人力资源管理程序(含流程图)

文件制修订记录

1.0目的

为使本公司行政部管理作业规范化、程序化、制度化，使之有序可循，并通过有计划地对人力资源合理配置，做好员工教育培训，以充分开发人力资源，激发员工潜能，调动员工士气，从而提高工作质量和效率，确保产品符合客户之要求及公司经营战略目标之实现。

2.0范围：

适用于公司所有人员的招聘、任用、培训、考核、激励等人事作业管理活动。

3.0定义：

无。

4.0职责：

4.1行政部：

4.1.1建立公司组织架构，制定各部门职责权限，拟定岗位编制，编制岗位说明书；

4.1.2负责人力资源招聘、录用、考核、培训、异动、薪酬与员工激励等人事管理工作；

4.1.3负责培训工作的统筹规划，并监督各部门落实状况，对培训效果评估，建立员工培训档案。

4.2各部门：提报人力资源需求及培训需求申请，培训工作的实施，以及培训有效性的评估，并对部属员工绩效进行考评、激励管理。

5.0内容及要求：

5.1任职资格体系:

5.1.1行政部根据公司战略规划和目标，对人力资源现状进行诊断分析与预测，并制定相应的人力资源计划；

5.1.2建立和完善公司组织架构，各部门职责权限，完善职位体系建设，进行岗位分析与职位评价，拟定岗位编制，制定岗位说明书。岗位说明书中明确规

定了各岗位所需的教育、培训、技能和经验要求。

5.1.3制定设计及工艺开发人员的岗位说明书时，应加以识别其岗位对开发工具和技术的要求，如：计算机辅助设计（CAD、PRO-E或UG）软件，制造设计（DFM），产品先期策划（APQP），失效模式分析（FMEA）等。

5.2人力资源需求审批：

5.2.1用人部门因业务扩大编制、岗位空缺（含离职、调任）或人力储备等原因，可依部门组织架构人员编制，按照岗位职责与任用资格及条件，提报人力资源增补需求，填写《人员需求申请表》，经部门权责主管审批后，送行政部审核，呈报副总经理或总经理核准；

5.2.2行政部依据核准的《人员需求申请表》及公司人力资源规划制定招聘计划，选择招聘渠道和方法，进行招聘作业程序。

5.3招聘作业：

5.3.1招聘途径或渠道：

行政部根据招聘职位的不同要求，选择适当招聘渠道、途径及方法，发布招聘信息。

5.3.1.1内部招聘：内部推荐、选拔或向公司员工发出招聘通告的招聘形式；

5.3.1.2外部招聘；向公司外媒界、专业人才网站及相关人力资源机构发布信息、或到人才市场现场招聘的形式。

5.3.2行政部在现场招聘时，对符合条件（必须要年满18周岁）的应征人员进行筛选，对初步筛选符合要求的应征者通知其到公司面试；招聘人员不得以任何形式收取应聘人员的保证金、押金，不得扣押证件，不得以种族、性别、宗教信仰等为由拒绝聘用。

5.3.3通过报纸广告媒体、专业人才网站招聘途径的，收集应征人员资料进行筛选，对初步符合要求的应征者，以电话、邮件通知其到公司面试；

5.3.4行政部对来到公司面试的应征人员，查验相关证件，发给《员工履历表》

进行填写，对应聘者进行初试筛选，再推荐给用人部门复试，经部门复试合格后，必要岗位再推荐给总经理作进一步甄选确定；各级面试主考人员将面试结果填写在《职员面试评估表》相应的栏目中；

5.3.5行政部依据用人部门签署的录用意见，对面试合格应征者进行工资谈判，双方达成一致后经上级主管核准后确认报到事宜；

5.3.6员工在报到当日携带个人资料至行政部办理入职手续，签订劳动合同。直接人员及普通职员由部门文员带领至部门安排工作；课级（含）以上人员由行政部带领至各单位进行简单介绍了解；资讯课更新通讯录，行政部以邮件的形式公布该员的联系方式包括邮箱地址。

5.3.7人员入职后由行政部统一保管人员的档案，包含履历表、劳动合同、个人有效证件复印件及学位、学历证件等。

5.4岗位试用、试用考评：

5.4.1被试用的员工经过职前培训后上岗参与公司部门工作，根据规定的试用期限由其部门主管对其进行观察、考评，试用期满考核合格者办理转正手续成为正式员工。

5.4.2经试用考核不适合其岗位要求的，部门主管应于试用期结束前15个工作日知会行政部，并经行政部确认后，按流程办理离职手续。

5.5员工离职：

5.5.1试用期满员工离职需提前30天填写书面辞职单逐级经部门主管审批，试用期内人员需提前3天填写书面辞职单并逐级审批，并在离职到期日办理交接手续方可离职。

5.5.2因严重违反公司规章制度除名者，由部门主管开出《奖惩单》，依照奖惩办法作业。

5.5.3员工离职办完交接后至指定地点确认工资，由财务通过转账或现金方式结算离职工资。

5.6教育培训

5.6.1教育培训分类：

5.6.1.1按主办单位分：

◆内训：由公司主导，推荐内部讲师或聘请外部讲师到公司内给员工授课的方式。

◆外训：由外部培训机构主导，各部门根据培训需求提报申请，经公司领导批准，外派受训人员参加外部培训机构举办的特殊技能或专业培训。

5.6.1.2按培训方式分：

◆脱产培训：参训者完全离开工作岗位参加培训的方式；

◆半脱产培训：参训者边工作边培训的方式；

◆业余培训：参训者利用工作之余休息时间培训的方式。

5.6.1.3按培训课程分：

个人发展类、人力资源管理类、生产管理类、品质管理类、市场营销类、战略管理类、财务管理类、标准体系类（如：QMS、EMS、HSPM）、管理工具类（如：MBO）、职业健康安全管理等培训。

5.6.1.4按培训对象分：

管理人员（决策层、管理层、执行层）、工程人员、品质管理人员、生产管理人员、营销人员、物料控制人员、财务人员、技术工人、特殊工种人员、重大危险岗位人员、基层（生产线）操作人员等培训。

5.6.1.5按培训性质分：

◆入职培训：

新员工的入职培训由行政部组织实施，其培训的内容主要包括：

➢公司简介；

➢质量/HSF/环境/职业健康安全方针和目标；

➢公司规章制度；