OA协同办公平台功能介绍

万户协同应用平台ezOFFICE

功能介绍

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北京万户网络技术有限公司

目录

一、产品技术架构及模块组成介绍 (4)

1.1、产品架构： (4)

1.2、产品功能模块介绍： (5)

1.2.1、门户自定义平台 (5)

1.2.2、信息管理平台： (7)

1.2.2.1、信息频道 (7)

1.2.2.2、部门共享空间 (9)

1.2.2.3、文档管理 (10)

1.2.3.工作流程平台： (10)

1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (11)

1.2.3.2、支持条件路由 (11)

1.2.3.3、支持子流程 (12)

1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (13)

1.2.3.5、流程追踪 (14)

1.2.3.6、流程监控 (14)

1.2.3.7、流程图视 (15)

1.2.3.8、表单引擎 (16)

1.2.3.9、图表引擎 (17)

1.2.3.10、流程效率分析 (18)

1.2.3.10、技术体系开发 (21)

1.2.4.通讯沟通平台 (21)

1.2.5.个人办公平台 (21)

1.2.6.综合应用平台 (22)

1.2.6.1、资源使用 (22)

1.2.6.2、车辆管理 (23)

1.2.6.3、物品管理 (23)

1.2.6.4、资产管理 (23)

1.2.6.5、合同管理 (23)

1.2.6.6、项目管理： (24)

1.2.7、人事管理 (25)

1.2.7.1、人事信息管理 (26)

1.2.7.2、组织管理： (26)

1.2.7.3、薪资管理 (27)

1.2.7.4、培训管理 (27)

1.2.7.5、绩效考核 (27)

1.2.7.6、考勤管理 (28)

1.2.8、预算管理 (29)

1.2.9、关系管理（供应商、客户信息管理） (30)

1.2.10、系统管理平台 (30)

1.2.11、移动端介绍： (31)

1.3、安全管理 (32)

1.4、与其他业务系统的整合 (33)

二．售后服务 (33)

《ezOFFICE功能清单》 (35)

一、产品技术架构及模块组成介绍

1.1、产品架构：

1、万户网络的ezOFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。

2、采用ejb部署方式，能够集团式或企事业单位各种部署方式，并可以适应单位规模扩张中的系统性能不变的需求，产品使用多年以后不会影响系统性能。

1.2、产品功能模块介绍：

1.2.1、门户自定义平台

ezOFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。

门户自定义平台主要功能特点如下：

➢每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样

系统可以根据不同的人（或组织）关注的内容不一样由管理员定给不同的人定义不同的首页。例如 (领导)的首页与员工首页的内容不一样的，各个部门也可以自己定义自己的首页。

图（公司门户首页）

图（领导效率分析门户）

➢每个功能模块的新信息都可以放在首页上

我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同

的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。

➢首页上每个功能模块的位置可以调整及信息条数可以调整

管理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。

➢整合RSS技术，ezOFFICE成为RSS阅读器

系统还整合最新的内容聚合技术RSS，将用户关注的一些RSS种子引入到系统中，另外系统提供文本、图片、视频等多种小模块，让管理员可以方便地进行设置。

➢通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息

可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。

➢提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求

1.2.2、信息管理平台：

信息管理平台通过四种纬度来提供跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本，具体的功能如下：

1.2.2.1、信息频道

具有灵活的栏目(目录)管理，可以象windows资源管理器一样创建任意级的栏目(目录)，可以跨越组织建立栏目上，也可以在某个组织下建立栏目。例如：公司新闻、社区动态、管理文摘等。

新建信息栏目时可以直接设置：查看权限和修改发布权限。

主要功能：

●统一的内部知识文档管理，可灵活发布到集团的门户网站

●可以像WINDOWS资源管理器一样方便地建立任意级目录

●可调用工作流引擎建立灵活的信息审核流程；

●提供多种信息发布方式，集成OFFICE组件

●提供目录级、文档级的安全控制，确保内部信息安全

✓提供比Windows资源管理器更灵活方便的权限管理功能，栏目管理人员对栏目下信息的查看/发布权限，可以控制到某个分公司、某个部门、个人或群组。

✓重要信息发布后，必须经过相应领导审批之后才能显示。审批流程自定义。

✓重要信息发布后，不允许打印拷贝。

✓敏感信息禁止评论。

●基于文档的跟踪、讨论和交流，相互促进，相互学习

●完善的文档统计和查询功能；

●知识地图，岗位知识地图、产品知识地图、行业知识地图，把组织的知识按岗位体系、

行业地系、产品体系积累起来，高效传递给需要的员工。

知识分类是知识的一种展现形式，知识地图是知识的另一种展现形式。

新员工入职知识地图，初步了解本岗位相关信息：