电商仓库物流管理规章制度
电商公司仓库管理制度
电商公司仓库管理制度一、总则1.1 为确保电商公司仓库管理的有效性和高效性,制定本管理制度,规范仓库管理流程和操作规范。
1.2 本制度适用于电商公司所有仓库的管理,包括入库、出库、库存管理等各项工作。
二、仓库管理职责和权限2.1 仓库管理人员应具备熟悉仓库操作流程和相关知识的技能,并确保按照本制度执行。
2.2 仓库管理人员负责对仓库的日常运营进行监督、管理和调配。
2.3 仓库管理人员应确保库房的安全、整洁和货物的准确存放。
2.4 仓库管理人员有权对仓库工作人员进行培训,并监督他们的工作。
三、入库管理3.1 仓库人员应根据收货单上的信息,对货物进行验收,包括货物的种类、数量、质量等。
3.2 验收合格的货物应及时进行入库,按照商品分类和存储要求摆放。
3.3 仓库人员应及时将入库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。
3.4 入库后的货物应进行防潮、防尘和防鼠等措施,确保货物的质量不受影响。
四、出库管理4.1 仓库人员应根据订单要求进行货物的拣货、分箱和打包等工作。
4.2 出库的货物应进行商品质量检查,确保出库的货物符合质量标准。
4.3 出库前应进行订单信息核对,确保出库的货物与订单信息一致。
4.4 出库后的货物应及时将出库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。
五、库存管理5.1 仓库人员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
5.2 库存盘点应按照盘点计划进行,记录盘点结果并进行差异分析。
5.3 仓库人员应根据盘点结果及时调整库存,消除差异。
5.4 仓库人员应根据销售情况和货物特性,合理调整库存位置,确保货物易于取用和管理。
六、仓库安全管理6.1 仓库管理人员应负责制定仓库安全管理制度,并进行培训、宣传和管理。
6.2 仓库人员应遵守仓库安全操作规范,使用相关安全设施和防护工具。
6.3 仓库人员应定期检查仓库设施的安全性,并及时消除存在的安全隐患。
6.4 仓库人员应定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
电商物流快递仓库管理制度
第一章总则第一条为规范电商物流快递仓库的管理,确保货物安全、高效、准确流转,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流快递仓库,包括入库、存储、出库、配送等各个环节。
第二章仓库管理职责第三条仓库主管负责全面管理仓库工作,具体职责如下:1. 制定仓库管理制度,确保制度有效执行;2. 组织实施仓库人员培训,提高员工业务水平;3. 监督仓库日常运营,确保仓库作业规范、安全、高效;4. 定期检查仓库安全设施,确保仓库安全;5. 协调各部门之间的沟通与协作。
第四条仓库管理员负责具体实施仓库管理,具体职责如下:1. 负责货物的入库、存储、出库、配送等日常作业;2. 确保货物准确、及时地入库、出库;3. 维护仓库环境整洁、安全;4. 定期盘点货物,确保库存准确;5. 及时反馈仓库存在的问题,并提出改进建议。
第三章仓库作业流程第五条入库管理1. 收货:仓库管理员核对货物与采购单、提货单等单据,确认型号、数量、规格等信息无误后,办理入库手续;2. 核验:对入库货物进行外观、质量等核验,发现不合格货物及时上报;3. 分拣:将货物按品种、规格、型号等进行分类、分拣;4. 存储管理:将货物按分类、规格等要求存放,确保货物整齐、有序。
第六条出库管理1. 接单:仓库管理员接收订单,核对订单信息;2. 分拣:根据订单要求,对货物进行分拣;3. 打包:对分拣后的货物进行打包,确保货物安全;4. 出库:将打包好的货物交付快递公司。
第七条库存管理1. 定期盘点:仓库管理员定期对库存进行盘点,确保库存准确;2. 库存调整:根据销售情况,及时调整库存;3. 库存积压处理:对库存积压产品,提出处理建议,降低库存风险。
第四章安全管理第八条仓库安全1. 仓库内禁止吸烟、使用明火;2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;3. 仓库内保持通风、干燥,防止货物受潮、霉变。
第九条人员安全1. 仓库员工需严格遵守操作规程,确保自身安全;2. 仓库内禁止高空作业,如需高空作业,需佩戴安全带;3. 仓库内禁止嬉戏、打闹,确保工作环境安全。
电商物流园仓库管理制度
第一章总则第一条为确保电商物流园仓库的正常运作,提高仓储管理效率,保障货物安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于电商物流园内所有仓库,包括入库、存储、出库、盘点、安全等各个环节。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,提高效率;3. 优化流程,降低成本;4. 信息化管理,提升服务质量。
第二章仓储管理队伍第四条仓储管理机构应设立仓库主管、仓库组长、仓库保管员等岗位,明确岗位职责和工作内容。
第五条仓库人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和责任心;2. 熟悉仓储管理知识和操作技能;3. 具备较强的团队协作能力和沟通能力。
第六条仓库人员职责:1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,协调各部门工作,确保仓库安全、高效运作;2. 仓库组长:负责本组的日常管理工作,协助仓库主管完成各项工作任务;3. 仓库保管员:负责货物入库、存储、出库、盘点等工作,确保货物安全。
第三章入库管理第七条货物入库前,需进行验收,确保货物质量符合要求。
第八条入库流程:1. 供应商将货物送至仓库,由收货人员核对货物信息,确认无误后签收;2. 收货人员将货物搬运至指定区域,贴上条码,进行入库登记;3. 仓库保管员对货物进行上架存储,并做好标识。
第四章存储管理第九条仓库内货物存储应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于管理和出库。
第十条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十一条仓库内保持通风、干燥、清洁,防止货物受潮、发霉、变质。
第五章出库管理第十二条出库货物需核对订单信息,确保出库准确无误。
第十三条出库流程:1. 仓库保管员根据订单信息,将货物从仓库内取出;2. 检查货物质量,确认无误后进行包装;3. 仓库保管员将货物送至发货区,由发货人员核对信息后,安排运输。
第六章盘点管理第十四条仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
第十五条盘点流程:1. 仓库保管员根据库存记录,逐一对货物进行清点;2. 发现差异,及时查明原因,并做好记录;3. 对盘点结果进行汇总,报仓库主管审核。
电商公司物流仓库管理制度
第一章总则第一条为规范公司物流仓库的管理,提高物流效率,确保商品安全,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流仓库,包括入库、储存、出库、配送等各个环节。
第三条物流仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库内人员、商品及设备安全;2. 效率优先:提高物流操作效率,缩短商品周转时间;3. 严谨规范:严格执行各项管理制度,确保物流过程顺利进行;4. 信息化管理:运用信息化手段,提高物流仓库管理水平。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括入库、储存、出库、盘点等;2. 严格执行仓库管理制度,确保商品安全;3. 协助上级领导完成各项工作任务;4. 对仓库设备进行定期检查和维护。
第五条仓库保管员职责:1. 负责商品的入库、储存、出库等工作;2. 严格执行商品验收、分类、标识等规定;3. 对库存商品进行定期盘点,确保库存数据的准确性;4. 协助仓库管理员完成相关工作。
第六条仓库配送员职责:1. 负责商品的配送工作,确保商品及时送达;2. 严格执行配送流程,确保配送服务质量;3. 对配送过程中出现的异常情况进行及时处理;4. 保持车辆整洁,确保配送安全。
第三章物流仓库管理流程第七条入库管理:1. 供应商将商品送至仓库,仓库管理员进行验收,确认商品数量、质量等符合要求;2. 验收合格后,仓库管理员将商品进行分类、标识,并办理入库手续;3. 仓库管理员将商品存放至指定区域,确保商品整齐、有序。
第八条储存管理:1. 仓库管理员定期对库存商品进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 仓库管理员对库存商品进行分类存放,合理利用仓储空间;3. 仓库管理员对库存商品进行防潮、防尘、防虫等防护措施。
第九条出库管理:1. 销售部门根据订单需求,向仓库管理员提出出库申请;2. 仓库管理员核对订单信息,确认出库商品数量、质量等符合要求;3. 仓库管理员将商品进行包装,确保商品在运输过程中不受损坏;4. 仓库管理员将商品送至配送部门,确保商品及时送达。
电子商务公司仓库管理制度
电子商务公司仓库管理制度电子商务公司仓库管理制度(精选5篇)随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的电子商务公司仓库管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。
电子商务公司仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
互联网电商仓库管理制度
一、总则为了规范互联网电商仓库的管理,确保商品的安全、高效流转,提高仓储服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有互联网电商仓库的日常管理。
三、仓库管理职责1. 仓库主管负责全面管理仓库工作,确保仓库运作的顺畅、高效和安全。
2. 仓库保管员负责货物的验收、入库、出库、盘点、维护等日常工作。
3. 统计员负责仓库库存数据的统计、分析,及时向相关部门反馈库存信息。
4. 质检员负责对入库货物进行质量检验,确保商品质量。
四、仓库管理制度1. 产品验收与入库(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货,审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求。
(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。
(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务。
(4)通知质检人员对物料进行检验。
(5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。
合格品放至相应的库位。
2. 物资保管(1)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
(2)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
(3)库存信息应及时更新,确保库存数据的准确性。
3. 仓库安全(1)仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库消防安全。
(2)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
(3)仓库内禁止无关人员进入,确保仓库安全。
4. 仓库卫生(1)仓库内保持整洁,定期进行清洁消毒。
(2)仓库内物品摆放整齐,通道畅通。
五、仓库管理考核1. 仓库主管定期对仓库保管员、统计员、质检员的工作进行考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
电商公司仓库管理制度
电商公司仓库管理制度一、总则为规范电商公司仓库管理工作,提高仓库管理效率,确保货物的安全和准确性,制定本制度。
二、管理责任1.1 公司管理层应对仓库管理工作负有整体责任,确保仓库管理工作得到有效落实。
1.2 仓库管理员应按照公司规定的标准和流程开展仓库管理工作,保证仓库的安全和正常运作。
1.3 各部门负责人应对其部门所需的物资入库和出库工作负责,并配合仓库管理员做好相关工作。
1.4员工应按照规定的程序和要求,在仓库管理过程中严格执行,不得擅自改动规定。
三、仓库布置3.1 仓库应设置明确的货架区、存储区、包装区、发货区等,确保不同区域物品分类明确、不混淆。
3.2 仓库内应设置防火、防潮、防盗等安全设备,定期进行安全检查。
3.3 仓库应保持通风、干燥、整洁,定期清理整理仓库内的物品。
3.4 仓库内货物应按照相关标准摆放整齐,确保易于查找和取用。
四、入库管理4.1 入库前,应对货物进行检查,确保货物的完好和准确性。
4.2 入库时应填写入库单,并在系统中录入相关数据,确保信息的准确性。
4.3 入库完成后,应将货物放置到指定位置,并做好标记,便于查找和管理。
4.4 入库时应注意货物的分类和标识,不同种类的货物应放置在不同的位置。
五、出库管理5.1 出库前,应对货物进行核对,确保货物的准确性和完好性。
5.2 出库时应填写出库单,并在系统中录入相关数据,确保信息的准确性。
5.3 出库完成后,应及时更新系统数据,确保货物信息的及时更新。
5.4 出库时应注意货物的分类和标识,不同种类的货物应分开打包,维护好货品的完好性。
六、盘点管理6.1 定期对仓库内的货物进行盘点,确保仓库内的库存信息准确无误。
6.2 盘点时应按照规定的流程和要求进行,不得有遗漏或错误。
6.3 盘点结果应及时录入系统,确保系统数据的准确性。
6.4 盘点过程中如有异常情况,应及时上报相关部门处理。
七、安全管理7.1 仓库管理人员应加强对员工的安全教育和培训,确保员工遵守安全规定,提高安全意识。
电商仓库管理规章制度(通用13篇)
电商仓库管理规章制度(通用13篇)电商仓库管理规章制度(通用13篇)随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的电商仓库管理规章制度,欢迎阅读与收藏。
电商仓库管理规章制度篇1第一节:电商仓库发货基本条例一、总则1、为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。
2、本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议。
二、管理原则和体制1、仓库施行分散管理体制。
按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。
2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。
3、仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。
4、根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。
三、入库1、所有货物入库前,需检验后才可入库。
查处不合格,采取退货,或返厂。
2、办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。
如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。
3、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。
4、对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记,并对退货进行检验,及时反馈给客服,以便及时处理退货及退款问题。
四、发货1、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。
2、注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。
3、打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。
4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。
5、发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。
电商平台仓库管理规章制度
电商平台仓库管理规章制度第一章总则第一条为了规范仓库管理工作,确保货物的妥善存放和管理,提高工作效率,提升客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电商平台所有仓库管理人员,在仓库管理工作中必须严格遵守。
第三条仓库管理人员必须遵守仓库管理规章制度,依法维护仓库财产和安全,确保仓库工作的正常运转。
第四条仓库管理人员应具备高度的责任心和效率意识,做好仓库管理工作,维护公司形象和利益。
第五条仓库管理人员必须保守公司的商业秘密,严禁泄露机密信息,如有违反者将依公司规定追究责任。
第六条仓库管理人员应严格遵守法律法规,做好仓库管理工作,不得做出违法违规的行为。
第七条仓库管理人员应具备良好的职业道德和素质,不得有损公司形象和利益的行为。
第八条仓库管理人员必须服从公司安排,服从和配合领导的管理指导。
第九条仓库管理人员应积极配合其他岗位的员工工作,共同完成公司下达的各项任务。
第十条仓库管理人员应加强自身学习,提高自身综合素质和专业技能,不断进步。
第二章仓库管理人员的岗位职责第十一条仓库管理员负责对仓库进行日常巡查和检查,确保仓库设施的正常使用和维护。
第十二条仓库管理员负责对货物的入库、出库、存储和搬运进行管理和监督,确保货物的安全和完整。
第十三条仓库管理员负责对仓库的环境卫生进行管理和维护,保持仓库的整洁、干净和卫生。
第十四条仓库管理员负责对货物的分类、归档和标识工作进行管理,确保货物的有序存放和管理。
第十五条仓库管理员负责对货物的盘点和清点工作进行管理,确保盘点结果的准确性和完整性。
第十六条仓库管理员负责对货物的储位、库区和库位进行管理,确保货物的正确存放和使用。
第十七条仓库管理员负责对货物的包装、装卸和运输工作进行管理,确保货物的安全和完整。
第十八条仓库管理员负责对仓库的安全设施和设备进行管理和维护,确保仓库的安全和正常使用。
第十九条仓库管理员负责对仓库的进出口工作进行管理和监督,确保进出仓库的流程和规范。
电商物流仓库管理制度
第一章总则第一条为加强电商物流仓库的管理,提高物流效率,保障电商业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商物流仓库,包括但不限于入库、出库、存储、配送等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 效率优先:提高物流作业效率,缩短订单处理时间。
3. 质量保证:确保货物质量,为客户提供优质服务。
4. 规范管理:建立健全各项管理制度,实现仓库规范化、标准化管理。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理,包括货物入库、出库、存储、盘点等。
2. 严格执行入库、出库制度,确保货物进出库准确无误。
3. 负责仓库的安全,定期检查消防设施,确保消防通道畅通。
4. 协助上级领导完成其他相关工作。
第五条仓库协调员职责:1. 负责协调仓库与各部门之间的工作,确保物流作业顺利进行。
2. 负责与供应商、物流公司沟通协调,确保货物及时配送。
3. 参与仓库管理制度修订,提出合理化建议。
第六条采购部职责:1. 负责采购计划制定,确保库存充足。
2. 与供应商谈判,争取优惠价格。
3. 监督货物质量,确保符合公司要求。
第七条仓管部职责:1. 负责仓库设备、工具的维护保养。
2. 对仓库环境进行管理,确保仓库清洁、整洁。
3. 对仓库人员进行培训,提高业务水平。
第三章物流作业流程第八条入库流程:1. 供应商送货到仓库,仓库管理员核对货物信息。
2. 货物验收合格后,进行入库操作。
3. 仓库管理员填写入库单,交由财务部门核对。
4. 货物入库后,仓库管理员负责货物的存储和管理。
第九条出库流程:1. 客户下单后,仓库管理员核对订单信息。
2. 仓库管理员按照订单要求,准备出库货物。
3. 货物出库后,仓库管理员填写出库单,交由财务部门核对。
4. 货物配送至客户手中。
第十条配送流程:1. 仓库管理员根据订单要求,安排配送车辆。
2. 配送人员将货物送至客户手中,确保货物完好无损。
(完整版)电商仓库物流仓储管理制度
(完整版)电商仓库物流仓储管理制度电商仓库物流仓储管理制度一、定义电商仓库物流仓储管理制度是为了规范电商仓库的日常运作和物流仓储管理流程而制定的。
二、目标1. 提高仓库运作效率,确保货物的及时收发和储存。
2. 维护货物的安全性,防止货损和丢失。
3. 保持仓库的整洁和卫生,提供良好的工作环境。
4. 加强对仓库设备的维护和保养,确保设备正常运转。
三、仓库管理人员责任1. 仓库管理员负责仓库的日常运作和货物的收发。
2. 仓库管理员需要定期清点库存,并做好记录。
3. 仓库管理员需要保证货物的安全储存,并制定相应的安全措施。
4. 仓库管理员需要确保仓库设备的正常运转,并定期进行维护检查。
四、货物管理1. 仓库管理员需要按照规定的流程进行货物的收发。
2. 所有货物都应按照规定进行分类和标识,方便查找和管理。
3. 仓库管理员需要定期清理库存,对过期和损坏货物进行处理。
4. 仓库管理员需要确保货物的储存环境符合相关规定,防潮、防尘、防蛀等。
5. 仓库管理员需要做好货物记录和报表,及时报告库存情况。
五、安全管理1. 仓库管理员需要制定并执行安全操作规程,确保工作人员的安全意识。
2. 仓库管理员需要保证仓库的出入口和货物储存区域的安全控制。
3. 仓库管理员需要定期检查防火设施和安全设备的功能,确保能够及时应对突发情况。
4. 仓库管理员需要制定应急预案,指导员工在紧急情况下的安全逃生和灭火措施。
六、设备维护1. 仓库管理员需要做好对仓库设备的日常维护工作,保证设备正常工作。
2. 定期对设备进行保养,检查并更换磨损部件。
3. 对故障设备进行及时维修或更换,确保设备的安全性和使用性。
七、制度遵守1. 所有仓库管理人员需要严格遵守仓库物流仓储管理制度的各项规定。
2. 若有制度改动,仓库管理员需要及时通知相关人员并进行培训。
3. 对于违反制度的行为,将按照相应规定进行惩处。
以上为电商仓库物流仓储管理制度的完整版,旨在规范仓库日常运作和物流仓储管理流程,提高工作效率和保证货物安全性。
电子商务仓库管理制度(最新3篇)
电子商务仓库管理制度(最新3篇)电子商务仓库管理制度篇一一、目的1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。
提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。
二、程序1、物品采购管理① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。
② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。
③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。
④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。
2、物品入库管理① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。
② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。
3、物品存量及库存预警机制① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。
② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。
4、物品出库及发货管理① 出库单据:物品出库单、电子发货单。
② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。
③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。
5、物流对接管理① 物流公司选择,备用物流公司。
② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。
③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。
6、借用物品管理① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。
② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。
电商仓库管理规章制度
电商仓库管理规章制度一、总则电商仓库是指为电商平台提供物流服务的仓库,是电商平台对于商品的储存、管理、配送的关键部门。
为了保证电商平台的运营安全、商品质量和客户权益,制定本规章制度。
本规章制度适用于电商仓库的运营和管理。
二、仓储物料管理2.1 入库管理1.入库应当严格按照采购订单、销售订单或客户业务要求执行,确保入库准确。
2.入库操作人员须认真检查货物数量、品种、质量、规格、包装等方面,确保货物正常。
3.入库前应检查仓库环境和设施的清洁整洁和合理性,正确使用储藏设备和工具。
2.2 出库管理1.配送和发货时严格按照单号、订单、发票等客户信息执行。
2.出库操作前应仔细检查货物品种、规格、数量、配件等要素及货物是否正常。
3.在出库过程中,操作人员应先后顺次进行审批、审核、核实等程序,保证货物的完好性。
2.3 盘点管理1.盘点周期为季度盘点和年度盘点,在盘点前确保货物已经全部归位。
2.盘点时要先统计和审核资产情况,如因系统原因导致盘点资产不准确,需及时纠正。
3.盘点后需对差异或异常情况进行审批,确保盘点数据的准确性和合法性。
三、物流配送管理3.1 配送管理1.配送车辆和人员应符合法律法规,并具备相应的证照。
2.配送车辆和人员应定期进行维护、保养和检测等工作,确保无故障情况下出行。
3.2 配送管理1.每个拣货员都必须按时入职,同时对于新招聘员工要依据岗位要求进行培训。
2.拣货员要严格按照流程操作,如有疑问或问题应及时请示上级领导,通过交流解决。
四、安全管理4.1 设备安全1.各项设备、设施和保证供应的电力系统等都需要定期进行维护和检查,确保设备的正常运转。
2.设备维修不当和使用不正确会造成危险,应及时对设备进行停用或报废,以确保安全。
4.2 储存安全1.电商仓库内物品应按规定储藏,火源禁止进入和点燃香烟等活动。
2.仓库容易积聚大量垃圾,应及时清理垃圾和废物,保证环境干净整洁。
五、违规管理5.1 惩罚措施1.违反规章制度的员工,应依据依法检查和制定的规章制度做出相应的惩罚和纠正。
物流电商仓库管理制度
第一章总则第一条为规范物流电商仓库管理,确保仓储作业的安全、高效、有序,提高仓储服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流电商仓库的收货、入库、存储、出库、盘点等各个环节。
第三条物流电商仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓储作业安全,预防事故发生;2. 效率优先:提高仓储作业效率,缩短作业时间;3. 规范操作:严格执行仓储作业流程,确保作业质量;4. 信息化管理:利用信息技术提高仓储管理水平。
第二章仓储管理队伍第四条仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织。
第五条仓储管理机构的主要职责:1. 负责制定和实施仓储管理制度;2. 组织仓储人员开展仓储作业;3. 监督仓储作业的执行情况;4. 确保仓储作业安全、高效、有序。
第六条仓储人员应当具备以下条件:1. 具有良好的思想品德和职业道德;2. 熟悉仓储业务知识,具备一定的仓储管理能力;3. 具备较强的责任心和团队合作精神。
第三章仓储作业流程第七条收货:1. 收货人员应核对货物清单,确认货物数量、规格、型号等与订单信息一致;2. 检查货物包装完好,无破损、受潮、霉变等情况;3. 对不合格货物及时上报,并妥善处理。
第八条入库:1. 根据货物清单,将货物分类存放;2. 在仓库内合理布局,确保货物存放安全、便捷;3. 对入库货物进行登记,建立库存档案。
第九条存储:1. 严格执行货物分类、分区存放制度;2. 定期检查货物存储环境,确保库房干燥、通风、防潮、防鼠;3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,严格按照国家相关规定进行存放。
第十条出库:1. 出库人员应核对出库单,确认出库货物与订单信息一致;2. 出库时,注意货物包装完好,避免损坏;3. 出库货物应及时通知客户,确保货物安全送达。
第十一条盘点:1. 定期对库存货物进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并采取措施纠正;3. 对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。
物流电商仓库管理制度
第一章总则第一条为确保物流电商仓库的运营效率,保障商品安全,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流电商仓库的日常管理,包括入库、储存、出库、配送等各个环节。
第三条物流电商仓库应遵循“安全第一、预防为主、效率优先”的原则,确保商品及员工的人身安全。
第二章仓库管理职责第四条仓库经理负责仓库的全面管理工作,包括但不限于:1. 组织制定和实施仓库管理制度;2. 负责仓库人员的招聘、培训、考核和调配;3. 监督仓库各项工作的执行情况,确保各项任务按时完成;4. 定期对仓库进行盘点,确保库存准确无误;5. 协调与相关部门的沟通与协作。
第五条仓库管理员职责:1. 负责商品的入库、储存、出库、配送等工作;2. 按照规定进行商品验收、检查、摆放、标识等操作;3. 负责仓库的清洁、整理、维护工作;4. 定期对仓库进行盘点,确保库存准确无误;5. 配合仓库经理完成各项管理工作。
第三章入库管理第六条商品入库前,应进行以下工作:1. 核对采购订单与实际到货情况;2. 检查商品包装是否完好,质量是否符合要求;3. 对入库商品进行分类、分区存放。
第七条商品入库时,应按照以下程序操作:1. 仓库管理员根据采购订单核对商品数量、规格、型号等信息;2. 对入库商品进行验收,确保无误后,填写入库单;3. 仓库管理员将入库单交仓库经理审批;4. 仓库经理审批通过后,将入库单交财务部门入账。
第四章储存管理第八条商品储存应按照以下要求进行:1. 根据商品特性、保质期、易损性等因素,合理划分储存区域;2. 商品摆放整齐,标识清晰,便于查找;3. 定期检查储存环境,确保温度、湿度等符合要求;4. 定期检查商品质量,发现问题及时处理。
第五章出库管理第九条商品出库前,应进行以下工作:1. 根据订单信息,核对出库商品数量、规格、型号等信息;2. 检查商品包装是否完好,质量是否符合要求;3. 对出库商品进行分类、分区打包。
第十条商品出库时,应按照以下程序操作:1. 仓库管理员根据订单信息,核对出库商品;2. 对出库商品进行打包,填写出库单;3. 仓库经理审批出库单,确认无误后,交配送部门进行配送。
电商仓库的规章制度
电商仓库的规章制度为了确保电商仓库的正常运营和管理,提高商品存储、物流配送和仓库服务的效率与质量,制订和执行一套合理的规章制度是非常必要的。
本文将详细介绍电商仓库的规章制度,并就其内容、执行和监督等方面进行论述。
一、仓库管理人员1. 岗位职责仓库管理人员应了解并执行公司的运营政策和仓库管理流程,负责仓库的日常管理,包括货物的接收、入库、出库和盘点等工作。
2. 工作要求(1) 必须具备相关的仓储管理经验和操作技能。
(2) 对仓库设备、物料存储和移动设备等应熟悉并能正确操作。
(3) 遵守规章制度,积极履行职责,确保工作的顺利进行。
二、货物入库管理1. 上架标准(1) 货物应按品类、属性、尺寸等进行分类。
(2) 采用先进先出的原则进行货物上架,确保库存的新鲜度和货物损耗的最小化。
(3) 货架上的商品应有牢固的支撑,标签和商品相对应,易于记录和寻找。
2. 入库记录(1) 对每批次入库货物进行严格的记录,包括货物名称、数量、生产日期等信息,确保信息的准确性和可追溯性。
(2) 入库记录应及时上报给仓库管理人员和相关部门,以便进行后续的库存管理和统计工作。
三、货物出库管理1. 出库申请(1) 客户的出库申请应由客户经理提起,申请需注明客户姓名、订单号、商品信息等。
(2) 出库申请经审批通过后,仓库管理人员方可进行出库操作。
2. 出库操作(1) 仓库管理人员应根据出库单信息,按照先进先出的原则进行商品的拣选和包装。
(2) 出库商品的数量和品质应与出库单一致,确保出库准确无误。
四、库存盘点管理1. 盘点周期(1) 定期盘点周期为每月一次,确保库存数据的准确性和及时性。
(2) 特殊情况下,如销售项目结束或方案变更,应进行必要的临时盘点。
2. 盘点流程(1) 仓库管理人员应按照规定的盘点流程进行盘点工作。
(2) 盘点记录应详细记录盘点时间、人员、盘点结果等信息,并及时上报给相关部门以供分析和决策。
五、仓库安全管理1. 物品存放(1) 存放在仓库的物品应分类整理、整齐堆放,确保通道的畅通和安全。
电商物流部仓库管理制度
第一章总则第一条为规范电商物流部仓库管理,确保仓库作业的有序、高效、安全,提高仓储物流服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商物流部所有仓库的日常管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 科学管理,提高效率;3. 严谨细致,确保准确;4. 绿色环保,节能减排。
第二章仓库组织架构与职责第四条仓库组织架构:1. 仓库经理:负责仓库全面管理工作,确保仓库各项制度的执行;2. 仓库主管:协助仓库经理进行仓库管理,负责仓库日常运作;3. 仓库管理员:负责仓库的具体操作和管理;4. 仓库保管员:负责仓库物资的保管和盘点。
第五条各岗位职责:1. 仓库经理:(1)制定和修订仓库管理制度;(2)组织仓库各项作业的培训和考核;(3)监督仓库各项作业的执行情况;(4)协调各部门之间的工作关系;2. 仓库主管:(1)执行仓库经理的指令,组织实施仓库管理;(2)负责仓库物资的采购、验收、储存、发放等工作;(3)组织仓库作业的培训和考核;3. 仓库管理员:(1)按照规定进行物资的入库、出库、盘点等工作;(2)保持仓库整洁、有序;(3)对仓库物资进行分类、标识、记录;4. 仓库保管员:(1)负责仓库物资的保管,确保物资安全;(2)定期对仓库物资进行盘点,确保物资准确;(3)配合仓库管理员进行物资的出入库作业。
第三章仓库作业流程第六条入库作业流程:1. 采购部门将采购订单提交至仓库;2. 仓库管理员对采购订单进行审核,确认无误后,安排验收;3. 验收部门对物资进行验收,确保物资质量;4. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并进行分类、标识、记录;5. 仓库保管员对入库物资进行核对,确保物资准确无误。
第七条出库作业流程:1. 销售部门将销售订单提交至仓库;2. 仓库管理员对销售订单进行审核,确认无误后,安排出库;3. 仓库管理员根据订单要求,将物资出库,并进行分类、标识、记录;4. 仓库保管员对出库物资进行核对,确保物资准确无误;5. 物资出库后,仓库管理员将相关信息反馈至销售部门。
物流公司电商仓库管理制度
第一章总则第一条为规范物流公司电商仓库的管理,提高仓储作业效率,确保商品安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流公司电商仓库的日常工作,包括入库、存储、出库、盘点、维护及安全等方面。
第三条电商仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,规范操作;3. 效率优先,服务至上;4. 信息化管理,提高仓储效率。
第二章人员职责第四条电商仓库部门设立以下岗位:1. 仓库主管:负责电商仓库的全面管理工作;2. 收货员:负责商品入库、验收、上架等工作;3. 库存管理员:负责商品存储、盘点、维护等工作;4. 发货员:负责商品出库、包装、配送等工作;5. 维修员:负责仓库设施设备的维修保养工作。
第五条各岗位职责如下:1. 仓库主管:(1)负责电商仓库的日常管理工作,确保仓库作业顺畅;(2)制定并监督实施仓库管理制度,确保各项规定得到贯彻执行;(3)协调各部门之间的工作,提高仓储效率;(4)负责仓库人员培训及考核;(5)定期进行仓库安全检查,确保仓库安全。
2. 收货员:(1)负责商品入库验收,确保商品质量符合要求;(2)对入库商品进行分类、上架;(3)对入库商品进行信息录入,确保数据准确;(4)协助仓库主管处理入库过程中的问题。
3. 库存管理员:(1)负责商品存储、盘点、维护等工作;(2)确保商品存放整齐、有序,符合消防安全要求;(3)定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;(4)及时处理库存异常情况,确保商品安全。
4. 发货员:(1)负责商品出库、包装、配送等工作;(2)按照订单要求,准确、及时地将商品发出;(3)确保商品在配送过程中不受损坏;(4)协助仓库主管处理出库过程中的问题。
5. 维修员:(1)负责仓库设施设备的维修保养工作;(2)确保仓库设施设备正常运行;(3)定期对仓库设施设备进行检查,发现隐患及时上报;(4)协助仓库主管处理设备故障。
第三章作业流程第六条入库流程:1. 收货员接收商品,核对送货单据与实物,确保数量、规格、型号等信息准确无误;2. 对入库商品进行验收,检查商品质量,如有问题及时上报;3. 将验收合格的商品进行分类、上架;4. 对入库商品进行信息录入,确保数据准确。
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电子商务仓储中心管理制度
一、目的
为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。
提高各岗位的工作效率,减少以至杜绝出错率。
二、对象
仓储部门各岗位人员
三、工作内容
1、仓库部门分类:
仓库主管
制单部
发货部
2、工作职责
2.1仓库主管:
1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。
2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。
3、处理与公司其他部门的沟通和协调。
4、仓库工作人员安排不足及异常情况及时通知行政部门。
5、对仓库人员工作时间做出合理安排。
(活动、大促、节假日、上班时间的变动)
6、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。
7、其他制度以“泰瑞”公司规章制度为准
2.2制单部:
1、确保每天18点之前的订单都能正常审核打印。
2、负责对总部来货单的检验查收,确定信息正确方可制单、发货。
3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每周交给仓库主管核实。
4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。
制单专员:
1、准确打印平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每18点之前的订单都能正常打出订单、每日15点前当日发货、15点后第二日发货并准备录入快递单信息)。
2、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性、准确性(保证货品信息准确,如:赠品信息、数量等)。
3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。
4、对需要开发票的订单及时反馈运营部门进行开具发票。
仓库文员(前期由时间微信息科技有限公司人员兼职):
1、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。
2、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。
做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)
3、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。
2.3发货部:
1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。
2、负责对订单货品的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后发货。
3、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。
4、制定打包的标准规范和执行。
5、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。
核验专员:
1、检查发货单与快递单是否匹配。
2、检查产品是否有错配,漏配,多配。
3、负责灌装产品气泡膜的包装。
4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。
打包专员:
1、对验货完的产品进行打包操作。
2、检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。
3、负责仓库日常卫生。
4、仓库工作流程
4.1准备流程
1、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。
1.1 自营商品库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。
(注:单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天)
1.2 非自营商品库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。
2、打包人员开始提前打包。
2.1 日常销售爆款产品的提前打包,(如维生素E)
2.2 成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等)
2.3 大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。
3、制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。
3.1 单次审单不可超过50单,方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。
3.2 审单发货时间,正常销售日必须做到第一批单子10:30之前点发货,第二批单子12:00之前点发货,第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货,第五批单子17:30之前点发货。
PS:以上内容根据实际情况调整
4.2发货流程
1、由制单员将当天发货的快递单、面单,交给仓库管理员配货。
2、配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进行单笔订单的配货。
2、仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货。
4、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进行打包。
3、发货单放入包裹中一并寄出。
5、一批单子全部打完之后由打包员配合验货专员进行称重登记。
6、称重完的包裹,由验货员根据快递的不同,放在规定的区域内。
4.3应急方案的制定
1、重大活动提前天备货确认。
1.1特别重大活动(各节假日、双十一、双十二、春节等)最少提前15天跟运营核对活动内容、备货数量、运营签字确认后,根据仓库库存隔日将备货需求表发给总部。
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