告知书、答复书模板

告知单出具单位

编号：

关于受理×××信访事项告知单

×××：

您好！×××信访局已将您的信访事项转交我单位。经审查，我单位决定受理您的信访事项，将在60日内作出处理意见，并出具答复意见书，请耐心等候。在办理期限内，请您不要向上级或本级机关重复提出同一信访事项。办结后我们会及时向您反馈，期间，您可以拨打联系电话询问情况。

特此告知。

联系电话：××××××。

××××年××月××日

（作出此告知的责任单位公章）

抄送：××信访局

告知单出具单位

编号：

关于延长×××信访事项办理期限告知单

×××：

您好！，我单位于××××年××月××日受理您提出的信访事项，因情况比较复杂，现不能在60日内办结。根据《信访条例》的规定，经我单位负责人批准，延长办理期限××日（注：延长期限不得超过30日），请您耐心等候，谢谢配合。

特此告知。

联系电话：××××××。

××××年××月××日

（作出此告知的责任单位公章）抄送：×××信访局。

答复意见书出具单位编号：

关于×××信访事项答复意见书

×××：

您好！您向×××信访局提出的信访事项已由我单位调查，根据《信访条例》相关规定，现将处理意见答复如下：¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨。

如不服本处理意见，根据《信访条例》第34条规定，您可自收到答复意见书之日起30日内向上一级行政机关提出信访复查申请。逾期未申请复查，本处理意见即为此信访事项终结性意见。

××××年××月××日

（作出此答复意见书的责任单位公章）

信访人签名：签收时间：

信访人意见：

送达人：送达时间：

抄送：×××信访局。