管家婆ERP管理系统
管家婆分销ERPV3操作手册详细说明
XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。
一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。
基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。
如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。
系统可以连续分6级。
查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。
删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。
客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。
供应商档案供应商档案直接添加没有分类。
1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。
二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。
公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。
管家婆分销ERPV3系统使用培训-35页文档资料
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 14.12.20ห้องสมุดไป่ตู้9
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
分销系统使用培训
任我行公司 唐汉英
1 14.12.2019
主要内容
一、前期准备： 1、操作系统 2、SQL数据库 3、防火墙 4、软件的安装 5、IP精灵注册
二、系统使用培训： 1、基本信息的建立 2、建立期初数据 3、权限管理 4、功能介绍
三、系统维护
2 14.12.2019
一、前期准备
1、操作系统的安装
服务器：win2000 server，win2000 advanced server IE5.0以上
客户端：win98及win98以上 IE5.0以上
3 14.12.2019
2、数据库的安装：
选型：SQL2000（企业版、标准版） (如果操作系统装的是windows XP,SQL数据库只能安 装个人版)
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
24 14.12.2019
借欠管理
账外库存，在“库存状况表”反映借欠 情况
25 14.12.2019
往来管理
应收应付查询 应收应付增加减少 回款分析 超期应收款查询
26 14.12.2019
财务管理
1、收入单 2、费用单 3、固定资产 4、选择待摊费用 5、损益表 6、资产负债表
管家婆分销ERPV3系统使用培训
SQL数据库中直接进行数据恢复
31 2019/11/15
数据库搬移
操作：
路径：开始－程序－任我行网络化分销管理 系统－数据搬移工具
注意：
1、轻易不要使用本功能 2、注意数据搬移前的数据备份 3、搬移時谨慎仔细
32 2019/11/15
系统升级
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 2019/11/15
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
30 2019/11/15
数据恢复
1、选择正确的已备份数据 2、使用分销系统附带的数据恢复工具进
15 2019/11/15
注意：
1、必须录入编号，且编号不能重复 2、客户及供货商的名称可以相同，但编号不
能重复 3、编号编制要有规律，方便查询和使用 4、基本信息尽可能记录完整 5、必须录入预设进价和预设售价，尤其是预
设售价1。 在录入基本信息前，应对公司的基本信
息结构做好统筹分析，将思路理清楚。
虚拟目录
11 2019/11/15
注意事项：
1、必须到拨号上网的服务器上进行IP精 灵的注册
2、密码不能拷贝上面的，必须重新输入 3、填写虚拟目录时，必须加“/”
12 2019/11/15
初次登录
1、本机登录：127.0.0.1/jxc，机器名/jxc 2、局域网登录：服务器名/jxc，服务器IP地址/jxc 3、广域网登录：二级域名 /？？
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
管家婆财贸ERP月结步骤
管家婆财贸ERP期末结账步骤
一、为什么要做月结存？
1、月结后，财务报表——资产负债表、利润表才能完整的统计当月的数据，成本、费用、净利润
2、月结后，报表查询时间会根据业务期间变化
3、月结后，已经月结的期间单据无法再修改，如果需要修改，需要反月结
二、如何做月结存？
我们以管家婆财贸ERP C8为例
月结存：业务结账→财务结账
反月结：财务反结账→业务反结账
三、操作步骤
月结存：
1、系统管理--成本计算
点击下一步，选择对应的结存期间
然后再点击下一步，滚动条走完，点击完成
2、系统管理--进销存期末结账
勾选库存结存有金额无数量自动调整
然后点击期末结账即可
完成后业务期间会跳转到下一个月
财务结账：
总账管理--审核--记账--结转损益--期末结账1.审核
选择起始日期
批量审核
2、记账
选择日期点击记账
3、结转损益
默认三个选项都勾选（收支科目是否分开结转可以根据需要）关闭以后点击确定即可
会计期间也结转了
反月结：反月结要先反财务结账，再反业务结账，步骤相反
财务反结账：反结账—反记账—反审核
1、总账管理--反结账
2、反记账：由于会计上取消反记账，所以软件需要了反记账，但是保留了按键Ctrl+Alt+H，三个键一起按，就是反记账
直接点击下一步，选择对应期间即可
2、反审核：总账管理--反审核
财务反结账以后再来操作业务的反月结业务反月结：
系统管理--进销存期末反结账
确定即可。
管家婆分销ERP9.0总账操作流程摘要
2
确认过账的金额和科目等信息无误后，进行过账 操作。
3
过账后，凭证将不能再修改，只能进行冲销或删 除操作。
结转损益
在结转损益界面，选择相应的会计科目和结转 类型。
输入结转的日期和金额等信息，确保结转准确 无误。
保存并提交结转损益操作，等待审核。
期末结账
01
在期末结账界面，核对总账的科目余额表和明细账。
固定资产折旧计提
根据固定资产的折旧方法和年限，自动计提 折旧，并生成折旧凭证。
固定资产盘点
定期对固定资产进行盘点，确保固定资产的 数量和价值与账面相符。
04
总账操作注意事项
数据准确性
确保录入的数据准确无误，特别是涉及财务核算和报表生成的数据，一旦 出错可能导致严重后果。
在录入数据前进行核对，避免因疏忽导致数据错误。
现代总账系统不仅具备基本的账务处 理功能，还扩展了预算管理、成本核 算、财务分析等高级功能，为企业提 供了更加全面和精细的财务管理解决 方案。
02
总账操作流程
登录系统
打开管家婆分销erp9.0系统，输入用户名和密码，点击登录。
系统验证用户信息，成功后进入总账操作界面。
录入凭证
01
在凭证录入界面，选择相应的会计科目和凭证类型。
使用系统提供的数据校验功能，对录入的数据进行验证，确保数据的准确 性。
系统安全性
01
定期更新系统安全补丁，以防范潜在的安全风险。
02
限制非授权人员访问总账系统，防止数据泄露和非法操作。
03
使用强密码策略，并定期更换密码，以提高系统安全性。
操作规范性
01
遵循总账系统的操作规范，避 免因误操作导致数据错误或系 统故障。
管家婆工贸ERP T8介绍
管家婆工贸ERP T8介绍一、概述管家婆工贸ERP系列软件是针对国内中小型生产加工企业，将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。
该系列软件以生产管理为核心，集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理，从而整合和优化企业内部资源。
通过MRP生产计划为中心点，合理分配生产资源，科学安排采购、生产开工时间，使产、供、销三大业务环节互相驱动，维持动态平衡，使企业的业务流程更优化，管理更有效率，以此提高企业在市场中的竞争力。
管家婆工贸ERP T8主界面管家婆工贸ERP T8业务流程图：二、工贸ERPT8功能列表：生产管理BOM组合生产：根据BOM单的物料配比关系，生产车间依据任务单直接进行领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
MRP计划生产：系统依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析，自动产生材料采购计划和产品生产计划，指导企业进行物料采购，同时生产车间依据任务单进行材料的领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
委外管理可以处理生产过程中需要委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务，包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位拨付材料、委外产品完工验收、委外费用确认及结算、分配等环节。
进货管理对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理，多种方便灵活的订单定制方式，实现物货快速周转，减少库存积压。
进货开票、进货费用的分配，也使业务财务形成一体化，更能如实的反应出材料和产品的准确成本。
质量管理对原材料进货、委外完工以及生产完工进行质量检验，可按检验项目进行检验，并可根据检验结果自动生成进货单、折扣进货单以及退货等，并可详细记录检验数据，为筛选优质供应商以及提高自身生产工艺提高数据支持。
WIN7系统安装管家婆ERP V3 4.1流程
一直很喜欢WIN7系统，界面、稳定性都比XP要强的多。
所以，不想再回到XP时代了，但是，一直需要一套财务管理软件。
以前的管家婆2008++在WIN7下正常使用了2年多了。
最近看上了管家婆的ERPV3的电脑行业版（做的这个行业）确实比2008++要强大，特别是返修管理，是现在我们最需要的东西。
所以，萌发了在WIN7下安装ERP的想法。
经过几天的奋战，终于搞定WIN7+SQL2000+IIS+管家婆ERP V3，系统正常使用一周。
不敢独享，拿出安装经验与大家共勉。
1 安装WIN7系统，具体就不谈了。
2 安装IIS，具体配置图如下：3 启用IIS的父路径，打开控制面板里面的管理工具，选择IIS管理器。
双击IIS中的ASP,打开ASP配置页面，把其中的启用父路径下拉菜单中选择“True”就OK了。
4 安装SQLSERVER2000 并升级到SP4。
SQL2000其实完全可以在WIN7里安装。
安装会提示不兼容，可以不管它，直接无视继续安装，不过这样只能安装个人版。
安装完成重启电脑并升级SP4补丁。
如果要安装其它版本，就需要一些技巧。
如果需要的可以跟帖，再具体谈。
5 安装管家婆ERP V3。
这个安装比较简单，注意配置数据库的时候，选择系统生成的数据库，并点击连接和加密，直至安装完成。
6 完成后，管家婆就可以进了。
但是，如果你输入任何单据的时候，会报错。
看到了吗？这个是因为WIN7系统默认的日期格式是YYYY/M/D。
中间的“/”管家婆默认是非法字符。
所以，我们必须把它的日期格式改掉。
运行系统注册表编辑器：REGEDIT，打开注册表修改注册表：HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\International\sDate键值改为“-”修改同路径下的sShortDate下的键值为“yyyy-m-d”修改完成，OK。
我们现在重启IIS或重启系统，大功告成！（这里要感谢阳光网驿的一位大大，这里是受他提醒在VISTA中的修改日期方式修改的，结果WIN7和VISTA完全相同）我的系统完工截图：管家婆。
管家婆分销ERP操作流程(ppt 43页)
灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注：开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位－自由项－商品档案
2. 分支机构 3. 部门－职员档案 4. 地区－客户、供货商档案
日常业务处理—维修业务
维修类别：
1. 店面维修 2. 送修 3. 上门维修 4. 整机更换
日常业务处理—总账管理
空格键、 “－”“＝” 现金流量、辅
助核算项目
多栏账、三大 财务报表、其
他所需
系统主动 生成，审 核前状态
➢ 审核、记账 ➢ 标错、删除、作废、复核、修改 现金流量、冲销
日常业务处理—其他业务
年结步骤：
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－年结存 3. 开账处理下年业务
内容回顾
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
•
1、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞 淌；在 智慧的 珍珠里 ，有勤 奋的心 血闪光 。
•
2、人们走过的每一个足迹，都是自己 生命的 留言； 留给今 天翻过 的日历 ，留给 未来永 久的历 史。
二、销售退货 三、销售退换货
日常业务处理—仓储业务
关注：
1. 同仓库货位变动处理 2. 分支机构调拨处理 3. 其他出入库单、条码、序列号、借欠管理 4. 库存预警
日常业务处理—往来管理
一、应收应付、预收预付 二、获返利 三、价格保护 四、发票
日常业务处理—成本费用业务
关注：
1. 采购销售费用分摊 2. 提成 3. 业务凭证
管家婆系统软件的使用流程
管家婆系统软件的使用流程准备工作1.安装管家婆系统软件–下载软件安装包–双击安装包进行安装2.注册管家婆系统账号–打开管家婆系统软件–点击注册按钮–填写注册信息–点击确认注册登录与注销1.登录管家婆系统账号–打开管家婆系统软件–输入账号和密码–点击登录按钮2.注销管家婆系统账号–在软件界面上方找到账号信息–点击注销按钮界面导航与功能介绍1.导航栏–首页：显示系统主页，提供系统公告、消息提醒等功能–订单：管理订单信息，包括新建、修改、删除订单等操作–产品：管理产品信息，包括添加、编辑、删除产品等操作–客户：管理客户信息，包括添加、编辑、删除客户等操作–账目：管理账目信息，包括记账、收支统计等操作–设置：设置系统参数，包括个人资料、系统配置等操作2.功能模块–首页：显示系统主页的内容，包括系统公告、消息提醒等信息–订单管理：可以查看、添加、编辑和删除订单信息–产品管理：可以查看、添加、编辑和删除产品信息–客户管理：可以查看、添加、编辑和删除客户信息–账目管理：可以进行记账操作，并查看收支统计等信息–系统设置：可进行个人资料、系统配置等设置主要功能操作流程1.新建订单–在导航栏中点击订单–在订单管理页面点击新建订单按钮–填写订单相关信息：订单号、客户信息、产品信息、数量等–点击确认按钮，保存订单信息2.添加产品–在导航栏中点击产品–在产品管理页面点击添加产品按钮–填写产品相关信息：产品名称、价格、库存等–点击确认按钮，保存产品信息3.添加客户–在导航栏中点击客户–在客户管理页面点击添加客户按钮–填写客户相关信息：客户姓名、联系方式等–点击确认按钮，保存客户信息4.记账操作–在导航栏中点击账目–在账目管理页面点击记账按钮–填写记账相关信息：收支类型、金额、日期等–点击确认按钮，保存记账信息小结以上是管家婆系统软件的使用流程，包括了准备工作、登录与注销、界面导航与功能介绍以及主要功能操作流程。
通过以上流程，您可以轻松使用管家婆系统软件进行订单管理、产品管理、客户管理和账目管理等操作。
管家婆分销ERP9.0操作流程
采购销售费用分摊 提成 业务凭证
日常业务处理—
维修业务
维修类别：
1. 2. 3. 店面维修 送修 上门维修
4.
整机更换
日常业务处理—
总账管理
空格键、 “－”“＝” 现金流量、辅 助核算项目
系统主动 生成，审 核前状态
多栏账、三大 财务报表、其 他所需
审核、记账 标错、删除、作废、复核、修
财务月结
当月所有凭证都已审核记账，对当月财务数据进行总结。 1. 期末调汇（外币业务） 2. 损益结转
3. 数据备份
4. 总账管理－结账－期末结账
注意：业务和账务关联使用的情
况下，必须所有业务单据 都生成对应凭证后才能进
行财务月结。
期末处理—
年结存
当年业务处理完成，业务期间与财务期间为同一期，且当期
2、单据年结
分销ERP A8 操作流程之
第一部分：帐套初始化
帐套初始化
运维平台
系统配置 操作员权限 基础资料 期初数据录入 开账
帐套初始化--
运维平台
创建帐套、选择行业 核算参数设置
1 2 3
激活启用帐套
重点关注：核算参数设置
勾选业务模板 可独立使用
灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化--
系统配置
单据配置、全局配置 财务参数设置
1 2 3
高级配置、多仓库配置
重点关注：开账后不能修改的配置项
帐套初始化--
操作员权限
角色管理 多级权限
1 2 3
其他安全设置
帐套初始化--
基础资料
1-5建议分类 添加，自定 义项的使用
1. 计量单位－自由项－商品档案
管家婆分销ERP操作计划流程
管家婆分销ERP操作计划流程一、引言1.系统登录和权限设置：a.使用管理员账号密码登录系统；b.设置不同职能的用户权限，如销售人员、仓库管理员等。
2.基础数据管理：c.添加产品信息，包括产品名称、规格型号、单位等；d.设置产品价格，包括进货价、销售价等；e.添加仓库信息，包括名称、所在地等。
3.销售管理：a.创建销售订单，选择客户、产品和数量等；b.系统自动生成销售订单编号；c.审核销售订单，确认客户信息和产品数量等；d.销售出库，将产品从仓库取出，并记录出库数量和时间；e.生成销售发货单，包括订单编号、客户信息、产品信息和数量等。
4.采购管理：a.创建采购订单，选择供应商、产品和数量等；b.系统自动生成采购订单编号；c.审核采购订单，确认供应商信息和产品数量等；d.采购入库，将产品存入仓库，并记录入库数量和时间；e.生成采购收货单，包括订单编号、供应商信息、产品信息和数量等。
5.库存管理：a.查看库存情况，包括产品名称、库存数量、采购数量和销售数量等；b.设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统会提醒；c.盘点库存，对仓库的产品进行实际盘点；d.调拨库存，将产品从一个仓库调拨到另一个仓库。
6.财务管理：a.查看财务报表，如销售收入、采购支出等；b.添加供应商付款信息，包括付款金额、付款方式和付款时间等；c.添加客户收款信息，包括收款金额、收款方式和收款时间等；d.生成财务报表，包括利润报表、资产负债表等。
7.统计分析：a.查看销售统计信息，包括销售额、销售利润等；b.查看采购统计信息，包括采购额、采购成本等；c.查看库存统计信息，包括库存数量、库存成本等。
8.系统设置：a.设置仓库位置和容量信息；b.设置系统参数，如税率、货币单位等；c.设置打印模板，如销售发货单、采购收货单等；d.备份和恢复数据，防止数据丢失。
以上就是管家婆分销ERP操作计划流程的详细介绍。
企业可以根据自身的实际情况进行相应的调整和优化，以最大程度地提高分销业务的效率和管理水平。
管家婆分销ERP实施方案
管家婆分销ERP实行方案本系统构架是由十一种不一样旳功能模块构成: 采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理, 同步提供在线传讯和版本信息等辅助功能。
各个模块相对独立和联络, 都具有各自旳输入、修改和查询功能, 不过又互相影响。
最大也许地满足顾客对商品流通领域购销存旳管理, 尤其是远程管理。
目前就按实际操作时旳次序对上述模块进行简介。
（一）、系统管理系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建, 以及通过离线版传播旳门店数据。
其中, 在开帐前必须在系统配置里根据贵企业状况, 设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置, 与否采用序列号强制管理旳方式。
该类功能是业务流程操作旳前提和基础。
●成本算法：系统提供三种成本算法, 即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。
在开帐后, 成本算法不容许修改。
若是采用移动加权平均成本核算法, 则系统不容许负库存。
●月结存●以某一时间作为本月财务旳最终日期, 并在目前账本处做一标识。
月结存将在账本中作月结存标志, 以便精确划分每月账本, 可以以便迅速旳对每月旳资产、采购、费用和利润等进行查询, 不会对账本产生任何影响。
月结存旳时候提议输入对旳旳目前月旳名称作为月结存名称。
●年结存以某一时间作为本年财务旳最终日期, 并将年结存后旳年末数据作为下一种会计年度旳期初数据。
年结存将结存所有旳账本数据, 所有旳单据信息将不复存在, 将目前旳结存值作为新一年旳期初值, 并清除本年旳经营历程。
●年结存后会清除所有旳单据。
数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低, 还可以在年结存后查看上一年所有旳单据和经营历程。
●年结存后旳数据将做为次年使用本系统旳期初数据, 且可以对这些数据进行修改。
确认无误后, 进行开帐。
●操作员权限设置本系统旳操作员、该操作员操作权限和权限范围。
【管家婆云ERP】软件初始化指南
【管家婆云ERP】软件初始化指南目录一．系统管理和基本信息模块 (2)1.系统管理模块---（操作角色：运营负责人） (2)1)添加管理员和操作员 (2)2.基本信息模块 (3)1）添加【部门信息】 (3)2)添加【内部职员】 (3)3)添加【存货仓库】 (4)4)创建【商品信息】： (4)5)创建【往来单位】 (6)二、进销存模块 (8)1.会计科目-银行账户 (8)2.期初建账-期初库存商品 (8)3.期初建账-期初应收应付 (9)4.期初建账-期初现金银行 (9)三、网店管理模块 (9)1.基本设置-网店注册： (9)2.基本设置-商品信息-商品对应关系 (9)3.网店商城扣点设置 (10)4.基础设置-物流公司 (11)5.基础设置-智能物流仓库设置 (11)6.基础设置-用户权限设置 (12)四、分销管理平台 (12)1.上传商品信息至平台 (12)1)设置分销平台商品分类 (13)2)上传商品。
(13)2.绑定订货商 (13)1)第一种情况：订货商已有平台账号 (13)2)第二种情况：由供货商直接注册订货商平台账号 (13)一．系统管理和基本信息模块1.系统管理模块---（操作角色：运营负责人）1)添加管理员和操作员为不同模块添加登陆操作员及密码，并为该模块设置模块管理员，管理员可以登陆对应模块，对子账号进行权限设置。
如下图所示，基本信息这个模块就有6个用户可以访问和操作，其他模块也可以对应添加，每个模块的用户不超过购买用户数即可。
2.基本信息模块1）添加【部门信息】用于内部职员的部门选择，可以按部门实现报表分开统计，如部门费用统计。
---（操作角色：运营负责人）2)添加【内部职员】即公司业务涉及的所有员工，可以作为操作员，也可以只作为经手人选择统计业绩。
---（操作角色：运营负责人）3)添加【存货仓库】软件默认设置了一个主仓库，需要完善快递单上的发货人信息（仅限网店客户）。
---（操作角色：仓库负责人）4)创建【商品信息】：--（操作角色：商品管理负责人）①手工创建商品信息，在商品信息表中，点击【空白新增】填写;必填项：【商品全名】、【商品编号】、【商家编码】（与网店形成商品对应），其他信息根据实际情况填写，例如需要用到扫描枪的请预先设置【条码】，需要用到电子秤的要填写【重量】，需要用到串号管理的要给每个商品选择【序列号管理-宽松/严格管理】。
管家婆分销ERP系列常见问题
03
数据安全与备份问题
数据安全保障措施
用户权限管理
严格控制不同用户的访问权限，确保数据不被非法访问。
数据加密存储
采用高级加密算法对数据进行加密存储，确保数据在传输和存储 过程中的安全性。
防火墙和入侵检测
部署防火墙和入侵检测系统，有效防止外部攻击和恶意入侵。
数据备份与恢复方法
定期备份
建立完善的数据备份机制，定 期对数据进行备份，确保数据
备份失败
由于备份机制不完善或存储介 质故障等原因，导致备份失败
。
数据恢复困难
由于备份数据损坏或丢失等原 因，导致数据恢复困难。
缺乏专业维护人员
由于缺乏专业的维护人员，导 致数据安全与备份工作无法得
到有效保障。
04
系统兼容性与升级问题
系统兼容性说明
操作系统兼容性
管家婆分销erp系列支持 Windows、Linux等多种操作系 统，确保在不同操作系统上的稳 定运行。
响应时间
提供7*24小时全天候服务，确保用户在任何时间都能得到及时的技术支持。
软件售后服务内容
软件培训
01
提供系统操作培训、系统配置培训等，帮助用户更好地使用软
件。
软件升级
02
定期发布软件升级包，修复系统漏洞，提升系统性能和稳定性。
故障排除
03
提供故障排除服务，解决用户在使用过程中遇到的问题。
技术支持与服务常见问题
04
解决方案
在升级前务必备份数据，如发生数据 丢失，立即联系管家婆技术支持，根 据其指导恢复数据。
06
解决方案
首先检查软件是否正确安装，如有问题请卸载 后重新安装。如仍无法解决，请联系管家婆技 术支持获取帮助。
网上管家婆云erp的介绍及相关模块功能使用方法
管家婆云ERP是什么？一个平台：全方位的企业信息化平台整合进销存、分销、网店订单处理、财务、客服绩效、会员营销、OA等功能模块各功能模块插件式应用，共享基本信息，数据互联互通电商ERP提供网店订单处理、买家退换货处理、会员营销、客服KPI、智能物流等电商业务应用根据企业业务类型的不同，提供有针对性的电商解决方案：纯网店业务——网店管理解决方案网店、实体店业务——线上、线下一体化解决方案基于云计算应用的ERP将软件、云计算和数据完美地结合在一起直接入驻聚石塔，保证系统7x24小时高效、安全、稳定地运行纯SaaS模式，用户按年付费，降低系统采购风险和一次性IT投入网店管理解决方案针对网店经营特性，把软件、云计算和数据结合在一起，建立起智能化的电商运营管理平台，优化商品、订单、资金、仓储配送、客户、员工等资源管理，规范业务处理流程，强化各部门协同，全面提升网店运营效率。
适用对象：单体网店、多网店、多电商销售平台网店。
多支持多电商平台、多店铺订单管理与淘宝、淘宝分销、天猫、京东、拍拍、阿里巴巴等电商平台对接。
多店铺多平台库存实时数据同步所有订单自动下载到云ERP后端订单池计算商品可售库存，并同步到各个销售平台。
订单状态变化后，自动更新库存，避免了出现超卖或缺货下架的现象。
快直接入驻淘宝聚石塔，数据提取及时、准确“聚石塔”是淘宝、天猫和阿里云合作专为电商企业打造的云计算平台，旨在为电商卖家管理系统提供与淘宝、天猫相同的计算环境和网络，保证系统运行安全、稳定和高效。
多通道打印，大批量订单的多打印机同步打印配合自动审核功能，实现大批量订单按物流公司和发货仓库自动分配打印机进行同步打印，每天可以完成10万单的订单打印要求，彻底解决上聚划算或参加大促活动时大批量订单打印的难题。
好灵活的发货作业流程可以根据企业规模灵活采用各种发货流程管理，打印、配货、条码验货、称重验货、发货轻松搞定。
支持多种发货模式“摘果法”-按单配货，适合小订单量；“播种法”-批量拣货，二次分配，适合大订单量，单一主打商品订单的配货作业；“摘果-播种法”-拣货配货同步完成，适合商品种类较多的订单的配货作业。
erp管家婆操作流程
任我行培训部
基本信息：
是对企业基本经营情况的静态描速，比如一个企业经营哪些 商品，拥有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等 等信息。建立基本信息的工作包括对于基本信息的分级管理 结构的确立、基本信息的录入。
期初建账：
是标明每一种基本信息在开帐前的一个时间点上的量化状况， 每种基本信息的期初录入都要从子类产品开始录入。
系统管理：
在完成基本信息和期初值以后，为了满足各个企业部分特殊的 个性化需求，系统提供了系统配置，同时部分配置在系统开帐 后是不允许修改的，因此，有必要在开帐前确定其系统配置。 在完成基本信息、期初值、系统配置后，系统就可以便准确划分每月账本，方便 快速对每个月的企业情况进行查询，不会对账本产生任何影响。 月结存的时候建议输入正确的当前月月份作为月结存名称。
年结存：
以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作 为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所 有的过帐单据将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值， 并清除本年的经营历程，允许保存或清楚“草稿数据”和“订单数据” 年结存还能将已删除的商品、单位、职员等从物理上清除，以提高 系统的运行速度和效率。
管家婆分销ERP9.0操作流程
客户信息录入
总结词
详尽、规范
详细描述
客户信息是管家婆分销ERP9.0中非常重要的基础数据，包括客户名称、联系方式、地址等基本信息， 录入时需要确保信息的详尽性和规范性，以便于后续的业务联系和客户管理。
供应商信息录入
总结词
真实、及时
详细描述
供应商信息是管家婆分销ERP9.0中必不可少的部分，包括供应商名称、联系方式、地 址等基本信息，录入时需要确保信息的真实性和及时性，以便于后续的采购和供应链管
系统故障排查与处理
故障诊断
对系统出现的故障进行诊断，确定故障原因。
故障处理
根据诊断结果，采取相应的措施解决故障，恢复系统 正常运行。
THANK YOU
订单发货
总结词
拣货与配货
详细描述
在确定发货时间后，需要进行拣货与配货。 拣货是指根据订单信息挑选相应的商品，配 货是指将挑选出的商品进行组合和打包。在 拣货与配货过程中，需要注意商品的品种、 数量、规格等信息是否与订单信息一致。
订单发货
总结词
打印发货单
详细描述
拣货与配货完成后，需要打印发货单。发货 单上应包含订单信息、商品信息、发货人信 息等，以便进行后续的物流配送和客户签收
为了方便用户对凭证进行处理和 归档，管家婆分销erp9.0提供了 凭证导出的功能。用户可以将查 询到的凭证导出为多种格式的文 件，如Excel、PDF等。
凭证分析
通过对凭证数据的分析，可以帮 助用户更好地了解业务情况，发 现潜在的问题和机会。管家婆分 销erp9.0提供了多种分析工具和 报表，用户可以对凭证数据进行 深入的分析和挖掘。
管家婆分销erp9.0操作流程
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管家婆ERP管理系统
系统简介
“管家婆ERP管理系统”是基于WEB开发的，集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
该系统不同于复杂的分销系统，不需要复杂的操作，不需要大量的流程重组，不需要较强的IT实施能力。
操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。
可以“投入几万，实施一周到一月，解决企业最关键、也最需要解决的分销（销售）问题”。
该系统基于B/S结构，在购销存各个环节中，利用互联网这个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中，借助庞大的权限管理系统，提供完善的业务流程多级审批流程控制。
针对各个行业有各种行业版本：基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。
系统特点
业务流程控制、多重审批功能
强大网络权限管理功能
管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。
把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。
菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。
比如，南京办事处的销售员，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户”，而不能销售其他地方的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。
集成强大的OA办公平台
良好扩展性与“任我行－CRM Explorer（客户关系管理系统）”高度集成；并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口；
互联网的灵活打印配置，支持单据套打
支持商品序列号管理，全程跟踪序列号（电脑行业版与通讯行业版具有）
支持颜色与尺码的二维管理（服装行业版具有）
支持商品双单位
系统具备穿透查询功能
具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能；
具有流水账->单据，单据<->单据，凭证->单据的穿透连查功能；
具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询
管家婆ERP管理系统的技术内涵
●数据库技术：企业管理软件应关注的是数据存放系统，即用来存储和管理企业数据工具。
解决如何存储数据才不会丢失？如何存储才是最高效，处理最快？意外事件的数据自动恢复等问题。
管家婆ERP管理系统采用大型网络数据库管理系统MS SQL SERVER 2000，支持大用户量的访问和海量的数据存储。
● BS复合结构技术：管家婆ERP管理系统采用BS复合结构技术，一项先进且成熟的数据库应用结构。
根据分布式计算原理，它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。
数据库端即数据库服务器；中间层包含了封装商业规则的计算组件；客户端为系统浏览器。
●先进的WEB技术：是与Internet相关的多项技术的统称，包括：安全技术、网页技术、电子交易技术等，安全技术用来保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。
网页技术指编写能够生成网页WEB服务器程序，用户能够通过浏览器实时的查看和操作财务数据，该技术为一种客户端界面的处理技术，使企业管理软件能够在Internet上使用，满足远程用户的需求。
电子交易技术：
电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。
●企业管理技术：包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。
管家婆ERP管理系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理，实现企业完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案。
管家婆ERP管理系统的发展应用
管家婆ERP管理系统巧妙地将局域网应用和Internet应用结合在一起，不但实现了局域网内分布式网络计算，还将同一模式推向Internet，在广域网上实现全球范围内的分布式计算。
有此基础，企业的网络将大有可为。
■远程应用
此时谈论的远程应用并非远程拨号上网的概念，它没有远程拨号那样昂贵的通信费用，通过市话登录Internet网络，就可建立一个全球的远程连接，使用工具也很简单——浏览器。
至此，无论是远程审计还是移动办公，都将成为现实；国有控股公司审视所有企业的经营状况也不用那么费力；也许，现在正在使用的网络带宽不够，应用速度不总是那么理想，但不能说明明天仍是这样，因为Internet发展已超出我们的想象，早前，中国电信将国际出口从4M提高到106M，增长25倍多，信息技术发展规律预示着未来的网络将以G来计量带宽，企业管理软件会拥有一个理想的网络环境, 远程应用不再只是可能和等待。
■电子商务
电子商务将始终是管家婆ERP管理系统的发展方向，实现网上电子交易、电子支付；企业与企业间网上购销；企业与企业间，企业与银行通过Internet网络自动对账等，提供越来越多的互联特性。
将管家婆ERP管理系统同其它的电子商务系统联系起来，将企业内部网和外部网有机的集合起来，财务和业务在更广泛的领域统一起来，使企业向信息化的目标迈进。
主要功能模块介绍
（图一）
※采购管理
采购管理流程图
采购订单处理
公司及其远程分支机构可根据需求直接在网上下采购订单，并且对订单执行进行跟踪和查询。
同时，在录单时系统支持模糊查找。
采购入库单处理
公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购，
在开具采购入库单时可以选择基本信息里设置的预设进价；针对某个采购单位，显示出该单位的应付金额，信用额度。
采购退货处理
采购付款处理
在先采购后付款的情况下，通过采购付款单将采购所付款及时入账，付款后现金或银行存款将减少，同时，应付也减少。
采购报表
反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件，分为采购日报、采购月报、任意时间段采购报表，他们分别反映了企业特定某一天、某月、特定时间段内某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息；
商品采购统计
是对某一时间段内采购商品的查询。
在输入查询时间、商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后，即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。
供货商采购统计
是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询，包括统计供货商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。
受托代销管理
是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于购销差价。
而不同于受托方收取手续费的受托代销。
适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。
本系统中，受托代销包括：受托代销收货、受托代销结算、受托代销退货、受托代销调价，受托代销的各类查询。
※销售管理。