第七章《中普审计软件》应用

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第七章《中普审计软件》的应用
第一节 审计准备阶段
第二节
审计实施阶段
第三节
审计终结阶段
第一节 审计准备阶段
一、数据的采集(重点)
主要内容: (一)生成数据采集工具 (二)采集后数据路径与文件名构成 (三)三种常见的采集方式 1、SQLserver数据库财务软件采集 2、Access类型数据库财务软件采集 3、Oracle数据库类型的财务软件采集
(2)选择期间后,再选择报表行业类型, 然后点击【模版】,显示下拉的二级菜单。
(3)若第一次对报表取数,则点击【选择行业类型】, 若已在【数据准备及测试】里执行过科目对照则无需。 接着在上图4.1–1点击【生成流程】的【第一步:测 试该年度发生业务的科目是否全部包含在公式中】
第1步:系统自动对报表项目所对应的取数设置进行重复科目和 遗漏科目的检测,并会弹出检测结果窗口。
图1-8采集主界面
①、输入被审单位 名称
②、输好数据库连 接参数
③、点击“连接测试” 会出现“数据库连接正 确”的提示即可
④、点击“确 定”
③:选择别名(此处也需要财务软件数据库管理员来提供)
如果不需要采集该别名数 据库中的所有单位,则点 击此按钮进行选择。
此处选择要采集数 据库的别名
图1-9
④:若要采集该数据库中所有的单位,直接点击“下一 步”;如果不需要则点击“批量采集多个单位”按钮,选 择要采集的单位,如下图1-10
3、审计项目建立向导第三步中,点击【选择账套】,完成 后点击【 确定】,返回到向导第三步中后,点击【数据访 问授权】确定无误后,点击【 完成】按钮,则审计项目已 建立成功。
2、点击选择按钮
1、把复选框打勾
图1-18审计建项第三步 图1-19选择账套
(二)登录审计项目
1、点击【选择审计项目】按钮
图1-20登陆审计项目
图1-10
⑤:选择采集后数据的存放方式,以及需要采集的数据起 始年度,再点开始采集。如下图1-11所示:
选择采集数据后的 存放方式
设好年度后, 在前边打勾。
图1-11
二、数据的转换(重点)
第一步:需要登录审计软件中进行数据转换;
输入的是插软件狗 所在电脑的ip 地址
第一次登录, 操作员代码为:system 操作员口令空。 以后用自己用户名登录。
(一)科目汇总查询
在财务审计的主界面中我们可以看到科目汇总查询, 我们可以点击进入输入我们所需要的条件来查看科目汇总表。
图2-4财务查询
(二)明细账查询
在审计工作记录的“查账专家”界面中的右边部分的 “集成查账中心”功能,可以快速按科目进行各种总分类 及明细辅助账的查询与分析;
图2-5查帐专家
(三)凭证定位查找
在打开财务查询界面中,点击界面上凭证定位查找。
图2-6凭证定位查找
(四)凭证抽查
(五)自由抽凭
除了的抽查方式以外,还有分层的抽凭方式, 确定每段金额所要抽取凭证的数量。
可以联查当前凭证的具体内容, 或者通过双击某张凭证实现凭证联查。 图2-7分层抽凭
三、财务综合分析—常用功能按钮的使用
【底稿】是将当前内 容生成工作底稿 选择需要追查的年度, 点击【追查】。
②、点击【· · · 】按钮来选择 要采集的数据库文件。或用 【搜】按钮搜索出数据库文 件。详细操作见下面说明。 ③、进行数据库连 接测试。提示“数 据库连接正确”即 可。
④、点击 【下一步】
例3:Oracle数据库类型的财务软件采集 第1步:同上 第2步:①输入被审单位名称 ②输入数据库的连接参数
当系统出现如下面图片的提示;就说明数据采集完成了
点击“开始采集”。 (如图1-5)
(图 1-6采集完成) 如果:要采集多年的数据,则点击【上一步】按钮, 再点击【取】按钮来选择其他年度的账套继续采集。
例2: Access类型数据库财务软件采集 第1、3步(同上)第2步:见图1-7
图1-7Access数据库财务软件采集第二步 ①、输入被审 单位名称
图1-17审计建项第二步
为每个审计组成员分配审计 工作方案及相关方案说明, 同时也可以对相关方案使用软 件的哪部分功能进行方案设置
说明:职位权限主要是用于复核底稿,只有组长或主 审才能复核本项目小组成员的工作底稿;同时,只有该 图1-15增加审计项目 图项目小组成员的身份登录审计系统,才能对该项目进行 1-16填写项目信 息 审计工作和查看该项目相关数据。
在“查前准备”主界面中点击“数据准备及测试”
检查上年末与本年初的余额是否一 致,包括明细科目的结转及变化情况
检查凭证的准确性、合规性、是否有 缺凭证或凭证号不连续、红字凭证等
检查年度间科目名称代码的变化情况
二、财务综合分析—基本查账
主要内容:
一、科目汇总查询
二、明细账查询 三、凭证查找定位 四、凭证抽查 五、自由抽查
(图2-15账户数据综合审计分析)
可以清楚的发现, 2003年12月的生产费用发生额最大,所以 选择分析科目为生产费用, 我们可以把这个月作为审计的重点来查。双击 2003年12月的发 年月为2002-1—2004-12,开始分析。 生额,打开该区间的明细,实现明细账的联查;同时也可以经过 过滤查询后找到疑点,双击则打开记账凭证,实现凭证联查功 能。
三、多科目综合分析
点击【账龄审计综合分析】,进入账户数据综合审计分析。 1)、本月历年-绝对数分析; 提供全程多视角的单个科目或多个科目的绝对数分析、比 选择分析的科目及分析的数据类型,再先择分析年月, 本月历年指的固定一个月,几年的数据纵向比较 率趋势分析或对比分析。 点击开始分析便可。 如想分析一些费用的各年增长情况
第二步:登录点击“审计简易流程”导航下的“数据转 换”
图1-12进入转换程序
第三步:转换步骤如下
1、选择要转换 到哪个单位库里 2、选择数据所 在位置 3、选择转换后的账套,第一次转换此步 可以跳过,直接点开始转换。提示:如果 已经转换了2007年的数据,现在要转换同 一单位2008年的数据并且两个年度放在同 一个账套中,方便跨年查询,此步就需要 选择转换好的2007年的账套;
进行总体分析,最后用预期值和实际值进行比较,对差 异进行分析,找出疑点。
选择分 析科目
1) 选择科目102银行存款 2) 选择分析时间:年、月;(可以跨年分析) 3) 点击【分析】按钮 可以通过月借趋势分析窗口查看银行存款的月借趋势;
1、此数据突然增 大,可以将此月作 为重点分析
图形框中,黄色条表示实际发生值,蓝色条表示系统估算值。 4)在月借和月贷疑点分析窗口,系统分析该数据。 实际值与估算值相差较大的区间,系统会提示需要测试,审计 人员可以把此期间作为审计的重点;
(一)生成数据采集工具
1、生成U盘数据采集工具
第一种:直接从安装盘里拷贝数据采集工具到 U盘,再解压。 第二种:进入软件后,在“主菜单”下点击【生成数据采
集用U盘】,将数据采集工具生成到U盘中。(如图1-1)
如图1-1
2、数据采集
采集方式1:(U盘采集,在U盘上运行采集工具):将U
盘插入财务的服务器端的电脑上,如果为网络版财务软件, 可进行联网采集,打开U盘上的数据采集工具文件夹,双 击“zpsjcj.exe”;
①、输入被审单位名称
②、输入数据 库连接参数
③、点击“取”字来 选择要采集的数据
此处可以对要采集的账 套进行年度信息、凭证 信息的验证。 ④、点击【下一步】
(图1-3采集主界面 )
第3步、点击【开始采集】按钮
采集后的数据存 放路径。
选择采集后数据的存放类型, U盘空间比较大,一般按不压 缩方式即可。
采集后的数据存放路径 ①压缩(用于U盘等拷贝) ②不压缩(用于联网直接采集)
(三)三种常见的采集方式
例1:用友8.2以上版本SQLserver数据库财务软件采集 第1步:运行采集工具如下界面,(如图1-2)
(如图1-2 选择采集接口)
注:图1-3为在客户端采集的方式,若是在服务器上采集, 第 2 步 则不需要做第二步,直接勾选采集助手中的第一行即可,如图 图1-4 1-4
图2-2设置查账时间
(二)行业科目对照
在“查前准备”主界面中点击“行业科目对照”按钮。
选择对照年度2007、对应的行业 点击“第一步1级对照”、“第二步对照校验” 选择对照年度2008 点击“第二步对照校验”、“明细对照”
图2-3行业科目对照
如果科目名称也不一致的话,需要手工来对照
(三)数据准备及测试
采集方式2:(联网采集):采用自己的笔记本电脑或 在财务的客户端上联网进行采集。
(二)采集后数据路径与文件名构成
采集后的数据文件名构成 采集后的数据命名规则:财务软件类型(全拼)_被审单 位名称(第一个拼音字母)-账套年度∽被审单位名称_财务 软件类型(中文)。 例如:YongYou82_bsdwmc_2004~被审单位_用友82。
第2步:点击上图中的【第二步:对取数公式进行重新取数 (包括重新运算)】,系统会根据已设置好的取数 公式对报表项目进行自动取数。 第3步:点击【最后:生成正式会计报表】,生成正式的会计 报表,可选生成的报表样式。
第4步:生成报表分析表:在输入窗口上侧点击【报表分析】
二、单科目总体分析
点击功能【单科目总体分析】,进行“分析设置”, 通过一系列的财务数据之间的关系模型,对所科目的 在此页面选择分析方法和对应科目等 科目结构、借贷余自身变化情况、与相关科目对应情况
如图2-11跳行选择记录 如图2-10选择连续记录
在此栏目右击鼠 标,选中“行选 方式”
(三)明细账的界面的过滤
图2-12 明细账界面过滤
图2-13 过滤器使用方法)
四、财务综合分析—综合分析工具
(一)报表分析 在审计工作记录中,单击【工作底稿】的【行业报表】
(二)在上图所示报表生成及分析窗口中, 生成未审报表的操作流程如下: (1)先选择需生成报表的会计期间,在上图中点击【选择期 间】按钮,弹出来如下图对话框
4、点击“开始转换”
说明:这个位置,如果看到“会计数据流处理完毕,请登录客 户端直接查账”的提示,说明转换已经完成。 图1-13转换程序主界面
三、项目初始化
(一)建立审计项目
1、登录后,点击“主菜单”导航下的“建立审计项目”
图1-14建立审计项目
第二步点击选择人员及职位分配。完成后,点击下一步。 2 进入向导第一步,输入项目基本信息后点击下一步 、在审计项目建立窗口中,点击【增加】
2、选择需要登录的项目,操作按图上标注进行
1、登录方式选 择“项目方式”
3、选择项目
2、选择项 目年度
4、选择查 账的账套 5、点击“确认”按钮 完成项目方式登录 图1-21选择项目
(三)项目作业底稿生成
点击“审计准备阶段” ,从模板中选择或从外部导入表格 作为“审计通知书”或其他审前准备底稿;
重新查询其他科 目明细账
图2-8明细账查询结 果
显示总账
查询下级科目 明细账
同一个屏幕即 显示明细账又 显示凭证
由明细账穿透 到凭证
将凭证放入抽 查表中
(一)点“底稿”按钮将当前内容全部生成工作底稿
图2-9生成工作底稿
全部记录生 成工作底稿
(二)仅选择的记录生成工作底稿;
首先用鼠标拖动选择,然后点击【底稿】 然后按住“ Ctrl”键任意选择;但前提需要按如下操作
图 1-23 模板选取 图 1-24 外部导入 EXCEL
图1-22审计准备阶段底稿
说明:凡是从外部导入的底稿都要点击“修改”按钮; 在弹出的对话框选择“档案归类”否则无法归档;
修改档Байду номын сангаас归类
图1-25修改档案归类
第二节
审计实施阶段
一、审计前的准备工作
主要内容: 一、设置查账期间 二、行业科目对照(重点) 三、数据准备及测试(重点)
2、选择分 析数据类型
3、选择分析 的年份和月份
1、选择分 析方法
5、点击分析 4、选择 分析科目
如果认为凭证可疑可以生成疑点凭证
(图2-14分析结果 )
点击“输出”将当 前分析结果输出成 EXCEL等格式 点击“底稿” 将分析的结果 生成底稿
点击表格数据 进入明细帐
将凭证放 入疑点库
2)历年历月—绝对数分析 以生产费用 2002-1月到2004-12月每个月发生额的绝对数 分析为例
首先点击【选择审计项目】按钮
登陆被审 单位账套
然后,选择需要登录的被审单位账套
1、登录方式选 择“单位方式”
2、选择单位
3、选择要查 账的账套 图2-1选择被审单位账套
4、点击“确认” 按钮完成单位 方式登录
(一)设置查账期间
然后点击“方法2:设置为该时间范围” 在“查前准备”主界面中点击“设置查账期间”按钮
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