应用文写作第2章工作文书
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应用文写作(第2章_工作文书)
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《应用文写作》教学课件
适用范围
某个方面的工作已经结束或者告一段落， 需要进行回顾、检查和分析研究，以期从 中找出经验和教训，获得规律性的认识， 从而指导今后工作。 推广、介绍典型经验，进行专题性报告。
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《应用文写作》教学课件
格式写法
总结写作格式写法比较灵活，不十分固定。它要针 对不同的对象，根据不同的内容和目的，确定相应 的写作格式和写作重点。常见的大多由以下三个部 分构成：
正 文
主体 主体一般有以下三方面的内容： 基本做法、成绩和经验，多数总结把这部分内容作为 重点。恰当地运用小标题，或采取“段旨撮要法” 问题与教训。要坚持一分为二的观点，写出工作中存 在的问题与不足，并分析其主观原因，由此得出的教 训等。 今后的工作和努力的方向。
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《应用文写作》教学课件
注意事项
符合党和国家的政策 适合本单位的实际情况 明确制订的权限 符合写作要求 语言简洁、准确、庄重
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《应用文写作》教学课件
述职报告
性 质
适用范围 格式写法
注意事项
述职报告与个人总结的异同
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《应用文写作》教学课件
正 文
主体 主体内容一般要写清楚以下三个方面： 任务要求 措施办法 步骤和程序 如果是较大的计划，还应有简明的可行性论证。 主体常常采取标序列述的方法进行表述，以求做到条理 分明，结构清楚。
应用文写作讲义 第二章 应用文的作者、文本和读者
4、简明生动 5、表达方式：记叙、描写、抒情、说明和议论
案例精选一： 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 国务院： 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内， 面积180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距 韶关市区最近处 10公里 ，最远处 50公里 ，柏油公路直达主峰 景区，观光旅游交通十分方便。 据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由 于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。 在世界同类地形中，以丹霞山最为典型。“丹霞地貌”已成为 国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平 方公里，主要景点有87处，山、港、江、湖兼备，绿化良好， 兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰 富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，滂于浈水，是历史上舜帝南 巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山 景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨 致谢忱
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
一、应用文读者的类型
（一）法定读者
（二）普通读者
（三）专业读者
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
二、应用文读者的阅读特点
（一）读者是功用性阅读者
（二）读者是近距离接受者
（三）读者是文本功能的实现者
二、应用文作者的思维方式
（一）对象化思维
对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄 清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。 （二）模式化思维 思维的启动起于明确的指令，有意无意地受某种文 体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后 再按照某种格式去遣词造句
（三）换位思维
案例精选一： 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 国务院： 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内， 面积180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距 韶关市区最近处 10公里 ，最远处 50公里 ，柏油公路直达主峰 景区，观光旅游交通十分方便。 据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由 于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。 在世界同类地形中，以丹霞山最为典型。“丹霞地貌”已成为 国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平 方公里，主要景点有87处，山、港、江、湖兼备，绿化良好， 兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰 富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，滂于浈水，是历史上舜帝南 巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山 景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨 致谢忱
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
一、应用文读者的类型
（一）法定读者
（二）普通读者
（三）专业读者
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
二、应用文读者的阅读特点
（一）读者是功用性阅读者
（二）读者是近距离接受者
（三）读者是文本功能的实现者
二、应用文作者的思维方式
（一）对象化思维
对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄 清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。 （二）模式化思维 思维的启动起于明确的指令，有意无意地受某种文 体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后 再按照某种格式去遣词造句
（三）换位思维
应用文写作第二章 行政公文写作
（三）意见的结构及写法 1.标题和主送机关 2.正文
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
应用文写作2(通知)解析
议通过等环节，确定我市389处建筑纳入《中山市历史建筑名录》，
现予公布。请你们按照国家、省有关法律法规和《中山市历史文化
保护规划》要求，认真做好相关保护和管理工作。
中山市人民政府
2016年5月4日
4、事务性通知
主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布 要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成 立与变更、迁移地址、假期安排等。
《历史文化名城名镇名村保护条例》（国务院令第524号）和《广东
省人民政府办公厅印发关于加强历史建筑保护意见的通知》（粤府
办〔2014〕54号）等法律法规的规定，经全面普查并接受申报、市
城乡规划局复核，征求市各有关单位和各镇区意见、社会公示、专
家实地踏勘并经专家评审会、中山市城乡规划委员会专业委员会审
（三）与会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到 县政府报到；
（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。
以上通知，希遵照执行。
××县人民政府办公室
2010年9月
1. 发文机关与落款处发文机关应统一。去掉“办公室” 2.主送机关错误。改为“县属各镇（乡）人民政府，县属各局
（行）、厂矿”。 3. 正文部分不符合写作要求。 （1）会议时间不明确. （2）会议地点不明确。 （3）报到的时间和地点未写清楚。 （4）会议费用未写清楚。 4.结构层次序数不符合规定。第一层应为“一.”。 5.主旨不单一。删去“会议结束后，将……传达。” 6.结束语使用错误。改为“特此通知” 7.缺少印章。 8.成文日期应具体到X日。
4
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
应用写作-理论篇-第2章
应 用 理写 论作
篇
第二章 应用写作概述
1
应用文书
2 应用文材料的选择与处理
3 应用写作的思路与结构
第一节 应用文书
殷商时期“卜辞”
春秋时期《尚书》
诸葛亮《出师表》
第一节 应用文书
一、应用文书的含义及写作原则
应用文书，就是以应用、 实用为目的的文书，是国家 党政机关、企事业单位、社 会团体或个人在工作、学习
有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接 阐述意义、主张或基本观点。
第一节 应用文书
3．小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部
分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必 须注意体现合理的逻辑关系。
第一节 应用文书
例
请调报告
文 ×× 领导同志：
经过反复考虑，我请求批准我调到 ××× 任 ×××。
写作原则
和生活中使用的，用以处理 公私事务、传播信息、表述 意愿而撰写的具有一定惯用 体式的实用性文章。
第一，符合党和国家的方 针政策。 第二，符合业务工作的实 际。 第三，观点必须鲜明。 第四，材料必须准确真实。 第五，符合文种规范要求。
第一节 应用文书
二、应用文书的特点
特点
具体要求
准确、严谨 解决实际问题，要从实际出发
实用、够用 解决实际问题、达到某种目的，不需要修饰
逻辑严密 每个字词句都必须要准确、经得起推敲
格式稳定 多数有惯用格式，其中公文具有规范格式
讲求实效 使用必须及时、有针对性
第一节 应用文书
三、应用文书的分类
礼仪类文体
公文类文体
科技类文体 事务类文体
法律类文体 财经类文体
篇
第二章 应用写作概述
1
应用文书
2 应用文材料的选择与处理
3 应用写作的思路与结构
第一节 应用文书
殷商时期“卜辞”
春秋时期《尚书》
诸葛亮《出师表》
第一节 应用文书
一、应用文书的含义及写作原则
应用文书，就是以应用、 实用为目的的文书，是国家 党政机关、企事业单位、社 会团体或个人在工作、学习
有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接 阐述意义、主张或基本观点。
第一节 应用文书
3．小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部
分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必 须注意体现合理的逻辑关系。
第一节 应用文书
例
请调报告
文 ×× 领导同志：
经过反复考虑，我请求批准我调到 ××× 任 ×××。
写作原则
和生活中使用的，用以处理 公私事务、传播信息、表述 意愿而撰写的具有一定惯用 体式的实用性文章。
第一，符合党和国家的方 针政策。 第二，符合业务工作的实 际。 第三，观点必须鲜明。 第四，材料必须准确真实。 第五，符合文种规范要求。
第一节 应用文书
二、应用文书的特点
特点
具体要求
准确、严谨 解决实际问题，要从实际出发
实用、够用 解决实际问题、达到某种目的，不需要修饰
逻辑严密 每个字词句都必须要准确、经得起推敲
格式稳定 多数有惯用格式，其中公文具有规范格式
讲求实效 使用必须及时、有针对性
第一节 应用文书
三、应用文书的分类
礼仪类文体
公文类文体
科技类文体 事务类文体
法律类文体 财经类文体
应用文写作 绪论
应用文写作 绪论
第三节 应用文的语言要求
一、应用文的语言特点 准确 简洁 平易 得体
应用文写作 绪论
第三节 应用文的语言要求
二、应用文专门用语
1 2 3 4 5 6 7 8 开端用语 引叙用语 经办用语 称谓用语 期请用语 表态用语 过渡用语 结尾用语
4证明方法
广义的证明，包括证明和反驳两个方面。 狭义的证明，是指用论据证明论点时所运用的形式，即证明方法。这是一种综合运 用概念、判断、推理等思维形式及规律的比较复杂的思维过程。
应用文写作 绪论
第二节 应用文的写作基础
修改
1 修改的意义
文章是客观事物的反映，而客观事物是复杂的，要正确认识客观事物需要一个过程。尽管作者 在观察、构思时已对客观事物作过研究，起草时又进一步作了研究，但任何客观事物都是复杂 的，并具有自身的特点，要做到对其认识深刻，反映恰当，则必须要作更深一步研究。这就需 要认真修改
3修改的方法
关于定稿
经过认真修改后，就可定稿，交给有关单位或寄给报 社、杂志社、出版社。定稿是相对而言，从认识论的角 度说，绝对的定稿是没有的。人的认识在深入，在发展， 文章肯定也应有所变动，原来的“定稿”也会变成“草 稿”，需要再进行修改。不少著作再版时都有所改动，这 是符合认识规律的。 既然是定稿，从内容到形式都应完美，主题正确、材 料翔实、层次清楚、语言简练、文面整洁、行款格式和标 点符号都合乎规范。定稿中如留有改动痕迹，一定要用规 范的修改符号表示清楚，不可马马虎虎，应付了事。
表达方式——说明
1说明的含义 说明，就是用简洁明了的语言对事物的性质、形状、用途、成因、 结构、功能、特征等加以解说和介绍。 说明的对象可以是具体的事物，如山川、河流、草木、虫鱼、工 艺、文物、产品、机械等，也可以是抽象的事理，如观念、定义、法 规、典章制度、学术流派等。 2常见的说明方法 （1）定义说明。 （2）分类说明。 （3）举例说明。 （4）数字说明。 （5）引用说明。 （6）图表说明。
应用文写作范例大全(共4篇)
篇一：常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼！××实用技术研（盖公章）××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。
文秘应用文写作第二版教学课件ppt作者肖玉珍第二章事务类文书第一节启事、海报
文秘应用文写作课程教案（第二章）授课题目第一节启事、海报课时安排2课时教学目标1.了解启事、海报的概念和种类2.熟悉启事、海报的写作结构3.掌握启事、海报的写作方法教学重点启事、海报的写作结构教学难点启事、海报的写作方法授课类型理论、练习教学方式讲授教学资源多媒体教学基本内容与教学设计一、启事和海报概述1.启事概述（1）概念。
启事是单位、团体、单位或个人向公众说明事实或希望协办的一种诉求性文书。
（2）种类。
按不同的分类标准，有不同的种类：按内容划分，启事可分为寻找类启事，如寻人、寻物等；声明类启事，如作废、辨(伪、迁移、更名、更期、更正、开业等；征招类启事，如招聘、招生、招标、招领、征集、征婚、换房等。
按公布的方式划分，启事可分为张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事。
2.海报概述（1）概念：海报是预报有关影剧、表演、竞赛、讲座、联欢、节庆、展览等较大型活动，吸引鼓励公众参与的一种招贴型应用文体。
（3）种类：按内容划分，海报可分为电影海报、文艺晚会或杂技体育等比赛的海报、学术报告类海报、个性海报等。
按制作方式划分，海报可分为印刷型海报和手写型海报。
二、启事和海报的结构和写法1.启事的结构和写法（1）标题。
用大于正文的字体，居中。
有以下几种形式：（2）正文。
启事具体内容，即要向大家说明的情况。
要求真实、准确，有条理，简明扼要。
（3）落款及成为日期。
启事发布者名称和发布日期。
组织名称如已在标题或正文出现，亦可以不署；如登载在报刊等容易辨识时间的媒体上，日期可以省略。
2.海报的结构和写法（1）标题。
有以下几种形式：1）只写文种，如《海报》。
2）活动的内容，如《舞讯》《影讯》《球讯》等。
3）一些描述性的文字，可以突出活动主角，着意点染主要人物的身份、地位、知名度、精彩技艺等。
（2）正文。
海报在正文中要表现以下内容：1）活动的目的和意义。
2）活动的主要项目、时间、地点等。
3）参加的具体方法及一些必要的注意事项等，可以根据具体情况、版面设计等，省略部分内容。
《应用文写作》项目二党政机关公务文书
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关 公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关 公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
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第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
3．紧急程度。公文送达和办理时限要求。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急 ”和“加急”，电报应当分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧 急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
第二章 党政机关公务文书
【引言】
为使党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化， 2012年中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关 公文处理工作条例》（以下简称《条例》），对党政机关公文的 种类、格式、行文规则、发文办理、受文办理以及归档管理等做 了详细规定。党政机关公文“法定”特征明显，公文处理强调规 范，排斥个性。本章依据《条例》和《党政机关公文格式》等相 关规定，着重介绍党政机关公文的格式编排要求和常用文种的写 作规范。
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关
公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关
公文的格式
五、公文的 稿本
附：党政机关 公文格式样本
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第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
（五）处理程序的规律性 公文是在公文处理中形成、运转并实现其 政治功能的。公文处理程序是对公文处理实践 中规律的总结，从拟制到办理和管理，各个工 作环节相互关联、衔接有序，不可逆行。
公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形 等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边 区两个区域:天头（上白边）为37mm±1mm, 订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm；
《应用文写作课件》行政文书2决定、通报
决定的写作格式
标题
决定的标题应简明扼要，明确表达决定 的内容和目的。
正文
正文是决定的核心部分，应写明决定 的事实、理由、依据和决定事项，语
言应简洁明了，逻辑清晰。
主送机关
决定的主送机关是接收决定的单位或 个人，应写明全称或规范化的简称。
落款
落款应写明制发决定的单位或个人名 称和日期。
通报的写作格式
教育性
通报旨在通过表彰先 进、批评错误来教育 和引导人们树立正确 的价值观和工作态度。
真实性
通报所涉及的事例必 须真实可靠，不能有 虚假或夸大其词的成 分。
及时性
通报通常需要及时发 布，以便相关方面了 解情况并采取相应措 施。
公开性
通报一般应向社会公 开，以便增加透明度 和公信力。
02
决定、通报的写作格式
要求要明确具体
在提出要求时，应当明确具体，具有可操作性， 确保要求得到有效执行。
04
决定、通报的范文与解析
决定范文与解析
决定范文
“关于表彰优秀员工的决定
根据公司年度考核结果，为表彰先进、树立榜样，经公司领导层讨论决定，对表现优异的员工进行表彰。 特此决定如下
决定范文与解析
01
一、表彰对象
XXX、XXX等XX名员工。
定义
决定是行政机关对重要事项或 重大行动做出安排的行政文书， 具有权威性和强制力。
强制性
决定的强制力表现在对事项或 行动的安排上，要求相关方面 必须服从，不得违反。
稳定性
决定一旦作出，一般不宜随意 更改，需要保持一定的稳定性。
通报
定义
通报是行政机关用来 表彰先进、批评错误、 传达重要精神和情况 的行政文书。
应用文写作2 第二单元 事务性文书(书信类)
目前,在我们当中,有不少同学在校园里随手随处抛扔垃圾,这种行为不仅破坏 了校园环境,也损害了学校的形象。如果你不愿意见到校园中满是垃圾痰迹、草坪 荒芜、树木被随意攀折,那就让我们一起遵守以下倡议:
1. 不随地乱扔果皮纸屑,将各种废物送进纸篓或垃圾桶,并主动捡拾别人丢在地 上的垃圾;
2. 不随地吐痰; 3. 为了花草树木的健康成长,不随意践踏、攀折; 4. 保护好学校为大家精心设计的公共设施,不乱涂乱画,养成良好的卫生习惯,树 立积极的环保意识; 5. 每个人不光从自己做起,还及时督促身边的同学保护好校园环境。 为了我们的校园更加洁净,让我们一起行动起来吧!
充分、合理,实事求是,不能虚夸或杜撰,保证文书的真实性。 ■ 3. 语言要准确、简洁,感情要深厚、真诚。
范例
贫困学生补助申请书 尊敬的××学校领导:
我来自××省××县一个偏僻的农村,父母均在家务农,以种田为生,且母亲一直 有病在身,全家的开支几乎全由父亲一个人承担。
为了能让我上学,父母日夜劳碌奔波,可收入仅仅够维持家庭最基本的生活需要, 但我并没有因此而放弃我的读书梦。经过努力奋斗,我终于圆了再次走进校园的梦 想,只是高昂的学费,让全家在高兴之余,也多了忧虑和负担。几经周折,父母向亲戚 朋友借来了我的学费,尽管我们家早已是负债累累。如此窘况我也并没有放弃读书 的梦想,因为我始终坚信读书可以改变人生。在学习上,我努力刻苦;在生活上,为了 尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业的同时,我还积极参加了 学校组织的勤工俭学工作。
明慰问的目的、缘由以及慰问的事项。概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,
或者一些可贵品德和高尚风格,在表示慰问的同时,也是表示对他人的表扬,要写
出发信方的钦佩之情;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示对此关切的
1. 不随地乱扔果皮纸屑,将各种废物送进纸篓或垃圾桶,并主动捡拾别人丢在地 上的垃圾;
2. 不随地吐痰; 3. 为了花草树木的健康成长,不随意践踏、攀折; 4. 保护好学校为大家精心设计的公共设施,不乱涂乱画,养成良好的卫生习惯,树 立积极的环保意识; 5. 每个人不光从自己做起,还及时督促身边的同学保护好校园环境。 为了我们的校园更加洁净,让我们一起行动起来吧!
充分、合理,实事求是,不能虚夸或杜撰,保证文书的真实性。 ■ 3. 语言要准确、简洁,感情要深厚、真诚。
范例
贫困学生补助申请书 尊敬的××学校领导:
我来自××省××县一个偏僻的农村,父母均在家务农,以种田为生,且母亲一直 有病在身,全家的开支几乎全由父亲一个人承担。
为了能让我上学,父母日夜劳碌奔波,可收入仅仅够维持家庭最基本的生活需要, 但我并没有因此而放弃我的读书梦。经过努力奋斗,我终于圆了再次走进校园的梦 想,只是高昂的学费,让全家在高兴之余,也多了忧虑和负担。几经周折,父母向亲戚 朋友借来了我的学费,尽管我们家早已是负债累累。如此窘况我也并没有放弃读书 的梦想,因为我始终坚信读书可以改变人生。在学习上,我努力刻苦;在生活上,为了 尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业的同时,我还积极参加了 学校组织的勤工俭学工作。
明慰问的目的、缘由以及慰问的事项。概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,
或者一些可贵品德和高尚风格,在表示慰问的同时,也是表示对他人的表扬,要写
出发信方的钦佩之情;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示对此关切的
应用文写作基础第二单元 日常文书
写作训练 一、写一张访人不遇的留言条 二、写一张奖学金领取条。 三、四川省商贸学校０５级英语２班学生李平，因为要去 参加成都市０６年英语口语大赛，所以需请假两天。请以李平的 名义向班主任万老师写一张请假条。 四、某单位职工李国平借了财务科人民币3000元，今天去 还了人民1200元，尚欠1800元，准备从天津出差回来再报销还款。 请代写一张欠条。 五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助 费800元，请代写收条。
思考练习 一、什么是日常文书？列举几种常见、常用的日常文书。 二、日常文书有什么特点？
第二节 条据
一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信，是人们在日常生活和工 作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁，使 用方便，三言两语就能说清问题和要求，所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成： 一是抬头。第一行顶格写对方称呼，后面用冒号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、 起止时间，末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希 准”等字样。留言条要写明来访的目的，或另约相会的时间、地点。 托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写 “敬礼”，表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。
一、文体概述
二、条据 三、启事 四、通知 五、对联
第一节 文体概述
一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事 条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题 或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是 需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种 文书。 三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等，常用 于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢送； 宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢； 对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用 书信。
应用文写作
主送机关 主送机关
指公文的主要受理机关，使用全称或规范化简称、统称；
有多个主送机关时，应按其性质、类型、有关规定或惯例依次排 列，在相同性质、类型的机关之间用顿号，不同性质、类型的机 关名称之间用逗号，最后一个主送机关名称后用冒号；
如：
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
用于事故的报告： 情况——原因——责任及处理意见
4、呈转报告的要求
① 与一般工作报告不同，不侧重于汇报工作情况，而是侧 重于对普遍存在的问题提出意见或建议。因此其表达方式 ，是在概括叙述事实的基础上，加强分析和说理。
②报告所提出的意见或建议，要具有科学性和可行性，在表
述上多用条款式。要求条理清楚，陈述简练、准确。
《中国共产党机关公文处理条例》 《国家行政机关公文处理办法》
公务文书 经济文书
应用文
法律文书 宣传文书
事务文书
公务文书
命 令
报 告
决 定 请 示
公 告 批 复
通 知 函
通 告 意 见
通 报 会 议 纪 要
事务文书
证 明 信 求 职 信
推 荐 信 计 划
感 谢 信 总 结
慰 问 信
倡 议 书 启 事
开的原则。
2、向上级机关请示问题，应当一文一事，只写一个主送机
关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄
送下级机关。不应当在非请示公文中夹带请示事项。
3、不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特
殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
4、平行或不相隶属的机关之间，一般使用函文件；不能使用 上行文，更不能使用下行文。
5、答复报告的要求 针对上级的询问，实事求是地回答问题。一定要所答即所问。
应用文写作第二章 事务文书
事 务 文 书 的 特 点
3
程序的简便性
公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文 书写作没有这样严格的要求，制作程序要简得多。
正文 . 第一章
02
事 务 文 书 概 述
4
体式的灵活性
公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这 些项目，写作格式较自由、灵活。
前言：可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等；
也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础 上确定今后的工作计划。
计 划
计划
主体：目标与任务：它是计划要达到的基本要求，一般分项写。要分清主
次，突出重点，具体明确。
结语：简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。
计 划
计划
的人 类 独 有 共 有
一的计划叫“安排”或“打算”；对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作 出全面而详细的安排宜用“方案”（实施方案）；对一个时期工作提出指导原则和总的要 求可用“要点”；比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
01
计 划 和 总 结
预想 性
指导 性
计划的特点
约束 性
01
计 划 和 总 结
遵循科学性、可行 性、具体性 制订计划要符合党和政府 的方针、政策和有关规定， 既要服从大局，又要从客 观实际的需要与可能出发
计划的写作要求
要有一定的灵活性 制订计划应留有余地，把 可能性和必要性结合起来。
写作 要求
既要注意全面，又要突 出重点 既要考虑全面，又要突出 重点。
计 划
计划
内容要具体，表达 要准确 计划制订的目标、措施、 步骤都要明确具体，可操 作性强，使执行者方向明 确、方法得当、工作有序， 便于检查。
经济应用文写作第2章行政公文
第五届全国人民代表大会常务委员会关于建议修改宪法第四 十五条的议案
国务院关于提请审议（中华人民共和国劳动法（草案）》的 议案
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。例如，
××市人民政府关于2011年工作总结和2012年工作安排的 报告
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。例如， 山东省人民政府关于开通威海——韩国釜山海上货运航线 的请示
周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些 应知事项，不具有强制性。
会议通知。用于对上级或平级。
任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告 知下级机关。
2、通知的写法
❖ 其结构基本相同，一般包括标题、受文单位（主 送机关）、正文、落款几部分。
❖ （1）标题的写法
❖ 由发文机关、事由、文种三部分构成，在事由前 加上介词“关于”。
基本医疗保险制度改革工作的通知
2、主送机关（行文对象，标题下空一行） 3、正文（①依据、②目的、③承启语、④事项、⑤要求） 4、附件（正文的补充和说明材料） 5、成文时间 6、印章（端正清晰、上不压正文，下压成文时间） 7、附注（说明公文中其他部分不便说明的事项，如传达范
围、使用方法等，多数公文不加附注。）
×× 市工商行政管理局文件
×工商发〔2009〕161 号
关于转发国家工商总局《国家工商 行政管理总局依法行政、文明执法六项禁令》的通知
各区县分局，市局机关各处室、各直属机构，各事业单位： 现将国家工商行政管理总局《关于印发〈国家工商行政管理总局依法
行政、文明执法六项禁令〉的通知》转发给你们，请组织干部、职工认真 学习，连同市局发布的《 ×× 市工商行政管理局禁令》一并贯彻执行。各 单位要加强对《禁令》落实情况的监督检查，对违反《禁令》的行为坚决 查处。
国务院关于提请审议（中华人民共和国劳动法（草案）》的 议案
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。例如，
××市人民政府关于2011年工作总结和2012年工作安排的 报告
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。例如， 山东省人民政府关于开通威海——韩国釜山海上货运航线 的请示
周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些 应知事项，不具有强制性。
会议通知。用于对上级或平级。
任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告 知下级机关。
2、通知的写法
❖ 其结构基本相同，一般包括标题、受文单位（主 送机关）、正文、落款几部分。
❖ （1）标题的写法
❖ 由发文机关、事由、文种三部分构成，在事由前 加上介词“关于”。
基本医疗保险制度改革工作的通知
2、主送机关（行文对象，标题下空一行） 3、正文（①依据、②目的、③承启语、④事项、⑤要求） 4、附件（正文的补充和说明材料） 5、成文时间 6、印章（端正清晰、上不压正文，下压成文时间） 7、附注（说明公文中其他部分不便说明的事项，如传达范
围、使用方法等，多数公文不加附注。）
×× 市工商行政管理局文件
×工商发〔2009〕161 号
关于转发国家工商总局《国家工商 行政管理总局依法行政、文明执法六项禁令》的通知
各区县分局，市局机关各处室、各直属机构，各事业单位： 现将国家工商行政管理总局《关于印发〈国家工商行政管理总局依法
行政、文明执法六项禁令〉的通知》转发给你们，请组织干部、职工认真 学习，连同市局发布的《 ×× 市工商行政管理局禁令》一并贯彻执行。各 单位要加强对《禁令》落实情况的监督检查，对违反《禁令》的行为坚决 查处。
应用文第二章日常文书
动等启事。 2．征招类。如征订启事、征稿启事、征婚启事、招
聘启事、招商启事、招标启事等。 3．寻求类。如寻人启事、寻物启事等。 4．变更类。如更名启事、改期启事、迁址启事、出
租启事等。
（四）启事的写作要领
1．标题。常见的启事标题通常有如下类型：
2．正文 不同事项的启事，其正文会有不同的内容和
侧重点，一般说来，至少包括以下几个部分：
事由具体化，否则，条据便失去存在的意义。 4．落款。签署立据者的姓名、立据的时间，并表明对条据正
文中的内容负责。
（三）条据的写作要求
1．条据必须由当事人亲笔书写，不能由他人代笔。 2．条据中的钱款数额一定要用大写，数字前后不留空
白，然后写上“整”字；物品要写明名称、数量、 规格和质量，以及计量单位，以防涂改或增、删。 3．借条或欠条中的归还期限，应该写明具体的归还日 期或归还时间，以免无故拖延，产生纠纷。 4．条据内容不可涂改，如不得不涂改，要在涂改处加 盖图章。Βιβλιοθήκη 第三节 申请书、倡议书、邀请函
一、申请书
（一）申请书的含义
申请书是个人或组织因某种需要，向相关 组织或上级领导提交的表达意愿的书信体专用 文书。
（二）申请书的特点
1．请求性。申请书的写作目的就是为了表达请求， 这是它写作的唯一理由。
2．单一性。申请书内容单一明确，一事一书，不能 在同一份申请书中表达多种请求。
二、启事
（一）启事的概念
“启”为告启、陈述之意；“事”即事项。顾 名思义，启事是陈述某一事项，以告知公众或吁 请公众参与的一种日常应用文书。它是个人或单 位有事情要告知大众，并把事项或在公共场张贴 ，或通过报纸、广播、电视等媒体公之于众的一 种应用文。
（二）启事的特点
聘启事、招商启事、招标启事等。 3．寻求类。如寻人启事、寻物启事等。 4．变更类。如更名启事、改期启事、迁址启事、出
租启事等。
（四）启事的写作要领
1．标题。常见的启事标题通常有如下类型：
2．正文 不同事项的启事，其正文会有不同的内容和
侧重点，一般说来，至少包括以下几个部分：
事由具体化，否则，条据便失去存在的意义。 4．落款。签署立据者的姓名、立据的时间，并表明对条据正
文中的内容负责。
（三）条据的写作要求
1．条据必须由当事人亲笔书写，不能由他人代笔。 2．条据中的钱款数额一定要用大写，数字前后不留空
白，然后写上“整”字；物品要写明名称、数量、 规格和质量，以及计量单位，以防涂改或增、删。 3．借条或欠条中的归还期限，应该写明具体的归还日 期或归还时间，以免无故拖延，产生纠纷。 4．条据内容不可涂改，如不得不涂改，要在涂改处加 盖图章。Βιβλιοθήκη 第三节 申请书、倡议书、邀请函
一、申请书
（一）申请书的含义
申请书是个人或组织因某种需要，向相关 组织或上级领导提交的表达意愿的书信体专用 文书。
（二）申请书的特点
1．请求性。申请书的写作目的就是为了表达请求， 这是它写作的唯一理由。
2．单一性。申请书内容单一明确，一事一书，不能 在同一份申请书中表达多种请求。
二、启事
（一）启事的概念
“启”为告启、陈述之意；“事”即事项。顾 名思义，启事是陈述某一事项，以告知公众或吁 请公众参与的一种日常应用文书。它是个人或单 位有事情要告知大众，并把事项或在公共场张贴 ，或通过报纸、广播、电视等媒体公之于众的一 种应用文。
（二）启事的特点
应用文写作第二章事务文书(计划总结条据)
C 存在的问题和今后努力的方向。一般总结在肯定成绩、总结经 验的同时，还要指出存在的缺点、问题，以及分析存在问题的原因，提 出解决问题的意见，并说明今后努力的方向。
2、正文 （2）主体：
总结主体部分常用格式
结构：纵式、横式、纵横交错式 外部形式：贯通式、小标题式、序数式
2、正文
立足职业教育 注重普及提高 ——××职业技术学院推普工作总结
• 3．公务员电脑培训班。(略)
• (二)科研工作计划
• 1．在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课 题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。
• 2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教 材。(略)
• 二、措施 • 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： • 1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派
主体：是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。阐述“做什么” （目标、任务）“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法） 三项内容。一般采用标明序号、分条列项的方法来写，以求条理分明、 结构清晰。
结尾：可以提出号召和希望；可以简要强调任务的重点和工作的主要环 节；可以说明注意事项；可以写明督促检查的要求。结尾部分应根据需 要，灵活掌握写法及内容，有的计划甚至可以不写结尾。
三、总结的结构和写法
2、正文
总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
2、正文 （1）前言：基本情况概述，简明扼要地介绍背景，点明主旨或说 明成绩。
例： × ×市政府办公室2011年工作总结 2011年是实施“十二五”计划的起步年。一年来，市政府办公 室在市委、市政府的正确领导下，积极转变工作作风，努力提高参与政 务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平，圆满完成全年各项 工作任务，在去年全省政府系统办公部门评比表彰中，市政府办公室获 得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖，取得了全省第一的好成绩。
2、正文 （2）主体：
总结主体部分常用格式
结构：纵式、横式、纵横交错式 外部形式：贯通式、小标题式、序数式
2、正文
立足职业教育 注重普及提高 ——××职业技术学院推普工作总结
• 3．公务员电脑培训班。(略)
• (二)科研工作计划
• 1．在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课 题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。
• 2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教 材。(略)
• 二、措施 • 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： • 1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派
主体：是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。阐述“做什么” （目标、任务）“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法） 三项内容。一般采用标明序号、分条列项的方法来写，以求条理分明、 结构清晰。
结尾：可以提出号召和希望；可以简要强调任务的重点和工作的主要环 节；可以说明注意事项；可以写明督促检查的要求。结尾部分应根据需 要，灵活掌握写法及内容，有的计划甚至可以不写结尾。
三、总结的结构和写法
2、正文
总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
2、正文 （1）前言：基本情况概述，简明扼要地介绍背景，点明主旨或说 明成绩。
例： × ×市政府办公室2011年工作总结 2011年是实施“十二五”计划的起步年。一年来，市政府办公 室在市委、市政府的正确领导下，积极转变工作作风，努力提高参与政 务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平，圆满完成全年各项 工作任务，在去年全省政府系统办公部门评比表彰中，市政府办公室获 得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖，取得了全省第一的好成绩。
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划中，“目的要求”项可以省略。
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落款
在右下方写明制定计划的日期。如标题中没 有单位名称，应将单位名称写在日期前。上 报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印 章。
有些不便在正文里表述的内容，可作为“附 件”、“附表”、“附图”，附在计划后面 。
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注意事项
重点。恰当地运用小标题，或采取“段旨撮要法” 问题与教训。要坚持一分为二的观点，写出工作中存
在的问题与不足，并分析其主观原因，由此得出的教 训等。 今后的工作和努力的方向。
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正文
主体
总结的主体写法比较灵活，常用的有以下几种结构形式：
分部式结构 按“情况——成绩——经验——问题——意见”或者“主 旨
工作已经进行了一个阶段，下一阶段 的工作将要开始，需要针对下一阶段 提出预想目标，制定具体实施办法。
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格式写法
常见的计划的格式有条文式、表格式和条文表格相结合式三 种形式。大多数计划采取的是条文式格式。
表格式计划常用在一些内容单一、数字使用较多的计划中， 如生产计划、财务计划、购销计划等；科研计划需要罗列项 目、成果类别，学习计划中需要在不同的时间段安排相应的 内容时也经常使用表格式计划。当表格反映不充分或不清楚 时，可辅以简单的文字进行补充说明。说明要分条陈述，语 言简明。
条文加表格的形式多用在内容较为复杂，既需要用文字说明 计划的事项，又有较多的数据、资料、安排需要用表格表述 的计划上。在这种计划的正文里，条文、表格互相补充，兼 而有之。
无论采取哪种形式，计划在结构上都是由标题、正文和落款
三部分组成。
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格式写法
标 题 正 文 落 款
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标 题 正 文 落 款
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标题
公文式标题 与计划的公文式标题格式相同，也由单位、 事由和文种构成，只是文种为“总结”。
双标题 由正副标题组成，正标题用结论性的语言概括总 结的内容，副标题由单位名称、时限、内容和文种组成， 也可以省略单位名称或时限。
新闻式标题 新闻式标题与一般文章的标题基本相同，它 是对总结内容的高度概括。
注重依据 立足全局 量力而行 留有余地 具体明确 说明为主
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总结
性 质 适用范围 格式写法 注意事项
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性质
总结是单位、部门、或个人对某个方面的工作进行回顾、 检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认 识，以便指导今后工作的一种应用文体。
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标题
四要素式 由制定计划单位名称、时限、内容和文种组 成。
三要素式 由单位名称、内容、文种或者时限、内容、 文种组成。
二要素式 由内容和文种组成。
这三种形式都是单位制订计划时使用的，如果是个人为 自己制订的学习、工作计划，一般不加制订单位名称， 只有内容和文种。
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依据不同的标准，总结可以分成不同的类别。通常把总结 划分为综合性工作总结和专题性工作总结两大类。
综合性总结又称全面总结，着重于对本部门、本单位一定 时期内全面工作作综合性的回顾。
专题性工作总结又称专项总结，是对某项工作、某一问 题、某件事情或某一生产任务所进行的专门总结。
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正文
正文一般包括前言、主体两部分。表格式计划，表格就是该 计划正文的内容，通过填报数据来反映计划的有关事项。
前言 前言要写清楚“为什么做”，即制订计划的根据和理由。 前言的文字表达要简明扼要，通常写成一段式，个别的也可
写成二段或三段式的。简要计划、表格式计划可不写前言， 要根据具体情况灵活掌握。 前言常常用“为此，特制定计划如下”或“为此，要抓好以 下几方面的工作”等作结束语，以过渡到主体部分。
范围
本单位，本部门
本单位，本部门 本单位，本部门 本单位，本部门
上级对下级
要点 方案
一定时期内 布置主要任务，交代政策，提出原则性要求
近期或短期内
就某项任务、课题的具体实施，从目的、要 求到方式、方法都作出全面的安排
上级对下级，本单位、本 部门
本单位，本部门
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适用范围
新的工作将要开始，需要为此提 出预想目标，制定具体实施办法。
——做法——效果——体会”的顺序，分成几个大部分来 写
纵式结构 把工作的整个过程，按时间顺序，划分为几个阶段来写。
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正文
主体 主体内容一般要写清楚以下三个方面： 任务要求 措施办法 步骤和程序 如果是较大的计划，还应有简明的可行性论证。 主体常常采取标序列述的方法进行表述，以求做到条理
分明，结构清楚。
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正文
综上，正文内容一般包括： 目的要求（为什么做）。 任务和目标（做什么）。 实施的步骤和措施（怎么做）。 进度和时间安排（何时完成）。 它们又称为计划内容的四要素。在表格式计
适用范围
某个方面的工作已经结束或者告一段落， 需要进行回顾、检查和分析研究，以期从 中找出经验和教训，获得规律性的认识， 从而指导今后工作。
推广、介绍典型经验，进行专题性报告。
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格式写法
总结写作格式写法比较灵活，不十分固定。它要针 对不同的对象，根据不同的内容和目的，确定相应 的写作格式和写作重点。常见的大多由以下三个部 分构成：
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正文
前言 一般是基本情况概述，介绍总结所涉及的时 间、背景（当时的形势和实践基础）、主要 成绩或效果等。要写出所总结的工作或任务 是在什么形势下，遵循什么方针完成的，有 哪些主要成绩，存在哪些主要问题。
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正文
主体 主体一般有以下三方面的内容： 基本做法、成绩和经验，多数总结把这部分内容作为
性质
表2-2 计划的形式分类
名称
规划
设想 打算 安排 意见
时间
时间跨度大
长期或近期 近期内 短期内
一个阶段内
内容 涉及面广，内容概括，只提远景目标，
是大阶段的全面性的战略部署 对工作任务作粗线条、非正式的安排
提出任务，但其中的指标、措施较具体
任务明确，内容较单一，措施较具体 布置任务，交代政策，提出要求，制定措施
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落款
在右下方写明制定计划的日期。如标题中没 有单位名称，应将单位名称写在日期前。上 报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印 章。
有些不便在正文里表述的内容，可作为“附 件”、“附表”、“附图”，附在计划后面 。
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注意事项
重点。恰当地运用小标题，或采取“段旨撮要法” 问题与教训。要坚持一分为二的观点，写出工作中存
在的问题与不足，并分析其主观原因，由此得出的教 训等。 今后的工作和努力的方向。
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正文
主体
总结的主体写法比较灵活，常用的有以下几种结构形式：
分部式结构 按“情况——成绩——经验——问题——意见”或者“主 旨
工作已经进行了一个阶段，下一阶段 的工作将要开始，需要针对下一阶段 提出预想目标，制定具体实施办法。
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格式写法
常见的计划的格式有条文式、表格式和条文表格相结合式三 种形式。大多数计划采取的是条文式格式。
表格式计划常用在一些内容单一、数字使用较多的计划中， 如生产计划、财务计划、购销计划等；科研计划需要罗列项 目、成果类别，学习计划中需要在不同的时间段安排相应的 内容时也经常使用表格式计划。当表格反映不充分或不清楚 时，可辅以简单的文字进行补充说明。说明要分条陈述，语 言简明。
条文加表格的形式多用在内容较为复杂，既需要用文字说明 计划的事项，又有较多的数据、资料、安排需要用表格表述 的计划上。在这种计划的正文里，条文、表格互相补充，兼 而有之。
无论采取哪种形式，计划在结构上都是由标题、正文和落款
三部分组成。
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格式写法
标 题 正 文 落 款
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标 题 正 文 落 款
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标题
公文式标题 与计划的公文式标题格式相同，也由单位、 事由和文种构成，只是文种为“总结”。
双标题 由正副标题组成，正标题用结论性的语言概括总 结的内容，副标题由单位名称、时限、内容和文种组成， 也可以省略单位名称或时限。
新闻式标题 新闻式标题与一般文章的标题基本相同，它 是对总结内容的高度概括。
注重依据 立足全局 量力而行 留有余地 具体明确 说明为主
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总结
性 质 适用范围 格式写法 注意事项
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性质
总结是单位、部门、或个人对某个方面的工作进行回顾、 检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认 识，以便指导今后工作的一种应用文体。
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标题
四要素式 由制定计划单位名称、时限、内容和文种组 成。
三要素式 由单位名称、内容、文种或者时限、内容、 文种组成。
二要素式 由内容和文种组成。
这三种形式都是单位制订计划时使用的，如果是个人为 自己制订的学习、工作计划，一般不加制订单位名称， 只有内容和文种。
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依据不同的标准，总结可以分成不同的类别。通常把总结 划分为综合性工作总结和专题性工作总结两大类。
综合性总结又称全面总结，着重于对本部门、本单位一定 时期内全面工作作综合性的回顾。
专题性工作总结又称专项总结，是对某项工作、某一问 题、某件事情或某一生产任务所进行的专门总结。
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正文
正文一般包括前言、主体两部分。表格式计划，表格就是该 计划正文的内容，通过填报数据来反映计划的有关事项。
前言 前言要写清楚“为什么做”，即制订计划的根据和理由。 前言的文字表达要简明扼要，通常写成一段式，个别的也可
写成二段或三段式的。简要计划、表格式计划可不写前言， 要根据具体情况灵活掌握。 前言常常用“为此，特制定计划如下”或“为此，要抓好以 下几方面的工作”等作结束语，以过渡到主体部分。
范围
本单位，本部门
本单位，本部门 本单位，本部门 本单位，本部门
上级对下级
要点 方案
一定时期内 布置主要任务，交代政策，提出原则性要求
近期或短期内
就某项任务、课题的具体实施，从目的、要 求到方式、方法都作出全面的安排
上级对下级，本单位、本 部门
本单位，本部门
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适用范围
新的工作将要开始，需要为此提 出预想目标，制定具体实施办法。
——做法——效果——体会”的顺序，分成几个大部分来 写
纵式结构 把工作的整个过程，按时间顺序，划分为几个阶段来写。
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正文
主体 主体内容一般要写清楚以下三个方面： 任务要求 措施办法 步骤和程序 如果是较大的计划，还应有简明的可行性论证。 主体常常采取标序列述的方法进行表述，以求做到条理
分明，结构清楚。
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正文
综上，正文内容一般包括： 目的要求（为什么做）。 任务和目标（做什么）。 实施的步骤和措施（怎么做）。 进度和时间安排（何时完成）。 它们又称为计划内容的四要素。在表格式计
适用范围
某个方面的工作已经结束或者告一段落， 需要进行回顾、检查和分析研究，以期从 中找出经验和教训，获得规律性的认识， 从而指导今后工作。
推广、介绍典型经验，进行专题性报告。
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格式写法
总结写作格式写法比较灵活，不十分固定。它要针 对不同的对象，根据不同的内容和目的，确定相应 的写作格式和写作重点。常见的大多由以下三个部 分构成：
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正文
前言 一般是基本情况概述，介绍总结所涉及的时 间、背景（当时的形势和实践基础）、主要 成绩或效果等。要写出所总结的工作或任务 是在什么形势下，遵循什么方针完成的，有 哪些主要成绩，存在哪些主要问题。
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主体 主体一般有以下三方面的内容： 基本做法、成绩和经验，多数总结把这部分内容作为
性质
表2-2 计划的形式分类
名称
规划
设想 打算 安排 意见
时间
时间跨度大
长期或近期 近期内 短期内
一个阶段内
内容 涉及面广，内容概括，只提远景目标，
是大阶段的全面性的战略部署 对工作任务作粗线条、非正式的安排
提出任务，但其中的指标、措施较具体
任务明确，内容较单一，措施较具体 布置任务，交代政策，提出要求，制定措施