有关公文、材料用字及格式的规范要求
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。
标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文的格式及字体要求
公文的格式及字体要求
公文是指由政府、机关、组织或企业发出的正式文件，具有重要的法律效力和
行政约束力。
为了保证公文的正式、统一和规范，公文的格式和字体有一定的要求。
首先，公文的格式应该包括以下几个部分：抬头、序号、标题、正文、落款、
附件等。
抬头应写明公文发出单位的名称、地址、电话等联系方式。
序号是为了确定公文的编号，方便查阅。
标题要简明扼要地概括公文的内容，能够清晰地表达意思。
正文是公文的主体部分，应该准确、清晰地叙述事实，明确要求或提出建议。
落款是公文的结束部分，包括签发人、签发日期、印章等。
附件是为了补充公文的内容，必要时可以附上相关的文件、资料等。
其次，公文的字体应该符合规范，以保证公文的清晰可读性和统一性。
常见的
公文字体包括宋体、黑体、楷体等，一般以宋体为主体，楷体用于签名和特定的内容。
字体的大小一般为小四号或五号，以便于阅读。
在正文中使用的字体应该保持一致，不应该随意变换，字号也应统一。
另外，公文中的字体颜色应该选择黑色或者深灰色，以确保正式、庄重的感觉。
总之，公文的格式和字体要求是为了保证公文的规范化和统一性，使其具有权
威性和可信度。
正确使用公文的格式和字体，有助于提高公文的可阅读性和表达效果，使公文的内容更加清晰明了。
同时，遵循公文的格式和字体要求还能够彰显发文单位的专业素质和工作规范。
公文写作规范
公文写作规范公文是一种正式的文件，用于传达事务、通知、要求、决定等官方信息。
为了确保公文的准确性和规范性，以下是公文写作的规范要求：一、文件格式1. 页边距：上下左右边距均为2.54厘米。
2. 字体：使用宋体，字号一般为小四号（12号）。
3. 行间距：设为1.5倍行距。
4. 段落缩进：首行段落设置两个字符缩进。
5. 对齐方式：内容通常为两端对齐，书信格式为左对齐。
6. 标题层次：根据需要设定标题层次，一般为一级标题、二级标题等，使用加粗或加大字号进行区分。
二、标题1. 标题应简明扼要，能够准确概括文意。
2. 标题一般置于正文之上，居中或靠左对齐。
3. 不同层次的标题应采用不同的字号或加粗处理。
三、公文正文1. 公文正文分为引题、正文、落款和印章四个部分，按顺序排列。
2. 引题：即公文的标题，应简明扼要，能够准确概括文意。
3. 正文：公文的核心内容，通常包括背景、目的、要求、建议等，需简洁明了，用词准确。
4. 落款：包括公文的发文单位名称、日期等，应统一格式、位置和字号。
5. 印章：公文正文结束后，应加盖相应单位的公章或名章。
四、语言表达1. 使用规范的汉语表达，避免使用方言、方言词或地方俚语。
2. 使用简洁明了的句子，避免过长的句子和复杂的语法结构。
3. 使用专业术语时，应确保准确理解其意义并正确使用。
4. 避免使用口语化或随意的措辞，保持正式、庄重的语调。
五、段落编写1. 段落之间空一行，方便阅读和理解。
2. 每段正文一般为一个主题，不要过长，避免堆砌过多信息。
3. 段落之间要有合适的过渡，确保文章的连贯性。
六、标点符号1. 使用规范的中文标点符号，如句号、逗号、顿号、问号、感叹号等，不要使用英文标点符号。
2. 标点符号与前后的文字之间应有一个空格。
七、附件和注释1. 如有必要，可以添加附件来辅助说明问题，附件应有相应的编号和标题。
2. 如有需要解释的内容，可在相应位置添加脚注或尾注，并使用相应的标识符进行标注。
公文排版通用规范要求有哪些
公文排版通用规范要求有哪些公文是一种正式的书信形式，它需要满足一系列的排版要求和规范。
下面是公文排版通用规范的一些要求：1. 页面设置：- 使用A4纸张，尺寸为210mm × 297mm；- 页边距一般为上下左右各2.5厘米；- 页眉左侧标注单位名称，右侧标注页码；- 页脚不标注任何信息。
2. 字体和字号：- 正文一般使用宋体，标题可以使用黑体；- 正文字号可选12号或小一号；- 标题字号可以根据需要适当调整，一般为小二号或小三号； - 段落间距一般为1.5倍行距；- 首行缩进一般为2个字符。
3. 标题：- 标题居中，使用加粗字体；- 标题一般分级，通过字号和标题格式表示不同级别；- 章节号和标题之间一般空一行。
4. 正文：- 公文正文一般采用全文对齐，首行缩进两个字符；- 段落之间空一行；- 子标题一般采用加粗字体，与正文间空一行。
5. 表格：- 表格一般采用宋体，字号可选小四号或小五号；- 标题一般采用居中加粗格式；- 表格内容一般左对齐，表头可以居中；- 表格之间空一行，表格与正文之间空两行。
6. 图片和图表：- 图片和图表一般放在正文中合适的位置，需要加上标题和编号；- 图片和图表的编号一般为“图1”、“表1”等；- 图片和图表的标题采用居中加粗格式；- 图片和图表可以通过引用进行交叉引用。
7. 附件：- 公文需要附上相应的附件材料，附件一般放在公文的末尾； - 对于附件的引用，可以使用“附件1”、“附件2”等的方式编号。
以上是公文排版通用规范的一些要求，具体的规范要求还有更多细节需要根据实际情况进行调整。
在排版公文时，需要留意文档的整体美观和易读性，确保公文的内容清晰、准确。
公文规范要求
公文格式规范要求为了进一步提高各部门语言文字规范化水平,根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定,更好的迎接“三类城评”和全县中小学（公办幼儿园）语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式规范要求如下:一、公文用纸统一为国际标准A4型.二、发文字号发文字号由“发文机关代字"“年份”和“发文顺序号"三部分组成。
“年份”要用全称,不可简化，如“2014”不可写成“14”.年份应用六角括号“〔〕”括起,不可使用“［]”“【】”。
三、标题要求1。
正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当；多行标题的排列方式应当是梯形或菱形，不允许出现沙漏形.2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中。
四、正文要求(一）正文格式公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行。
（二）正文字体正文使用三号仿宋体字。
每个自然段左空两字，回行顶格。
（三）正文结构层次序数规范文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、"，第二层为“(一）”，第三层为“1。
”，第四层为“(1)”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
其中第一层“一"后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一)”后面不能跟标点符号;第三层“1。
”后是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层“(1）”后面不能跟标点符号。
层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一)"，也可以选用“1。
"。
二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
另外，如用“第一，"“第二,”表示顺序,“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。
(非公文行文中，有时用字母表示顺序,字母后应该使用下角点，如“A。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的书面文件，是政府机构、企事业单位以及组织机构间交流、沟通的主要形式之一。
具备规范的公文格式和标准化的公文字体字号，不仅可以提高公文的专业性和可读性，还能够体现组织的形象和信誉。
本文将介绍常用的公文格式，并探讨公文字体的选择和字号标准。
一、公文格式公文的格式分为几个基本部分，包括页眉、签发机关、标题、正文、落款、附件等。
下面将对每个部分进行详细说明：1. 页眉页眉是指出现在每一页文稿的顶端，通常包括机构名称、字样和页码。
页眉一般位于页面的上方居中或左右两侧，字体选择清晰、简洁，建议使用宋体或黑体字。
2. 签发机关签发机关是公文的重要部分，用以标识文件的来源和具有法定权力的机构。
签发机关通常位于公文正文的上方，居中处理。
机关名称可以使用居中对齐的格式，字体可用宋体加粗。
3. 标题标题是公文的核心，用以概括文稿的主题内容。
标题应该简明扼要，具有代表性和概括性。
一般来说，标题位于公文的上方中央位置，使用黑体字体加粗处理，字号相对较大。
4. 正文公文的正文是表达公文内容的主体部分。
正文分段落编写，每段开头要留出一段空行，首行空两个字符。
公文的正文应当使用宋体字体，字号以宋体小四为标准。
5. 落款落款是指公文的署名和日期等信息。
通常包括机关全称或简称、联系地址、邮编、联系电话、传真、电子邮箱等内容。
在落款之后，需要由具体负责人签名并盖上公章。
6. 附件如果正文内容需要补充材料或相关文件，可以在公文末尾添加附件。
附件可以清晰标注，并加以编号。
对于附件的篇幅过长，可以使用封套或者将其打包以便阅读。
二、公文字体字号标准公文的字体选择和字号标准对于提高公文的可读性和专业性至关重要。
下面是公文字体选择和字号标准的建议：1. 字体选择在公文写作中，通常推荐使用宋体、黑体和仿宋三种字体。
其中，宋体较为正式和商务，适合正文内容使用。
黑体则可用于标题和章节标识，加强重点强调。
仿宋字体则可用于副标题或者证明材料。
公文材料的字体字号等规范要求
公文材料的字体字号等规范要求
大标题：方正小标宋简体，二号字；
副标题：仿宋体，三号字；
一、标题：黑体，三号字；
（一）小标题：楷体，三号字；
1.大点：仿宋体，三号字加粗；
（1）小点：与正文一样；
①小点：与正文一样；
正文：仿宋体，三号字；
行距：固定值28磅；
纸张：A4纸；
页边距：上边3.7cm，下边3.5cm，左右边2.7cm；
注：上面的要求为常用公文的规范要求，日常工作中，许多材料的字号、行距是可以依据版面略作修改的，如大标题可为小二号字、副标题至正文可用四号字，固定值可视版面略增减。
总之，应达到美观大方、视觉好的效果。
若编印成书，则另有要求，如正文应为宋体五号字等。
关于规范文件及证实材料格式的通知
关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。
一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。
页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。
2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。
三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。
四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。
发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。
综合部办公室
XX年1月1日。
汇报材料公文格式
汇报材料公文格式篇一：汇报材料排版格式要求汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。
二、字体要求1、右上角说明文字；小四号，黑体；2、题目：二号，宋体或黑体；3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312；4、正文一级标题：三号，加粗，黑体；5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312；6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312;7、正文内容：三号，仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。
三、行距、字距、段落1、行距一律设为固定值28磅；2、字符间距一律设为“标准”；3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。
四、页码页码一律设在页面底端（页脚），居中。
五、参考模板（附后）关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。
一、一级标题正文............................................ 正文..............................................。
（一）二级标题正文............................................ 正文..............................................。
1、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
2、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求如下：
1. 页眉：公文的页眉需包括文件标识（含文号）、密级和紧急程度等信息。
2. 发文机关：在页眉下方，左对齐写明发文机关，即文档的产生单位名称。
3. 日期：紧接着发文机关下方，右对齐写明日期，按照“年月日”格式排列。
4. 标志性语句：在日期下方，左对齐写明“密级”和“紧急程度”
等标志性语句，如果没有特殊要求，可省略。
5. 正文：正文从标志性语句以下直接开始，字体为宋体，字号一般为小四或小五，全文段落首行空两格。
6. 段落间距：正文各段落之间空行一行，段落内部为单倍行距。
7. 文字格式：公文一般为正楷或宋体字，尽量使用常用汉字，少用繁体字，避免使用行文拖沓的方块字或划线填充字等特殊字符。
8. 段落格式：公文中的段落应遵循缩进原则，即首行空两格，段落内部不缩进。
9. 页码：页脚处居中写明当前页码。
10. 装订线：文档末尾可添加装订线，以便于文件存档和管理。
注意：公文写作时，需尽量避免出现与标题相同或相似的文字，以提高文章的可读性和规范性。
避免重复的词句或标题可以使用同义词、近义词、代词等方式进行替换，或重新构思句子结构，减少文字的重复与冗余。
公文和材料用字及格式规范要求(1)
公文和材料用字及格式规范要求(1)1公文和材料用字及格式标准要求一、标题、字号1.主标题：二号宋体。
2.一级标题：“一、〞三号黑体。
3.二级标题：“〔一〕〞三号楷体加粗。
4.三级标题：“1.〞三号仿宋加黑。
5.四级标题：“〔1〕〞三号仿宋。
6.五级标题：“①〞三号仿宋。
二、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、〞、“第二、〞或“首先、〞、“其次、〞等用顿号不标准，应该用逗号，即“第一，〞、“第二，〞、“首先，〞、“其次，〞等。
2.“一，〞、“二，〞、“三，〞等用逗号不标准，应该用顿号，即“一、〞、“二、〞、“三、〞等。
3.“1、〞、“2、〞、“3、〞和“A、〞、“B、〞、“C、〞等用顿号不标准，应该使用齐线墨点〔实心小圆点〕，即“1.〞、“2.〞、“3.〞和“A.〞、“B.〞、“C.〞等。
4.序号如加括号，如〔1〕〔2〕〔3〕等，不再加标点符号。
5.年份中“〇〞的正确使用。
年份如果用中文形式表示，如“二〇二一年三月〞，那么中间的“〇〞不能写成阿拉伯数2字的长“0〞或者英语全角字符“Ｏ〞，而应该用圆“〇〞；年份如果用阿拉伯数字形式表示，那么中间应该用阿拉伯数字的长“0〞表示，如“2022年3月〞。
6.公文文号的正确使用。
印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“〔〕〞〔一般在电脑“插入〞栏里“特殊符号〞中选择〕，而不应该用小括号“〔〕〞或中括号“[]〞。
如内教〔2022〕8号。
7.正确区分连接号和破折号。
凡文中使用连接号的一般使用“－〞或者浪纹“～〞，连接号一般占一个字的位置；破折号“——〞(用TimsNewRoman字体可以将“——〞变为“——〞)，占两个字的位置，中间不能断开。
这两种符号上下居中。
三、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸。
2.页边距：上3.8厘米、下3.6厘米；左2.7厘米、右2.5厘米。
四、考前须知1.正文统一用三号仿宋字体。
2.所有标题自成一行时不加标点。
3.行间距使用固定行距26磅。
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求包括以下几个方面：
1. 公文标题：公文标题应当简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2. 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3. 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情
况可以作适当调整。
4. 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
5. 结构层次序数：第一层为“ 一、”(字体为黑体，三号字)，第二层为
“ (一)”(字体为楷体，加粗，三号字)，第三层为“1.”(字体为仿宋，三号字)，第四层为“(1)”(字体为仿宋，三号字)。
6. 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，
后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附
件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
7. 印制装订要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
这些格式要求主要是为了确保公文的规范性和易读性，有助于提高公文的传达效果和工作效率。
在实际工作中，可以结合具体要求和实际情况进行适当的调整和修改。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布,不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1)文中结构（标题)层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”.（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
(3）一级标题单独作为段落时不加标点,二级以后标题单独作为段落时应加句号.(4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3。
7cm，下3.5cm,左2.8cm，右2。
6cm;行间距设固定值、28。
95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：*＊*＊＊**＊＊＊＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报）,在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布.例：＊＊＊***＊**＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”.三、公文写作常见错误（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
公文写作的规范要求
公文写作的规范要求公文作为一种行文形式，其写作须按照一定的规范和要求进行。
本文将从格式、语言、表达和排版等方面为您详细介绍公文写作的规范要求。
一、格式要求1. 纸张规格：公文一般使用A4纸张，纸质要求统一、整洁。
2. 文字字体：使用常规字体，如宋体、黑体等，字号一般为小四至小五。
3. 页边距设置：上、下、左、右边距一般为3厘米。
4. 页眉页脚设置：页眉中可填写机构全称或简称，页脚中可填写页码和文件名。
5. 抬头格式：抬头一般包括公文名称、发文机关、文号、签发日期等。
二、语言要求1. 表述方式：公文语言应简练、准确，不使用夸张和华丽的修辞手法。
2. 语句结构：句子通顺、平实，语法准确，避免长句过多，使用简单句和复合句为主。
3. 用词规范：使用规范的词汇，避免使用方言、难懂的行业术语或生僻词汇。
要注重用词精确，避免歧义。
三、表达要求1. 标题要明确：公文标题要简洁明了，能准确概括主题，避免使用模糊、抽象的词语。
2. 内容层次分明：内容要按照逻辑顺序进行展开，各部分之间要有明确的标题，段落之间要有合理的过渡。
3. 重点突出：重要信息可以用粗体、加下划线或者特殊颜色标注，以便读者快速获取关键内容。
4. 文字配图：适当使用图片、表格等辅助材料，以使内容更加直观、易于理解。
四、排版要求1. 空行设置：标题与正文之间空一行，正文段落之间也空一行，以提高可读性。
2. 首行缩进：开头段落首行空两个字。
3. 标点符号：标点符号使用规范，注意断句和标点的正确使用。
4. 对齐方式：正文一般采用两端对齐的方式，行与行之间要保持整齐、对称。
5. 段落间距：段落之间的间距要一致，一般为1.5倍行距。
综上所述，公文写作的规范要求主要包括格式、语言、表达和排版等方面。
在写作过程中，我们应该遵循这些要求，使公文更加规范、清晰，提高工作效率和沟通效果。
公文材料规范用字及格式要求
公文材料规范用字及格式要求一、公文纸型和字数公文用A4纸打印，每页24～25行，每行26～30个字。
二、公文字体和字号1.标题字体和字号。
一级标题用加粗二号宋体字；二级标题用三号黑体字；三级标题用三号加粗楷体字；四级标题用三号加粗仿宋体字。
2.正文字体和字号。
正文用三号仿宋体字。
三、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。
5.序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“（一）（二）（三）”，第三层“ 1.2.3 .”，第四层“（1）（2）（3）”，第五层“①②③”。
四、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。
五、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“…‟”（一般在电脑“插入”栏里“其他符号：子集CJK符号和标点”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
如：海教发…2011‟6号（规范）六、正确区分连接号“—”和范围号“～”（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。
如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。
②见该书140—145页。
连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。
公文材料字体格式
公文材料字体格式规范
一、标题
位置：标题应位于公文材料最上方居中。
字体：通常使用宋体、黑体或楷体，字号应大于正文，可根据公文内容调整。
格式：标题应简洁明了，一行排不下时可分行排列，但应保持词义完整。
二、正文
字体：正文应使用宋体、仿宋或楷体，字号应适中，以便阅读。
行文：正文应分段明确，条理清晰，语言简练，避免冗长和重复。
格式：正文中的段落应设置合适的缩进，段落间距应适中。
三、页边距
设置：页边距应适中，以保证公文材料的整齐美观。
格式：通常上下左右边距各为2cm或2.5cm，可根据实际需要调整。
四、行间距
行间距：行间距应根据字号和排版需要设置，通常为1.5倍或1倍行距。
格式：行间距应保持一致，避免忽大忽小。
五、字体设置
字体：公文材料中的字体应统一，不得混用多种字体。
格式：字体大小、粗细、倾斜等属性应根据内容需要调整，避免影响阅读。
六、纸张
选择：纸张应选择白色或浅色纸张，不得使用有明显色差的纸张。
格式：纸张大小应根据实际需要选择，通常为A4纸或B5纸。
七、页码
设置：页码应位于公文材料页脚中部，左右居中。
格式：页码应根据公文材料内容分章节编号，如第X页、共X页等。
八、附件
位置：附件应位于正文之后，另起一页，并按顺序编号。
格式：附件名称应清晰明确，与正文保持一致的字体和字号。
政府公文格式及公文字体字号标准
一般文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。
2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；3.行间距：20P行距。
4.纸型与打印方向：采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字：6.文字从左至右横写。
标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。
在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。
7.正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。
如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。
11.印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。
文字材料格式模板文章标题（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一、一级标题，2号字，加粗，固定值26P（一）二级标题，3号字，固定值26P1.三级标题，3号字，固定值26P（1）四级标题，3号字，固定值26P1五级标题，3号字，固定值26P正文正文3号字体，固定值20P正文（表格内文字）小4号，固定值15P公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
公文纸张、字体、格式的规范要求
公文纸张、字体、格式的规范要求公文是政府、企事业单位或组织机构为领导层及下属之间传达消息、策划工作、交涉往来等重要事务使用的文书。
为了统一规范，行文简洁明了，需要对纸张、字体、格式等方面做出一些规范要求。
以下是对公文纸张、字体、格式的规范要求的具体解析。
一、纸张规范要求纸张对公文的整体质感和质量都有很重要的作用。
这也是纸张规范要求受到关注的原因之一。
一般情况下，公文使用的纸张应该是白色或者浅黄色、中光度等颜色。
数量不宜太多，只需一定的存储量即可。
同时，纸张的质量也应该符合标准，主要包括以下几个方面：1. 厚度方面：公文纸张的厚度在50克左右。
2. 硬度方面：公文纸张要具有一定的硬度和韧性，避免用笔涂写时出现过多晕墨情况，而且书写时需要有一定的支撑。
3. 不易发黄：由于公文需要长时间存储，所以要注意避免使用易发黄的纸张，否则会影响公文的保存质量。
4. 不易挂毛：公文使用的纸张不易挂毛，否则会影响书写质量，尤其是对于写字过程比较快的人来说，会影响书写的流畅性。
二、字体规范要求字体对于公文的阅读体验和整体印象都有着重要的影响。
因此，字体规范要求同样也需要考虑到很多细节方面，具体如下：1. 推荐使用宋体、仿宋或者明体等，因为这些字体有着清晰、美观、易于阅读等特点，而且符合公文书写的一些基本要求。
此外，建议使用字号在12到14之间的字体，以保证公文的整体美观。
2. 对于标题、摘要、重点部分等需要强调的部分，可以使用黑体或者楷体，以达到突出的效果。
但是不可过度使用，避免对整个公文的印象造成不好的影响。
3. 行距、字距和间距方面也需要符合相关规范要求，以保证公文的整体美观和易于阅读。
三、格式规范要求公文格式规范要求也很重要，因为公文书写格式标准规范可以统一行业内公文写作要求，也方便工作人员处理和保存公文。
具体如下：1. 页面版式：公文页面版式需要统一，必须通过电脑排版完成，保证排版美观且版式清晰易读，避免出现排版错误或错版情况。
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有关公文、材料用字及格式的规范要求
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。
2．“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。
3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（“l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。
4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。
但作为一种技术处理，也可以不点顿号。
因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。
示例：
在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。
中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。
总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。
5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
6. 位置禁则：
逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。
引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
省略号不能独据一行。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二一三年一月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
三、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。
如：***教语〔2013〕5号(规范)
***教语(2013)5号(不规范)
***教语[2013]5号(不规范)
四、正确区分连接号和破折号
1. 连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“～”，占一个汉字位置。
2. 用于表示时间、数字、量值的起止，一字线与浪纹的功能相同，出版物可选择其中一种。
科技文章常出现负号“-”，为避免与一字线“—”勾连，一般习惯使用浪纹“～”。
如：2013年2月—6月中的“—”(使用规范)
五、汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分词连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
六、标题
标题包括发文单位名称、事由、文件。
一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
版面标题中不使用标点符号。
七、正文
材料首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中结构层次序数可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
八、附件说明
汇报材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
九、印章
印章用红色，不得出现空白印章。
单一行文时，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。
其它要求，请参考《河南省政府办公厅关于印发河南省人民政府公文形式与格式细则的通知》。
望各单位语委负责人在市级语言文字示范校评估验收中，对照以上行文标准，认真检查校园版面和档案资料等的用语用字，规范标点、行文格式。