收发货物管理规定及流程
公司收发货管理制度范本
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公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程,保证物资的准确性、及时性,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规,坚持公正、高效和安全的原则,确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。
二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施,包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。
2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计,确保账务清晰、准确。
3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划,并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。
4. 销售部门负责订单处理和客户沟通,确保发货信息的准确无误。
三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验,符合标准后方可办理入库手续。
2. 收货人员应详细记录物资信息,如品名、规格、数量、批次等,并进行系统登记。
3. 对于特殊物品或大宗物资,需由专人负责验收,必要时可邀请技术人员参与。
四、发货管理1. 发货前,仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。
2. 确保包装完好无损,并按照运输要求进行适当的防护措施。
3. 发货后应及时更新库存信息,并通知财务部门进行账目调整。
五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致。
2. 对于超期、损坏或滞销的物资,应及时上报并采取处理措施。
3. 保持仓库环境整洁,合理安排货物存放位置,优化空间利用。
六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况,应立即上报并启动应急预案。
2. 分析原因,采取措施防止类似事件再次发生。
3. 对于影响较大的事件,应形成书面报告,供管理层决策参考。
七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查,评估效率和安全性。
2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化管理制度。
3. 对于违反管理规定的行为,应严格按照公司纪律进行处理。
八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。
各部门及员工应严格遵守,确保收发货工作顺利进行。
快递收发管理制度规定
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快递收发管理制度规定一、总则为规范快递收发管理,提高快递服务质量,保障快递包裹的安全、及时准确地送达目的地,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有涉及快递收发的工作及人员。
三、快递收发的程序和流程1. 快递收发的程序(1)寄件人填写寄件单,填写正确的寄件地址和收件人信息。
(2)选择快递公司,填写选择的快递公司名称和单号。
(3)将快递件交给快递公司代收,获取收据或寄件单等证明。
(4)告知收件人快递单号,以便收件人查询快递进度。
2. 快递收发的流程(1)快递员接收快递件并进行查验、打包。
(2)快递员在系统中登记快递信息。
(3)安排快递到达目的地的交通工具。
(4)收件人签收快递并对快递进行验货。
四、快递包裹的包装要求1. 包装材料应具有足够的强度,能够保护快递物品免受任何损害。
2. 快递包裹应具备外观整洁、结实、完好无损的外包装。
3. 禁止使用易破损、易渗漏的包装材料。
五、快递包裹的托运细则1. 禁止托运易燃易爆、易腐蚀毒害、易遭损坏等危险品。
2. 托运的物品应符合国家法律、法规的规定。
3. 托运的物品应符合快递公司的相关规定。
六、保证快递服务质量的要求1. 快递公司应按照用户的托运报价比例收费,不得乱收费。
2. 快递公司应保证快递件的送达时间,不得因自身原因造成延误。
3. 快递公司应提供电子化、信息化服务,方便用户查询快递进度。
七、快递包裹的丢失、破损和索赔1. 收、发用户在签收的当时应当检查包裹是否完好,如有破损应当当场向快递员提出异议,快递员必须当场记录。
2. 如包裹在运输中丢失或破损,用户应当立即向快递公司投诉并索赔。
3. 快递公司应当在规定的时间内予以回复,并依据协议进行相应的赔偿。
八、违规行为的处罚1. 快递公司对员工违规行为可按照相应规定给予警告、处罚甚至解聘。
2. 对用户拾取、夺取快递包裹的行为应当严惩。
3. 对故意破坏、篡改快递包裹的行为应当依法追究刑事责任。
九、附则1. 本规定由快递管理部门负责解释。
云仓收发送货规章制度
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云仓收发送货规章制度第一章总则第一条为规范云仓收发货的工作流程,提高仓库工作效率,保障货物的安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于云仓收发货工作,包括货物的接收、入库、出库、分拣、加工、装箱、验货等环节。
第三条所有从事云仓收发货工作的人员必须严格遵守本规章制度,并按照规定的要求执行工作。
第二章云仓收货规定第四条云仓收货是指将进货的商品从供应商处运到仓库内,登录入库系统,并完成验收等相关工作。
第五条收货人员要认真核对货物的数量、品种、质量等信息,确保与订单一致,并填写入库单据。
第六条收货人员要做好货物的防潮、防损工作,采取有效措施保障货物的安全,如需要,应当及时通知有关部门进行处理。
第七条收货人员要及时将已验收的货物移交给仓库管理员进行入库操作,并做好相应记录和标记。
第八条对于货物的残损、短缺等问题应当及时向上级报告,并按照相关流程进行处理。
第三章云仓发货规定第九条云仓发货是指根据订单要求,将货物从仓库中取出,并进行包装、标记、发运等操作。
第十条发货人员要根据订单要求,准确提取货物,并进行包装、称重等操作。
第十一条发货人员要按照规定的要求进行发运操作,如装箱、标记、运输等,保证货物的完好无损。
第十二条发货人员要及时通知物流公司进行提货,确保货物按时送达客户手中。
第十三条在发货过程中遇到特殊情况,如货物缺失、错发等问题,应当及时向上级主管报告并进行处理。
第四章云仓收发货流程管理第十四条云仓收发货工作应遵循“先进先出、保质保量、科学管理、安全高效”的原则。
第十五条仓库管理员要定期清点库存,及时报告库存情况,确保账实一致。
第十六条仓库管理员要制定合理的仓储方案,定期进行盘点,保证货物的安全存放。
第十七条仓库管理员要对仓库的操作流程、规范进行培训,确保收发货人员的工作操作规范。
第十八条对于临时调拨、换货等情况,仓库管理员要及时通知有关人员进行处理。
第五章云仓收发货安全管理第十九条云仓收发货工作中,保障货物的安全是第一位的原则,任何违规操作都是不允许的。
公司收发快递管理规定范本
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公司收发快递管理规定范本一、收件管理1. 所有快递包裹均需经过仔细验收,核对包裹相符的名称、数量和外观,确保快递的完整和准确。
2. 快递包裹的签收:收件人必须亲自签收快递,在签收时务必核对包裹上的发货人、收货人以及包裹数量是否一致,并确认包裹的完好无损。
3. 对于特殊物品,如易碎品、贵重物品等,应特别注意标识和妥善保管,确保不会出现任何损失或遗失。
4. 对于无法立即送达的快递包裹,应及时通知收件人,说明原因并约定最佳的送达时间。
二、派送管理1. 派送员应严格按照派送路线进行工作,保证能够按时将快递送达目的地。
2. 派送员应保持良好的仪表和礼貌,在派送过程中与客户进行友好而专业的沟通。
3. 派送员应具备良好的车辆驾驶技术和交通法规意识,确保派送的安全和及时性。
4. 派送员应注意避免与他人发生争执或冲突情况,如有不可避免的矛盾,应及时向公司上级汇报并寻求解决方案。
三、仓储管理1. 公司的仓库应具备安全、整洁、无尘和防潮等基本要求,确保存放的货物完好无损。
2. 快递包裹应按照发货时间、收货时间和目的地等进行分类存放,便于管理和查找。
3. 仓库管理人员应对存放的货物进行定期巡检,及时发现并处理任何有损货物的情况,以保障客户权益。
4. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品,同时还需遵守相关法规和规定,确保工作环境的安全和无风险。
四、投递准时率管理1. 公司对于快递寄送的准时率有严格要求,确保还货及时到达目的地。
2. 派送员应提前了解并规划好派送路线,以确保在承诺的时间段内送达。
3. 如遇恶劣天气或特殊情况影响派送的准时率,应及时向客户进行通知,并更改派送计划以及解决方案。
五、客户服务管理1. 对于客户的投诉或反馈信息,应及时予以回复,并提供解决方案以确保客户满意度。
2. 公司应与客户建立长期稳定的合作关系,通过改进服务质量和提供增值服务来提升客户体验。
3. 员工应具备良好的服务意识和沟通能力,能够积极主动地了解客户需求,并为客户提供专业的咨询和建议。
公司收发快递管理规定模版(3篇)
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公司收发快递管理规定模版一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。
4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
(各需求部门于每日16:30前提出需求),《快递发送申请表》未经部门负责人审批的,物流部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销,或本人承担相关费用。
关于公司收发货管理制度
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关于公司收发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的收发货流程,确保货物的安全、准确和及时配送。
适用于公司所有涉及物资接收和发放的部门及员工。
二、职责划分1. 采购部负责与供应商沟通确认订单信息,监督货物的质量和数量。
2. 仓库管理部门负责货物的验收、存储和发货工作,确保库存的准确性。
3. 销售部门负责与客户沟通订单需求,安排发货计划。
4. 财务部门负责审核货物的出入库记录,进行成本核算。
三、收货管理1. 收货前,仓库管理人员应核对货物清单与实际到货是否一致,包括数量、规格和质量。
2. 对于特殊或高价值物品,应由专业人员进行检验,必要时可要求供应商提供质量证明文件。
3. 确认无误后,应及时更新库存管理系统,生成入库单据。
四、存储管理1. 仓库应按照物品特性分类存放,易燃易爆、有毒有害物品应单独存放并明确标识。
2. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
3. 对于即将过期或滞销的物品,应及时上报处理。
五、发货管理1. 发货前,销售人员应再次确认客户订单,避免发错货物。
2. 仓库根据发货单组织货物的拣选和打包,确保包装符合运输要求。
3. 发货时,应有专人负责检查货物与发货单是否一致,并进行登记。
六、异常处理1. 如发现货物损坏或短缺,应立即通知相关部门进行处理。
2. 对于客户投诉,应及时响应并采取措施解决问题,防止问题再次发生。
七、安全管理1. 严格遵守消防安全规定,定期检查消防设施的完好性。
2. 对于操作设备的员工,应提供必要的安全培训。
八、持续改进1. 定期收集各部门反馈,对收发货流程进行优化。
2. 引入先进的物流管理技术和设备,提高物流效率。
公司货物快递收发管理制度
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公司货物快递收发管理制度一、目的与原则为规范公司货物快递的收发流程,确保物品安全、准时地到达目的地,特制定本管理制度。
本制度以提高效率、保障安全、明确责任为基本原则,适用于公司内所有需要使用快递服务的员工。
二、组织架构公司设立专门的物流管理部门,负责统筹管理所有快递相关事务。
该部门应配备专职人员,负责快递服务的选用、协议签订、收发记录、成本控制及异常处理等工作。
三、快递服务选择物流管理部门应根据公司的实际需求,对比不同快递公司的服务质量、价格、配送范围等因素,选择性价比最高的快递合作伙伴。
同时,应定期评估合作效果,必要时可进行调整。
四、收发流程1. 寄件流程:员工需填写详细的快递单,包括收件人信息、物品描述、重量等,并提交至物流管理部门。
物流管理部门负责审核并安排寄件。
2. 收件流程:物流管理部门负责签收所有快递,并通知相关部门或个人领取。
收件时,应检查包裹是否完好无损,如有损坏应立即记录并报告。
五、费用管理公司应根据快递服务的市场价格,制定合理的快递费用标准。
员工在使用快递服务时,需按照规定标准支付费用,或由公司根据具体情况予以报销。
六、信息记录物流管理部门应建立完整的快递收发记录系统,记录每一笔快递的详细信息,包括寄件日期、收件人、物品内容、费用等,以便追踪和审计。
七、安全管理为确保快递物品的安全,公司应加强对快递包裹的检查,防止违禁品的寄送。
同时,应加强对员工的培训,提高他们对快递安全的认识。
八、异常处理如遇快递延误、丢失或损坏等情况,物流管理部门应及时与快递公司沟通解决,并协助员工进行索赔。
对于反复出现问题的快递公司,应重新评估其服务水平。
九、监督与改进公司应定期对快递收发流程进行监督检查,发现问题及时整改。
同时,鼓励员工提出改进建议,不断优化管理制度。
十、附则本管理制度自发布之日起生效,由物流管理部门负责解释。
如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
总结:。
公司收发快递管理制度流程
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公司收发快递管理制度流程一、背景快递已经成为现代社会中人们日常生活的必需品,尤其是在电商快速发展的今天,快递服务已经越来越普及。
公司每天接收和发出的快递数量也越来越多,管理难度也越来越大。
为了规范公司快递管理流程,保障公司的日常工作运转,制定本管理制度。
二、管理流程1. 快递接收与分发1.1 快递接收:公司前台负责迎接快递,接收快递,并验收快递内容和数量,对于数量和内容异常的快递,需要及时联系发件人并做好记录。
1.2 快递分发:接收完快递后,将快递根据各部门的要求进行分发,送达指定的收件人。
如果有人员调动或离职,需要及时调整快递目的地,并通知相关人员。
2. 快递寄出2.1 快递预约:各部门需要在网上或电话预约快递公司上门取快递的服务,确保快递能够按时送达。
2.2 快递打包:为了保障快递物品的安全,快递物品需要进行包装打包,并标记清楚物品名称和数量等信息。
2.3 快递记录:快递寄出前,需要对快递物品相关信息进行记录,包括物品名称、数量、收件人姓名、电话、地址等,并进行备份保存。
3.快递查询3.1 快递状态:公司鼓励员工使用快递公司的网站或手机APP查询快递物流状态,及时跟踪快递物品的状态。
3.2 快递问题处理:如果出现快递物品丢失、损坏等问题,需要及时联系快递公司并责任人进行核实,确认后进行赔偿。
三、管理流程的保障措施1. 快递公司的选择为了保障公司快递物品的安全,选择稳定可靠、口碑良好的快递公司,保持稳定长期的合作关系。
2. 快递物品的保险对于一些有价值的快递物品,建议进行保险投保,以免在快递使用过程中引起的损失。
3. 监督和定期安全检查公司设立专人管理快递区域的安全和管理工作,定期安排清理、整理和检查,并定期组织相关人员检查快递物品的安全和完整性。
四、管理流程的强制执行公司将比较严格地执行本管理制度,依据公司制定的相关规定和程序进行管理。
如果有相关违规情况,公司将进行相应的惩罚。
五、其他本管理制度主要是针对公司的快递管理流程进行制定的,旨在规范公司快递管理,保障公司日常工作的顺畅和快递物品的安全和完整性,以及避免各种经济损失和安全隐患。
收发件登记管理制度
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收发件登记管理制度第一条:总则为了规范单位内部收发件工作,提高工作效率,保证信息的安全和准确性,特制定本管理制度。
第二条:适用范围本制度适用于单位内部各部门的文件、资料、包裹等物品的收发件工作。
第三条:责任主体1.各部门负责人对本部门的收发件工作进行管理,确保工作的顺畅进行;2.收发室工作人员负责具体的文件、资料、包裹的接收、分发和归档工作;3.所有员工应按照规定的程序和要求进行收发件工作,切实做好相关记录。
第四条:收发件的办理流程1.收件流程:(1)发件单位将文件、资料、包裹送至收发室;(2)收发室工作人员进行登记,确认接收,并在登记簿上填写相关信息;(3)根据文件、资料、包裹的内容、重要性和紧急程度,工作人员及时转交给相应的部门或个人;(4)若无法立即转交,则按照规定妥善保存,并及时通知相关人员前来领取。
2.发件流程:(1)单位内部需要发出文件、资料、包裹时,填写发文单并交至收发室;(2)收发室工作人员进行登记,确认接收,并在登记簿上填写相关信息;(3)按照规定的程序和要求将文件、资料、包裹送达目标单位或个人;(4)如有特殊情况,需及时通知发件单位。
第五条:登记管理1.收发室工作人员应保证登记簿的完整性和准确性,记录每一次的收发件情况;2.对于重要文件、资料、包裹,应做好专门的登记管理,并按照相关规定进行保密;3.收发室工作人员应做好收发件的档案管理工作,确保档案的完整性和安全性。
第六条:保密要求1.对于涉密文件、资料、包裹,应按照相关保密规定进行处理,并在送达时进行特殊标记;2.收发室工作人员必须严格遵守保密要求,确保信息的安全和保密性;3.如有违反保密规定的行为,一经发现将严肃处理。
第七条:验收规定1.收发室工作人员在接收文件、资料、包裹时,应进行严格的验收工作,确保物品的完整性和准确性;2.对于有破损或缺失的物品,应及时通知发件单位,并记录下来;3.对于涉密文件、资料、包裹,应特别注意验收工作,确保安全。
银行快递收发管理办法范文
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银行快递收发管理办法为进一步规范我行快递收发管理工作,确保我行因公收发快递工作及时、准确,特制订本办法。
一、范围本办法中所指的快递收发均指我行各部门正式员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至我行到付取件,从而产生我行快递费用支出的活动。
二、权责1.行政部:全行快递业务的归口管理部门,负责日常快递收发的管理、快递费用的结算、检查、公示等各项工作。
2.行内各部门:各部门应设置快递管理员,负责对本部门的快递费进行管控,寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
3.快递公司:负责我行快递信件、物品的收发工作。
三、快递收发流程1.快递的接收1.1按照东州大厦国际中心的管理要求,员工统一到大厦一层或B1层顺丰快递收发点接收。
1.2 员工在收到快递时,应认真核对以下内容:1.2.1检查信件、快递包装是否完好无损。
1.2.2所收快递是否为工作所需物品。
1.3 在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间。
2.快递的发送2.1因工作需要,需向外部寄送文件、资料及其他业务相关物品,方可使用与我行合作的快递公司进行发送。
2.2为便于成本管控,各部门快递管理员应预估本部门快递使用量,填写《银行快递单领用申请表》,经部门负责人签字审批后交5层行政中心,领取本部门成本中心对应号段的快递单。
领用后,该号段快递单产生费用将核算至领用部门。
2.3员工发件时,向本部门快递管理员领取快递单贴纸。
通过手机微信扫描二维码,填写寄件人、收件人信息,付款方式选择“寄付月结”(第一次发件时,应填写月结卡号)。
2.4手机下单后,员工应将快递单贴纸“寄件运单顺丰联”贴于快递信封或物品包装显著位置并签字。
2.5员工将准备好的寄件送往5层行政中心,并在《银行顺丰快递发件登记表》登记,由快递员每日统一到行政中心收件并发出。
寄件人应留存快递单贴纸“客户联”,并在快递公司承诺投递时间内,主动查询快递送达情况。
3.快递费用管理3.1快递公司每月向行政部提供本月《快递发件明细表》,行政部将各部门使用明细转发至各部门负责人及管理员核对。
公司收发快递管理规定(三篇)
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公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作,加强对物品的管理和保护,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。
第三条快递包括文件、资料、物品等,由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。
第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作,确保物品的安全和准确交接。
第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中,以备查阅。
第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作:(一)收件:收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息,并在快递单上签名确认。
(二)验收:验收人员应仔细检查包裹外观,查看有无破损、湿漏等情况,并对内件进行清点。
(三)登记:接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中,包括收件日期、快递号、收发人员等。
(四)送达:送达人员应将快递及时送达指定地点,并要求收件人签字确认。
第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求:(一)严格按照操作流程进行工作,不得违规操作;(二)认真核对快递信息,确保收件人和送达地址的准确性;(三)保护快递物品的完整性,防止遗失和破损;(四)严禁私自拆封快递包裹,未经批准不得转交他人;(五)保密工作要做好,不得泄露客户及公司的重要信息;(六)遵守公司内部安全制度和规章制度。
第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则:(一)快递包裹应妥善保管,防止遗失、破损和被盗;(二)重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施,如密封、包装、封箱等;(三)外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息,并及时更换;(四)对于特殊物品的快递,应提前告知收发人员,做好特殊处理。
第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估,包括但不限于以下方面:(一)收发操作流程是否规范、完善;(二)快递信息的准确性和及时性;(三)物品的保护和安全措施是否到位;(四)收发人员的工作情况和表现。
仓库收、发料制度(5篇)
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仓库收、发料制度1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注临时性外观检查,若有短缺损坏情况,应当场要求运输部门检查。
心属他方的责任,应做出详细记录,记录内容与实际情况相符合后方可收货。
2、核对证件:入库物资在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细等进行核对,看是否与合同相符。
3、数量验收:数量检验要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位一臻的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实收数。
4、质量检验:一般只作外观形状和外观质量检验的物资,可由保管员或验收员自行检查,验后作好记录。
凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的,应由专门检验部门加以化验和技术测定,并做出详细鉴定记录。
5、对验收中发现的问题,应及时报有关业务部门。
6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续,进行登帐、立卡、建档工作,以便准确地反映库存物资动态。
7、核对出库凭证:保管员接到出库凭证后,应核对名称、规格、单价等是否准确,印鉴、单据是否齐全,有无涂改现象,检查无误后方可发料。
8、备料复核:保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料,备完后要进行复核,以防差错。
仓库收、发料制度(2)是指通过规范化的程序和规则,确保仓库物品收发过程的准确性、高效性和安全性的一套管理制度。
仓库收料制度包括以下方面:1. 收货验收:对收到的物品进行检验和验收,确认物品的数量、质量和规格是否与订单一致。
2. 包装和标识:将收到的物品进行合适的包装和标识,确保物品在仓库内的存放和搬运过程中不会受到损坏。
3. 入库管理:对已验收的物品进行入库操作,包括记录入库时间、仓位、批次等信息,确保库存的准确性和可追溯性。
4. 物品分类和摆放:对入库的物品进行分类,并按照统一的摆放规则将物品放置在适当的仓位上,便于查找和管理。
仓库发料制度包括以下方面:1. 出库申请:根据领料需求,通过填写领料申请单或系统发起出库申请,明确需要领取的物品的种类、数量和用途等信息。
信件包裹收发管理制度
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信件包裹收发管理制度尊敬的先生/女士:首先,我们诚挚地感谢您选择我们的快递服务,并预祝您的包裹能够安全、及时地送达。
我们非常重视对包裹的收发管理,以确保服务的高效性和安全性,因此我们特地制定了一套严格的收发管理制度。
为了让您更好地了解我们的相关规定,我们将在此详细介绍我们的收发管理制度。
一、包裹寄送流程1. 寄件人准备包裹,填写详细收件人信息和寄件人信息,并选择合适的包裹寄送方式。
2. 寄件人联系快递公司,预约取件时间或前往快递网点办理寄送手续。
3. 快递公司工作人员接收包裹,进行登记并办理包裹寄送手续。
4. 包裹寄送至目的地快递网点,收件人前往网点领取包裹或快递公司派送包裹至收件人地址。
以上就是包裹寄送的一般流程,我们的收发管理制度能够确保每一个步骤都严格遵守相关规定,以保障您的寄件安全。
二、包裹寄送安全规定1. 包裹寄送过程中,不得寄送任何违禁品,包括但不限于易燃易爆物品、液体、气体、腐蚀品等。
2. 对于特殊物品的寄送,需提前告知快递公司工作人员,并严格按照相关规定办理包裹寄送手续。
3. 寄件人应妥善包装包裹,确保包裹内物品的安全性,同时应填写详细的包裹标签,包括收件人姓名、地址、电话等信息。
4. 寄件人如果需要保价寄送,需在寄件时向快递公司提出要求,并按照相关规定缴纳保价费用。
三、包裹收取流程1. 收件人提供有效的身份证明并在快递网点办理包裹领取手续。
2. 快递公司工作人员按照收件人提供的信息,查询到包裹并进行出库。
3. 收件人核对包裹信息无误后签收,如果包裹有破损或遗失,需立即向快递公司进行申报处理。
以上就是包裹收发的一般流程和一些安全规定,我们希望这些规定能够帮助您更好地了解我们的收发管理制度。
期望我们的服务能够让您满意,如果有任何问题或建议,欢迎随时联系我们。
再次感谢您选择我们的快递服务。
祝您一切顺利!此致敬礼【快递公司名称】【日期】。
公司货物收发管理制度
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公司货物收发管理制度第一章总则第一条为规范公司货物收发管理,提高工作效率,保障货物的安全、准确和及时到达目的地,特制定本制度。
第二条公司货物收发管理制度适用于公司内部所有货物的收发过程,包括原材料、半成品、成品等。
第三条公司货物收发管理制度包括货物入库、出库、盘点、移库、退库等全过程的规范管理。
第二章货物入库管理第四条公司接到货物后,应立即通知仓库管理员进行入库登记,并确保货物信息准确无误。
第五条货物入库前,应经过验收,确保货物符合公司要求,无损坏、污染等情况。
第六条货物入库后,应按规定的位置进行分类存放,保持货物的清洁和整齐。
第七条入库货物应进行编号、标识,方便后续查找和管理。
第八条货物入库时应填写完整的入库单据,包括货物名称、数量、规格、批次等信息,由入库人员和仓库管理员签字确认。
第九条货物入库后,应定期进行盘点和核对,确保账实一致。
第十条原材料、半成品等易变质物品,应采取相应的保鲜措施,确保货物质量。
第三章货物出库管理第十一条公司内部需出库货物时,应提前向仓库管理员提出出库申请,明确出库货物的种类、数量、目的地等信息。
第十二条出库货物应经过仓库管理员核实,并填写出库单据,由出库人员和仓库管理员签字确认。
第十三条出库货物应按规定车辆或方式进行运输,确保货物的安全和完整。
第十四条出库货物应记录出库时间、数量等信息,方便追溯和核对。
第十五条出库货物送达目的地后,收货方应及时进行验收,若有问题应及时与出库方联系处理。
第四章货物盘点管理第十六条公司应定期进行货物盘点,包括原材料、半成品、成品等各类货物。
第十七条盘点应比对实际库存与账面库存,发现差异应及时调查原因并处理。
第十八条盘点结果应编制报表,交相关部门审核确认。
第十九条盘点结束后,应及时整理、更新库存信息,确保库存数据准确无误。
第五章货物移库管理第二十条公司内部需进行货物移库时,应提前向仓库管理员提出移库申请,并明确移库原因、方式等信息。
第二十一条移库货物应由仓库管理员负责,确保移库过程中货物不损坏、遗漏等情况。
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一、目的
为了提高作业效率、规范,加强货品收发管理作业流程。
结合公司具体情况,特制定此制度。
二、范围
仓库工作人员
三、收货流程规定:
(一)采购部根据盘点库存和电脑系统,及时补充货源。
经总经理批准下采购单给厂家,明确采购型号和数量,并确认到货日期。
(二)厂家配送到相应地点后,通知仓库接货。
(三)仓管员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一致,物品是否有损坏,若有损坏或不相符者应及时通知销售文员与厂家沟通。
(四)货品入库后,销售文员应及时录入电脑系统,系统录入完毕后审核,由仓管核对确认入库。
做好电子台账、入库登记,做到料账相符。
(五)仓管员要严格遵循仓库管理制度,禁止非本仓库员工擅自进入仓库,确保仓库物料安全。
四、发货流程规定:
(一)销售文员根据客户需求确认产品、型号、数量和金额打印出库销售单(注明发货明细及地址),后交仓库备货。
(二)仓管员接到订单后开始备货,备货原则:以销售出库单的品牌、型号、数量为依据,以做到货品的先进先出为原则。
(三)货品备好后送到指定位置装车,并安排配送物流司机签单发货。
(四)物流司机要跟仓管员核对发货明细并确认。
(五)对公司所有货品都进行编号,并将明确编号的货品放置有编码标识的包装箱中。
(六)发货完成后将物流运单号及货品编号与采购对接。
五、附则
本制度由骏腾医疗科技有限公司生产部制定并负责解释。