外联注意事项
勤俭外联部规章制度
![勤俭外联部规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/82dc53404b7302768e9951e79b89680203d86b28.png)
勤俭外联部规章制度第一章总则第一条为规范外联部的财务管理和运作,提高办公效率,保障外联工作顺利开展,制定本规章制度。
第二条外联部所有工作人员均应遵守本规章制度的相关规定,并严格执行。
第三条外联部的财务资金、办公用品、设备等均应按规定使用,禁止挪用、浪费和私用。
第四条外联部负责人应当对部门的财务管理和运作负全面责任。
第五条外联部员工应当恪守廉洁自律,不得违法乱纪。
第六条外联部应当严格执行组织的工作纪律,不得擅自决定事项。
第七条外联部应当加强对外联工作的监督,做到及时报备,确保工作的正常运转。
第二章财务管理第八条外联部应当建立健全的财务管理制度,确保财务资金的安全和合理使用。
第九条外联部对于经费的使用应当合理规划,节约开支。
第十条外联部的经费使用应当按照预算计划执行,不得私自挪用。
第十一条外联部的经费使用应当经过有权部门审批同意,并报财务部门备案。
第十二条外联部经费的使用应当按照相关规定报销,不得有超支情况发生。
第十三条外联部应当建立流程规范的报销制度,确保财务报销的合规性和及时性。
第十四条外联部应当对财务报销进行详细的账务记录,做到凭据清楚、明细准确。
第十五条外联部应当对经费的使用情况进行定期审核,确保资金使用的合理性与有效性。
第十六条外联部应当加强对财务人员的管理与监督,确保资金安全。
第十七条外联部应当加强财务内部控制,建立健全的财务风险预警机制。
第十八条外联部应当认真履行财务公开的义务,接受财务部门和上级单位的监督。
第三章办公用品管理第十九条外联部应当建立办公用品管理制度,明确物品的领用、归还和报废程序。
第二十条外联部办公用品的采购应当按照需要进行,严格控制开支。
第二十一条外联部办公用品的领用应当合理规划,做到节约使用。
第二十二条外联部的办公用品使用应当保持干净整齐,杜绝浪费。
第二十三条外联部应当建立办公用品清单,进行定期盘点,确保物品的完好。
第二十四条外联部应当对办公用品进行分类管理,做到货物清晰、库存明确。
医院外联规章制度范本
![医院外联规章制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/4482b4a3f9c75fbfc77da26925c52cc58bd690bd.png)
医院外联规章制度范本第一章总则第一条为了规范医院外联工作,提高医院形象和声誉,制定本规章制度。
第二条外联工作必须遵守法律法规,遵循诚实信用、守规矩、文明规范的原则。
第三条医院外联工作包括对外合作、对外交流、对外宣传等内容。
第四条外联工作由医院外联部门全面负责,各科室和员工均要配合外联工作的开展。
第五条外联工作必须注重团队协作,形成整体合力,共同提升医院的外部形象和声誉。
第六条外联工作须与医院的发展战略相结合,为医院的长远发展服务。
第七条外联工作的具体实施细则由医院外联部门负责制定并向全院员工宣传。
第八条医院外联部门有权对医院外联工作的效果进行评估,并提出改进建议。
第二章外联工作的内容第九条医院外联工作内容包括但不限于以下几个方面:(一)医院形象的塑造:包括医院文化、医院精神、医院理念等的宣传;(二)医疗技术的推广:包括医院的专科优势、医生的技术优势等的宣传;(三)医院业务的拓展:包括医院的服务项目、服务内容等的推广;(四)医院的社会责任:包括医院的公益活动、慈善捐助等的宣传。
第十条医院外联工作应注重与社会各界的有效沟通和合作,提高医院在社会中的影响力和竞争力。
第十一条医院外联工作要与媒体进行有效的合作,提高医院在媒体上的曝光度和影响力。
第十二条医院外联工作要与相关机构、企业进行合作,共同推动医院的发展和壮大。
第三章外联工作的方法第十三条医院外联工作的方法灵活多样,包括但不限于以下几种:(一)开展医院开放日活动,吸引社会公众参观体验;(二)举办医学讲座、健康讲座等活动,提供专业的咨询服务;(三)利用互联网平台开展线上宣传和推广活动;(四)定期出版医院宣传杂志、新闻稿等材料,扩大医院的影响力;(五)参加重要的学术会议、医疗展览等活动,拓宽医院的发展渠道。
第十四条外联工作要根据不同的对象和需求采取不同的宣传方式,做到有的放矢。
第十五条外联工作要根据医院的实际情况和需求进行灵活调整,不断优化和改进工作方法。
违规外联管理制度
![违规外联管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3c2c095d4531b90d6c85ec3a87c24028915f85d2.png)
违规外联管理制度第一章总则为规范企业外联活动,维护企业正常运营秩序,提高企业形象和竞争力,制定本制度。
第二章外联活动范围外联活动包括但不限于以下行为:1. 与其他企业或组织签订合作协议或合同;2. 参与行业交流会议或展览活动;3. 发布企业新闻稿或广告宣传资料;4. 开展公关活动或宣传推广。
第三章外联活动程序1. 外联活动需经公司领导同意,并由专门指定的人员负责统筹组织实施;2. 外联活动过程中必须遵守国家法律法规和企业相关规定,不得违反相关规定;3. 外联活动必须符合企业发展战略和方向,符合企业形象和利益;4. 外联活动的方案和内容均需经过公司领导审核批准。
第四章外联活动责任1. 外联活动主办单位负有组织工作的责任,并应当保证外联活动的顺利进行;2. 外联活动参与人员需按照公司规定完成工作任务,并保证活动的圆满成功;3. 外联活动存在违规行为或影响公司形象的,应当承担相应的责任。
第五章外联活动风险控制1. 外联活动中可能存在的风险需提前评估和分析,并采取相应措施进行防范和控制;2. 外联活动中可能发生的危机事件需要提前制定应急预案,并进行相应的演练和训练;3. 外联活动中的重要信息和资料需要妥善保管和管理,防止泄露和损失。
第六章外联活动监督1. 公司领导有权对外联活动进行监督和检查,发现问题及时提出整改要求,并追究相关责任;2. 外联活动的执行人员应当如实报告活动过程和结果,配合公司领导的监督工作;3. 外联活动的评估结果作为外联活动的重要依据,公司领导有权根据评估结果制定相应的改进措施。
第七章外联活动奖惩机制1. 对于外联活动中表现突出的人员,公司将给予奖励和表扬;2. 对于外联活动中存在违规行为或损害公司利益的人员,公司将给予处罚和警告,甚至解除劳动合同。
第八章附则1. 本制度经公司领导审核通过后生效,并适用于公司所有外联活动;2. 对于未尽事宜,公司领导有权对本制度进行解释并补充规定。
3. 本制度自公布之日起正式实施。
外联人员注意事项
![外联人员注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/a48473b2f80f76c66137ee06eff9aef8941e48c3.png)
外联人员注意事项外联人员是指代表一个组织或公司与外部合作伙伴建立联系和开展业务的专业人士。
作为外联人员,需要具备一定的沟通和协调能力,既能代表公司维护良好的外部关系,又能确保公司利益最大化。
以下是外联人员需要注意的几个方面。
第一,建立良好的人际关系。
外联人员与外部合作伙伴之间的关系密切,需要与他们建立互信、合作的关系。
在与合作伙伴的沟通中,外联人员要诚实、坦率地交流,理解对方的需求并寻求共同的利益点,才能建立起长久稳定的合作伙伴关系。
第二,灵活应对各种情况。
外联人员需要能够适应不同的工作环境和合作伙伴的需求,处理各种复杂的情况和问题。
在处理问题时,外联人员需要保持冷静、果断,找出解决问题的方法,并及时向公司领导汇报。
此外,外联人员还需要具备一定的危机处理能力,能够在紧急情况下快速反应并采取有效的措施。
第三,保持良好的沟通和协调能力。
外联人员需要与公司内部的不同部门和团队进行沟通和协调,以确保各方之间的信息流通和合作顺畅。
外联人员还需要具备一定的谈判能力,能够在与合作伙伴进行商务谈判时,争取到最好的合作条件和利益。
第四,注重维护公司形象。
外联人员是公司对外界的代表,需要时刻注意言行举止,维护公司形象。
外联人员应该具备良好的职业道德和社交礼仪,讲究言行得体,不得从事违法违规的行为。
第五,提升个人专业能力。
作为外联人员,需要具备一定的行业知识和业务能力,了解公司的产品和服务,并不断提升自己的专业知识和技能。
外联人员还需要不断学习和研究市场动态和竞争对手的情况,以便更好地为公司提供战略建议和市场化运营方案。
第六,建立合作伙伴网络。
外联人员还需要积极拓展公司的合作伙伴网络,寻找新的商机和合作机会。
外联人员可以参加行业会议、展览和商务活动,与潜在的合作伙伴建立联系,扩大公司的业务范围和影响力。
第七,保持积极的工作态度。
外联工作需要经常出差和与不同背景的人合作,工作压力较大,要有良好的心态和积极的工作态度。
外联人员应该具备团队合作精神,与团队成员和其他部门紧密配合,共同完成公司的目标和任务。
外联部活动策划书
![外联部活动策划书](https://img.taocdn.com/s3/m/2e136e5fb94ae45c3b3567ec102de2bd9605de64.png)
外联部活动策划书一:拓展活动训练一个人只有在面对艰难的实战状况下,才能够充分领会到队友与团队的重要性。
一个组织有序的团队总是能够战胜一个没有组织的团队。
二:人际交往训练也许你还在为在人际交往中感觉到发愁,那么当你身处广阔的大海,你发现周围都是你最亲密的同学,那一刻你沟通的潜能将完全释放出来,沟通与交往将成为主题,你可以大声的将你的激情喊出来,慢慢你原来发现人与人的交往是如此的轻松与惬意。
三:放松身心,充分锻炼身体位于海边的战场风景秀丽,空气新鲜,是放松身心的绝佳地点。
增加校外活动、健康的竞技运动,帮助释放压力、舒缓精神,获得超越自我的能量。
四:促进合作,增进感情由于各校活动众多,常常会参加不同的活动,也有机会与其他高校合作展开一系列的活动。
为促进大家的合作关系,增加彼此兄弟学校的认识,让将来的活动能够顺利的开展。
活动时间、地点:xx年5月22日(具体时间待定)活动地点:大鹏度假区.1、8点集合乘车(地点未定)2、9点30分到达目的地点:大鹏度假村,整理行李,物资3、10点到海边进行二人三足友谊赛活动.胜出方奖励(棒棒糖1盒)4、10点30分进行闪躲皮球活动胜出方奖励(清凉茶一箱)5、11点30分到达指定烧烤场进行烧烤活动6、14点00分各学校自由组织活动、交流、休息。
7、14点30分进行海上足球比赛胜出方奖励2件t-shirt8、15点30分拔河比赛胜利方奖励(矿泉水一箱)9、16点进行沙滩接力赛奖励(佳得乐一箱)10、16点30分各自组织游戏.活动.例如(杀人游戏、三国杀)放风筝、堆城堡等等。
活动费用预计每人100元多退少补.根据具体参与活动人数而定关于出游安全问题1、在出游前即车上出游安全说明会(要求毎名出游的社员均要到场,内容详见附件:关于安全出游的细则及措施),在旅游前和旅游途中做好提醒工作。
2、注意事项及措施:在嘻水游玩时,注意要结伴.以免走失.确保安全.晚上的行程比较少.注意外出.附:关于安全出游的细则及措施出游前的准备1、出游前做好健康检查。
对外的外联策划书3篇
![对外的外联策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/917a2775bdd126fff705cc1755270722182e591d.png)
对外的外联策划书3篇篇一《对外的外联策划书》一、活动背景简要介绍活动的背景和目的,说明为什么需要进行外联合作。
二、活动目标明确活动的目标,例如增加知名度、拓展资源、促进合作等。
三、目标受众确定活动的目标受众,包括他们的特点、需求和兴趣。
四、外联策略1. 合作伙伴选择:列出潜在的合作伙伴类型,如企业、组织、机构等,并说明选择的标准和理由。
2. 合作方式:探讨可能的合作方式,如赞助、合作推广、资源共享等。
3. 合作内容:详细描述与合作伙伴的具体合作内容,包括活动参与、宣传推广、资源支持等方面。
4. 合作优势:分析合作对双方的优势和益处,强调合作的双赢局面。
五、执行计划1. 时间表:制定详细的时间表,包括外联工作的各个阶段和关键时间节点。
2. 责任人:明确每个阶段的责任人,确保工作的顺利推进。
六、预算列出外联活动的预算,包括可能的费用支出和预期的收入来源。
七、效果评估制定评估外联活动效果的指标和方法,以便及时调整和改进策略。
八、风险与应对分析可能面临的风险和挑战,并提出相应的应对措施。
九、注意事项2. 充分了解合作伙伴的需求和利益,确保合作的可行性和可持续性。
3. 及时跟进和反馈,与合作伙伴保持密切沟通。
4. 灵活应对变化,根据实际情况调整外联策略。
篇二《对外的外联策划书》一、活动背景随着社会的发展和进步,外联活动在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
通过与外部组织或个人的合作与交流,可以拓展资源、提升影响力、促进共同发展。
本策划书旨在为[组织名称]制定一份对外的外联策划,以实现组织的目标和使命。
二、活动目的1. 拓展资源:与外部组织建立合作关系,获取更多的资源支持,如资金、技术、人才等。
3. 促进共同发展:与外部组织共同开展项目或活动,实现互利共赢,促进共同发展。
三、活动时间和地点1. 活动时间:[具体时间]2. 活动地点:[具体地点]四、活动对象1. 政府部门:与相关政府部门建立联系,争取政策支持和资源保障。
外联部规章制度条例
![外联部规章制度条例](https://img.taocdn.com/s3/m/d4d24638f56527d3240c844769eae009581ba2dd.png)
外联部规章制度条例
第一条外联部的任务是负责与外部机构和组织建立联系,开展合作,推动学校的国际交流与合作。
第二条外联部应当遵守国家法律法规,维护学校的声誉,不得从事任何违法违规的活动。
第三条外联部应当按照学校的发展战略,制定外联工作计划,并报学校领导批准。
第四条外联部应当建立健全的外部联系数据库,及时更新外部资源信息,为学校的国际交流与合作提供支持。
第五条外联部应当加强对外联工作人员的培训,提高其外交能力和沟通技巧。
第六条外联部应当定期组织外事活动,如国际交流会议、访问团等,以促进学校与外部机构的合作。
第七条外联部应当建立外事风险评估机制,及时了解外部合作
项目的风险情况,确保学校利益不受损害。
第八条外联部应当加强对外部合作项目的管理,确保合作协议
的执行情况。
第九条外联部应当定期向学校领导和相关部门汇报外联工作的
进展情况。
第十条外联部应当加强与其他部门的沟通与合作,共同推动学
校的国际交流与合作事业。
第十一条外联部应当建立健全的外联工作档案和信息管理制度,确保外联工作的持续性和稳定性。
第十二条外联部应当加强对外联工作成果的宣传,提高学校的
国际影响力和知名度。
第十三条外联部应当遵守学校的相关规定,不得擅自与外部机
构签订合作协议。
第十四条外联部应当积极开展国际交流与合作,为学校的国际
化发展做出贡献。
第十五条外联部应当定期对外联工作进行评估,不断完善外联工作机制,提高外联工作效率和质量。
第十六条外联部应当认真履行外联工作职责,为学校的发展做出积极贡献。
外联部门合作洽谈事宜安排
![外联部门合作洽谈事宜安排](https://img.taocdn.com/s3/m/59575e85a0c7aa00b52acfc789eb172ded639923.png)
外联部门合作洽谈事宜安排在学校的各个部门中,外联部是其中颇为重要的一环。
它负责着学校与外部世界的联系和交流,为学校的各项活动筹集资金和物资,同时也能为同学们提供更多的实践机会。
本次,我们部门将与其他学校的外联部进行合作洽谈,旨在共同开展一些有意义的校园活动。
一、活动背景与目的随着教育改革的深入推进,学生综合素质的培养受到了越来越多的关注。
为了丰富同学们的课余生活,加强与其他学校的交流与合作,我们计划与其他学校的外联部共同举办一场校园文化交流活动。
通过此次活动,我们希望能够增进彼此的了解,促进不同学校之间的友谊,同时提升同学们的团队协作能力和创新精神。
二、活动内容与形式1.活动名称:校际文化交流节2.活动时间:XX月XX日至XX月XX日3.活动地点:XXX4.活动形式:通过展板展示、现场表演、互动游戏等形式展示各学校的校园文化特色。
具体包括:(1)展板展示:各学校外联部制作展板,展示学校的历史、文化、特色专业等;(2)现场表演:同学们可以组织各类文艺表演,如舞蹈、歌唱、戏剧等;(3)互动游戏:设置各类互动游戏环节,增强活动的趣味性和参与性。
5.活动预算:根据活动规模和参与学校数量确定预算,主要用于场地租赁、物资采购、奖品设置等方面。
三、合作洽谈事宜1.洽谈时间:XX月XX日下午2点2.洽谈地点:XXX3.参会人员:各学校外联部部长、副部长及干事代表4.会议议程:(1)开场致辞:由我方外联部部长进行开场白,介绍本次合作的目的与意义;(2)学校介绍:各学校外联部代表分别对本学校的历史、文化、特色专业等进行简要的介绍;(3)合作细节讨论:共同商讨合作的具体细节,如活动形式、预算分配、合作分工等;(4)合作协议签署:在达成共识的基础上,签订合作协议;(5)结束语:对本次合作洽谈成果进行总结,并展望未来合作的美好前景。
5.注意事项:(1)提前准备好各自的学校简介,以便在会议上进行交流;(2)在会议过程中,要认真听取其他学校的意见和建议,充分沟通,确保合作顺利进行;(3)对于合作协议的内容要仔细审查,确保双方权益得到保障;(4)在会议结束后,及时整理会议记录,并发送给所有参与学校。
外联注意事项
![外联注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/a508565e3c1ec5da50e2700f.png)
外联注意事项:
1.诚信
2.从商家的角度考虑问题,能给对方带来利益,态度不卑不亢,能达到双赢的效果。
3.不要轻易承诺,记录下来在讨论。
4.1。
去较大一些,正规一些的企业比较好,对自己安全,而且学生没什么社会经验,严防受骗`~
5.2。
如果家里有这方面门路,可以拜托家里帮助牵线。
6.3。
商务礼仪其实没什么,记得事前预约,见面握手就好,人家知道你是学生,不会对你要求过高的。
7.说服他们的话,其实口才不那么重要,只要让他们知道给你们赞助的话对他们有何好处就可以了,比如:给与宣传、张贴广告、或帮助推销东西等等,一般公司对于学生不会像其他推销员那样粗暴的,有心理承受力,别受不了别人的白眼~~
8.不能变相或者直接的向学生兜售商品
9.今天是4月11日,到4月20日之前的准备工作以及外联到位
10.具体明细4月11日到4月15日-------------------------与学校达成协议
4月15日到4月20日------------------------资金以及准备材料到位
11.。
外联活动策划书方案3篇
![外联活动策划书方案3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a0c044fdd0f34693daef5ef7ba0d4a7302766cd7.png)
外联活动策划书方案3篇篇一外联活动策划书方案一、活动主题“拓展外联资源,助力合作共赢”二、活动目的1. 加强与外部机构、企业的联系与合作,拓展资源渠道。
2. 增进与合作伙伴的沟通与了解,建立长期稳定的合作关系。
3. 提升学校或组织的知名度和影响力,展示自身实力和特色。
4. 促进校内各部门之间的交流与合作,增强团队凝聚力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员[参与人员]六、活动安排1. 活动开场致欢迎辞,介绍活动目的和参与人员。
2. 主题演讲邀请相关专家或嘉宾进行主题演讲,分享外联经验和成功案例。
3. 互动环节设置互动游戏或小组讨论,促进参与者之间的交流与合作。
4. 资源展示设置资源展示区,展示学校或组织的优势资源和项目,吸引合作伙伴的关注。
5. 合作签约安排合作签约仪式,正式确定合作意向和合作项目。
七、活动宣传1. 制作宣传海报和传单,在学校、企业、社区等场所张贴和发放。
2. 利用社交媒体平台、学校官网等渠道进行线上宣传,发布活动信息和预告。
3. 邀请媒体参与活动报道,提升活动的知名度和影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 嘉宾演讲费用:[X]元3. 宣传物料制作费用:[X]元4. 互动环节奖品费用:[X]元5. 合作签约仪式费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识,确保参与者的人身安全。
2. 活动宣传要注意信息的准确性和真实性,避免虚假宣传和误导消费者。
3. 活动安排要合理紧凑,充分考虑参与者的需求和时间,避免出现冗长和无聊的环节。
4. 合作签约要严格按照合同签订的流程和要求进行,确保合作的合法性和有效性。
篇二外联活动策划书方案一、活动主题“拓展外联资源,助力合作共赢”二、活动目的1. 加强与外部机构、企业的联系与合作,拓展资源渠道。
2. 增进与合作伙伴的沟通与了解,建立长期稳定的合作关系。
工程项目外联管理制度内容
![工程项目外联管理制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/0f6225780a4c2e3f5727a5e9856a561252d3219d.png)
工程项目外联管理制度内容第一章总则第一条为加强工程项目的外联工作,提高项目的影响力和合作效益,规范外联行为,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有工程项目外联工作的组织和实施。
第三条工程项目外联工作应坚持服务经济社会发展大局,积极开展合作与交流,提高项目的知名度和影响力。
第四条工程项目外联工作应遵守国家法律、法规和有关政策,保持诚信和良好的社会形象。
第五条外联工作负责人应具备较强的沟通能力和组织协调能力,做到有计划、有目标、有重点地推进外联工作。
第二章外联机构第六条工程项目应设立外联部门或委派专门负责外联工作的人员。
第七条外联部门负责项目对外合作事务的组织、协调和执行,定期向项目领导汇报工作进展情况。
第八条外联部门应制定外联工作计划和年度工作计划,并根据项目需要及时调整和完善。
第九条外联工作人员应具备较强的外语能力和跨文化交流能力,熟悉相关领域的国际规则和惯例。
第十条外联工作人员应具备心理素质和应变能力,能够处理各类外联事件和突发情况。
第三章合作对象第十一条工程项目的外联合作对象主要包括政府机构、企业单位、科研院所、高校和社会团体等。
第十二条外联工作应根据项目实际情况和发展需求,确定合作对象的范围和具体方式。
第十三条外联合作对象应符合国家法律和相关政策规定,不存在违法违规行为。
第四章合作机制第十四条外联工作应建立稳定的合作机制,保持密切的合作关系,提高工程项目的专业水平和市场竞争力。
第十五条合作机制应包括合作协议的签订、合作计划的制定和合作成果的评估等内容。
第十六条工程项目应与合作对象建立联系人制度,确保合作双方及时沟通和互动。
第十七条工程项目与合作对象应保持信息共享和知识产权保护,避免信息泄露和知识侵权。
第五章活动组织第十八条外联工作应定期开展各类交流活动,包括会议、展览、讲座、座谈等,拓宽合作渠道和提高项目知名度。
第十九条活动组织应根据项目需求和合作对象的特点,制定活动计划、邀请函和宣传材料等。
社联外联部规章制度
![社联外联部规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/375f4d5a5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14ca.png)
社联外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部的主要任务是负责社团联合会与外部单位、组织和个人的沟通和合作,促进社团联合会与外部资源的对接和交流。
2. 外联部应根据社团联合会的工作目标和计划,制定外联工作计划,并组织实施。
第二条外联部的组织结构。
1. 外联部由部长一名,副部长一名和若干外联干事组成,部长负责部门的日常管理和工作协调。
2. 外联部应定期召开部门会议,研究讨论外联工作的重点和难点问题,并及时向社团联合会汇报工作进展。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部应根据社团联合会的工作计划,积极开展对外交流和合作活动,包括但不限于联谊活动、合作项目洽谈、资源对接等。
2. 外联部应建立和维护社团联合会与外部单位和组织的良好关系,及时回应外部单位和组织的合作邀约和需求。
第四条外联部的工作原则。
1. 外联部的工作应遵循社团联合会的宗旨和宪法,维护社团联合会的形象和利益。
2. 外联部应遵守外部单位和组织的规章制度,维护社团联合会与外部单位和组织的合作关系。
第五条外联部的考核和奖惩。
1. 外联部应定期对部门工作进行考核,评选出优秀干事和优秀外联项目。
2. 外联部应根据干事的工作表现和成绩,进行奖惩和激励,激励优秀干事,惩罚不合格干事。
第六条外联部的其他规定。
1. 外联部应及时向社团联合会汇报工作进展和成果,接受社团联合会的领导和指导。
2. 外联部应建立健全外联工作档案和资料,确保外联工作的连续性和稳定性。
以上规章制度自颁布之日起生效。
外联部应严格遵守以上规定,确保外联工作的顺利进行。
对违反规定的行为,社团联合会将依据社团联合会的相关规定进行处理。
最流行的大学学生会外联部招新方式及注意事项
![最流行的大学学生会外联部招新方式及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/5d644232eef9aef8941ea76e58fafab069dc44d6.png)
最流行的大学学生会外联部招新方式及注意事项随着大学生活的步入,许多学生不仅仅是要完成学业,更是选择加入学生会,并且也想积极参加学生会的活动。
相信大多数人都很关心,如何加入自己学校的学生会外联部,因此本篇文章就为大家带来了最流行的招新方式及注意事项。
一、招新方式1. 宣传海报海报是一种比较传统的宣传方式,但在如今的大学生活中依然广泛使用。
学生会外联部在招新时可以制作招新海报,发布在校园的公告栏、学生食堂门口等容易引起学生注意的地方。
海报中应该包含招新时间、地点、要求和外联部的简介等重要信息。
2. 微信公众号随着互联网的发展,许多学校建立了自己的微信公众号,作为最为便捷的宣传方式之一,外联部可以在公众号上发布招新信息,包括报名方式、面试时间以及招新要求等。
此外,还可以通过微信公众号进行在线沟通、答疑解惑等互动活动。
3. 线下宣传在学校的各个场合,如体育赛事、文艺比赛等活动中,外联部可以设置展台、张贴宣传海报,主动对学生展示学生会的重要作用,吸引更多的学生加入。
与此同时,外联部还应该注重与学生进行互动交流,通过简单的游戏、抽奖等方式吸引大家关注。
4. 社交媒体如今,移动互联网的普及,使得社交媒体成为了招新的重要平台之一,外联部可以在微博、QQ空间等社交平台上发布招新信息,大力宣传学生会的优秀工作和活动。
同时,在社交媒体上也可以与学生进行交流互动,并留下自己的联系方式等招新信息。
二、注意事项1. 做好外联部宣传工作外联部需要在招新期间积极向学生宣传学生会的工作及活动项目,尽量让更多的学生了解学生会的工作内容和社团文化,以此吸引学生报名参与。
2. 严格对待报名学生外联部需要对报名的学生进行资格审核,确保符合条件的学生报名通过。
同时,在招新面试环节中也需要严格把关,对于不符合要求的学生进行淘汰。
3. 增加招新形式多样性除了以上几种招新方式之外,外联部可以创新其他的招新方式,如开展招新专场、合作举办大型活动等,多元化的招新方式,可以增加学生的关注度,并提高报名参与率。
医院外联工作的职责和及流程
![医院外联工作的职责和及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/dea671331fd9ad51f01dc281e53a580216fc50b4.png)
医院外联工作的职责和及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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外联接待管理办法
![外联接待管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/f8706cb982d049649b6648d7c1c708a1284a0acc.png)
外联接待管理办法一、概述为了保障公司的形象和利益,加强与外部团体和个人的联系与合作,制定本办法。
二、外联接待的分类1.团体外联接待指邀请外部团体来公司参观、访问、交流等活动。
2.个人外联接待指邀请外部个人来公司参观、咨询、洽谈等活动。
三、外联接待的权限1.部门经理有权对外联接待活动进行组织和安排,并指派专人负责接待。
2.活动预算需经公司领导审批才能实施,预算范围内的费用由部门负责人统计核算报销。
四、外联接待活动的流程1.活动前准备1.参与活动的人员名单与出席时间安排必须在活动开始前三天上报行政部门备案。
2.活动计划和预算清单应在活动前七天向上级部门提出申请。
3.安排专人负责活动过程中的信息记录和接待工作。
2.活动中要求1.保持良好的服务态度和形象,做到礼貌待人、文明用语,及时解答来宾的问题和提供所需的帮助。
2.接待人员必须熟悉活动的日程安排和活动场所的分布,在不影响活动正常进行的前提下,为来宾提供方便和服务。
3.活动中需进行媒体报道及记录工作时由专人负责,做好相关资料和照片、视频等资料的整理工作。
3.活动后1.活动结束后,交由财务部审核活动费用,并及时处理相关建议和意见。
2.活动结束后,并向上级部门进行汇报,从中查找不足,经验,做到有针对性的改进。
五、外联接待活动的注意事项1.安全防范为维护公司的安全和形象,开展外联接待活动时需加强安全隐患的防范,一旦发现问题,需立即报告主管部门采取相应措施。
2.保密工作在外联接待活动过程中需注意保密工作,不得泄漏公司机密信息,对于重要的资料和信息要采取有效的保密措施。
3.财务报销在外联接待活动结束后,需及时核算活动的费用并提出报销,因此在活动前经费预算要严格掌握,严禁超额支出。
六、附则1.本办法自发布日起实行,如有任何问题需及时向主管领导汇报解决。
2.本办法解释权属于公司领导。
外联部管理规章制度
![外联部管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/db955d407dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1781.png)
外联部管理规章制度第一章总则第一条为加强外联部工作的管理,规范外联部工作流程,确保外联工作顺利开展,特制定本规章制度。
第二条外联部是学校组织、协调、承办对外联络、对外学术合作和对外公共关系工作的机构,是学校对外开放和对外联系的窗口。
第三条外联部必须遵守国家法律法规,服从学校领导安排,认真履行职责,保守工作秘密,对外代表学校形象。
第四条外联部工作应做到团结协作、互帮互助、务实创新、积极进取,为学校的发展做出积极贡献。
第二章外联部权限和职责第五条外联部的基本职能包括:(一)组织学校与内外单位进行对外合作交流活动;(二)负责学校与外界沟通的联系和交流;(三)协调处理学校与外界的关系;(四)负责接待外宾;(五)组织学校承办的对外联络会议;(六)组织学校对外的推广、招生宣传等工作;(七)协助学校各部门加强国际合作和对外交流。
第六条外联部应设立主任一名,由学校领导任命。
外联部主任负责外联部的具体工作,对外联部工作全面负责。
第七条外联部应设立副主任若干名,分工负责外联部的具体工作,协助主任开展工作。
第八条外联部应设立办公室,负责日常事务处理、文件管理、资料整理等工作。
第九条外联部应设立项目组、接待组、宣传组等工作组,分工负责不同的工作内容。
第十条外联部应设立学生干事团队,负责学生活动组织、外事接待等工作。
第三章外联部工作流程第十一条外联部工作流程包括接待工作、对外合作工作、宣传推广工作、国际交流与合作等内容。
第十二条接待工作流程:(一)准备接待工作计划,确定接待对象和接待内容;(二)安排接待工作人员,分工协作;(三)接待对象到达后,及时进行接待安排、参观、讲解等工作;(四)完成接待工作后,进行总结评估,及时反馈意见建议。
第十三条对外合作工作流程:(一)确定合作项目、目标、时间节点等内容;(二)制定合作计划,明确任务分工;(三)与合作单位进行沟通、协商,达成合作意向;(四)签署合作协议,确保合作项目顺利实施;(五)定期对合作项目进行评估、整改,确保合作项目取得实质性成果。
外联部的工作规章制度
![外联部的工作规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2b2ffe6cabea998fcc22bcd126fff705cd175c10.png)
外联部的工作规章制度第一章总则第一条为加强外联工作,提高外联部工作效率,确保外联活动的顺利进行,制定本规章制度。
第二条外联部是负责与外部单位和组织进行联系、协调和合作的部门,其工作范围涉及各类活动的策划、组织、推广等。
第三条外联部应按照上级部门的相关要求,制定具体的外联工作计划,确保外联活动的有序进行。
第四条外联部负责协调内部各部门之间的沟通与合作,确保外联活动与学校整体工作的协调一致。
第五条外联部负责与外部单位和组织进行沟通协调,促进学校与外界的交流与合作。
第二章外联部工作流程第六条外联部应根据学校的发展需求和外部单位的合作意向,制定外联工作计划,并报上级部门批准。
第七条外联部应做好与外部单位的联系工作,积极策划各种合作项目,确保合作项目的顺利进行。
第八条外联部应建立健全外联活动档案,及时记录外联活动的相关信息,便于查询和统计。
第九条外联部应做好外联活动的宣传工作,提高外联活动的知名度和影响力。
第三章外联部工作要求第十条外联部应具备较强的组织协调能力和表达沟通能力,能够有效地与外部单位进行沟通合作。
第十一条外联部应具备较强的团队合作精神,能够与内部各部门有效地协作,保证外联活动的顺利进行。
第十二条外联部应具备较强的创新意识和市场开拓能力,能够及时调整外联工作方针和策略,开辟新的合作渠道。
第十三条外联部应具备较强的应变能力和危机处理能力,能够灵活应对各种外联活动中可能出现的问题和挑战。
第四章外联部工作责任第十四条外联部应根据学校的发展需求,制定外联工作计划,并按照计划的要求完成各项外联活动。
第十五条外联部应与外部单位签订合作协议,明确双方的权利和义务,确保合作项目的顺利进行。
第十六条外联部应定期向上级部门汇报外联活动的进展情况,及时反馈问题和建议,确保外联工作的顺利进行。
第十七条外联部应根据学校和外部单位的要求,及时提供相关资料和信息,协助各项合作项目的顺利实施。
第五章外联部工作禁令第十八条外联部绝不得利用外联活动谋取不正当利益,不得从中牟取私利。
外联注意事项及攻略模板
![外联注意事项及攻略模板](https://img.taocdn.com/s3/m/6faf5d7158fafab069dc02d4.png)
谈判时注意事项
(1)见面就遭拒绝怎么办? 是当场傻掉、灰溜溜走掉还是····· (2)谈判技巧知多少? 1.面谈时还要注意携带相关学生证件:学生证、校徽。 2.注意最基本的礼貌,掌握基本的商务礼仪。 3.可以设计自己与别人不同的资料分析 4.带着理念洽谈,抓住每一个机会。 5.如果谈不成的,也一定要保持最起码的风度和礼貌。 因为有可能这个商家是你的下一个合作伙伴。
外联后续工作的开展
• 合作方为甲方,应写出具体单 位名; • 空白处写出具体的合作协议; • 协议之后写出注意事项;(书 面同意后不得再进行更改,双 方严格按照协议内容执行,有 不妥之处,双方另外协调之类 的承诺) • 落款为双方代表签字,公司赞 助方最好加盖公司公章。
外联后续工作的开展
签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工 作刚刚展开:落实协议条款,还要提供反馈资 料。 为能建立友好的合作关系,体现你的责任心, 做好落实工作,最佳方式即与对方经常沟通, 一起探讨,并付诸实施。这Байду номын сангаас涉及到积极反馈 的问题。
外联注意事项及攻略
外联是什么?
• 外联,即是对外联系之意。 在一般的组织中,都设有外 联部门,负责对外的联系业 务,主要是谋求与外界建立 合作和争取资源。一般的大 专院校学生会都有外联部门 ,负责拉赞助、高校联谊等 工作。简单来说,就是对外 联合,谋取共赢。
外联的基本要点
前期准备工作 外联流程 外联方案书的撰写格式 谈判技巧 后续工作
外联方案书的注意要点
• (四)活动的宣传方式 这点非常重要,这关系到商家的利 益。所以这点必需详细介绍。 • 一般来说宣传分为:前期宣传,中期宣传、后期宣传。 • 宣传的方式一般有:校内各大报纸、电台、网络等媒体宣传 ,海报、横幅、拱门、幕布等环境造势,活动现场鸣谢商家 以及分发宣传单,在活动现场派发商家的小礼品等等多种方 式。 • 如果是大的活动如晚会一般会给予商家冠名权为活动造势宣 传,以达到最大的宣传效果。
外联部规章制度(6篇)
![外联部规章制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d627d48b29ea81c758f5f61fb7360b4c2f3f2a50.png)
外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部____年____月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。
为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。
本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。
6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4.开会时需保持会议气氛,不随便,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5.在会议最后安排自由有想法就大胆说出来。
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。
并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。
四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。
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西财PPC社团外联事项:
应该有部分人没有接触过外联,其实说简单点就是你办活动需要商家给钱,但你得帮他们干一些事作为回报。
当然,社团拉赞助这个事情我经验不是特别丰富,因为活动时间很紧,大家要一起参与,所以我还是按照自己的经历和理解说一下注意事项。
1、拉赞助一般来说应该到处去试一下,有的人喜欢上网找商家电话只靠电话解决,打电话可以试试,但还是提倡大家辛苦一点去面谈吧,显得有诚意,省去不必要的麻烦。
2、我们主要在学校周围拉,东门可能被很多社团洗劫一空了,但还是有漏网之鱼,大家也可以去南门北门看看,查查地图吧~美团和饿了吗可以试试哈
3、我们尽量拉现金,如果有电影券,KTV免唱券,干锅券等等其他东西也可以。
另外注意数量,我们定向越野一组一般来说会是4个人左右,奖品尽量多拉点吧。
4、表明身份:带上学生证证明自己是财大学生
5、说明目的:带上策划(多打印点吧)。
这个需要大家熟悉我们的活动,特别是宣传这一块,大家多看看策划书。
(你去了一般可能出现四种情况:
a、老板直接回绝,态度坚决。
比如“我们这个学期不打算做宣传了”这种情况一般是没戏,如果还想试一下,你可以留下一个自己的联系方式,如果有兴趣让他们联系你;
b、老板没在,员工不能做决定。
这样你就需要多跑几次了,如果要到了老板的联系方式,可以打电话问问;
c、老板犹豫不决。
好吧,你就开始跟他软磨硬泡了,这种情况估计你得多跑几次,他可能会问很多细节特别是怎样帮他们做宣传的问题,这个我下面说。
另外,你去了几次后,有的商家比较善良,觉得不好意思拒绝所以表达的很委婉,你就要注意听语气,及时撤不要耗费时间;
d、老板觉得不错。
那马上回学校拟合同再带过去给他看,让他清楚合同上我们会给他做什么,他要给我们提供什么。
如果同意,尽量当时就签,双方各保留一份,然后尽快把money 或其他优惠品拿到手。
如果他想看我们的宣传效果,可以做一下反馈,比如后面让他看一下传单海报上他们的标志或者活动后拍照片发给他们)
6、学校有明文规定
(1)社团不能进行任何以商业宣传为目的的活动,若违反规定,将予以注销社团处理。
(2)为社团活动提供的赞助分为现金和实物,现金和实物折合金额必须在600元(含600元)以上。
社团只能为赞助公司提供非商业性质的海报宣传、横幅冠名(如某某杯比赛、某某公司预祝某活动取得圆满成功等)等活动。
若现金达2000元(含2000元)以上,赞助商可以在校内搭建站台进行宣传(经学校相关部门允许后,摆展台地点、时间及展台大小都根据该公司提供现金金额而定)。
所以我们要注意:不能随意答应商家的无礼要求,比如他可能让你去帮他发他们的传单,这个我们绝对不能答应,多少赞助配多少宣传。
一般来说2000元以下我们能做的是宣传单、海报、横幅上挂企业名和企业标志,如果是优惠券的话,在宣传活动时奖品那一栏我们会注明是该商家提供的什么。
7、拉外联中途产生的费用,比如打车费、打印费,自己记清楚可以报账的。
(一般不会去太远吧==||)
拉赞助每个人的方式是不一样的,但是要记住的是你和对方是平等互惠的关系,即是说在他提供现金或实物优惠的基础上我们也会帮他作相应程度的宣传。
在实践中锻炼自己,相信大家都会做得很好~
大家积极去拉吧,学会“死缠烂打和厚脸皮”,阵痛这几天就好,后面我会说详细的安排,大家加油!!记得看群邮~。