5 会展项目成本管理

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展场活动预算与成本控制管理

五、展場活動預算與成本控制管理一、展場活動預算編列原則編列預算八項原則1、考慮運用時間2、專案專款專用方式3、盡量清晰明確4、保留相當彈性與寬鬆度5、保留相關資料以被查證6、了解各種報帳程序與流向7、運用在正確需求上8、考慮回饋計畫二、預算規劃表三、展覽活動預算項目◎收入１、會務費（註冊費）由與會代表繳納。

２、展位租金由參展商繳納。

３、廣告收入由相關刊登廣告的廠商支付，廣告收入可能來自於大會刊物，地方或全國報章雜誌，世界性的專業刊物，國際網路，大會特殊印刷品及現場宣傳看板等。

４、贊助收入對本次會展活動有意願提供支援，並提出金錢、物力、人力等資源作為贊助的政府單位、公司或個人等。

５、雜項收入各項特殊義賣活動、捐贈，特殊專案（大會出版品、住房、餐飲等），主辦單位代製作代處理專案（如特殊接電、接待人員聘用，特別印刷等）及特殊優惠等。

◎支出１、旅行交通費用為支付出席會展活動的重要貴賓、特邀講師、名人嘉賓等的邀請及旅行費用，這包括住宿的車船機票集相關費用。

這筆費用佔全部預算的20%～55%，比重相當大。

２、場地租金費用是任何會展活動都有場地租用的費用支出，這包括場大租金、相關會議室、秘書室、準備室、特殊水電、周邊服務等費用，佔全部預算的10%～25%。

３、餐飲費用支出大會辦理的宴會、午餐、茶歇、各類參食飲料，工作用餐及相關行程提供的餐飲費用都包括在這筆費用中，大約佔全部預算的20%～45%。

４、印刷費用各項大會活動所需要的印刷製品，如旗幟、看板、手冊、論文集、名牌、海報等，都屬於這筆費用，通常包括設計費用及版權取得費用。

５、宣傳費用包含各類宣傳所需的廣告、文字宣傳、網路、新聞發佈活動、寄發宣傳等費用。

６、節目費用是無論在會前、會中及會後所安排的表演節目，還是特殊規劃安排的節目、議程及參觀等登歸納在這專案中。

７、行政事務費用所有相關會展活動的聯繫、翻譯、規劃、專業諮詢、分析及行政安排的費用均可歸納在這專案中。

关于展览项目成本控制方法的探讨

是按照财务预算严格规范整个资金流动，并将其控制在预算范（一）事前控制围内。项目成本的事后控制则主要是对财务预算做最后的总结主要指项目展览的筹备阶段。这一阶段主要是从宏观上整
和评价，将项目中的实际花费与财务预算进行核对，为下一个周体把握成本的控制，并在此基础上制定详细科学的财务预算方期的项目成本控制积累经验和教训。案。俗话说，好的开始是成功的一半，项目策划就是项目成本控制最重要的开始，策划过程中应当从全局出发和源泉。企业想要发展壮大，根本上还要从
面面的多种因素，因此在成本控制过程中必须留有一定的变动成本来着手，成本的节约就意味着利润的丰厚。在成本控制过余地，以免遇到意外发生，措手不及。如展会要请的专业人士接程中，必须全面考量各个管理过程中的各个要素，如生产成本、待过程中会产生相应的食宿等接待费用，一旦实际情况发生变质量、产品周期以及人工等。展览项目的成本控制，作为一项动，就需要采用灵活的原则适当的调整嘉宾或接待标准等等。综合性较强的管理工作，主要是指在展览项目执行的过程中产生的各种费用的总和的管理活动，主要目标是将项目成本控制三展览项目成本控制方法在财务预算之内。具体来讲，展览项目的成本控制包括事前、成本控制是为了确保目标的实现而服务的，因此成本控制事中和事后三个阶段的成本控制。的首要前提就是确定目标成本，根据展会的实际情况进行科学展览项目成本控制是一个系统性的工作，它涉及展览项目合理的目标设定是必不可少的。然后围绕成本目标确定相应的的方方面面。在项目实施前，首先要有全局性的科学合理的财成本控制方法和应急措施，在实施过程中，进行必要的监督和检确保成本控制的主动权。务预算为之后的成本控制打好基础。项目成本的事中控制主要查，

会展企业的成本控制问题与对策

74中国会展 CHINA CONFERENCE & EXHIBITION会展行业是高端现代服务业，集结了信息流、物流、人流、信息流、资金流等多种资源，有着关联度高、发展潜力大的优势，能够推动国民经济快速增长，国家也提出了众多政策持会展行业的发展。

近些年在政策、市场、产业集群等多种因素的影响下会展行业呈现出多元化的发展态势。

但存在着整体发展速度呈现持续性放缓，会展行业内部出现了供大于求的情况，这加剧了会展企业间的竞争。

为了提高经济收益，实现稳定发展，会展企业必须加强成本控制。

下文将详细分析会展企业成本控制现状以及具体的优化策略。

希望能够优化会展企业的成本结构，提高企业的市场竞争力。

会展企业的成本控制问题与对策● 文：浙江泰富无缝钢管有限公司沈维彩 ●责任编辑：林曼曼****************Cost control problems and countermeasures of exhibition enterprises会展企业要想发展壮大，获得更多竞争优势，就要有足够的现金流、持续性增高的盈利。

这需要企业在外部扩张的同时关注内部成本控制工作的开展，明确成本控制工作的不足，完善已有的成本控制体系，找到新的成本控制路径。

一、会展企业成本控制概述现代企业在发展的过程中必须要面对成本控制这个管理课题，成本控制包括：成本预测、成本考核、成本决策等多项内容。

成本控制的程序包括事前的预测规划，事中的成本控制计划执行、计划反馈，事后的全面分析核算成本控制方案等。

在进行成本控制时企业必须要遵循以下原则：第一，考虑到核心业务和当前的经营策略，提高成本控制的针对性。

第二，企业需要打造全员参与成本控制的局面。

第三，企业要兼顾成本和效益，制定相应的控制标准。

二、会展企业的成本控制问题（一）成本控制理念落后与其他行业的企业相比会展企业的成本结构固定简单，主要包括：物料运输、会展建设装潢、场地租金、宣传推广等。

会展项目管理5-会展项目财务管理

项目5
会展项目财务管理
PART
01
财务管理的目标和内容
案例分析-洛杉矶奥运会如何在没有政府投入的情况下成功举办？
洛杉矶奥运会是1896年奥运会创办以来首次由民间承办的运动会，既无政府补贴，美国政府也禁止发行彩票，一切资金都得自行筹措，筹委会采取了以下措施： 1.企业赞助 2.出售电视转播权 3.售卖门票 4.不修建新场馆、不盖奥林匹克村 5.租借加州大学宿舍供运动员、官员住宿 6.招募志愿者服务
会展财务管理的含义
会展财务管理就是会展项目组织者组织财务活动、处理财务关系的管理工作。
会展项目的财务活动：一、投资活动：如为举办体育赛事活动修建体育场馆二、筹资活动：为让项目正常运营筹所需资金三、资金营运活动： 1）应收账款的管理： ①加强应收账款回收的监督 ②确定信用标准 ③制定收款政策 2）应付账款的管理 3）现金的管理四、分配活动：盈利之后的资金分配
的数量关系，建立数学模型来推测未来（趋势预测、因果预测）
定性预测方法（主观）：根据掌握的专业知识和丰富的实践经验，运用逻辑的方法对未来规模、收入和成本进行预测（专家会议判断法、市场调查法、函询调查法）
会展项目财务预测方法
二、预测的方法及在会展项目中的运用成本性态分析：成本分为固定成本（人员工资、
收入。提供其它服务的收入。在会议期间为参会者提供其它服务所
获得的收入。
会议支出预算内容
会议支出一般分为固定费用和变动费用。固定费用主要包括管理费用、会议室费用、广告费用、
邮资与印刷费、演讲者出场费等。变动费用主要包括交通费用、食宿费用、赠品费用、资
料费用等。
会展览收入预算内容
广告收入优惠销售收入捐款收入展览会展台租金收入赠款和合同收入大型活动票房收入商业销售收入注册费收入赞助费收入经销商佣金收入

会展项目管理试题及答案all

5、会展项目的招标采购主要包括公开竞争招标和（）两种方式.
A、邀请招标
B、合作联盟
C、半公开竞争招标
D、委托代理【正确答案】：A【您的答案】：A【答案正确】【答案解析】：会展项目的招标采购主要包括公开竞争招标和邀请招标两种方式，参见教材P70。
6、会展项目范围确认的常用方法有编制（）.
A、核检表
A、社会可行性
B、操作可行性
C、技术可行性
D、经济可行性
E、以上说法都不对【正确答案】：BCD【您的答案】：A【答案解析】：应从以下几个方面进行论证：(1）技术可行性：使用现有的技术能实现这个项目吗?（2）经济可行性：这个项目的经济效益能超过它的运行成本吗?（3）操作可行性：项目的操作方式在这个用户组织内行得通吗？参见教材P17。
E、小型项目【正确答案】:ABE【您的答案】：A【答案解析】：按项目规模分类.根据投入项目的劳动、项目持续时间、项目投资额等指标，可以将项目分为大型项目、中型项目和小型项目，参见教材P3。
2、会展项目计划按照时间的长短可分为（）。
A、战略式计划
B、作业式计划
C、战术式计划
D、以上三类计划都不是
E、前三项有两项是正确的【正确答案】：ABC【您的答案】：A【答案解析】:会展项目计划按照时间的长短可分为战略式计划、战术式计划或作业式计划,参见教材P49。
B、项目结构分解表
C、设备清单
D、人员通讯录【正确答案】：A【您的答案】:A【答案正确】【答案解析】：会展项目范围确认的常用方法有如下两张核检表，即会展项目范围的核检表和会展项目工作分解结构核检表，参见教材P86.
7、按照计入产品成本的方法划分,会展项目成本可分直接成本和（）.
A、目标成本

第八章会展项目的财务管理

第七章会展项目的财务管理第一节会展项目的财务成本一、会展项目成本的类型会展项目成本是指会展项目从立项到举办结束整个过程中所耗费的各种费用的总和，一般分为以下几个部分：1.会展项目的获取成本若某个会展项目不是主办单位和承办单位原创，为了获得举办权，如争取世界博览会得举办权，或者从总承办单位分包部分业务，必须开展的设计、公关、广告、招投标等一系列工作，这些工作所花费用就是某个会展项目的获取成本。

2.会展项目的创意和决策成本会展项目的创意和决策对会展项目的经济效益、社会效益都有很大的影响，为了对某一会展项目进行科学的创意、定义和决策，在会展项目的策划阶段，必须做好市场调查研究、技术经济分析、社会效益分析、可行性研究等前期工作，这些工作所花的费用就构成了会展项目的创意和决策成本。

3.会展项目的设计成本通过了可行性研究的会展项目，还必须进行项目的进一步设计、策划、计划和活动创意的完善，这些工作所花的费用就构成了会展项目的设计成本。

4.会展项目的实施成本在会展项目的举办或实施过程中，为实现某一会展项目“最终目标”而耗费的各种资源所构成的费用统称会展项目的实施成本。

具体包括：人工成本、材料成本、设施设备成本、其它费用和不可预见费用等。

二、会展项目的成本科目1.工资和福利包括预计在会展活动中工作的各类人员，即职员和志愿者的劳务费、福利和其它开支。

2.场地和设备的折旧费和租金如果是购置的场地和设备要提取折旧费，摊入成本；如果是租赁的场地和设备，所付租金要摊入成本。

场地和设备的租金又多种确认方法，可以按时间给付，也可以按活动次数给付，甚至一次性给付。

3.原材料既包括举办会展时所需的物品，也包括举办会展所需临时的或一次性的建设工程所需的原料的购置费用。

4.分包商、咨询和培训当会展组织者缺少某项专门技术和完成活动的条件时，需要找分包商、咨询和培训机构承担此项工作，如某项设计、指导或业务培训等。

5.广告宣传包括除获取会展承办权时所花费的广告宣传费用以外的所有广告宣传费用。

会展项目财务管理(五)

会展项目财务管理（五）是指遵循客观的经济规律，通过对会展项目资金的筹集、运用、和分配的管理，利用货币价值形势对会展项目的总和状况进行综合性的管理。

筹资管理、营运资金管理、成本费用管理、利润管理。

明确会展项目财务管理的目标是有效组织财务管理工作的前提，同时也是合理评价财务管理工作质量的客观标准，财务管理目标具有可变性，层次性，和多元性的特点。

如世博会这样大型会展项目，其财务管理目标要分为总体目标，分部目标和具体目标三个层次，由于筹备时间长，一般需要3-5年，在此期间存在很多的不确定因素，其财务管理的目标可能发生变化。

如汇率的变动可能会带来预期收益的变化。

会展项目的核心财务管理目标应该是达到利润最大化，并以此来实现各方共同利益。

投资预测，销售收入预测，成本预测，利润预测，筹资预测。

会展项目筹资预测需要考虑的因素：筹资数量、筹资成本、筹资风险、筹资实效。

会展项目利润预测分析：量本利分析预测法目标利润预测法比例测算法会展项目预算工作程序：1.确定财务预算的目标2.资料的收集3.汇总会展项目组织者业务方面的预算4.财务预算的编制收入预算，支出预算，现金预算，资金支出预算。

会展项目资金筹集方式的合理选择：要提高筹资效率，降低筹资风险，会展项目组织者在选择筹资方式时应注意几个方面：1.比较项目筹资成本和项目投资回报2.分析项目筹资风险的大小3.考虑资本市场现状和公司经营现状4.优化筹资结构会展项目组织者在进行筹资决策时，应在控制筹资风险与谋求最大投资收益之间寻求一种平衡，即可以对不同的筹资方式进行组合得出多种筹资方案，对不同的方案分别计算出加权平均资本成本，然后选择加权平均资金成本最低的几种方案，再根据会展企业的财务现状，项目预算以及市场的未来趋势等因素，综合分析，最终选择最合适的方案以构造合理的融资结构。

会展项目筹资方式：1.自有资金筹资现金实物资产2.借入资金筹资短期负债筹资长期负债筹资3.商业赞助4.市场开发赞助程序：1.评估活动方案2.确定赞助商机会3.定义潜在的赞助商4.研究潜在的赞助商公司经营哲学有没赞助经费做预算时间过去赞助活动类型最近相关媒体报道行业发展趋势购买其使用产品和服务的顾客广告的策略该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标。

会展项目管理第九章会展项目成本管理

二、会展项目成本预算的基本流程
• 1．相关信息的输入。 • 2．会展项目成本预算总额的确定。 • 3．会展项目成本预算的分解。 • 4．会展项目成本预算的时间安排。 • 5．会展项目成本预算的输出结果。
• 会展项目成本管理是为了确保项目在批准的预算内完工，对项目成本进行估算、预算和控制的管理过程。
• 用挣值法预测完工估算
• 1．“假定不再超支”的完工估算 • 2．用累积成本绩效指数进行完工估算 • 3．用累积的成本绩效指数与进度绩效指数的积进行完工估
算
• 复习思考题
• 1．简述会展项目成本的构成。 • 2．会展项目成本估算的方法有哪些？各方法的适用范围和
局限性有哪些？ • 3．项目成本估算与预算有哪些联系和区别？ • 4．成本预算的程序分哪几个步骤？ • 5．项目成本控制的输出结果包括哪几个部分？
• 包括： • ——估算项目成本、制定项目预算、控制项பைடு நூலகம்成本。
• 一、会展项目成本控制的依据
• 1．成本基线 • 2．执行情况报告 • 3．变更请求 • 4．项目成本管理计划
• 二、会展项目成本控制的方法
• 1．会展项目成本分析表法 • 2．成本累计曲线法 • 3．挣值管理
• 三、会展项目成本控制的结果
• 五、编制会展项目成本计划的基本原则
• 1．会展项目成本管理是一种事先能动的管理。 • 2．会展项目成本管理是一个动态控制过程。 • 3．会展项目成本管理影响项目质量与项目进度。
• 一、会展项目成本估算的依据 • 1．会展项目范围说明书。 • 2．工作分解结构。 • 3．资源需求计划。 • 4．资源单价。 • 5．活动历时估算。 • 6．历史资料。 • 7．会计表格。
• 1．人工成本。 • 2．材料成本。 • 3．设备成本。 • 4．分包成本。 • 5．其他成本。

会展项目管理制度

会展项目管理制度第一章总则第一条为加强会展项目的管理，提高项目运行效率，确保项目顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会展项目的管理工作。

第三条会展项目管理应遵循科学、规范、高效、透明的原则，确保会展项目能够达到预期的目标。

第四条会展项目应注重协同作战，多部门之间要密切配合，充分发挥各部门的作用，共同为会展项目的成功做出贡献。

第五条管理者应加强对会展项目人员的培训，提高员工的综合素质和专业技能，以更好的完成会展项目的任务。

第六条会展项目管理应注重风险预判和风险防范，保障项目的安全和顺利进行。

第七条会展项目管理应注重成本管理，合理控制成本，提高经济效益。

第二章会展项目管理的组织结构第八条公司设立会展项目管理部门，负责制定和完善会展项目管理制度，并对会展项目进行统筹管理和监督。

第九条会展项目管理部门由部门负责人、项目经理、运营专员、设计师、市场专员、财务人员等组成。

第十条项目经理负责具体的会展项目管理工作，统筹安排项目的各项工作。

第十一条运营专员负责会展项目的后勤保障和组织协调工作。

第十二条设计师负责会展项目的设计工作，确保设计风格与项目需求相符合。

第十三条市场专员负责会展项目的市场推广工作，提升项目知名度和影响力。

第十四条财务人员负责会展项目的成本控制和财务管理工作。

第三章会展项目管理的流程第十五条会展项目管理的流程包括项目立项、策划执行、成果评估等环节。

一、会展项目的立项第十六条会展项目的立项要求由项目发起人提出项目构想，并提交项目申请书，说明项目的目的、意义、目标等。

第十七条会展项目管理部门对项目申请书进行评审，符合要求的项目进行立项审批。

第十八条立项后，项目经理要组织专业人员进行前期调研和论证，为项目的策划和执行提供依据。

二、会展项目的策划执行第十九条会展项目的策划执行阶段，项目经理要组织专业团队进行详细的项目计划编制，包括项目时间节点、人员分工、预算计划、风险控制等。

第二十条项目策划要符合项目实际情况，确保项目可行性，提出合理的实施方案。

会展活动成本预算方案

会展活动成本预算方案1. 引言本文档旨在为公司会展活动的成本预算提供指导和方案。

会展活动是企业宣传和推广的重要手段，但也需要考虑成本的控制和预算的合理安排。

通过详细的分析和预算方案，可帮助企业在会展活动中实现预期的宣传效果，同时降低不必要的开支。

2. 成本预算的重要性会展活动的成本预算对企业非常关键。

通过合理的预算，企业可以控制活动的总体开支，根据预算制定协调的决策，并提前做好资金准备。

此外，成本预算还可以帮助企业了解和分析各项费用的主要构成，并及时进行调整，以便使活动更加高效、节省成本。

3. 成本预算方案的制定步骤3.1 确定目标和宣传策略在制定成本预算方案之前，企业需要明确会展活动的目标和宣传策略。

只有明确了活动的宣传目标和策略，才能制定出合理的成本预算。

3.2 分析活动的各项费用了解活动的各项费用是制定成本预算方案的基础。

这些费用包括但不限于展位租赁费、搭建费、物料费、人力费用、传媒费用等。

企业需对这些费用进行详细的调研和估算，并根据实际情况制定预算。

3.3 制定预算时间范围根据活动的时间安排和所需费用的安排，确定预算的时间范围。

预算时间范围一般与活动的时间保持一致，以确保活动中所需的资金得到有效的安排和控制。

3.4 编制预算表根据分析活动各项费用的结果和所需资金的预算时间范围，编制成本预算表。

预算表应包括各项费用的详细内容和预算金额，同时要提前考虑潜在的风险和调整。

4. 成本预算方案的实施与控制4.1 实施预算方案一旦成本预算方案制定完成，企业需要开始实施该方案。

在实施过程中，需确保各项费用的支出符合预算的要求，并确保开支的合理和审慎。

4.2 监控成本开支企业应对成本开支进行实时监控和管理。

通过与预算表的比对，及时调整预算，制定控制措施，避免出现超支情况。

4.3 风险评估与调整在实施成本预算方案过程中，可能会出现一些未曾预料到的紧急情况或风险。

企业需要对这些风险进行评估，并及时调整成本计划和预算方案，以避免因此导致的损失或预算的不合理。

论述会展项目成本管理的作用与原则

论述会展项目成本管理的作用与原则1. 介绍在现代社会，会展行业蓬勃发展，越来越多的企业选择通过会展来宣传品牌、拓展市场和展示产品。

与此同时，会展项目的规模和复杂程度也不断提高，成本控制成为了一个关键的问题。

本文旨在论述会展项目成本管理的作用与原则，以帮助企业更好地控制成本，实现项目成功。

2. 作用2.1 成本控制会展项目成本管理的最主要作用是控制项目的成本。

通过合理的成本管理，企业可以降低项目成本，提高利润率。

成本控制需要从项目的策划阶段就开始，确定预算和资金规划，制定明确的成本目标和指标，实施有效的控制措施，及时调整预算，确保项目的成本在可控的范围之内。

2.2 资源配置会展项目成本管理还可以帮助企业进行资源合理配置。

在进行成本管理时，企业需要对项目所需的资源进行分析和评估，包括人力资源、物质资源、财务资源等。

通过合理配置资源，企业可以最大限度地利用有限的资源，提高项目效率和效果。

2.3 进度控制成本管理在项目的进度控制中起到了重要的作用。

成本控制和进度控制是相互依存的，进度控制可以帮助企业更好地控制项目的成本。

通过制定详细的项目进度计划，确保各项工作按时完成，及时解决项目中的问题和风险，可以有效避免延期和加班等导致成本增加的情况。

3. 原则3.1 预算设定项目的预算设定是成本管理的基础。

预算需要基于项目的目标和需求进行合理设定，同时考虑市场行情、供应商报价以及可能发生的额外费用等因素。

预算设定应充分参考历史数据和经验，合理估计项目所需的资源和费用，并对可能发生的风险进行预留。

3.2 成本分类成本管理需要对项目成本进行明确的分类。

常见的成本分类包括人力成本、物料成本、租赁成本、宣传费用等。

通过对成本进行分类和归集，可以更好地实施成本控制和资源配置，为项目决策提供基础依据。

3.3 成本监控成本监控是成本管理的核心环节。

通过建立有效的成本监控机制，企业可以及时了解项目成本的变化和情况，及时采取措施进行调整。

展场活动的预算与成本控制

五、展场活动预算与成本控制管理一、展场活动预算编列原则编列预算八项原则 1、考虑运用时间 2、项目专款专用方式3、尽量清晰明确4、保留相当弹性与宽松度5、保留相关资料以被查证6、了解各种报账程序与流向7、运用在正确需求上8、考虑回馈计划二、预算规划表三、展览活动预算项目 ◎ 收入１、会务费（注册费）由与会代表缴纳。

２、展位租金由参展商缴纳。

３、广告收入由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。

４、赞助收入对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政专案说明金额场地布置会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等ＮＴ＄１３２，７５０文宣品邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作ＮＴ＄６３，４５０行政及人力事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）同步翻译人员及现场工作人员费用ＮＴ＄８０，０００行政管理委托执行规划费用ＮＴ＄１０５，０００合计ＮＴ＄３８１，２００府单位、公司或个人等。

５、杂项收入各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。

◎支出１、旅行交通费用为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。

这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。

２、场地租金费用是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～25%。

３、餐饮费用支出大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。

４、印刷费用各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。

会展业成本核算方法

会展业成本核算方法一、引言会展业是一种以展示、交流和促销为目的的商务活动，其成本核算是企业管理的重要环节。

合理的成本核算可以帮助企业掌握会展业务的经营状况，做出科学决策，提高企业的经济效益。

本文将介绍会展业成本核算的方法和步骤。

二、成本分类在进行会展业成本核算之前，首先需要对成本进行分类。

会展业的成本可以分为直接成本和间接成本两大类。

1. 直接成本直接成本是指与会展活动直接相关的成本，可以直接归属于某个具体的会展项目。

直接成本包括但不限于以下几个方面：（1）场地租赁费用：会展活动所使用的场地租赁费用；（2）展台搭建费用：展台设计、搭建和布置的费用；（3）展品制作费用：展品制作和运输费用；（4）人工费用：会展人员的工资和福利费用；（5）宣传费用：会展活动的宣传推广费用；（6）物料费用：会展活动所使用的物料费用，如展览图册、展示器材等。

2. 间接成本间接成本是指与会展活动相关，但无法直接归属于某个具体的会展项目的成本。

间接成本一般是按照一定的分配基础进行分摊。

常见的间接成本包括但不限于以下几个方面：（1）管理费用：企业在会展业务中所发生的管理费用，如人力资源部门、财务部门的人员工资；（2）办公费用：与会展业务相关的办公场所租金、水电费等；（3）市场推广费用：与会展业务相关的市场推广费用，如广告费、市场调研费等；（4）财务费用：与会展业务相关的财务费用，如利息支出、汇兑损益等。

三、成本核算方法1. 直接成本核算方法直接成本核算是指将直接成本按照会展项目进行核算，以确定每个会展项目的成本金额。

核算方法如下：（1）确定会展项目的范围和时间；（2）收集和汇总会展项目的直接成本；（3）按照会展项目的比例分配间接成本；（4）计算每个会展项目的总成本。

2. 间接成本核算方法间接成本核算是指将间接成本按照一定的分配基础进行分摊，以确定每个会展项目的间接成本金额。

核算方法如下：（1）确定间接成本的分配基础，如按照直接成本或收入比例进行分配；（2）计算每个会展项目的分配基础；（3）根据分配基础计算每个会展项目的间接成本金额。

论会展企业加强成本管理的策略

２主动了解非正式组织的情况。、管理者应善于研究非正式组织的成因、点等特
因素，主动深入其中了解非正式关系的网
络，员共有的核心价值观及其拥戴的领成
袖人物。
一
、
会展企业成本的概念和类型
费及其他费用。３按成本与接待业务关系分．会展企业成本可分为固定成本与变动成本。固定成本，是指成本的总额不受
四、非正式组织的管理对策
非ｊ式组织的存在及其影响已经成Ｆ为争的事实，然不能消除它，不如倒肯定它的存在，后考虑如何巧妙的运用然
论会展企业加强成本管理的策略
口李利
（山西省展览馆，山西太原００２）３０４
种动向，从而确定相应的调整机制；同时，
又能向非ｊ式组织及其成员阐明组织的Ｅ
购买价格）间接成本是指不能被直接计；
为的项目成本（生产中所消耗的电费如等）。
说，要想做好成本管理必须做到企业化，在做好成本自我管理的前提下，提高产品的成本优势，进而更好地提高产品在市场上的竞争能力。其次，匮乏市场观念。在我国，会展企业用运项目形式进行计算，一般会展项目操作过程中规模经济较为明显，因此，为
４建立良好的调整机制。、如果管理者
真正懂得了非正式组织的社会力量，在他

会展服务中的项目预算控制与管理

会展服务中的项目预算控制与管理在会展服务中，项目预算控制与管理是确保活动成功举办的关键之一。

有效的预算控制能够保证资源的合理利用，确保项目顺利进行并达到预期目标。

本文将就会展服务中的项目预算控制与管理进行探讨。

一、项目预算的制定项目预算的制定是项目管理的首要步骤之一。

在制定项目预算时，需要考虑到各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人力成本、宣传推广费用等。

同时，还需要预留一定的资金用于突发事件的处理。

在确定预算数额时，应该充分考虑项目的规模、目标和可行性，确保预算合理可行。

二、预算的监控与调整项目预算的监控与调整是项目执行过程中的重要环节。

在项目执行过程中，需要不断对预算执行情况进行监控，及时发现问题并采取措施加以调整。

例如，如果某项费用超支，就需要及时调整其他方面的预算，以保证整体预算不超出控制范围。

此外，还需要建立起有效的预算监控机制，包括定期汇报、审计等，以确保预算执行的透明度和准确性。

三、成本控制与效益评估成本控制是项目预算管理的核心内容之一。

在会展服务中，需要通过有效的成本控制措施，降低项目的成本，提高项目的效益。

例如，可以通过优化资源配置、降低采购成本、提高工作效率等方式来控制成本。

同时，还需要对项目的效益进行评估，及时发现问题并采取措施加以改进，以确保项目能够达到预期的经济效益和社会效益。

四、风险管理与应对措施在项目预算控制与管理过程中，还需要重视风险管理工作。

会展服务涉及的项目复杂多样，存在着各种潜在的风险，如人员变动、设备故障、天气变化等。

因此，需要在项目计划阶段就对可能出现的风险进行充分的评估和分析，并制定相应的风险管理策略和应对措施，以降低风险对项目预算的影响。

五、信息化手段的应用在现代会展服务中，信息化手段的应用已经成为提高项目预算控制效率的重要途径。

通过使用项目管理软件、财务软件等信息化工具，可以实现对项目预算的实时监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。

同时，还可以实现预算数据的自动化处理和报表生成，提高工作效率，降低人力成本。

会展项目成本管理的统一原则

会展项目成本管理的统一原则
会展项目成本管理的统一原则是指在会展项目中，需要按照一定的规律和原则来管理成本，以确保项目能够在预算范围内完成，同时保证项目的质量和效益。

以下是会展项目成本管理的统一原则：
1. 制定预算：会展项目成本管理的第一步是制定预算。

预算是指在会展项目中所需要的所有费用的汇总，包括展位费、展品费、运输费、餐饮费、住宿费等。

预算的制定需要考虑项目的目标、规模、时间、地点等因素，并在实际操作中灵活调整。

2. 控制成本：在会展项目中，需要不断地控制成本，以确保项目的预算不超支。

控制成本的方法包括制定合理的采购计划、合理分配资源、合理利用人力资源等。

同时，还需要进行预算和实际花费的对比，及时发现问题并采取措施进行纠正。

3. 优化采购：会展项目中采购是最主要的成本之一，因此需要优化采购流程，以降低采购成本。

优化采购的方法包括多样化采购渠道、提高采购效率、合理评估供应商等。

4. 管理风险：会展项目中存在许多风险，如展品损坏、展位调整、天气变化等，这些都可能导致成本上升。

因此，要对风险进行管理，采取措施预防和应对风险，以减少成本损失。

5. 确保质量：在会展项目中，质量是关键因素之一。

要确保展品、展位、餐饮等方面的质量，以提高项目的效益和形象。

同时，也要控制质量成本，以避免过高的成本支出。

综上所述，会展项目成本管理的统一原则是建立有效的预算机制，严格控制成本，优化采购流程，管理风险，确保质量。

这些原则可以帮助会展项目管理者更好地掌控项目成本，保证项目的顺利进行和有效实施。

会展项目工程管理制度

会展项目工程管理制度一、背景随着全球经济的蓬勃发展和技术的不断进步，会展行业也日益壮大。

会展项目的规模和复杂程度越来越高，对项目的工程管理要求也越来越严格。

因此，建立一套科学规范的会展项目工程管理制度，对于提高项目的执行效率、保障项目质量和完成项目目标具有重要意义。

二、目的会展项目工程管理制度的主要目的是为了规范会展项目的管理流程，明确责任分工，提高项目的执行效率和工程质量，减少项目风险，实现项目目标。

三、管理体系1. 项目组织结构会展项目工程管理制度在项目组织结构方面，一般可以包括项目经理、项目助理、设计师、工程师、施工队等人员。

项目经理负责项目的整体管理，协调项目各个环节的工作；项目助理辅助项目经理处理日常事务；设计师负责项目的设计工作；工程师负责项目的实施和监督；施工队负责项目的施工工作。

2. 工程管理制度会展项目工程管理制度应包括项目立项管理、项目执行管理、项目质量管理、项目进度管理、项目成本管理、项目风险管理等方面。

具体措施如下：（1）项目立项管理：项目立项应充分调研市场需求，明确项目目标和范围，确定项目实施计划并提交项目申请书。

（2）项目执行管理：项目执行应按照项目计划的要求，按时按质完成各项工作，保证项目的正常进行。

（3）项目质量管理：项目质量管理要求严格，要保证项目达到设计要求和规范标准，确保项目施工质量。

（4）项目进度管理：项目进度管理要求严格，要根据项目计划及时跟进项目进度，及时发现和解决问题，确保项目按时完成。

（5）项目成本管理：项目成本管理要求科学合理，要根据项目预算制定成本计划，对项目成本进行有效控制。

（6）项目风险管理：项目风险管理要求有效，要及时识别和评估项目风险，制定风险应对措施，降低项目风险。

四、工程管理流程1. 项目立项阶段项目立项阶段是项目的起点，是项目管理的基础。

在项目立项阶段，应制定项目立项文件，明确项目目标、范围、任务分工、执行计划等内容，确保项目开展有序。

会展项目成本管理

⑶ 挣值（已完成工作的预算成本）。
EV（BCWP, Budgeted Cost of Work Performed）表示按照预算价格所计算的某项目实际已完成工作的成本。
会展项目成本管理
(1)计划完成工作的预算成本（BCWS）
ß 经批准的在某一计划时间期限内要完成的预算成本(包括所分摊的所有间接费) 。
会展项目成本管理
第四节项目成本预算
WBS （SM）成本估算
项目进度（TM）风险管理计划（RM）
成本预算
类比估算法参数估计法工料清单法软件工具法其他成本估计方法
成本基线
（IM, CM, QM, RM，PM）
项目成本预算过程
会展项目成本管理
第四节项目成本预算
二、项目成本预算的依据 1．项目成本估算文件 2．项目的工作结构分解 3．项目的工期进度计划 4. 风险管理计划
会展项目成本管理
第六节挣值分析方法一、挣值的定义
挣值是一个表示已完成作业量的计划价值大小的中间变量。这一变量的计算公式如下：
EV=实际完成的作业量╳其预算（计划）成本
会展项目成本管理
挣值法（盈值法）定义：
将已完成的工作与计划完成的工作进行比较，从成本的角度确定工作进度是否符合计划的要求。 (1)计划完成工作的预算成本（BCWS） (2)实际完成工作的预算成本(BCWP) (3)实际完成工作的实际成本（ACWP）
目成本基线）
会展项目成本管理
第五节项目成本控制
一、项目成本控制的概念
项目成本控制工作是在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围之内的一项项目管理工作。
项目成本控制涉及对于各种能够引起项目成本变化因素的控制（事前控制），项目实施过程的成本控制（事中控制）和项目实际成本变动的控制（事后控制）三个方面。

【精品】5会展项目成本管理

第四节项目成本预算
第五节项目成本控制
一、项目成本控制的概念项目成本控制工作是在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围之内的一项项目管理工作。项目成本控制涉及对于各种能够引起项目成本变化因素的控制（事前控制），项目实施过程的成本控制（事中控制）和项目实际成本变动的控制（事后控制）三个方面。
第三节项目成本估算
五、项目成本估算的结果 1．项目成本估算文件 2．相关支持细节文件 3．项目成本管理计划
第三节项目成本估算
第四节项目成本预算
一、项目成本预算概念项目成本预算是一项制订项目成本控制标准的项目管理工作，它涉及根据项目的成本估算为项目各项具体工作分配和确定预算、成本定额，以及确定整个项目总预算的管理工作。
第二节项目资源计划
一、项目资源计划的概念资源计划管理过程
二、项目资源计划编制的依据 1．项目工作分解结构 2．历史项目信息 3．项目范围说明书 4．项目资源描述 5．项目组织的管理政策 6 ．活动工期估算
第二节项目资源计划
三、项目资源计划编制的方法 1．专家判断法指由项目成本管理专家根据经验和判断去确定和编制项目资源计划的方法。 2．统一定额法指使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制定项目资源计划的方法。 3．资料统计法使用历史项目的统计数据资料，计算和确定项目资源计划的方法。 4. 项目管理软件法
项目成本预算与预期
第四节项目成本预算
四、项目成本预算的方法 1．项目估算中所用的方法各种项目估算中所用的方法。如工料清单法等。 2. 常规的预算确定方法在日常运营中使用的预算方法。如财务预算方法等。 3. 独特的项目预算方法项目成本预算专用方法。如甘特图法、风险分析法等。五、项目成本预算计划的结果生成一份由“S”曲线等描述的项目预算（项目成本基线）

最新-展览项目成本控制方法探讨精品

展览项目成本控制方法探讨一、展览项目成本控制的相关理念对于任何企业而言,要想生存、发展都必须做好成本控制工作,这是因为良好的成本控制不仅是建立一家企业的重要基础所在,其更是企业不断创新、快速发展的重要动力源泉。

所以,要想企业在激烈的市场竞争中,占有一席之地,就必须从成本控制入手。

一般来讲,当企业对成本进行控制时,必须要对管理过程中的各个要素实施全方面的考量,如,生产成本、生产质量、生产周期、人工成本等等。

对展览项目实施成本控制可谓是一项具有较强综合性的管理工作,其实质就是在展览项目的整个执行过程中,对所有费用的总和所进行一种管理控制活动。

因此,在控制展览项目成本时,其主要的目标就是将展览项目的实际成本控制在财务预算之内。

也正是因为展览项目成本控制涉及到整个展览项目的方方面面,所以,通常情况下,我们主要通过三个阶段对展览项目成本进行控制,即事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制。

二、控制展览项目成本时应遵循的基本原则在控制展览项目成本过程中,如何对财务预算费用与实际产生费用进行比较与分析始终是其最为核心的问题所在。

我们将展览项目具体实施过程中所涉及到的成本,分为两个阶段,即筹备阶段和执行阶段。

筹备阶段主要是指对展览项目所进行的策划、立项、申报等;执行阶段则主要是指展览项目所需的相关费用,如,宣传推广费用、展览场馆费以及安保等保证性费用等。

而在这些环节的实施过程中任何一个环节发生变更问题,都会对整个展览项目的成本控制产生巨大的影响。

所以,在展览项目成本控制过程中,其实质上就是对项目实际费用与预算费用保持一致所实施的管理活动,而一旦发现实际费用与预算费用发生偏差,那么就应该从企业根本利益出发及时查明原因,采取有效的补救措施。

在展览项目成本控制过程中,应始终遵循如下几点基本原则第一,对展览项目实施成本控制的角度要全面。

这是因为成本控制涉及到展览项目的方方面面,所以,在成本控制过程中不能预留下任何一个疏漏,也只有如此,才能够保障实际费用与预算费用之间保持一致性;第二,对展览项目实施成本控制要遵循效益原则。