巧用WORD宏命令批量转换文件格式
Word文档批量替换与格式转换方法
Word文档批量替换与格式转换方法Word文档是我们日常工作中常用的文件格式之一，而有时候我们需要对多个文档进行批量替换和格式转换，以提高工作效率。
本文将介绍几种常用的方法，帮助您轻松完成这些任务。
一、批量替换方法1.使用“查找和替换”功能：这是Word中自带的一个强大工具，可以快速查找和替换文本内容。
具体操作步骤如下：1）打开Word软件，点击菜单栏中的“编辑”选项。
2）在下拉菜单中选择“查找”。
3）在弹出的查找窗口中输入要查找的内容，并在下方输入要替换的内容。
4）点击“全部替换”按钮，系统将自动替换所有符合条件的文本。
2.使用宏命令：如果您需要对大量的文档进行替换操作，可以考虑使用宏命令。
宏命令是一系列的操作步骤的录制和自动执行，可以大大简化重复性的工作。
具体操作步骤如下：1）打开Word软件，点击菜单栏中的“视图”选项。
2）在下拉菜单中选择“宏”。
3）在弹出的宏对话框中点击“录制新宏”按钮，开始录制宏命令。
4）按照需要进行查找和替换操作，并结束录制。
5）点击“停止录制”按钮，将宏命令保存下来。
6）然后可以通过点击菜单栏中的“宏”选项，选择刚刚保存的宏命令来批量执行。
二、格式转换方法1.使用“另存为”功能：有时候我们需要将Word文档转换为其他格式，比如PDF格式。
Word软件提供了另存为功能，可以将文档保存为多种格式。
具体操作步骤如下：1）打开Word文档，点击菜单栏中的“文件”选项。
2）在下拉菜单中选择“另存为”。
3）在弹出的对话框中选择要保存的文件格式，比如PDF。
4）点击“保存”按钮，系统将自动将文档保存为所选格式。
2.使用批量转换工具：如果您需要将多个文档批量转换为其他格式，可以使用专业的批量转换工具。
这些工具通常具有友好的用户界面和强大的转换功能，能够满足不同的需求。
具体操作步骤因工具而异，根据所选工具的不同，您可以按照软件提供的说明进行操作。
总结：通过以上介绍，我们了解了Word文档批量替换和格式转换的几种常用方法。
使用VBA实现Word文档批量处理的方法
使用VBA实现Word文档批量处理的方法作为办公软件中最常用的程序之一，Microsoft Word经常用于创建和编辑各种文档。
然而，当我们需要处理大量文档时，手动逐一操作将变得非常耗时且乏味。
在这样的情况下，利用VBA （Visual Basic for Applications）的自动化功能，可以帮助我们实现Word文档的批量处理，提高工作效率。
使用VBA批量处理Word文档可以实现许多任务，比如自动化格式设置、替换文本、批量保存为其他格式、合并文档等等。
下面我们将一一介绍这些功能的实现方法。
首先，让我们从自动化格式设置开始。
在VBA中，我们可以使用对象模型来访问和操作Word文档的各种属性和方法。
通过遍历每个文档并对其进行格式设置，我们可以实现批量处理。
例如，假设我们需要将一批Word文档的字体设置为宋体，字号设置为12磅。
我们可以使用以下VBA代码实现：Sub FormatDocuments()Dim Doc As DocumentFor Each Doc In DocumentsWith Doc.Content = "宋体".Font.Size = 12End WithDoc.SaveNext DocMsgBox "格式设置完成！"End Sub上述代码中，我们定义了一个名为FormatDocuments的子程序。
它遍历了当前打开的所有文档，并依次对每个文档的内容进行格式设置。
最后，我们使用MsgBox显示一个消息框，表示操作完成。
除了格式设置，我们还可以使用VBA批量替换文本。
这在处理大量文档时非常有用，比如批量更新公司名称、产品名称等。
以下是一个简单的示例，将所有文档中的“旧公司名称”替换为“新公司名称”：Sub ReplaceText()Dim Doc As DocumentFor Each Doc In DocumentsWith Doc.Content.Find.Text = "旧公司名称".Replacement.Text = "新公司名称".Execute Replace:=wdReplaceAllEnd WithDoc.SaveNext DocMsgBox "替换完成！"End Sub在上述代码中，我们使用了Find和Replace对象来查找和替换文本。
Word中的批量处理和宏命令
Word中的批量处理和宏命令【第一章：批量处理】在使用微软Word进行文档处理时，我们常常需要对大量文档进行相同的操作，比如批量修改格式、批量添加页眉页脚等。
而Word中的批量处理功能则能够大幅提高我们的工作效率和减少重复性劳动。
1.1 批量修改格式Word提供了批量修改格式的功能，详情操作如下：首先，将需要进行格式修改的文档保存在同一个文件夹下，并保持文件名一致。
然后，打开一个空的Word文档，点击“文件”选项卡，选择“打开”，在弹出的对话框中选择需要批量修改格式的文档所在的文件夹。
接下来，在文件列表上方点击“选择”按钮，选择“选择所有”。
然后点击“打开”按钮。
此时，Word会将所有选中的文档同时打开。
我们可以在其中一个文档上进行格式修改，并且使用复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）的方法将格式应用到其他打开的文档上。
1.2 批量添加页眉页脚要批量添加页眉页脚，我们可以使用Word的批量处理功能，具体操作如下：首先，打开一个空的Word文档，并设置好页眉页脚样式。
然后，点击“文本”选项卡中的“插入”按钮，选择“快部件”中的“建立”。
在弹出的对话框中，选择“页眉页脚”选项，然后点击“确定”按钮。
接下来，选择需要添加页眉页脚的文档，然后点击“确定”按钮。
此时，Word会自动为选中的文档批量添加相同的页眉页脚，大大减少了我们的操作时间和工作负担。
【第二章：宏命令】宏命令是Word中一种非常强大的自动化工具，通过记录用户的操作步骤并将其保存为宏命令，可以实现一键批量处理。
2.1 录制宏命令要录制宏命令，我们需要进行以下步骤：首先，点击Word界面上的“开发工具”选项卡。
在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“录制新宏”。
在弹出的对话框中，输入宏的名称和快捷键，然后点击“确定”按钮。
此时，Word会开始录制我们的操作。
我们可以进行格式修改、内容插入等操作。
录制完成后，再次点击“宏”按钮，选择“停止录制”即可。
word 用vba格式转换
打开此文档后，启用宏，打开word开发工具（art+f11）进入vba编辑界面。
1、word.docx 转换为word.doc2、word 转换为pdfSub 批量格式转换() 'word docx to docDim MyDialog As FileDialogDim SelectItem As Variant '用于for each ...nextDim MyDoc As DocumentDim DocCount As IntegerDim i As IntegerDocCount = 0Set MyDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)'filedialog(4种形式)With MyDialog.Filters.Clear.Filters.Add "所有WORD 文件", "*.docx", 1'指定添加的格式.AllowMultiSelect = True'多选If .Show = -1 Then'show = -1 或0，-1表示操作、0表示取消For Each SelectItem In .SelectedItemsDocCount = DocCount + 1Set MyDoc = Documents.Open(SelectItem)With MyDoc.SaveAs2 FileName:=Split(SelectItem, ".docx")(0) & ".doc", _fileformat:=wdFormatDocument.CloseEnd WithNext SelectItemEnd IfEnd WithSet MyDialog = NothingMsgBox "共完成转换文档：" & DocCount & "个"End SubSub 批量格式转换pdf() 'word to pdfDim MyDialog As FileDialogDim SelectItem As Variant '用于for each ...nextDim MyDoc As DocumentDim DocCount As IntegerDim i As IntegerDocCount = 0Set MyDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)'filedialog(4种形式)With MyDialog.Filters.Clear.Filters.Add "所有WORD 文件", "*.doc, *.docx", 1'指定添加的格式.AllowMultiSelect = True'多选If .Show = -1 Then'show = -1 或0，-1表示操作、0表示取消For Each SelectItem In .SelectedItemsDocCount = DocCount + 1Set MyDoc = Documents.Open(SelectItem)With MyDoc.SaveAs2 FileName:=Split(SelectItem, ".docx")(0) & ".pdf",_fileformat:=wdFormatPDF.CloseEnd WithNext SelectItemEnd IfEnd WithSet MyDialog = NothingMsgBox "共完成转换文档：" & DocCount & "个" End Sub。
Word批量替换技巧快速替换文本和格式
Word批量替换技巧快速替换文本和格式在使用Microsoft Word进行文档编辑和处理时，经常会遇到需要批量替换文本和格式的情况。
Word提供了一些快速替换技巧，帮助用户高效完成替换任务。
本文将介绍几种常用的Word批量替换技巧，帮助您快速替换文本和格式。
1. 使用“查找和替换”功能Word的“查找和替换”功能是一种非常常用的批量替换技巧。
您可以通过以下步骤使用该功能：步骤一：点击Word界面上的“首页”选项卡，在“编辑”区域点击“替换”按钮，或者直接按下“Ctrl + H”组合键。
步骤二：在弹出的“查找和替换”对话框中，在“查找内容”框中输入您要查找的文本，然后在“替换为”框中输入您要替换成的文本。
步骤三：点击“替换”按钮，Word将自动查找并替换选定的文本。
如果您需要一次性替换整个文档中的文本，请点击“全部替换”按钮。
此外，您还可以使用“查找下一个”和“全部替换”按钮的组合，逐个查找并替换每个匹配的文本。
2. 使用通配符通配符是一种有效的批量替换技巧，它允许您通过模式匹配来替换文本。
通配符支持一些特殊字符，如“*”和“？”等。
步骤一：选择“查找和替换”功能，输入要替换的文本。
步骤二：在“查找内容”框中使用通配符进行模式匹配。
例如，使用“*.doc”将匹配所有以“.doc”结尾的文本。
步骤三：在“替换为”框中输入您要替换成的文本。
步骤四：点击“替换”按钮进行替换操作。
3. 使用使用通配符替换格式除了替换文本外，Word还支持使用通配符替换格式。
您可以通过以下步骤使用该功能：步骤一：选择“查找和替换”功能，输入要替换的文本。
步骤二：点击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“格式（强调）”或“格式（加粗）”等。
步骤三：点击“样式”选项卡，选择您要替换成的格式。
步骤四：点击“替换”按钮进行替换操作。
4. 使用宏进行批量替换如果您需要进行更加复杂的批量替换操作，可以使用Word的宏功能。
宏是一种自动化脚本，可以记录您的操作并重放。
使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务
使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了多种自动化功能，其中宏是一种非常实用的工具。
通过编写宏，我们可以在Word文档中批量处理任务，提高工作效率。
本文将介绍如何使用宏和自动化功能在Word文档中进行批量处理任务。
一、宏的概念和基本操作1.1 宏的概念宏是一种可以自动执行一系列操作的程序。
在Word中，我们可以录制宏，然后通过运行宏来执行录制的操作，从而达到自动化批量处理的目的。
1.2 录制宏在Word的菜单栏中选择“开发工具”选项，并点击“宏”按钮。
接下来点击“录制新宏”，给宏命名，并点击“确定”。
1.3 执行操作在录制宏的过程中，我们可以对Word文档进行各种操作，比如插入图片、修改格式、替换文本等。
完成操作后，点击“停止录制”按钮。
二、使用宏批量处理任务的实例在以下实例中，我们将演示如何使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务。
2.1 批量替换文本假设我们有一个包含多篇文章的Word文档，每篇文章中都包含有“旧公司名”的字样，我们现在需要将其全部替换为“新公司名”。
首先，在Word文档中录制一个宏，然后执行以下操作：1）按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框；2）在“查找内容”中输入“旧公司名”，在“替换为”中输入“新公司名”；3）点击“全部替换”按钮，将所有的“旧公司名”替换为“新公司名”；4）关闭“查找和替换”对话框。
录制完成后，可以通过点击宏按钮来执行这个宏，从而实现对文档中所有“旧公司名”的批量替换。
2.2 批量修改格式假设我们需要将一个包含多个标题的Word文档中的所有标题修改为特定的字体、字号和颜色。
首先，在Word文档中录制一个宏，然后执行以下操作：1）选中一个标题，修改其字体、字号和颜色；2）依次选中其他的标题，重复步骤1中的操作；3）关闭宏录制。
录制完成后，执行这个宏将会自动将所有标题修改为设定好的字体、字号和颜色。
Word中如何实现文档的批量处理
Word中如何实现文档的批量处理批量处理是Word中一项非常实用的功能，能够帮助我们高效地对大量文档进行编辑、格式调整等操作。
本文将介绍如何在Word中实现文档的批量处理，从而提升工作效率。
1. 使用宏录制批量处理操作宏是Word中的一项强大功能，它可以记录用户在编辑文档时的一系列操作步骤，并将其存储为一段可重复运行的代码。
通过使用宏，我们可以轻松地批量处理多个文档。
首先，打开Word软件，并录制宏。
在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“录制新宏”，给宏命名，并选择要存储的位置。
接下来，进行需要批量处理的操作，比如修改字体、调整段落格式、批量替换文字等。
完成操作后，点击“停止录制”按钮。
最后，选择要批量处理的文档，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚刚录制的宏，并点击“运行”按钮即可。
通过宏录制，我们可以快速记录和执行一系列操作步骤，实现文档的批量处理。
2. 使用文档模板批量处理另一种批量处理文档的方式是使用文档模板。
文档模板是一种预先设计好格式的文档，我们可以将其应用于多个文档中，从而实现批量处理的效果。
首先，打开一个已经排版好格式的文档，将其保存为文档模板。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存类型中选择“文档模板（.dotx）”，给模板文件命名，并选择要存储的位置。
接下来，打开需要进行批量处理的文档，点击“文件”选项卡，选择“新建”，在“可用模板”中选择刚才保存的文档模板，并点击“创建”按钮。
通过应用文档模板，我们可以快速将预先设计好的格式应用于多个文档中，实现批量处理的效果。
3. 使用宏编程批量处理除了宏的录制功能，Word还提供了强大的宏编程环境，我们可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来编写自定义的宏程序，实现更加复杂的批量处理。
首先，打开Word软件，并按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，我们可以编写自己的宏程序。
Word中巧用宏命令
Word中巧用宏命令宏命令作为一个非常重要的功能，在现在的许多软件中都不可缺少。
利用宏，可以大大地简化我们的工作，准确快速地完成繁琐的任务。
下面，就给大家详细介绍我在word中使用宏的一个实例。
【需求】在word中进行批量处理，将大量的Word文档.doc文件转换为.htm文件【分析】我们知道，利用word可以将.doc文件转换为.htm文件，方法是：在Doc文件编辑窗口中，选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”，按“保存”。
单独进行几个doc文件的转换还不算繁琐，但要大批量地进行转换工作时，比如：按章节输入了一本书，形成了几十个.doc文件，要对这些文件进行转换成.htm文件的工作，这时，就不能采用手工一个个处理的笨办法了！怎么实现呢？请往下看。
【实现步骤】假设大批量.doc文档所在目录为c:\docs，文件名为1.1.doc，1.2.doc ...1、启动word2、关闭当前默认打开的空文档3、选择菜单“工具/宏/录制新宏”，输入宏名称“doctohtml”，按“确定”，进入了宏录制过程。
4、选择菜单“文件/打开”，选择目录c:\docs，选择文件1.1.doc，按“确定”。
5、选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”，按“保存”。
6、选择菜单“文件/关闭”7、选择菜单“工具/宏/停止录制”8、选择菜单“工具/宏/宏”9、在出现的“宏”窗口左部选中doctohtml，单击右边的按钮“编辑”10、宏代码改造：在出现的“Microsoft Visual Basic”窗口中，可以看到如下的宏代码：Sub doctohtml()'' doctohtml Macro' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制'ChangeFileOpenDirectory "C:\docs"Documents.Open FileName:="1.1.doc",ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="",PasswordTemplate:= _"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="",WritePasswordTemplate:="", _Format:=wdOpenFormatAutoActiveDocument.SaveAs FileName:="1.1.htm",FileFormat:=100, LockComments:= _False, Password:="", AddToRecentFiles:=True,WritePassword:="", _ReadOnlyRecommended:=False,EmbedTrueTypeFonts:=False, _SaveNativePictureFormat:=False,SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _FalseActiveDocument.CloseEnd Sub对上面的代码进行改造，如下：Sub doctohtml(myfile as string)'' doctohtml Macro' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制'ChangeFileOpenDirectory "C:\docs"If FileExists(gwfile + ".doc") ThenDocuments.Open FileName:=myfile+".doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _Format:=wdOpenFormatAutoActiveDocument.SaveAs FileName:=myfile+".htm", FileFormat:=100, LockComments:= _False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _FalseActiveDocument.Closeend ifEnd Sub并加入下面两个过程：'判断文件是否存在的函数Function FileExists(ByVal FileName As String) As BooleanOn Error Resume NextFileExists = Dir$(FileName) <> ""If Err.Number <> 0 ThenFileExists = FalseEnd IfOn Error GoTo 0End Function'实际的转换函数Sub mydoctohtml()If MsgBox("确认执行转换doc到html文件吗？", vbOKCancel + vbDefaultButton2) = _vbCancel Then GoTo eeedddCall doctohtml("conver")Call doctohtml("content")Call doctohtml("qianyan")Call doctohtml("fl")Call doctohtml("1.1")Call doctohtml("1.2")...Call doctohtml("1.10")...Call doctohtml("2.1")...Call doctohtml("3.1")......Call doctohtml("9.1")...eeeddd:End Sub至此，全部代码改造完毕！关闭“Microsoft Visual Basic”窗口，回到Word窗口。
Word批量更改格式的技巧
Word批量更改格式的技巧在日常工作和学习中，我们经常会使用Microsoft Word进行文档编辑和排版。
有时候，我们可能需要对大量的文档进行格式调整，例如一次性修改字体、字号、段落格式等。
这篇文章将介绍一些Word批量更改格式的技巧，帮助您高效完成任务。
一、使用样式来批量更改格式样式是Word中非常实用的功能，它可以定义文字的格式，包括字体、字号、颜色、段落格式等。
使用样式可以使文档保持一致的风格，并且可以方便地批量修改格式。
1. 创建自定义样式：在Word的“开始”选项卡中，点击“样式”组下的“样式器”按钮，弹出样式任务窗格。
可以选择现有的样式，也可以点击“新建样式”来创建自定义样式。
定义好样式后，可以通过“样式器”一次性将其应用到多个段落或者整个文档中。
2. 批量应用样式：在Word中，可以通过使用“导航窗格”来快速定位到特定的文本，然后将样式应用到选定的文本。
同时按下Ctrl键，选择多个文本段落，然后右键点击所选文本，选择“样式”进行批量应用。
二、使用查找和替换功能批量更改格式除了使用样式，Word还提供了查找和替换功能，可以帮助我们快速找到指定的文本，并对其进行批量格式调整。
1. 打开“查找和替换”对话框：按下Ctrl + H组合键，或者点击“开始”选项卡中的“查找”组下的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。
2. 查找和替换文本：在“查找”框中输入要查找的文本，然后在“替换”框中输入要替换成的文本。
在“替换”框下方的“格式”按钮中可以选择需要更改的格式，包括字体、字号、段落格式等。
点击“替换全部”按钮，系统会自动查找并替换所有匹配到的文本。
三、使用宏来批量更改格式宏是一组在Word中执行的操作的录制和回放。
通过录制一系列操作，我们可以创建一个宏来批量更改格式。
1. 录制宏：打开Word并启动宏录制功能，点击“视图”选项卡下的“宏”按钮，弹出“宏”对话框。
在“宏名”框中输入一个宏的名称，点击“录制”按钮开始录制。
用Word XP的宏功能快速转换文件格式
为 了 转 换 上 的 方 便 ， 我 们 先 做 点 准 备 工 作 ： 把 这 １０ ０ ０个 Ｗ ｒ Ｘ ｏ ｄ Ｐ文 档 的 文件 名 改 成 用 依 次 递 增 的数 字 来
表 示 （ ｏ 、ｏ 、ｏ ， … １０ ，扩 展 名 当然 还 是 ．ｏ ） 如 １ ２ ３… ００ ｄｃ ， 别告诉我 你不会 改哟！你 只要使 用 Ａ Ｄ ｅ ３ Ｃ Ｓ ｅ ２的 “ 批
ｆｉｌｅ ｎａ ｍｅ ＝ ” １” ０
有
Ｏ Ｏ
‘ 第 一 个 文 件 的 文 件 名 为 ０ Ｏ １ Ｏ
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱＳ ．
Ｃ ａ ｇ Ｆ ｌ ０ ｅ Ｄｉ ｅ ｔ ｒ ” ＼ ａ ｈ ｎ ｅ ｉ ｅ ｐ ｎ ｒ ｃ ｎ Ｙ Ｄ： ａ ＼” ‘ ＼ Ｄ： ＡＡ 是 存 放 文 件 的 位 置
可是我要 转换 １ ０００多 个 文件 ， 怎 么 办 ？
般选 “ ｎ ｏ ｓ （ 认 ） 即可 。 Ｗｉ ｄ ｗ 默
３． 止 录 制 宏 停
点 击 “ 具 ” ／ “ ” ／ “ 止 录 制 ” 到 这 里 我 们 工 宏 停 。 已 经 有 了一 个 可 以 转 换 一 个 文 件 的 “ ” 了 ， 不 过 要 让 宏 这个 宏能够转 换 １ ０ ０个 文 件 ， 还 必 须 对 它 进 行 修 改 。 ０
这是 我 无意 之 中 听到 的一 组 对话 ， 当 时我 也愣 住 了，是 啊， 单个的 文件可 以通过 ｗ ｒ Ｘ ｏ Ｐ的 “ 存 为 ” ｄ 另
来 实 现 ， 要 是 文 件 数 目多 了 该 如 何 解 决 昵 ？
难 道还 要 一个 一 个进 行 “ 存 为 ”吗 ？假 如 你有 另
Ｆｏ ｉ ＝ １ Ｔ ｏ １ ｒ ００ ０
如何使用Word进行批量文档格式转换
如何使用Word进行批量文档格式转换随着科技的进步，我们经常会面临需要将大量文档进行格式转换的情况。
Word作为一款强大的办公软件，可以帮助我们快速且高效地完成批量文档格式转换的任务。
本文将介绍如何使用Word进行批量文档格式转换，以帮助您提高工作效率。
一、利用宏进行批量文档格式转换宏是Word中一种自动化的功能，通过宏，我们可以在Word中录制一系列的操作步骤，然后批量应用到多个文档中。
下面是使用宏进行批量文档格式转换的具体步骤：1. 打开Word软件，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮，进入宏的录制界面。
2. 在宏的录制界面，输入一个适合描述该宏功能的名称，比如“格式转换宏”，然后点击“确定”按钮。
3. 在录制宏的过程中，我们需要完成一次转换操作。
可以尝试将一个文档格式转换为另一种格式，并完成其他相关的格式调整。
可以使用Word中的各种工具和功能，如字体、样式、段落等进行修改。
4. 完成一次转换后，回到宏的录制界面，点击“停止录制”按钮。
5. 现在，我们已经成功录制了一个宏，可以将它应用到多个文档中。
可以通过点击“宏”按钮，然后选择“宏名”列表中的宏，并点击“运行”按钮来执行宏操作。
选择需要转换格式的文档，点击“确定”按钮，即可完成批量转换。
二、使用批量处理功能进行文档格式转换除了使用宏进行批量文档格式转换外，Word还提供了批量处理功能，可以帮助我们快速批量转换文档格式。
下面是使用批量处理功能进行文档格式转换的具体步骤：1. 打开Word软件，点击“文件”选项卡，然后点击“打开”按钮，选择需要进行格式转换的文档。
2. 在已打开的文档中，点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”按钮。
3. 在弹出的另存为对话框中，可以选择需要转换的格式。
Word提供了多种格式选项，如.docx、.pdf、.txt等。
选择合适的格式，并指定保存的路径和文件名。
4. 点击“保存”按钮，并选择“是”来替换原有文件。
Word批量处理技巧快速修改文档格式
Word批量处理技巧快速修改文档格式在日常办公工作中，经常需要处理大量文档。
而手动逐个修改文档格式不仅费时费力，还容易出错。
Word作为一款强大的文档处理工具，提供了批量处理的功能，可以帮助用户快速修改文档格式。
本文将介绍几种Word批量处理技巧，帮助您高效地修改文档格式。
一、利用样式库批量修改文本样式Word的样式库提供了预定义的样式，用户可以根据自己的需求进行调整和定义。
利用样式库进行批量修改文本样式，可以大幅度提高工作效率。
以下是具体步骤:1. 打开Word软件，选择一个具有相同格式的文本段落；2. 在"开始"选项卡中，点击样式库，选择一个合适的样式；3. 将鼠标光标移动到其他需要修改格式的文本处，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"格式刷"；4. 回到需要修改格式的文本处，单击鼠标左键即可完成批量修改。
通过利用样式库批量修改文本样式，可以快速统一文档格式，使得文档整洁美观。
二、使用宏录制功能批量修改格式Word的宏功能可以把一系列操作记录下来，然后通过运行宏的方式批量修改文档格式。
以下是具体操作步骤：1. 打开Word软件，在"开发工具"选项卡中点击"宏"；2. 在弹出的对话框中点击"录制"，开始录制宏；3. 进行需要的格式修改操作，例如字体、字号、对齐方式等；4. 录制完毕后，点击"停止录制"；5. 打开需要修改格式的文档，点击"开发工具"选项卡中的"宏"，选择刚刚录制的宏进行运行；6. 宏运行完成后，文档中的格式就被批量修改了。
通过使用宏录制功能，可以将用户频繁使用的格式修改操作一次性录制下来，实现批量处理的目的。
三、利用查找替换功能批量修改文本Word的查找替换功能是一个强大的文本处理工具，可以快速实现文本的批量修改。
以下是具体操作步骤：1. 打开Word软件，在"开始"选项卡中点击"查找"；2. 在弹出的窗口中，输入需要修改的文本内容，点击"确定"；3. 在"替换为"的输入框中输入修改后的文本格式，点击"替换"；4. Word会自动定位并替换需要修改的文本，用户可以选择"全部替换"来批量修改。
Word文档批量处理方法
Word文档批量处理方法在日常工作中，我们经常需要处理大量的Word文档，例如批量修改格式、批量插入图片或者批量替换文字等。
为了提高工作效率，我们需要掌握一些Word文档批量处理的方法。
下面将介绍几种常见的Word文档批量处理方法，帮助你快速高效地处理大量文档。
一、利用宏进行批量处理宏是一种可自定义的任务序列，通过录制和运行宏，我们可以在Word中实现一系列自动化操作。
通过利用宏，我们可以实现批量修改文档格式、插入图片等操作。
1. 录制宏：首先，在Word的开发工具栏上找到“宏”的按钮，点击录制宏。
然后按照需要的操作顺序进行操作，例如修改字体格式、插入图片等。
最后点击停止录制宏。
2. 运行宏：当需要对大量文档进行相同的操作时，打开需要批量处理的文档，点击“宏”按钮，选择刚才录制好的宏，运行即可。
Word会自动对所有文档执行相同的操作，快速完成批量处理。
二、使用快速样式进行批量处理Word中的样式是一组预定义的格式设置，可以快速应用到文档中。
通过定义和使用快速样式，我们可以实现对文档格式的批量处理。
1. 定义样式：首先，选择一个需要批量处理的文档，对其中的文字格式进行调整，设置为需要的格式，例如字体、字号、颜色等。
然后，在Word的“样式”选项卡中点击“新建样式”按钮，设置一个新的快速样式名并保存。
2. 应用样式：打开需要批量处理的文档，选择全部文字内容（Ctrl + A），然后在Word的“样式”选项卡中选择刚才定义好的样式，所有文字内容都会被快速应用该样式，实现批量处理。
三、利用搜索和替换进行批量处理Word中的搜索和替换功能可以帮助我们快速找到并替换文档中的文字内容。
通过合理运用搜索和替换功能，我们可以实现对大量文档中文字内容的批量处理。
1. 打开搜索和替换对话框：在Word的编辑选项卡中找到“替换”按钮，点击打开搜索和替换对话框。
2. 设置查找内容和替换内容：在搜索和替换对话框中，输入需要查找的内容和替换的内容，并设置其他相关参数，例如大小写匹配、全字匹配等。
Word采用VBA宏快速调整多个表格和图片格式-张茂林1018
Word里表格、图片格式处理宏使用说明张茂林提醒您注意：执行宏命令很难撤销回原状，建议备份后再操作1、按Alt+F8快捷键打开宏窗口，输入任意宏名称，点击创建。
2、在打开的代码窗口下方粘贴本文提供的代码。
3、保存代码后关闭宏代码窗口4、打开Word的文件菜单，选项里找到自定义功能区5、选择宏命令，添加到右侧6、可以选择新建选项卡，命名为图表格式7、确定后，Word菜单栏里将出现对应的菜单8、选中需要调整表格或者图片的区域，避免超选。
特别是部分文档的表格、图片不需要调整（如初设文件的黑框、公式编辑器的公式图片），不需要调整的部分不能选中。
9、点击选中所有表格10、点击选中所有表格，命令执行完成后，该区域所有表格被选中11、选中后，可以用设计菜单一次调整多个表格样式，用开始菜单调整多个表格内的字体、字号、段落格式等12、图片调整方法与表格类似，先选中需要调整图片的区域。
13、点击所有图片。
14、输入图片的高度、长度值。
本报告建议值高8cm，长12.9cm。
调整后全文的图片长宽均一致，如下15、宏代码Sub SelectAllTables()‘本小程序由CPECC西南管道室张茂林编写Dim aTable As TableApplication.ScreenUpdating = False'判断文档是否被保护If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields ThenMsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"Exit SubEnd If'删除所有可编辑的区域ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone'添加可编辑区域If Selection.Tables.Count >= 1 ThenFor Each aTable In Selection.TablesaTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryoneNextActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryoneActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryoneApplication.ScreenUpdating = TrueEnd IfMsgBox "张茂林提醒您，选中文档区域表格选择完成"End SubSub 选中区域的所有图片()'本小程序由CPECC西南管道室张茂林编写' pic Macro' 宏由CPECC 张茂林创建'Dim n '图片个数Dim picwidthDim picheightpicheight = InputBox("请输入图片调整高度：厘米", "输入框", 9.9) '输入想调整的图片高度，默认高度7.8cmpicwidth = InputBox("请输入图片调整宽度：厘米", "输入框", 11.72) '输入想调整的图片宽度，默认宽度12.73cmOn Error Resume Next '忽略错误For n = 1 To Selection.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片With Selection.InlineShapes(n)' .LockAspectRatio = msoTrue.LockAspectRatio = msoFalse.Height = picheight * 28.39.Width = picwidth * 28.39.Range.Paragraphs(1).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter.Fill.Transparency = 0With .Line.Weight = 0.25.Style = msoLineSingle.Visible = msoTrue.DashStyle = msoLineSolid.ForeColor.RGB = RGB(0, 0, 0)End With.LockAspectRatio = msoTrueEnd WithNext nEnd SubSub 选中的单个表格格式()'' tab1 Macro'With Selection.ParagraphFormat.CharacterUnitLeftIndent = 0.CharacterUnitRightIndent = 0.CharacterUnitFirstLineIndent = 0.LeftIndent = CentimetersToPoints(0).RightIndent = CentimetersToPoints(0).FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0).SpaceBefore = 0.SpaceBeforeAuto = False.SpaceAfter = 0.SpaceAfterAuto = False.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle.Alignment = wdAlignParagraphCenter.WidowControl = True.KeepWithNext = False.KeepTogether = False.PageBreakBefore = False.NoLineNumber = False.Hyphenation = True.OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText.LineUnitBefore = 0.LineUnitAfter = 0.AutoAdjustRightIndent = True.DisableLineHeightGrid = False.FarEastLineBreakControl = True.WordWrap = True.HangingPunctuation = True.HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False.AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True.AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True.BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAutoEnd WithSelection.Font.Size = 10If Selection.Tables.Count >= 1 ThenFor Each aTable In Selection.TablesWith aTable.Rows.HeightRule = wdRowHeightAtLeast.Rows.Height = CentimetersToPoints(0.7).Rows.AllowBreakAcrossPages = True.Rows.HeadingFormat = True.Borders(wdBorderDiagonalDown).LineStyle = wdLineStyleNone.Borders(wdBorderDiagonalUp).LineStyle = wdLineStyleNone.Borders.Shadow = False' .Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter.AutoFitBehavior Behavior:=wdAutoFitContent.AutoFitBehavior Behavior:=wdAutoFitWindowEnd WithWith aTableWith .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleSingle.LineWidth = wdLineWidth050pt.Color = wdColorAutomaticEnd WithWith .Rows.AllowBreakAcrossPages = 1.HeadingFormat = False.Alignment = wdAlignRowCenter.WrapAroundText = 0End WithWith Options.DefaultBorderLineStyle = wdLineStyleSingle.DefaultBorderLineWidth = wdLineWidth050pt.DefaultBorderColor = wdColorAutomaticEnd WithEnd WithNext aTableEnd IfEnd Sub。
利用Word文档进行大量数据的批量处理和格式调整
利用Word文档进行大量数据的批量处理和格式调整Word文档是一款功能强大的文字处理软件，除了常规的编辑和排版功能，还可以帮助我们进行大量数据的批量处理和格式调整。
本文将介绍如何利用Word文档进行这些操作，提高工作效率。
一、数据批量处理在实际工作中，我们常常需要处理大量的数据，例如批量更改文件命名、批量修改文本内容等。
Word文档提供了一些实用的功能，可以轻松完成这些操作。
1. 批量更改文件命名当我们需要对许多文件进行重命名时，手动一个一个修改显然是非常耗时的。
Word文档中的宏功能可以帮助我们快速批量更改文件命名。
首先，我们需要打开Word文档，并按下Alt+F11组合键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击插入->模块，然后在编辑框中编写以下宏代码：```VBASub BatchRename()Dim folderPath As StringDim fileName As StringDim newFileName As StringfolderPath = "文件夹路径" '替换为实际文件夹路径fileName = Dir(folderPath & "\*.*")Do While fileName <> ""newFileName = "新文件名" '替换为实际新文件名Name folderPath & "\" & fileName As folderPath & "\" & newFileNamefileName = DirLoopMsgBox "文件批量更名完成！"End Sub```将代码中的"文件夹路径"替换为需要修改文件名的文件夹路径，"新文件名"替换为新的文件名格式，然后按下F5键运行宏代码即可批量更改文件命名。
如何在Word中进行文档的批量转换和导出
如何在Word中进行文档的批量转换和导出在日常的办公和学习中，我们经常会遇到需要对大量 Word 文档进行格式转换和导出的情况。
比如将一批 Word 文档转换为 PDF 格式以便于分享和打印，或者将多个文档中的内容提取出来导出为其他格式的数据。
掌握批量转换和导出的技巧，可以大大提高我们的工作效率，节省时间和精力。
下面，我将详细介绍如何在 Word 中实现文档的批量转换和导出。
一、批量转换文档格式1、 Word 自带的批量转换功能打开 Word 软件，点击“文件”选项卡。
在弹出的菜单中，选择“打开”，然后找到要批量转换的文档所在的文件夹。
按住“Ctrl”键，依次选中需要转换的多个Word 文档，点击“打开”。
再次点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，选择要转换的目标格式（如 PDF、RTF 等），然后指定保存的位置，点击“保存”即可。
2、使用宏实现批量转换按“Alt ＋F11”打开 Visual Basic 编辑器。
在左侧的“项目资源管理器”中，双击“Normal”，然后在右侧的代码窗口中粘贴以下代码：｀｀｀vbSub BatchConvert(）Dim FileDialog As FileDialogDim FileName As StringDim Doc As DocumentSet FileDialog ＝ ApplicationFileDialog(msoFileDialogFilePicker)With FileDialogFiltersClearFiltersAdd ＂Word 文档"，＂docx"AllowMultiSelect ＝ TrueIfShow ＝ True ThenFor Each FileName InSelectedItemsSet Doc ＝ DocumentsOpen(FileName)DocSaveAs FileName ＆＂pdf"， wdFormatPDFDocCloseNext FileNameEnd IfEnd WithEnd Sub｀｀｀点击“运行”按钮，或者按“F5”键运行宏。
Word批量处理与宏命令的应用技巧
Word批量处理与宏命令的应用技巧第一章：简介Word是一款功能强大的文档处理软件，广泛应用于个人和工作场景中。
在处理大量相似的文档时，手动逐一操作非常耗时，这时候就需要借助批量处理和宏命令的技巧，来提高工作效率。
本文将介绍Word批量处理和宏命令的应用技巧。
第二章：批量处理表格Word中的表格功能十分常用，但是在处理大量表格时，如何快速进行统一的格式调整是一个挑战。
可使用以下步骤批量处理表格：1. 选中一个表格，调整格式至满意，并将光标定位在该表格中。
2. 点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C，将该表格复制到剪贴板中。
3. 选择需要进行批量处理的其他表格，点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，将格式应用于选中的表格中。
第三章：批量替换文本当需要将大量文档中的某个特定词语或短语替换为其他内容时，可以使用批量替换功能，以提高效率。
1. 打开“查找与替换”功能，方法：点击“编辑”选项卡中的“替换”按钮，或使用快捷键Ctrl+H。
2. 在“查找”框中输入需要被替换的词语或短语，在“替换为”框中输入想要替换成的内容。
3. 点击“替换全部”按钮，Word将自动在当前文档中查找并替换所有匹配的文本。
第四章：宏命令的录制与应用宏命令是一种自动化操作的方式，可以将一系列操作录制下来，然后在需要的时候调用，以减少重复劳动。
1. 打开“开发工具栏”，方法：点击“文件”选项卡中的“选项”，在弹出窗口中选择“自定义功能区”，勾选“开发工具栏”，点击“确定”。
2. 点击“开发工具栏”中的“录制宏”按钮，弹出录制宏的对话框。
3. 在对话框中为宏命令指定一个名称，并选择存储宏的位置，点击“确定”开始录制。
4. 在录制期间，进行需要自动化的操作，如插入图表、添加标头等。
5. 录制完成后，点击“停止录制”按钮，此时宏命令已经保存。
第五章：宏命令的应用与编辑录制好的宏命令可以在需要的时候快速应用，也可以进行编辑改进。
1. 点击“开发工具栏”中的“宏”按钮，显示已经录制的宏命令列表。
VBA操作Word文档的批量处理和合并技巧
VBA操作Word文档的批量处理和合并技巧随着科技的进步，办公自动化已经成为现代工作的标配。
在日常工作中，我们经常需要处理大量的Word文档，而手动操作的效率往往难以满足需求。
这时候，使用VBA（Visual Basic for Applications）可以帮助我们实现批量处理和合并操作，提高工作效率。
本文将介绍一些VBA编程技巧，帮助您更好地操作Word 文档。
一、批量处理技巧1. 批量修改文档格式：使用VBA可以快速批量修改多个文档的格式，例如字体、字号、段落间距等。
您可以通过编写一个宏命令来实现批量修改。
首先，按下ALT + F11 打开VBA编辑器，在导航栏中选择“模块”，然后输入以下代码：```vbaSub 批量修改格式()Dim doc As DocumentDim file As Stringfile = Dir("C:\文件夹路径\*.docx") '替换为实际的文件夹路径While (file <> "")Set doc = Documents.Open("C:\文件夹路径\" & file) '替换为实际的文件夹路径'修改文档格式的代码''doc.Close SaveChanges:=Truefile = DirWendEnd Sub```通过替换“文件夹路径”部分为实际的文件夹路径，并在代码中加入需要修改的格式调整，即可实现批量修改多个文档的格式。
2. 批量替换文本内容：在处理大量文档时，有时候我们需要批量替换文本内容。
使用VBA可以轻松实现这个操作。
首先，按下ALT + F11打开VBA编辑器，在导航栏中选择“模块”，然后输入以下代码：```vbaSub 批量替换文本()Dim doc As DocumentDim file As Stringfile = Dir("C:\文件夹路径\*.docx") '替换为实际的文件夹路径 While (file <> "")Set doc = Documents.Open("C:\文件夹路径\" & file) '替换为实际的文件夹路径'替换文本的代码''doc.Close SaveChanges:=Truefile = DirWendEnd Sub```通过替换“文件夹路径”部分为实际的文件夹路径，并在代码中加入需要替换的文本内容，即可实现批量替换多个文档的文本。
Word批量更改格式的技巧
Word批量更改格式的技巧在使用Microsoft Word进行编辑时，有时我们需要对大量的文本进行格式修改。
手动一个个修改工作量很大，效率也很低。
幸运的是，Word提供了一些批量更改格式的技巧，能够帮助我们快速完成这项任务。
本文将介绍一些常用的批量更改格式的技巧和方法。
一、替换功能Word的替换功能是一项非常强大的工具，能够帮助我们在文档中批量替换指定的格式。
以下是具体的操作步骤：1. 打开Word文档，点击键盘上的Ctrl+H组合键，或者在菜单栏中选择“编辑”-“替换”；2. 在“查找内容”一栏中输入要替换的格式，比如字体、文字大小等；3. 在“替换为”一栏中输入新的格式；4. 点击“全部替换”按钮，或者按下“Alt+A”快捷键，Word会自动将文档中符合要求的格式全部替换为新的格式。
通过替换功能，我们能够快速、方便地批量更改文档中的格式，从而提高工作效率。
二、样式功能Word的样式功能是一种定义和应用格式的高效方式。
在使用样式功能时，我们只需对文本设置一次样式，然后通过应用样式的方式快速批量更改格式。
以下是使用样式功能进行批量更改格式的操作步骤：1. 打开Word文档，选择一段文本，对其进行格式设置，比如字体、文字大小、行距等；2. 在“样式”窗格中，点击“新建样式”按钮，自动创建一个新的样式；3. 在弹出的对话框中，输入样式名称，并点击“确定”按钮；4. 选中需要应用该样式的文本段落，然后在“样式”窗格中选择该样式，即可将该样式应用到选中的文本段落。
通过样式功能，我们能够更加方便地批量应用指定的格式，不仅提高了工作效率，还能确保格式统一、整洁。
三、宏功能Word的宏功能可以记录一系列的操作步骤，并将其保存为一个宏。
通过运行宏，我们可以一次性批量应用这些操作步骤，从而实现批量更改格式的目的。
以下是使用宏功能进行批量更改格式的操作步骤：1. 打开Word文档，点击“视图”-“宏”-“宏录制器”；2. 在弹出的对话框中，输入宏名称，并点击“确定”按钮；3. 执行一系列的操作步骤，比如选择文本、更改字体、文字大小等；4. 点击“视图”-“宏”-“停止录制”停止录制宏。
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巧用WORD宏命令批量转换文件格式
tennicse
发表于2006-06-0317:24:10
本主题由奇耘天于2007-08-0917:39:20设为精华2
近日，我购得一软件，是一非常实用的资料库。
回家后上机一试，资料翔实，内容丰富，十分满意。
可往下再一看，资料在程序中显示时怎么不能换行？
细看这是一个以IE为内核的程序，资料以文本文件的格式保存。
难道我的IE5设置有问题？从浏览器中调出“INTERNET选项”，弄了半天，问题没能解决。
可能是资料文件有问题：这些文本文件没有分行符！WINDOWS下，文本文件有纯文本文件和带分行符的文本文件。
怎样将这些文件进行转换呢？在WORD中打开，然后另存为“带分行符的文本文件”格式是个好办法。
我的天，两千多个文件！对了，WORD中的宏可使任务自动化——如果在Word中重复进行某项工作，可用宏使其自动执行。
Word中的宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。
您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的Word操作。
事实上，它是一个自定义命令，用来完成所需任务。
下面是具体步骤，两千多个文件，3分钟搞好。
1、菜单：工具→宏→录制新宏，出现下图的对话框，单击“确定”按钮。
2、开始录制宏：菜单：文件→打开，选择要转换的文件，将其打开。
然后，菜单：文件→另存为，在保存类型下拉列表框中选择“带分行符的纯文本(*.txt)”。
如下图。
注意：应去掉文件的“只读”属性。
3、停止录制：菜单：工具→宏→停止录制。
完成上述步骤后，还要对宏进行一定的修
改，使它能对多个文件进行批量转换。
方法如下：
菜单：工具→宏→宏，如下图所示，选择刚才录制的宏名称，单击“编辑”按钮。
打开Visual Basic编辑器，对宏进行一些修改，修改后的宏如下：
Sub Macro1()
’
’Macro1Macro
’宏在01-10-31由WDX录制
’
Dim name As String’文件名
name="01"
ChangeFileOpenDirectory"E:\VB_SOUCE\lib\"
For i=1To2124’文件数2124
Documents.Open filename:=name&".txt",ConfirmConversions:=False,ReadOnl y:=_
False,AddToRecentFiles:=False,PasswordDocument:="",PasswordTemplate:=_
"",Revert:=False,WritePasswordDocument:="",WritePasswordTemplate:="",_
Format:=wdOpenFormatAuto
ActiveDocument.SaveAs filename:=name&".txt",FileFormat:=_ wdFormatTextLineBreaks,LockComments:=False,Password:="",_ AddToRecentFiles:=True,WritePassword:="",ReadOnlyRecommended:=False,_ EmbedTrueTypeFonts:=False,SaveNativePictureFormat:=False,SaveFormsData_ :=False,SaveAsAOCELetter:=False
ActiveWindow.Close
name=name+1
If name<10Then name="0"&name
Next i
End Sub
当然，有经验的朋友可跳过前两步，直接在编辑器中进行编写。
4、最后，在Visual Baisic编辑器中按F5键执行宏，两千多个文件一会儿就可以转换完毕。
此时，才真正体会到了WORD功能的强大！。