优秀客服及电话沟通技巧培训教材(PPT课件)

➢ 如果建立起信任关系，他们喜欢讲而不是听。
优秀的客户服务与电话沟通技巧
1.1 老鹰型（控制）
➢ பைடு நூலகம்入主题
开场白尽可能短，精简表达出重点，给予客户干练专业的形象，可以直接讲你打电话的 目的：先生，您好，今天打电话给您的主要目的就是想同您探讨一下56好货节的效果。
处理方法
➢ 语速稍快
讲话的速度应稍快些（同他差不多），以显示出你尊重他的时间，同时也表明你的时间
优秀的客户服务与电话沟通技巧
1.1 老鹰型（控制）
声音特征
➢ 在电话中往往讲话很快 ➢ 音量也会比较大 ➢ 讲话时音调变化不大。
➢ 可能急不可待地想知道你是做什么的，可以提供什么东西给他们 例：可能会严肃或者冷淡地讲：“什么事？你要干什么？”
➢ 他们喜欢与人竞争，可能会在电话中刁难你
行为特征
例：你告诉我这件事到底该如何解决，怎么办？什么时候解决？
也是宝贵的
➢ 语速稍快
及时认同客户的合理意见，同时对他们不合理的想法要适时予以引导和纠正
优秀的客户服务与电话沟通技巧
1.2 孔雀型（表现）
➢ 语速很快，以人为中心，不是以事为中心
➢ 音量也会比较大
声音特征
➢ 讲话时音调富有变化，抑扬顿挫；
➢ 在电话中也会表现得很热情，对你很友好，你可能在电话中经常会听 到对方爽朗的笑声。
优秀客服及电话沟通技巧
High quality customer service and telephone communication skills
优质的客服
态度
是关键
知识 是基础
优质 客服
技能 是工具
优秀的客户服务与电话沟通技巧
客户服务与电话沟通技巧
优秀的客户服务与电话沟通技巧
1、投诉客户的类型及应对技巧
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投诉沟通技巧
3F沟通法—参考回答
1.张小姐，非常感谢您能把您的想法告诉到我，我特别能理解您的感受， 因为相比大部份APP，产品的首次登陆使用方式的确是复杂了一点。 2.包括有其他会员也跟我们反应过这个情况。不过经过我们的说明后， 大部分会员都觉得560其实是在保护会员的利益。 3.因为，560是一个交易量特别大的平台，每天都有特别大的交易在流转， 如果我们不为会员做好保护工作，就很容易出现账户安全问题。 所以，张小姐，也请您理解一下好吗？
4. 你们地推人员说有什么优惠，为啥 没有？
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（4）司机、货主双方投诉
1. 我要投诉，没把我的货运到，我 要申请退款。
2. 我要投诉，不给我结算运费。 3. 太气人，我都跑到地方了，又让
我我回去，我要请求补偿。
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3.投诉沟通技巧
3F法
谅解法
三明治法 7A法
行为特征
➢ 热情
通话时可能听到他们热情的声音：“啊，你好，你好！
➢ 主动积极
经常对主动提出自己的看法，他们会主动地告诉你：“这件事啊，我还是找×经理谈 谈吧，他知道的会多些，你把他的电话给我”；
➢ 反映迅速 往往对你所讲的东西反应迅速，有时会打断你。
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1.2 孔雀型（表现）
处理方法
➢ 回复对方的热情 ➢ 加强闲聊内容，有助建立融洽关系 ➢ 注意力集中，并让对方感受到你在重视他 ➢ 创造热情愉悦的沟通氛围对他们很有吸引力
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1.3 鸽子型（随和）
声音特征
➢ 往往讲话不快 ➢ 音量也不大 ➢ 音调会有些变化
行为特征
➢ 从容面对所提出来的问题，反应不是很快 ➢ 回答问题的时候，不慌不忙 ➢ 比较配合工作，只要能更好地引导他。 ➢ 不习惯按程序做事，会多疑，安全感不足
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1.3 鸽子型（随和）
处理方法
➢ 电话沟通时要显得镇静，不可急躁，显示出友好和评议惊人，不要太 过于热情。
➢ 讲话速度要慢，音量不要太高
➢ 避免在电话中显得太过于热情，以免引起对方怀疑
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1.4 猫头鹰型（分析）
声音特征
➢ 往往讲话不快， ➢ 音量不大 ➢ 音调变化也不大。 ➢ 做事认真，不太容易向对方表示友好，决策缓慢
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投诉沟通技巧
3F法
适用于 不完全了解 产品或服务就投诉的顾客
Feel
我理解您为什么会有这样的感受
Felt
其他顾客也曾有过相同的感受
Found
不过经过说明后，他们发觉这种规定是保护他 们的利益，您也考虑一下好吗？
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投诉沟通技巧
3F沟通法—案例
会员张小姐，来电投诉，注册完全使用非常不方便， 并且更换号码的流程也太麻烦了，希望公司能为用 户着想，不要弄得这么复杂。
优秀的客户服务与电话沟通技巧
（1）产品投诉类
1. 你们的产品红包怎么那么少啊，别的产 品红包都很多。
2. 你们为什么要上传那么的证件照啊 3. 产品上的真实货源太少了 4. 功能操作起来不方便，一点也不顺手 5. 你们产品太垃圾了，连绑定的手机号都
没办法自动修改
优秀的客户服务与电话沟通技巧
（2）服务不当投诉类
处理方法 ➢ 平淡过度
不可与他们谈论太多与目的无关的东西，不要显得太过热情，要直入主题
➢ 提供数据
提供更多的事实和数据，以供他们做判断。而且，提供的资料越细越好，并经常问他们： “还有什么需要我提供的？
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听一听
优秀的客户服务与电话沟通技巧
2、客户投诉类型
（1）产品投诉类 （2）服务不当投诉类 （3）APP推广人员投诉类 （4）司机、货主双方投诉类
优秀的客户服务与电话沟通技巧
1. 你们不是说要退款吗？怎么到现 在还没有解决？
2. 你们服务态度太差劲，把电话给 你们经理？
3. 你是怎么说话，难道我们就不是 客户了吗？
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（3）APP推广人员投诉类
1. 地推人员服务态度，太差劲，多给 一个杯子都不给
2. 地推盗取了我的个人信息，骗取费 用
3. 你们的地推人员给我装的，我现在 不想用了
行为特征
➢ 配合性不强
往往在电话中并不太配合你的工作，不管你说什么，可能经常会“嗯，嗯”，让你显 得无从下手
➢ 互动性不强
往往不喜欢讲话，对事情也不主动表达看法，让人觉得难以理解。
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1.4 猫头鹰型（分析）
➢ 关注细节
对待他们要认真，不可马虎，凡事考虑得要仔细，注意一些平时不太注意的细节