监理文件资料分类表

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监理表格A类表(全)

建设监理规范用表工程开工/复工报审表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。

附：1、开工报告；2、证明文件：●必要的开工证明文件；●复工证明文件需为经监理检查批准的消除暂停施工原因的说明及批准文件。

承包单位（章）项目经理日期审查意见：项目监理机构总监理工程师日期建设监理规范用表施工组织设计（方案）报审表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程施工组织设计（方案）的编制，度经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。

附：施工组织设计（方案）承包单位（章）项目经理日期专业监理工程师审查意见：专业监理工程师日期总监理工程师审核意见：项目监理机构总监理工程师日期A3建设监理规范用表分包单位资格报审表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。

分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。

请予以审查和批准。

附：1、分包单位资质材料；2、分包单位业绩材料。

分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位（章）项目经理日期专业监理工程师审查意见：专业监理工程师日期总监理工程师审核意见：项目监理机构总监理工程师日期A3.1建设监理规范用表试验室资格报审表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）经考察，我方认为拟选择的试验室具有承担本工程材料的检测资质和试验能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。

分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。

请予以审查和批准。

附：1、试验室资质；2、试验室计量设备鉴定证明；3、试验室制度；4、实验人员资格证书。

施工单位（章）项目经理日期审核意见：项目监理机构监理工程师日期A4建设监理规范用表报验申请表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）我单位已完成了工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。

监理部归档分类

监理部资料归档分类一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料）0101 监理中标通知书；0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件；0104 成立监理部决定文件；0105 总监任命书；0106 总监代表任命书；0107 见证员委托授权书；0108 安全监理人员委托授权书；0109监理部成员登记表及资格复印件；0110 监理部成员变更文件；0111 本公司进驻外地备案表；二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲；0202 监理规划；0203 监理实施细则；0204 安全监理实施细则；0205 旁站监理方案；0206 桩基监理实施细则；0207 测量、复核监理细则；0208 支护监理细则；0209 主体结构监理细则；0210 装饰装修监理细则；0211 屋面监理细则；0212 建筑给排水采暖监理细则；0213 建筑电气监理细则；0214 建筑智能监理细则；0215 通风与空调监理细则；0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03）0301 监理日记；0302 旁站监理记录；0303 总监巡视记录；0304 平行检验记录；0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04）0401 （钢筋）原材料进场验收台帐；0402 （水泥）原材料进场验收台帐；0403 （其他）原材料进场验收台帐；0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；0407 检验批验收台帐；0408 隐蔽工程验收台帐；0409 设计变更、洽谈台帐；0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐；0411文件收、发登记表；五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）0501 监理工程师通知（附回复）；0502 工程暂停令（附复工令）；0503 备忘录；0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06）0601 第一次工地例会纪要；0602 第二次至第N次工地例会纪要；0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；0604 分部、单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07）0701 监理月报；0702 阶段性监理工作总结；0703 分部工程监理质量评估报告；0704 单位工程监理质量评估报告；0705 监理工作总结；八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）0801 政府部门文件；0802 政府监督机构整改通知单（附回复单、监理复查意见）；0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09）0901 项目监理机构管理理制度；0902资料管理办法；0903 公司简报；0904 公司检查意见书；0905 公司内部巡查记录、通报；十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；1002 投标文件（商务标、信誉标）；1003 施工承包合同；1004 总包资质报验；1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；1006 分包单位资质及人员资格报审表；1007 其他检测、试验，供应商资质报验；1008 特种工资格报审表；十一、设计文件（档案盒编号11）1101施工图（另存）；1102地质勘察报告（另存）；1103设计交底、图纸会审纪要；1104设计变更通知书；十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）1201规划许可证；1202施工图审查合格证书；1203工程质量监督书；1204工程安全监督备案手续；1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录；1207施工许可证；1208开工报告；十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）1301施工组织设计报审；1302桩基施工专项施工方案；1303土方开挖专项施工方案；1304钢筋分项工程专项施工方案；1305大体积砼专项施工方案；1306砌体工程施工方案；1307防水工程施工方案；1308装饰工程施工方案；1309外墙涂料施工方案；1310门窗工程施工方案；1311幕墙工程施工方案；1312吊顶工程施工方案；1313钢结构工程施工方案；1314建筑给排水及采暖施工方案；1315建筑电气施工方案；1316智能建筑施工方案；1317通风与空调施工方案；1318电梯施工方案；十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）1401钢筋原材料进场报验单；1402水泥原材料进场报验单；1403砖、砌块进场报验单；1404砂、石原材料进场报验单；1405焊条、焊剂进场报验单；1406防水材料进场报验单；1407其他材料进场报验单；十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）1501进场施工机具、设备报验单；1502钢管、扣件进场报验单；1503安全防护材料、设备报验单；十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16）1601检验批（工序）施工质量报验单；1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n 顺序编号，收集整理。

监理资料的分类

一、监理资料的分类1. 按监理工作阶段对监理资料进行分类一般分为：施工准备阶段；施工阶段；质量保修期。

2．按监理工作目标划分质量控制资料；进度控制资料；造价控制资料；合同管理其他问题资料等。

3．按资料产生的来源划分建设单位提供的资料；施工单位(设备制造单位、材料生产厂家等)报送的资料；项目监理机构形成的资料。

4．按监理资料的作用划分(1)监理工作依据资料：如委托监理合同，施工承包合同建设单位与第三方签订的本工程有关的合同、勘察设计文件；(2)监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、工程有关的法律、法规等。

(3)监理工作过程中形成的资料：如各方往来函件，会议纪要；试验、检测资料；项目监理机构的各种工作制度、监理工程师通知、隐蔽工程检查证、质量验收资料、计量及支付资料、索赔及工程变更资料等。

实际工作中，一般是几种分类的组合，如首先按时间(工作阶段)分成大类，每一大类再按控制目标分项，每一项内按资料作用分成子项，每一子项按资料来源分成目。

二、监理资料的编码1．编码的原则：(1)每一代码必须保证其所描述的实体(或属性)是唯一的；反过来，每一个所描述的实体(或属性)都必须有一个确定的代码来代表它。

(2)代码设计要留出足够的可扩充的位置，以适应新情况的变化。

(3)代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。

(4)代码设计应该等长，便于计算机处理。

(5)代码长于五个字字符时,最好分成小段，以便于记忆。

(6)代码应在逻辑上适合使用的需要。

(7)编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要。

(8)尽量使代码短小。

(9)代码系统要有一定的稳定性。

2．编码方法：顺序编码：成批编码；多面码；十进制码；文字数字码。

3．监理资料编码方法：鉴于监理资料的档案作用及种类复杂，监理资料的编码可采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示资料的类、项，数字码表示细分的子项、目。

数字码可采用两位数码，如00、01等，从而建立起监理资料的编码体系。

监理文件分类

监理文件档案资料的大体内容及编号一、合同文件(A类)1. 委托监理合同(包括监理招投标文件)2. 建设工程施工合同(包括施工招投标文件)3. 工程分包合同,各类建设单位与第三方签定的涉及监理业务的合同4. 有关合同变更的协议文件5. 工程暂停及复工文件6. 费用索赔处置的文件7. 工程延期及工程延误处置文件8. 合同争议调解的文件9. 违约处置文件二、勘探、设计文件(B类)1.可行性研究报告2.设计任务书、扩大初步设计3.工程测绘资料、地形图4.工程地质、水文地质勘探报告5.测量基础资料6.施工图及说明文件7.图纸会审有关记录8.设计交底有关记录及会议记要9.工程变更文件三、监理工作指导文件(C类)1.工程项目监理大纲2.工程项目监理计划3.监理实施细那么4.工程监理机构编制的工程进度操纵打算、质量操纵打算、造价操纵打算等其他有关资料四、施工工作指导文件（D类）一、施工组织设计(整体或分时期)二、分部工程施工方案3、季节性施工方案4、其它专项(分项工程)施工方案五、资质资料(E类)1.总包单位资质资料及人员上岗证2.分包单位资质资料及人员上岗证3.材料、构配件、设备供给单位资质资料4.工程实验室（包括有见证取样送检实验室）资质资料六、工程进度文件(F类)1.工程动工报审文件2.工程进度打算报审文件3.工程完工报审文件4.其它有关工程进度操纵的文件七、工程质量文件(G类)1.建筑材料、构配件、设备报审文件2.施工测量放线报审文件3.施工实验报审文件4.有见证取样送检实验报审文件5.分项工程质量报审文件6.分部/单位工程质量报审文件7.工程质量问题处置记录及质量事故处置报告8.其它有关工程质量操纵的文件八、工程造价审批文件（H类）1．工程施工概（预）算报验资料2．工程量申报及审批资料3．工程预付款报批文件4．工程款报批文件5．工程变更费用报批文件6．工程完工结算报批文件7．其他有关工程造价操纵的资料九、会议记要（I类）一、第一次工地会议记要及监理交底会议记要二、监理例会会议记要3、专题工地会议记要4、其它会议记要文件十、监理报告（J类）一、监理周报二、监理月报3、专题报告十一、监理工作函件（K类）1.监理工程师通知单、监理工程师通知单答复单2.监理工作联系单十二、工程验收文件（L类）1.工程基础、主体结构等中间验收文件2.设备安装专项验收记录3.工程完工预验收报验表4.人防工程验收记录5.消防工程验收记录6.其它有关工程的验收记录7.单位工程验收记录8.工程质量评估报告9.工程完工验收备案表及完工移交证书十三、监理日记（M类）一、项目监理日记二、监理人员监理日记十四、监理工作总结（N类）1.时期工作末节二、监理工作总结十五、监理工作记录文件（O类）1.监理巡视记录2.旁站检查记录3.监理抽检记录4.监理测量资料5.工地照片及声像资料十六、工程治理往来函件（P类）1.建设单位函件2.施工单位函件3.设计单位函件4.政府部门函件5.其它部门函件十七、监理内部文件（Q类）1.技术性文件2.法规性文件3.治理性文件。

山西省监理资料归档目录表

B 施工监理资料卷
管
山西省施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照明细表
案卷分类案卷题名专业资料名称类别卷内排序 6 7 8 B3 9 质 10 B3-9 B2-4 B2-5 B3-10 B3-11 B3-12 监理机构监理机构 B4-1 B4-2 B4-3 监理单位 B2-4 B2-5 工程质量事故处理方案报审表监理工程师通知单监理工程师通知问复单监理抽检记录工程变更单施工试验见证取样汇总表检验批、分项工程质量验收抽查记录表旁站监理记录表工程款支付申请表工程变更费用报审表工程款支付证书工程竣工结算审核意见书监理工程师通知单监理工程师通知回复单 ●● ● ● ● ● ● ● ● ● ● B3-7 工程质量事故报告单 ● ● ● 归档保存单位资料编号 (资料来源) B3-6 B3-7 B3-8 资料名称施工监理建设单位单位单位 ● ● ● ● ●
单位页页页页页页页页页页页页页页页页页页
数量 28 8 5 15 11 41 35 14 2 4 1 2 3 5 14 1 9
所在张页 1-28 29-36 37-41 42-56 57-67 68-108 109-143 144-157 158-159 160-163 164 165-166 167-169 170-174 175-188 89 190-198
混凝土浇灌申请书工程质量问题报告单工程质量整改通知单
B 施工监理资料
量 11 控 12 制 13 资 14 料 15 16 17 1 B4 2 3 4 5 控资料 6
卷
造价
山西省施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照明细表

(完整版)监理资料整理大全

监理资料的基本内容一、合同文件l 施工监理招投标文件；2建设工程委托监理合同；3 施工招投标文件；4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

二、勘察设计文件：1 施工图纸；2 岩土工程勘察报告；3 测量基础资料。

三、工程项目监理规划及监理实施细则：1工程项目监理规划；2 监理实施细则（分专业）；3 项目监理部编制的总控制计划等其他资料。

四、工程变更文件：1图纸会审汇总资料；2 设计交底记录、纪要；3设计变更文件；4 工程变更文件。

五、监理月报。

六、会议纪要。

七、施工组织设计（施工方案）：1 施工组织设计总体设计或分阶段设计）及报审表（；2 分部施工方案及报审表；3 季节施工方案及报审表；4 其他专项施工方案及报审表等。

八、分包资质：1 分包单位资质报审表2 分包单位资质资料；3 供货单位资质资料；4 试验室等单位的资质资料。

九、进度控制：1 工程动工/ 复工报审表（含必要的附件）；附件：a项目经理部到岗人员情况一览表及相关证件；b相关组织机构图，质量和安全保证体系等； c 首道工序分项施工方案； d 进场材料名称、设备、数量、规格、性能一览表；e 施工现场质量管理检查记录（开工前填写审查）2 施工进度计划报审表（包括年、季、月进度计划）；3 月工、料、机动态表；4 工程暂定令及工程复工报审表资料。

十、质量控制：1 各类工程材料、构配件、设备报验（即相关进场报验表，附相关试验报告）；2 施工测量放线报验（报验表及放线依据材料、放线成果表）；3 施工试验报验；4 检验批、分项、分部工程施工报验与认可；5 监理抽查记录及不合格项处置记录（即抽查隐蔽工程验收和检验批验收中等）；6质量问题和事故报告及处理等资料。

7 旁站监理记录8 隐蔽工程验收资料9 地基验槽记录10桩基质量检测报告11 监理巡视记录12 混凝土浇灌申请书十一、造价控制：1概预算或工程量清单；2 工程量报审与核认；3 预付款报审与支付证书；4 月工程进度款报审与签认；5 工程变更费用报审与签认；6 工程款支付申请与支付证书；7 工程量签证单；8 工程竣工结算等；十二、监理通知单及回复单、监理联系单。

3-13《工程监理归档资料管理制度》

工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。

2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。

3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。

其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。

第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。

3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。

第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。

第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。

3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。

④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

监理资料表格大全

监理资料表格大全1. 项目基本资料表格该表格用于记录项目的基本信息，包括项目名称、项目地址、业主单位、设计单位、施工单位、监理单位等信息。

项目名称项目地址业主单位设计单位施工单位监理单位项目A XXXXX XX公司XX公司XX公司XX公司项目B XXXXX XX公司XX公司XX公司XX公司项目C XXXXX XX公司XX公司XX公司XX公司2. 监理月报表格监理月报表格用于记录项目每个月的监理工作情况，包括工程进展、质量检查、安全检查、投诉处理等。

月份工程进展质量检查安全检查投诉处理1月进展合格安全无2月进展合格安全无3月进展合格安全无3. 监理检查记录表格监理检查记录表格用于记录项目的监理检查情况，包括检查日期、检查内容、存在问题、整改情况等。

检查日期检查内容存在问题整改情况2021-01-01 施工图偏离设计要求整改已完成2021-02-05 材料验收与管理质量不达标未完成整改2021-03-10 施工工序控制进度滞后、质量差正在整改中4. 监理安全检查表格监理安全检查表格用于记录项目的安全检查情况，包括检查日期、检查内容、存在问题、整改情况等。

检查日期检查内容存在问题整改情况2021-01-01 建筑施工安全安全隐患未消除完成整改及时2021-02-05 用电安全电线乱拉、线路老化未完成整改2021-03-10 施工道路堵塞正在整改中5. 验收记录表格验收记录表格用于记录项目的各项工程验收情况，包括验收日期、验收内容、验收结论等。

验收日期验收内容验收结论2021-01-01 基础工程验收合格2021-02-05 主体结构验收合格2021-03-10 室内装饰验收通过6. 变更管理表格变更管理表格用于记录项目的设计变更情况，包括变更日期、变更内容、变更原因等。

变更日期变更内容变更原因2021-01-01 建筑设计变更施工需要进行调整2021-02-05 材料采购变更材料规格无法满足需求2021-03-10 建筑结构变更强度不够7. 问题整改通知表格问题整改通知表格用于记录监理单位向施工单位下发的问题整改通知，包括下发日期、问题描述、整改要求等。

项目监理机构文件资料管理要求

项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、总则1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。

1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。

1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。

1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（项目负责人）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。

1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。

2、项目监理机构文件资料管理职责2.1项目监理机构文件资料的管理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）具体实施。

2.2项目监理机构成立后，项目总监（项目负责人）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。

2.3监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

2.4移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。

2.5移交公司归档文件的整理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。

3、对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。

(整理)建设工程施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照表

附件七建设工程施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照表
说明：
1、资料归档组卷时，案卷题名包括专业名称和资料类别，资料类别见本表，专业名称
分类为：建筑与结构工程、建筑给排水及采暖燃气工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等，详见《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04-214-2004）。

2、本表之“资料类别”和“表格编号”均直接引用《山西省建筑工程施工资料管理规
程》（DBJ04-214-2004）相关内容，以便于规范执行。

3、为加强工程质量监管，“B3（监理）质量控制资料”之第16项“检验批、分项工程
质量验收抽查表”中，检验批要求全数检查后登记在此表中，该表格式可参见“附1表《检验批质量验收检查（抽查）表》。

附表1
工程检验批质量验收检查（抽查）表
施工单位：专业名称：。

监理工程档案分类明细表

第四册
施工组织设计（方案）
2.4.1
施工组织设计方案申报及审核意见
2.4.2
施工方案（各阶段、关键工序及专项施工方案）
3
监
理
管
理
第五册
监理规划及实施细则
3.5.1
监理规划
竣工归档
（短期保存）
3.5.2
监理实施（包括安全、土建）细则及交底
3.5.3
危险性较大的分项细则（专家论证）
第六册
监理资质管理
部分资料竣工归档（只归档分部、单位工程评定资料，材料报验、工序报验归库保存一年）
4.11.2
原材料质量控制资料（原材料出厂合格证书及进场复验报告）
5
竣工验收工作
第十二册
竣工验收
5.12.1
工程竣工报验单及单位(子单位)工程施工质量竣工验收报告,单位(子单位)工程竣工验收证明书,
（四方盖章：土建，基础、主体、竣工；水电，电气、给排水、空调）
1.2.1
总承包单位资质报验资料
1.2.2
分包单位资质报验资料
1.2.3
总、分包施工方有关人员上岗证
1.2.4
特殊施工机械及专用检测仪器报验
2
技
术
文
件
第三册
工程设计文件
2.3.1
审图中心意见、消防审批意见
竣工归档
（长期保存）
2.3.2
图纸内容、图纸会审、设计交底会议纪要
2.3.3
工程设计变更及洽商、汇签记录
3.6.1
总监任命书、总监代表任命书、见证取样委托书及人员调动书面记录
竣工归档
（短期保存）
3.6.2
监理人员岗位证书

现场监理资料分类整理目录

现场监理资料分类整理目录现场监理资料分类整理目录：1.监理规划2.监理实施细则，包括分部和专项工程监理细则3.旁站方案4.见证取样及送检计划、见证取样授权书5.监理委托合同、询标纪要、廉政责任书6.公司资质、营业执照复印件7.总监授权委托书、总监代表授权委托书8.项目监理部人员一览表及上岗资格证书复印件事前控制资料：9.监理人员变更资料10.规划许可证、施工许可证复印件11.工程定位资料、工程地质报告12.施工图设计文件审查报告、图纸会审纪要13.施工中标通知书复印件14.施工招投标文件、招标答疑、询标纪要15.施工总承包合同、分包合同及补充合同复印件16.施工承包合同、分包合同（及分包单位资格报审）17.总包单位营业执照、资质证书、安全生产许可证18.总包单位三类人员、管理人员及特种作业人员资格报审及汇总表19.分包单位营业执照、资质证书、安全生产许可证20.分包单位三类人员、管理人员及特种作业人员资格报审及汇总表21.开工报告报审22.检测机构审查记录及附件23.检测仪器及计量设备鉴定证书监理日记：1.监理日记2.旁站监理记录进场材料/构配件/设备报验：1.进场材料/构配件/设备台帐2.进场材料/构配件/设备报验资料及附件（质量文明文件、合格证、检测报告、复试报告等）方案报审目录：1.施工组织设计、专项施工方案报审（含安全）试验/见证：1.见证取样和送检计划、见证取样授权书2.试验/见证台帐3.试验报告（砼试块、砂浆试块、钢材焊接及其它试验报告）4.见证委托单5.商品砼配合比通知单（可单独另放）6.结构实体检测工程验收记录：1.工程验收记录台帐2.分项工程检验批、隐蔽工程验收记录3.关键部位和重要环节的技术复核4.分项/分部(子分部)工程验收记录5.单位（子单位）工程竣工验收记录（原件交公司存档）6.节能分部资料（单独存档）7.分户验收资料（一般施工单位留存）注：可按标段、专业组织机构等再分类。

监理归档资料分类表

③监理巡视旁站记录；
④施工放线放验，附承包单位施工放样成果；
⑤工程竣工报验单，附竣工验收报告；
⑥水电试验附试验报告
12
工程质量事故
质量缺陷与事故的处理文件
13
专题报告
①专题报告；
②工程变更单
14
质量评估报告
①质量评估报告；
②分部工程核验证书；
③竣工验收备案表；业主评价、奖状
15
预结算审核
工程预结算、审查资料、付款登记记录、索赔资料、审计资料
③气象记录；
④监理收文、发文登记台账；
⑤监理用表领用单
4
监理月报
监理月报
5
来往文件
①顾客、设计承包、材料、设备、政府部门、合协单位等来往文件、电传、电话记录、电报；
②设计变更登记表；
③工程变更单
6监理备忘录（监理工作联来自单）①监理备忘录；②施工过程中，与监理有关各方进行工作联系用表
7
监理通知
①监理工程师通知单；
表1—1监理归档资料分类表
序号
监理资料科目
内容
1
工程项目合同
①施工合同文件；
②委托监理合同；
③建设单位与各方所签订的协议
2
工作计划
①监理大纲；
②监理规划与监理实施细则；
③项目监理组任命书；
④总监任命书；
⑤监理人员进场计划表；
⑥特殊计量、检测设备使用计划
3
监理记录
①监理日记；
②顾客提供产品接收、登记、发放台账；
⑤砂浆试块强度报告；
⑥混凝土试块强度报告；
⑦工程材料/构配件/设备报审表（包括原材料、构配件、成品、半成品质量登记台账；现场见证取样情况汇总表；工程材料、构配件、设备质量证明文件和试验资料）等

监理文档目录

施工阶段现场监理机构文档资料分类目录及编号一、项目前期文件（业主提供）（A类）（5分）1、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证 (A—1)2、施工图审查意见及回复 (A—2)3、建筑节能、抗震设防、消防、防雷工程审查意见书或证明书 (A—3)4、测量放线成果报告书（规划测绘部门） (A—4)5、质量、安全、人防监督通知书 (A—5)二、合同文件（B类）（4分）1、委托监理合同☆ (B—1)包括监理招投标文件、监理合同及监理机构人员备案证明，使用示范文本且明确安全生产监理责任条款2、建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书） (B—2)3、工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 (B—3)4、有关合同变更的协议文件 (B—4)三、勘察、设计文件（C类）（3分）1、地质勘探报告、设计图纸（有图审章、设计章） (C—1)2、图纸会审及设计交底（设计交底：大型、创优、示范项目） (C—2)3、设计变更文件（技术核定单）及台账☆ (C—3)四、监理工作指导文件（D类）（9分）1、监理规划☆ (D—1)必须包含履行监理安全责任（含消防安全监理责任）、安全监理组织机构、安全监理工作程序、安全生产监理制度、危险性较大的分部分项工程及建筑节能、一户一验的监控措施内容；监理人员的进退场计划。

2、监理细则（土建）☆ (D—2)主要包括桩基础、砼、钢筋、模板、砌体、门窗、屋面、节能、防水3、机电安装工程监理细则☆（水、电、通风空调） (D—3)4、民用建筑节能工程监理细则☆ (D—4)5、住宅工程质量通病防治监理细则☆ (D—5)6、安全监理细则、文明施工监理细则☆（D—6）7、危险性较大的分部分项工程监理细则☆ (D—7)按建质〔2009〕87号关于危险性较大的分部分项工程范围执行：主要包括○1开挖深度超过3米<含3米>或周围环境复杂的土方开挖、基坑支护、降水工程; ○2搭设高度5米及以上；搭设跨度10米及以上；施工总荷载10kn/m2及以上；集中线荷载15kn/m2;高度大于支撑水平投影宽度且相对独立无联系构件的砼模板支撑工程；承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系○3搭设高度24米及以上的落地式钢管脚手架工程；附着式整体和分片提升脚手架工程；悬挑式脚手架工程；吊篮脚手架工程；自制卸料平台、移动操作平台工程；新型及异型脚手架工程○4起重吊装及安装拆卸工程:采用非常规起重设备、方法，且单件起吊重量在10kn及以上的起重吊装工程；采用起重机械进行安装的工程；起重设备自身的安装、拆除○5建筑幕墙安装工程；钢结构、网架和索膜结构安装工程；人工挖扩孔桩工程。