办公室标准作业指导书.doc
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、引言办公室作业是组织中不可或缺的一环，它直接关系到工作效率和团队合作的质量。
为了确保办公室作业的顺利进行，提高工作效率，本指导书旨在为办公室成员提供一套有效的指导措施和规范。
二、作业环境1. 办公室内部环境应保持整洁、舒适，保持空气流通，保持适宜的温度和湿度，以提高工作效率。
2. 办公桌面应整齐摆放必要的办公用品，个人物品不得占用公共工作空间。
三、作业设备1. 电脑及相关设备应妥善保管，不得私自更换或丢弃，如出现问题应及时向负责人报告。
2. 其他办公设备及工具应妥善使用，定期检查维护，并按照规定存放。
四、作业流程1. 高效的沟通是办公室作业的重要环节，各成员应保持良好的沟通和协作，及时分享信息和解决问题。
2. 任务分配应公平合理，根据成员能力和专长进行合理划分，确保每个人有明确的工作职责。
3. 请假或离岗时，应提前向负责人请假，并做好工作交接，确保工作的连续性和稳定性。
4. 工作要有明确的目标和计划，制定合理的工作进度表，及时调整工作计划以应对变化。
五、作业质量1. 对于所承接的任务，应严格按照要求和标准完成，确保质量。
2. 做到心无旁骛，专注于工作，提高工作效率和质量。
3. 报告、文档等内容应准确无误，避免拼写、语法等错误。
六、个人素质和行为准则1. 办公室成员应保持良好的职业道德和职业操守，积极主动，以诚实守信为根本准则。
2. 遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、早退或擅自请假。
3. 尊重同事，保持团队合作的良好氛围，共同营造和谐的工作环境。
4. 个人和办公室的资料、文件等应妥善保密，不得泄露给外部人员。
七、安全与应急措施1. 办公室作业要注意劳动安全和防火防爆安全，正确使用消防设备。
2. 遇到突发事件或紧急情况，应遵循安全应急预案，按照指示行动，保证人身安全。
八、总结办公室作业是一个复杂的系统工程，每个成员都需要发挥自己的专长和作用。
本指导书提供了一系列的指导原则和措施，目的是为了提高工作效率、保证工作质量、促进团队合作和共同进步。
5S标准作业指导书
使用墩布擦拭一遍
查看，如有异常， 及时纠正
班后 5分钟
9
空调
表面清洁，无油污和 灰尘
使用抹布擦拭一遍
班后 3分钟
8
10 电源线 捆绑整齐，不杂乱
使用抹布擦拭一遍Leabharlann 周五 10分钟使用抹布擦拭一遍
使用抹布擦拭一遍
使用抹布擦拭一遍
查看，如有杂物， 及时纠正
文件编号：
版本：
A
编制：
审核：
批准：
注意事 项
负责人
周期(每 日）
操作时 间
班后 3分钟
班后 5分钟 班后 1分钟 班后 5分钟 班后 3分钟 周五 30分钟 班后 5分钟
1、表面清洁，无油
沙发、 污和灰尘
8
茶几及 地面
2、茶几上物品需定 置，无多余杂物
内，无多余杂物
5
暖气片
表面清洁，无灰尘、 片与片之间无杂物
6
窗户
表面清洁，无油污和 灰尘
1、表面清洁，无油
污和灰尘
7 花盆 2、盆外无杂物、枯
叶
方法
查看，如有异常， 及时纠正
使用干抹布擦拭一 遍 查看，如有异常， 及时纠正
使用抹布擦拭一遍
使用抹布擦拭一遍 查看物品是否摆放 整齐有无多余物品 等如有异常及时纠
5S管理区域
2 1
3 6
5
4 7
×××办公室5S标准作业指导书
序号 项目
工作标准
1
清扫工 具
垃圾框内垃圾不超过 筐口、清扫用具在定 制线内
1、表面清洁，无油
2
技术室 污和灰尘 文件柜 2、物品在定置线内
并与标识相符
3
打印机
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、引言办公室作业指导书是为了规范办公室工作流程，提高工作效率，确保工作质量而编写的一份指导文档。
本指导书旨在为办公室员工提供明确的工作指引，使各项工作能够有条不紊地进行。
二、工作环境和设备要求1. 办公室环境要求：- 办公室应保持整洁、安静、明亮的工作环境，确保员工的工作效率和舒适度。
- 办公室内应定期进行卫生清洁，保持空气流通，避免灰尘和异味的积累。
- 办公桌和椅子应符合人体工程学原理，提供舒适的工作姿势。
- 办公室应配备足够的储物柜和文件柜，以便员工整理和存放文件、资料等。
2. 办公设备要求：- 办公室应配备稳定可靠的电脑、打印机、传真机等办公设备，并定期进行维护和保养。
- 电脑应安装合法的操作系统和办公软件，确保员工的工作正常进行。
- 打印机和传真机应保持良好的打印质量和传真效果，定期更换耗材。
三、办公室作业流程1. 日常办公事务处理：- 接收和发送邮件：员工应每天上班后首先查看邮件，及时回复和处理邮件内容。
- 文件管理：员工应按照文件管理规定对文件进行分类、整理和归档，确保文件的安全和易查找。
- 会议安排：员工应根据会议安排参加会议，并提前准备相关资料。
- 来访接待：员工应热情接待来访客户或合作伙伴，提供必要的协助和服务。
2. 文件处理流程：- 文件收集：员工应及时收集和整理与工作相关的文件和资料。
- 文件审核：员工应对文件进行审核，确保文件的准确性和完整性。
- 文件归档：员工应按照文件管理规定对文件进行归档，确保文件的安全和易查找。
3. 会议组织流程：- 会议筹备：员工应根据会议要求准备相关资料、会议室和设备，并提前通知与会人员。
- 会议记录：员工应对会议进行记录，包括会议议程、决议和行动计划等。
- 会议总结：员工应对会议进行总结，记录会议成果和下一步工作计划。
四、工作注意事项1. 时间管理：- 员工应合理安排工作时间，确保任务按时完成。
- 员工应遵守上下班时间，不迟到、早退或旷工。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、引言办公室作业指导书是为了规范办公室工作流程，提高工作效率和质量而编写的指导性文件。
本指导书旨在为办公室人员提供明确的工作指引，确保工作的顺利进行。
本文将详细介绍办公室作业指导书的内容和要求。
二、办公室作业指导书的编写目的1. 确立工作标准：明确办公室工作的目标、内容和要求，使每位办公室人员都能清楚地了解自己的工作职责和任务。
2. 提高工作效率：通过规范的工作流程和操作方法，优化办公室作业流程，提高工作效率，减少工作中的重复劳动。
3. 保证工作质量：制定明确的工作标准和质量要求，确保办公室工作的准确性、及时性和完整性。
三、办公室作业指导书的内容1. 办公室工作职责：明确每位办公室人员的工作职责和任务，包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
2. 工作流程：详细描述办公室工作的流程和各环节的具体操作方法，确保工作的有序进行。
3. 文件管理：包括文件的归档、存档、检索等方面的规范要求，确保文件的安全性和可查性。
4. 会议组织：包括会议的筹备、召开、记录和总结等方面的规范要求，确保会议的高效进行。
5. 行政支持：包括接待来访人员、处理来电来访、办公用品的采购和管理等方面的规范要求，确保行政工作的顺利进行。
6. 信息管理：包括电子邮件、文件共享平台、办公软件等方面的使用规范和安全管理，确保信息的安全和高效传递。
7. 工作记录和报告：明确工作记录和报告的要求和格式，确保工作的可追溯性和透明性。
四、办公室作业指导书的要求1. 明确性：指导书的内容要明确、具体，避免模糊和歧义，确保每位办公室人员都能准确理解工作要求。
2. 可操作性：指导书的内容要具有可操作性，即能够指导办公室人员按照规定的方法进行工作。
3. 适用性：指导书的内容要适用于不同的办公室工作环境和工作岗位，能够满足不同人员的工作需求。
4. 更新性：指导书的内容要及时更新，根据工作实际情况进行修订和完善，保持与实际工作的一致性。
办公室作业指导书
办公室作业指导书标题：办公室作业指导书引言概述：办公室作业指导书是指为了规范办公室工作流程和提高工作效率而制定的一份指导文件。
它包含了办公室工作的各个方面，如文件管理、会议安排、办公设备使用等内容，帮助员工更好地完成工作任务。
本文将从文件管理、会议安排、办公设备使用、办公室卫生和安全等五个方面详细介绍办公室作业指导书的内容。
一、文件管理1.1 确定文件存档规则：规定文件的分类标准和存放位置，建立文件编号和归档日期，确保文件的有序管理。
1.2 制定文件查阅流程：明确文件的查阅权限和流转流程，保护机密文件的安全性，提高文件的利用率。
1.3 定期清理文件：定期清理过期文件，销毁无用文件，保持文件柜的整洁和空间的利用率。
二、会议安排2.1 制定会议议程：提前确定会议议程，明确会议主题和议题，确保会议的高效进行。
2.2 发送会议通知：及时发送会议通知，包括会议时间、地点、参会人员和议题等信息，提醒参会人员做好准备。
2.3 记录会议纪要：记录会议内容和决议，明确责任人和完成时间，跟踪会议决议的执行情况，确保会议效果的落实。
三、办公设备使用3.1 维护办公设备：定期维护和保养办公设备，保证设备的正常运转和寿命延长。
3.2 合理使用办公设备：遵守设备使用规范，正确使用办公设备，避免因操作不当导致设备损坏。
3.3 处理设备故障：及时处理设备故障，避免因设备故障影响工作进度，确保办公效率。
四、办公室卫生4.1 定期清洁办公室：定期清洁办公桌、文件柜、地面等办公室设施，保持办公环境整洁。
4.2 垃圾分类处理：建立垃圾分类制度，将废纸、塑料等垃圾分类处理，保护环境和资源。
4.3 做好个人卫生：保持个人卫生，勤洗手、避免交叉感染，营造良好的办公氛围。
五、办公室安全5.1 安全意识培训：定期进行办公室安全意识培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
5.2 安全设施维护：检查安全设施的完好性，如消防器材、安全出口等，确保员工在办公室内的安全。
办公室作业指导书
办公室作业指导书引言概述：办公室作业指导书是一份对办公室工作进行规范和指导的文件，旨在提高办公室工作效率和质量。
本文将从五个方面详细阐述办公室作业指导书的内容和要点。
一、办公室环境管理1.1 办公室布局与设计：合理的办公室布局和设计可以提高工作效率，包括工作空间、办公桌的摆放、文件柜的位置等。
1.2 办公设备的选择和维护：根据工作需求选择适当的办公设备，并确保其正常运行和定期维护。
1.3 办公室卫生和清洁：保持办公室的整洁和卫生，定期清理办公桌、地面和办公设备，提供一个舒适的工作环境。
二、文件管理2.1 文件分类和归档：根据不同的文件性质和用途进行分类和归档，建立明确的文件目录和档案管理系统。
2.2 文件命名和编号：制定统一的文件命名和编号规范，便于查找和追溯文件。
2.3 文件保密和安全：对于涉及机密信息的文件，采取相应的保密措施，确保文件的安全性和机密性。
三、办公流程管理3.1 工作任务的分配和跟踪：明确工作任务的责任人和截止日期，并进行跟踪和反馈，确保任务按时完成。
3.2 会议和沟通管理：合理安排会议时间和议程，确保会议的高效和有效，及时沟通和解决问题。
3.3 工作流程的优化和改进：对办公室的工作流程进行分析和评估，找出问题和瓶颈，并提出改进措施，提高工作效率。
四、时间管理4.1 工作计划和优先级：制定每日、每周和每月的工作计划，并根据工作的紧急程度和重要性设置优先级。
4.2 时间分配和控制：合理安排工作时间，避免时间浪费和拖延，提高工作效率。
4.3 时间记录和分析：记录工作时间和完成情况，进行时间分析和评估，找出时间管理的问题和改进方向。
五、团队协作和沟通5.1 团队合作和协作：建立良好的团队合作氛围，鼓励成员之间的合作和互助，提高团队的整体效能。
5.2 有效沟通和反馈：建立良好的沟通渠道和机制，确保信息的及时传递和反馈，避免信息的丢失和误解。
5.3 冲突管理和解决：处理团队成员之间的冲突和分歧，采取适当的解决措施，维护团队的和谐和稳定。
办公室文员作业指导书
办公室文员作业指导书第一篇：办公室文员作业指导书办公室文员作业指导书1、目的为使公司办公室的日常工作更加规范化、具体化，为了更好地维护公司形象，让来访客人满意，特制订办公室文员操作细则。
2、细则2.1文件打印及复印2.1.1根据领导的安排，及时完成各种文字材料的打印（通知、报告、各类表格等），并送领导审核；为确保文件及时发送到相关部门，且做到不漏发、不滥发，实行文件领取登记制度；对秘密文件严格控制数量，并按保密要求不泄密。
2.1.2根据相关部门送来的文件原稿进行逐份复印，并整理装订。
2.1.3根据控股公司、各子公司及省市级单位来文进行收文登记，并打印文件处理卡交主任拟办，及时送公司领导和相关部门传阅，不拖、不压，再后分类保管、归档，以便随时翻阅，调用；年终整理、装订存档各类文件。
2.2收发传真2.2.1及时发送传真并登记，做到一来即发，不拖延，不延误；通过RTX发送的文件进行电子存档登记。
2.2.2外来传真准时送交相关部门并登记。
2.3邮件收发2.3.1负责年度报刊杂志的订阅工作。
2.3.2每个工作日的下午4点准时到门卫收取各种邮件、报刊、杂志等，对邮件、挂号、包裹等信件登记签收发放，做到有据可查。
2.3.3根据部门领导审核需由公司寄出的各种邮件及时寄发，登记，月底汇总金额报销。
2.4其它日常事务协调主任做好办公室的其它日常事务，负责客人来访接待、引见等工作。
主动协调、高效服务，力求做到让领导满意、客人满意，尽好地维护公司“窗口”的形象。
2.5清洁卫生工作2.5.1负责总经理办公室、小会议室日常清洁卫工作，做到桌面无灰尘、地面无杂物，办公室整洁干净。
2.5.2负责董事长住宿的清洁卫生工作，以高标准、认真、仔细地清洁好房间的每一个角落，清洗、摆放好家具及各种用具。
2.6协调做好其他各部门分派的工作。
2.7做好办公室主任、副主任交办的其他各项工作。
第二篇：办公室文员劳动合同书用人单位名称：诚信饲料（以下称“甲方”）通讯地址：泰州兴化市安丰镇城关西路法定代表人或主要负责人：陈大勇劳动者姓名：（以下称“乙方”）身份证号码：家庭住址：联系方式：劳动合同编号：甲乙双方为了更好的推进本企业的有序发展，共同创造和努力维护本企业的利益，本着为提高职工工资和自己的经济水平，提高自己的实际管理能力和体现自己主人翁思想为目的，共同在合法、平等、自愿的原则下签订此协议并共同拥护和执行此协议。
办公室作业指导书
办公室作业指导书标题：办公室作业指导书引言概述：办公室作业指导书是帮助员工更好地理解和执行工作任务的重要工具，它包含了工作流程、规范、注意事项等内容，有助于提高工作效率和减少错误发生。
下面将从五个方面详细介绍办公室作业指导书的编写要点。
一、明确工作流程1.1 确定工作流程的每个环节，包括输入、处理、输出等步骤。
1.2 列出每个步骤的具体操作方法和所需工具、资料。
1.3 强调每个环节的重要性和关联性，确保员工清晰了解整个工作流程。
二、规范工作标准2.1 确定工作的标准和要求，包括质量、时间、数量等方面。
2.2 详细描述工作中需要遵守的规章制度和操作规范。
2.3 强调工作标准的重要性，提醒员工严格执行，确保工作质量和效率。
三、注意事项提醒3.1 列举常见的错误和失误，提醒员工注意避免。
3.2 强调安全和保密要求，保障员工和公司利益。
3.3 提供常见问题的解决方法和应急措施，帮助员工处理突发情况。
四、沟通与反馈机制4.1 确定工作上级和下级之间的沟通方式和频率。
4.2 设立员工反馈渠道，接收员工意见和建议。
4.3 定期评估和修改作业指导书，保持其与实际工作流程的一致性。
五、培训和辅导支持5.1 提供新员工培训，介绍作业指导书的内容和使用方法。
5.2 定期组织作业指导书的培训和讨论会，促进员工对工作流程的理解和掌握。
5.3 设立专门的辅导团队，为员工提供实时的指导和支持，解决工作中遇到的问题。
结论：办公室作业指导书是办公室管理中不可或缺的工具，它能够帮助员工更好地理解工作任务，提高工作效率和减少错误发生。
通过明确工作流程、规范工作标准、提醒注意事项、建立沟通反馈机制和提供培训支持，可以有效地编写一份高质量的办公室作业指导书，为公司的发展和员工的成长提供有力支持。
办公室标准作业指导书
标准作业指导书作业步骤：编号 作业名称员工入职部门 制作人 人力资源 岗位 审核人办事员1．新员工到公司，先会同后勤管理人员做好接待工作，将生活用品(含床垫、床单、凉席、被子、被套、枕头、枕套、枕巾、饭缸、脸盆、洗澡篮、水杯各一件，拖鞋一双，碗柜钥 匙一把)发放，并匡助新员工整理床铺，安置物品。
2．请新员工填写《入职登记表》草表。
3．根据员工填写的《入职登记表》草表相关信息录入电脑，在确定无误后输出，并请新员工 和发放人分别在物品领用栏相应的位置签字认可。
4．在公衣等其他物品发放的同时，请新员工在物品领用栏相应的位置签字认可。
5．将该员工交给所分配部门的负责人进行安排。
注意事项：1、 在员工刚来公司时， 匡助他熟悉内部环 境 (工作 、生活场所)。
2、 在他来公 司的五天内，匡助他熟悉外部 环境(城市交通主要 街道、购物场所等)。
作业标准 时间合格员工未到前，生活用品、 入职表格等已准备就绪。
《入职登记表》信息录入 电脑没有错误之处。
以热情的态度和强烈的服 务意识接待新员工。
不合格前期工作没有就绪。
录入有误且没有发 现。
态度傲慢，表情冷 淡， 让新员工感觉不 舒畅。
所用的资源名称 数量 名称 数量 名称 数量 名称 数量备注：变更记录 版本 文件编号 页次生活用品使用规定1、使用期限界定： 1)床垫、被子、枕头、饭缸：两年2)床单、凉席、被套、枕套、枕巾、水杯：一年半 3)脸盆、洗澡篮、拖鞋：一年 4)衣柜、碗柜钥匙：永久2、达到使用期限，可向公司申请以旧换新；未达使用期限就已损坏或者丢失， 按《员工手册》办理。
3、衣柜、碗柜钥匙丢失者，或者自己去配，或者交 5 元配钥匙费用(含公 司工作人员劳动成本)。
4、此规定与《员工手册》具有同等效力，同时作为员工离职移交物品的处 理依据。
1、2、3、标准作业指导书作业步骤：编号 作业名称员工离职部门 制作人 人力资源 岗位 审核人办事员1、员工在向公司依据《员工手册》要求递交书面辞职报告后，即可发放《离职审批表》。
标准化作业指导书
标准化作业指导书
第一部分：引言
在现代企业管理中，标准化作业已经成为提高效率、保证质量的重要手段。
本作业指导书旨在为员工提供清晰的作业标准和指导，以确保工作的顺利进行，提高工作效率和质量。
第二部分：工作流程
2.1 接受任务
1.确认任务分配，明确任务的内容、要求、时间和目标。
2.如果有任何疑问或困难，及时向上级主管反馈并沟通解决方案。
2.2 准备工作
1.根据任务要求，准备必要的工具、材料和设备。
2.确保工作场所整洁、安全，符合作业要求。
2.3 执行任务
1.按照作业指导书的要求，有序执行任务。
2.注意细节，确保操作准确无误。
3.遇到问题及时上报，并寻求解决方案。
2.4 完成任务
1.检查任务结果，确保符合要求。
2.对任务过程中的经验教训及时总结，为日后工作积累经验。
第三部分：作业规范
3.1 作业态度
1.积极主动，主动承担任务。
2.认真细致，注重工作质量。
3.团队合作，互相协助，共同完成任务。
3.2 作业技巧
1.熟练掌握作业流程和操作方法。
2.提高工作效率，做到心中有数，迅速完成工作。
3.不断学习进步，掌握新技能，提高个人综合素质。
结语
本标准化作业指导书旨在规范员工的工作行为，提高工作效率和质量，实现企业目标。
希最每位员工严格遵守作业规范，努力工作，共同创造美好的工作环境。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、引言办公室作业指导书是为了规范办公室工作流程，提高工作效率和质量而编写的一份文件。
本文将详细介绍办公室作业指导书的标准格式，并提供一些参考内容和数据，以匡助您编写一份完整且有效的办公室作业指导书。
二、背景和目的办公室作业指导书的编写目的是为了确保办公室工作的顺利进行，减少工作中的混乱和错误。
通过规范的工作流程和标准化的操作指南，可以提高工作效率、减少工作失误，并提升整体工作质量。
三、指导书的组成部份1. 封面：包含指导书的标题、版本号、发布日期等信息。
2. 目录：列出指导书的各个章节和内容的页码，方便读者查找。
3. 引言：简要介绍指导书的背景、目的和重要性。
4. 范围：明确指导书适合的范围和适合对象。
5. 责任和权限：明确各个岗位的责任和权限，确保工作的协调和分工。
6. 流程图：以流程图的形式展示办公室工作的整体流程，包括各个环节的输入、输出和执行步骤。
7. 详细步骤：逐步描述办公室工作的具体步骤，包括所需材料、工具和操作方法。
8. 注意事项：列出办公室工作中需要注意的事项和常见错误，以及如何避免和纠正这些错误。
9. 常见问题解答：提供一些常见问题的解答，以匡助员工更好地理解和执行工作指导。
10. 附录：包括一些有关办公室工作的参考资料、模板和样例。
四、参考内容和数据1. 流程图示例：```[办公室工作流程图]开始 -> 采集所需材料 -> 准备工作空间 -> 进行工作任务 -> 完成工作 -> 检查工作质量 -> 提交工作成果 -> 结束```2. 详细步骤示例：```1. 采集所需材料：- 文件A- 文件B- 文件C2. 准备工作空间：- 打开电脑- 打开所需软件- 准备工作桌和椅子3. 进行工作任务：- 根据要求完成文件A的编辑工作- 根据要求完成文件B的整理工作- 根据要求完成文件C的打印工作4. 完成工作：- 确保文件A、文件B和文件C都按要求完成5. 检查工作质量：- 子细检查文件A、文件B和文件C的准确性和完整性- 确保没有遗漏和错误6. 提交工作成果：- 将文件A、文件B和文件C按要求提交给上级7. 结束：- 关闭电脑- 整理工作桌和椅子```3. 注意事项示例：```- 在进行编辑工作时，务必子细核对文本内容，避免浮现拼写错误和语法错误。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所，各种日常工作都在这里进行。
为了提高办公室工作效率和质量，制定一份办公室作业指导书非常必要。
本指导书旨在为办公室员工提供具体的工作指导和规范，确保工作的顺利进行。
二、工作时间和考勤1. 工作时间：- 上午：8:30 AM - 12:00 PM- 下午：1:00 PM - 5:30 PM2. 考勤：- 员工需在工作时间内到岗，不得迟到早退。
- 员工请假需提前向主管汇报，并填写请假申请表。
- 员工迟到、早退或者未经批准缺勤将影响绩效评估。
三、办公室环境和设备维护1. 办公室环境：- 办公桌整洁有序，不得堆放杂物。
- 办公室垃圾及时清理，保持整洁。
- 办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
2. 设备维护：- 使用电脑时，注意保护屏幕和键盘，禁止随意更改设置。
- 打印机、复印机等办公设备使用完毕后，应及时关机并保持清洁。
- 电源设备使用完毕后，应拔掉电源插头。
四、文件管理和保密1. 文件管理：- 文件应按照分类、编号和日期进行管理，确保易查找。
- 文件柜和文件夹应保持整洁，文件的归档应及时进行。
- 重要文件应备份并存放在安全的地方。
2. 保密：- 员工需严守公司的保密协议，不得泄露公司机密信息。
- 所有电子文件和纸质文件应妥善保存，不得外传。
五、会议和协作1. 会议：- 会议应提前安排，确定议程和参会人员。
- 会议记要应及时记录，并发送给参会人员。
- 会议结束后，会议室应保持整洁，设备关闭。
2. 协作：- 员工之间应积极合作，互相协助完成工作。
- 分工明确，任务分配合理，确保工作的高效完成。
- 遇到问题时，应及时沟通和寻求匡助。
六、办公室礼仪和沟通1. 办公室礼仪：- 员工应穿着整洁、得体，注意个人形象。
- 遵守办公室的行为规范，不得大声喧哗或者干扰他人工作。
- 接待来访者时，应热情友好，提供必要的匡助。
2. 沟通：- 员工之间应保持良好的沟通，尊重他人意见。
办公室作业指导书
办公室作业指导书标题：办公室作业指导书引言概述：办公室作业指导书是组织内部规范办公室工作流程和规范的文件，对员工进行工作指导和规范，提高工作效率和质量具有重要意义。
下面将详细介绍办公室作业指导书的内容和作用。
一、工作时间管理1.1 准时上班：员工应按照规定的上班时间准时到岗，不得迟到早退。
1.2 工作安排：合理安排工作时间，合理分配工作量，提高工作效率。
1.3 加班管理：加班需经领导批准，避免无谓加班，保障员工休息时间。
二、文件管理2.1 文件归档：按照规定的文件管理制度进行文件整理和归档，保证文件的整洁和安全。
2.2 文件传递：文件传递需经过书面确认，避免信息传递不清晰或遗漏。
2.3 文件保存：重要文件需备份保存，避免文件丢失或损坏造成损失。
三、会议管理3.1 会议召开：会议需提前通知参会人员，制定会议议程和时间安排。
3.2 会议记录：会议记录需详细记录会议内容和决议，保留备查。
3.3 会议总结：会议后需及时总结，分析会议效果和提出改进意见。
四、办公用品管理4.1 办公用品采购：办公用品需按需采购，避免浪费和过度采购。
4.2 办公用品维护：办公用品需定期维护和保养，延长使用寿命。
4.3 办公用品领用：办公用品领用需经过审批，避免私自领用和浪费。
五、卫生管理5.1 办公室清洁：办公室需保持清洁整洁，定期清理垃圾和卫生死角。
5.2 环境整治：办公室环境需保持安静整洁，提供良好的工作环境。
5.3 防火安全：办公室需配备灭火器等消防设备，定期进行消防演练和检查。
结语：办公室作业指导书是办公室管理的重要工具，通过规范和指导员工的工作行为和流程，提高工作效率和质量，促进组织的发展和进步。
希望员工能认真遵守办公室作业指导书的规定，共同创造一个高效、和谐的工作环墶。
办公室作业指导书
办公室作业指导书引言概述：办公室作业指导书是一份对办公室工作进行规范和指导的文件，旨在提高办公室工作效率和质量。
本文将从五个方面详细阐述办公室作业指导书的内容和要点。
一、办公室环境管理1.1 办公室布局与设计：合理的办公室布局和设计可以提高工作效率，包括工作空间、办公桌的摆放、文件柜的位置等。
1.2 办公设备的选择和维护：根据工作需求选择适当的办公设备，并确保其正常运行和定期维护。
1.3 办公室卫生和清洁：保持办公室的整洁和卫生，定期清理办公桌、地面和办公设备，提供一个舒适的工作环境。
二、文件管理2.1 文件分类和归档：根据不同的文件性质和用途进行分类和归档，建立明确的文件目录和档案管理系统。
2.2 文件命名和编号：制定统一的文件命名和编号规范，便于查找和追溯文件。
2.3 文件保密和安全：对于涉及机密信息的文件，采取相应的保密措施，确保文件的安全性和机密性。
三、办公流程管理3.1 工作任务的分配和跟踪：明确工作任务的责任人和截止日期，并进行跟踪和反馈，确保任务按时完成。
3.2 会议和沟通管理：合理安排会议时间和议程，确保会议的高效和有效，及时沟通和解决问题。
3.3 工作流程的优化和改进：对办公室的工作流程进行分析和评估，找出问题和瓶颈，并提出改进措施，提高工作效率。
四、时间管理4.1 工作计划和优先级：制定每日、每周和每月的工作计划，并根据工作的紧急程度和重要性设置优先级。
4.2 时间分配和控制：合理安排工作时间，避免时间浪费和迟延，提高工作效率。
4.3 时间记录和分析：记录工作时间和完成情况，进行时间分析和评估，找出时间管理的问题和改进方向。
五、团队协作和沟通5.1 团队合作和协作：建立良好的团队合作氛围，鼓励成员之间的合作和互助，提高团队的整体效能。
5.2 有效沟通和反馈：建立良好的沟通渠道和机制，确保信息的及时传递和反馈，避免信息的丢失和误解。
5.3 冲突管理和解决：处理团队成员之间的冲突和分歧，采取适当的解决措施，维护团队的和谐和稳定。
办公室作业指导书
4.5《受控文件清单》BZ-01-J05
4.6《有效文件目录表》BZ-01-J06
4.7《销毁文件登记表》BZ-01-J07
4.8《发文登记表》BZ-01-J08
4.9《岗位培训证书发放记录》BZ-01-J09
4.10《质量记录清单》BZ-01-J10
3.1.8各业务室所编制的作业指导书由各室编号分发,填写《发文登记表》，所编制的作业指导书清单报办公室留存,编号方法:办公室: TK/CQ-BZ**-2002;材料室:TK/CQ-CZ**-2002;技术室: TK/CQ-JZ**-2002;安质室: TK/CQ-AZ**-2002.
3.1.9技术室所编制的月份生产计划、技术交底书等由技术室统一编号，填写《发文登记表》。
3.1.10各业务室应建立有效文件目录清单;所使用的有效文件、法律法规清单报办公室汇总;所使用的质量记录清单(分为内部和外来两类);分别报办公室留存.
3.1.11办公室应建立有效文件目录清单，并随时将受控文件编入受控文件清单。
中铁三局铁科公司
重庆轻轨项目经理部
办公室作业指导书
TK/CQ-BZ01-2002
第2页
共2页
生效日期：2002年4月1日
编写：王文祥
批准：童鹏
3.1.12对文件资料的检查由办公室进行。
3.2培训
3.2.1根据本项目的生产经营工作的需求，办公室负责制定培训需求计划，每年11月20日前向公司人事部提报员工年度培训计划，短期培训计划按需要随时提出。
3.2.2内部培训由技术室负责师资和教材，办公室负责组织培训，并做好培训记录。培训结束5日内将培训结果、成绩上报培训中心。
作业指导书清单
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、背景介绍办公室作业指导书是为了规范办公室工作流程，提高工作效率和质量而制定的一份指导性文件。
本文将详细介绍办公室作业指导书的内容和要求，以帮助办公室成员更好地进行日常工作。
二、文件管理1. 文件命名规范a) 文件名应简明扼要，能准确反映文件内容。
b) 文件名应使用英文字母或数字，避免使用特殊字符或空格。
c) 文件名中可以包含日期和版本号，以便追踪和管理文件。
d) 文件名的后缀应与文件格式相匹配，如.docx、.xlsx等。
2. 文件存储和归档a) 办公室应建立统一的文件存储系统，确保文件的安全和可访问性。
b) 文件应按照一定的分类标准进行归档，方便查找和管理。
c) 定期进行文件备份，以防止数据丢失或损坏。
三、会议管理1. 会议准备a) 提前确定会议的目的和议程，确保会议内容明确。
b) 邀请相关人员参加会议，并提供会议通知和相关资料。
c) 准备会议所需的设备和材料，如投影仪、白板、笔记本等。
2. 会议进行a) 会议开始前，主持人应简要介绍会议目的和议程，并确保会议纪要人员到位。
b) 会议期间，主持人应控制会议进度，确保每个议题得到充分讨论。
c) 会议记录人员应及时记录会议要点和决议，并将会议纪要分发给与会人员。
3. 会议总结和后续行动a) 会议结束后，主持人应对会议进行总结，强调重要决议和行动计划。
b) 会议纪要应在会后的一周内完成并发送给与会人员。
c) 相关人员应按照会议决议和行动计划的要求进行后续工作，并及时汇报进展。
四、日常办公流程1. 办公用品管理a) 办公室应建立办公用品清单，定期进行盘点和补充。
b) 办公用品的领用应经过审批，并及时记录和归档相关单据。
2. 电子邮件管理a) 电子邮件应简明扼要，主题和内容应准确反映邮件的目的。
b) 邮件的发送和接收应及时回复或处理，避免拖延和遗漏。
c) 保密性较高的邮件应使用加密或密码保护。
3. 文件传递和交接a) 文件传递应采用安全可靠的方式，如快递、专人送达等。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、背景介绍办公室作业指导书是为了提高办公室工作效率和规范工作流程而编写的一份指导性文件。
本指导书旨在帮助办公室成员了解工作职责、掌握工作流程以及提供相关操作指引，以确保办公室工作的高效运转。
二、工作职责1. 办公室主任- 负责协调办公室工作，制定工作计划和目标。
- 监督办公室成员的工作质量和效率。
- 组织办公室会议，记录会议纪要并及时分发。
- 管理办公室预算和采购事务。
2. 行政助理- 负责接待来访客人，安排会议室预订。
- 管理办公用品和设备，并及时补充和维修。
- 协助办公室主任处理日常事务，如文件归档、行程安排等。
- 维护办公室的整洁和秩序。
3. 文员- 负责文件的复印、打印和分发。
- 管理文件归档系统，确保文件的安全和可检索性。
- 协助办公室成员处理日常文书工作，如撰写信函、填写表格等。
- 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等。
4. 人力资源专员- 负责招聘、录用和离职手续的办理。
- 管理员工档案和薪酬福利事务。
- 组织培训和员工活动，提高员工的工作满意度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
三、工作流程1. 办公室日常工作流程- 早上签到并检查办公室设备和用品的状态。
- 处理来访客人，提供必要的协助和服务。
- 处理电子邮件和电话，及时回复和转达相关信息。
- 安排会议室和会议设备，并准备会议所需材料。
- 协助办公室主任处理日常事务，如行程安排、文件整理等。
- 收集和整理文件，确保档案的完整性和准确性。
2. 办公室会议流程- 提前确定会议目的和议程，并通知与会人员。
- 安排会议室和会议设备，并确保其正常运行。
- 准备会议所需的文件和材料，并及时分发给与会人员。
- 主持会议，记录会议纪要，并及时发送给与会人员。
- 跟进会议决议和行动计划的执行情况。
四、操作指引1. 文件复印和打印- 将需要复印或打印的文件放置在复印机或打印机上。
- 选择所需的复印或打印选项，如份数、单双面等。
- 检查复印或打印结果的质量和完整性。
办公室作业指导书
办公室作业指导书引言概述：办公室作业指导书是一份对办公室工作进行规范和指导的文件，旨在提高办公室工作效率和质量。
本文将从五个方面详细阐述办公室作业指导书的内容和要点。
一、办公室环境管理1.1 办公室布局与设计：合理的办公室布局和设计可以提高工作效率，包括工作空间、办公桌的摆放、文件柜的位置等。
1.2 办公设备的选择和维护：根据工作需求选择适当的办公设备，并确保其正常运行和定期维护。
1.3 办公室卫生和清洁：保持办公室的整洁和卫生，定期清理办公桌、地面和办公设备，提供一个舒适的工作环境。
二、文件管理2.1 文件分类和归档：根据不同的文件性质和用途进行分类和归档，建立明确的文件目录和档案管理系统。
2.2 文件命名和编号：制定统一的文件命名和编号规范，便于查找和追溯文件。
2.3 文件保密和安全：对于涉及机密信息的文件，采取相应的保密措施，确保文件的安全性和机密性。
三、办公流程管理3.1 工作任务的分配和跟踪：明确工作任务的责任人和截止日期，并进行跟踪和反馈，确保任务按时完成。
3.2 会议和沟通管理：合理安排会议时间和议程，确保会议的高效和有效，及时沟通和解决问题。
3.3 工作流程的优化和改进：对办公室的工作流程进行分析和评估，找出问题和瓶颈，并提出改进措施，提高工作效率。
四、时间管理4.1 工作计划和优先级：制定每日、每周和每月的工作计划，并根据工作的紧急程度和重要性设置优先级。
4.2 时间分配和控制：合理安排工作时间，避免时间浪费和拖延，提高工作效率。
4.3 时间记录和分析：记录工作时间和完成情况，进行时间分析和评估，找出时间管理的问题和改进方向。
五、团队协作和沟通5.1 团队合作和协作：建立良好的团队合作氛围，鼓励成员之间的合作和互助，提高团队的整体效能。
5.2 有效沟通和反馈：建立良好的沟通渠道和机制，确保信息的及时传递和反馈，避免信息的丢失和误解。
5.3 冲突管理和解决：处理团队成员之间的冲突和分歧，采取适当的解决措施，维护团队的和谐和稳定。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、上级来文处理收文（前台）→填写《来文处理单》，提出拟办意见，呈交相关领导（主任）→按领导阅示意见办理（主任）→存档（前台）。
二、公司发文处理拟稿人将文稿呈交办公室相关领导（主任）→填写《公司发文文稿单》（主任）→交分管领导（副总经理）核稿→交总经理（或常务副总经理）签发→抄报、抄送有关部门（主任）→文件存档（前台）。
三、办公固定资产添置部门申报（科室或项目部）→办公室提交相关领导（主任）→按领导批示意见办理（主任）如添置办公室落实采购（主任）→固定资产登记（主任）→下发至申报部门（主任）→票据报销（主任）。
四、办公用品、印刷品领用部门申报（科室或项目部）→办公室提交相关领导（主任）→按分管领导意见，办公室落实订购（主任）→领用登记台帐（前台）→发放至申报部门（前台）→票据报销（主任）。
五、车辆使用流程用车人提出用车申请（科室或项目部负责人）→办公室提交相关领导（主任）→办公室落实安排（主任）→登记用车台帐（驾驶员）→交办公室备案（主任）。
六、费用报销登记流程报销人填写付款单，将票据交部门领导→办公室登记台帐（主任）→交分管领导审批（副总经理）根据制度总经理审批→审批好后办公室（主任）通知报销人到财务科（财务科长）审核→财务科领取（出纳）。
七、工程款、各种合同流转程序送件人填写工程款、合同流转单交项目部（负责人）签字→办公室登记台帐（主任）→有关科室签字（负责人）→分管领导（常务副总）→法律顾问（律师）→总经理审批→通知有关部门（主任）办理。
八、人员招聘根据岗位需求情况发布招聘信息（内勤）→初送简历→面试（行政副总、主任）→复试（行政副总、相关条线负责人）关键岗位由总经理复试→通知录用/试用（行政副总）。
九、人员培训部门申报培训计划（科室或项目部）→公司汇总半年度培训计划（内勤）→联系培训学校（行政副总）→办公室负责报名手续（内勤）→员工培训、考试→办公室统一取证（内勤）。
十、人员考核制订考核计划（行政副总）→印发考核文件、表格（主任）→组织员工评议、收缴表格（主任）→汇总（部门经理以上——行政副总，一般人员——主任）。
办公室作业指导书
办公室副主任工作职责和要求制定日期：部门: 行政办职位：副主任直属上司：行政副总岗位职责工作要求绩效考核1、基础人力资源管理1、人才网和公司邮箱的招聘信息每天更新和清理，根据公司要求选择面试人员，交由行政副总面试，并建立人才库；2、新进员工入员工花名册，建立员工档案，根据公司要求办理社保，并建立社保花名册；3、每月月初根据工资定级表、考勤情况造好劳动工资表；4、员工福利根据公司要求实施和管理。
（员工中餐和员工生日蛋糕）1、经检查未建立员工花名册、员工档案等，每次罚款50元；2、未按公司要求造劳动工资，造成公司损失的，每次罚款50元并赔偿公司损失。
3、名册清晰，档案齐全，人才备齐的，年终奖励500元。
2、公司基本制度执行管理1、每天早上和下午对办公室进行巡查，对上班时间吃早餐、玩游戏、串岗等违反制度情况进行记录，汇报行政副总后按公司制度处理；2、对行政助理管理的考勤、出差和外出登记工作进行监督管理，发现有违反制度情况的及时处理；1、员工有违反公司制度情况未进行处理的，对其罚款50元/次；2、对公司制度执行没有监督管理，被领导查处的，每次罚款50元。
3、公司制度执行情况较好年终奖励500元。
3、公章管理1、任何公章使用、借用都必须经过相关领导审批方可盖章；2、任何公章使用、借用都必须有记录。
1、未经审批私自用印造成公司损失的，由其承担全部法律责任并赔偿经济损失；2、经检查借用或使用公章没有记录的，对其罚款50元/次。
3、按公司要求管理公章，记录清晰可查，年终奖励500元。
4、公司证件外围处理1、除营业执照外的公司所有证件年检办理；2、根据公司发展需要及时去工商局、质检局等国家相关部门进行变更。
3、做好公司证件的花名册，标注每个公司证件的具体情况；1、证件未及时年检的，每次罚款50元；2、证件未及时变更造成公司损失的，每次罚款50元。
3、证件都及时年检和变更，记录清晰，年终奖励200元。
5、固定资产管理1、对公司每件固定资产进行编号，并进行汇总记录；2、对公司每件固定资产维修，进行联系、记录和费用登记（维修签单须使用人和经办人签字）；1、固定资产受控和记录情况较好的，年终奖励200元。
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作业名称员工入职制作人审核人作业步骤：1．新员工到公司，先会同后勤管理人员做好接待工作，将生活用品（含床垫、床单、凉席、被子、被套、枕头、枕套、枕巾、饭缸、脸盆、洗澡篮、水杯各一件，拖鞋一双，碗柜钥匙一把）发放，并帮助新员工整理床铺，安置物品。
2．请新员工填写《入职登记表》草表。
3．根据员工填写的《入职登记表》草表相关信息录入电脑，在确定无误后输出，并请新员工和发放人分别在物品领用栏相应的位置签字认可。
4．在公衣等其他物品发放的同时，请新员工在物品领用栏相应的位置签字认可。
5．将该员工交给所分配部门的负责人进行安排。
注意事项：1、在员工刚来公司时，帮助他熟悉内部环境（工作、生活场所）。
2、在他来公司的五天内，帮助他熟悉外部环境（城市交通主要街道、购物场所等）。
所用的资源名称数量名称作业标准合格不合格时间1、员工未到前，生活用品、前期工作没有就绪。
入职表格等已准备就绪。
2、《入职登记表》信息录入录入有误且没有发电脑没有错误之处。
现。
3、以热情的态度和强烈的服态度傲慢，表情冷务意识接待新员工。
淡，让新员工感觉不舒服。
数量名称数量名称数量备注：变更记录版本文件编号页次生活用品使用规定1、使用期限界定： 1）床垫、被子、枕头、饭缸：两年2）床单、凉席、被套、枕套、枕巾、水杯：一年半3）脸盆、洗澡篮、拖鞋：一年4）衣柜、碗柜钥匙：永久2、达到使用期限，可向公司申请以旧换新；未达使用期限就已损坏或丢失，按《员工手册》办理。
3、衣柜、碗柜钥匙丢失者，或者自己去配，或者交 5 元配钥匙费用（含公司工作人员劳动成本）。
4、此规定与《员工手册》具有同等效力，同时作为员工离职移交物品的处理依据。
作业名称员工离职制作人审核人作业步骤：1、员工在向公司依据《员工手册》要求递交书面辞职报告后，即可发放《离职审批表》。
2、按程序审批完毕，方可开始办理移交手续。
1）工作的移交，由部门负责人安排；2）物品的移交，会同发放人根据《入职登记表》记录逐项收回，并检查是否损坏，如有损坏要赔偿。
3、移交完毕后，将情况反馈财务部，由财务经理审批。
4、发放应得薪酬，并安排为其买回家车票。
注意事项：1、递交辞职报告必须依据《员工手册》。
2、审批程序必须规范。
3、钥匙丢失或让员工自己去配，或交 5 元钱。
4、其他物品在规定期限内损坏照原购进价赔偿，不得由员工自己购买。
5、出入卡、《员工手册》也要注意收回。
所用的资源名称数量名称作业标准合格不合格时间1、严格履行审批程序。
未按次序履行审批手续。
2、《离职审批表》填写规范、《离职审批表》填写完整。
有缺项，字迹不清楚或难识别。
3、以热情的态度和强烈的服态度傲慢，表情冷务意识对待离职员工。
淡，让离职员工感觉不舒服。
4、不得刻意刁难离职员工。
刻意刁难离职员工，使其未能如期离职。
数量名称数量名称数量备注：变更记录版本文件编号页次作业名称印鉴使用制作人审核人作业步骤：1、使用人向印鉴保管人口头说明使用事由。
2、让使用人按要求如实填写《印鉴使用记录表》。
3、由使用人当面使用，不得带离办公室。
4、确需借用，务必有总经理的书面审批手续，其中要有借用期限。
注意事项：1、任何人都必须按此程序履行。
2、填写《印鉴使用记录表》必须核对清楚份数、页数，所有项必须填写，不得有空白或错填。
3、盖章时字开口向正下方；如是文件盖到年月日正中间。
4、空白纸或只写日期的纸上杜绝盖章。
作业标准合格不合格时间1、严格履行使用程序。
未严格按使用程序执行。
2、《印鉴使用记录表》填写《印鉴使用记录表》规范、完整。
填写有缺项，字迹不清楚或难识别。
3、以热情的态度和强烈的服态度傲慢，表情冷务意识对待使用印鉴的员淡，让使用者感觉不工。
舒服。
所用的资源名称数量名称数量名称数量名称数量备注：变更记录版本文件编号页次作业名称档案查阅、制作人审核人借用作业步骤：1、查阅或借用人向档案保管人口头说明事由。
2、让查阅人按要求如实填写《档案查阅记录表》。
3、由查阅人当面查阅，如借用则在《档案查阅记录表》中注明。
4、查阅完毕立即归档，外借档案如期未归还则务必催借用人归还。
注意事项：1、可供查阅、借用的档案是指人力资源档案、基础档案；财务档案、技术档案不得随意查阅，严格杜绝外借。
2、财务、技术档案的查阅需经总经理书面审批后方可。
3、各种证照提供复印件时务必要用碳素笔在复印件正面注明“此件仅供干 XX事专用”。
作业标准合格不合格时间1、严格履行查阅或借用程未严格按查阅或借序。
用程序执行。
2、《档案查阅记录表》填写《档案查阅记录表》规范、完整。
填写有缺项，字迹不清楚或难识别。
3、以热情的态度和强烈的服态度傲慢，表情冷务意识对待查阅、借用档淡，让来人感觉不舒案的员工。
服。
4、所用的资源名称数量名称数量名称数量名称数量备注：变更记录版本文件编号页次作业名称归档制作人审核人作业步骤：1、每年 12 月 15 日至元旦，作为公司年度归档的时间。
2、归档的内容主要有基础档案、财务档案和技术档案；人力资源档案依据即时处理、完善的原则。
3、财务、技术档案分别由财务、技术部负责，基础档案由办事员完成。
4、基础档案的内容有：公司一年内获得的各种荣誉及资格证书，有备查阅价值的文字资料( 年内下发的各种公文一套、年内会议记录、企业大事记录、重要谈话记录、各种工作学习总结等 ) 。
5、归档步骤：1）档案分类整理。
2）编写档案目录。
3）归档。
注意事项：1、平时注意积累，收集，整理，不要全部等到年底。
2、若资料相同，归档时挑最好的一份。
3、归档时发现有无法归档的，要想办法补救。
如查阅电脑资料、请同事回忆、自己写出相关情况。
4、企业大事记要由两人同时记录，年底结合两人记录进行整理。
5、档案存放可用档案袋、文件盒，同类的一定装订在一起。
6、文件的归档应按发文卡、草稿、正文的次序装订好。
作业标准合格不合格时间1、相关内容无遗漏。
归档不完全。
2、分类清楚，目录编写清楚、分类不清，存放零规范。
乱，未编写目录或编写不规范。
3、档案存放有序，看目录便存放乱，查阅困难。
可随时找出。
4、保存过程中没有损坏、遗保存过程中有损坏、失现象。
遗失现象。
所用的资源名称数量名称数量名称数量名称数量备注：变更记录版本文件编号页次作业名称档案的销毁制作人审核人作业步骤：1、在日常工作中，对各类档案要经常进行整理规范，同时要对某些档案，进行不定期销毁。
2、需销毁的档案主要有基础档案、技术档案中已在原有基础上进行了完善、修订、整理，这时需将旧的销毁（印鉴、证照不在此列）；财务档案中一年前的蛋糕票、饮料票，五年前的旧帐；人力资源档案中应聘人员资料、离职已有一年的员工档案。
3、档案管理员在整理档案的过程中，发现有需要销毁的档案，要填写档案销毁记录表，并请示部门负责人，得到书面批示后方可销毁。
4、部门负责人无法界定是否该销毁时，要请示总经理。
5、得到明确答复后，用碎纸机将档案销毁。
注意事项：作业标准合格不合格1、归档的文件装订本不在销时间毁内容中，要长期保管。
1、销毁前的请示程序符合要擅自做主销毁档案。
2、保密性强的应立即销毁，求。
如已废弃不用的作业指导2、销毁的内容有书面记录及没有书面记录。
书。
领导的书面批示。
3、销毁后没有泄密的后顾之销毁后可能泄密。
忧。
4、所用的资源名称数量名称数量名称数量名称数量备注：变更记录版本文件编号页次作业名称办公用品的制作人审核人购买、保管作业步骤：1、统一做计划，统一购买，每月主要购买一次，最多补充购买一次（ 2 月后达到这个水平）。
2、计划人将所要购买的办公用品明细单以书面形式提供给采购。
3、采购要确定固定的供货商，以确保所购物品的性价比最高。
4、采购提供物品后，计划人要核对物品是否与计划相符。
5、计划人将所采购物品填入《物品购进登记表》，采购报帐需经计划人会同签字。
6、办公用品的保管注意防水、防潮、防火，拿放时防止损坏。
注意事项：作业标准合格不合格1、计划要根据实际情况，不常时间用物品按临时采购原则，并1、计划与实际没有太大出计划与实际出入太不列入计划。
入。
大。
2、不可因图省事而大量囤积2、帐物相符，没有差错。
帐物不相符，出现差办公用品。
错且找不到原因。
3、经常核对帐物是否相符。
3、入库、保管过程中无损坏入库、保管过程中有4、不定期调查各物品的市场现象。
损坏现象。
价，看采购环节是否有明显4、物品存放整齐、有序。
物品存放零乱、无问题。
序。
所用的资源名称数量名称数量名称数量名称数量备注：变更记录版本文件编号页次作业名称办公用品的制作人审核人领用、发放作业步骤：1、凡公司所有员工，都需统一领用所需办公用品，自行采购者不予报销。
2、领用者需按要求填写《物品领用表》，然后方可领取。
3、有下列情形之一者不予领取：1）从上次领用到再次领用时根本不可能用完；2）所领用物品的档次与实际需求不符；3）工作笔记本、笔芯等可回收物需交旧换新；4）信纸等以部门发放的物品个人不得领用。
4、发放者查看《物品领用表》的填写是否正确。
5、予以发放所领用物品。
注意事项：作业标准合格不合格1、工作笔记本，高级管理人员时间限价 10 元以内，其他管理人1、严格把关，坚持原则。
来者不拒，丧失原则。
员限价 6 元以内，一般人员2、领用过程没有差错。
出现差错且找不到原限价 3 元以内。
因。
2、各物品要合理定额和控制。
3、领用过程中无损坏现领用过程中有损坏现3、信纸等可以部门控制定额。
象。
象。
4、不是自己经办的采购项一律4、不予签字。
所用的资源名称数量名称数量名称数量名称数量备注：变更记录版本文件编号页次作业名称行文制作人审核人作业步骤：在公司要将重大事情进行通知，下达重要命令，或外联活动中的一些重要事情，都需要用红头文件。
行文步骤如下：1、文员根据公司的意图起草文件。
2、起草好后，编行文字号，填写《行文登记表》，再填<<发文卡>>。
3、找相关领导审批。
4、打印文件，认真校对。
5、文件下发，请收件人填写《文件收阅表》。
6、追踪文件内容的落实情况，落实情况不理想要及时向上级领导反映。
注意事项：1、文件起草时要坚持一文一事的原则，若有多件事情则要分别行文；文字表述要求语言凝练，只表达中心思想，不做任何解释。
2、落实情况必须有反馈。
所用的资源名称数量名称备注：变更记录版本作业标准合格不合格时间1、校对准确，原件没有错别原件有别字字2、《行文登记表》和发文卡《行文登记表》和发填写准确无误。
文卡填写有误。
3、必须在签发后方可行文。
未签发就行文。
4、下发文件时《文件收阅下发文件时《文件收表》填写完全。
阅表》填写不全。
数量名称数量名称数量文件编号页次附：行文字号的编写方法：1、字的编写：公司总体下的文，应为“综”字，各部门下的文，应以能表现该部门特点的某个（最多两个）字来确定，如财务部下文为“财”字，技术部为“技”字，人力资源部为“人”字。