合同管理工作总结8篇
公司合同管理部个人工作总结7篇
公司合同管理部个人工作总结7篇篇1一、背景作为公司合同管理部的一员,我深感责任重大。
在这一年的工作中,我始终以严谨的态度对待每一个合同,仔细审查、精准把控,确保公司的合同安全、有效。
现将本年度的工作进行如下总结。
二、合同审查与评估1. 全年共审查各类合同XXX余份,涉及采购、销售、服务、工程等多个领域,确保合同条款的合法性和合规性。
2. 针对重大合同项目,组织专项会议进行深入研讨,确保合同内容完整、清晰,避免因条款不清导致执行过程中的纠纷。
3. 实时跟踪法律法规的变化,确保合同条款与最新法律法规相符,降低法律风险。
4. 对合同执行过程中可能出现的风险点进行预判和评估,并提出合理化建议,为公司领导决策提供法律支持。
三、合同执行与监控1. 定期对已签署合同的履行情况进行跟踪和监控,确保合同按期履行。
2. 对合同履行过程中的变更情况及时记录并上报,确保合同变更的合法性和合规性。
3. 对合同履行中的纠纷进行调解和处理,积极维护公司权益,减少公司损失。
4. 建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整性和安全性。
四、法律事务处理与风险防范1. 及时处理各类法律事务,包括诉讼、仲裁等,维护公司合法权益。
2. 定期组织公司法务培训,提高公司员工的法律意识,增强风险防范能力。
3. 针对公司业务特点,制定风险防范措施,降低公司运营过程中的法律风险。
4. 与外部律师事务所建立良好合作关系,为公司提供及时、专业的法律服务。
五、部门管理与团队建设1. 制定部门工作计划和目标,确保部门工作的高效进行。
2. 定期组织部门内部会议,沟通工作进展,解决存在问题。
3. 积极推进团队建设,提高部门成员的工作积极性和凝聚力。
4. 关注部门成员的个人发展,提供培训和晋升机会,提升部门整体能力。
六、工作总结与反思1. 在过去的一年中,我深感自己在合同管理方面取得了一定的成绩,但也存在不少不足。
需要在今后的工作中继续提高。
2. 在合同审查方面,需要进一步提高对新兴行业和法律热点的敏感度,确保合同条款与时俱进。
企业合同管理工作总结8篇
企业合同管理工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为企业的合同管理工作负责人,承担着维护企业合同安全、促进企业发展的重任。
通过团队的努力和不断的学习,我在合同管理领域取得了一定的成果。
现将本年度合同管理工作进行总结,旨在总结经验,查找不足,提出改进措施,为企业未来发展提供有力的法律支持。
二、工作内容1. 合同审查与评估本年度,我团队对企业签订的各类合同进行了全面的审查与评估。
针对合同的合法性、合规性、风险点等方面进行了详细的分析,确保合同条款的合理性及企业的权益得到保障。
同时,我们还关注行业动态及法律法规的变化,及时为合同提出修改建议。
2. 合同签订流程优化为了提高合同签订效率,我们优化了合同签订流程。
通过制定标准化的合同模板,减少了合同签订周期,降低了合同风险。
同时,我们还建立了合同档案管理制度,确保合同的归档、保管及查询工作的顺利进行。
3. 合同履行监管在合同履行过程中,我们密切关注合同履行情况,对合同履行中出现的纠纷问题及时进行处理。
通过加强与业务部门的沟通协作,确保合同顺利履行,降低合同违约风险。
4. 合同风险预警与应对我们建立了合同风险预警机制,对合同履行过程中可能出现的风险进行预测与评估。
通过定期分析合同履行情况,为企业提供风险预警及应对措施,确保企业合法权益得到充分保障。
三、工作成效1. 合同签订质量显著提升通过全面的合同审查与评估工作,合同签订质量得到了显著提升。
本年度未出现因合同条款问题导致的法律纠纷,有效保障了企业权益。
2. 合同签订效率大幅提高通过优化合同签订流程,制定标准化合同模板等措施,合同签订效率得到了大幅提高。
同时,合同档案管理工作的开展,也方便了合同查询与保管工作。
3. 合同履行情况良好通过加强合同履行监管和与业务部门的沟通协作,本年度的合同履行情况良好。
未出现重大合同违约事件,有效降低了合同风险。
四、存在问题及改进措施1. 合同管理意识待加强部分员工对合同管理工作的重要性认识不足,需要加强合同管理培训,提高全员合同管理意识。
合同管理员个人优秀工作总结7篇
合同管理员个人优秀工作总结7篇第1篇示例:关于【合同管理员个人优秀工作总结】作为合同管理员,我深知自己的责任重大,必须时刻保持高度的工作热情和敬业精神,严格执行公司规章制度,维护公司和客户的合法利益。
在过去的一年里,通过不懈的努力和不断的提高自身素质,我取得了一些成绩,也积累了一些经验。
以下是我个人的工作总结:一、严谨认真,勤勉尽责作为合同管理员,我时刻牢记自己的职责,严格按照公司的合同管理制度进行操作。
我对每一份合同都进行了认真地审核和管理,并且做到了准确无误。
在合同的签订、履行等各个环节,我都时刻关注着,确保合同的执行情况符合公司的规定,同时也能够保障公司和客户的利益。
二、细心审查,严格把关作为合同管理员,我知道一份合同的重要性,所以我在审查合同时总是细心入微,把关严格。
我不仅仅只看表面,更重要的是深入挖掘其中的细节,确保合同的条款和内容没有任何漏洞,保证公司和客户的双重利益。
我也时刻关注法律法规的变化,及时调整合同的内容,使之符合最新的法规要求。
三、积极学习,不断提升在工作中,我时刻关注着行业的最新动态和政策法规的变化,不断学习和提高自己的业务能力和素质。
我参加了各种合同管理的培训和专业课程,不断拓展自己的知识面,提高工作效率和质量。
我也注重实际操作,在工作中不断总结经验,积累管理经验,不断提高自己的工作能力。
四、团队合作,积极沟通作为合同管理员,我非常重视团队的合作和沟通,我时常和团队成员进行交流和讨论,分享经验和心得,共同提高工作效率。
我也和其他相关部门保持密切的联系,及时沟通合同管理中遇到的问题,共同协商解决,保障公司和客户的利益。
五、积极创新,提高效率我一直积极探索新的合同管理方法和工作流程,努力提高自己的工作效率。
通过引进新的管理工具和软件,我成功地简化了合同管理的流程,降低了管理成本,提高了工作效率。
我也不断挑战自己,勇于创新,寻找更加高效的工作方式,使得合同管理工作更加顺畅。
合同管理员工作总结范文6篇
合同管理员工作总结范文6篇篇1一、背景在过去一年的工作中,本人作为合同管理员,严格履行岗位职责,切实做好合同管理工作,保障了公司合同的规范化运行。
现将本年度的工作进行全面的回顾与总结,并提出未来的工作计划与展望。
二、工作内容概述1. 合同文本审查与修订- 对公司各类合同文本进行全面的审查,确保合同条款的合规性与完备性。
- 针对公司业务特点与实际需求,对合同文本进行修订与完善,优化合同条款。
- 参与公司重要合同的谈判与起草工作,确保公司利益得到充分保障。
2. 合同执行过程监控- 对合同的签订、履行、变更等执行过程进行实时监控,确保合同的正常执行。
- 定期对合同执行情况进行梳理与分析,及时发现并处理合同履行中的风险和问题。
- 协助处理合同纠纷,维护公司合法权益。
3. 合同档案管理- 建立完善的合同档案管理制度,确保合同档案的完整性与安全性。
- 对合同档案进行分类、归档与备份,提高档案查阅效率。
- 定期对合同档案进行检查与整理,确保档案质量。
三、重点成果及业绩展示1. 合同审查效率提升- 通过优化审查流程,提高了合同审查效率,缩短了合同审查周期。
- 成功审查并修订了近百份合同文本,有效降低了合同风险。
2. 合同纠纷处理成果显著- 成功处理多起合同纠纷案件,有效维护了公司利益与声誉。
- 通过沟通协调,保障了合同的顺利执行,提高了客户满意度。
四、遇到的问题和解决方案1. 合同条款不明确问题- 解决方案:加强对合同条款的审查与修订工作,明确双方权责,降低风险。
同时加强与业务部门的沟通协作,确保合同条款符合业务需求。
篇2一、背景概述在过去的一年里,作为公司的合同管理员,我肩负着维护公司合同安全、保障双方权益的重要职责。
面对复杂多变的商业环境和众多合同事务,我始终秉持严谨的工作态度,认真履行职责,确保合同的顺利执行。
以下是我本年度的工作总结。
二、工作内容及成果1. 合同审查与评估本年度共审查各类合同XX余份,包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议及项目合作合同等。
合同管理工作总结8篇
合同管理工作总结8篇篇1一、引言作为法律顾问,我在本年度承担了公司合同管理的核心职责。
从起草、审核到执行与归档,每一环节均严谨对待,确保合同内容的完整性和准确性。
本报告旨在全面总结本年度合同管理工作的成效与不足,并提出改进措施与建议。
二、工作内容概述1. 合同起草与审核- 完成了数十份各类商业合同的起草工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议等。
- 对所有已签署的合同进行了法律合规性审核,确保合同条款的合法性和有效性。
2. 合同执行与风险控制- 监督合同执行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题与纠纷。
- 分析合同风险点,并提出风险防范和应对措施。
3. 合同档案管理- 建立完善的合同档案管理制度,确保合同文件的完整性和安全性。
- 对已签署的合同进行归档管理,提供便捷的查询服务。
4. 合同数据分析与报告- 定期分析合同管理数据,为管理层提供决策支持。
- 编制合同管理报告,总结工作成果与不足。
三、重点成果1. 合同签署效率提升通过优化合同模板和流程,成功提高了合同签署效率,缩短了合同签署周期。
2. 风险防范能力增强通过加强合同风险点的识别与分析,有效降低了合同履行风险。
3. 档案管理规范化建立了标准化的档案管理流程,提高了合同管理的工作质量和效率。
4. 合同数据分析完善通过对合同管理数据的深入分析,为公司提供了有力的决策支持。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:部分合同条款模糊不清,导致合同执行困难。
解决方案:加强对合同条款的审核和澄清,与合同对方进行充分沟通,确保条款明确无误。
2. 问题:合同履行过程中存在违约风险。
解决方案:加强对合同主体的资信调查,提前识别风险点,制定风险防范措施。
3. 问题:合同归档管理存在疏漏。
解决方案:优化归档管理流程,建立档案定期检查和更新机制,确保档案完整无误。
五、自我评估/反思在本年度的合同管理工作中,我始终秉持严谨的工作态度,努力提高工作效率和风险防范能力。
合同治理个人工作总结7篇
合同治理个人工作总结7篇第1篇示例:合同治理个人工作总结一、工作内容作为合同管理专员,我的工作主要职责包括:1. 负责合同文本的起草、审核和签订工作,确保合同条款合理、合法;2. 跟踪合同执行情况,及时提醒相关部门履行合同义务;3. 处理合同变更和解决合同纠纷,保障公司权益;4. 定期对公司合同管理制度进行评估和完善,提出改进建议。
二、工作成绩三、工作体会与不足在工作中,我深刻体会到合同管理的重要性,合同是公司合法权益的保障,需要我们高度重视和细心呵护。
不足之处在于有时候工作处理不够及时,导致一些问题没有得到有效解决,以后我将加强工作效率,做到及时处置。
四、今后工作计划未来,我将继续努力,进一步提高自己的工作能力和水平,做好以下工作:1. 提升合同管理的专业知识和技能,不断提高工作质量;2. 加强合同执行的监督和跟踪,及时发现问题并解决;3. 积极配合公司其他部门,提供法律咨询和支持,保障公司各项业务的合法运营;4. 不断学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
我将继续努力,勇攀高峰,为公司的发展尽自己的一份力量。
合同管理是一项需要专业技能和高度责任心的工作,我会不断学习进步,做一个称职的合同管理专员。
【2000字】第2篇示例:合同治理是指在工作中遵守合同条款,履行合同责任,保障合同权益的一种工作方式。
在个人工作中,合同治理同样起着非常重要的作用。
通过对合同的认真执行,可以提高工作效率,维护自身权益,保障工作顺利进行。
以下是我对合同治理个人工作的总结:合同管理意识的培养非常重要。
在工作中,我们要时刻把合同放在心上,认真对待合同条款,确保自己了解合同内容和责任。
只有充分认识到合同的重要性,才能做到有备而来,随时准备履行合同义务。
合同的规范执行是关键。
我们在签订合同之后,要严格按照合同约定履行职责,完成工作任务。
不能随意修改合同内容,更不能擅自违约。
只有做到规范执行,才能保障双方权益,避免纠纷发生。
合同管理部工作总结7篇
合同管理部工作总结7篇第1篇示例:合同管理部工作总结随着经济的发展和社会的进步,合同在企业经营中扮演着重要的角色。
合同管理部作为企业管理体系中的一个关键部门,负责合同的起草、签订、执行和监督,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
在过去一段时间里,我部门团结合作,不断提升服务水平,确保合同管理工作的高效性和规范性,取得了一定的成绩和经验。
一、工作重点及取得的成绩1.定期制定工作计划:我部门每月初制定工作计划,明确各项工作任务及时间节点,保障工作的有序进行。
通过做好合同起草、审核和归档等工作,为企业的合作提供有力保障。
2.加强内部沟通与协作:我部门与其他部门密切配合,及时沟通协调,做好对接工作。
在合同执行过程中,及时跟进各项事务,解决出现的问题,确保合同的正常履行。
3.加强合同管理的规范化:我部门建立了完善的合同管理制度和流程,明确各项工作流程及责任分工。
不断加强对合同法律法规的学习和了解,确保合同的合法性和有效性。
4.加强信息化建设:我部门采用信息化手段对合同进行管理,建立了合同管理系统,实现了合同信息的统一管理和查询。
通过信息化的手段,提高了工作的效率和准确性。
5.加强团队建设:我部门注重员工的培训和发展,加强团队协作和沟通,营造和谐的工作氛围。
通过团队建设,提升了部门整体的执行力和竞争力。
二、存在的问题及改进措施1.合同管理流程不够清晰:在实际工作中,我们发现部分合同管理流程存在较大的不足,需要进一步完善和优化。
为此,我们将加强流程的规范性和透明度,明确各项工作流程的具体步骤和责任人。
2.合同管理数据统计不够充分:部分合同管理数据统计不够全面和及时,影响了对合同执行情况的准确把握。
我们将加强数据的采集和整理工作,建立健全的数据分析和统计体系,为决策提供依据。
3.员工专业水平不足:部分员工在合同管理方面的专业水平有待提高,需要进一步加强培训和学习。
我们将加强员工的培训计划,提高员工的专业素养和综合能力,从而更好地适应工作的需要。
合同管理工作总结范本8篇
合同管理工作总结范本8篇篇1一、引言作为法律顾问,我负责本次合同管理工作。
在过去的一段时间里,我带领团队成员紧密协作,完成了多项合同管理任务。
本报告旨在全面总结合同管理工作的进展、成效、遇到的问题及解决方案,并提出改进建议。
二、工作内容概述1. 合同审查与修订:对各类合同进行全面审查,确保合同条款的合法性和合规性,并根据实际情况进行修订。
2. 合同执行监控:对合同执行过程进行全程跟踪,确保各方按照合同约定履行义务。
3. 法律风险分析:针对合同管理中的法律风险进行识别、评估和预防。
4. 合同归档与数据管理:对合同档案进行整理、归档,并建立合同管理数据库。
5. 合同谈判支持:为合同谈判提供法律支持,确保谈判的顺利进行。
三、重点成果1. 完成合同审查与修订工作,确保合同条款的合法性和合规性,提高了合同的安全性和有效性。
2. 通过合同执行监控,及时发现并解决合同履行过程中的问题,保障了合同双方的权益。
3. 建立了完善的合同归档与数据管理体系,提高了合同管理效率。
4. 成功为多次合同谈判提供法律支持,促成合同的顺利签订。
5. 识别并预防了多个潜在的合同管理法律风险,有效降低了法律风险发生率。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分合同条款存在歧义,导致合同执行过程中产生争议。
解决方案:组织专业团队对问题条款进行深入分析,并参考相关法律法规进行修订,确保条款的清晰明确。
2. 问题:合同归档不够规范,导致查找和调用合同资料时效率低下。
解决方案:建立统一的合同归档标准,定期对合同档案进行整理、分类和归档,并建立电子化管理平台,提高管理效率。
3. 问题:部分合同履约率较低,影响公司整体运营。
解决方案:加强对合同履行情况的监控,及时发现问题并采取相应措施,如催促对方履行、追究违约责任等,确保合同得到有效执行。
五、自我评估/反思在本次合同管理工作中,我认识到自己在合同管理专业知识方面仍需不断提升,特别是在新兴领域的法律法规更新方面要保持敏感。
合同管理工作总结8篇-合同管理工作总结不足
合同管理工作总结8篇|合同管理工作总结不足合同管理工作总结一自从水滴汇入大海的那一刻,便和大海密不可分的融合在一起,浪花迎着朝阳放射出耀眼的光芒..来自水滴,更来自大海,就像我依偎在企业的怀抱里,唯有全身心投入到工作中,融入企业,才能折射出人生的光辉。
指缝间流过的岁月中夹杂着努力和改变,不知不觉间,与***公司共命运已有三年光阴,企业无限的变迁中也夹杂了我自身价值的历练与实践,工作的顺利进行离不开各部门同事的帮助,更离不开领导的支持与信任,本年工作内容主要包括以下几方面:(一) 合同方面:伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。
1、截止到12月20日,本年收支合同明细支出合同***份约****万元收入合同***份约****万元a 支出合同:◇ 年度单价供货合同:**份《****年度单价供货合同》****科技开发有限公司《****年度单价供货合同》****科技有限公司◇ api咨询服务合同、api咨询服务合同补充协议:**份,合同价款由***万元下浮至***万元;◇ 工具加工合同**份,****万元;◇ 钻头原材料支出合同***份,共约****万元。
其中包含原材料:**片***片,钢体****只,**模具***件,**碳化钨** ***公斤,*****公斤,*****件,*****件,*****公斤,******粒,*****公斤。
b 收入合同:◇ 《钻头销售年度合同》**份;◇ 工具加工类合同**份,共计***万元;◇ 工程类**份,***万元;◇ 钻头销售收入合同**份,**只钻头,共计****万元钻头销售情况122fm**b **只122fm***ab **只122fm*** **只122fm**b **只175fms*** **只122fm*** **只085fm** **只122fm* **只共计***只2、根据***公司合同管理规定,对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求,鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾化镍粉及银焊条采购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一致,经过在上级领导和供应商之间反复沟通,最终说服并得到了供应商的理解,同样寻求到了两全的解决方法,使得合同及时签订,以满足车间生产需要。
合同管理工作总结(精选12篇)
合同管理工作总结(精选12篇)合同管理篇1“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。
作为山西医药流通领域的者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。
获得了业内的认可和尊重。
一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。
在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。
此外,公司还经常派出法务专员参加由法律机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。
20xx年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。
经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。
完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。
合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于20xx年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。
依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
2024年7月公司合同管理工作总结6篇
2024年7月公司合同管理工作总结6篇第1篇示例:2024年7月公司合同管理工作总结随着社会经济的发展,合同在公司经营中扮演着重要的角色。
合同管理工作的规范和高效对于公司的发展至关重要。
本文将对2024年7月公司合同管理工作进行总结,分析工作中的亮点和不足,为未来工作提供参考和改进方向。
一、工作总体情况7月份是公司业务的一个高峰期,合同管理工作压力较大。
整个月份,我们共签订了200份以上的合同,其中涉及到供应商合同、客户合同等各类合同。
面对繁重的工作量,我们采取了有效的策略和措施,积极应对,确保合同管理工作的顺利进行。
二、亮点和成绩1. 投入更多资源:为了应对高峰期的工作量,我们加大了合同管理团队的人手配置,确保每一份合同都能够得到及时的处理和跟踪。
增加了必要的IT系统支持,提高了合同管理的效率和准确性。
2. 强化风险意识:合同管理工作中的风险控制是非常重要的。
我们在7月份加强了对合同条款的审查和核实,对于可能存在的风险点进行了及时的预警和处理,有效避免了一些潜在的纠纷和损失。
3. 完善管理流程:我们对合同管理的流程进行了优化和完善,加强了各部门之间的沟通和协作,降低了信息传递和沟通中的误差率,使工作效率得到了进一步提高。
4. 改进合同管理制度:我们在7月份对合同管理制度进行了修改和完善,引入了更加科学有效的管理方法和手段,规范了合同的签订、履行和管理流程,为公司未来的发展奠定了更加牢固的基础。
三、存在的问题和改进方向1. 人员素质有待提高:部分合同管理人员对于合同管理相关法律法规和知识掌握不够全面,需要加强业务培训,提升专业素养和能力。
2. IT系统的改进:目前的IT系统虽然能够辅助合同管理工作,但仍然存在一些不够完善的地方,需要对系统进行进一步的改进和优化,提高其适应性和智能化水平。
3. 信息共享机制不够完善:各部门之间的信息沟通和共享还有待提高,需要建立更加顺畅、高效的信息共享机制,确保合同管理工作的协同性和闭环性。
合同管理个人年终工作总结7篇
合同管理个人年终工作总结7篇篇1一、背景概述本年度作为合同管理岗位的一员,我肩负着维护公司合同安全、促进公司业务发展的重任。
在公司的支持与信任下,我认真履行职责,努力提升合同管理效率与质量。
以下是我对全年工作的详细总结。
二、工作内容及成效1. 合同审核与修订在过去一年中,我参与了近千份合同的审核与修订工作。
针对各类合同的特点和风险点,我严谨细致地进行了法律条款的核对,确保合同条款的合规性、完整性和准确性。
针对公司业务发展需求,我适时提出合同优化建议,协助业务部门完善合同条款,促进业务合作顺利推进。
2. 合同执行监控在合同执行阶段,我定期对合同执行情况进行了跟踪与监控。
对于合同履行的关键环节,如进度款支付、交付验收等,我都及时跟进并确保双方按约履行。
针对合同履行过程中出现的问题,我积极与合同双方沟通协商,提出解决方案,确保合同的顺利执行。
3. 合同档案管理本年度我对公司合同档案进行了全面的整理与归档。
通过建立电子档案管理系统,实现了合同档案的电子化查询与管理,提高了工作效率。
同时,我还定期备份合同档案,确保合同信息的安全与完整。
4. 法律风险防控作为合同管理岗位的一员,我深知法律风险防控的重要性。
因此,我积极参与公司法律培训,提高自身法律风险意识。
在日常工作中,我时刻关注法律政策变化,及时将最新的法律法规传递给业务部门,并协助公司采取有效措施防范法律风险。
三、工作亮点及创新实践1. 智能化合同管理为提升合同管理效率,我积极引入智能化管理系统。
通过引入自动化审查功能,简化了合同审核流程,缩短了合同审核周期。
同时,我还通过系统数据分析功能,为公司合同管理提供了有力的数据支持。
2. 合同风险预警机制建设为进一步提高公司合同管理质量,我建立了合同风险预警机制。
通过对合同履行过程中的关键信息进行实时监控,一旦发现潜在风险,系统立即发出预警提示,确保公司及时采取措施应对。
四、存在问题及改进措施在过去一年中,虽然我取得了一定的工作成效,但也存在一些问题。
合同管理工作总结范本8篇
合同管理工作总结范本8篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为公司合同管理工作的重要一员,认真履行职责,致力于提高合同管理效率与质量。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度合同管理工作的进展、成效、问题及改进措施,为未来的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容概述1. 合同审查与起草:本年共审查与起草各类合同近千份,确保合同条款的合法性和严密性。
2. 合同执行监控:对已经签署的合同进行实时跟踪,确保各项条款得到准确及时的履行。
3. 合同风险管理:识别合同中潜在的法律风险,提出应对措施并及时上报。
4. 合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保合同资料的完整性和安全性。
5. 合同争议处理:协助处理多起合同执行过程中的纠纷,有效维护公司权益。
三、重点成果1. 成功审查并优化合同条款,避免法律风险数百起,显著提升了合同的安全性和有效性。
2. 建立合同电子化管理平台,提高了合同查阅与管理的效率。
3. 严格执行合同跟踪监控机制,确保合同按期履行率超过XX%。
4. 通过合同争议处理,成功为公司挽回经济损失数十万元。
5. 构建了完善的合同档案管理制度,获得了公司内部及外部审计的高度评价。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:合同审查过程中发现部分条款存在法律风险。
解决方案:加强法律培训,提升合同审查人员的法律素养,同时引入外部法律顾问进行二次审查。
2. 问题:部分合同执行过程中存在履行延误现象。
解决方案:优化合同管理流程,建立预警机制,对可能出现的问题提前进行预防和解决。
3. 问题:合同档案管理存在纸质文档电子化管理不完全同步的情况。
解决方案:推广电子档案管理系统,逐步减少纸质文档的使用,确保档案信息的实时更新和查询。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以高度的责任心和敬业精神投入到合同管理工作中。
在取得一定成绩的同时,也认识到自己在合同管理专业知识方面还有待提高,特别是在新兴领域的法律知识更新方面需要进一步加强。
合同管理员个人优秀工作总结7篇
合同管理员个人优秀工作总结7篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为合同管理员,我肩负着公司合同管理的重要职责。
面对复杂多变的商业环境和各类合同事务,我始终坚持以严谨的态度和专业的知识处理每一项工作。
本报告旨在全面回顾本年度合同管理工作开展情况,总结经验教训,并展望下一年度的工作计划和目标。
二、本年度主要工作内容及成果1. 合同文本审查与修订在过去的一年中,我负责审查各类合同文本近千份,涉及采购、销售、服务等多个领域。
针对每个合同文本,我都仔细核对条款内容,确保合同内容的合法性、合规性和完整性。
同时,根据公司的业务需求,对合同文本进行了多次修订和完善,有效降低了合同风险。
2. 合同执行过程监控本年度,我加强了对合同执行过程的监控。
通过定期跟踪合同履行情况,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。
对于可能出现的风险点,我积极与相关部门沟通,确保合同顺利执行。
3. 合同档案管理在合同档案管理方面,我建立了完善的档案管理制度。
通过分类、归档、备份等措施,确保了合同档案的安全性和完整性。
同时,我也注重电子化档案的管理,提高了档案查阅的效率。
4. 合同谈判与签订支持作为合同管理员,我积极参与了多场商务谈判。
在谈判过程中,我提供专业的法律意见,协助公司争取最大利益。
在合同签订环节,我确保合同条款的合法性和公平性,维护公司的合法权益。
三、工作亮点与难点分析工作亮点:1. 在合同文本审查方面,我成功识别并避免了多个潜在风险点,有效降低了公司的合同风险。
2. 在合同执行监控过程中,我及时发现并解决了多起合同履行问题,确保了合同的顺利执行。
3. 在商务谈判中,我为公司争取到了最大利益,提高了公司的谈判地位。
工作难点:1. 面对复杂多变的商业环境,如何不断更新法律知识以适应不断变化的市场需求是一个挑战。
2. 在合同执行过程中,部分部门对合同条款的理解存在差异,如何加强与部门的沟通协调是下一个工作重点。
四、经验教训与改进措施在日常工作中,我意识到以下方面需要改进:一是需要进一步加强法律知识学习,提高专业素养;二是需要加强与各部门的沟通协调,确保合同的顺利执行;三是需要建立完善的合同管理制度和流程,提高工作效率。
合同管理个人年终工作总结6篇
合同管理个人年终工作总结6篇第1篇示例:合同管理个人年终工作总结在过去的一年里,我主要负责公司合同的管理工作。
合同管理是一个细致繁琐的工作,需要及时跟进合同的签订、履行和终止等各个环节。
在这一年的工作中,我深刻体会到了合同管理的重要性,也不断提升了自己的能力和经验。
在合同管理方面,我时刻保持着高度的责任感和工作积极性。
我始终秉持着诚实、守信的原则,严格遵循公司的相关规定,确保合同的合法合规。
我与客户和合作伙伴之间建立了良好的合作关系,及时沟通解决合同执行过程中的问题,保障了合同的顺利履行。
在合同管理过程中,我注重细节,善于发现和解决问题。
我深入了解了公司的各项业务流程,严密把控每一份合同的签订、审批和执行过程,确保合同不出现漏洞和纰漏。
我在处理合同纠纷和风险管理方面也积累了丰富的经验,及时发现问题、分析原因、提出解决方案,避免了合同风险对公司造成的损失。
在合同管理工作中,我注重团队合作,善于与同事共同努力。
我与团队成员保持良好的沟通和协作,互相支持、互相学习,共同完成公司交付的工作任务。
我也时常主动分享自己的工作经验和心得,促进团队的共同成长和进步。
在未来的工作中,我将继续不断提升自己,在专业知识、沟通能力、问题解决能力等方面不断提高自己的素质和能力。
我将不断学习和积累经验,不断拓展视野和认知,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
今年的工作让我受益匪浅,收获颇丰。
我将珍惜这份工作机会,继续努力工作,以更加优异的成绩回馈公司和团队。
希望在未来的工作中,我能够继续实现自己的目标,为合同管理事业添砖加瓦,创造更加辉煌的未来。
【总字数2000字】感谢您花时间阅读我的个人年度总结,期待未来的合作。
愿我们共同努力,共同进步!第2篇示例:合同管理个人年终工作总结一、工作内容回顾在过去的一年中,我的主要工作内容包括合同起草、审批、签订、履行和归档等环节的管理。
我根据公司的制度和流程,认真履行各项职责,确保合同的规范性和合法性。
合同管理年终工作总结8篇
合同管理年终工作总结8篇篇1一、背景在过去的一年里,作为法律顾问,我承担着公司合同管理的重要职责。
根据公司运营需要,我参与并主导了多项合同的审查、修改和签订工作。
本报告旨在全面回顾本年度合同管理工作的内容、成果、问题及经验总结,并对未来工作提出建议。
二、工作内容概述1. 合同审查与修订:本年度共审查各类合同XXX余份,包括采购合同、销售合同、服务合同等,并提出专业法律意见与建议。
对需要修订的合同,与相关部门合作完成合同修改工作。
2. 合同签订与执行:协助公司成功签订重要合同XX余份,确保合同条款的合法性和有效性。
监督合同执行情况,及时处理合同履行过程中的问题。
3. 合同风险管理:识别合同中潜在的法律风险,制定应对策略,降低公司因合同履行不当导致的损失风险。
4. 合同归档与数据分析:对签订的合同进行归档管理,建立合同数据库,定期分析合同管理数据,为决策层提供数据支持。
5. 合同知识培训:组织多场合同管理知识培训活动,提高公司员工的法律意识及合同管理能力。
三、重点成果1. 成功签订多项重要合同,保障了公司业务的稳定发展。
2. 审查并修订了公司多项合同条款,提高了合同的有效性和合规性。
3. 有效识别并降低了合同履行中的法律风险,减少了合同纠纷的发生。
4. 建立完善的合同归档系统,实现了合同数据的电子化管理和实时查询。
5. 通过合同管理知识培训,提高了公司员工的合同管理意识和能力。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分合同条款不明确,导致执行过程中出现争议。
解决方案:加强合同审查环节,对不明确或存在争议的条款与对方沟通协商,确保合同条款的清晰准确。
2. 问题:部分合同签署周期较长,影响业务进度。
解决方案:优化合同签署流程,与相关部门协同工作,缩短合同签署周期。
3. 问题:部分员工对合同管理重要性认识不足。
解决方案:加强合同管理知识培训,提高员工的法律意识,加强合同管理在公司文化中的融入。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我在合同管理方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
公司合同管理部个人工作总结6篇
公司合同管理部个人工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司合同管理部的一员,我本着严谨、细致、高效的工作态度,完成了各项合同管理工作。
本文旨在回顾和总结本年度的工作内容、个人成长经历以及存在的问题和改进措施,为未来的工作做出规划和准备。
二、工作内容概述1. 合同审查与起草本年度,我部门共审查各类合同近XXX份,确保公司合同的合规性和风险可控性。
同时,我参与了多项合同的起草工作,确保合同条款清晰明确,符合公司业务需求。
2. 合同执行监控针对已签署的合同,我部门进行了严格的执行监控,确保各方按照合同约定履行义务,及时处理合同执行过程中的问题,降低合同风险。
3. 合同档案管理本年度,我负责整理和归档合同档案,确保合同资料的完整性和安全性。
同时,通过电子化手段优化档案管理流程,提高了工作效率。
4. 合同风险分析与防范我参与了多项合同风险分析工作,针对合同中可能出现的风险点进行深入研究,提出合理化建议,为公司决策提供支持。
三、重点成果1. 成功推动合同管理系统的优化工作,提高了合同管理效率。
2. 参与多个重大项目合同的审查与起草工作,确保公司利益得到充分保障。
3. 通过持续监控合同执行情况,有效降低了合同风险。
4. 成功组织多场合同管理的内部培训活动,提高了部门整体业务水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分合同审查过程中存在理解歧义现象。
解决方案:加强与业务部门的沟通,提高合同条款解释的准确性。
同时加强自我学习,提高业务水平。
篇2一、背景作为公司合同管理部的一员,我深感责任重大。
在过去的一年里,我始终秉持专业精神,致力于优化合同管理流程,提高工作效率,确保公司合同的安全与合规。
现就本年度的工作进行如下总结。
二、合同审查与风险评估1. 合同审查:本年度共审查各类合同XXX余份,包括采购、销售、服务、合作等合同类型。
对合同的合法性、合规性进行了细致审查,确保合同条款符合法律法规和公司政策。
2. 风险评估:针对每个合同的潜在风险进行了评估,包括但不限于法律纠纷风险、合同履行风险、商业风险等,并提出相应的风险控制措施。
合同管理工作总结范文6篇
合同管理工作总结范文6篇篇1合同管理工作总结一、工作回顾过去一年,合同管理工作在我部门得以顺利推进,取得了一定的成绩。
我们坚持始终把合同管理作为一项重要的工作来抓,认真贯彻执行公司的合同管理制度,严格按照程序规范办事,注重合同管理的全过程、全要素。
在此基础上,我们通过不断实践和总结,不断完善合同管理体系,提高合同管理效率和水平,为公司的各项工作提供有力支持。
二、工作成绩1. 合同管理规范化:通过定期培训、会议讨论等途径,我部门全员熟悉了公司的合同管理制度和流程,明确了各自的责任和任务,做到了从合同的申报、审批、签订到履行、变更、到期再签等全过程的规范管理。
2. 合同管理信息化:我们积极推进合同管理信息化建设,建立了合同管理数据库,实现了对合同的全面电子化管理。
通过系统的数据分析和统计,我们及时了解并掌握了合同的执行情况,做到了合同管理信息的及时、准确、全面的把控。
3. 合同管理风险防控:我们建立并健全了风险评估和控制机制,对潜在的合同风险进行识别和评估,并及时采取相应的措施加以控制。
在处理合同纠纷和争议方面,我们注重法律风险的预判和规避,在法律程序上严格自律,有效维护了公司的合法权益。
4. 合同管理创新改进:结合我们部门的实际情况,我们不断尝试合同管理的创新模式,探索合同管理的优化与改进。
例如,我们推行了合同管理的自动提醒机制,提高了合同履行的及时性和重视程度;开展了合同管理的业绩评估,激励了全员的积极性和责任感。
三、存在问题及改进措施1. 合同管理人员的素质和能力还有待提高,需要进一步加强对合同管理知识和技能的培训,提升人员的综合素质和专业水平。
2. 合同管理信息化的建设还有一定的欠缺,需要加快推进信息系统的升级和完善,提高合同管理的智能化和效率。
3. 合同管理流程的繁琐复杂,需要进一步优化合同管理流程,简化审批环节,提高管理效率和便利性。
4. 合同管理风险的防控还存在一些不足,需要加强对合同风险的分析和预警,建立更加完善的风险管理体系,有效应对各类合同风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
《合同管理工作总结》合同管理工作总结(1):合同管理工作总结合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现代社会,企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。
回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习认识到位为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理制度到位1、为使守合同重信用活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们建立健全了各项规章制度,个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。
按照《合同管理制度》的要求,用心协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
三、注重质量履约到位1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的群众权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍贴合供方评价要求。
对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后构成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核透过后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了必须的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
守合同重信用是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。
合同管理工作总结(2):合同管理工作总结守合同重信用是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
20xx年,有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业建立一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的用心评价和充分信赖。
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作20xx年,有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面。
一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。
一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时光,带头学习,述职报告起到了很好的示范作用。
此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮忙他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时光学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善机构建设是建立重合同守信用企业的组织保证。
20xx年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,建立构成了以公司领导为核心总公司――直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。
此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,构成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。
目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。
在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。
目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约潜力关、资信等级关、担保潜力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,20xx年,公司没有发生一齐合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作零失误。
三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突出贡献20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成为沈阳市承接国家开发银行100亿元软贷款的投放及管理平台。
充分展示了我公司良好的信用形象。
在整个软贷款投放管理进程中,我公司共与18家项目单位、24个使用软贷款资金建设项目,签订借款协议(合同)27份、担保协议(合同)27份,合同金额100亿元。
这24个项目全部为沈阳市重大基础建设项目及装备制造业企业技术改造投资,是我市实现东北振兴、沈阳先行伟大战略目标的重要保障。
为了扎实搞好这项工作,公司进一步完善了合同管理制度,扎实做好各项基础工作,一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充,出台了公司新的合同管理办法等配套规定。
二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订,设置了专人管理。
透过以上措施,不仅仅按期完成了软贷款相关合同协议的签订工作,保证了软贷款资金的及时到位,而且将公司合同管理工作提升到了一个新的层次。
目前,公司已经完成软贷款资金投放金额近89亿元,有力地推动了我市各重大项目的建设进程。
四、领导重视、分工协作,齐抓共管,建立工作取得明显成效在20xx年度建立重合同守信用单位工作中,公司始终坚持围绕领导重视、分工协作,齐抓共管的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下构成了共创重合同守信用企业的生机勃勃的局面。
透过建立活动深入开展,目前,公司合同履约率基本到达了100%,良好的信誉得到了省、市各金融机构、商业银行的一致认可,20xx 年,公司先后顺利完成多笔总额数亿元的贷款及展期工作,并再次被沈阳市信用评级委员会授予AAA级信用单位的光荣称号。
合同管理工作总结(3):回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。
20XX年在公司各级领导及同事的帮忙和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20XX年的工作汇报如下:一、今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1。
8亿元以上;2、合同签约率为100%,履约率为100%;3、负责工程施工工作;4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;6、办理施工许可证手续,为项目部带给便利条件;7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现1、加强对合同的管理、签订、审查目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。
今年以来签订的合同40件,签订额达1。
8亿元以上。
应对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。
在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约潜力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理零失误。
2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来必须的影响。
档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。
要做好档案管理,首先要把重点放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门十分重视归档资料的收集工作。
为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料必须要交到公司盖章,这样盖完章我能够直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。
虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,职责心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。
项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。
在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。
(2)、礼貌施工为了保证工程在安全礼貌环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。
(3)、主要施工方法开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。