专业中英文翻译规范

翻译规范——Format（2011年修订版）

请仔细阅读以下规定。本篇大部分规定为格式方面的规定，而部分翻译项目则可能对其格式另有特殊规定。

1. SPACE（空格）

除非有特别指示，请在每个翻译项目的中文文字（双字节字符）和英文字或数字（均为单字节）之间留一个单字节空格。

Example 1:

今天是2002 年5 月26 日

正确。

今天是2002 年5 月26 日

错误，数字前没有留出一个单字节空格。

今天是2002 年5 月26 日

错误，2 个中文字间无需留出一个空格。

欲知以上各行间有何区别，可到Word > 工具> 选项> 视图> “格式标记”下选择“全部”或者“隐藏文字”。

Example 2:

熟练操作WINDOWS 98 中文环境。

在“作”和“W”，“S”和“9”，及“8”和“中”之间都需要留出一个空格。

英文字或数字位于句首或句末的，则无需留空。

Example 1:

2002 年5 月26 日是个重要的日子。

正确。

2002 年5 月26 日是个重要的日子

错误，句首无须留出一个空格。

Example 2:

他的英文名叫做John。

正确。

他的英文名叫做John 。

地址: 福州左海帝景3座1105室网址:

错误，句末无须留出一个空格。

2. PUNCTUATION（标点符号）usage

1) 中文须使用双字节标点符号，如，。、“”！；：; 英文则须使用单字节标点符号, . , “” ! ; :。

双字节标点符号和单字节标点符号的区示：输入状态不同，即双字节标点符号须在中文输入状态下输入，而单字节标点符号须在英文状态下输入；

For example:

“计算机世界”杂志要用双字节引号，“Computer World” 应使用单字节英文引号。

2) 英文中并列的单字节逗号“,”，中文翻译要改成双字节顿号“、” 等。

3) 书名、协议名称、法律合同规章名称译成英文时应该采用斜体形式，中文时则应在其名称前后加上书名号《》。

4) 英文、中文及数字等与双字节的标点符号间不需要再加空格。

For example:

“Source 文件中可能有些段落有bullet（项目符号等），中文译文必须保持同样的段落格式。”中，“bullet” 和后面的左括号间不需要空格。

5) 一句话中，如果有中文又有英文，那么这句话结尾的标点需要是双字节的。

For example:

正确格式：Are you 史密斯？我是Mike Smith，你好吗？

错误格式1：Are you 史密斯?我是Mike Smith,你好吗?

原因：2 个问号和 1 个逗号都要用双字节的。

错误格式2：Are you 史密斯？我是Mike Smith,你好吗？

原因：中间的1 个逗号要用双字节的。

6)中英文标点符号的检查

翻译完成之后，特别是中-英的翻译项目，须检查是否存有中文字符，检查方式是Step I：WORD –工具—字数统计—中文字符和朝鲜语单词，其中“中文字符和朝鲜语单词”必须显示为“0”方视为达标；

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Step II：如果有中文字符，先全选，改字体为英文的字体，Arial/Times New Roman，然后再检查一次字数；

Step III：如果还有中文字符，就说明有些符号不能通过改变字体来改，如（）、“”《》。，而这些符号则是要一个一个找到分别改的，目前只能选定一部分看字数来找。

7) 部分特殊标点在英文译稿中的输入：

Example 1：摄氏度（°C），标准的输入方法是（仅限于输入法为搜狗拼音输入法的情况下）：

Step I：输入“du”，在第三项那出现“°”这个符号；

Step II：打入字母“C”

Step II：选中“°C”，改变字体Arial或TIMES NEW NOMAN，即出现标准的符号“°C”。

Example 2：±等符号（不得直接插入特殊符号，插入后还需手动改成英文状态）

Step I：WORD –插入–特殊符号–数学符号–“±”

Step II：选中“±”，改变字体Arial或TIMES NEW NOMAN，即出现标准的符号“±”。

8) 某些单词缩写结尾须加一个“.”，举例如下：

有限公司：Co., Ltd.

等等：etc.

编号：No.

等人：et al.

3. 保持不译的内容

除非另有规定，否则地址、品牌名称、人名及商标均保持不译。（此条规定适用于EC项目）

For example:

英文原文：Intel is registered trademark of Intel Corporation.

地址: 福州左海帝景3座1105室网址:

正确译文：Intel 是Intel Corporation 的注册商标。

错误译文：因特尔是因特尔公司的注册商标。

4. FORMAT（格式）

格式包括但不限于：

1) 字体属性，包括字号大小、斜体、黑体、上下标

Example 1:

英文原文：This is Mike Smith, how are you?

正确译文：我是Mike Smith，你好吗？

错误译文：我是Mike Smith，你好吗？

错误，“Mike Smith”原文是斜体，故译文也要保持斜体。

Example 2:

英文原文：Press F2 to continue.

正确译文：按F2 继续。

错误译文：按F2 继续or 按F2 继续。

错误，“F2”原文加粗，译文也要保持加粗。

Example 3:

英文原文：CO2 is a chemical compound.

正确译文：CO2 是一种化合物。

错误译文：CO2 是一种化合物。

错误，“2”是下标，译文也要下标。

2) 段落属性– bullet 等

Source 文件中可能有些段落有bullet（项目符号等），中文译文必须保持同样的段

落格式。不可随意加回车换行符号，也不可随意删除空格或分隔符等。

注意事项：在TRADOS 中翻译时，是否需要手动输入项目符号取决于TRADOS 翻译对话框打开时，原稿的项目符号是否处于翻译对话框之内，可分为以下两种情形：

SITUATION I：

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