医学科技查新影响因素的探讨

医学科技查新影响因素的探讨

科技查新是申报项目或者成果鉴定固有的一环，旨在以避免重复性研究，减少资源浪费。从近年来某事医学科研项目的情况来看，许多区县级医疗单位或个人对查新的含义及流程认识不足，导致委托单填写不合格等一系列问题，影响了查新效率与准确。本文结合某事卫生信息中心的查新工作，探讨了影响医学科技查新的因素，认识和改进查新工作，提高查新质量和效率。

标签：科技查新；文献检索；科研项目

中图号分类：G-058 文献标志码：A

在我国科技查新始于20世纪80年代中期，旨在避免科学项目的重复性研究，减少资源浪费。科学技术部于2001年1月1日颁布的《科技查新规范》明确地定义了查新的含义：”查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并得出结论”[1]。医学查新是指卫生部查新咨询工作是医学情报人员以文献检索为基础，运用综合分析、对比的方法，为卫生部科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报服务[2]。本文结合某市卫生信息中心的科技查新工作，对影响医学科技查新的因素进行了探讨。

1影响因素

1.1客户因素

1.1.1查新用户未能正确理解查新的含义及流程查新不是单纯的文献检索，它需要对检索出的相关文献进行综合分析，并对查新项目的新颖性进行评价，再由具有查新资质的单位出具一份查新报告，它是申报科研项目的必备材料，为决策提供参考作用。从2011年某市科研项目的情况来看，许多区县级医疗单位或个人对查新的含义及流程认识不足，导致委托单填写不合格等一系列问题。①用户委托查新时，提供的资料不齐；②个别用户在受理期间临时修改课题名称或者内容，加大查新人员的工作量。

1.1.2委托单填写不准确根据《卫生部医药卫生科技项目查新咨寻暂行规定》，委托用户查新时需要提供300～500字的内容介绍，说明查新项目内容要求、技术关键（路线、工艺、方法等）。用户填写委托单，常出现创新点表述不清，关键词不准确，语句冗长的情况，妨碍查新人员理解和归纳查新点；联系方式填写错误导致查新员遇到专业性问题时不能及时与负责人沟通，延长查新时间；许多用户缺少文献检索相关知识，在填写关键词时漏写同义词和相关词，造成文献漏查。

1.1.3提供的材料不完整①查新用户送来查新的材料内容粗糙或故意隐瞒、夸大技术要点、技术指标等，妨碍查新员从中获得有价值的信息和提炼查新点；

②用户为了应付随意附参考文献，干扰查新员思路，给查新工作带来困难。

1.2查新人员因素

1.2.1知识储备及更新具备专业的检索技能是查新员必不可少的能力，但工作中时常有专业性强的问题，查新员的知识有限，且受到深度和广度限制，容易造成理解偏差；查新员知识陈旧，不满足当前查新的需求。此外查新工作也是一项考验综合能力的工作，查新员除了具备业务知识和其他相关背景知识，还要有一定的计算机水平，英语水平，以及语言理解能力，能够对数据库中的文献进行综合分析，对冗杂的信息进行提炼整理和简明扼要的概述。

1.2.2查新点归纳不全查新点是贯穿科技查新报告的生命线[3]，确定了查新点才能决定用什么检索词，筛选何种文献以及进行分析对比。就某市来说每年的查新工作都会集中在一段时间，在有限的时间，查新人员完成几百个课题查新的任务具有很大压力，难免会漏掉查新点，导致文献检索不全。

1.2.3过分依赖用户填写的关键词许多用户缺乏文献检索方面的知识，不能准确、规范地概括关键词，或者随意使用一些临床常用语。例如：”重建腭帆提环带在恢复腭裂患者腭咽闭合功能中作用的研究” ，这一课题中用”环带”作为关键词，检索出的文献为零，经过与研究者的沟通发现，”环带”又叫”吊带” ，所以查新员要注意关键词的选择。

1.2.4检索策略选择不当检索策略是指计算机检索中用来表达委托人检索提问的逻辑表达式，通常用检索词和各种逻辑运算符、截词符、位置算符以及系统规定的其他链接符号等构成[4]。许多用户缺乏文献检索方面的知识，不能提供准确、规范的检索词，也没有根据词隶属、相关性等关系列出一系列词，造成策略不完善，易造成文献漏查，降低查全率。

1.3客观因素

1.3.1数据资源的影响不断更新的数据资源是保证查新质量的一个重要因素[5]。科技查新选择的数据库，其学科专业范围要与检索课题的学科专业相吻合。比如，查某项专利时，要选用专利数据库。如果仅在一个数据库里检索，得到的文献肯定是不全的，使用多个数据库联合检索，相对来说文献的查全率和查准率都会提高；由于数据库与期刊之间存在一定的时间差，这也对检索的查全率造成一定的影响。

1.3.2政策的影响政策导向性是影响科技查新的一个重要因素。由于卫生科研政策的激励和科研经费的增加，某市卫生信息中心查新站受理的课题数，从2000年的100项剧增到2011年的715项，见图1。可以看出查新项目基本呈逐年递增趋势，表明查新项目的数量与卫生局科研政策紧密相关。2007年某市卫生局未开展科研项目申报工作，故2007年的查新项目仅存在几十项。

图1 1995～2011年查新项目数量变化

从表2看到，区县级医院的课题数量从2004年的13项剧增到2011年的170项。原因在于某市计划未来5年内全市至少新增三甲醫院13所，主要布局在东北、东南等周边区县。而根据当年的三级综合医院评审标准，三甲医院的要求之一就是医务人员需承担各类科研项目，开展临床与基础相结合的研究工作[6]，所以近4年来区县医疗单位的查新项目逐年递增，见表1。

2对策

2.1重视用户培训针对科研用户对查新工作了解不够的情况，查新单位要加大宣传力度。①为各级医疗单位定期开展查新专题讲座，让其了解查新的意义和流程；②利用网络加大对查新工作基本常识和意义的宣传；③主动深入到各级医疗单位向课题负责人宣传查新工作，主动预约课题，扩大查新工作影响。2.2重视委托单填写查新委托单是项目研究人员委托查新的科技项目要点说明书，是检索人员进行检索的重要依据。①委托单上的联系方式是查新员和用户交流的重要途径，一旦查新员在查新过程中有任何疑问，才能与研究者进行沟通；②尽量用规范、简洁的语言填写创新点以便查新员归纳查新点；③尽量准确、全面地写出关键词，并将英文缩写，同义词，近义词等写全，提高查新人员的检索效率。

2.3重视材料质量①申请者应以严谨的态度制作申请书，要写清楚课题的研究内容、技术线路、研究方法，关键指标等，切忌夸大技术要点、技术指标；②最好能附上3～5篇密切相关文献，帮助查新员理解课题。

2.4加强查新人员的队伍建设知识是动态的，连续的，①需要查新人员及时更新各个学科知识。②针对查新项目覆盖学科广泛又较为集中的现象，培养一批专业对口的兼职查新员；定期对查新兼职人员进行培训，由经验丰富的查新员传授查新的经验与技巧[7]；③出具报告时查新人员应秉着客观、公正、准确的原则，要以逻辑性强，言简意赅，规范化的语言书写查新报告，反映项目的真实情况。

2.5提高查新人员的分析能力查新人员需仔细阅读用户提交的各类材料和委托单，将归纳的查新点逐条列出，对关键技术、特殊功能、配方、指标等特别留意，然后再与检索到的文献进行分析比较，一旦发现漏查情况要及时补查。

2.6調整检索策略查新人员要善于总结形成自己的检索思路，并随时调整，扩充选词，添加同义词，反复筛选文献[8]。查新人员先根据用户提供的检索词进行试检，当检出的结果为”0”时，应及时调整查新策略，利用上位词扩大检索概念的外延或者写全同义词、缩写词，再进行逻辑组配。

3结论

在新时期我国科研工作迅速发展的条件下，不管是作为项目研究的科研工作者、还是提供科查新服务的查新工作者或者各卫生主管部门，都应该重视查新工作，积极改进查新工作中的不足之处，不断提高查新质量，为专家评审提供参考。