关于员工投诉的规定

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投诉考核管理规定(3篇)

投诉考核管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高服务质量,维护客户权益,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,包括但不限于前台接待、客服人员、销售代表、市场部人员等,涉及公司对外服务及客户关系维护的各个岗位。

第三条本规定的目的是规范投诉处理流程,明确投诉考核标准,提高员工服务意识,确保公司服务质量达到行业领先水平。

第二章投诉定义与分类第四条投诉是指客户对公司在产品或服务过程中存在的不足、缺陷或不当行为提出的意见、建议或要求。

第五条投诉按性质分为以下几类:1. 服务类投诉:涉及服务质量、服务态度、服务流程等方面的投诉。

2. 产品类投诉:涉及产品质量、产品性能、产品功能等方面的投诉。

3. 价格类投诉:涉及价格不合理、价格欺诈等方面的投诉。

4. 其他类投诉:涉及公司政策、规章制度、外部环境等方面的投诉。

第三章投诉处理流程第六条投诉接收与登记1. 员工在接到客户投诉时,应立即记录投诉内容、时间、地点、投诉人信息等,并填写《投诉登记表》。

2. 《投诉登记表》由相关部门负责人签字确认后,报送至客服部门。

第七条投诉调查与分析1. 客服部门接到《投诉登记表》后,应在24小时内进行调查,核实投诉事实。

2. 调查过程中,应收集相关证据,包括录音、录像、客户沟通记录等。

3. 对投诉进行分析,找出问题根源,并提出改进措施。

第八条投诉处理与反馈1. 根据调查结果,制定处理方案,包括整改措施、赔偿方案等。

2. 将处理方案报请相关部门负责人审批。

3. 对客户进行反馈,告知处理结果,并跟踪客户满意度。

第九条投诉跟踪与总结1. 客服部门对已处理的投诉进行跟踪,确保问题得到有效解决。

2. 定期对投诉情况进行总结,分析投诉原因,提出预防措施。

第四章投诉考核第十条考核对象本规定适用于公司所有员工,特别是与客户直接接触的岗位。

第十一条考核指标1. 投诉处理及时率:指员工在接到投诉后,处理投诉的时间是否符合规定要求。

员工投诉管理制度

员工投诉管理制度

员工投诉管理制度第一章总则第一条为了规范和优化员工投诉管理工作,促进企业和员工之间的良好合作关系,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有员工的投诉行为,包括对领导、同事、企业制度以及工作环境等方面的投诉。

第三条企业应当依据法律法规和企业实际情况制定具体的员工投诉管理办法,并进行宣传,使全体员工了解员工投诉的管理程序、权限和责任等。

第四条员工对某些问题的投诉、建议或意见,不构成行政和工资处罚的依据,也不会影响员工的工资、职务或其他利益。

第五条员工对投诉处理结果不满意的,可以通过企业内部程序提出复审要求、也可以通过申请行政复议等途径进行解决。

第二章投诉管理程序第六条员工对企业与个人之间的投诉事项,首先应当向其直接上级领导提出。

第七条若员工对其直接上级领导提出的投诉不满意,可向更高级别的主管领导提出。

企业应当明确规定主管领导对员工投诉的期限。

第八条若员工对主管领导处理结果不满意,可向企业相关部门或人力资源部门提出,相关部门或人力资源部门应当将该投诉问题进行认真调查处理。

第九条若员工对企业对投诉处理的结果仍然不满意,可向企业工会或其他相关机构提出申诉。

第十条企业应当设立反馈机制,将员工的投诉或建议进行认真分析和处理,并向员工反馈处理结果。

第三章投诉处理的基本原则第十一条企业应当保证员工投诉的真实性、合理性和法律性,对员工的投诉进行保密处理。

第十二条企业应当正确对待员工的投诉,全面、客观和公正地处理员工的投诉。

第十三条企业应当独立、公正、及时地受理和处理员工的投诉,保证员工的投诉得到及时解决,维护员工合法权益。

第十四条企业应当建立健全的信息反馈和沟通机制,并及时向员工反馈投诉处理结果。

第十五条企业应当采取必要的措施,保护投诉员工的安全和隐私,防止对其的打击和报复。

第四章投诉处理的责任第十六条直接上级领导是员工投诉的第一责任人,应当及时受理员工的投诉,并根据实际情况进行处理。

第十七条主管领导是员工投诉的第二责任人,应当对员工的投诉进行认真的调查和处理。

公司员工投诉管理办法

公司员工投诉管理办法

公司员工投诉管理办法1目的为保护员工工作、学习、生活的合法权益,激励员工更好地为公司服务,及时发现和处理隐患问题,维护企业整体利益,特制定本办法。

2适用范围适用于公司所有正式员工。

3定义其投诉指的是针对某种侵害行为已经或将要发生,为保护公司,部门或自身利益而进行的要求立即改正的行为。

4管理规定4.1投诉内容允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行投诉。

(1)不合理的工作布置、要求。

(2)不合适的工作条件、环境。

(3)不恰当的工作报酬、福利、社会保险等。

(4)不公正的岗位、职位、工作地点、工作条件、工作要求、薪酬福利等的变动。

(5)公司任何个人或部门的违规或非法行为,该行为使公司,部门或员工个人的正当利益受到损害。

(6)不良言行、不公正对待,无论来自上级、下级或是同事。

(7)威逼、恐吓、要挟,侮辱,这种侵害或者来自上级、同事、下属,或者以暴力威胁方式或其他方式出现,无论是口头或是行动。

(8)性别歧视、残障歧视、民族歧视、性骚扰。

(9)个人隐私、个人爱好等受到侵害。

(10)其他损害公司,部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度的言行,无论其后果是否已经发生。

4.2投诉方式4.2.1投诉的表述方式有两种:口头方式和书面方式(包括E-mail)。

在一般情况下,两种方式为同等合适、有效的投诉方式,但在向(或针对)公司高层进行的投诉中,只允许书面投诉方式,口头方式不被许可。

4.2.2投诉的传达方式有面对面方式、电话方式和递交(或邮寄)材料方式,除此之外的任何其他方式,如转述、在公司各种信息渠道中贴大小字报等,公司均视为不正当方式,通过不正当方式进行的投诉公司不予受理,并视为违规行为加以处理。

4.3渠道及投诉接受人、投诉受理人4.3.1任何投诉必须按照规定的方式与正当的渠道进行。

公司人力资源部致力于正当方式与正当渠道的建设,以保障员工合理正当的表达和投诉的权利。

许可的正当渠道如下。

(1)员工直接向上级主管口头及书面投诉。

投诉管理制度奖罚制度

投诉管理制度奖罚制度

投诉管理制度奖罚制度一、目的为了提高公司服务质量,增强客户满意度,同时激励员工积极处理客户投诉,确保公司形象和利益,特制定本投诉管理制度奖罚制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是直接面对客户的服务人员。

三、投诉分类1. 一般投诉:涉及服务流程、服务态度等非重大问题。

2. 严重投诉:涉及公司产品重大缺陷、服务失误造成客户损失等问题。

四、奖励机制1. 积极奖:员工在处理一般投诉中表现出色,能够迅速、妥善解决问题的,给予一次性奖励。

2. 卓越奖:员工在处理严重投诉中表现卓越,能够挽回公司声誉,减少损失的,给予额外奖励。

五、惩罚机制1. 警告:对于未能及时响应或处理不当导致投诉升级的员工,给予警告处分。

2. 罚款:对于因个人失误导致客户投诉的员工,根据情节轻重处以相应金额的罚款。

3. 降级:对于多次因个人原因导致严重投诉的员工,给予降级处理。

4. 解除合同:对于因个人行为严重损害公司利益的员工,公司有权解除劳动合同。

六、投诉处理流程1. 投诉接收:确保所有投诉渠道畅通,由专人负责接收并记录客户投诉。

2. 初步评估:对投诉进行初步评估,分类并决定处理优先级。

3. 分配处理:根据投诉性质分配给相应部门或个人处理。

4. 处理反馈:处理完毕后,及时向客户反馈处理结果,并征求客户意见。

5. 记录归档:所有投诉及处理结果均需详细记录并归档保存。

七、监督与执行1. 监督:由公司管理层负责监督本制度的执行情况。

2. 定期审查:每季度对投诉处理情况进行审查,评估制度的有效性并作出相应调整。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规定执行。

九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

员工投诉处理的规定

员工投诉处理的规定

员工投诉处理的规定员工投诉是指酒店员工就其对酒店的管理政策、对某项规章制度的执行、对上司的工作方法或作风、对所受到的纪律惩处等不满所产生的怨愤进行的申诉。

对员工投诉的处理,是事关平息怨愤、安定民心、鼓舞士气的重要工作,除了酒店各部门主管要认真负责处理好所属员工的各种投诉外,酒店人资质检部在日常工作中,接受员工投诉最多、最集中,必须予以足够的重视。

(一)处理员工投诉的程序与方法一般情况下,员工对工作有不满之处,应直接向直属主管投诉,如仍不满意直属主管对投诉的答复或员工不愿意由直属主管处理自己的投诉,可以亲自向酒店人资质检部经理投诉。

投诉的方法,可以采取面谈形式,也可以选择书面方式。

为了便于人资质检部调查事实,对员工以书面形式投诉,要求注明员工姓名及所在部门。

要始终表示对员工的投诉的诚意。

(二)处理员工投诉的注意事项(1)要建立一个正式的处理员工投诉的程序,员工和管理人员都要清楚知道处理投诉的步骤。

(2)处理投诉,要尽可能在最低层次内解决问题,并力求使投诉人对处理结果满意。

(3)受理投诉的管理人员要与投诉员工正面及单独通过恳谈沟通,讨论如何解决问题,不要通过第三者搜集案情,以免使事态复杂化。

(4)受理投诉的管理人员不要与投诉员工在商讨中定立超乎自己职权的任何协议,更不能对投诉人许下任何违背酒店管理政策的承诺。

(5)受理投诉过程中,受理人对每个案情都要作认真负责的调查研究,避免偏听偏信、草率结论。

事后对调查处理意见要做好详细的记录,以备查考。

妥善地处理员工投诉,要注意防止员工不满情绪的滋长与事态的扩大。

与员工保持良好的关系、保证员工投诉渠道的畅通及受理人员详细倾听员工投诉、认真记录等者是有利于减少或防止员工产生怨愤的方法。

酒店人资质检部要重视处理好员工的投诉,这是涉及协调人事关系、促进企业内部沟通、提高员工士气等方面重要的人事管理环节。

【员工投诉与申诉制度】

【员工投诉与申诉制度】

【员工投诉与申诉制度】1. 制度背景该制度的订立是为了建立有效的员工投诉与申诉渠道,保护员工权益,妥当处理各类问题,促进企业良好的内部沟通与协作,维护企业的和谐稳定。

2. 适用范围该制度适用于本企业全部员工。

3. 投诉与申诉定义•投诉:指员工对于其他员工、上级、部门或公司的决策、措施、制度或行为等不满而提出的书面或口头看法。

•申诉:指员工对于本身与公司产生的任何不公平对待、偏见、不正确推断等不满而提出的书面或口头恳求。

4. 投诉与申诉渠道员工投诉与申诉可以通过以下渠道进行:—直接向上级或直接主管提出;—向人力资源部门提出;—向公司高级管理层提出。

5. 投诉与申诉处理程序•员工应当在收到不满足的决策或接受不公平待遇后,及时提出投诉或申诉,并说明相关事实、理由、要求等,以便有关部门进行调查和处理。

•人力资源部门收到投诉或申诉后,应当在收到相关信息后48小时内确认收到,并在5个工作日内进行初步调查。

•经初步调查后,人力资源部门将依据调查结果,采取适当的解决方案,并予以当事人明确回复。

解决方案可能包含但不限于:临时调整工作布置、调整岗位、组织调解会议等。

•若员工对初步调查结果不满意,可以向上一级主管、人力资源部门负责人或公司高级管理层提出申诉。

所提出的申诉应当携带完整的调查记录和相关料子。

•公司高级管理层收到申诉后,应当在5个工作日内成立申诉处理委员会进行审议,并以书面形式予以申诉结果,解释理由,并确定进一步的处理方式。

•公司高级管理层的决策为最终决议。

6. 投诉与申诉的保密性•公司将严格保护投诉与申诉的保密性,保护投诉与申诉当事人的合法权益。

•投诉与申诉过程中,相关人员不得泄露处理过程中的敏感信息,否则将追究相关人员的法律责任。

7. 诚信原则•公司鼓舞员工在进行投诉与申诉时要坚持诚信原则,不得恶意编造事实,损害他人声誉或公司利益。

•应当尽可能供应真实准确的证据,确保投诉或申诉的事实关联性和合法性。

8. 保护机制公司对于投诉与申诉的人身安全、职务安全等进行保护,并不得以任何形式对投诉与申诉人进行威逼、报仇或惩罚。

天虹工贸有限公司员工投诉管理规定

天虹工贸有限公司员工投诉管理规定
5 投诉及投诉处理的责任
5.1 投诉人必须对投诉内容的真实性负全责。经查不属实,公司对其可从重处 罚,严重情形依法追究其法律责任。
5.2 受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负全责,经查有不公正或泄密行 为,公司可对直接受理人和受理部门领导从重处罚,严重情形依法追究其 法律责任。
5.3 凡涉及到的被调查人员经查有出具伪证或有隐瞒、泄密行为,公司对其从 重处罚,严重情形依法追究其法律责任。
4.2 隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,投诉人 如服从裁决则必须履行。
4.3 公司工会受理投诉,有权为员工辩护,有权代表员工向其行政领导或有关 行政部门了解的有关细节,应当在十五日之内做出调解,投诉人服从调解 则必须履行。
4.4 投诉人对 4.2 条裁决、4.3 条调解不服的,可继续向政府有关执法部门或 仲裁委员会投诉。
3 投诉方式与途径
3.1 投诉人可采取面谈、信函(署名)方式进行投诉。 3.2 投诉人可根据受理投诉的对象能否处理投诉的问题及其公正可信程度来
选择受理投诉对象。 3.3 投诉人可以越多级投诉或向有关行政部门进行投诉。企业内部无法处理的
可向政府有关执法部门或仲裁委员会投诉。
4 投诉处理
4.1 受理必须积极配合。被调查人员必须据实出证,并对调查事项保密。
员工投诉管理规定
1 总则
1.1 为保护员工的合法权益,激励员工更好地为公司服务,时发现和处理隐患 问题,维护企业整体利益,特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有正式员工。
2 投诉内容范围要求
2.1 员工投诉只有在以下情况下是合法的: 2.1.1 上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为。 2.1.2 上级有出卖、泄密等危害企业行为。 2.1.3 上级滥用职权,对投诉者有重大不公正行为。 2.1.4 上级违章指挥会造成严重事故隐患。 2.1.5 企业行政处分侵犯职工合法权益。 2.1.6 员工作业条件会危害员工身体健康。 2.1.7 其他严重不合理行为。 2.2 员工对上述情况的投诉既是权利也是义务。

员工申诉与处理规定

员工申诉与处理规定

员工申诉与处理规定
1. 背景
员工申诉是指员工因感到受到不公平对待,或面临工作环境不合理的情况时,向公司管理层提出投诉或申诉的行为。

为了确保员工的合法权益得到保护,公司制定了本规定,明确了员工申诉的渠道、程序和处理方式。

2. 申诉渠道
•直接向直属领导提出申诉
•向人力资源部门提出申诉
•向公司高层管理人员提出申诉
公司将建立统一的申诉联系人名单,并定期向全体员工公示。

3. 申诉程序
步骤一:申诉递交
步骤二:申诉受理
接到员工申诉后,申诉渠道负责人应及时受理,并向员工确认收到申诉。

步骤三:申诉调查
步骤四:申诉处理
步骤五:申诉结果反馈
申诉渠道负责人将向员工反馈处理结果,并与员工进行沟通和协商。

4. 申诉的保密性
公司将严格保护员工申诉的保密性,除非有关利益方需要了解申诉事项,否则不会将申诉事项外泄。

5. 申诉结果的法律效力
公司将严格按照相关法律法规处理员工申诉,并保证申诉结果的合法性和公正性。

6. 其他
公司将定期进行申诉制度的评估和改进,确保申诉渠道的畅通和申诉处理的效果。

员工有权提出对本规定的修改意见或建议,并可通过申诉渠道进行反馈。

结论
员工申诉与处理规定是为了保护员工的合法权益,确保公司内部
公平公正的一项制度。

员工应按照规定的程序进行申诉,并合理沟通、协商解决申诉事宜。

同时,公司将按照相关法律法规处理员工申诉,
并不断完善申诉制度,以促进员工满意度和工作环境的改善。

员工投诉处理流程规定

员工投诉处理流程规定

员工投诉处理流程规定员工投诉处理流程规定1. 引言在公司运营过程中,员工可能会遇到各种问题和困难,为了保护员工权益,促进公司和员工之间的良好沟通,制定了员工投诉处理流程规定。

本文将详细介绍员工投诉处理的流程和相关规定。

2. 定义员工投诉是指员工因为工作环境、薪资待遇、职业发展等方面的问题,向公司提出不满或不合理待遇的申诉。

3. 投诉渠道员工可以通过以下渠道向公司提出投诉:- 直接向直属上级或部门负责人提出投诉;- 向人力资源部门提交书面投诉;- 通过公司内部投诉平台进行投诉。

4. 投诉受理一旦收到员工的投诉,公司将按照以下步骤进行处理:- 确认投诉事实:人力资源部门将与投诉人进行面谈,了解投诉的具体内容和背景,并核实投诉事实的真实性。

- 分类和优先级:根据投诉的性质和严重程度,将投诉进行分类和优先级排序,以确保及时处理。

- 分派责任人:由人力资源部门确定负责处理投诉的责任人,并通知相关部门和人员。

5. 调查与解决责任人将进行详细的调查和分析,采集相关证据和信息,了解各方的意见和立场。

在调查过程中,可能需要与投诉人、相关员工和相关部门进行沟通和协商。

根据调查结果,责任人将制定解决方案并与投诉人进行沟通。

6. 处理结果通知一旦解决方案确定,责任人将向投诉人进行处理结果的通知,并解释处理的原因和依据。

如果投诉人对处理结果不满意,可以提出进一步申诉。

7. 申诉处理如果投诉人对处理结果不满意,可以向上级主管或人力资源部门提出申诉。

人力资源部门将重新评估投诉,并采取适当的措施进行再处理。

8. 记录和反馈人力资源部门将对每个投诉案件进行记录和归档,并定期进行分析和总结。

根据投诉的情况和处理结果,制定相应的改进措施,以提高员工满意度和公司运营效率。

9. 保密和保护公司将严格遵守保密原则,保护投诉人的隐私和权益。

任何参与投诉处理的员工都必须对投诉事项保密,并且不得对投诉人进行任何形式的打压或报复。

10. 结语员工投诉处理流程规定旨在保护员工权益,促进公司和员工之间的良好沟通。

人员投诉管理制度

人员投诉管理制度

人员投诉管理制度一、总则为了有效地处理和解决企业内部人员的投诉问题,维护企业的和谐稳定,创建一个公正、公平、透明的投诉处理机制,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有员工对企业管理、工作环境、人际关系等方面的投诉。

三、投诉处理机构企业设立投诉处理委员会,由企业领导、部门负责人、工会代表等组成。

委员会成员应当具备公正、公平、透明的原则,保护投诉者的合法权益。

四、投诉的形式员工可以以口头或书面的形式提交投诉申请,投诉问题应当明确具体,内容真实可靠。

五、投诉的处理流程1. 接受投诉投诉接待员应当认真接待投诉者,登记投诉信息,并告知投诉者后续处理流程。

2. 调查核实投诉处理委员会应当及时组织相关人员调查核实投诉问题,了解事实真相。

3. 提出处理建议根据调查核实结果,投诉处理委员会应当及时提出处理建议,包括对投诉问题的处理方式、处理时限等。

4. 处理结果通知投诉处理委员会应当及时将处理结果通知投诉者,并保障投诉者的知情权。

5. 结案根据处理结果,对于符合解决标准的投诉问题,应当及时结案。

六、处理原则1. 公正公平原则投诉处理委员会应当以公正、公平的原则处理每一件投诉问题,不偏袒任何一方。

2. 及时处理原则投诉处理委员会应当及时处理投诉问题,保障投诉者的合法权益。

3. 依法处理原则投诉处理委员会应当依法处理投诉问题,不得违法违规。

4. 尊重投诉者原则投诉处理委员会应当尊重投诉者的意见,听取投诉者的陈述意见,保障投诉者的参与权。

七、违反处理原则处理方式对于在投诉处理过程中有下列行为之一的,投诉处理委员会可予以警告、通报批评、降级处理等。

1. 恶意阻挠投诉处理;2. 侵害投诉者的合法权益;3. 不履行职责或滥用职权;4. 违反纪律规定。

八、保密制度投诉处理委员会应当严格保守投诉者的个人信息和投诉情况,不得以任何形式泄露。

九、期限处理对于投诉问题,投诉处理委员会应当及时处理,并在规定的时限内给予回复。

人力资源公司投诉处理制度

人力资源公司投诉处理制度

人力资源公司投诉处理制度人力资源公司投诉处理制度是公司为了保障员工权益和解决员工投诉问题,建立的制度规定。

这一制度的目的是为了确保公平、公正的处理员工投诉,维护良好的工作环境和员工关系。

以下是一份人力资源公司投诉处理制度的样本,供参考:一、投诉范围和主体1.投诉范围:该制度适用于人力资源公司员工对公司内部事务的投诉,包括但不限于工资福利、晋升评定、工作环境、人事调动等问题。

2.投诉主体:该制度适用于全体在职员工。

二、投诉途径和流程1.投诉途径:员工可以通过以下途径进行投诉:a)直接向上级领导进行投诉;b)向人力资源部门投诉;c)使用公司内部渠道,如员工疏导师或员工代表。

2.投诉流程:步骤一:提交投诉员工在投诉发生后的48小时之内,以书面形式提交投诉,并确保投诉内容真实可信。

步骤二:受理投诉投诉接收后,人力资源部门将立即受理投诉,并对投诉内容进行核实。

步骤三:调查取证人力资源部门将组织相关人员对投诉事件进行调查取证,包括但不限于采访相关人员、查阅相关文件等方式。

步骤四:处理决策人力资源部门将根据调查结果进行处理决策,并向投诉人反馈处理结果。

步骤五:处理反馈人力资源部门将书面形式向投诉人反馈处理结果,同时说明处理的合理性和合法性。

三、投诉监督1.投诉监督:公司将建立一个投诉监督机制,由人力资源部门负责监督和管理投诉的处理流程,确保投诉的公正和有效。

2.投诉评价:公司将定期对投诉处理进行评估,并根据评估结果进行相应的调整和改进。

四、投诉保密1.投诉保密:公司将严格保护投诉人的个人隐私和投诉信息的机密性,禁止以任何形式披露或泄露相关信息。

2.匿名投诉:员工可以选择以匿名形式进行投诉,公司将尽力保护投诉人的身份和信息的机密性。

五、补救措施和意见建议1.补救措施:对于被投诉人,如果调查结果证实其有过失,公司将依法规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、降职或解雇等。

2.意见建议:公司鼓励员工提出对制度和流程的意见和建议,以便不断完善和提高投诉处理制度。

员工投诉管理规定

员工投诉管理规定

员工投诉管理规定1. 员工投诉的定义和范围本公司鼓励员工提出合理、合法的投诉,以促进良好的工作环境和员工福利待遇。

员工投诉可以包括但不限于以下方面:a. 工资和福利待遇b. 工作条件和环境c. 人际关系和沟通问题d. 职称晋升和工作分配e. 不公平待遇和歧视行为f. 其他与工作相关的不满和异议2. 投诉程序a. 下级经理层面解决:员工应首先将投诉问题与直接上级沟通,并尝试在此层面解决问题。

b. 部门负责人层面解决:如果问题在下级经理层面无法得到解决,员工可以向所在部门负责人提出投诉。

c. 人力资源部门介入:如果问题在部门负责人层面无法解决,员工可以将投诉问题提交给人力资源部门。

d. 内部调解委员会:如果问题在人力资源部门层面无法得到解决,员工可以向公司内部调解委员会提出书面申诉并请求调解。

e. 外部投诉途径:如果经过公司内部调解委员会的调解仍然无法解决问题,员工可以选择向相关政府部门或工会组织提出投诉。

3. 投诉处理流程a. 投诉受理:公司将建立专门的投诉受理渠道,并确保员工可以方便地提交投诉申请。

投诉申请应包括投诉人的身份信息、投诉问题的具体描述以及所期望的解决方案。

b. 调查核实:公司将对收到的投诉进行调查核实,包括听取双方当事人的陈述、搜集相关证据和调阅相关文件等。

在此过程中,公司将保护投诉人和被投诉人的隐私权。

c. 调解协商:在调查核实的基础上,公司将努力促成双方达成调解协议。

调解协议应明确双方的权益和责任,并得到双方的书面确认。

d. 处理结果通知:公司将向投诉人和被投诉人及时通报调解结果,并将相应措施落实到相关部门和个人。

e. 监督检查:公司将建立投诉处理的监督机制,确保调解协议的执行和问题的彻底解决。

同时,公司将定期评估投诉处理结果,从中总结经验教训,进一步完善管理规定。

4. 保护措施a. 保密原则:公司将严格对待员工投诉的保密工作,仅在必要的范围内披露相关信息,以保护当事人的权益。

员工举报投诉管理办法

员工举报投诉管理办法

员工举报投诉管理办法第一章总则第一条为规范员工的职业行为,加强公司治理与内部控制,维护公司合法权益。

根据《企业内部控制基本规范》,特制定本办法。

第二条适用范围:集团全体员工。

第三条投诉举报范围包括:(一)渎职、失职行为;(二)营私舞弊、弄虚作假、谋求个人利益;(三)收受贿赂或回扣,牟取不正当利益;(四)非法使用公司资产;贪污、挪用、盗窃公司财产;(五)上级滥用职权,处理事件不公;(六)泄露公司的商业或技术秘密;(七)其他违反国家法律法规及公司规章制度的行为。

第二章投诉举报受理第四条投诉举报受理部门集团审计监察部负责受理投诉举报。

审计监察部依据本制度受理投诉举报事项的接收、调查核实、结果反馈。

举报电话:xxxxxxxx举报电子邮箱:xxxxxxx通信地址:xxxxxxx第三章投诉举报方式第五条员工可通过书面、电话、电子邮件等形式进行,也可以当面投诉举报。

第六条投诉举报时应当表明事情的基本经过,被投诉举报对象的名称、地址、具体当事人、投诉举报人的姓名、联系方式、投诉人的具体投诉要求,并应同时提供投诉人利益或公司利益受到侵害的证据,以及与投诉举报事项相关的其他材料。

第七条公司要求实名举报。

凡实名举报的,审计监察部必须受理核实,同时严格保密并以适当的方式将处理结果反馈给举报人。

非实名举报,受理部门将视情况选择是否受理调查。

第四章投诉举报处理程序第八条登记1、审计监察部监察人员负责记录所有举报事项,相关电子邮件、信函或面谈记录必须进行存档。

电子邮件需要打印存档;信函需要存档信封和正文。

2、登记人员对举报事项进行记录后,审计监察部进行初步审查,需要调查的提出具体意见,由审计监察部经理向总裁请示。

3、非实名举报,经初步审查认为不具备调查条件的,由举报登记人员记录原因,审计监察部经理签字后存档。

第九条受理1、对于具备调查条件的举报事项,由审计监察部成立调查小组,进行调查。

2、举报人有权了解其举报事项的受理情况,可以直接向审计监察部提出询问。

公司员工投诉管理制度

公司员工投诉管理制度

公司员工投诉管理制度一、总则为了规范公司员工投诉管理工作,保障员工权益,促进企业和谐稳定发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括正式员工、实习生、劳务派遣人员等。

三、投诉内容员工可以就涉及自身利益的问题向公司提出投诉,包括但不限于以下情况:1. 薪资待遇;2. 工作环境;3. 工作强度;4. 人际关系;5. 安全保障;6. 培训发展等。

四、投诉方式1. 口头投诉:员工可以通过口头方式向直接上级或投诉处理人员提出投诉。

2. 书面投诉:员工也可以通过书面形式将投诉内容详细陈述并提交相关部门或人员。

五、投诉处理流程1. 接受投诉:公司应当设立专门的投诉处理部门或人员,负责接收员工投诉。

接到投诉后,应当尽快进行处理。

2. 调查核实:投诉处理人员应当认真核实投诉内容,了解情况,并与相关部门或人员进行沟通协调。

3. 处理结果:投诉处理人员应当及时向员工反馈处理结果,对投诉问题给予合理的解决方案。

4. 投诉跟踪:对于重要或困难的投诉案件,公司应当设立跟踪机制,确保问题的彻底解决。

六、投诉处理原则1. 公平公正:公司应当对所有投诉进行公平公正的处理,不偏不倚。

2. 快速有效:公司应当尽快处理员工投诉,确保问题能够得到及时解决。

3. 保密原则:公司对员工投诉信息应当严格保密,不得泄露给非相关人员。

4. 管理建议:对于一些合理的投诉建议,公司应当认真对待,及时采纳并改进管理制度。

七、投诉处理结果1. 满意处理:如果员工对投诉处理结果满意,公司应当及时落实解决措施,确保问题不再出现。

2. 不满处理:如果员工对投诉处理结果不满意,公司应当设立申诉机制,让员工有权利向更高层投诉,重新审视问题。

八、处罚措施对于恶意投诉、虚假投诉等行为,公司有权利根据公司规定对员工进行相应处理,严肃处理造成不良影响的投诉行为。

九、制度宣传公司应当通过内部通知、培训等方式宣传该制度,让员工了解投诉管理流程和权利义务,提高员工的法律意识和规章制度遵守意识。

公司员工投诉处理规定

公司员工投诉处理规定

公司员工投诉处理规定公司员工投诉处理规定是一份重要的内部制度文件,旨在确保公司员工在日常工作中得到公正、合理的对待,维护公司的工作秩序和稳定。

本规定适用于公司所有员工的投诉情况处理。

一、投诉的定义和范围公司员工对公司聘用、管理、劳动合同和绩效等方面提出不满和异议,可以通过投诉来表达,包括但不限于以下几种情况:1.与公司的聘用、解聘或劳动合同有关的投诉。

2.与公司的管理制度、人事政策、薪酬福利等方面有关的投诉。

3.与公司员工的工作环境、待遇、绩效考核等方面有关的投诉。

公司鼓励员工直接向所属部门或上级领导提出问题或建议。

对于涉及到聘用、解聘和严重违法违纪投诉,员工可以向公司总部反映。

所有的投诉都应当如实反映,不得有意掩盖或歪曲事实。

二、投诉处理的流程1.投诉受理员工可以向所属部门或上级领导提出书面或口头投诉,并应该详细陈述事实和要求,提供相关证据,如有需要,可以附上相关文件。

所属部门或上级领导应当及时受理并予以回复。

2.初步调查公司应当在五个工作日内安排专人对投诉问题进行初步调查,并将调查结果向员工反馈。

如需要进一步调查,公司可以取证、采访、调阅文件等方式进行。

3.调解处理针对员工的投诉问题,公司应当采用课题研讨、自由讨论等方式进行调解处理,尽快解决员工的问题,恢复员工的合法权益。

调解协议应当由公司和员工共同签署,并予以尊重和履行。

4.纠纷处理当公司的调解未能解决员工投诉问题或者员工不同意调解协议,员工可以向公司总部或相关部门提出上诉,公司总部或相关部门应当及时安排调查,并在十个工作日内作出决定,将处理结果向员工反馈,维护员工的合法权益。

三、投诉处理的原则1.公开、公正、公平原则公司对所有员工提出的投诉应当秉持公开、公正、公平的原则进行处理,对于涉及到员工职业生涯或个人荣誉的投诉,应当妥善保密。

2.高效、便捷原则公司应当通过高效、便捷的方式解决员工的投诉问题,给予员工及时的回应和答复。

3.诚实、守信原则公司处理员工投诉的过程中,应当诚实守信、真实无误,不得诱导或误导员工。

关于员工被投诉管理制度

关于员工被投诉管理制度

一、总则为规范公司内部管理,保障员工合法权益,提高公司整体工作效率,特制定本制度。

二、投诉范围1. 上级领导有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为;2. 上级领导有出卖、泄密等危害企业行为;3. 上级领导滥用职权,对投诉者有重大不公正行为;4. 上级领导违章指挥,造成严重事故隐患;5. 企业行政处分侵犯职工合法权益;6. 员工作业条件会危害职工身体健康;7. 其他严重不合理行为。

三、投诉途径1. 投诉人可采取面谈、信函(署名)方式进行投诉;2. 投诉人可以向直属上级进行投诉,也可向人力资源部进行投诉;3. 投诉人可以对企业内部无法处理的事项可向政府有关执法部门或劳动仲裁委员会投诉;4. 公司为保护员工,免受打击报复,同时设立总经理投诉信箱。

由总经理亲自负责定期收取投诉信件。

四、投诉处理1. 投诉人提交投诉后,相关部门应在接到投诉之日起5个工作日内进行调查核实;2. 对投诉事项进行调查时,投诉人有权要求相关部门提供相关证据;3. 经调查核实,投诉事实确凿的,相关部门应根据实际情况对被投诉人进行处理;4. 对投诉事项进行调查时,应尊重被投诉人的合法权益,不得泄露其个人信息;5. 对投诉事项调查完毕后,相关部门应将调查结果反馈给投诉人。

五、被投诉人处理1. 未给公司造成损失的,给予通报批评;2. 投诉严重,但未给公司造成损失的,给予行政处罚;3. 造成损失的,员工承担损失,并通报批评,并处罚;4. 对被投诉人进行处罚时,应视其情节轻重、损失大小等因素综合考虑。

六、投诉教育与预防1. 公司应加强对员工的培训,提高员工的法律意识和职业道德;2. 定期对员工进行投诉案例分析,引导员工正确行使投诉权利;3. 对被投诉人进行心理辅导,帮助其认识错误,改进工作;4. 加强对投诉处理的宣传,提高员工对投诉制度的认识。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在为公司营造一个公平、公正、和谐的工作环境,保障员工的合法权益,提高公司整体工作效率。

公司劳动投诉处理制度范本

公司劳动投诉处理制度范本

公司劳动投诉处理制度范本一、总则第一条为保障公司员工合法权益,维护公司和谐稳定,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度规定了员工投诉的范围、投诉渠道、投诉处理程序和责任追究等内容。

第三条公司全体员工应当遵守国家法律法规,尊重员工的合法权益,积极参与投诉处理工作,共同维护公司和谐稳定。

二、投诉范围第四条员工投诉范围包括:(一)劳动报酬方面:如工资、奖金、津贴等支付不及时、不足额等问题;(二)工作时间方面:如加班、休息休假、工作时间安排不合理等问题;(三)劳动条件方面:如工作环境、劳动保护、安全生产等问题;(四)社会保险福利方面:如养老、医疗、失业、工伤、生育保险等未按规定缴纳或享受等问题;(五)培训与发展方面:如职业培训、晋升晋级、岗位调整等问题;(六)其他涉及员工合法权益的问题。

三、投诉渠道第五条公司设立劳动投诉举报渠道,包括:(一)人力资源部门:负责接收和处理员工投诉,调查核实相关问题,并提出处理意见;(二)工会组织:发挥员工代表作用,协助人力资源部门处理投诉事项,维护员工合法权益;(三)公司领导:员工可以直接向公司领导反映投诉事项,公司领导应认真听取并及时处理;(四)其他合法渠道:如劳动保障监察机构、劳动争议仲裁委员会等。

四、投诉处理程序第六条投诉处理程序如下:(一)员工向投诉渠道提出投诉,应提供相关事实依据和证据;(二)投诉渠道收到投诉后,应在3个工作日内进行审查,决定是否受理;(三)对于决定受理的投诉,应在5个工作日内进行调查核实,并根据实际情况提出处理意见;(四)将处理意见通知投诉人,如投诉人对处理意见不服,可向上级领导或相关部门反映;(五)对于涉及重大利益的投诉事项,应提交公司领导层讨论决定;(六)投诉处理结束后,投诉渠道应将处理结果报人力资源部门备案。

五、责任追究第七条对违反本制度的单位或个人,公司将依法依规追究责任:(一)对于侵害员工合法权益的行为,应立即纠正,并给予直接责任人相应的纪律处分;(二)对于涉及违法行为的,应依法报告有关部门,并积极配合调查处理;(三)对于投诉人恶意投诉、故意捏造事实、诽谤他人的,应予以严肃处理,直至依法解除劳动合同。

生产企业员工投诉制度

生产企业员工投诉制度

生产企业员工投诉制度1. 引言员工投诉是企业管理中不可忽视的一部分,它不仅对员工的权益保护具有重要意义,也可以帮助企业了解和解决内部存在的问题。

为了建立一个健康、公正、透明的员工投诉制度,提高员工满意度和企业的整体运营效率,本文将介绍一种生产企业员工投诉制度的设计。

2. 制度目的生产企业员工投诉制度的目的是提供一个良好的投诉渠道和流程,让员工能够安全地、及时地表达自己的不满和问题,并且确保这些投诉能够得到妥善处理和解决。

通过建立健全的制度,营造一个积极的投诉文化,促进员工与企业之间的对话和沟通,增强企业的员工关系管理能力。

3. 投诉渠道为了方便员工进行投诉,生产企业应提供多种渠道供员工选择,包括但不限于以下几种方式:•口头投诉:员工可以通过与直属上司、人力资源部门或公司高层的交流,直接表达自己的不满和问题。

企业应确保员工在投诉过程中的隐私和保护,并及时给予回应。

•书面投诉:员工可以以邮件或书信的形式提交投诉申请。

企业应建立一个专门的投诉邮箱或办公室,负责接收并处理这些书面投诉。

•投诉箱:在企业内设立投诉箱,员工可以匿名投入投诉意见或建议。

企业应确保投诉箱的安全和保密性,并定期清理和处理内部投诉。

4. 投诉流程为了保证员工投诉的顺利处理,生产企业应制定一套完善的投诉流程。

以下是一个示例投诉流程:•步骤一:提出投诉员工应尽快将投诉内容书面或口头告知相关责任人或人力资源部门。

企业应设立专门的投诉接待窗口,并为员工提供相应的表格或投诉申请。

•步骤二:初步调查企业应对收到的投诉进行初步调查,了解投诉的具体情况和背景,并尽快安排专人负责调查该投诉。

•步骤三:调解或协商企业应安排相关责任人或人力资源部门与投诉人进行调解或协商,努力解决问题。

在这个步骤中,企业应保持中立和公正,确保每个投诉都得到公平对待。

•步骤四:详细调查及解决如果调解或协商无法解决问题,企业应进行更详细的调查,并采取适当的行动来解决问题。

企业应确保调查程序的公正性和透明性,避免对任何一方进行歧视和排除。

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关于员工投诉的规定
为保护员工的合法权益,调动员工参与公司经营管理的积极性,激励员工更好地为公司服务,及时发现和处理隐患问题,维护公司整体利益。

特制定本规定。

一、适用范围
本规定适用于河北步步高公司全体员工
二、相关权责
人力资源部:负责本规定的制定、执行、修改、完善;
常务副总:负责本规定的批准;
全体员工:认真本规定的执行;
执行董事:负责本规定执行情况的检查和监督,定期向董事长报告;
三、投诉的内容范围及要求
员工可对下列行为向公司投诉,这既是员工的权利,也是员工的义务:
1、发现有贪污、受贿、盗窃、假公济私、营私舞弊、弄虚作假等违法乱纪行为;
2、出卖、泄密公司商业机密等危害公司的行为;
3、管理者滥用职权,对投诉者有重大不公正行为;
4、管理者违章指挥造成严重事故隐患的行为;
5、公司行政处分侵犯员工合法权益的行为;
6、工作作业条件危害员工身体健康的行为;
7、员工认为会危害公司利益的行为;
8、其他严重不合理、不公道、不公平的行为;
9、员工认为其他应做出投诉的行为和问题;
四、投诉方式与途径
1、投诉人可采取面谈、邮件、电话、信函(署名或不署名)等方式进行投诉。

2、投诉人可以向直属上级进行投诉,也可向人力资源部或向公司高层、董事长本人进行投诉。

3、公司为保护员工免受打击报复,同时设立投诉信箱。

由人力资源部负责定期收取投诉信件。

4、投到投诉信箱的信件,由人力资源部指派专人负责登记存档并及时(3天内)
直接调查。

5、投诉人可根据受理投诉的对象能否处理投诉的问题及其公正可信程度,选择受理投诉对象。

五、投诉与处理
1、受理投诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合。

凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。

2、隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,通知投诉人。

3、人力资源部受理投诉,有权向相关部门了解有关细节,应当在十五日内做出处理,通知投诉人。

4、投诉人对处理不服的,可直接提请常务副总做再处理。

六、投诉处理的规定:
1、投诉人必须对投诉内容的真实性负全责,严禁捏造或恶意夸大事实。

如经查实与事实不符,公司将对投诉人提出批评,责成改正。

2、受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负责,经查有不公正或泄密行为,
公司可对直接受理人和受理部门负责人做出处罚,情节严重者撤销职务,解除劳动合同。

3、凡涉及到的被调查人员经查有出具伪证或有隐瞒、泄密行为,公司将对其予
以处罚,情节严重者降职降薪,直至解除劳动合同。

4、任何人不得对员工合法投诉给予打击报复。

一经发现,公司将给予严厉处罚,
情节严重者解除劳动合同,同时,公司保留提请司法机关依法追究法律责任的权利。

5、当事人必须对处理结果严格履行。

七、附则
1、本规定解释权归公司人力资源部。

2、本规定自年月日执行。

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