学校社团文案管理制度PPT课件

four 通讯稿管理制度
档案收集制度
第一部分 档案收集制度
档案收集制度
❖ 第一 计算机科学与技术学院学生会各部每
学期初上交各部门工作计划；每学期末上交 各部门工作总结（电子档案及A4打印稿）， 交至校学生会相对应各部门，具体时间为每 学期初第三周内及每学期末结束前第三周 （即十六周---十八周）内。
档案上交制度
❖ 第二
各部门必须按照以上规定的文件格式上交 材料，对于格式有错误、排版不美观的文件， 在评优中酌情扣分。
档案上交制度
第三部分 表格规范
表格规范
表格是为了能够更好的将我们需要 统计或者公布的数据，以这种形式更好 的展示给同学，所以表格的精美程度直 接决定着我们学院的形象，由于表格在 校学生联合会没有具体要求，所以只做 以简单的规范介绍。
在办事能力上他指出：干工作要有目标、有计划、有行动，引领未来、引领时代。
要有共同进步团结协作的精神。要多学习前人的经验，在工作中要善于观察、多总结、
勤思考、善于发现问题、解决问题，善于发动群众。
他深刻激发了学生干部们的自信心，这次讲座对我院新一届团总支学生会干部们
是一场重要的思想洗礼，为我院学生工作的开展铺平了道路。
讯稿
导语用一句话精 炼地概括，本事
件的主要内容
我院党总支副书记彭绪富老师开展培养学生干部素质的讲座
（通讯员 黄迎斌 苏获 2010.5.10）今晚计算机科学与技术学院的党总支副书记彭绪
富老师在科教大厦9304教室为我院的团总支学生会干部及各班的班长团支书开展了关
于“学生干部素质培养与提高”的专题讲座。
❖ 正文字号：四号字
❖ 行 距：1.5倍行距
❖ 首行缩进：2字符
❖页
边
距
单面打印 2.2厘 ：米 左， 上 2.0厘 右米 下 双面打印 2.2厘 ：米 均为
档案上交制度
第二部分 档案上交制度
档案上交制度
❖ 第一 各部门必须在以上规定的时间内将文件材料
（包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会 相应各部门，工作计划及总结超过规定时间一 个星期上交视为补交，一星期后上交视为旷交， 工作简讯超过规定时间三天上交视为补交，三 天后上交视为旷交。补交者在评优工作中作相 应的扣分，旷交者直接取消该部门的优秀文件 评优资格。
正文有关具体格式
❖ 正文字体：仿宋GB2312
❖ 正文字号：四号字
❖ 行 距：1.5倍行距
❖ 首行缩进：2字符
❖页
边
距
单面打印 2.2厘 ：米 左， 上 2.0厘 右米 下 双面打印 2.2厘 ：米 均为
正文有关具体格式
档案收集制度
❖ 第二 各部门每月上交工作简讯（电子档
案），交至校学生会相对应各部门（各学 院秘书部及学生会不用上交此工作简讯）， 具体时间是每月10号以内上交上月工作 简讯，包括10号。
表格规范
❖ Excel表格
❖ 1、要在第一行填入标题，格式要求与文案管理 制度基本一致；
❖ 2、在第二行填入每一个完整的数据项；
❖ 3、在对应的格子里面填入相应的数据。
❖ 注：要根据实际情况将表格进行合并，且设置边 框，内容大部分情况下要在表格中居中。
表格规范
表格规范
❖ Word表格
❖ 1、插入合适大小的表格；
通讯稿管理制度（通知）
标题——通知二字写于正第中一间行 通知 称呼 ——被通知者写于顶第格二行
正文——时间、地点、参目加的会、议的对象内、容 落款——署名和日期分于两正行文写右下方
标题
称呼 【学工】关于做好2010年本科生科研项目申报工作的通知 正文 各院（系）：
我校2010年本科生科研项目申报工作现已启动，现将有关事宜通知如下： 一、申报对象
❖ 2、将相应的内容填入表格；
❖ 3、根据内容的多少调节表格的大小，内容大部 分情况下要在表格中选择绝对居中方式（上、下 居中；左、右居中）。
表格规范
❖ 表格没有具体规定，但是要遵循两个原则：美 观、饱满。其他的格式，均可根据实际情况自 由发挥。
通讯稿管理制度
第四部分 通讯稿管理制度
通讯稿管理制度（通讯稿）
注：计算机科学与技术学院规定，每个月 20——25日将本部门当月工作简讯（保 卫部同时将三查结果）上交至秘书部。
标题有关具体格式
❖ 标 题：计算机科学与技术学院×部×月 工作简讯
❖ 标题字体：方正粗宋简体
❖ 标题字号
大标题小二号字 小标题(附件标题）三号字
正文有关具体格式
❖ 正文字体：仿宋GB2312
❖ 通讯稿内容要注意客观性，不带有个人感情色彩， 内容积极向上。
❖ 通讯稿用Word编辑, 以附件形式发到 464863696@qq·com。
❖ 有图片的通讯稿，图片应当将图片文件与通讯稿 分开发送。
电头中应该有通 讯员的名字和通
讯时间
必搞清楚是哪些 人做了哪些事， 不要张冠李戴
标题要响亮， 不能只是XX通
标题有关具体格式
❖ 标 题：计算机科学与技术学院团总支学生会×部 201×—201×学年第一/二学期工作计划/工作总结
❖ 标题字体：方正粗宋简体
❖ 标题字号
大标题小二号字 小标题(附件标题）三号字
❖ 对齐方式：居中
目录有关具体格式
❖ “目录”两字 方正粗宋简体 二号
❖ 目录正文
仿宋GB2312
四号
文案管理制度
文件档案的重要性
学生会档案是学生会在工作和各种活 动中形成并作为历史记录保存起来以备考 察的文件资料，它起着凭证、依据和史料 的作用，并为学生会更好地开展工作提供 丰富材料。管理工作主要由秘书部负责， 各部配合的方式进行。
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目录
one 档案收集制度
two 档案上交制度
three
表格规范
讲座中彭老师深刻讲解了如何提高学生干部的思想素质和办事能力。彭老师说道：
“我们干部在思想上的最高境界是为国家为民族为人民为集体服务。当干部不是为了
自己的私利。”他说到我们的校训“毅”和“勤”上，“这正是我们学生干部要做到
的，我们要有吃苦耐劳任劳任怨的精神，要积极上进，要勤于思考勤于工作，拿出自
己的最高的能力！”
❖ 通讯稿的组成 ❖ 通讯稿的特点
电头 导语
通讯员 通讯时间 — —高度概括事件内容
正文
活动人物 活动过程
活动影响
短 — —精练 平客 语观 言叙 平述 实事 、实 朴素、通俗 快 — —快速
通讯稿管理制度（通讯稿）
❖ 通讯稿的要求：仔细审查稿件内容，语言准确， 文风朴实，如实显示，具体形象。注意语言用词， 保证人名事件名不出错。