2. 确定交接人:由上级领导指定或员工自行选择合适的交接人;3. 制定交接计划:交接双方根据工作内容制定详细的交接计划,明确交接时间、地点、方式等;4. 交接内容:按照交接计划,逐项进行交接,确保交接内容完整、准确;5. 签字确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,双方上级领导签字批准;6. 归档备案:将《工作交接清单》及相关资料归档备案。
第四章工作交接责任第七条交接双方应承担以下责任:1. 交接人:负责确保交接内容的真实、准确、完整,并对交接过程中出现的问题承担责任;2. 接受人:负责认真核对交接内容,确保无误,并对接收后的工作承担责任;3. 上级领导:负责监督工作交接过程,确保交接顺利进行,并对交接结果负责。
第五章附则第八条本制度由人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
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工程管理科工作交接管理办法
一、目的
为了更好的衔接工程管理科的工作,避免在人员休假或者转岗时出现工作无人接替或者工作流程不清楚等情况,特制订本管理办法。
二、原则
工作交接的原则-四清一监督:任务清、程序清、资料请、实物清,科室监督。
三、工作交接程序
1.交底人形成书面工作交接记录。
2.接收人接收并理解此交接记录,对于存疑或者不理解内容应及时发问,交底人应耐
心培训和解释上述问题,例如:ERP系统的操作、各类文件的查询、各类报表的申报等。
3.交底人应通知工作相关联系人,特别是要通知上级单位联系人,本人不在岗期间,
工作由接收人接替,并告知接收人的联系方式,如办公电话、手机、QQ或者AM 号码。
4.接收人充分理解接替的工作内容后,交底人和接收人签字,将工作交接记录交由科
长审核,科长审核无误并签字后,交底人方可离岗。
四、工作交接记录内容
1.将工作分类。
分成近期紧急任务和日常工作。
1.1近期紧急任务,如领导临时交办的任务,将任务的具体要求、完成期限、具体操作
方法、完成途径交代清楚。
1.2日常工作,应列好明细表,注明完成期限,例如:国外生产周报周三应使用AM发
给对外合作部阮井泉等。
2.将工作的轻重缓急程度加以区分。
对于重点工作应注明,如果有特殊性,应加以备
注。
3.将资料和实物清单做好,特别是实物。
比如:发给国外人员的劳保用品、试验用的
工具等。
备注:工作交接记录打印一式三份,交底人、接收人和科长各执一份。
五、其它要求:
1.在交底人离岗期间,应保持通讯通畅,以利于需要时沟通工作。
2.交底人与接收人不得存在相互推诿现象,若因此对工作造成的不良影响,由双方共
同承担责任。
本管理办法自发布之日起生效,最终解释权归工程管理科所有。