集团员工社保办理流程

集团

员工社保办理流程

目录

一、【目的】 (2)

二、【适用范围】 (2)

三、【制定依据】 (3)

四、【细则】 (3)

五、【社保办理、终止流程图】与【社保办理流程图】 (3)

六、【办理步骤明细】 (6)

1、企业建立工会组织 (6)

2、招工录用备案 (6)

3、劳动合同鉴定 (7)

4、劳动合同鉴证 (7)

5、养老、工伤保险 (8)

6、医疗、生育保险 (8)

7、失业保险 (9)

8、工资手册办理程序 (9)

一、【目的】

为规范公司员工社会统筹保险的办理、变更、转移等程序及操作，结合沈阳市社会保险管理局相关程序，特制定本管理办法。

二、【适用范围】

本制度适用于公司正式/转正所有员工（除销售人员），且社保关系已经转入本公司的员工。

三、【制定依据】

根据《沈阳市企业职工基础养老保险规定》、《沈阳市医疗保险管理办法》、《沈阳市失业保险办法》等国家及当地政府有关规定。

四、【细则】

公司为员工缴纳养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险，缴纳各种保险根据公司推行的员工福利制度的条件进行缴纳。由于各种保险划款（从公司专户或基本户）的时间不同，公司统一于每月初（1-10日）集中办理各种社会保险。

五、【社保办理、终止流程图】与【社保办理流程图】

（见下图）

六、【办理步骤明细】

1、企业建立工会组织

名称：沈河区山东庙社区

地址：沈河区北一经街84-1号

电话：2282-4748

所需材料:

（1）会员登记表(工会提供)

（2）花名册

（3）单位申请书

（4）财务状况表

（5）统筹金表

（6）确认表

（7）集体合同

（8）刻工会章

2、招工录用备案

名称：沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局

地址：沈阳市沈河区八纬路23号

电话：2289-8853

所需材料:

新签需提供的材料

（1）沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同不超过30日者：

身份证复印件

终止、解除劳动合同证明书

原合同

原单位录用职工登记表原件

沈阳市市内户口，且本身无工作者或沈阳市市内户口，且与原公

司解除劳动合同超过30日者：

身份证复印件

失业证原件

失业证1—4页复印件（2010年之前的失业证需年检）.

沈阳市市内户口，且是应届毕业生者（2010年或2011年毕业生）：

身份证复印件

毕业证复印件；

外地来沈务工人员及沈阳农村户口者：

身份证复印件

（2）营业执照副本

（3）组织机构代码证副本

（4）劳动保障书面材料审查合格证（2011年1月1日之后成立的区属企业不需提供，需年检。）

（5）录用职工名册

（6）录用职工登记表（无电子版）

续签需提供的材料

（1）营业执照副本

（2）组织机构代码证副本

（3）劳动保障书面材料审查合格证原件

（4）原录用职工名册

（5）新录用职工名册

3、劳动合同鉴定

注：2010年以前（含2010年）成立的企业需办理劳动保障书面审查手册年检，2011年成立企业今年免办此项

名称：沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局

地址：沈阳市沈河区八纬路23号

电话：2289-8853

所需材料:

（1）组织机构代码证和营业执照副本的复印件

（2）劳动合同一式三份

（3）录用职工名册一式三份可复印

（4）录用职工登记表

（5）劳动合同鉴定汇总表一式两份

（6）员工身份证复印件

（7）失业人员再就业需要失业证

（8）离职人员需要解除劳动合同证明（无电子版）

4、劳动合同鉴证

名称：沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局

地址：沈阳市沈河区八纬路23号

电话：2289-8853

所需材料:

（1） <劳动保障书面审查合格证>需年检

（2）录用职工名册

（3）企业营业执照副本复印件A4

（4）劳动合同鉴证汇总表两份

（5）经双方签字、盖章的劳动合同文本一式三份

（6）续签需提供书面审查合格证，营业执照副本复印件，原劳动合同、

新劳动合同文本、录用职工名册、新鉴证汇总表

（7）本次鉴证职工名册（例）

此表在EXCEL里做，发到邮箱laodongguanxi103@，

hetongjianding@，（3人以上发邮箱），并打印一份A4。

5、养老、工伤保险

名称：沈河区养老保险中心

地址：沈河区西顺城街48号

电话：6256-6373

所需材料:

（1）工商登记营业执照副本或其他核准执业或成立证件；复印件两张

（2）地税登记证副本；复印件

（3）国家技术监督部门验发的组织机构统一代码证书；复印件

（4）劳动行政部门审批的《劳动工资手册》；

（5）本单位从业人员与企业签订的劳动合同、《录用职工登记表》或《录

用职工名册》复印件及养老保险《变动通知单》；

（6）职工身份证复印件（全体参保职工）；

（7）企业公章、法人名章。

注：第5条中《录用职工登记表》、《录用职工名册》为沈阳市（区）就业

局签发的用工表格。

6、医疗、生育保险

名称：沈阳市城镇职工基本医疗保险管理中心

地址：沈阳市沈河区西顺城街51号

电话：6242-1754

所需材料:

（1）沈阳市城镇职工基本医疗保险参保单位情况登记表

（2）组织机构代码证