行政主管周例会工作汇报技巧doc

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行政主管周例会工作汇报技巧

篇一:行政周例会工作内容汇报模板

百世物流行政周例会工作汇总百世物流行政例会工作汇报表日期:XX 年 10 月 22 日夏智厚地点: 2 楼会议室总结姓名部门/职务汇报工作总部/行政主管时间 5 分钟 5 分钟 2 分钟计划其他1、二装工程项目工作汇报内容;

2、日常行政管理工作跟进内容;汇报摘要

3、临时交办工作情况汇报内容;

4、下周工作计划。

5、工作建议一、上周工作计划完成情况(如未完成,其主要原因说明)1.二装工程项目汇报内容 1.上海基地 2.苏州基地 3.虎门基地4.武汉基地 5.长沙基地 6.泉州基地 7.成都基地 8.合肥基地 9.其他…… 2. 行政管理及办公室事务 1.制度及流程建设内容 2.资产管理 3.食堂管理 4.宿舍管理 5.维修维保 6.5 S 管理 7.其他事宜 3.临时交办工作情况汇报内容 1 2二、上周未完成的计划工作及原因分析(存在问题及不足)共2页第1页百世物流行政工作汇总

百世物流行政周例会工作汇总 1.二装工程项目汇报内容 2.行政管理及办公室事务 3.临时交办工作情况汇报内容三、上周计划外新增工作1.其他相关办公事务、接待、会务、领导要求等工作; 2.四、对其他协作部门提出要求支持工作的落实情况1. 2.五、本周主要工作计划1.近期重点工作规划(几周或月、季等需要一段时期的) 2.本周

主要工作计划六、需其他部门分管领导协助解决的问题1 2七、需总部或总经理帮助解决的问题1. 2.八、对集团发展的意见和建议1. 2.共2页第2页百世物流行政工作汇总

篇二:行政部周例会及周报制度

行政部周例会及工作周报的制度

一、目的

加强行政部管理,提高工作效率,提高员工工作计划性及执行力。

二、周例会制度

(一)时间

每周一上午召开行政部部门周例会。

(二)内容

上周工作总结,本周工作安排,合理分工,互相配合,及时反应工作中遇到的问题,寻求合适的解决方法。

三、周报制度

(一)内容

1、本周工作总结,周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。

2、下周工作计划安排。

(二)填写要求

1、周报内容要真实、详细,实事求是。

2、未完成工作将原因描述清楚,并给出完成时间。

3、工作中存在问题分析,并从执行角度明确原因及解决办法。

4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。

四、跟进结果及反馈

1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。

2、跟进结果包括,已完成、迟交、未完成、认可。

1)迟交/延期:超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务;

2)未完成:截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务;

3)认可:出现上述1)、2)两种情况,如有特殊可被认可的原因。

3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人,明确告知完成结果,并对未完成的事项确定是否需要二次跟进;

4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据;

5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。

附《工作周报》《周工作计划跟进表》

篇三:行政部一周工作总结

行政部周工作汇报

(XX年3月26日周一至4月1日周日)

一、开展及完成工作情况:

1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节

约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。

2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联

系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工

队伍如期保质完成任务。

3 、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、

供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。 4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。 5、4月1日下午组织蓝球

友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。

6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日项目部全体管理人员

会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。

二、工作中存在的问题:由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有

章可循。

三、建议意见:

1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作

人员配臵, 规范各环节各业务操作程序, 加强员工思想统-与业务提高的培训。

2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。

3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人

员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和

经验。

四、本周主要工作安排:

1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的

添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办

公区条件具备完成办公室搬迁(6日

之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作

2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵

工作。

行政部

XX年4月2曰篇二:一周工作总结表篇三:行政人事部周总结及计划行政人事部周总结及计划篇四:一周工作总结行政前台一周工作总结转眼间一周的工作结束了,给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司不一样的经营管理模式,也学到了很多以前不懂的知识。之前的行政前台工作内容、重点主要就

是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以至于有些前台方面的工作内容思考

的还不够。而我们公司则分工明确,职责清晰。工作要求更加正规专业规范,尤其是孙总经

理更是以正规专业来管理来要求我们,虽然有些东西、有些事情可能不会手把手教我很多,

但是有时候,孙总会一句话点醒我,或启发我们的独立思考和独立工作能力。这样的领导方

式是我从前没有接触过的。也使我收益匪浅,所以我要

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