用友UFO系统账务取数函数的正确运用

用友UFO报表常用公式分析

用友UFO报表使用技巧用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额UFO（） UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。

注意：函数中使用到的字母符号，如：函数名、括号（）、引号“”、逗号，等号= 等等均为半角符号。

2、本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。

关联条件的格式为：RELATION 单元关键字变量WITH “它表表名”->单元关键字变量常量比如：当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A=“lrb”->A relation 年with “lrb”->年，月with “lrb”->月3、条件取数公式定义条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况：格式：IFF（逻辑表达式，条件真值，条件假值）注意：用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区域重复。

如：A3=IFF（A3>0,10,-10）是不对的应该是B4= IFF（A3>0,10,-10）表示若A3>0则B4=10,否则B4=-10 B4= IFF（A3@2>0,10,-10）表示若第2页A3>0则B4=10,否则B4=-10 @2表示报表的第二页.用友报表函数使用说明账务函数的格式如何定义会计年度？在取数时，可以指定从一个账套的某个会计年度中取数。

会计年度有3种形式：1、指定会计年度，4位。

例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取账套001的1999年1月的借方发生额。

用友UFO公式说明-制作利润表及资产负债表使用(非常好)

用友UFO公式说明- 制作利润表及资产负债表使用（非常好）利润表计算公式：1、营业利润= 主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加＋其他业务收入-其他业务支出- 营业（销售）费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入＋营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税资产负债表：一、计算公式1. 流动资产合计（20 行） = 货币资金（2行） + 结算备付金（3 行） + 拆出资金（4 行） + 交易性金融资产（5 行） + 应收票据（6行） + 应收账款（7行） + 预付款项（8 行） + 应收保费（9 行） + 应收分保账款（10 行） + 应收分保合同准备金（11行） + 应收利息（12行） + 其他应收款（13行） + 买入返售金融资产（14 行） +存货（15行） + 一年内到期的非流动资产（18行） + 其他流动资产（19 行）；2. 固定资产净值（30 行） = 固定资产原价（28 行） - 累计折旧（29 行）；3. 固定资产净额（32 行） = 固定资产净值（30 行） - 固定资产减值准备（31 行）；4. 非流动资产合计（45 行） = 发放贷款及垫款（22 行） + 可供出售金融资产（23 行）+ 持有至到期投资（24 行） + 长期应收款（25 行） + 长期股权投资（26 行） + 投资性房地产（27 行） + 固定资产净额（32 行） + 在建工程（33 行） + 工程物资（34 行） + 固定资产清理（35 行） + 生产性生物资产（36 行） + 油气资产（37 行） + 无形资产（38 行） + 开发支出（39 行） + 商誉（40 行） + 长期待摊费用（41 行） + 递延所得税资产（42 行） + 其他非流动资产（43 行）；5. 资产总计（64 行） = 流动资产合计（20 行） + 非流动资产合计（45 行）；6. 流动负债合计（90 行） = 短期借款（66 行） + 向中央银行借款（67 行） + 吸收存款及同业存放（68 行） + 拆入资金（69 行） + 交易性金融负债（70 行） + 应付票据（71 行） + 应付账款（72 行） + 预收款项（73 行） + 卖出回购金融资产款（74行） + 应付手续费及佣金（75 行） + 应付职工薪酬（76 行） + 应交税费（80行） + 应付利息（82行） + 其他应付款（83行） + 应付分保账款（84 行） + 保险合同准备金（85行） + 代理买卖证券款（86行） + 代理承销证券款（87行） + 一年内到期的非流动负债（88 行） + 其他流动负债（89 行）；7. 非流动负债合计（100行） = 长期借款（92 行）+ 应付债券（93 行） + 长期应付款（94行） + 专项应付款（95 行） + 预计负债（96 行） + 递延所得税负债（97 行） +其他非流动负债（98 行）；8. 负债合计（101行） = 流动负债合计（90行） + 非流动负债合计（100 行）；9. 实收资本（股本）（103行） = 国家资本（104 行） + 集体资本（105行） + 法人资本（106行） + 个人资本（109 行） + 外商资本（110 行）；10. 实收资本（或股本）净额（112行） = 实收资本（股本）（103行） - 已归还投资（111行）；11. 归属于母公司所有者权益合计（125行）= 实收资本（或股本）净额（112行） + 资本公积（113行） - 库存股（114行） + 专项储备（115行） + 盈余公积（116行） + 一般风险准备（122行） + 未分配利润（123行） + 外币报表折算差额（124 行）；12. 所有者权益合计（127 行） = 归属于母公司所有者权益合计（125 行） + 少数股东权益（126行）；13. 负债及所有者权益总计（128 行） = 负债合计（101 行） + 所有者权益合计（127行）；、校验公式1. 存货（15 行） >= 原材料（16 行） + 库存商品（17 行）；（合理性）2. 其他非流动资产（43 行） >= 特准储备物资（44 行）；3. 应付职工薪酬（76 行） >= 应付工资（77行） + 应付福利费（78 行）；4. 应付福利费（78行） >= 职工奖励及福利基金（79 行）；5. 应交税费（80 行） >= 应交税金（81 行）；6. 其他非流动负债（98 行） >= 特准储备基金（99 行）；7. 法人资本（106 行） >= 国有法人资本（107 行） + 集体法人资本（108 行）；8. 盈余公积（116 行） >= 法定公积金（117 行） + 任意公积金（118 行） + 储备基金（119 行） +企业发展基金（120行） + 利润归还投资（121 行）；9. 负债及所有者权益总计（128行） = 资产总计（64 行）；用友UFO 报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM （）/WQM （）/SQM期末余额取某科目的期末余额（）QC（）/WQC （）/SQC （）期初余额取某科目的期初余额JE（）/WJE （）/SJE （）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）/WFS （）/SFS （）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）/WLFS （）/SLFS （）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG （）/WJG （）/SJG （）取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE（）/WCE（）/SCE （）借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY（）通用转帐公式取Access 数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO（）UFO 报表取数取UFO 报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=或在工具栏中按“ FX”按扭就可以直接定义计算公式。

用友财务软件UFO报表常用取数公式

用友财务UFO电子报表常用取数公式一、单元计算公式<一>在公式中如何表示报表表页号 @<表页号> 如@2则表示第2页当前表页:@ FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。

最大表页：@@例：“利润表”—>D5@10 表示“利润表”第10页D5单元，当单元在当前报表时表名可以省略。

<二>单元公式表述格式:<目标区域>=<算术表达式> [FOR<表页筛选条件><；<可变区筛选条件>][RELATION<关联条件>]RELATION可简写成RELA。

表页筛选条件（可选）：在报表的所有表页中指定参加运算的表页，如不指定表页筛选条件，则对所有的表页运算。

关联条件（可选）：建立本报表与其他报表之间的关联关系。

在单元公式中不用ALL则可对全部表页进行计算，但在命令窗中，二次开发平台中不用ALL则只对当前表页进行运算。

<三>单元公式举例1、简单的单元公式：A5=A6+A7；A4：A8=B4：B8+C4：C82、指定单元公式处理的表页C2=（D1/E3）*100 FOR A1>0F5=((D1-E2)/E3)*100 FOR 年=1992 AND 月=103、从当前报表的其他表页中取数B10=A1@1 (所有表页,B10等于第1页A1单元的值)B10="A"->B10 RELATION 月 WITH 1 (当前报表为"A.REP") (B10等于当前报表中"月=1"的B10单元的值)SELECT函数（本报表累计函数）的运用D5:D20=C5:C20+SELECT(D5:D20,年@=年 AND 月@=月+1)表示D5:D20区域取本年累计值。

（如“损益表“中求累计值）使用SELECT函数时不能使用表页筛选条件，@表示当前表页,月@为本月关键字中的"月";例：D=C+SELECT （D，年=1994 AND 月12）4、从其他报表中取数D5=“B”—>D5@4C5="B"->C10 FOR 年=1995 RELATION 月 WITH "B"->月本表中的C5等于B表年月相同的C10的值.E2="B"->A2+"C"->D4 FOR 月>6 RELATION 月 WITH "B"->月, 月WITH "C"->月。

用友UFO报表使用技巧

用友UFO报表使用技巧一、本表他页取数：公式函数：select公式实例：“损益表”中的本年累计数单元格1.设置本年累计数的公式有两种方法:1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做1. 利用本表他页公式通过SELECT来做:本月数加上上个月的本年累计数即可.公式格式:本月数单元格或区域+SELECT(本年累计数单元格或区域,月@=月+1)注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页.(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值)报表举例:下表中所有的本年累计数单元格公式可以统一设置为:D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)C6:C22区域表示本月数, SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上个月的本年累计数文字描述为:当月的本年累计数=本月发生+上个月的本年累计数二、他表取数：1.固定表页的他表取数：例：取C盘my documents 目录下“损益表”第1页，d22单元格的数值公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格@表页公式设置为：”c:my documents损益表.rep”->d22@12.关联表页的他表取数：例：假设“资产负债表”的“未分配利润”每个月期末数值均取C盘my documents 目录下“损益表”对应月份，d22单元格的数值公式设置为：”c:my documents损益表.rep”-> d22 relation 月with “c:my documents损益表.r ep”-> 月公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格relation 月with “取自报表的路径及表名”-> 月注：relation 月with “取自报表的路径及表名”-> 月表示一种关键字之间的关联三、表页汇总表页的汇总是报表数据不同形式的叠加。

用友UFO公式说明制作利润表及资产负债表使用

利润表计算公式：1、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加＋其他业务收入-其他业务支出-营业（销售）费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入＋营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税资产负债表：一、计算公式1.流动资产合计(20行) = 货币资金(2行) + 结算备付金(3行) + 拆出资金(4行) + 交易性金融资产(5行) + 应收票据(6行) + 应收账款(7行) + 预付款项(8行) + 应收保费(9行) + 应收分保账款(10行) + 应收分保合同准备金(11行) + 应收利息(12行) + 其他应收款(13行) + 买入返售金融资产(14行) + 存货(15行) + 一年内到期的非流动资产(18行) + 其他流动资产(19行)；2.固定资产净值(30行) = 固定资产原价(28行) - 累计折旧(29行)；3.固定资产净额(32行) = 固定资产净值(30行) - 固定资产减值准备(31行)；4.非流动资产合计(45行) = 发放贷款及垫款(22行) + 可供出售金融资产(23行) + 持有至到期投资(24行) + 长期应收款(25行) + 长期股权投资(26行) + 投资性房地产(27行) + 固定资产净额(32行) + 在建工程(33行) + 工程物资(34行) + 固定资产清理(35行) + 生产性生物资产(36行) + 油气资产(37行) + 无形资产(38行) + 开发支出(39行) + 商誉(40行) + 长期待摊费用(41行) + 递延所得税资产(42行) + 其他非流动资产(43行)；5.资产总计(64行) = 流动资产合计(20行) + 非流动资产合计(45行)；6.流动负债合计(90行) = 短期借款(66行) + 向中央银行借款(67行) + 吸收存款及同业存放(68行) + 拆入资金(69行) + 交易性金融负债(70行) + 应付票据(71行) + 应付账款(72行) + 预收款项(73行) + 卖出回购金融资产款(74行) + 应付手续费及佣金(75行) + 应付职工薪酬(76行) + 应交税费(80行) + 应付利息(82行) + 其他应付款(83行) + 应付分保账款(84行) + 保险合同准备金(85行) + 代理买卖证券款(86行) + 代理承销证券款(87行) + 一年内到期的非流动负债(88行) + 其他流动负债(89行) ；7.非流动负债合计(100行) = 长期借款(92行) + 应付债券(93行) + 长期应付款(94行)+ 专项应付款(95行) + 预计负债(96行) + 递延所得税负债(97行) + 其他非流动负债(98行)；8.负债合计(101行) = 流动负债合计(90行) + 非流动负债合计(100行)；9.实收资本（股本）(103行) = 国家资本(104行) + 集体资本(105行) + 法人资本(106行) + 个人资本(109行) + 外商资本(110行)；10.实收资本（或股本）净额(112行) = 实收资本（股本）(103行) - 已归还投资(111行)；11.归属于母公司所有者权益合计(125行) = 实收资本（或股本）净额(112行) + 资本公积(113行) - 库存股(114行) + 专项储备(115行) + 盈余公积(116行) + 一般风险准备(122行) + 未分配利润(123行) + 外币报表折算差额(124行)；12.所有者权益合计(127行) = 归属于母公司所有者权益合计(125行) + 少数股东权益(126行)；13.负债及所有者权益总计(128行) = 负债合计(101行) + 所有者权益合计(127行)；二、校验公式1.存货(15行) >= 原材料(16行) + 库存商品(17行)；(合理性)2.其他非流动资产(43行) >= 特准储备物资(44行)；3.应付职工薪酬(76行) >= 应付工资(77行) + 应付福利费(78行)；4.应付福利费(78行) >= 职工奖励及福利基金(79行)；5.应交税费(80行) >= 应交税金(81行)；6.其他非流动负债(98行) >= 特准储备基金(99行)；7.法人资本(106行) >= 国有法人资本(107行) + 集体法人资本(108行)；8.盈余公积(116行) >= 法定公积金(117行) + 任意公积金(118行) + 储备基金(119行)+ 企业发展基金(120行) + 利润归还投资(121行)；9.负债及所有者权益总计(128行) = 资产总计(64行)；用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）/WQM（）/SQM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）/WQC（）/SQC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）/WJE（）/SJE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）/WFS（）/SFS（）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）/WLFS（）/SLFS（）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG（）/WJG（）/SJG（）取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE（）/WCE（）/SCE（）借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY（）通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO（）UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。

用友UFO公式说明

用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）/WQM（）/SQM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）/WQC（）/SQC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）/WJE（）/SJE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）/WFS（）/SFS（）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）/WLFS（）/SLFS（）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG（）/WJG（）/SJG（）取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE（）/WCE（）/SCE（）借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY（）通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO（）UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。

注意：函数中使用到的字母符号，如：函数名、括号（）、引号“”、逗号，等号= 等等均为半角符号。

2、本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。

关联条件的格式为：RELATION 单元关键字变量WITH “它表表名”->单元关键字变量常量比如：当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A=“lrb”->A relation 年with “lrb”->年，月with “lrb”->月3、条件取数公式定义条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况：格式：IFF（逻辑表达式，条件真值，条件假值）注意：用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区域重复。

如：A3=IFF（A3>0,10,-10）是不对的应该是B4= IFF（A3>0,10,-10）表示若A3>0则B4=10,否则B4=-10 B4= IFF（A3@2>0,10,-10）表示若第2页A3>0则B4=10,否则B4=-10@2表示报表的第二页.用友报表函数使用说明账务函数的格式以期末余额函数为例，UFO 8.x 账务函数的格式形如：QM(<科目编码>,<会计期间>,<方向>,<账套号>,<会计年度>,<编码1>,<编码2>,<截止日期>)格式与UFO 7.x 类似，不同的是：1、取消了取辅助核算的函数。

用友财务软件UFO报表常用取数公式

用友财务UFO电子报表常用取数公式一、单元计算公式<一>在公式中如何表示报表表页号 @<表页号> 如@2则表示第2页当前表页:@ FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。

最大表页：@@例：“利润表”—>D5@10 表示“利润表”第10页D5单元，当单元在当前报表时表名可以省略。

<二>单元公式表述格式:<目标区域>=<算术表达式> [FOR<表页筛选条件><；<可变区筛选条件>][RELATION<关联条件>]RELATION可简写成RELA。

表页筛选条件（可选）：在报表的所有表页中指定参加运算的表页，如不指定表页筛选条件，则对所有的表页运算。

关联条件（可选）：建立本报表与其他报表之间的关联关系。

在单元公式中不用ALL则可对全部表页进行计算，但在命令窗中，二次开发平台中不用ALL则只对当前表页进行运算。

<三>单元公式举例1、简单的单元公式：A5=A6+A7；A4：A8=B4：B8+C4：C82、指定单元公式处理的表页C2=（D1/E3）*100 FOR A1>0F5=((D1-E2)/E3)*100 FOR 年=1992 AND 月=103、从当前报表的其他表页中取数B10=A1@1 (所有表页,B10等于第1页A1单元的值)B10="A"->B10 RELATION 月 WITH 1 (当前报表为"A.REP") (B10等于当前报表中"月=1"的B10单元的值)SELECT函数（本报表累计函数）的运用D5:D20=C5:C20+SELECT(D5:D20,年@=年 AND 月@=月+1)表示D5:D20区域取本年累计值。

（如“损益表“中求累计值）使用SELECT函数时不能使用表页筛选条件，@表示当前表页,月@为本月关键字中的"月";例：D=C+SELECT （D，年=1994 AND 月12）4、从其他报表中取数D5=“B”—>D5@4C5="B"->C10 FOR 年=1995 RELATION 月 WITH "B"->月本表中的C5等于B表年月相同的C10的值.E2="B"->A2+"C"->D4 FOR 月>6 RELATION 月 WITH "B"->月, 月WITH "C"->月。

用友UFO系统账务取数函数的正确运用

二、模型的建立１．建立原始变量输入区启动“microsoft Excel ”程序，进入Excel 工作表。

将B3：D3区域的单元格合并，输入“原始数据”表头；然后将C5：C12区域各单元格中分别输入各原始变量的标识，把D5:D12区域留出用来输入原始变量的数据，将D12单元格的数字格式设为百分比。

（参见附图原始数据部分）２．建立计算结果显示区合并G3:J3区域的单元格，输入“计算结果”表头；在H5、H7、H9、H11、H13、H15各单元格中分别输入相应标识（参见附图）；然后按表1在相应单元格中输入公式和设置格式。

I13用到了函数ROUND （四舍五入），为了避免小数位太多，不好比较。

在I15用IF （）函数构造了一个管理提示框，当实际销售增长率和可持续增长率相等时显示“增长均衡”，如果不等则显示“增长不均衡”以引起管理者的注意。

３．建立模型显示区为了增强模型的可读性以及提供给读者直观的数学模型，我们添加了公式区域。

在“插入”菜单的“对象”子菜单中选择“Microsoft Equation ”进入公式编辑器中，将期权定价模型的公式输入，建立一个公式对象；然后将公式对象用鼠标拖至B14：D16工作表区域。

（参见附图公式区域）４．修饰显示区为了增强本模型的可视性，用户可根据自己的需要设置边框、单元格的底纹、颜色、图案以及公式对象的填充颜色等修饰。

附图是笔者设计的结果。

至此，基于Excel 的可持续增长分析模型创建完成。

这一模型在企业应用和计算机财务管理的教学中均取得良好的效果。

用友UFO 系统账务取数函数的正确运用李松青（荆州职业技术学院工商管理系，湖北荆州４３４０２０）【摘要】本文通过笔者多年的实践与教学心得，较为系统地说明了账务函数在资产负债表和损益表中的正确运用，同时也指出了其运用中应注意的事项。

【关键词】账务函数运用会计核算与管理的基本目标是为使用者提供有用的经济信息。

在当前会计实务中，提供信息的主要工具是会计报表，即资产负债表、损益表、现金流量表以及其他有关报表，其中，资产负债表和损益表是提供信息最基本的报表。

用友财务软件UFO报表常用取数公式

用友财务UFO电子报表常用取数公式一、单元计算公式<一>在公式中如何表示报表表页号 @<表页号> 如@2则表示第2页当前表页:@ FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。

最大表页：@@例：“利润表”—>D5@10 表示“利润表”第10页D5单元，当单元在当前报表时表名可以省略。

<二>单元公式表述格式:<目标区域>=<算术表达式> [FOR<表页筛选条件><；<可变区筛选条件>][RELATION<关联条件>]RELATION可简写成RELA。

表页筛选条件（可选）：在报表的所有表页中指定参加运算的表页，如不指定表页筛选条件，则对所有的表页运算。

关联条件（可选）：建立本报表与其他报表之间的关联关系。

在单元公式中不用ALL则可对全部表页进行计算，但在命令窗中，二次开发平台中不用ALL则只对当前表页进行运算。

<三>单元公式举例1、简单的单元公式：A5=A6+A7；A4：A8=B4：B8+C4：C82、指定单元公式处理的表页C2=（D1/E3）*100 FOR A1>0F5=((D1-E2)/E3)*100 FOR 年=1992 AND 月=103、从当前报表的其他表页中取数B10=A1@1 (所有表页,B10等于第1页A1单元的值)B10="A"->B10 RELATION 月 WITH 1 (当前报表为"A.REP") (B10等于当前报表中"月=1"的B10单元的值)SELECT函数（本报表累计函数）的运用D5:D20=C5:C20+SELECT(D5:D20,年@=年 AND 月@=月+1)表示D5:D20区域取本年累计值。

（如“损益表“中求累计值）使用SELECT函数时不能使用表页筛选条件，@表示当前表页,月@为本月关键字中的"月";例：D=C+SELECT （D，年=1994 AND 月12）4、从其他报表中取数D5=“B”—>D5@4C5="B"->C10 FOR 年=1995 RELATION 月 WITH "B"->月本表中的C5等于B表年月相同的C10的值.E2="B"->A2+"C"->D4 FOR 月>6 RELATION 月 WITH "B"->月, 月WITH "C"->月。

用友UFO报表使用技巧教学教材

用友UFO报表使用技巧一、本表他页取数：公式函数：select公式实例：“损益表”中的本年累计数单元格1.设置本年累计数的公式有两种方法:1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做1. 利用本表他页公式通过SELECT来做:本月数加上上个月的本年累计数即可.公式格式:本月数单元格或区域+SELECT(本年累计数单元格或区域,月@=月+1)注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页.(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值)报表举例:下表中所有的本年累计数单元格公式可以统一设置为:D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)C6:C22区域表示本月数, SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上个月的本年累计数文字描述为:当月的本年累计数=本月发生+上个月的本年累计数二、他表取数：1.固定表页的他表取数：例：取C盘my documents 目录下“损益表”第1页，d22单元格的数值公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格@表页公式设置为：”c:my documents损益表.rep”->d22@12.关联表页的他表取数：例：假设“资产负债表”的“未分配利润”每个月期末数值均取C盘my documents 目录下“损益表”对应月份，d22单元格的数值公式设置为：”c:my documents损益表.rep”-> d22 relation 月with “c:my documents损益表.r ep”-> 月公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格relation 月with “取自报表的路径及表名”-> 月注：relation 月with “取自报表的路径及表名”-> 月表示一种关键字之间的关联三、表页汇总表页的汇总是报表数据不同形式的叠加。

关于用友软件UFO报表模板取数公式设置的探讨

（２）根据有关总分类账户的余额分析、计算填列。如“ 货币资ＵＦＯ报表模板的单元取数公式为：ＱＭ２２０３ ’ 月，，，年，＇）。公式含
金” 项目，取数公式设置为ＱＭ（ “ １００１ ” ，月，，，年，，）＋ＱＭ（ “ １００２ ” ，义是取“ 预收账款 ’ ，ｊ斗目总账期末余额。可见报表模板设置的取数月，，，年，，）＋ＱＭ（ “ １００９ ” ，月，，，年，，），表示取“ 库存现金 ‘ 银行存款 ” 公式的计算原理与会计准则的规定不相符。只有当“ 应收账款 ’ ＇和及“ 其他货币资金 ’ ，３个账户的合计数。
借方余额时，则在‘ ‘ 应收账款（１ｌ２２） ” 项目内填列。“ 应收账款颂
目在ＵＦＯ报表模板的单元取数公式为：ＱＭ１１２２，， ’ 月，，，年，，）一ＱＭ
（１）直接根据有关的总分类账户的借方或贷方余额填列。如： “ 交易性金融资产 ”项目，其期末数公式可定义为ＱＭｆ ‘ １１０１ ” ，
有数据错误，导致资产负债表资产合计数与权益合计数不相等。表报表模板时遇到的问题，以供大家参照。１资产负债表报表模板取数公式设置问题１．１资产负债表的编制原理（４）根据报表有关数字计算填列。比如合计、小计项目。１．２．１ “ 应收账款预收账款’ 硕目．２资产负债表报表模板取数公式存在的问题及解决方案板取数公式的设置存在问题，比如在编制资产负债表时，利用１

用友UFO公式说明

用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）/WQM（）/SQM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）/WQC（）/SQC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）/WJE（）/SJE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）/WFS（）/SFS（）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）/WLFS（）/SLFS（）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG（）/WJG（）/SJG（）取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE（）/WCE（）/SCE（）借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY（）通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO（）UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。

注意：函数中使用到的字母符号，如：函数名、括号（）、引号“”、逗号，等号= 等等均为半角符号。

2、本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。

关联条件的格式为：RELATION 单元关键字变量WITH “它表表名”->单元关键字变量常量比如：当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A=“lrb”->A relation 年with “lrb”->年，月with “lrb”->月3、条件取数公式定义条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况：格式：IFF（逻辑表达式，条件真值，条件假值）注意：用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区域重复。

如：A3=IFF（A3>0,10,-10）是不对的应该是B4= IFF（A3>0,10,-10）表示若A3>0则B4=10,否则B4=-10 B4= IFF（A3@2>0,10,-10）表示若第2页A3>0则B4=10,否则B4=-10@2表示报表的第二页.用友报表函数使用说明账务函数的格式以期末余额函数为例，UFO 8.x 账务函数的格式形如：QM(<科目编码>,<会计期间>,<方向>,<账套号>,<会计年度>,<编码1>,<编码2>,<截止日期>)格式与UFO 7.x 类似，不同的是：1、取消了取辅助核算的函数。

UFO报表—UFO报表取数

案例一用友存货核算函数
设置公式：
CHCKSL(10,"991",2007,"wcfkb","03","3001","204","00001" ,"03")
返回991套账2007年10月份，仓库=“03”，存货=“3001”，收发类别 =“204”，客户=“00001”，部门=“03”的存货入库数量16。
案例一用友存货核算函数
设置关键字，取数：
需要注意的是：1.收发类别帮助里面给的是L，但是公式设置应该用F，否则会报公式设置失败。 2.要在小写格式下面输入双引号和逗号。
案例一用友存货核算函数
通过查看出库汇总表，取出的数据是一致的
案例二取上个月数的公式设置
取上个月数，我们用用SELECT函数从本表他页取数
UFO报表取数
谭璐 2009年 6月 5日
案例一
用友存货核算函数
பைடு நூலகம்
怎样使用使用存货核算函数，取销售出库单的数量？
案例一用友存货核算函数
方式字：是用户用来指定其后面编码的意义的。例如，在同一参数位置定义〈编码〉，若在前面的〈方式字〉中的相应位置使用“存货”或“c”，则指〈存货编码〉，若使用“存货分类”或“c%”，则指〈存货分类编码〉。
案例三 UFO报表日取数
我们一般采用月取数，现在使用日取数：Tfs公式和tfsex公式的设置首先新增一张凭证：
案例三 UFO报表日取数
案例三 UFO报表日取数
设置关键字并录入关键字：
谢谢！！！
上月数公式：E=SELECT(C,年@=年and 月@=月+1）注：这里的C是指表中的行列，如C5指的是C列5行

用友UFO公式说明_制作利润表与资产负债表使用(非常好)

利润表计算公式：1、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加＋其他业务收入-其他业务支出-营业（销售）费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入＋营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税资产负债表：一、计算公式1.流动资产合计(20行) = 货币资金(2行) + 结算备付金(3行) + 拆出资金(4行) +交易性金融资产(5行) + 应收票据(6行) + 应收账款(7行) + 预付款项(8行) +应收保费(9行) + 应收分保账款(10行) + 应收分保合同准备金(11行) + 应收利息(12行) + 其他应收款(13行) + 买入返售金融资产(14行) + 存货(15行) +一年内到期的非流动资产(18行) + 其他流动资产(19行)；2.固定资产净值(30行) = 固定资产原价(28行) - 累计折旧(29行)；3.固定资产净额(32行) = 固定资产净值(30行) - 固定资产减值准备(31行)；4.非流动资产合计(45行) = 发放贷款及垫款(22行) + 可供出售金融资产(23行) +持有至到期投资(24行) + 长期应收款(25行) + 长期股权投资(26行) + 投资性房地产(27行) + 固定资产净额(32行) + 在建工程(33行) + 工程物资(34行) +固定资产清理(35行) + 生产性生物资产(36行) + 油气资产(37行) + 无形资产(38行) + 开发支出(39行) + 商誉(40行) + 长期待摊费用(41行) + 递延所得税资产(42行) + 其他非流动资产(43行)；5.资产总计(64行) = 流动资产合计(20行) + 非流动资产合计(45行)；6.流动负债合计(90行) = 短期借款(66行) + 向中央银行借款(67行) + 吸收存款及同业存放(68行) + 拆入资金(69行) + 交易性金融负债(70行) + 应付票据(71行) + 应付账款(72行) + 预收款项(73行) + 卖出回购金融资产款(74行) + 应付手续费及佣金(75行) + 应付职工薪酬(76行) + 应交税费(80行) + 应付利息(82行) + 其他应付款(83行) + 应付分保账款(84行) + 保险合同准备金(85行)+ 代理买卖证券款(86行) + 代理承销证券款(87行) + 一年内到期的非流动负债(88行) + 其他流动负债(89行) ；7.非流动负债合计(100行) = 长期借款(92行) + 应付债券(93行) + 长期应付款(94行) + 专项应付款(95行) + 预计负债(96行) + 递延所得税负债(97行) + 其他非流动负债(98行)；8.负债合计(101行) = 流动负债合计(90行) + 非流动负债合计(100行)；9.实收资本（股本）(103行) = 国家资本(104行) + 集体资本(105行) + 法人资本(106行) + 个人资本(109行) + 外商资本(110行)；10.实收资本（或股本）净额(112行) = 实收资本（股本）(103行) - 已归还投资(111行)；11.归属于母公司所有者权益合计(125行) = 实收资本（或股本）净额(112行) + 资本公积(113行) - 库存股(114行) + 专项储备(115行) + 盈余公积(116行) + 一般风险准备(122行) + 未分配利润(123行) + 外币报表折算差额(124行)；12.所有者权益合计(127行) = 归属于母公司所有者权益合计(125行) + 少数股东权益(126行)；用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）/WQM（）/SQM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）/WQC（）/SQC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）/WJE（）/SJE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）/WFS（）/SFS（）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）/WLFS（）/SLFS（）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG（）/WJG（）/SJG（）取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE（）/WCE（）/SCE（）借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY（）通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO（） UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。

用友UFO公式说明-制作利润表及资产负债表使用(非常好)

利润表计算公式：1、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加＋其他业务收入-其他业务支出-营业（销售）费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入＋营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税资产负债表：一、计算公式1.流动资产合计(20行) = 货币资金(2行) + 结算备付金(3行) + 拆出资金(4行) + 交易性金融资产(5行) + 应收票据(6行) + 应收账款(7行) + 预付款项(8行) + 应收保费(9行) + 应收分保账款(10行) + 应收分保合同准备金(11行) + 应收利息(12行) + 其他应收款(13行) + 买入返售金融资产(14行) + 存货(15行) + 一年内到期的非流动资产(18行) + 其他流动资产(19行)；2.固定资产净值(30行) = 固定资产原价(28行) - 累计折旧(29行)；3.固定资产净额(32行) = 固定资产净值(30行) - 固定资产减值准备(31行)；4.非流动资产合计(45行) = 发放贷款及垫款(22行) + 可供出售金融资产(23行) + 持有至到期投资(24行) + 长期应收款(25行) + 长期股权投资(26行) + 投资性房地产(27行) + 固定资产净额(32行) + 在建工程(33行) + 工程物资(34行) + 固定资产清理(35行) + 生产性生物资产(36行) + 油气资产(37行) + 无形资产(38行) + 开发支出(39行) + 商誉(40行) + 长期待摊费用(41行) + 递延所得税资产(42行) + 其他非流动资产(43行)；5.资产总计(64行) = 流动资产合计(20行) + 非流动资产合计(45行)；6.流动负债合计(90行) = 短期借款(66行) + 向中央银行借款(67行) + 吸收存款及同业存放(68行) + 拆入资金(69行) + 交易性金融负债(70行) + 应付票据(71行) + 应付账款(72行) + 预收款项(73行) + 卖出回购金融资产款(74行) + 应付手续费及佣金(75行) + 应付职工薪酬(76行) + 应交税费(80行) + 应付利息(82行) + 其他应付款(83行) + 应付分保账款(84行) + 保险合同准备金(85行) + 代理买卖证券款(86行) + 代理承销证券款(87行) + 一年内到期的非流动负债(88行) + 其他流动负债(89行) ；7.非流动负债合计(100行) = 长期借款(92行) + 应付债券(93行) + 长期应付款(94行)+ 专项应付款(95行) + 预计负债(96行) + 递延所得税负债(97行) + 其他非流动负债(98行)；8.负债合计(101行) = 流动负债合计(90行) + 非流动负债合计(100行)；9.实收资本（股本）(103行) = 国家资本(104行) + 集体资本(105行) + 法人资本(106行) + 个人资本(109行) + 外商资本(110行)；10.实收资本（或股本）净额(112行) = 实收资本（股本）(103行) - 已归还投资(111行)；11.归属于母公司所有者权益合计(125行) = 实收资本（或股本）净额(112行) + 资本公积(113行) - 库存股(114行) + 专项储备(115行) + 盈余公积(116行) + 一般风险准备(122行) + 未分配利润(123行) + 外币报表折算差额(124行)；12.所有者权益合计(127行) = 归属于母公司所有者权益合计(125行) + 少数股东权益(126行)；13.负债及所有者权益总计(128行) = 负债合计(101行) + 所有者权益合计(127行)；二、校验公式1.存货(15行) >= 原材料(16行) + 库存商品(17行)；(合理性)2.其他非流动资产(43行) >= 特准储备物资(44行)；3.应付职工薪酬(76行) >= 应付工资(77行) + 应付福利费(78行)；4.应付福利费(78行) >= 职工奖励及福利基金(79行)；5.应交税费(80行) >= 应交税金(81行)；6.其他非流动负债(98行) >= 特准储备基金(99行)；7.法人资本(106行) >= 国有法人资本(107行) + 集体法人资本(108行)；8.盈余公积(116行) >= 法定公积金(117行) + 任意公积金(118行) + 储备基金(119行)+ 企业发展基金(120行) + 利润归还投资(121行)；9.负债及所有者权益总计(128行) = 资产总计(64行)；用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）/WQM（）/SQM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）/WQC（）/SQC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）/WJE（）/SJE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）/WFS（）/SFS（）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）/WLFS（）/SLFS（）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG（）/WJG（）/SJG（）取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE（）/WCE（）/SCE（）借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY（）通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO（）UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。

用友UFO公式说明-制作利润表及资产负债表使用

用友UFO报表使用技巧利润表计算公式：1、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加＋其他业务收入-其他业务支出-营业（销售）费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入＋营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税资产负债表：一、计算公式1.流动资产合计(20行) = 货币资金(2行) + 结算备付金(3行) + 拆出资金(4行) +交易性金融资产(5行) + 应收票据(6行) + 应收账款(7行) + 预付款项(8行) + 应收保费(9行) + 应收分保账款(10行) + 应收分保合同准备金(11行) + 应收利息(12行) + 其他应收款(13行) + 买入返售金融资产(14行) + 存货(15行) + 一年内到期的非流动资产(18行) + 其他流动资产(19行)；2.固定资产净值(30行) = 固定资产原价(28行) - 累计折旧(29行)；3.固定资产净额(32行) = 固定资产净值(30行) - 固定资产减值准备(31行)；4.非流动资产合计(45行) = 发放贷款及垫款(22行) + 可供出售金融资产(23行) +持有至到期投资(24行) + 长期应收款(25行) + 长期股权投资(26行) + 投资性房地产(27行) + 固定资产净额(32行) + 在建工程(33行) + 工程物资(34行) + 固定资产清理(35行) + 生产性生物资产(36行) + 油气资产(37行) + 无形资产(38行) + 开发支出(39行) + 商誉(40行) + 长期待摊费用(41行) + 递延所得税资产(42行) + 其他非流动资产(43行)；5.资产总计(64行) = 流动资产合计(20行) + 非流动资产合计(45行)；6.流动负债合计(90行) = 短期借款(66行) + 向中央银行借款(67行) + 吸收存款及同业存放(68行) + 拆入资金(69行) + 交易性金融负债(70行) + 应付票据(71行) + 应付账款(72行) + 预收款项(73行) + 卖出回购金融资产款(74行) + 应付手续费及佣金(75行) + 应付职工薪酬(76行) + 应交税费(80行) + 应付利息(82行) + 其他应付款(83行) + 应付分保账款(84行) + 保险合同准备金(85行) + 代理买卖证券款(86行) + 代理承销证券款(87行) + 一年内到期的非流动负债(88行) + 其他流动负债(89行) ；7.非流动负债合计(100行) = 长期借款(92行) + 应付债券(93行) + 长期应付款(94行) + 专项应付款(95行) + 预计负债(96行) + 递延所得税负债(97行) + 其他非流动负债(98行)；8.负债合计(101行) = 流动负债合计(90行) + 非流动负债合计(100行)；9.实收资本（股本）(103行) = 国家资本(104行) + 集体资本(105行) + 法人资本(106行) + 个人资本(109行) + 外商资本(110行)；10.实收资本（或股本）净额(112行) = 实收资本（股本）(103行) - 已归还投资(111行)；11.归属于母公司所有者权益合计(125行) = 实收资本（或股本）净额(112行) + 资本公积(113行) - 库存股(114行) + 专项储备(115行) + 盈余公积(116行) + 一用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）/WQM（）/SQM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）/WQC（）/SQC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）/WJE（）/SJE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）/WFS（）/SFS（）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）/WLFS（）/SLFS（）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG（）/WJG（）/SJG（）取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE（）/WCE（）/SCE（）借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY（）通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO（）UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。

UFO报表中账务函数应用的相关问题探讨

ＵＦＯ报表中账务函数应用的相关问题探讨[摘要] 本文针对UFO报表模块中的账务函数在会计期间､科目取数方向､账套号､会计年度､辅助核算编码等方面的应用,通过一些实例进行了详细探讨｡[关键词] UFO报表;账务函数;应用一､账务函数简介在用友UFO报表中,账务函数具有非常强大的功能,使用非常灵活｡以期末余额函数为例,UFO 851账务函数的格式形如: QM(,,[方向],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]),式中QM是函数名,( )中是函数的参数项,其中包含在的参数是必选项,包含在[]内的参数是可选项｡对于可选项,如果省略的参数后面没有内容了,则可以不写逗号;如果省略的参数后面还有内容,则必须写逗号,把它们的位置留出来｡例如以下公式:QM(“1001”,月) ,省略了方向､账套号､会计年度､编码1､编码2,QM(“1001”,月,,,,“单位编码”),省略了方向､账套号､会计年度､编码2｡函数中的参数除了日期字符串必须加引号之外,其他参数可以不加引号｡在账务函数的所有参数中,除了科目编码项的使用固定以外,其他参数的使用都比较灵活,若能使用好这些参数,将能发挥账务函数的强大功能｡二､关于会计期间账务函数中会计期间参数项可以直接利用报表关键字或者写日期来指定｡1. 关键字的书写格式如果已经定义了报表关键字(见图1),并且输入了关键字的值,会计期间中的关键字代表如下含义:公式FS(“1001”,全年,“借”,001,2005)表示取2005年1号账套全年1001科目的借方发生额｡公式FS(“1001”,全年,“借”,001,年)表示取报表中关键字“年”值全年1001科目的借方发生额｡公式FS(“1001”,季,“借”)表示取报表中关键字“季”值的1001科目的借方发生额｡公式FS(“1001”,月,“借”)表示取报表中关键字“月”值的1001科目的借方发生额｡2. 日期的书写格式会计期间也可以直接用数字或者一个带引号的日期来表示,含义如下:1-12 :表示1~12月例如公式FS(“1001”,5,“借”)表示取5月1001科目的借方发生额｡21-24:表示1~4季度例如公式FS(“1001”,21,“借”)表示取一季度1001科目的借方发生额｡41-93:表示第1周至第53周公式TFS(“1001”,41,“借”)表示取2005年第1周1001科目的借方发生额｡1001-1036:表示第1旬至第36旬公式TFS(“1001”,1001,“借”)表示取2005年第1旬1001科目的借方发生额｡“月/日/年,月/日/年”:表示一个时间段例如“3/15/2005”表示2005年3月15日;“3/15/2005,4/15/2005”表示2005年3月15日至4月15日｡公式TFS(“1001”,“3/15/2005”,“借”)表示取2005年3月15日1001科目的借方发生额;公式TFS(“1001”,“3/15/2005,4/15/2005”,“借”)表示取2005年3月15日至4月15日1001科目的借方发生额｡值得注意的是,在用友账务系统中,支持会计日期和自然日期不一致｡例如:如果在账套建立时指定的会计日历与自然日期不一致,例如某单位会计核算年度从当年3月21日起到次年3月20日(图2),那么会计1月指的就是自然日期的3月21日至4月20日｡此时公式FS(“1001”,1,“借”)表示取会计1月1001科目的借方发生额｡对应的是3月21日至4月20日的借方发生额｡UFO取账务数时,以下函数的取数期间为“会计期间”,并且取数期间最小到会计月,不能取某一天或几天的数据｡期初额QC SQC WQC发生额FS SFS WFS期末余额QM SQM WQM累计发生额LFS SLFS WLFS发生净额JE SJE WJE例如:FS(“1131”,5,“借”) 1-12表示会计日期的1~12月FS(“1131”,21,“借”) 21-24表示会计日期的1~4季FS(“1131”,月,“借”)“月”表示会计月FS(“1131”,季,“借”)“季”表示会计季度FS(“1131”,全年,“借”,2005) “全年”表示取会计年度的全年但是,条件发生额函数TFS和对方科目发生额函数DFS,它们不但可以按照会计年､会计季度､会计月取数,还可以按照自然日期取数｡当“取数期间”为全年､季､月时,指的是会计期间;当“取数期间”为日､周､旬､日期字符串时,指的是自然日期｡例如,某单位会计核算年度从当年3月21日起到次年3月20日(图2),公式含义如下:TFS(“1001”,1,“借”)对应自然日期3月21日至4月20日TFS(“1001”,月,“借”)对应关键字指定会计月份自然日期TFS(“1001”,21,“借”)对应自然日期3月21日至6月20日TFS(“1001”,全年,“借”)对应自然日期2005年3月21日至2006年3月20日TFS(“1001”,“3/21/2005” ,“借”)自然日期2005年3月21日TFS(“1001”,日,“借”)对应关键字“日”的自然日期TFS(“1001”,41,“借”)自然日期第1周TFS(“1001”,1001,“借”)自然日期第1旬三､关于会计科目取数方向科目方向参数可以有3种写法:(1)取科目借方;(2)取科目贷方;(3)取默认值｡如果在公式中没有显示注明取科目哪个方向,则取默认方向｡默认方向的含义是如果该科目是借方余额,则取出借方余额数;如果是贷方余额,则取贷方余额数｡例如1131科目期初为借方100元,则QC(“1131”,月,,001)取出的是100;若为贷方100元,则QC(“1131”,月,,001)取出的也是100｡这样在定义公式时针对一些可能出现借方余额也可能出现贷方余额的科目就必须指定取数方向,并进行适当处理,确保报表有关计算栏目正确｡例如资产负债表中坏账准备期初栏目的公式定义可以用QC(“1141”,月,“贷”,001)-QC(“1141”,月,“借”,001)表示,这样不管出现哪个方向余额,都不会影响应收账款净额栏目计算的正确性｡四､关于账套号在取数时,可以指定从哪个账套中取数｡例如公式:QC(“1001”,月,“借”,001) 表示从账套001中取数｡账套号也可以省略不写,例如公式:QC(“1001”,月,“借”) 表示从默认账套中取数｡在[数据] 菜单中有一项[账套初始] 功能,用于指定默认账套｡比如常用的账套是001,那么在此指定001账套为默认账套｡定义账务函数时如果不写账套号则UFO自动从001账套中提取数据｡例如:某集团公司账务系统中有3套账,分别为:ZT001公司本部,ZT002南昌分公司,ZT003长沙分公司｡在报表中定义了公式FS(“113”,1,“借”),需要对公司本部账套进行操作,则不用修改公式,在“账套初始”中设为ZT001即可｡五､关于会计年度会计年度参数项在取数时,可以指定从一个账套的某个会计年度中取数｡会计年度有3种形式:(1)指定4位会计年度｡例如公式FS(“1111”,1,“借”,001,2005) 表示取账套001中2005年1会计月的借方发生额｡(2)省略不写｡此时系统会按照账套初始功能中定义的会计年度来取数｡例如:某公司已建立2005年度的报表及取数公式,公式省略“会计年度”,形如FS(“1111”,1,“借”,001)｡进入2006年后,若要计算2006年度相关数据,则不用修改公式,只需要把“账套初始”设为2006年即可｡(3)写“年”字｡如果已经在格式状态下定义好了报表关键字“年”,在数据状态下输入关键字“年”的值,这种写法将取报表关键字“年”的值｡例如公式FS(“1111”,1,“借”,001,年),当报表中关键字“年”输入2005时,此公式表示取2005年数据;当关键字“年”为2006时,此公式表示取2006年数据｡如果报表中没有定义关键字年,则按照机器时间所在年度取数｡六､关于辅助核算编码账务函数中有2个参数“编码1”和“编码2”,它们是辅助核算编码｡利用它们可以从辅助账中取数,辅助核算的排列的顺序是:客户,供应商,部门,个人,项目｡例如一个科目为“部门客户”,则函数应这样写:FS(“1131”,月,“借”,001,2005,“客户编码”,“部门编码”),而不能写为:FS(“1131”,月,“借”,001,2005,“部门编码”,“客户编码”)例如一个科目为“部门项目”,则函数应这样写:FS(“203”,月,“借”,001,2005,“部门编码”,“项目编码”),而不能写为:FS(“203”,月,“借”,001,2005,“项目编码”,“部门编码”)若编码1或编码2中有一个取默认值,则默认取它的全部值｡主要参考文献[1] 会计信息系统实验教程[M]. 北京:清华大学出版社,2001.[2] 用友软件股份有限公司编. 用友软件UFO851使用手册.。