XX公司建筑工程资料管理制度

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建筑工程资料管理制度

建筑工程资料管理制度一、总则为规范建筑工程资料管理，保证工程建设的质量和安全，提高资料的利用和管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程资料的管理和利用。

三、资料管理责任部门资料管理委员会对公司建筑工程的资料管理工作负有全面的管理责任。

四、资料管理标准1. 资料的采集与整理：每一个工程项目的建设过程都需要不同类别的资料，包括设计图纸、工程施工日志、质量检测报告等。

在项目启动前，应根据工程的具体情况明确资料的种类和数量，并组织专门的人员进行采集和整理，确保资料的完整和准确。

2. 资料的存储与保管：所有的建筑工程资料应当按照自然工程的年代，进行编号，分门别类，利用数字化技术进行存储。

同时，要逐级审批，进行密封保管，保证资料的完整和安全。

3. 资料的利用与管理：对于建筑工程资料的利用和管理，需要按照相关规定，要求全面和及时地提取并管理这些资料，确保工程建设的质量和安全。

五、资料管理流程1. 资料的采集：项目负责人要根据项目的实际需求，安排专门的人员进行资料的采集工作，确保各类资料的完整和及时性。

2. 资料的整理：采集齐全的资料要进行分类整理，形成规范的档案目录和管理规范，以便于以后的查阅和利用。

3. 资料的存储和保管：按照规定的资料存储标准，将资料进行编号和分类，进行数字化存储，并逐级审批进行封存保存，确保资料的安全。

4. 资料的利用与管理：资料的利用应当遵循规范，满足建设项目的需要并进行全面的管理，确保资料的安全和有效利用。

六、资料管理考核为了保证公司建筑工程资料管理的规范和有效性，公司应建立相应的考核机制，对资料管理工作进行全面的评估。

1. 资料管理工作评估：定期对资料管理工作进行考核，对于资料管理工作中出现的问题，要及时进行整改。

2. 资料管理人员考核：对资料管理人员的工作进行考核，考核内容包括资料的采集、整理、存储和利用等方面的表现，对不合格的人员进行培训和整改。

七、资料管理的保密性在建筑工程资料管理的过程中，必须严格遵守公司的保密规定，确保资料的保密性。

建筑工程资料管理制度范本

建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。

第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。

第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。

第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。

第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。

第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。

第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。

第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。

第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。

第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。

第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。

第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。

第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。

第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。

第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。

第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。

第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。

第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。

第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。

第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。

建筑工程资料管理制度范文

建筑工程资料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强建筑工程资料管理工作，保证建筑工程资料的完整性、真实性和可靠性，提高工程管理水平和工程质量，依据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国建筑法实施细则》等法律法规，结合单位实际，制定本制度。

第二条建筑工程资料管理是指对建筑工程设计文件、施工图纸、合同协议、质量检测报告、竣工资料等与工程建设直接相关的文件材料进行合法、全面、准确、规范、整理、归档、保存的行为。

第三条建筑工程资料管理应当遵循“依法管理、规范操作、严格保密、合理利用、统一管理”的原则。

第四条建筑工程资料管理制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理，责任及义务由公司全体员工共同承担。

第二章资料管理机构及职责第五条公司设立资料管理部门，具体负责公司建筑工程资料的管理工作，职责如下：（一）负责编制、落实建筑工程资料管理相关制度、规程及管理细则；（二）负责组织和实施公司建筑工程资料的整理、归档、保管、借阅和销毁工作；（三）负责建筑工程资料的电子化管理和信息化建设；（四）负责对资料管理工作进行监督和检查，及时对违规行为进行纠正；（五）做好自身业务能力、管理水平提升及员工教育培训工作。

第六条公司各部门、项目组应当根据资料管理部门的统一安排和要求，配合协助完成资料管理工作。

第七条公司领导班子成员应当加强对建筑工程资料管理工作的领导，定期听取资料管理工作情况的汇报，并对工作中存在的问题及时进行指导和协调解决。

第八条公司各部门、项目组及员工应当保护公司建筑工程资料的完整性和保密性，任何人不得擅自销毁、篡改或外传公司资料。

第三章资料管理工作流程第九条建筑工程资料管理应当根据工程施工的具体情况制定管理流程，主要包括以下几个环节：（一）建立档案编制方案，明确设计文档、施工图纸、合同协议、检测报告等建筑工程资料的档案编制要求和流程；（二）建立档案入库登记制度，对各类建筑工程资料进行准确登记，并安排专人负责档案入库登记工作；（三）建立档案整理和归档制度，对入库登记的建筑工程资料进行分类整理，建立档案库，确保档案的易查易取；（四）建立借阅制度，对档案资料实行登记借阅，规范管理借阅手续，保证档案资料的安全和保密性；（五）建立销毁制度，对于无用的档案资料进行销毁，并做好销毁记录和报废手续。

建筑公司资料部管理制度

第一章总则第一条为加强公司资料管理工作，确保项目资料完整、准确、安全，提高资料管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目资料的管理，包括施工图纸、技术文件、合同、验收报告、工程结算等。

第三条资料部负责公司项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

第二章资料收集与整理第四条资料收集1. 资料收集应遵循真实性、完整性和时效性的原则。

2. 资料收集范围包括但不限于：设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、变更通知等。

3. 资料收集应与项目进度同步进行，确保资料及时、完整。

第五条资料整理1. 资料整理应按照项目名称、资料类型、编制日期等进行分类。

2. 资料整理应确保目录清晰、层次分明，便于查阅。

3. 资料整理过程中，对缺失或错误的资料应及时补充或修正。

第三章资料归档与保管第六条资料归档1. 资料归档前应进行审查，确保资料符合规范要求。

2. 资料归档应按照项目名称、资料类型、编制日期等进行分类。

3. 资料归档应编制归档目录，并报上级领导审批。

第七条资料保管1. 资料保管应确保资料的完整性和安全性。

2. 资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。

3. 资料保管人员应定期对资料进行检查，确保资料完好。

第四章资料借阅与归还第八条资料借阅1. 借阅资料应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、用途等信息。

2. 借阅资料应在资料保管人员的监督下进行。

3. 借阅资料应在规定时间内归还，如有损坏应及时修复或赔偿。

第九条资料归还1. 归还资料时应确保资料完好无损。

2. 归还资料后，资料保管人员应进行检查，确认资料归还无误。

3. 对逾期未归还或损坏的资料，借阅人应承担相应责任。

第五章资料管理职责第十条资料部职责1. 负责制定资料管理制度，并监督实施。

2. 负责项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

3. 负责对资料管理人员进行培训，提高资料管理人员的业务水平。

第十一条项目部职责1. 负责项目资料的收集、整理和归档。

房屋建筑工程资料管理制度

房屋建筑工程资料管理制度一、总则为规范房屋建筑工程资料的管理，保障项目的顺利进行和质量的稳定提升，特制定本资料管理制度。

二、管理范围本资料管理制度适用于公司所有房屋建筑工程项目的资料管理工作，包括但不限于施工图纸、合同文书、验收报告、设计文件等。

三、资料采集1. 施工图纸的采集：项目经理对施工图纸的编制及审批负责，施工图纸的审批必须属实、符合相关标准。

项目经理应制定施工图纸的采集计划，并指定专人负责采集和整理。

2. 合同文书的采集：项目管理部门负责与业主及相关部门签订合同，保留合同的原始文件，并及时更新合同变更信息。

3. 验收报告的采集：验收报告是项目的重要资料之一，验收报告应由专人负责填写，并保留在项目文件中。

4. 设计文件的采集：设计文件应由专业设计人员编制，包括方案设计、施工图纸等资料，项目管理部门应负责妥善保管设计文件，并定期进行更新。

四、资料整理1. 施工图纸的整理：施工图纸采集后，应按照相关规定进行整理，建立清晰的档案管理系统，确保施工图纸的顺利查阅。

2. 合同文书的整理：合同文书应按照项目名称、合同签订日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放。

3. 验收报告的整理：验收报告应按照项目名称、验收日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保信息真实可靠。

4. 设计文件的整理：设计文件应按照项目名称、设计日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保文件完整。

五、资料保管1. 施工图纸的保管：施工图纸应保存在指定的资料室内，确保安全性和保密性，避免损坏或丢失。

2. 合同文书的保管：合同文书应保存在指定的资料室内，防止遗失或泄露，保证项目合同的有效性。

3. 验收报告的保管：验收报告应保存在指定的资料室内，确保真实性和准确性，以备后期查阅。

4. 设计文件的保管：设计文件应保存在指定的资料室内，确保完整性和保密性，避免泄露设计方案。

六、资料归档1. 施工图纸的归档：施工图纸应按照工程阶段进行归档，确定归档人员，并建立归档清单和目录。

XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则

XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。

第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。

公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。

第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。

第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。

档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。

第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。

第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。

第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。

第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。

（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。

（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。

第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。

建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。

工程资料管理规章制度(三篇)

工程资料管理规章制度1. 功能说明工程资料管理规章制度是为规范和管理企业工程资料的收集、整理、归档、借阅等工作，确保工程资料的安全和有效利用。

2. 资料收集与整理2.1 工程项目的各类资料应按照规定及时收集、整理；2.2 资料应按照项目、时间、类型等进行分类，建立相应的档案目录；2.3 资料的整理应确保内容清晰、完整，并进行编号和标注。

3. 资料归档与管理3.1 资料应根据其重要性和保密级别进行分类归档；3.2 档案室应按照规定的布局和标准建设，并设有责任人管理；3.3 档案管理员应负责资料的收发、保存、更新、借阅等工作；3.4 档案室应定期进行档案整理和检查，确保档案的完整性和准确性；3.5 重要资料应备份存储，并采取物理和电子安全措施。

4. 资料借阅与使用4.1 资料借阅应符合相关规定，并填写借阅申请表；4.2 资料借阅应提供适当的证明材料，并由档案管理员进行审核；4.3 资料借阅应在档案室进行，不得将资料外借或带出公司；4.4 资料借阅期限应按照规定进行，逾期需要续借的应提前申请；4.5 资料借阅后要及时归还，档案管理员进行核对。

5. 违规处理对违反工程资料管理规章制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。

6. 其他规定公司可根据实际情况对工程资料管理规章制度进行补充和修改，并通知全体员工。

以上为工程资料管理规章制度的主要内容，具体应根据企业的实际情况进行适当调整和补充。

工程资料管理规章制度（二）文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

建筑工程资料的管理制度

建筑工程资料的管理制度一、总则为规范建筑工程资料的管理，提高施工效率和工程质量，特制定本管理制度。

本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理工作。

二、资料管理责任1. 公司负责人对建筑工程资料管理工作负最终责任，要加强对资料管理工作的监督和检查，确保建筑工程资料的及时、准确、完整和安全。

2. 部门经理对本部门建筑工程资料的管理负责，要明确责任人，强化工作措施，细化管理制度，确保工作的规范性和有效性。

3. 各施工单位的项目经理要对本单位建筑工程资料的管理负责，要明确工程资料的来源、流向和存放位置，确保工程资料的安全和有效利用。

三、建筑工程资料的分类管理1. 按照建筑工程进度，将资料分为规划设计资料、施工图纸资料、施工合同资料、施工进度资料、安全检测资料等几类，便于管理和查阅。

2. 每类资料设立相应的档案库，对每份资料进行编号、整理、分类和归档，确保资料的清晰、完整和准确。

3. 按照资料的保密等级，设立不同级别的存储和查阅权限，严格控制重要资料的访问和复制。

四、建筑工程资料的采集和整理1. 建筑工程资料的采集应由专人负责，确保资料的来源真实可靠，防止虚假或错误信息的流入。

2. 建筑工程资料的整理应按照规定的格式和要求进行，确保资料的统一性和标准化。

3. 建筑工程资料的整理要注意时间顺序和编号顺序，确保资料的顺畅查阅和追溯。

五、建筑工程资料的存储和保管1. 建筑工程资料的存储要根据资料的性质和重要程度，选用防火防水的存储设备，确保资料的安全和完整。

2. 建筑工程资料的保管应定期清点和检查，发现问题及时处理，防止资料丢失或遗漏。

3. 建筑工程资料的存档要按照规定的流程和程序进行，确保资料的档案化和便捷查阅。

六、建筑工程资料的利用和保密1. 建筑工程资料的利用应为内部工作服务，不得私自外借或泄露资料内容，涉密资料要严格控制使用权限。

2. 建筑工程资料的复印和传输要谨慎处理，确保复印件的准确和完整，确保传输过程的安全和保密。

工程建设资料管理制度范本

一、目的为了规范工程建设资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性和可追溯性，提高工程管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程建设项目的资料管理，包括但不限于施工图、设计变更、施工记录、验收报告、竣工图纸等。

三、职责分工1. 工程部：负责工程资料的管理、收集、整理、归档和借阅等工作。

2. 设计部：负责工程资料的编制、审核和提交。

3. 施工单位：负责工程资料的收集、整理、提交和归档。

4. 监理单位：负责对工程资料的编制、整理、提交和归档进行监督。

四、管理内容及要求1. 资料的编制（1）设计部根据工程需求编制施工图、设计变更等资料，确保资料内容准确、完整。

（2）施工单位根据施工图纸和设计变更编制施工记录、验收报告等资料。

2. 资料的收集与整理（1）工程部负责收集工程资料，包括设计、施工、监理等单位的资料。

（2）施工单位、监理单位在工程实施过程中产生的资料应及时收集并整理。

3. 资料的归档（1）工程资料按照类别、时间顺序进行归档，确保归档资料有序。

（2）工程资料归档时，应注明资料名称、编制单位、编制时间、页数等信息。

4. 资料的借阅与使用（1）工程资料借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后方可借阅。

（2）借阅人应妥善保管借阅资料，不得擅自涂改、损坏或丢失。

（3）借阅资料使用完毕后，应在规定时间内归还。

5. 资料的保管与维护（1）工程资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀的场所。

（2）工程资料应定期检查、整理，确保资料完好。

（3）对损坏、丢失的工程资料，应及时补办或重新编制。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，工程资料管理规范的单位和个人，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成工程资料管理混乱、丢失、损坏的单位和个人，给予通报批评、罚款等处罚。

六、附则本制度由公司工程部负责解释，自发布之日起施行。

建筑工程资料管理制度

建筑工程资料管理制度第一章总则第一条为了加强建筑工程资料的管理，确保工程质量和安全，提高工程管理效率，根据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司承担的建筑工程项目的资料管理工作。

第三条本公司对建筑工程资料的管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、确保安全的原则。

第四条本公司应建立健全建筑工程资料管理的组织机构，明确各岗位职责，确保资料管理工作的顺利进行。

第二章资料管理组织机构及职责第五条本公司设立建筑工程资料管理领导小组，负责公司建筑工程资料管理的组织领导工作。

组长由公司总经理担任，副组长由工程部经理担任，成员由工程部、质量部、安全部、财务部等相关人员组成。

第六条领导小组负责制定和完善建筑工程资料管理制度，对公司建筑工程资料管理工作进行指导和监督，协调解决资料管理中的重大问题。

第七条工程部是建筑工程资料管理工作的具体实施部门，负责工程资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第八条质量部负责对工程资料的质量进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性。

第九条安全部负责对工程资料的安全进行管理，防止资料的丢失、损坏和泄露。

第十条财务部负责对工程资料的经费进行管理，确保资料管理工作的顺利进行。

第三章资料管理内容及要求第十一条工程资料包括：工程合同、设计文件、施工方案、施工图纸、工程进度计划、工程质量记录、工程安全记录、工程材料检验报告、工程验收报告等。

第十二条工程资料应实行全过程管理，从工程招投标开始，到工程竣工验收结束。

第十三条工程资料应由专人负责收集、整理、归档。

资料员应具备相应的专业知识和业务能力，持证上岗。

第十四条工程资料应按照国家和行业的相关标准进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和可追溯性。

第十五条工程资料应实行电子化和纸质化双重管理，电子资料应存储在安全的计算机系统中，纸质资料应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用资料室内。

建筑公司工程资料管理制度

一、目的和依据为了规范建筑公司工程资料的管理，提高工程资料的质量和利用率，确保工程资料的完整性和准确性，依据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。

二、工程资料管理范围1. 工程项目的设计、施工、监理等阶段产生的各类图纸、文件、报告、资料等。

2. 工程项目的合同、协议、招标文件、投标文件等。

3. 工程项目的验收、结算、保修等阶段产生的各类文件、资料。

三、工程资料管理制度1. 工程资料归档（1）工程资料应按照国家相关法律法规和公司内部管理制度的要求进行归档。

（2）工程资料归档前，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。

（3）工程资料归档后，应建立档案目录，明确档案存放地点和责任人。

2. 工程资料保管（1）工程资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀的场所。

（2）工程资料应按照档案目录进行分类存放，便于查阅和检索。

（3）工程资料应定期进行检查和维护，发现损坏、丢失等情况，应及时修复或补充。

3. 工程资料借阅（1）工程资料借阅需填写借阅单，经项目经理或项目技术负责人批准。

（2）借阅人应妥善保管借阅资料，不得擅自涂改、损坏或丢失。

（3）借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者，应承担相应的责任。

4. 工程资料移交（1）工程资料移交应在工程竣工验收合格后进行。

（2）工程资料移交时，应由项目经理或项目技术负责人组织审核，确保资料的完整性和准确性。

（3）工程资料移交后，应由档案管理部门负责接收、登记、保管。

四、责任与奖惩1. 工程资料管理责任人应严格按照本制度执行，确保工程资料的完整性和准确性。

2. 对违反本制度，造成工程资料损坏、丢失或泄露的责任人，应追究其责任，并给予相应的处罚。

3. 对在工程资料管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司档案管理部门根据实际情况进行补充和修改。

建筑工程公司资料管理制度

一、总则为规范建筑工程公司资料管理工作，提高信息资源利用效率，确保公司资料的完整、安全、可靠、便捷、及时使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及资料管理的部门及员工。

三、资料的分类和归档1. 建筑工程公司的资料主要分为两大类：电子资料和纸质资料。

2. 电子资料按照文件夹分类管理，每个文件夹包含相应类别资料，文件夹命名规范，内容明确，方便查找。

3. 纸质资料按照归档编号分类存放，每个文件夹上必须标注归档编号、文件内容、存放部门、归档时间等信息。

4. 所有资料均要进行备份，确保资料安全。

四、资料的获取和利用1. 公司内部员工需要查阅某项资料，应提出书面申请，经主管部门审核同意后使用。

2. 凡属保密资料，必须得到相关负责人的批准，并签署相关保密协议。

3. 资料的利用应当根据需要，不得将资料用于其他非法用途。

五、资料的借阅和归还1. 借阅公司资料需填写借阅单，注明借用人姓名、借阅时间、归还时间等信息。

2. 超过借阅期限未归还的资料，应承担相应的法律责任。

3. 借阅后的资料应妥善保管，不得损坏、遗失。

六、资料的销毁1. 公司内部检查出现过时、无用资料或需要销毁的资料，应当提出销毁申请，经主管部门批准后进行销毁。

2. 资料销毁时应当执行专人负责，彻底销毁，确保不泄漏任何机密信息。

3. 已备案的资料不得擅自销毁，必须经过审批报废。

1. 公司设立专门的资料管理部门，负责监督和协调公司各部门的资料管理工作。

2. 定期对公司各部门的资料管理进行检查，发现问题及时整改。

3. 建立资料管理违规处理机制，对于违规使用、泄密等行为严肃处理。

八、附则1. 如有本制度未能覆盖的内容，公司可酌情制定相关规定。

2. 本制度自颁布之日起实行，如有修改，须经公司领导同意后生效。

以上为建筑工程公司资料管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司资料安全和利用效率。

建筑公司的资料管理制度

建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。

在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。

二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。

为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。

编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。

三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。

收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。

审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。

四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。

对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。

定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。

五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。

借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。

六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。

对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。

作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。

七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。

通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。

八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。

同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。

九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。

鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。

建筑公司资料管理制度范文

建筑公司资料管理制度范文建筑公司资料管理制度第一章总则第一条为规范公司内部资料的收集、整理、保存和利用，提高公司的信息化管理水平和工作效率，制定本资料管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有相关人员的资料管理工作，包括收集、整理、保存、共享和利用等各个环节。

第三条公司内的资料包括各类纸质文档、电子文档、图纸、报告以及各类合同和协议等。

第四条公司所有人员必须遵守和执行本资料管理制度，任何人不得擅自篡改、损坏或泄露公司的资料。

如有违反，将会受到相应的处罚。

第五条公司将建立专门的资料管理职能部门，负责公司资料管理工作的具体实施。

第二章资料的收集与整理第一条各部门在收到相关资料后，必须按照公司的统一规定进行登记和分类。

第二条纸质文档的登记包括文件编号、文件名称、文件类型、文件日期等，同时需要附上相关的备注以及负责人的签字。

第三条电子文档的登记包括文件名称、文件类型、上传者、文件日期等，同时需要附上相关的备注以及负责人的签字。

第四条图纸的收集和整理必须按照公司的统一规定进行，包括图纸的编号、图纸的版本、图纸的名称、图纸的日期等等。

第五条报告的收集和整理必须按照公司的统一规定进行，包括报告的编号、报告的类型、报告的日期等等。

第六条各部门需要按时向资料管理部门上报相关的资料。

第七条资料管理部门需要定期对各个部门的资料进行检查和核实，确保资料的准确性和完整性。

第三章资料的保存与归档第一条纸质文档的保存必须放在封闭、干燥、通风良好的环境中，同时需要定期整理和清理。

根据文件的重要程度和保密级别，进行分类存放。

第二条电子文档的保存需要采用专门的电子文档管理系统，确保文件的安全性和完整性，同时需要进行定期的数据备份。

第三条图纸的保存必须放在封闭、干燥、通风良好的环境中，同时需要防止鼠蚁虫害的侵扰。

根据图纸的重要程度和保密级别，进行分类存放。

第四条报告的保存可以采用电子文档的方式，也可以采用纸质文档的方式，需要根据报告的内容和重要性进行判断。

建筑公司工程资料管理制度

建筑公司工程资料管理制度第一章总则为规范建筑公司工程资料管理，提高工程管理水平，确保工程资料的完整性和准确性，特订立本制度。

第二章适用范围本制度适用于建筑公司全部工程项目的资料管理工作。

第三章资料管理责任建筑公司工程资料管理工作由总经理负责，项目经理负责具体实施，相关部门协助完成。

第四章工程资料的组织和归档1.建立工程资料管理档案室，负责工程资料的存储和归档工作。

2.工程资料按照项目进行归档，项目编号明确，便于查询和管理。

3.对于不同类型的工程资料，制定不同的存档标准和归档程序。

4.工程资料包括但不限于设计文件、施工图纸、合同文件、报告、验收资料等。

第五章工程资料的采集和更新1.在工程开展初期，建立完善的资料采集机制，及时收集相关资料，并不断更新维护。

2.对于工程项目的设计文件和施工图纸，要求设计单位和施工单位及时提供最新的版本。

3.对于合同文件和报告，要求审批、签署及时，并归档存档。

4.工程验收资料要求齐全，包括验收报告、竣工图纸、验收资料等。

第六章工程资料的查询和利用1.对于需要查询和利用工程资料的相关人员，要提供便捷的查询途径和相关权限。

2.将重要的工程资料制作成电子文档，便于在电脑上查阅和利用。

3.鼓励员工在工作中主动利用工程资料，提高工作效率和质量。

第七章工程资料的保密1.对于涉及公司商业机密的工程资料，要严格保密，不得泄露给外部人员。

2.对于工程设计文件和施工图纸，要加强权限控制，确保只有相关人员才能查看和修改。

3.在工程资料管理过程中发现泄密行为，将给予相应的惩罚和处理。

第八章工程资料的备份和保管1.对于重要的工程资料，要及时进行备份，确保不会因为意外事件而丢失。

2.备份的工程资料要存储在安全可靠的地方，防止数据泄露和灾害损坏。

3.建立定期检查工程资料备份的制度，确保备份的完整性和可靠性。

第九章工程资料的交接和移交1.在工程项目结束时，要进行工程资料的交接和移交工作，确保数据的完整性和一致性。

建筑行业公司资料管理制度

建筑行业公司资料管理制度一、总则为加强公司资料管理，规范公司资料管理行为，保障公司信息安全，提高公司工作效率和管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工，包括但不限于资料的采集、整理、存储、传递等一切活动。

三、保密原则1. 所有公司资料均属于公司财产，不论是纸质文件还是电子文件，无论是任何形式的内部资料还是外部资料，都必须依照公司规定进行管理。

2. 保密责任人员应当保守公司秘密，不得将公司秘密泄露给任何单位或个人。

3. 对于涉及国家秘密的文件和信息，应当按照国家相关规定进行管理，实行严格保密制度。

四、资料分类管理1. 采用文件分类管理制度，将公司文件分为公开文件、内部文件和机密文件三种级别。

2. 对于公开文件，可以在公司内进行流通；内部文件，需要提前获得相关部门或主管领导的许可方可获取；机密文件，需要向公司保密管理部门申请才能获得。

3. 对于无需保留的文件，应按照公司规定进行销毁处理，确保公司信息的安全性和完整性。

五、资料采集和整理1. 所有公司资料的采集和整理应当严格按照相关规定进行，确保资料的真实、完整、准确、清晰。

2. 对于公司内部文件和信息，应当在文件上标注制作时间、制作人员等相关信息，以便今后的查阅和管理。

3. 对于来自外部的文件和信息，应当进行审查和核实，确保其真实性和可靠性后方可使用。

六、资料存储1. 纸质文件应当按照公司规定进行存档和保管，确保文件的安全性和防火防水措施。

2. 电子文件应当按照公司规定进行存储和备份，确保文件的安全和防止文件丢失。

3. 对于涉及公司机密的文件和信息，应当采取更加严格的措施，确保其不被泄露。

七、资料传递与使用1. 公司内部文件的传递应当严格按照公司规定进行，确保文件的安全和完整。

2. 对于外部文件和信息的使用，应当首先进行核实和审查，确保其真实性和可靠性后方可使用。

3. 对于机密文件和信息的使用，需要经公司保密管理部门批准后方可使用，严禁私自泄露。

工程单位资料管理制度范本

工程单位资料管理制度范本一、总则为了加强工程单位资料管理，确保工程资料的完整性、准确性和及时性，提高工程管理效率，根据国家有关法律法规和工程管理实际情况，制定本制度。

本制度适用于工程单位的工程资料管理，包括工程项目的可行性研究、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件资料。

二、资料管理组织机构1. 工程单位应设立资料管理部门，负责工程资料的统一管理工作。

2. 资料管理部门应设立资料管理员，负责日常的资料接收、分发、归档等工作。

3. 工程项目的各个阶段，应设立相应的资料管理人员，负责本阶段形成的文件资料的收集、整理和归档工作。

三、资料接收与分发1. 资料管理员应按照工程项目的阶段和类别，对收到的文件资料进行登记、分类和归档。

2. 资料管理员应及时将需要的文件资料分发给相关的部门和人员，并做好分发记录。

3. 对重要的文件资料，应实行签收制度，确保文件资料的准确性和及时性。

四、资料归档与保管1. 工程项目的各个阶段形成的文件资料，应按照国家和行业的相关规定，及时进行归档。

2. 归档的文件资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

3. 归档的文件资料应按照编号、名称、日期等进行排序，并编制目录，便于查找和利用。

4. 归档的文件资料应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防水和防有害气体等环境中，确保文件资料的完好无损。

五、资料的借阅与复制1. 资料的借阅应实行登记制度，借阅人应填写借阅单，经资料管理员同意后方可借阅。

2. 借阅的资料应按照规定的期限归还，如有特殊情况需要延期的，应重新办理借阅手续。

3. 资料的复制应经过资料管理员同意，并按照规定的手续进行。

六、资料的更新与维护1. 工程项目的文件资料应随着项目的进展及时更新，确保资料的准确性和及时性。

2. 资料管理员应定期对归档的文件资料进行检查，发现问题及时进行处理。

3. 对于丢失、损坏的文件资料，应按照国家的相关规定进行补办或者修复。

建筑施工工程技术资料管理制度范文(3篇)

建筑施工工程技术资料管理制度范文【解答】完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。

结合项目经理部实际情况，特制订本制度。

1、项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少于五套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，报送档案馆一套，总承包保存两套，总承包单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

建筑公司企业资料管理制度范本

第一章总则第一条为加强建筑公司内部资料管理，确保资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有内部资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。

第三条建筑公司资料管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保资料不被泄露、丢失或损坏；2. 完整性：保证资料内容的完整、准确；3. 及时性：确保资料更新及时，便于查阅；4. 系统性：建立科学的资料分类体系，便于资料检索；5. 节约性：合理利用资源，避免浪费。

第二章资料分类与编码第四条资料分类应遵循以下标准：1. 按照资料性质分类，如：施工图纸、合同文件、技术文件、行政文件等；2. 按照资料来源分类，如：内部文件、外部文件等；3. 按照资料内容分类，如：工程管理类、财务类、人力资源类等。

第五条资料编码应遵循以下规则：1. 采用统一的编码规则，确保编码的唯一性；2. 编码应简洁明了，便于识别和检索；3. 编码应包含资料类别、年份、流水号等信息。

第三章资料收集与整理第六条资料收集应遵循以下要求：1. 按照资料分类标准，全面收集各类资料；2. 收集资料时，应确保资料的完整性和准确性；3. 对收集到的资料进行初步整理，确保资料内容清晰、完整。

第七条资料整理应遵循以下要求：1. 对收集到的资料进行分类、编号；2. 对资料进行编号时，应确保编码的唯一性和准确性；3. 对资料进行分类、编号后，应编制目录，便于查阅。

第四章资料归档与保管第八条资料归档应遵循以下要求：1. 资料归档前，应进行审核，确保资料内容的完整性和准确性；2. 资料归档时，应按照分类、编码标准进行归档；3. 资料归档后，应编制归档目录，便于查阅。

第九条资料保管应遵循以下要求：1. 资料应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 资料应按照分类、编码标准进行存放；3. 定期对资料进行检查、清理，确保资料的安全、完整。

第五章资料借阅与销毁第十条资料借阅应遵循以下要求：1. 借阅资料时，应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息；2. 借阅人应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、修改或泄露；3. 借阅资料应在规定时间内归还。

公司建筑资料管理制度

公司建筑资料管理制度第一章总则为规范公司建筑资料的管理，提高建筑项目信息的传递效率和管理水平，特制定本制度。

第二章管理范围和内容1. 公司建筑资料管理范围包括但不限于建筑设计文件、施工图纸、变更设计、验收资料、竣工图纸、质量验收报告、档案资料等。

2. 建筑资料的管理内容包括建筑资料的收集、整理、存档、调取和使用等。

第三章资料的收集和整理1. 各部门负责将所需的建筑资料按照规定的要求进行收集和整理，并定期提交给相关部门备份存储。

2. 建筑资料应当进行归档整理，按照建设项目的进行阶段进行分类存储，确保信息的完整性和可追溯性。

第四章资料的存档和保管1. 公司建筑资料应当存放在专门的资料室内，保证资料的安全性和保密性。

2. 资料室应当设有保管人员，对存放的资料进行定期检查和整理，确保资料的完整性和不丢失。

3. 建筑资料的存档应当按照年限进行分类，对于长期保存的资料应当定期进行数字化备份，以防止资料的丢失或损坏。

第五章资料的调取和使用1. 公司内部各部门均有权向资料室申请调取建筑资料，但必须提供相关的申请文件和理由。

2. 调取建筑资料的部门应当按照规定的时间和程序进行查阅或复制，并要对资料进行保密和妥善使用。

3. 调取建筑资料后应当按照规定的时间进行归还，并确保资料的安全性和完整性。

第六章资料的更新和销毁1. 定期对建筑资料进行更新和整理，将过时的资料进行归档或销毁，以保证建筑资料的最新性和有效性。

2. 销毁建筑资料应当经过相关部门的审批，并按照规定的程序和要求进行处理，保证信息的保密性和完整性。

第七章处罚和责任1. 对于违反建筑资料管理制度的行为，公司将按照公司规定进行处罚，对有过失的责任人予以警告或降职处理。

2. 对于因管理不善而导致建筑资料的丢失或被窃取的责任人，公司将追究其相应的法律责任。

第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，任何与本制度相悖的规定均自行废止。

2. 公司建筑资料管理制度的解释权归公司负责人所有。