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外联部部门章程
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外联部部门章程一、部门名称外联部二、部门职责1. 负责与外部组织和机构建立和维护联系,推动与各方的合作与交流。
2. 策划和组织外部活动,包括会议、研讨会、讲座等,以促进与外部团体的合作与交流。
3. 负责与媒体的沟通与合作,提高组织的形象和知名度。
4. 协助其他部门开展对外宣传工作,提供相关资源和支持。
5. 采集、整理和分析外部信息,为组织决策提供参考依据。
6. 维护与外部合作火伴的关系,处理合作事务和问题。
三、部门组织架构1. 部门负责人:负责整体部门的工作规划、协调和管理。
2. 外联干事:负责具体的外部联系工作,包括与外部组织的沟通、合作协调等。
3. 活动策划人员:负责策划和组织外部活动,包括会议、研讨会、讲座等。
4. 媒体联系人员:负责与媒体的沟通和合作,提高组织的形象和知名度。
5. 数据分析人员:负责采集、整理和分析外部信息,为组织决策提供参考依据。
6. 合作事务人员:负责处理与外部合作火伴的关系,协调解决合作事务和问题。
四、工作流程1. 外部联系工作流程:a) 采集外部组织和机构的信息,建立联系数据库。
b) 根据组织需求,与潜在合作火伴进行初步沟通,了解双方合作意向。
c) 筛选合适的合作火伴,与其进行详细沟通,商讨合作事宜。
d) 签订合作协议,明确双方权责和合作方式。
e) 维护合作火伴关系,定期与其沟通,解决合作中的问题。
2. 外部活动策划流程:a) 根据组织需求和目标,确定活动主题和形式。
b) 确定活动时间、地点和参预人员。
c) 策划活动内容和流程,安排演讲佳宾和议程安排。
d) 确定活动预算,协调相关资源和支持。
e) 宣传活动信息,吸引参预者和媒体关注。
f) 组织活动执行,确保活动顺利进行。
g) 活动后总结和评估,改进活动策划和执行。
五、部门工作原则1. 服务至上:以服务为宗旨,积极主动地为组织和外部合作火伴提供支持和匡助。
2. 专业高效:注重专业知识和技能的提升,高效地完成各项工作任务。
外联部规章制度
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外联部规章制度第一章总则。
第一条外联部是学校的对外交流与合作的窗口,负责学校与外界的沟通与联系工作,以推动学校的国际化发展。
第二条外联部的任务是,组织、策划和推动学校对外交流与合作项目;维护学校与外界的良好关系;提供对外交流与合作的咨询和服务;宣传学校的国际化办学成果。
第三条外联部的工作原则是,服务至上、公正、高效、务实。
第二章组织机构。
第四条外联部设部长一人,副部长若干人,由学校领导任命。
第五条外联部设办公室,负责具体事务的处理和协调。
第六条外联部可以根据工作需要设立外事处、国际交流处等具体职能部门。
第三章工作职责。
第七条外联部负责与国内外高校、机构、企业等单位的对接和合作,组织和推动学术、文化、人才等领域的交流与合作项目。
第八条外联部负责学校与国际组织、使领馆等机构的联系与合作,协助学校进行国际事务处理。
第九条外联部负责接待来访的外宾,组织外事考察、交流活动,提供相关服务和支持。
第十条外联部负责学校对外宣传工作,包括学校形象宣传、国际化办学成果宣传等。
第四章工作流程。
第十一条外联部应根据学校的发展战略和需求,制定年度工作计划和具体工作方案,并报学校领导审批。
第十二条外联部应建立健全信息收集、整理和分析机制,及时掌握国内外的交流与合作机会。
第十三条外联部应建立健全外事接待制度,确保外宾的安全和舒适。
第十四条外联部应及时向学校领导和相关部门报告工作进展和成果。
第五章保密与责任。
第十五条外联部应严格遵守学校的保密制度,保护学校的利益和形象。
第十六条外联部成员应具备较强的外语沟通能力和交际能力,保持良好的工作状态和形象。
第十七条外联部成员应认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。
第十八条外联部成员应积极学习和提升专业知识和技能,不断提高工作能力。
第六章附则。
第十九条外联部制定的具体操作细则和工作流程应与本规章制度相一致。
第二十条本规章制度由外联部负责解释和修订,经学校领导审批后生效。
第二十一条本规章制度自颁布之日起施行。
外联部内部工作章程及成员职责
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外联部内部工作章程及成员职责第一章总则一、为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作制度.二、长春工业大学人文信息学院物流协会外联部为团委下属部门,一切工作必须服从社团的安排,保障社团的基本利益。
三、外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
四、外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,紧急情况可请示上级后特殊处理。
第二章工作职责一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
积极为有“勤工俭学"意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会,尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。
ﻫ二、促进社团与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。
积极为社团的各种活动拉赞助。
平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求社团与企业双赢,为我社团美誉度的提升坚持做不懈的努力.ﻫ三、与兄弟学校、社团密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我社团,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
ﻫ四、面向社团同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念。
适时组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士,物流企业家,律师等负责人做一些符合社团特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生科协阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
五、每次活动做到有书面计划、书面总结。
计划要得到理事会。
主席与副主席批准后方可实施,并要严格按照计划实施, 如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与社团联络商妥后在做定夺。
活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习.六、保持和发扬社团优良传统,树立本社团健康、进取、创新的良好形象.时刻牢记自己是物流协会的一员,爱校如爱家,积极宣传我社团的良好形象,全面提升我社团的知名度与美誉度.ﻫ七、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作.同协会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我社团良好的学习生活环境,文化氛围共同努力.ﻫ八、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
外联部部门章程
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外联部部门章程一、引言本章程旨在明确外联部的组织架构、职责和工作流程,以确保外联部的有效运行和协调各部门间的合作。
外联部是公司与外部合作火伴、客户和利益相关者进行沟通和合作的重要桥梁,其职责是建立和维护公司与外部各方的良好关系,促进公司的发展和利益最大化。
二、组织架构外联部由部长、副部长和若干外联专员组成。
部长负责整体部门的管理和决策,副部长协助部长工作,并负责特定的外联项目。
外联专员负责具体的外联工作,协助部长和副部长的日常工作。
三、职责和工作流程1. 外联部的主要职责包括但不限于:a. 建立和维护与政府部门、行业协会、媒体等外部合作火伴的联系;b. 组织和协调公司与外部合作火伴的会议、活动和合作项目;c. 负责公司形象宣传和品牌推广;d. 采集和分析市场信息,为公司的战略决策提供参考;e. 处理公司与外部合作火伴之间的纠纷和问题。
2. 外联部的工作流程如下:a. 外联部定期召开部门会议,讨论和安排部门的工作任务和计划;b. 外联部与其他部门保持密切的沟通和协作,了解公司的需求和目标,为其他部门提供外部资源和支持;c. 外联部与外部合作火伴进行定期的沟通和商议,了解他们的需求和关注点,维护和加强与他们的合作关系;d. 外联部根据公司的发展战略和市场需求,制定和实施相应的外联计划和活动;e. 外联部定期向公司高层汇报工作发展和成果,提出改进和优化的建议。
四、绩效评估外联部的绩效评估主要从以下几个方面进行评估:1. 外部合作火伴关系的维护和发展情况;2. 外联活动的效果和影响;3. 公司形象宣传和品牌推广的效果;4. 市场信息采集和分析的质量和准确性;5. 外联部与其他部门的协作情况。
五、附则1. 本章程的解释权归外联部所有,外联部有权对本章程进行修改和补充;2. 本章程的修改和补充需经公司高层批准;3. 本章程自发布之日起生效。
六、结语外联部作为公司与外部合作火伴沟通和合作的重要部门,将始终秉持开放、合作、共赢的原则,为公司的发展和利益最大化做出积极贡献。
外联部部门章程
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外联部部门章程引言概述:外联部是一个负责与外部机构、组织和个人进行沟通和合作的部门。
为了更好地规范外联部的工作,制定外联部部门章程是必要的。
本文将详细阐述外联部部门章程的五个部份,包括组织结构、职责和权限、工作流程、沟通合作和绩效考核。
一、组织结构:1.1 部门设置:外联部由部门负责人领导,下设若干外联人员。
1.2 负责人职责:外联部负责人负责制定外联部工作计划、组织协调外联活动、管理外联人员等。
1.3 外联人员职责:外联人员负责与外部机构、组织和个人进行沟通,建立合作关系,协助其他部门开展对外交流活动。
二、职责和权限:2.1 外联部职责:外联部的主要职责是促进与外部机构、组织和个人的联系和合作,推动学校的国际化进程,提升学校的知名度和影响力。
2.2 外联部权限:外联部有权与外部机构、组织和个人进行合作洽谈、签署合作协议,并代表学校参加相关的国内外会议和活动。
2.3 合作项目审核:外联部有权对外部合作项目进行审核,确保合作项目符合学校的发展目标和政策要求。
三、工作流程:3.1 外联计划制定:外联部每年制定外联工作计划,明确目标和任务,并与其他部门进行沟通和协调。
3.2 外联活动组织:外联部负责组织各类外联活动,包括学术交流会议、合作洽谈、访问考察等,确保活动顺利进行。
3.3 外联报告撰写:外联部定期向学校领导汇报外联工作情况,包括合作项目发展、合作成果等,以供学校决策参考。
四、沟通合作:4.1 外部联系:外联部与外部机构、组织和个人保持良好的沟通,建立合作关系,开展合作项目。
4.2 内部协调:外联部与其他部门保持密切联系,了解学校的需求和发展方向,协调资源,推动合作项目的顺利进行。
4.3 合作协调:外联部负责与外部合作机构进行协调,解决合作过程中的问题,确保合作顺利进行。
五、绩效考核:5.1 绩效指标制定:外联部根据工作计划制定相应的绩效指标,包括合作项目数量、合作成果、知名度提升等。
5.2 绩效评估:外联部根据绩效指标进行绩效评估,定期进行自评和互评,及时发现问题并采取措施进行改进。
赌场外联部规章制度
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赌场外联部规章制度第一章总则第一条为规范赌场外联部工作,加强对外联事务管理,维护赌场的声誉和形象,特制定本规章制度。
第二条外联部是指赌场的对外联络和宣传工作部门,负责联络赌场的合作伙伴、策划和执行活动、管理公关事务等工作。
第三条外联部遵循“诚信、公正、专业、高效”的原则,努力提升赌场的对外形象和影响力。
第四条外联部的工作应符合相关法律法规,不得违反国家政策和社会道德。
第五条外联部的领导应当具备一定的外联工作经验和管理能力,能够有效组织和指导外联工作。
第六条外联部应当精心组织宣传活动,提升赌场的知名度和美誉度,吸引更多客户。
第七条外联部应当与其他部门密切合作,共同促进赌场的发展和壮大。
第八条外联部应当加强内部培训和管理,不断提升员工的素质和能力。
第九条外联部应当建立健全的信息安全管理制度,确保外联工作的顺利进行。
第十条外联部应当定期对外联工作进行评估和总结,及时调整工作策略,提高工作效率。
第二章外联工作流程第十一条外联部应当根据赌场的发展规划和外联需求,制定外联工作计划和方案。
第十二条外联部应当开展市场调研和分析,确定目标客户和合作伙伴,制定拓展计划。
第十三条外联部应当通过电话、邮件、会议等方式与合作伙伴进行沟通,了解其需求和意向。
第十四条外联部应当根据合作伙伴的需求和赌场的实际情况,制定合作方案和执行计划。
第十五条外联部应当负责协调和执行外联活动,确保活动顺利进行并达到预期效果。
第十六条外联部应当及时总结和评估外联活动,对成果和不足进行分析和改进。
第三章外联工作内容第十七条外联部应当积极参与赌场的营销策划和执行,提供专业的外联支持。
第十八条外联部应当策划和组织各类宣传活动,包括发布会、展览、庆典等。
第十九条外联部应当与媒体和公关公司合作,提高赌场的曝光率和口碑。
第二十条外联部应当建立良好的合作关系,与社会各界人士和机构保持密切联系。
第二十一条外联部应当制定外联政策和措施,推动外联工作的顺利进行。
外联部规章制度(四篇)
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外联部规章制度外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、总则第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。
第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。
二、工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。
13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。
14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。
15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。
外联部部门章程
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外联部部门章程第一章总则第一条为了加强外联工作的组织管理,提高外联工作的效率和质量,确保外联工作与组织目标的一致性,制定本章程。
第二条外联部是本组织的职能部门,负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系,开展外联工作,以促进本组织的发展和影响力的提升。
第三条外联部的工作原则是坚持党的领导,遵守法律法规,积极主动,务实高效,开放包容,互利共赢,树立良好形象,增进友好合作。
第二章组织架构第四条外联部设部长一人,副部长若干人,部长由上级领导任命,副部长由部长提名,经上级领导批准任命。
第五条外联部设立办公室,负责协助部长处理日常事务,协调各部门工作,管理文件资料,组织会议等。
第六条外联部可以根据工作需要设立若干专业工作组,分工协作,负责具体的外联工作。
第三章职责和权限第七条外联部的主要职责包括但不限于:1. 制定外联工作的发展战略和计划,提出外联工作的意见和建议;2. 负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系,开展合作交流,促进资源共享;3. 组织和协调外事接待、外事考察、外事培训等工作;4. 策划和组织重大外联活动,提升本组织的影响力和知名度;5. 采集、整理和分析外部信息,提供决策参考;6. 维护本组织的形象和声誉,处理外部关系的风险和挑战。
第八条外联部享有以下权限:1. 提出外联工作的方案、计划和预算,并报上级领导批准;2. 与外部机构、社会团体及个人签订合作协议,代表本组织参加外部活动;3. 向上级领导和其他部门提出外联工作的要求和建议,协调解决工作中的问题;4. 邀请外部专家、学者等参预本组织的活动,提供专业支持和建议;5. 开展外联工作需要的调研、培训和学习,提高工作能力和水平。
第四章工作流程第九条外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 确定工作目标和任务,制定外联工作计划;2. 组织开展外部资源调研和分析,制定合作策略;3. 与外部机构、社会团体及个人建立联系,洽谈合作事宜;4. 策划和组织外联活动,邀请外部佳宾参预;5. 跟踪和评估外联工作的效果,及时调整工作策略;6. 定期向上级领导和其他部门汇报工作发展和成果。
外联部部门章程
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外联部部门章程一、部门名称:外联部二、部门职责:1. 协调与外部机构的合作与交流,促进学校与社会的互动与发展;2. 组织和策划各类校际交流活动,包括但不限于学术交流、文化交流、合作项目等;3. 拓展学校的国际合作与交流渠道,促进国际交流与合作项目的开展;4. 维护学校与外部机构之间的关系,加强与各类合作火伴的沟通与联系;5. 策划和组织学校的对外宣传工作,提升学校的知名度和形象;6. 协助其他部门开展对外交流与合作项目。
三、部门组织架构:1. 部门主任:负责部门的整体管理和决策,协调各项工作;2. 副部门主任:协助部门主任工作,负责部门内部的协调和组织;3. 外联事务组:负责与外部机构的合作与交流事务,包括对接合作火伴、组织交流活动等;4. 国际合作组:负责拓展学校的国际合作渠道,开展国际交流与合作项目;5. 宣传推广组:负责学校对外宣传工作,包括制作宣传材料、组织宣传活动等;6. 行政事务组:负责部门内部的行政管理工作,包括文件管理、会务组织等。
四、工作流程:1. 外联事务组:a. 确定合作火伴:采集和筛选潜在的合作火伴,与其进行初步沟通,确定合作意向;b. 对接合作火伴:与合作火伴进行详细的对接,商讨合作项目的具体内容和流程;c. 组织交流活动:根据合作项目的需要,策划和组织学术交流、文化交流等活动;d. 跟进合作项目:与合作火伴保持密切联系,跟进合作项目的发展,解决合作过程中的问题。
2. 国际合作组:a. 拓展合作渠道:寻觅并联系国际合作火伴,建立合作关系;b. 策划合作项目:根据学校的需求和合作火伴的资源,策划合作项目的具体内容和方案;c. 协调合作事宜:与合作火伴进行详细沟通,商议合作事宜,确保项目的顺利进行;d. 监督项目执行:跟进合作项目的执行发展,解决合作过程中的问题,确保项目的质量和效果。
3. 宣传推广组:a. 制作宣传材料:根据学校的需求和宣传目标,制作宣传材料,包括海报、宣传册等;b. 组织宣传活动:策划和组织各类宣传活动,包括展览、演讲、发布会等;c. 媒体合作:与媒体进行合作,提升学校的知名度和形象;d. 社交媒体管理:负责学校在社交媒体上的宣传工作,维护学校的社交媒体账号。
中央对外联络部工作章程
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中央对外联络部工作章程(一)、对内―协助、联络、交流1、协助学生会各部开展工作为本部的常规工作.保障其他部门开展活动所需的各项我部可以提供的要求。
此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.如辩论赛、新生卡拉ok大赛、主持人大赛等。
2、在学校举办活动时必须细心精细地搞好联系、招待企业商家嘉宾的工作,以确保活动的顺利进行.其中的具体内容工作包含:联系嘉宾,通告表演的有关事宜等有关工作.3、联络各院学生会外联部,加强与各院外联部的合作,交流外联经验,努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体,发挥团体协同的积极作用,结合我校的本身特点,为学生会各项工作的开展提供资金支持。
4、强化与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
与各项活动的主管部门密切联系,充分利用各项资源,通过学生会为各活动量身定做合乎其建议、合乎其特点的企化案迎合商家的冠名目光,谋求商家的积极支持与冠名。
(二)、对外--扩大影响,友好合作所谓不断扩大影响主要就是指通过强化发展与校外企业的合作,拓展同学的视野,强化校内、校间的联系交流的目的,从而展现出我们学校的风采,不断扩大我们学校的影响力.友好关系主要就是我们部门必须谋求潜在的赞助,去积极支持和冠名学校的各种活动,并使彼此创建和保持亲善的合作关系。
1、本部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意与市内商家保持密切联系,努力建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。
这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料,对我部门及全校的外联工作都有很重要的意义。
外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、展现出风采,主要就是通过强化活动的交流居多.在活动积极开展时应邀企业商家到场观赏活动积极开展情况,通过活动展现出我校当代大学生的积极向上的精神面貌。
社联外联部规章制度
![社联外联部规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/375f4d5a5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14ca.png)
社联外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部的主要任务是负责社团联合会与外部单位、组织和个人的沟通和合作,促进社团联合会与外部资源的对接和交流。
2. 外联部应根据社团联合会的工作目标和计划,制定外联工作计划,并组织实施。
第二条外联部的组织结构。
1. 外联部由部长一名,副部长一名和若干外联干事组成,部长负责部门的日常管理和工作协调。
2. 外联部应定期召开部门会议,研究讨论外联工作的重点和难点问题,并及时向社团联合会汇报工作进展。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部应根据社团联合会的工作计划,积极开展对外交流和合作活动,包括但不限于联谊活动、合作项目洽谈、资源对接等。
2. 外联部应建立和维护社团联合会与外部单位和组织的良好关系,及时回应外部单位和组织的合作邀约和需求。
第四条外联部的工作原则。
1. 外联部的工作应遵循社团联合会的宗旨和宪法,维护社团联合会的形象和利益。
2. 外联部应遵守外部单位和组织的规章制度,维护社团联合会与外部单位和组织的合作关系。
第五条外联部的考核和奖惩。
1. 外联部应定期对部门工作进行考核,评选出优秀干事和优秀外联项目。
2. 外联部应根据干事的工作表现和成绩,进行奖惩和激励,激励优秀干事,惩罚不合格干事。
第六条外联部的其他规定。
1. 外联部应及时向社团联合会汇报工作进展和成果,接受社团联合会的领导和指导。
2. 外联部应建立健全外联工作档案和资料,确保外联工作的连续性和稳定性。
以上规章制度自颁布之日起生效。
外联部应严格遵守以上规定,确保外联工作的顺利进行。
对违反规定的行为,社团联合会将依据社团联合会的相关规定进行处理。
外联部部门章程
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外联部部门章程一、总则外联部是本公司的一个重要部门,负责与外部机构、组织和个人进行沟通、合作和协调,以促进公司的发展和形象提升。
本章程旨在规范外联部的组织架构、职责分工、工作流程和绩效考核,确保外联部的工作高效、协调和专业。
二、组织架构1. 外联部设立部长一职,直接向公司领导汇报工作。
2. 外联部下设若干个分工明确的小组,包括公关组、合作组、活动组等,每一个小组由一位组长负责,向外联部部长汇报工作。
三、职责分工1. 外联部部长的职责:a. 制定外联部的工作计划和年度预算,并报批上级领导。
b. 组织外联部的日常工作,协调各小组的工作发展。
c. 汇报外联部的工作情况和成果,提出改进建议和意见。
2. 公关组的职责:a. 负责与媒体、行业协会等机构建立和维护良好的关系。
b. 策划和组织公司的公关活动,提高公司的知名度和形象。
c. 协助其他小组进行外部合作和活动的宣传工作。
3. 合作组的职责:a. 负责与其他企业、机构和个人进行合作洽谈,达成合作协议。
b. 维护已有合作火伴的关系,确保合作项目的顺利进行。
c. 开辟新的合作渠道和机会,促进公司的业务发展。
4. 活动组的职责:a. 策划和组织各类外部活动,包括展览、论坛、座谈会等。
b. 协调内外部资源,确保活动的顺利进行和取得预期效果。
c. 采集和整理活动反馈和参预数据,为公司提供决策参考。
四、工作流程1. 外联部每月召开一次全体味议,部长向全体成员通报工作发展和重要事项。
2. 每一个小组每周召开一次小组会议,组长向小组成员布置工作任务和解答疑问。
3. 外联部部长定期与其他部门负责人开展沟通和协调,确保外联工作与公司战略的一致性。
4. 外联部部长每季度向公司领导提交工作报告,总结工作成果和存在的问题,并提出改进建议。
五、绩效考核1. 外联部的绩效考核以工作目标的完成情况和工作质量为主要依据。
2. 外联部部长对各小组的工作进行绩效评估,包括工作发展、合作成果、活动效果等方面。
外联部部门章程
![外联部部门章程](https://img.taocdn.com/s3/m/30637e57a88271fe910ef12d2af90242a895abf8.png)
外联部部门章程一、部门名称及职责外联部是公司的重要部门之一,负责与外界建立和维护良好的关系,促进公司与外界各方的合作与交流。
其主要职责包括但不限于:1. 组织和协调公司与外界的交流活动,包括与政府部门、合作伙伴、客户、媒体等的沟通与协调。
2. 策划和组织各类对外宣传活动,提升公司的知名度和形象。
3. 负责与外界的联络和对接,建立和维护良好的合作关系。
4. 跟踪并分析市场动态和竞争对手情况,提供相关信息和建议给公司决策层。
5. 协助其他部门开展对外交流活动,提供必要的支持和协调。
二、部门组织架构外联部由部门主管(外联部经理)领导,下设若干个职能小组,包括但不限于市场推广小组、媒体关系小组、合作伙伴关系小组等。
具体组织架构可根据实际情况进行调整和优化。
1. 部门主管(外联部经理)- 负责部门的整体工作规划和管理。
- 统筹协调各小组的工作,确保任务的顺利完成。
- 与其他部门的负责人保持密切沟通和合作。
2. 市场推广小组- 负责公司产品或服务的市场推广工作。
- 策划和执行市场推广活动,提升产品或服务的知名度和销量。
- 进行市场调研和竞争对手分析,提供相关报告和建议。
3. 媒体关系小组- 负责与媒体的联系和沟通,维护良好的媒体关系。
- 策划和组织媒体发布会、采访等活动,提升公司形象和知名度。
- 监测和分析媒体报道,及时回应和处理相关问题。
4. 合作伙伴关系小组- 负责与公司合作伙伴的联系和沟通,维护良好的合作关系。
- 策划和组织合作伙伴活动,促进合作伙伴关系的深化和拓展。
- 协助签订合作协议,跟进合作项目的进展和执行情况。
三、工作流程与标准1. 工作流程外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节:- 洞察市场和竞争对手:定期进行市场调研和竞争对手分析,提供相关报告和建议。
- 制定外联计划:根据市场情况和公司战略目标,制定年度外联计划,并进行细化和落实。
- 组织执行活动:根据外联计划,组织和执行各类对外交流和宣传活动,包括市场推广活动、媒体发布会、合作伙伴活动等。
外联部规章制度条例
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外联部规章制度条例
第一条,外联部是学校的重要部门,负责与外界的交流与合作,促进学校的国际化发展。
外联部的工作必须遵守国家法律法规和学
校相关规定。
第二条,外联部的组织结构由部长负责,部门下设办公室、对
外交流合作、国际学生交流等工作岗位。
部长负责部门的整体工作,各岗位负责人负责各自的工作。
第三条,外联部的工作范围包括但不限于国际交流合作项目的
策划、组织实施,国际学生的招生、管理和服务,国际学术交流活
动的组织等。
第四条,外联部在开展国际交流合作项目时,必须遵守学校的
相关规定,严格执行项目预算,确保项目的顺利实施。
第五条,外联部负责国际学生的招生工作,必须严格按照学校
的招生政策和程序进行,确保招生工作的公平、公正。
第六条,外联部在组织国际学术交流活动时,必须遵守学校和
相关学术组织的规定,确保活动的学术水平和组织效果。
第七条,外联部负责与外界的交流与合作,必须维护学校的声
誉和利益,不得做出损害学校利益的行为。
第八条,外联部负责人必须具备较强的外语能力和国际交流合
作经验,能够胜任外联部的工作。
第九条,外联部的工作人员必须遵守部门的工作纪律,服从部
门的工作安排,认真负责地完成工作任务。
第十条,对于违反外联部规章制度的行为,将按照学校相关规
定给予处理,严重者将追究法律责任。
第十一条,本规章制度自颁布之日起正式生效,如有需要修改,须经学校相关部门批准。
外联部规章制度条例
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外联部规章制度条例第一条,为加强外联部的管理,规范外联工作,提高外联工作效率和质量,制定本规章制度。
第二条,外联部的职责包括但不限于与外部机构、组织和个人进行联系、协调和合作,组织和策划外事活动,宣传和推广本单位的形象和业务。
第三条,外联部应当遵守国家法律法规,遵守单位的章程和规章制度,履行职责,维护单位利益。
第四条,外联部应当建立健全外事活动管理制度,包括活动策划、预算管理、人员安排、安全保障等方面的规定。
第五条,外联部应当建立外部联系档案,包括合作机构、联系人、合作内容、合作协议等信息,并定期更新和备份。
第六条,外联部应当加强对外联人员的培训和管理,确保外联人员具备良好的外交素养和专业能力。
第七条,外联部应当建立外事活动报备制度,对外事活动进行提前报备和审批,确保活动合法合规。
第八条,外联部应当建立外事活动风险评估和安全保障制度,保障外事活动的安全进行。
第九条,外联部应当建立外事活动的绩效评估制度,对外事活动的效果进行评估和总结,为今后的外联工作提供参考。
第十条,外联部应当加强与其他部门的协作和沟通,共同推动单位外事工作的开展。
第十一条,外联部应当建立外事活动的信息公开和宣传制度,及时向单位内外发布外事活动的相关信息。
第十二条,外联部应当建立外事活动的经费管理制度,确保经费使用合理、透明、合规。
第十三条,外联部应当严格遵守保密法律法规,妥善保管外事活动的相关文件和资料。
第十四条,对于违反本规章制度的行为,外联部应当依据单位规定进行相应的处理和纠正。
第十五条,本规章制度由外联部负责解释和修订,并报单位领导批准后生效。
以上就是外联部规章制度条例的内容,希望全体外联人员严格遵守,共同推动外联工作的发展。
外联部部门章程
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外联部部门章程一、部门简介外联部是一个负责与外部机构和组织进行沟通、合作和交流的部门。
本部门的使命是建立和维护与外部机构和组织的良好关系,促进信息交流和资源共享,推动公司的发展和增强其声誉。
二、职责和职能1. 与外部机构和组织建立和维护良好关系,包括但不限于政府部门、行业协会、媒体等;2. 开展外部合作和交流活动,促进公司与外部机构和组织的合作;3. 组织和协调公司参预各类会议、展览和活动,提高公司的知名度和影响力;4. 采集和分析与公司业务相关的外部信息和市场动态,为公司决策提供参考依据;5. 协助其他部门开展对外宣传和推广活动,提升公司形象和品牌价值;6. 维护公司与外部机构和组织的合作协议,确保合作关系的稳定和持续发展。
三、组织架构和人员配置外联部由部门主管、副主管和若干外联专员组成。
部门主管负责部门的日常管理和决策,副主管协助主管工作。
外联专员负责具体的外联工作,包括与外部机构和组织的沟通、合作和协调。
四、工作流程1. 外联部根据公司的发展战略和业务需求,制定年度工作计划和目标;2. 外联部与其他部门进行沟通和协调,了解公司的业务需求和合作意向;3. 外联部与外部机构和组织进行联系和洽谈,建立合作关系;4. 外联部与外部机构和组织签订合作协议,明确合作内容和责任;5. 外联部组织和协调公司参加各类会议、展览和活动,提高公司的知名度和影响力;6. 外联部定期采集和分析与公司业务相关的外部信息和市场动态,为公司决策提供参考依据;7. 外联部定期向公司高层报告工作发展和成果,接受领导的指导和评估。
五、工作标准和要求1. 外联部成员应具备较强的沟通和协调能力,能够与不同背景和层级的人进行有效的沟通和合作;2. 外联部成员应具备较强的市场分析和信息采集能力,能够及时了解和把握市场动态;3. 外联部成员应具备较强的组织和协调能力,能够有效地组织和协调各类活动和会议;4. 外联部成员应具备较强的责任心和团队合作精神,能够积极主动地完成工作任务;5. 外联部成员应具备较强的学习和创新能力,能够不断提升自身的专业素质和能力水平。
外联部部门章程
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外联部部门章程一、部门背景和职责外联部是负责与外部机构、组织和个人进行联系、合作和交流的部门,旨在促进公司与外部的沟通和合作,提升公司的形象和声誉。
外联部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调公司与外部机构、组织和个人的交流活动,如会议、研讨会、展览等;2. 策划和执行公司的公关活动,包括媒体宣传、品牌推广等;3. 维护和管理公司与外部机构、组织和个人的关系,建立和发展合作伙伴关系;4. 收集和分析外部信息,为公司决策提供参考依据;5. 协助其他部门开展对外交流和合作。
二、部门组织架构外联部设有部门主管和相关职能岗位,具体组织架构如下:1. 部门主管:负责外联部的整体工作,制定部门发展战略和目标,并协调各职能岗位的工作;2. 公关专员:负责公司公关活动的策划和执行,包括媒体关系的维护、新闻稿的撰写和发布等;3. 外联协调员:负责组织和协调公司与外部机构、组织和个人的交流活动,包括会议、研讨会、展览等;4. 合作伙伴经理:负责建立和发展公司与外部机构、组织和个人的合作伙伴关系,开展合作项目;5. 市场调研员:负责收集和分析外部信息,为公司决策提供参考依据;6. 外联助理:协助部门主管和其他职能岗位的工作,处理日常事务。
三、工作流程和标准操作外联部的工作流程主要分为以下几个步骤:1. 需求收集:外联部与其他部门进行沟通,了解公司与外部机构、组织和个人的合作需求;2. 策划和组织:根据需求制定相应的交流活动计划,并组织实施;3. 宣传推广:通过媒体渠道和其他途径进行宣传推广,提升公司形象和声誉;4. 合作洽谈:与外部机构、组织和个人进行合作洽谈,达成合作协议;5. 合作执行:根据合作协议,推动合作项目的执行和落地;6. 反馈和总结:及时收集反馈意见,并进行总结和改进。
在工作流程中,外联部要遵守以下标准操作:1. 保持有效沟通:与其他部门保持紧密的沟通,了解公司的发展需求和外部合作机会;2. 精心策划活动:根据公司的需求和目标,精心策划各类交流活动,确保活动的有效性和专业性;3. 维护良好关系:与外部机构、组织和个人保持良好的关系,建立长期合作伙伴关系;4. 严格执行合作协议:按照合作协议的要求,推动合作项目的执行和落地,确保双方权益;5. 及时反馈和改进:及时收集反馈意见,并进行总结和改进,不断提升外联部的工作效率和质量。
企业外联部的规章制度
![企业外联部的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9673d2700812a21614791711cc7931b765ce7b34.png)
企业外联部的规章制度第一章总则第一条为规范企业外联部的工作行为,提高外联部的工作效率和工作质量,保障企业品牌形象和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业外联部及其工作人员,工作人员包括正式员工和临时工作人员。
第三条外联部负责企业与外部机构和个人的联络和协调,促进企业与外部机构和个人之间的合作和交流,维护企业利益。
第四条外联部工作人员应当遵守国家法律法规和企业规章制度,保守企业机密,忠于职守,廉洁奉公,服从管理。
第二章外联部组织架构第五条外联部设部长一人,副部长若干人,部长直接下设办公室。
第六条外联部设立机构如下:市场开发科、合作交流科、公共关系科。
第七条外联部根据工作需要,可以设立各类工作小组或专项工作组。
第三章外联部工作职责第八条外联部负责企业对外联络和协调工作,处理与外部机构和个人的联系事务。
第九条外联部负责开展市场调研和开发,寻找新的市场合作机会。
第十条外联部负责组织企业与外部机构和个人进行合作交流活动,促进双方合作。
第十一条外联部负责处理企业与外部机构和个人之间的合作交流中出现的问题和纠纷。
第四章外联部工作流程第十二条外联部工作流程包括活动确定、计划编制、方案设计、实施推进、效果评估等环节。
第十三条外联部工作人员应当按照工作流程的要求,认真负责地完成各项工作任务。
第十四条外联部负责向企业领导层和相关部门及时报告工作进展情况和工作成果。
第五章外联部工作规范第十五条外联部工作人员应当做到:诚信、公正、守时、守纪。
第十六条外联部工作人员不得利用职务之便谋取私利,不得违法违纪。
第十七条外联部工作人员应当恪尽职守,服从领导,协调合作,保持团队精神。
第六章外联部工作责任第十八条外联部工作人员应当对本职工作负有责任,认真履行职责,勇毅独立地开展工作。
第十九条外联部工作人员应当对工作效果和工作成果负责,不得推诿扯皮。
第二十条外联部工作人员应当对工作中发现的问题及时处理,不得敷衍塞责。
第七章外联部工作奖惩第二十一条对于表现突出的外联部工作人员,公司将给予表彰和奖励。
外联部规章制度(6篇)
![外联部规章制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d627d48b29ea81c758f5f61fb7360b4c2f3f2a50.png)
外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部____年____月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。
为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。
本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。
6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4.开会时需保持会议气氛,不随便,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5.在会议最后安排自由有想法就大胆说出来。
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。
并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。
四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。
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外联部章程最新西北师范大学经济管理学院团委学生会外联部章程西北师范大学经济管理学院外联部二O一二年三月三十日目录第一章总则第二章部门职责第三章组织机构第四章外联部工作准则第五章部门形象要求第六章部门成员工作要求第七章外联部实务操作流程第八章工作细则第九章考核及奖惩制度附:外联部赞助争取流程图第一章总则第一条为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。
第二条西北师范大学经济管理学院学生会外联部,将服从学生会的工作安排,保障学生会的基本利益。
第三条外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第四条外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程。
第二章部门职能第五条西北师范大学经济管理学院学生会外联部在学院团委学生会的领导下开展各类活动,全面负责经济管理学院学生会的对外交流联络工作。
主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献;组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学院学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的认可度;同时外联部也积极配合兄弟部室开展各项活动,用行动来阐述外联部的职能。
第三章组织机构第六条经济管理学院学生分会外联部每届拟设部长1名,副部长1名,干事4名,归学院团委学生会管辖,与兄弟部室协调工作向经济管理学院团委及学生会负责。
第四章外联部工作准则第七条本部成员要语言文明,举止大方礼貌。
外联部是一个桥梁,是代表我们学生组织与外界联系的纽带;别人在聆听我们,也在关注着我们。
第八条提高自己各方面的素质。
要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有则改之,无则加勉,在接受好的意见的同时也要坚持自己的原则,真正做到“外引内联”,既能走出去,引来赞助商,又能配合其他兄弟部室,合力建设好外联部、建设好我们共同的学生会。
第九条要以“奉献校园,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,为校园的建设尽心尽力。
在个人利益和集体利益中,要以集体利益为重,要以大多数同学的利益为重,不能以公谋私。
第五章部门形象要求第十条言行文明,态度热情,在日常工作,以及外出活动时礼貌待人,真诚做事。
第十一条举止端庄,衣着整洁,在与企事业单位的联系、会谈中要注重个人着装。
第十二条遵守纪律,忠于职守。
服从组织安排,遵守组织纪律。
第十三条通力合作,共同进步。
在工作过程中,与兄弟部室的工作人员应充分合作,相互交流,相互学习。
第十四条积极创新,努力工作。
积极提出具有创新意义的意见为部门活动增加新颖度。
第十五条凡做有损学生会形象、言行有悖于学生会性质者,视其情节严重程度给予不同程度处理。
第六章部门成员工作要求第十六条部长职责:(一)尊敬师长,团结各兄弟部室成员。
行为举止得体,待人接物有礼貌。
(二)负责本部门的整体工作,配合主席团做好外联部及学生会的管理工作。
(三)定期主持召开部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。
听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。
(四)负责部内工作的整体统筹、监督、指导及总结。
学期初制定出部门工作计划,根据实际情况做出适当调整,并合理安排时间进行实施。
(五)及时向团委上交工作计划和总结,与团委老师和主席沟通本部门的工作。
(六)负责本部门所有成员的工作考核,关心本部门成员的思想、学习和工作情况。
第十七条副部长职责:(一)尊敬师长,团结各兄弟部室成员。
行为举止得体,待人接物有礼貌。
(二)协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
(三)团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。
(四)主要负责定期组织内部成员培训,主要包括招商策划书,合同的拟订培训,以及谈判技巧,公关礼仪知识培训。
(五)完成部长交办的其他任务,做好部室材料的整理和存档。
(六)协调部长做好活动中工作人员的安排。
第十八条干事职责:(一)尊敬师长,团结各兄弟部室成员。
行为举止得体,待人接物有礼貌。
(二)熟悉学生会的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作。
(三)在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力。
(四)完成部长或副部长分配的任务。
(五)积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通。
(六)对学生会的公共物品做好维护。
第七章外联部实务操作流程第十九条商业赞助内容:(一)提前做好赞助商情况的前期考察,出具考察报告,由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;(二)由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划;(三)确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;(四)赞助的可行性,给商家提供的宣传方式,以及可以给他们带来的宣传效益等;并且及时将活动计划书及活动预算通知对方;(五)及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;(六)洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,商谈具体条款,即使将对方的要求向团委老师和主席汇报。
(所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效)(七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费,其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门;(八)活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系;(九)外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
第二十条院际、校际交流活动内容:(一)根据院团委和学生会要求及前期考察选择交流对象;(二)写好交流策划书(交流主题、目的、内容、具体操作流程等),解决资金来源;(三)预约要交流的兄弟学院或兄弟学校相关组织;(四)与兄弟部室共同协作,做好交流活动具体实施工作;(五)交流合作工作结束,应及时认真的做好总结、汇报,不断积累经验;(六)平时应与合作方保持联系,建立良好的关系。
第二十一条例会和内部建设:(一)外联部的工作需要其他兄弟部室的帮助与协作,所以应加强与兄弟部室合作,协调好部室之间关系。
(二)外联部对干部干事的人际交往能力,实践能力以及团队意识要求较高,因此需要不定期对成员进行相关培训。
(三)外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起,在校内外树立诚实守信、以及扎实务实精练能干的形象。
(四)建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。
广泛从社会上搜集资料,为兄弟部室的对外联系工作提供信息服务。
第八章工作细则第二十二条外联部全体成员要服从团委、学生会工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
第二十三条对于部门档案,尤其是客户资料等重要档案及时销毁与妥善保管。
第二十四条外出联系商家时,须提前做好充分准备,对谈判情况提前预估,并及时向团委老师及主席团报告商家要求及商谈情况。
第二十五条每次交流活动又不是成员共同商定计划,安排相关人员负责执行。
第二十六条严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
第二十七条出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学院,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及学院的良好形象。
第二十八条商业合同的拟定需格式规范,内容合法,由外联部成员拟定后报请团委老师审定盖章后方有效。
第二十九条部门人员有义务为兄弟部室收集商家信息及赞助来源,并写成考察报告存档。
第三十条任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。
第三十一条本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第九章考核及奖惩制度第三十二条外联部将建立完善的奖惩制度,为每名成员建立考核档案,并为每名干事出具部室工作情况鉴定表。
第三十三条干事考核:(一)评定内容包括:工作态度、工作完成情况、团队配合情况、考勤情况、日常行为礼貌、危急应对情况。
(二)能按时参加每次例会,不迟到,不早退,不胡乱喧哗;开例会时能积极参加讨论,为工作献计献策。
(三)评定结果中的首位及末位将于部室例会中公布,并予以表彰及批评,评定结果将视为年终评优工作的为重要依据。
(四)优秀干事评选标准:对外联部有突出贡献者,在各方面工作中有较好成绩者,并能遵守学生会的各项规章制度,时刻的行为符合学生干部形象。
(五)提干干部产生办法:依照本学期考核记录,由分管主席、本部部长初步审定提名,再由本部干事投票选举,最后报请学院团委审批。
第三十四条惩罚制度:(一)因个人原因而导致学生会蒙受重大损失的,由部门例会讨论(或向上级管理人员请示),视情节予以内部通报批评或取消该学期评优资格,情节严重者予以除名处理。
(二)对于在工作开展过程中,出现违反外联部章程及各项制度、敷衍所交付的任务导致工作进度滞后、有损学生会形象等状况,视情节轻重,予以批评、警告、记过等处罚。
(三)过错、过失根据事件大小、情节轻重依次划分为责任事故、重大责任事故、过失、重大过失。
(四)累计3次责任事故者、或有1次重大事故者,经查实给予通报批评。
对于累计6次责任事故者、或累计2次重大责任事故者、或有1次过失者、或有1次重大过失者,经查实,给予留会察看处分,并取消所有会内评优资格。
对于累计已满9次或相当数目(1次重大责任事故相当于3次责任事故、1次过失相当于4次责任事故、1次重大过失相当于6次责任事故)的责任事故者,经查实,给予开除出会的处分。
(五)若有任何个人或集体有虚报帐目或贪污公款公物的行为立即开除。
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