采购计划及预算管理
中小型企业采购计划与预算管理制度
中小型企业采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理是中小型企业运营过程中至关重要的一环。
建立有效的采购计划与预算管理制度，能帮助企业合理安排采购活动，并控制采购成本，提高采购效率，确保企业的可持续发展。
本文将就中小型企业采购计划与预算管理制度进行详细介绍。
二、采购计划管理1.采购需求分析：企业应对采购需求进行详细的分析和研究，明确需要采购的物品种类、数量、规格、质量要求等。
2.采购计划制定：根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购总量、单次采购量等。
3.采购计划审批：采购计划应提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和有效性。
4.采购计划执行：经过审批的采购计划应由专门的采购部门进行执行，确保按计划采购。
5.采购计划的跟踪与调整：采购计划的执行过程中，应及时跟踪采购进展情况，并根据实际情况进行必要的调整，确保采购计划的顺利执行。
三、预算管理1.预算编制：企业应对采购活动进行预算编制，明确每个阶段的采购预算，包括物品采购费用、运输费用、杂费等。
2.预算控制：采购预算应成为企业采购活动的控制标准。
企业应建立预算执行的监控机制，及时发现、纠正偏差。
3.预算执行：采购预算的执行应在预算控制的基础上进行，确保采购活动按预算执行。
4.预算调整：在采购过程中，如果发生了一些未能预见的情况，企业应根据实际情况进行预算的调整，确保采购活动的正常进行。
5.预算分析：企业应对采购预算进行定期分析，评估预算执行的情况，及时发现问题并采取相应措施。
四、内部控制1.采购流程控制：企业应建立完善的采购流程，包括需求申请、审批、报价比较、合同签订、收货验收等环节，确保采购活动按照规定的流程进行。
2.采购合同管理：企业应建立健全的采购合同管理制度，规定采购合同的签订、执行、变更、索赔等事项，确保采购合同的合法性和有效性。
3.供应商管理：企业应建立供应商综合评价制度，对供应商的资质、信誉、质量、交货周期等进行评估，确保选择优质供应商，降低采购风险。
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购预算管理制度（5篇）
采购预算管理制度第1条目的为了以下目的，特制定本制度。
1.避免盲目采购。
2.从总体上统筹使用资金，提高资金的使用效率。
3.确保采购合理的需要。
第2条相关定义1.采购预算采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量，对所需原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划，利于企业整体目标的实现及资源的合理配置。
2.预算管理预算管理指的是企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动，反映企业管理的成绩，保证管理政策的落实和目标的实现，促使企业不断提高效率和效益。
3.采购预算管理采购预算管理是企业预算管理的一个分支，应与预算系统的其他系统相互协调。
第3条编制采购预算1.根据企业经营目标确定采购预算项目、建立预算标准，采用一定的编制方法和程序，将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。
2.根据企业的年度销售计划，相关使用部门(生产部门、开发部门、管理部门等)填写本部门的“采购预算申请单”，上交采购部。
3.采购员汇总、整理各部门采购预算后，编制采购总预算，经采购经理补充完善后，交财务部和预算管理委员会逐一核准，采购员在此基础上调整、完善采购预算，上交总裁审批。
第4条执行采购预算1.将审批的各项采购预算指标及时下达给相关责任部门及人员，并实行预算执行的授权。
2.在预算执行过程中应实行责权利相结合，并监控预算执行过程。
第5条分析和调整采购预算差异1.在预算执行过程中，采购部要根据业务、统计和财务部门核算的实际数据，即预算的实际执行结果与预算数进行比较，编制预决算分析报告。
2.如果有差异，要分析差异产生的原因和责任归属，制定控制差异或调整预算的具体措施。
第6条采购预算资金控制采购预算资金控制主要有以下四点要求。
1.在采购预算资金控制中，必须对采购预算资金实行责任人限额审批制度。
2.部门负责人只能在自己的限额内进行审批，限额以上的应按企业请购审批制度进行办理，严格控制预算外的资金支出。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
采购计划与管理制度
采购计划与管理制度一、采购计划采购计划是指企业在一定时期内购买物资、设备和服务的计划，其主要目的是根据企业的生产和经营需求，提前安排好所需采购物资的种类、数量、质量和时间，在保证正常生产经营的基础上，实现采购成本的最小化。
1. 采购计划编制企业在制定采购计划时，首先需要对企业生产和经营的整体情况有一个清晰的认识，了解企业在一定时期内的生产计划、销售计划以及资金预算等，然后根据这些情况来确定采购需求。
在制定采购计划时，需要考虑以下几个方面的因素：- 企业生产和销售计划。
- 采购物资的种类和数量。
- 供应商的选择与评估。
- 采购预算的编制。
- 采购时间的安排。
在制定采购计划时，企业需要根据实际情况进行细化和具体化，以确保采购计划的准确性和可执行性。
2. 采购预算管理采购预算是指企业在一定时期内用于采购物资和服务的资金预算，是对企业采购成本的预估和控制。
企业在制定采购预算时，需要考虑企业的生产和销售计划、以及企业资金的实际情况，综合考虑各种因素来确定采购预算的数额。
采购预算的编制应该符合企业的实际情况和采购计划，避免出现采购成本超支或采购物资短缺的情况。
二、采购管理制度采购管理制度是指企业在进行采购活动时所遵循的一系列规定和程序，其目的是规范企业的采购行为，保证采购活动的合法、合规和有效进行。
建立和完善采购管理制度可以有效提高企业采购工作的效率和质量，保证企业采购活动的顺利进行。
1. 供应商管理供应商是企业的合作伙伴，对企业采购活动的开展起着至关重要的作用。
因此，企业需要建立完善的供应商管理制度，对供应商进行全面的评估和监控，确保选择到质量稳定、信誉良好的供应商，提供良好的供应品质和服务。
在供应商管理中，企业可以考虑以下几个方面的因素：- 供应商的信誉和资质。
- 供应商的生产能力和产品质量。
- 供应商的价格和服务水平。
- 供应商的交货时间和配送能力。
2. 合同管理在进行采购活动时，建立合同是保证双方权益的重要手段，有效的合同管理可以帮助企业规范采购行为，提高采购效率。
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
采购项目如何做预算管理
采购项目如何做预算管理概述在进行采购项目时，预算管理是确保项目成功完成的重要环节。
通过有效的预算管理，可以控制采购成本，避免超支，并最大限度地提高采购项目的效率和效益。
本文将介绍采购项目如何进行预算管理，包括预算编制、预算控制和预算调整。
预算编制预算编制是采购项目预算管理的第一步，主要包括以下几个步骤：1. 收集信息在进行预算编制之前，需要收集相关的信息，包括项目的需求、采购的物品或服务的价格和供应商的报价等。
2. 确定预算目标根据项目需求和可用资源，确定采购项目的预算目标。
预算目标应该是合理的、可行的，并与项目的目标和要求相符。
3. 编制预算表根据收集到的信息和确定的预算目标，编制采购项目的预算表。
预算表应包括各项采购费用的预算金额，如采购成本、运输成本、服务费用等。
4. 审核和批准预算表编制完成后，需要进行内部审查和批准。
审查过程中需要确保预算表的合理性和准确性，并与相关部门进行沟通和协商。
预算控制预算控制是采购项目预算管理的核心环节，主要包括以下几个方面：1. 费用控制通过制定合理的费用控制措施，确保采购项目在预算范围内进行。
可通过限制采购数量、优化供应链、加强成本管理等方式来控制采购费用。
2. 进度控制及时监控采购项目的进度，确保项目按照预定的时间完成。
如果项目进度超过预算，需要及时调整，并与相关部门进行沟通，找出问题的原因并采取相应的措施。
3. 质量控制确保采购物品或服务的质量符合要求，避免产生额外的质量问题和费用。
可通过设定质量标准、进行供应商评估等方式来控制采购物品或服务的质量。
4. 风险控制采购项目中存在各种风险，如供应商倒闭、物料短缺等。
需要进行风险评估，并制定相应的风险控制措施，以避免预算超支和项目失败。
预算调整在采购项目进行过程中，可能会出现一些意外情况，需要进行预算调整。
预算调整主要是根据项目的实际情况和需求变化，对预算进行修订和调整。
预算调整的具体步骤如下：1. 识别需要调整的项目通过监控采购项目的进展，识别出需要进行预算调整的项目。
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
采购预算管理制度
采购预算管理制度第一条为了控制采购费用支出，及时筹措和安排所需资金，保证资金需求计划的正确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司采购部采购预算的编制与执行等相关工作。
第三条职责分工1.采购部依据各使用部门提交的采购计划，负责统一的采购预算编制与执行。
2.财务部负责采购预算的审核并监督预算的执行。
第四条采购预算的内容1.公司采购预算都应包括采购物品的名称、数量、单价、规格、指标、含量、需要使用时间和金额等。
2.设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料，应另编单项采购预算，不包括在计划期间的采购预算内。
第五条采购预算编制的依据：计划期间生产和经营维修所需材料的计划需用量，预计本期期末库存量（计划期期初库存量），计划期期末结转库存量，物品和材料计划价格。
第六条采购预算编制流程1.了解掌握公司的经营发展目标和该年度预算计划，根据各部门的需求情况，科学合理编制采购预算。
2.制订详细的工作计划，合理调配资源和采购人员的工作。
3.按照工作计划，采购部汇总各部门的采购需求，并根据历史交易价格、供应商信息和采购人员的经验总结等编制采购预算草案，报财务部审批。
4.预算总是或多或少地与实际有差异，公司必须根据实际情况选定一个偏差范围。
偏差范围可以根据行业平均水平确定，也可以根据企业的经验数据确定。
5.财务部依据公司预算和存货预算的制定和执行情况，对预算草案进行审核和调整，交公司总经理审批。
6.经公司总经理审批通过后，形成正式的《存货采购预算表》，各相关部门与采购部门严格执行采购预算，财务部对其进行监督。
第七条计算预算偏差值为了控制和确保采购业务的顺利开展，采购部经理需定期比较采购实际支出和采购预算支出的差距，计算预算偏差值（采购实际支出金额减去采购预算支出金额）。
第八条如果预算偏差值达到或者超过了允许范围（即预算不当），采购部经理应需要分析原因，对具体的预算提出修改建议，进行必要的改善。
第九条本制度由采购部协助财务部编制，解释权归财务部所有。
采购计划与预算管理
二、物资消耗定额
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
。
特殊发送说明
。
，
。
申请方
说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ （1）企业内部流向采购部门的信息流；
生产计划和 生产控制
工程技术
销售预测和 销售计划
新产品 法律
采购部门
预算和财务控制
质量控制和收货
库存控制
流向采购部门的内部信息流情况
1、准备认证计划
▪ （1）接收开发批量需求； ▪ （2）接收余量需求； ▪ （3）准备认证环境资料； ▪ （4）制定认证计划说明书。如下图：
1、准备认证计划
采开 余 购发 量 环需 需 境求 求
第三节 采购计划的制定与管理
认证计划 说明书
接受 批量 需求
接受 余量 需求
准备认 证环境 资料
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
采购计划及采购预算管理规定
采购计划及采购预算管理规定目录1、总则1.1制定目的1.2适用范围1.3全责单位2、采购计划编制规定2.1 采购计划的作用2.2 采购计划的编制3、采购预算编制规定3.1 一般原则3.2 消耗预算3.2 外购预算4、附件附件一：材料采购计划表附件二：采购资金预算表采购计划及采购预算管理规定1．总则1．1制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规定。
1．2适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规定处理。
1．3权责单位（1）总经理办公室负责本规定制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
2．采购计划编制规定2．1采购计划的作用编制采购计划有下列作用：（1）预估消耗数量、交期、防止断料。
（2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。
（3）配合生产、销售计划之达成。
（4）配合公司资金运用、周转。
（5）指导采购工作。
2．2采购计划之编制2．2．1销售计划（1）公司于每年年底制订次年度之营业目标。
（2）业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2．2．2生产计划（1）生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。
（2）物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。
（3）各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。
2．2．3采购计划（1）采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
（2）采购部编制次年度采购计划。
2．2．4采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：（1）公司年度目标达成可能性。
（2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
（3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
（4）物料标准成本之影响。
（5）保障生产与降低库存之平衡。
（6）物料采购价格和市场供需之可能变化。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责职责1 分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划 职责3对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求职责4跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产职责5完成上级交付的其他任务职责2依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划职责3汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划 职责1 根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作职责3组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况 职责4实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪职责5 深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道 职责6监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量职责2 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购完成上级交付的其他任务职责73．采购预算专员的岗位职责职责1在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原则职责2对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实职责3协助采购计划主管监督采购预算的执行情况职责4根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报职责5对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告职责6完成上级交付的其他任务4.采购申请提出及审批权限规定表编号：填写日期：年月日编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：批准/日期： /年月日审核/日期： /年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日编号：申请日期：年月日制表人：电话：日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22. 采购预算编制流程开用料计划②编制采购总计划 ⑤分析并确定需求接受需求进行计算⑥确定余量订单计划 ⑦制订 订单计划综合平衡③制订 认证计划④进行准备结⑧编制 资金预算审总经理财务部采购部 相关部门审配合 ①销售计划、生产计划23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图开②编制采购预算④执行计划结束核制订公司经营计划信息收集汇总采购需求审确定采购种类、数量、时间、方式等审审审总经理 财务部采购经理采购部相关部门③制订采购计划采购计划分解①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图②采购预算 ①提交 采购申请分析汇总 采购信息③拟定月度采购计划 审结束 采购实施 审审审审根据上月采购情况及下月工作计划 开始总经理财务部 采购经理采购部 相关部门26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图否是开始①提出 采购申请 库存调查 结束审④采购执行③采购预算 填写采购申请单②汇总 采购需求审总经理财务部采购经理采购部相关部门采购到所需物审⑤替代品采购申请28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图是否预算外预算内采购部①分析用料计划制订物料需求计划财务部总经理②分析采购历史数据③供应商管理相关部门主管副总审批预算审核⑤执行采购计划采购计划差异分析结束用料计划开始审批④制订采购计划30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表34.采购预算编制方法一览表35.采购预算编制步骤示意图开始明确企业以及部门的战略目的制订明确的工作计划确定采购所需的资源确定较准确的预算数据汇总编制总预算改善预算提交预算结束36．确定采购数量的步骤示意图37.计算采购数量的方法详表方法名称特点说明经济采购数量法1．指存货总成本最低情况下所制订的采购数量2．经济采购数量=（2×年用量×设置成本+采购成本）/（单位成本×仓储成本）的值的算术平方根 固定数量法1．每次定购的数量相同2．根据过去的经验确定 固定期间法1．每次采购的期间是固定的2．每次采购的数量因剩余库存的不同而不同3．采购期间的长短根据以往经验确定 4．固定期间法可以节约成本需求计划法采购数量＝生产需求量－现有库存量分析影响采购数量的因素选择合适的订货方法控制采购数量 运用数量策略结束开始计算适当的采购数量38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表40.编制采购数量计划的流程图销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料ABC分析（存量管制卡）采购政策与库存政策开始确定采购数量编制采购计划结束41.物料采购数量计划一览表编号：填表人：日期：年月日。
采购预算的规划与控制
采购预算的规划与控制
简介
采购预算的规划与控制是企业管理中的重要环节，它涉及到资金的合理分配和采购活动的有效管理。
本文将就采购预算的规划和控制进行探讨，提出简单且没有法律复杂性的策略，以充分发挥法律硕士（LLM）的专长。
采购预算规划
1. 确定采购目标：在制定采购预算前，企业应明确采购的目标和需求，包括物料种类、数量和质量要求等。
这有助于合理安排采购预算的分配。
2. 调研供应商市场：通过对供应商市场的调研，了解不同供应商的价格、质量和服务等方面的差异，以便为采购预算提供参考依据。
3. 制定采购计划：根据采购目标和供应商市场调研的结果，制定详细的采购计划，包括采购时间表、预计采购量和预算分配等内容。
采购预算控制
1. 预算执行监控：对采购预算的执行情况进行监控，确保采购活动按照预算计划进行，及时发现预算超支或低效采购的情况，并采取相应措施加以调整。
2. 成本效益分析：对采购活动的成本和效益进行综合分析，评估采购的价值和贡献。
通过有效的成本效益分析，可以优化采购预算的控制，确保采购活动的经济效益最大化。
3. 风险管理：识别和评估采购活动中的风险，制定相应的风险管理策略。
通过有效的风险管理，可以降低采购预算的风险，并确保采购活动的顺利进行。
结论
采购预算的规划与控制是企业管理中不可或缺的一部分。
通过明确采购目标、调研供应商市场、制定采购计划以及进行预算执行监控、成本效益分析和风险管理等措施，可以有效地规划和控制采购预算，实现采购活动的高效运作。
作为法律硕士，我们应充分发挥专业优势，遵循简单且没有法律复杂性的策略，为企业提供有效的采购预算规划与控制建议。
采购计划与预算管理制度
采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理制度是指企业为了合理、高效地进行产品和服务采购，并确保采购预算的有效控制和使用而制定的管理制度。
它是采购管理的重要组成部分，对于企业的运作和财务状况至关重要。
本文将介绍采购计划与预算管理制度的重要性、目标、流程以及相关的监控措施。
二、重要性采购计划与预算管理制度的重要性体现在以下几个方面：1.合理安排采购需求：通过制定采购计划，企业可以合理安排采购需求，确保在适当的时间和适当的数量采购所需的产品和服务，避免因采购不及时或过量导致的损失和浪费。
2.控制采购成本：采购预算的制定和管理可以使企业对采购成本进行有效的控制。
通过制定预算指标和限额，对采购活动进行管控，防止因采购超支而影响企业财务状况。
3.优化供应链管理：采购计划与预算管理制度可以帮助企业优化供应链管理，确保供应商按照合同约定的价格和交货时间提供产品和服务。
通过与供应商进行良好的沟通和协调，提高供应链的运作效率和稳定性。
4.防范风险：采购计划与预算管理制度可以帮助企业防范采购过程中出现的风险。
通过建立风险评估和监控机制，及时识别和应对采购风险，保障采购过程的稳定和可靠性。
三、目标采购计划与预算管理制度的目标主要包括以下几个方面：1.实现采购需求的准确预测和合理安排，确保产品和服务的及时供应。
2.控制采购成本，合理安排预算，确保采购活动的经济效益。
3.提高供应链管理的效率和稳定性，确保供应商的合作和建立长期的合作关系。
4.防范采购风险，保障采购过程的顺利进行。
四、流程采购计划与预算管理制度的流程一般包括以下几个环节：1.采购需求的确定：根据企业的业务需求和产品销售情况，确定采购需求的种类、数量和时间节点。
2.预算制定：基于采购需求的确定，制定采购预算。
预算制定要考虑到产品价格、供应商选择、运输费用等因素，并根据企业的财务状况和经营策略进行合理的分配。
3.采购计划的编制：根据采购需求和预算，编制采购计划。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，业务部门的行销计划（即销货收入预算）为年度营业计划之起点，然后生产计划才随之订定。
而生产计划系包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划，以利整个企业目标之达成。
亦即，采购计划与预算虽是整个企业预算的核心，尚若单独编订，不但缺乏使用的实用的价值，也失去其他部门的配合。
所以，采购预算之编制，必须依循企业预算制度为之，而有其一定的流程与步骤。
一. 采购计划（一）编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料、物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再透过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，数量计划乃是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料多少的估计作业。
此项数量计划应达到下列的目的：1.预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
3.配合公司生产计划与资金调度。
4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。
5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
（二）采购量之决定过程1.生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
此一销售计划，系表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
2.用料清表生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清表。
本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的，内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清表所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为用料管制的依据。
如何制定工程材料采购计划及预算
如何制定工程材料采购计划及预算工程材料采购计划及预算是项目管理中非常重要的一环，它直接影响到项目的质量、进度和成本控制。
本文将介绍如何制定工程材料采购计划及预算，以帮助项目管理人员在采购过程中更好地掌控。
一、搜集材料信息在制定工程材料采购计划及预算之前，首先需要全面搜集相关材料的信息。
可以通过与工程设计师、施工人员和供应商进行沟通来了解材料的种类、规格、品牌、性能等细节。
另外，还需考虑到工程所在地的气候、环境等因素对材料的要求，以及当地市场的供求情况等。
二、评估材料需求根据项目需求及设计方案，评估各类材料的需求量。
这涉及到对工程施工图纸的仔细分析和理解，从中确定所需材料的种类、数量、规格等，确保采购计划符合实际情况。
同时，还要将各材料的使用寿命和耐久性等因素考虑在内，以确保工程质量的可靠性。
三、确定供应商在制定采购计划时，选择靠谱的供应商也是至关重要的。
可以通过查询供应商的资质、经验和信誉等方面的信息来进行评估，还可以参考其他项目的采购经验和评价。
有效的供应商选择不仅能够保证材料的质量和交货期，还能够为项目争取到更优惠的价格和服务。
四、制定采购计划在制定采购计划时，需详细列出每种材料的名称、规格、数量、单位价格等，以便于后续的预算计算和采购操作。
可以根据施工进度和资金情况等因素，合理分期安排采购计划，确保在需要材料时能够及时供应。
同时，还要考虑到供应商交期和运输时间等因素，以避免工期延误。
五、编制预算根据制定的采购计划，进行材料采购预算的编制。
预算是对材料采购成本的估算和控制，它涉及到每种材料的价格、数量及单位价格等信息。
可以根据历史数据、市场行情和报价等信息进行预算编制，同时还需要考虑到物价波动、汇率变动等因素。
编制预算时应充分考虑到可能出现的变动因素，以确保采购预算的准确性和合理性。
六、预算的调整与优化在项目进行过程中，可能会出现一些不可预测的因素，如供应商价格调整、材料需求变更等。
因此，工程材料采购计划及预算需要随时进行调整和优化。
采购预算的规划与控制
采购预算的规划与控制1. 引言采购预算的规划与控制是企业内部管理的重要组成部分，它关系到企业的经营效益和可持续发展。
本文档旨在阐述采购预算的规划与控制的重要性，并提供具体的方法和步骤，以帮助企业有效管理采购成本，提高采购效率。
2. 采购预算的作用采购预算是企业制定采购计划、安排采购资金、控制采购成本的重要依据。
它具有以下几个方面的作用：- 合理分配资源：采购预算可以帮助企业合理分配资源，确保采购资金的合理使用，提高资金使用效率。
- 控制采购成本：采购预算可以帮助企业预测和控制采购成本，避免因采购成本过高而影响企业利润。
- 提高采购效率：采购预算可以促进采购计划的实施，提高采购效率，确保企业生产运营的顺利进行。
- 促进内部协调：采购预算可以加强企业内部各部门之间的协调，确保生产、销售、采购等环节的顺畅配合。
3. 采购预算的规划3.1 采购预算的编制采购预算的编制应遵循以下步骤：1. 收集数据：收集与采购相关的各种数据，如历史采购价格、采购数量、供应商信息等。
2. 分析需求：分析企业内部各部门的需求，确定采购物品的种类、数量和质量要求。
3. 预测市场：分析市场行情，预测采购价格的变化趋势。
4. 制定预算：根据上述分析，制定采购预算，包括采购金额、采购数量等。
3.2 采购预算的审批采购预算制定完成后，应进行审批。
审批过程应遵循企业的内部管理规定，确保采购预算的合理性和可行性。
4. 采购预算的控制采购预算的控制是确保采购预算得以实施的重要环节。
以下是一些采购预算控制的方法：- 定期审查：定期审查采购预算的执行情况，比较实际采购成本与预算的差异，分析原因，采取措施。
- 灵活调整：根据市场变化和实际需求，适时调整采购预算，确保采购活动的顺利进行。
- 强化考核：建立采购预算考核机制，对采购部门的执行情况进行评估，激发采购人员的积极性和创造性。
5. 总结采购预算的规划与控制是企业内部管理的重要组成部分，它关系到企业的经营效益和可持续发展。
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（3）批对批法（lot for lot，简称 LFL）
特点： 1）发出的订购数量与每一期净需求的数 量相同。 2）每一期均不留库存数。 3）如果订购成本不高，此法最实用。
1．采购决策的特点 决策是指根据企业经营目标的要求，提出各种 可行方案，对方案进行评价和比较，按照满意 性原则，对可行方案进行抉择并加以实施和执 行的管理过程。 预测性 目的性 可行性 评价性
2．采购决策的作用
（1）优化采购活动 （2）实现准时化采购 （3）提高经济效益
3．采购决策的程序
（1）确定采购目标 （2）收集有关的信息 （3）拟定实现目标的多个可行性方案 （4）选择满意的方案 （5）实施与反馈
如何确定一份好的产品明细单
需求来源渠道 需求申请审批控制 需求评审 相关流程优化
假如你不能衡量它，你就不能管理它。
用户需求分析的内容有哪些？
确切的需求是什么？ 需要多少？ 什么时候需要？ 什么地方交货？ 如何组织运输？ 如何检测质量？ 供应商还需履行什么义务，必须提供什么信息？
2.2.2 采购决策
2.2 采购需求
2.2.1 采购需求的确定 1．采购数量的定义和订购方法
（1）定期订购法 （2）定量订购法
2．决定最适当的采购数量
（1）经济订购数量法（economic ordering quantity，简称EOQ） （2）固定数量法（fixed ordering quantity，简 称FOQ） 特点是：
采购调查分析
2．采购调查的任务 （1）所购材料、产品或服务的价值分析 （2）商品调查
2、采购调查的任务
（1）所购材料、产品或服务的调查（价值分析） 1）投资回收分析 2）租借或采购 3）自制或外购以及继续自制或外购 4）包装方式 5）产品规格 6）标准化 7）替代品 8）更换供应商
（2） 商品调查
1）市场的总体情况 2）供应源 3）供应商的生产能力、生产率、供应商 内部以及业内的劳动力状况 4）价格和折扣、关税、销售税和消费税 5）可利用的运输工具和费用 6）新产品和产品信息
（3）从采购部门流出的内部信息流
从采购部门流出的内部信息企业内部的从采购部
门流向其他部门的信息流
1）高层管理层 2）工程技术部门 3）产品开发部门 4）市场营销部门 5）生产部门 6）法律部门 7）财务和会计部门 8）仓储部门
商品采购目录包括全部商品目录和必备商品目录两种。全部 商品目录是商店制定的应该经营的全部商品种类目录；必备商品 目录是商店制定的经常必备的最低限度商品品种目录。必备目录 不包括商店经营的全部商品种类，而只包括其中的主要部分。
重点原则
在商品采购管理中，必须坚持重点商品管理原则。常见的做 法是将商品分为ABC三类，分别采用不同的管理方式，这种方法 称为ABC分类管理法。A类商品是重点商品，应进行重点控制， 保证不脱销，不积压；C类商品可以采用较简单的办法加以控制， B类商品可实行一般控制，分大类进行管理。
（2）收集有关的信息
1）企业外部信息 • 宏观的法律、经济政策。 • 货源的信息。 • 科技信息。 • 运输方面的信息。 • 有相同需求的同行情况。
2）企业内部信息 • 物资需求情况。 • 库存情况。 • 财务情况。 • 本企业采购队伍情况。
4.商品采购决策
(1)商品采购品种的确定
商品采购目录的制定
1）现在及未来的状况 2）生产工艺 3）货物的用途 4）需求 5）供应 6）价格 7）削减成本的战略 8）附录
（3）供应商调查
1）供应商财务能力分析 2）供应商生产设施分析 3）供应商生产能力分析，寻找新的供应源 4）供应商成本分析 5）与单一供应商建立战略联盟，单一货源 6）与供应商统一质量标准，从供应商处所购材料的质 量保证 7）供应商态度调查 8）供应商绩效评估（价） 9）供应商销售战略 10）双边贸易
（4）固定期间法（fixed period requirement,简称FPR）
特点是： 1）每次订单涵盖的期间固定（每个月的第一周
下订单），但订购数量是变动的。 2）基于订购成本较高的考虑。 3）期间长短的选择是凭过去的经验或主观判断。 4）采用此法每期会有些剩余。
（5）物料需求计算法（material requirement planning，简称MRP）
2.1.2 用料部门请购单及信息处理
1．用料部门请购单
1．用料部门请购单
2．信息处理系统 （1）企业内部流向采购部门的信息流务控制 4）会计
5）法律
6）工程技术
7）生产和生产控制 8）库存控制
9）质量控制和收货 10）新产品
（2）企业外部流向采购部门的信息流
企业外部流向采购部门的信息流
2.1 采购调查及订单信息管理
2.1.1 采购调查分析 采购调查是为更好地制定采购决策
而进行的系统的数据收集、分类和分析。 调查项目：
• 所购材料、产品及服务（价值分析）； • 商品； • 供应商； • 采购系统。
2.1 采购调查及订单信息管理 2.1.1 采购调查分析
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
第2章 采购计划及预算管理
引导案例—沃尔玛的采购政策 1.永远不要买得太多 2.价廉物美 3. 突出商品采购的重点
本 章 学 习 目 标：
掌握采购调查的概念和调查项目； 熟悉采购调查的组织和调查方法； 掌握请购单及订单信息管理； 掌握采购需求的确定方法； 熟悉采购决策的特点和作用； 了解制定采购计划的影响因素； 掌握采购计划的编制方法； 掌握采购预算的概念及编制原则； 熟悉采购预算的编制方法及流程。
制造成本 可替代的生产原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
质量要求 竞争环境 运输货物、搬运及分销中的费用 政府规划及控制计划 采购信息处理
有效的采购决策
图2.1 采购调查中的数据（信息）
1.采购调查组织
按三种方法之一组织采购调查 • 指定专职工作人员负责此工作； • 组织正式的采购及管理人员兼职进行 采购调查； • 让对调查过程具有广泛知识的跨职能 信息团队进行调查。 （1）采购调查对时间的要求 （2）采购调查对技术的要求