HR必备-新员工入职手续清单

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通知公司新员工入职手续办理流程说明

通知公司新员工入职手续办理流程说明

通知公司新员工入职手续办理流程说明一、入职前准备在新员工正式入职之前,公司需要完成以下几项准备工作:签订劳动合同:公司与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

发放录用通知书:公司向新员工发放录用通知书,确认入职时间、薪资待遇等信息。

准备入职材料:新员工需要准备身份证、学历证明、健康证明等相关材料。

二、入职手续办理流程1. 报到登记新员工按照约定的时间到达公司报到,前往人力资源部门进行登记。

2. 填写表格新员工需填写个人信息表格,包括基本信息、紧急联系人、社保信息等。

3. 领取工作证件公司为新员工办理工作证件,包括工作证、员工卡等。

4. 缴纳社保公积金新员工需要在规定时间内与公司一起办理社保和公积金手续。

5. 培训学习公司会安排新员工进行岗前培训,包括公司文化、岗位职责等内容。

6. 分配岗位根据新员工的专业背景和能力,公司会安排适合的岗位。

7. 签订劳动合同双方确认无误后,签订正式劳动合同。

三、入职后福利待遇薪资福利:公司将按时发放薪资,并提供年终奖金、节假日福利等。

培训发展:公司将定期组织培训,帮助员工提升能力。

健康福利:提供全面的健康体检和健康保险。

员工关怀:建立健全的员工关怀体系,关注员工的生活和工作状态。

四、入职注意事项遵守规章制度:新员工需遵守公司的各项规章制度,服从管理安排。

保护公司利益:爱护公司财产,维护公司形象,不得损害公司利益。

团队合作:积极融入团队,与同事和睦相处,共同完成工作任务。

通过以上流程说明,相信新员工能够顺利完成入职手续办理,并在公司获得良好的发展和成长机会。

祝愿新员工在公司的工作生涯一帆风顺!。

新员工入职手续清单--人力资源

新员工入职手续清单--人力资源

新员工入职手续清单我已办完入职手续,开始在XXXX公司上班。

新员工签字:时间:年月日文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)新员工入职手续清单--人力资源文档使用说明一、引言《新员工入职手续清单--人力资源》文档是新员工加入公司时必须遵循的一份重要文件,旨在确保新员工能够顺利、高效地完成入职流程,尽快融入公司文化和工作环境。

本文档详细列出了新员工入职所需完成的一系列手续及其相关负责人,为新员工的入职提供了清晰的指引。

以下是对该文档使用说明的详细阐述。

二、文档结构说明文档分为三大部分:新员工个人资料确认、入职前需完成项目清单、以及由部门完成的项目清单。

新员工个人资料确认此部分列出了新员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、入司时间、部门、职位、直接经理及员工代码等。

这些信息是构建员工档案的基础,需确保准确无误。

入职前需完成项目清单此部分详细列出了新员工在入职前需要完成的各项手续,包括但不限于座位安排、电话号码分配、邮箱建立及通讯录加入、入司日期确认、劳动合同签订、提交照片及毕业证书复印件、填写履历表、管理层介绍、文具发放、名片制作、员工胸卡领取、调档时间确认、导师安排等。

每项手续均设有“确认状况”、“负责人”及“签字”栏,以确保责任到人,跟踪进展。

由部门完成的项目清单该部分涉及由部门直接负责的新员工入职事项,包括参观部门、介绍部门人员、明确岗位职责与工作说明等。

这些环节有助于新员工快速了解部门环境、团队成员及自身职责,加速融入团队。

三、使用步骤新员工信息填写新员工需在入职前,根据自身情况填写“新员工个人资料”部分的信息,确保信息真实、准确。

逐一核对入职前项目新员工需根据“入职前需完成项目清单”中的每一项内容,逐一与相关负责人沟通,确认项目完成情况,并在“确认状况”栏标记已完成,同时在“签字”栏签名确认。

参与部门安排的活动遵循“由部门完成的项目清单”中的安排,积极参与部门组织的参观、介绍等活动,与团队成员建立良好的关系,了解岗位具体要求。

新员工入职流程要办理哪些相关手续

新员工入职流程要办理哪些相关手续

新员工入职流程要办理哪些相关手续新员工入职流程是指企业为一名新员工正式加入公司并开始工作所需办理的相关手续。

这些手续涵盖了人事管理、劳动合同签订、社会保险登记、工资发放等方面,以确保员工的权益得到保障,企业运营符合法律法规要求。

下面将详细介绍新员工入职流程中需要办理的相关手续。

首先是人事管理手续。

新员工入职前,需要进行招聘流程,包括投递简历、面试、录用等环节。

一旦确定录用,公司需要给员工发放录用通知书或劳动合同,明确双方的权益和责任。

通知书或劳动合同的签订要遵守劳动法和相关劳动法规的规定,确保合同内容合法、合规。

同时,企业还需要为新员工建立人事档案,包括个人基本信息、社保登记等。

第二是劳动合同签订手续。

根据中国劳动法的规定,企业需为新员工签订劳动合同。

劳动合同应明确双方的权益和责任,包括工作岗位、工资待遇、工作时间、假期制度等内容。

合同还应注明劳动关系的有效期限,并签署双方的名字和日期等信息。

劳动合同的签订旨在保护员工的合法权益,也为企业提供了法律依据。

第三是社会保险登记手续。

根据我国的社会保险法规定,企业应当为员工缴纳社会保险费,包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险。

新员工入职后,企业需将其相关个人信息报送给社会保险机构,完成新员工的社保登记手续。

这样,员工在工作期间就能享受到社会保险所提供的各项待遇和保障。

第四是办理工资发放手续。

企业需按照劳动合同约定的工资薪酬标准,及时准确地为员工发放工资。

新员工入职后,企业要确保其个人银行账户信息的正确性,以便进行薪酬的直接转账。

同时,企业还需要为新员工开具工资条,详细列明工资组成的各项细节,如基本工资、奖金、绩效考核等。

除了上述主要的手续外,新员工入职还可能需要办理其他相关手续,如:办理工卡、分配办公设备、进行培训等。

办理工卡是企业进行考勤和安全管理的必要手续,而分配办公设备则是保证员工能够正常开展工作的前提条件。

此外,新员工入职时,还可能需要参加一些公司内部的培训,以熟悉企业的文化、规章制度和业务流程等。

新员工入职流程SOP及表格

新员工入职流程SOP及表格

员工入职流程表姓名:入职部门:入职岗位:入职性质:□新员工□轮岗/轮值异动(原部门及岗位:)报到时间:年月日联系方式:请至下列各部门办理报到手续,完毕后将此表交人力资源部。

一、人力资源部A.员工提交1.退工单或离职证明*2.一寸白底照证件照3张*3.毕业证及职称证复印件各2份(海归需要提供国外学历认证书)*4.身份证复印件3张(正反同印在一页A4纸上)*5. 兴业银行卡复印件。

将银行卡正面和身份证正面复印到同一张A4纸上,并在空白处用黑色签字笔签字并把卡号抄写一遍。

B.一个月内体检的合格报告(原件/复印件)E.签订《劳动合同》、岗前培训、《保密协议》、签署《员工手册》培训确认函F.签订个人电脑、电子邮件信息G.办公用品H.其他□□□□□□□□□□□标志为办理入职员工当场必备材料,其剩余材料则要求入职者在15个工作日内提供完整,超出者则视员工自动放弃被公司录用。

已向人力资源部报到。

签字:日期:II. 人力资源部(薪资福利)A.员工提交1.工资卡银行帐号:2.公积金帐号:B.原单位社保帐户是否转出,转出时间_ __C.社保帐户新建(首次参加工作/原公司未缴纳过)D.城镇户口保险E.农村户口保险F.其他□□□□□□□已向人力资源部(薪资福利)报到。

签字:日期:III.本部门A.带新员工熟悉公司环境、设施,及向各部门及在部门内部介绍新员工;B.向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等;C.确认新员工工作职责,签署工作说明书;D.安排新员工上岗培训E.部门认为重要的其他事项□□□□□已向本部门报到。

签字:日期:IV.IT信息支持部A.YY语音及视频系统设置;B.红圈钉钉注册邀请C.公司邮箱使用及设置;D.工作微信及公司微信账号关注E.ERP权限设置F.其他事项□□□□□□已向IT信息支持部报到。

签字:日期:V.其他说明。

新员工入职手续清单

新员工入职手续清单

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司!为了确保您顺利入职并开始新的工作,以下是您需要完成的入职手续清单:
1. 提供个人信息:
- 身份证明文件(身份证、护照等)的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格:
- 公司入职申请表
- 税务相关表格(如个人所得税申报表)
3. 办理社会保险:
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件(如户口本、社保卡等)
4. 开立银行账户:
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同:
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌:
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息:
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训:
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备:
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱:
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续,并将所需材料提交给人力资源部门。

如有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。

祝您在公司的工作生涯中取得成功!。

新员工详细入职流程及表格

新员工详细入职流程及表格

新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工(通知入职时间,报到时需提交的证件)。

2.新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。

8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

附件:表格:1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一.管理内容1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

二。

流程(一)员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交:1寸照(白底)5张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

新员工入职手续办理清单

新员工入职手续办理清单
核检学历证、毕业证原件复印件
HR
2
身份证原件,复印件(两份)
3
学历证、毕业证复印件(各一份)
4
资历或资格证书复印件
5
一寸彩照两张
6
《应聘登记表》
7
入职承诺书(离职证明)
8
银行卡号(用于发放工资)
9
录入指纹
行政
10
开通工时账号并简单讲述(发OA工时审报资料)
11
确定劳动关系
签订劳动合同及保密协议(附件:任职资格及岗位说明书)
23
入职餐
24
报到后确认项目:
1
部门
岗前培训
学习本部门制度及流程
用人部门
2
熟悉本部门人员
3
试岗期要求、考核标准;
4
使用期要求、转正标准;
5
信息反馈
用人部门将入职员工信息反馈给HR,双方及时发现、解决问题
用人部门/HR
6
入职人员签字: 综合部签字: 存档时间:
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
岗位入职时间Biblioteka 报到前确认项目:序号
项目
内容
责任部门
完成情况
签字
存档编号
1
入职申请单
入职时间、薪资、试用期
HR
2
整理信息
准备《员工手册》、《工作手册》
HR
3
通知录用
电话确认,通知携带入职资料
HR
4
配套用品
座位、电脑、网线、电话、笔记本及其他配套用品
行政
报到时确认项目:
1
确认信息
HR
12
入职培训
企业发展历程、愿景;

新员工入职审核材料名目

新员工入职审核材料名目

新员工入职审核材料名目
新员工入职需报备总部人力资源部的电子版材料如下:
一、新员工本人入职报到需提供给公司的资料:
1、身份证(正反面复印在有一张A4纸上)电子版
2、户口簿(户主页、本人页)电子版
3、毕业证书、学位证书电子版
4、3个月以内二级及以上医院的体检报告电子版
5、近期一寸白底免冠彩色照片电子版
6、与原单位解除劳动关系证明电子版
7、个人工商银行卡(和身份证正面复印在同一张A4纸上,注明卡号、开户行、姓名、
联系方式)电子版
8、其它有效资质证件电子版
二、新员工入职填写且签批完整的表单
1、《员工入职登记表》电子版
2、《新员工入职流程登记表》电子版
3、《新员工入职须知》电子版
4、《薪资核对单》电子版
5、《承诺书》(无离职证明者提供)电子版
6、《财富中心员工入职归属审批确认单》电子版
7、《关于社保保险事宜的个人声明》电子版
8、社保个人信息登记表(新参统员工需填写)电子版
9、应聘人员登记表电子版
10、应聘人员面试评价表电子版
11、员工录用审批单电子版。

怎么办理入职手续需要什么材料?

怎么办理入职手续需要什么材料?

怎么办理入职手续需要什么材料?1、入职表;2、体检报告3、原单位出具的离职证明4、身份证、学历证书;5银行账号。

新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。

一、员工办理入职所需材料有哪些?1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份二、办理入职手续在签署劳动合同的时候要注意什么?1、用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法的规定向劳动者每月支付两倍的工资(两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日),并与劳动者补订书面劳动合同。

2、劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有关劳动者的最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项,按照劳动合同履行地的有关规定执行;用人单位注册地的有关标准高于劳动合同履行地的有关标准,且用人单位与劳动者约定按照用人单位注册地的有关规定执行的,从其约定。

3、劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不得低于劳动合同约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

4、用人单位应当支付对劳动者进行专业技术培训的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用。

5、除劳动者与用人单位协商一致的情形外,劳动者依照劳动合同法规定,提出订立无固定期限劳动合同的,用人单位应该与其订立无固定期限劳动合同。

员工入职手续办理流程表

员工入职手续办理流程表

员工入职手续办理流程表
员工入职手续办理流程表
1. 填写入职申请表:员工填写个人基本信息、联系方式、教育背景等,并提供
相关证明文件。

2. 面试与评估:人力资源部门安排面试和评估,以确定员工是否适合岗位。

3. 签订劳动合同:通过面试和评估后,与员工签订劳动合同,明确双方的权益
和责任。

4. 办理入职手续:员工提供身份证、户口本、毕业证等相关证明文件,人力资
源部门办理入职手续,包括社保、公积金等。

5. 分配工作岗位:根据员工的专业背景和能力,人力资源部门安排合适的工作
岗位。

6. 培训与指导:新员工参加公司的入职培训,了解公司的文化、规章制度等,
并接受岗位相关的培训和指导。

7. 办理员工工牌和办公用品:为员工办理工牌和提供必要的办公用品,如电脑、电话等。

8. 设置员工档案:人力资源部门建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记
录等。

9. 发放薪资卡和工资条:办理员工薪资卡,并定期发放工资条。

10. 员工福利登记:员工享受公司提供的各项福利,如员工旅游、健康体检等,人力资源部门负责登记和安排。

11. 入职手续确认:人力资源部门与员工确认入职手续是否办理完毕,如有遗漏或问题,及时补充和解决。

12. 员工入职通知:人力资源部门向相关部门发送员工入职通知,确保员工能够顺利开始工作。

以上为员工入职手续办理流程表,不同公司可能会有一些细微差别,请根据具体情况进行调整和完善。

员工入职手续清单

员工入职手续清单

员工入职手续清单员工入职手续清单欢迎新员工加入我们公司!为了确保您顺利入职并了解所需的手续,以下是员工入职手续清单:1. 办理入职手续- 填写并签署雇佣合同:请准备好个人身份证件和其他相关证明文件,并与人力资源部门预约时间办理入职手续。

- 填写个人信息表:提供个人基本信息、紧急联系人等,并确保信息的准确性。

- 办理社会保险和公积金:根据国家规定,新员工需要办理社会保险和公积金,所需材料包括身份证、户口本等。

2. 提供必要的文件和证件- 提供身份证件复印件:请提供身份证正反面复印件,用于公司档案和相关手续。

- 提供学历和工作经历证明:提供相关学历证书和工作经历证明,以便核实您的教育背景和工作经验。

3. 开通公司系统账号- 分配公司邮箱和账号:人力资源部门将为您分配公司邮箱和账号,用于日常工作和沟通。

- 提供网络账号和密码:请妥善保管您的网络账号和密码,确保信息安全。

4. 办理相关培训- 参加入职培训:根据公司安排,新员工需要参加入职培训,了解公司文化、政策和流程。

- 完成必要的岗位培训:根据您的职位和工作内容,可能需要接受特定的岗位培训,以提高工作能力。

5. 配发工作设备和物品- 配发工作电脑和电话:根据公司规定,新员工将获得适当的工作设备,如电脑、电话等。

- 配发工作工具和文具:根据工作需要,新员工将获得必要的工作工具和文具,如笔记本、文件夹等。

6. 办理其他手续- 办理员工卡和门禁卡:根据公司要求,新员工需要办理员工卡和门禁卡,以便进入公司办公区域。

- 提供员工手册和规章制度:了解公司的规章制度和员工权益,以便更好地融入公司文化。

以上是员工入职手续清单的基本内容,具体的手续可能会根据公司的规定和流程有所不同。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部门联系。

祝您在新的工作岗位上取得成功!。

员工入职手续办理流程(最全)

员工入职手续办理流程(最全)

员工入职手续办理流程
经公司面试合格的员工,按如下流程办理入职报到:
一、报道
携如下资料到人力资源部办理建档手续:
①学历证书原件和复印件
②资格证书、职称证书原件和复印件
③本人一寸免冠照片两张
④财务部门等重要岗位要递交本人户口本原件和复印件。

二、建档
①人力资源专员需审核员工的毕业证、身份证、资格证书、职称证书等相关证书原件的真实性,并留复印件备档。

②档案资料包括:《应聘人员登记表》、学历证书复印件、资格证书或职称证书复印件、财务部门等重要岗位要递交本人户口本复印件、一寸免冠照片两张。

③办理指纹登记。

三、入职指引
1、员工在办理完以上手续后,由人事专员带领到相关部门报道,并介绍部门领导和同事。

2、员工正式开始试岗。

四、其它
1、如员工确有无法克服的客观原因不能递交上述资料者,需由该员工直接上级或间接上级签字担保后方可试用,否则,不得上岗。

2、人事专员为新员工办理入职试用审批手续。

入职员工需提交的资料清单(新入职员工)-经典原创文档

入职员工需提交的资料清单(新入职员工)-经典原创文档

公司入职员工需提交的资料清单
已提交缺少
1、身份证,验原件留复印件(双面复印)1份;□□
2、提供在上海开户的工商银行卡复印件1份,
在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名;□□
3、毕业证,验原件留复印件1份;有学位证的,提交
学位证复印件1份;其他技术等级证书,验原
件留复印件1份;□□
4、一寸近期免冠彩色照片1张、电子版一寸照1份。

其中一张粘贴在员工登记表上,电子一寸照用于办理门禁卡;□□
5、三级甲等以上医院常规入职体检证明原件(体检日期须在三个月内),需包含血常规、胸透) □□
6、原单位离职证明;□□
以上暂未提交资料,本人承诺将在入职后一个月内补齐。

员工签名:。

人事工作入职全套手续

人事工作入职全套手续

LOGO 员工:档案编号:****** 员工档案1.到职通知单2.入职登记表3.身份证复印件,1寸照片2张(红底)4.工资卡复印件(正反面,***银行)5.员工应聘情况特别说明6.劳动合同7.安全协议8.薪酬保密协议书9.公司制度10.员工学习制度签字确认表到职通知单先生/女士:您应聘我公司部一职,经考核,公司决定聘用您。

请您于年月日时至我公司人力资源部办理报到手续。

您需要携带如下物品:(一)到职通知单;(二)居民身份证;(三)最高学历证书原件;(四)体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);(五)一寸相片三张;您的试用期为月;试用期工资为元;转正工资为元;其他补贴有:。

因公司采用工资卡形式发放工资,故请您到民生银行办理一张民生卡,并于入职当月末天前将卡号报至人力资源部。

请注意:公司工资制度为保密制度,此通告仅限您一人观阅,请注意保密。

当您入职后,请您于入职当天将此单交到人力资源部相关负责人处,人力资源部于次月将此单转财务部,财务部将据此单为您发放工资。

其他未尽事宜,请咨询人力资源部,电话:谢谢!愿您工作愉快!人力资源部2024 年 07 月 08 日入职登记表填写说明:一、填写要求1、员工必须如实填写,并留下真实有效的家庭住址和联系电话。

2、教育及培训经历可从高中以上学历开始填写。

3、工作简历填写顺序从最近的工作经历开始依次填写到最早的工作简历,并填写证明人及有效的联系电话。

4、人事档案存放单位要写清省、市、地区、单位的全称。

5、背景调查是公司对入职员工填写的学历、工作经历等相关内容进行的核查,但不会涉及员工的个人隐私。

二、书写要求:请使用钢笔或签字笔正楷体填写,字迹清楚,文字简炼、准确,不得涂改。

三、证件要求:请员工将身份证复印件(正反面)、学历证书复印件、户口本复印件(户主页、本人页)、离职证明及其他相关资格证书复印件1份及1寸彩照2张附后。

须携带原件。

四、本表相关问题请询问公司人力资源部。

员工入职手续办理指南及文件模板范例

员工入职手续办理指南及文件模板范例

员工入职手续办理指南及文件模板范例一、入职手续办理指南欢迎您成为我们公司的一员!为了确保您能顺利入职并了解相关流程,本文将为您介绍员工入职手续办理的指南及常用文件模板范例。

请您根据以下步骤进行操作:1. 提供个人信息及相关证明文件在入职之前,您需要准备以下个人信息及相关证明文件,并提交给人力资源部门:- 身份证明:提供有效身份证明(如身份证、护照等)的复印件。

- 学历证明:提供最高学历证明的原件或复印件。

- 工作经历证明:提供过往工作经历证明的原件或复印件,如劳动合同、离职证明等。

- 其他证明文件:根据公司要求,提供其它可能需要的证明文件,如技能证书、资格证明等。

请确保所提供材料真实有效,并按照要求提交。

2. 填写入职表格公司会向您提供一份入职表格,该表格包含了个人信息、紧急联系人、薪资等相关内容。

请您认真填写,并如实提供所需信息。

3. 办理社保、公积金等相关手续为了保障您的权益,公司会在入职后为您办理社保、公积金等相关手续。

请根据要求提供个人相关信息,以确保手续的顺利办理。

4. 签署劳动合同作为员工,您需要与公司签署劳动合同。

合同将明确双方的权责,包括工作内容、薪资待遇、劳动保障等方面的内容。

请您认真阅读并如实填写,以确保合同的合法性和有效性。

5. 领取办公用品及设备入职后,公司会为您配备相应的办公用品和设备。

请与行政部门联系,领取所需的物品。

在使用过程中,如有任何设备问题,请及时向相关部门反馈。

6. 接受公司规章制度培训为了让您更好地适应公司的文化和规章制度,公司会为新员工提供相关的培训。

请您积极参与,并牢记公司的核心价值观和行为规范。

二、文件模板范例1. 入职申请表格请按照以下格式填写个人信息,以便公司进行记录和管理:姓名:性别:出生日期:身份证号码:联系电话:电子邮箱:紧急联系人:现住址:最高学历:毕业院校:工作经历:2. 劳动合同范本劳动合同合同编号:[填写合同编号]甲方:[公司全称]地址:[公司地址]电话:[公司电话]乙方:[员工姓名]身份证号码:[员工身份证号码]联系电话:[员工联系电话]一、工作内容及条件1. 职位:[员工职位]2. 工作地点:[工作地点]3. 工作时间:[工作时间].........二、薪资及福利待遇1. 薪资:[薪资金额]2. 福利待遇:[列举具体福利待遇,如五险一金等]三、劳动保障本合同依据国家有关法律、法规和政策订立,双方应严格履行合同约定,并共同维护劳动关系的稳定。

新员工入职办理流程

新员工入职办理流程

新员工入职办理流程一、入职前的准备1、对于面试通过确定录用的人员,由公司人事部与用人部门共同确定入职时间。

2、人事专员与被录用者电话沟通确认可办理入职的时间,并以邮件形式向被录用人员发送《入职通知函》,明确入职办理相关材料。

3、确认新员工报到日期后,人事专员应准备好《员工入职登记表》、《规章制度学习签名表》及公司规章制度相关文件。

二、入职办理1、新员工于指定入职日期携带《体检报告》及各项入职材料至公司报到,人事专员收集入职材料并对其真实性、完整性进行审核。

1.1、入职材料:(1)证件类材料:包括身份证、毕业证、学位证(本科学历)、学生证(实习生)、资格证等各类证件,所有证件入职时需带原件及复印件,证件原件用于信息核实,复印件用于人事部留档;(2)文件类:原单位《离职证明》(已参加过工作)、三方协议及《双方就业推荐表》(实习生)、《体检报告》(体检各项指标均需合格);(3)银行储蓄卡:作为本公司结算薪资用,银行卡与身份证复印在一张纸上,一式两份(一份交由财务,一份人事部留档);1.2、注意事项:(1)入职体检:体检各项指标均应达标并经过医生鉴定合格方可入职。

感冒发烧、女生经期都会影响体检结果,体检时应避开此种状况。

(2)体检不合格的,应根据医生建议进行复诊。

复诊后经医生鉴定复查合格才可入职。

(3)新员工提供的入职材料不完整、不规范的,应在入职一周之内补交或重新提交。

(4)由于特殊原因无法提供离职证明的,需签定《承诺书》。

(5)实习生毕业后补齐学历相关证件:毕业证、学位证(本科学历)等证件。

2、人事专员安排新员工学习公司规章制度相关文件,使其了解公司制度、行为规范等并在《规章制度学习签名表》上签字。

3、人事专员向新员工介绍公司情况并做相关入职指引:(1)新员工入职当天,人事专员带其至公司前台办理指纹录入,并告知其入职满3天后,自行至公司前台申领公司门禁卡,入职一周后,发放工作服T 恤一件,转正后发放另一件,共两件;(2)办理完入职手续后,人事专员带领新员工熟悉公司,并向各部门同事介绍新员工。

入职提供资料

入职提供资料

入职提供资料第一篇:入职提供资料所有员工入职务必向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(3)近期一寸免冠照片三张。

(4)体检合格证明。

(由公司统一组织)所有员工入职务必向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(3)近期一寸免冠照片三张。

(4)体检合格证明。

(由公司统一组织)所有员工入职务必向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(3)近期一寸免冠照片三张。

(4)体检合格证明。

(由公司统一组织)所有员工入职务必向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(3)近期一寸免冠照片三张。

(4)体检合格证明。

(由公司统一组织)所有员工入职务必向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(3)近期一寸免冠照片三张。

(4)体检合格证明。

(由公司统一组织)所有员工入职务必向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(3)近期一寸免冠照片三张。

(4)体检合格证明。

(由公司统一组织)所有员工入职务必向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(3)近期一寸免冠照片三张。

(4)体检合格证明。

(由公司统一组织)所有员工入职务必向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(3)近期一寸免冠照片三张。

(4)体检合格证明。

(由公司统一组织)所有员工入职务必向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。

入职所交材料清单及注意事项

入职所交材料清单及注意事项

新员工入职所交材料清单
各大区主任准备的电子材料:
1、个人简历
2、应聘登记表(本人签字)
3、面试评定表(用人部门意见填完整)
4、薪资确认表(本人填个人基本信息,主管填薪资待遇)
5、人员增补申请表(主管填)
6、试用期工作任务书(主管填)
然后安排新员工进行体检,以上材料提交完整后总办人事会邮寄给新员工劳动合同。

新员工需要寄回北京的材料:
1、员工登记表(共三页)
2、劳动合同(应届生交实习协议)(签字,一式两份)
3、体检表(照片上医院盖章,乙肝五项、胸透、尿检、内科、外科、常规检查)
4、身份证复印件两张(新版身份证正反两面都要复印在同一张纸上)
5、学历、学位证复印件(应届生毕业后交,同时签定正式的劳动合同)
6、一寸彩色照片2张,电子版一张并将照片命名自己的名字
7、离职证明(应届生交学生证复印件,特殊原因不能拿到离职证明的请写“声明”,并要
求主管签字)
各大区主任准备的电子材料、新员工需要寄回北京的材料全部齐全寄到北京的日期最多往前推算14天算入职日期(起薪日),因个人原因(入职材料不齐全)造成实际入职日期和人事确定的入职日期有出入,由各大区主任承担责任。

办理完入职手续后,新员工需注意事项:
1、新员工邮箱的开通(入职一周后)
2、在本地办理一张中国建设银行的卡做为工资卡,并于每月的25号前将开户名、开户行、
卡号
3、《参加社会保险及住房公积金人员情况登记表》、《北京市医疗保险异地安置(外转医
院)申报审批单》按表上的要求填写后,将表格和所需材料于每月10号前寄回北京办理保险,逾期或自身原因不办理社保的责任自负。

入职手续办理流程

入职手续办理流程

入职手续办理流程
1. 接收入职通知,一位新员工接收到入职通知后,应尽快与人力资源部门联系
确认入职时间和地点。

2. 提供个人信息,新员工需要填写入职登记表格,并提供个人身份证明、学历
证明、健康证明等相关材料。

3. 签订劳动合同,新员工与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

4. 办理入职手续,包括办理社会保险、公积金、个人所得税等相关手续。

5. 领取工作证件,新员工领取公司提供的工作证件,如工作证、员工手册等。

6. 接受培训,根据公司安排,新员工接受相关岗位培训,了解公司文化和规章
制度。

7. 完成入职流程,新员工完成以上流程后,正式进入公司工作状态。

以上是一般企业的入职手续办理流程,具体流程可能会因公司规模、行业特点、地区政策等而有所不同。

作为人力资源行政专家,需要根据公司实际情况和政策法规,合理安排和管理入职手续办理流程,确保新员工顺利入职并融入公司。

公司办理入职手续流程有哪些

公司办理入职手续流程有哪些

公司办理入职手续流程有哪些
一、入职前准备
1、填写报到表
2、签订劳动合同
劳动合同是双方(用人单位与用工者)订立的约定,应该当面签字。

双方应当共同确认劳动合同所包括的各项条款,并严格遵守合同所规定的
职责和义务,以便双方的权利义务受到切实保障。

二、入职登记
1、职业资格证书
职业资格是劳动者职业技能、素质和专业水平的证明文件。

有些行业
的职工,在办理入职登记时需要带上职业资格证书,作为职业资格的证明。

2、体检报告
新员工在办理入职登记前,要按照用人单位要求进行体检,并由公司
指定的医疗机构出具体检报告。

3、社保缴纳
在办理入职登记时,新员工需要根据政府规定的社会保险向当地社保
局缴纳社会保险费,并由社保局出具证明,作为办理入职登记的依据。

4、入职培训
用人单位在新员工入职登记之后,一般都会对新员工进行入职培训,
以帮助其尽快适应新环境,发挥最大的工作能力。

三、离职手续
1、提交离职申请
离职申请是指劳动者准备离职时,向用人单位提出离职申请。

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新员工入职手续清单



~

姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接上司
工号
:
新员工入职时行政人事部要办理的项目:
序号
项目
确认状况
]
负责人
新员工签名
1
收2张1寸照片
;
2
身份证验原件收复印件
:
3
学历证明验原件收复印件
$
4
学位证明验原件收复印件
(
5
职称证书验原件收复印件

6
原公司离职证明
$
7
体检表或健康证

8
签订《岗位聘任书》
23
加入微信群
~
24
名片
~
25
制作员工工卡

26
其他
;

以下项目由用人部门完成:
序号
项目
确认状况
负责人
新员工签名
1
参观部门
2
指定技术指导员
3
介绍部门人员
4
岗位职责与工作说明
直接上司:
我已办完入职手续,开始在公司上班!
新员工签字: 日期:/源自9填写《新员工入职登记表》
`
10
发放《新员工入职告知书》
~
11
录入打卡机指纹
|
12
阅读员工手册及规章制度
已阅读,无异议!

13
认识各部门人员
(
14
进行通告
~
15
指定关怀委员
(
16
发放办公文具

17
登记办公设备
(
18
确认座位位置

19
确认分机号

20
建立公司邮箱地址

21
加入通讯录

22
加入QQ群

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