会议策划方案
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇:对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀公司员工,经过激励作用,将全体员工主观能动性充分调动起来,增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间:午时3时-5时2)资料:a)各部门就20xx年工作进行总结,20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间:晚上5时-7时2)资料:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间:晚上7时-10时2)资料:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责:xxx主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx5、活动主持:xxx主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A:投影展示:本公司LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏:暂无八、预算茶话会:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇:感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富,全名参与活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
有关会议方案范文4篇(关于会议方案)
有关会议方案范文4篇(关于会议方案) 有关会议方案范文1一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。
另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
会议会务策划书3篇
会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的,如讨论方案、决策事项等]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细会议地点]四、参会人员1. 主要参会人员:[列出参会的主要领导、专家、代表等]2. 其他参会人员:[如工作人员、媒体等]五、会议议程1. 开场致辞:[主持人或主要领导]2. 主题演讲:[相关专家或负责人]3. 分组讨论:[按议题分组,进行讨论]5. 会议结束:[主持人宣布会议结束]六、会议安排1. 场地布置:确定会议场地的布置风格和要求。
安排座位布局,确保舒适和便于交流。
准备必要的会议设备,如音响、投影仪、麦克风等。
2. 资料准备:整理会议相关的资料和文件,提前分发给参会人员。
制作会议手册或议程安排,方便参会人员了解会议内容。
3. 餐饮安排:根据会议时间和议程,安排适当的茶歇和午餐。
考虑参会人员的口味和特殊需求。
4. 住宿安排:如需安排住宿,提前预订酒店房间,并提供相关信息。
协调好住宿与会议地点的交通接送。
七、会议宣传1. 制作宣传资料:设计会议海报、宣传册或电子邮件模板。
包含会议主题、时间、地点、议程等关键信息。
2. 发布宣传信息:在相关网站、社交媒体平台上发布会议信息。
发送邀请给目标受众,包括相关领域的专家、学者、企业代表等。
3. 媒体合作:联系当地媒体或行业媒体,争取媒体报道。
提供新闻稿或采访机会,增加会议曝光度。
八、会议预算1. 列出各项费用明细:包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传等费用。
2. 明确费用承担方:说明会议费用由谁承担或如何分摊。
3. 控制预算:在确保会议质量的前提下,合理控制预算开支。
九、注意事项1. 会议纪律:强调参会人员遵守会议纪律,如按时参加、保持手机静音等。
2. 安全保障:确保会议场地的安全,提供必要的安全措施和紧急救援设备。
3. 紧急情况处理:制定紧急情况处理预案,如突发疾病、自然灾害等情况的应对措施。
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案案例(优秀8篇)1、晚会流程(1)年会背景:一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学,某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长,更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间:2023年12月30日(4)晚会地点:经济信息学院报告厅(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台,形象而有效的展示自我的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表,并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,学校是潜力、最为广阔的市场,学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
会议活动策划方案6篇
会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。
3,预测高端会议的发展方向和方式。
4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5,通过活动,将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。
1、活动准备阶段材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排,场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便,场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中,每个客户的分析等。
会议活动策划方案(8篇)
会议活动策划方案(8篇)会议活动策划方案1. 策划目标及背景会议活动的目标是为了促进交流、分享信息,增加与会者的专业知识和技能,并提供一个合适的平台让与会者互相了解与合作。
通过策划一个成功的会议活动,可以加强组织内外部的关系,提升品牌形象和声誉。
2. 客户需求分析在策划过程中,需要充分了解客户的需求和期望。
通过与客户沟通,明确以下方面的要求:- 会议的主题和目标- 预期的与会人数和参与者的背景- 会议的日期、地点和时间安排- 预算限制和资源分配等3. 策划方案3.1 主题确定根据客户需求和背景,确定会议的主题。
主题应该能够吸引与会者的兴趣,并与会议的目标相一致。
3.2 日程安排制定详细的日程安排,确保会议活动的顺利进行。
日程安排中需要包括:- 开幕式和闭幕式- 主题演讲和分组讨论- 咖啡茶歇和自由交流时间- 休息和用餐时间3.3 演讲者及嘉宾邀请根据会议主题和目标,邀请合适的演讲者和嘉宾参与会议。
演讲者和嘉宾的背景和专业领域应该与会议主题相关联,能够为与会者提供有价值的内容和观点。
3.4 场地选择和装饰设计根据参会人数和预算限制,选择合适的会议场地。
确保场地设施齐全、环境舒适,并符合会议活动的需求。
同时,设计合适的装饰和布置,营造适宜的会议氛围。
3.5 食品饮料供应根据会议时间和日程安排,提供合适的食品和饮料供应。
考虑到与会者的不同口味和饮食习惯,提供多样化的选择,并确保食品的质量和卫生安全。
3.6 宣传推广制定宣传推广方案,吸引更多的与会者参与会议。
使用多种渠道进行宣传,如社交媒体、电子邮件和官方网站等。
宣传材料应具有吸引力、清晰明了,能够准确传达会议的主题和目标。
3.7 注册与签到设计一个便捷的注册和签到系统,方便与会者准确填写个人信息,并领取会议资料和胸卡。
注册和签到过程应简洁高效,减少与会者的等待时间。
3.8 会后评估在会议活动结束后,进行会后评估。
通过参会者的反馈和意见收集,了解活动的优点和不足之处,以便提升以后的会议活动。
会议方案范文12篇
会议方案范文12篇下面是小编收集的会议方案范文12篇(一个完整的会议方案范文),以供借鉴。
会议方案范文1一、会议概况:(一)会议时间:(二)会议地点:地址:电话:联系人:(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:xxx副组长:xxx领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人:xxx成员:秘书处有关人员职责:1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:xxx成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆负责人:xxx(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,()接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。
游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
关于会议方案模板六篇
关于会议方案模板六篇会议方案篇1一、活动目的:为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题:20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进三、活动时间:20xx年X月X日 7:30—9:00四、活动地点:公司餐厅五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:XXX七、活动方案:(一)会场布置:负责人:行政后勤科:王**、洪**横幅标题:XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;(二)总结和表彰大会1、主持人宣布:宣读会场纪律2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;3、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎4、主持人宣布:请总经XXX宣读20xx年度规划5、主持人宣布:请总经XXX宣读员工表彰决定:(1)、对先进部门进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊贡献者进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;7、主持人宣布:会议结束。
公司年终总结会议主持词第1项主持人发言(1分钟)各位领导、各位同事:今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“XXX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司发展大计,并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求:1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话;2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;4、会议结束以后,依次退场。
关于会议方案范文汇总九篇
关于会议方案范文汇总九篇关于会议方案范文汇总九篇为了确定工作或事情顺当开展,时常需要提前制定一份优秀的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面方案。
写方案需要留意哪些格式呢?下面是收集整理的会议方案9篇,欢迎大家共享。
会议方案篇1一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。
二、会议地点:越秀外国语职业学院三、参预会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,训练局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。
会议代表约60人。
四、会议议程:主持人:1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)①诸淌形组织部②越秀外国语职业学院党委③诸毯A镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市训练局领导讲话。
(9时15分)3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校内。
(11时15分)5、就餐(11时半)(地点:)五、会议材料预备。
1、典型材料:①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)②越秀外语职业学院党委③诸暨海亮外语学校党总支④托普信息技术学院(筹)党总支⑤诸暨天马试验学校党委2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力气主办学校党建工作的看法》。
会议方案篇2为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件,进一步加强和完善工程公司平安生产会议制度,确保工程公司、项目部顺当开展平安生产工作,强化平安意识,更好地把平安工作落到实处,结合工程公司实际制定本实施方案。
一、强化领导,成立平安生产领导小组组长:何子谦副组长:徐丹邓勇平成员:向轩沈维静李应均钟琳二、领导小组管理职责1、平安生产会议由工程处或项目主管平安管理工作的领导支配组织召集,做好会议各项预备,督促检查会议决议落实状况,争论布置日常平安生产工作。
2、工程处负责平安会议有关平安生产内容的具体工作。
3、平安生产会议在争论平安工作时,由主管平安生产的领导汇报工作,综合办负责记录,并会同工程处落实会议准备和事项。
公司会议和方案策划书3篇
公司会议和方案策划书3篇篇一《公司会议和方案策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议旨在讨论[相关重要事项],通过团队的交流与协作,制定出有效的方案和决策。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点公司会议室五、参会人员公司相关部门领导及员工六、会议安排1. 签到入场。
2. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
3. 主题发言:相关人员就议题进行详细阐述。
4. 分组讨论:将参会人员分成若干小组,针对议题展开深入讨论。
5. 小组汇报:各小组选派代表汇报讨论结果。
6. 综合评议:全体人员对各小组的汇报进行评议和分析。
7. 制定方案:根据讨论和评议结果,制定具体的行动方案。
七、方案策划1. 方案目标:清晰阐述方案要达成的具体目标。
2. 主要措施:详细列出实现目标的各项关键措施。
3. 责任分工:明确各部门及人员在方案执行中的具体职责。
4. 时间进度:制定详细的时间计划,确保方案按序推进。
5. 资源需求:预估所需的人力、物力、财力等资源。
八、会议准备1. 提前通知参会人员,准备相关资料。
2. 确保会议室设备正常,布置整洁。
3. 安排好会议记录和摄影人员。
九、会议后续1. 整理会议记录,形成会议纪要。
2. 跟进方案的执行情况,定期汇报进展。
3. 根据实际情况,适时对方案进行调整和优化。
通过本次公司会议和方案策划,我们期望能够凝聚团队智慧,为公司的发展制定出切实可行的方案,推动各项工作顺利开展。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《公司会议和方案策划书》一、会议主题探讨公司未来发展方向与策略二、会议目的通过深入交流和讨论,明确公司的发展目标和重点,制定切实可行的方案,促进公司的持续发展。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点公司会议室五、参与人员公司高层管理人员、各部门负责人六、会议流程1. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
2. 各部门负责人汇报工作进展及面临的问题。
3. 针对问题进行集中讨论,寻求解决方案。
大型会议策划方案范文(三篇)
大型会议策划方案范文一、活动名称“快乐齐上阵”团队素质拓展训练二、活动主题友谊、合作、感恩、拼搏三、活动目的通过开展素质拓展训练活动,旨在创设种种情境,真实地触及知行人的心理、体魄和品格,使其以开放稳定的心态对挑战,激发创新活力,促进团队精神的形成,进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下:1、增强同学间的团队合作意识2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性3、训练同学对于结构变动的适应能力4、增强团队成员之间的相互信任5、加强成员间感情的沟通五、素质拓展训练的项目1、齐心协力器材:蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿时间:____分左右规则:根据参加者数量将团队分成小组,选举队长,给小组冠名,画队徽、选对歌等,然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵,然后合唱队歌。
在活动过程中,如果队长出现错误,男阶长做十个俯卧撑,女队长做____次蹲起。
二、穿针引线器材:呼啦圈时间:20~____分钟目的:感受合作和竞争的意义,体验探索与创新的快乐规则:各组人手拉手围成一个圈,将呼啦圈套在队长的左胳膊上,队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发,通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做____个俯卧撑,女队长做____次蹲起)。
三、平地而起时间:20~____分钟目的:促进团队间的合作,增强团队间的团结规则:每组先派____名队员,背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉,合力使双方同时站起。
以此类推,每组每次人数增加一倍,如果尝试失败需再来一次,直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中,如果团队失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做____次蹲起。
四、笑容可掬时间:____分钟左右目的:促进团队成员间的沟通与交流,增进彼此之间的友情。
规则:让学员站成两排,两两相对,各排派出一名代表,立于队伍的两端,相互鞠躬,身体要弯腰成____度,高喊____你好。
大型会议详细策划方案6篇
大型会议详细策划方案6篇(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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新会议流程策划方案范文(通用十八篇)
会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导:感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中,不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作,在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下,开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下:一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判,带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料,并将所做总结方案移交于吴经理,由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等,该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化,目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。
会议活动策划方案(共6篇)
会议活动策划方案(共6篇)会议活动策划方案(共6篇)第1篇:高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。
要想会议开得好,风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。
比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
策划方案活动主题:XX本土资源搭建平台主标题:"XXXX本土资源搭建平台研讨会副标题:横幅:活动宗旨:XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的:一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行);2.现行ISPICP申报、审批、使用;3.XX关于IDC机房建设背景资料(待补充);5.批准机房建设的组织指导;6.准备"礼品"和"研讨会"的费用;7.邀请出席"研讨会"的领导、嘉宾;二、"研讨会"活动支持1."XX"方面选定主持人选(1名);2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿;a.XX/互联网协会的"欢迎词";b.XX领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;3.拟定研讨会出席人员名单;4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;5.确定"内幕"人员的提问和回答稿子;6.确定"意外提问"紧急处理;7."XX本土IDC资源环境"及"互联网现行状况"介绍稿件;8.两家单位之间共同夙愿;9.XX本土具备资源的公司及其介绍(XX力创科技);10.XXIDC知识产权保护政策及实施办法资料;11.指定"协作单位"、"指定合作单位"备选公司;12.其他未尽事项;活动目标:1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
会议活动方案策划书3篇
会议活动方案策划书3篇篇一会议活动方案策划书一、会议活动主题[具体会议活动主题]二、会议活动目的[举办此次会议活动的目的]三、会议活动时间[会议活动具体时间]四、会议活动地点[会议活动具体地点]五、会议活动对象[参加此次会议活动的具体对象]六、会议活动流程1. 签到入场:[签到时间]-[签到结束时间]参会人员签到入场,工作人员发放会议资料和礼品。
2. 开场致辞:[开场时间]-[开场结束时间]主持人介绍会议活动的目的、流程和嘉宾。
主办方领导致辞,欢迎参会人员的到来,并介绍会议活动的背景和重要性。
3. 主题演讲:[主题演讲时间]-[主题演讲结束时间]邀请业内知名专家或学者进行主题演讲,分享相关领域的最新研究成果和实践经验。
4. 互动环节:[互动环节时间]-[互动环节结束时间]参会人员分成小组进行讨论,就主题演讲内容进行深入交流和探讨。
5. 茶歇休息:[茶歇时间]-[茶歇结束时间]参会人员休息片刻,享用茶点和饮料。
6. 案例分享:[案例分享时间]-[案例分享结束时间]邀请企业代表进行案例分享,介绍企业在相关领域的成功经验和实践案例。
7. 分组讨论:[分组讨论时间]-[分组讨论结束时间]参会人员分成小组进行讨论,就案例分享内容进行深入交流和探讨。
8. 闭幕致辞:[闭幕时间]-[闭幕结束时间]9. 合影留念:[合影时间]-[合影结束时间]参会人员集体合影留念,记录会议活动的精彩瞬间。
七、会议活动预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 嘉宾演讲费用:[嘉宾演讲金额]3. 会议资料和礼品费用:[会议资料和礼品金额]4. 茶歇和餐饮费用:[茶歇和餐饮金额]5. 其他费用:[其他费用金额]八、注意事项1. 请参会人员提前[会议开始时间]-[会议结束时间]到达会议现场,进行签到入场。
3. 请参会人员将手机调至静音或关机状态,以免影响会议活动的进行。
4. 请参会人员在会议活动期间注意安全,如有特殊情况请及时与工作人员联系。
关于会议方案集锦八篇
关于会议方案集锦八篇关于会议方案集锦八篇为了确保工作或事情有序地进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。
那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的会议方案8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议方案篇1一、会前策划[第一步]--|明确会议需要做些什么|[第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务[第三步]--|明确会议目的和目标|[第四步]--|保持沟通|[第五步]--|进行会议预算|1.制定财务目标2.制定预算[第六步]--|安排会议召开日程|[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|[第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|二、会议策划后的组织工作[一]--|提供会务组人员的安排|[二]--|提供会议资料的印刷|[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。
充气拱门、门前横幅、氢气球等|[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|[六]--|提供会议人员的胸卡制作|[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|[九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|[十四]--|安排与会议人员餐饮|[十五]--|为会议安排活动|[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|[十七]--|安排记者招待会|[十八]--|收集剪报|三、会议结束后[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|[二]--|安排提供会后观光考察|[三]--|安排好会议人员的送站工作|会议方案篇2为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用,进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题,按照黑龙江省总工会统一部署,市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情,共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动,现制定活动方案如下:一、助学对象具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。
会议活动方案策划7篇
会议活动方案策划7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议策划方案四篇
会议策划方案四篇会议策划方案1一.大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二.大会日程1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
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会议主题“科技应用与智慧城市的新发展”策划方案方案总纲:
一、会议背景
二、会议概况
1、时间地点
2、主讲嘉宾及主持人
3、活动组织方介绍
4、活动目的及效果
三、组织形式
1、会议形式
2、会议规模已经参会对象
3、特邀嘉宾
四、会议运作
1、营销方案(票务管理、赞助方案、现场管控、渠道代售)
2、媒体宣传方案(媒体选择、合作伙伴)
五、后勤支持
1、宣传资料
2、物品清单
3、讲师接待
4、会议预算
一、会议背景:
自改革开放以来,建筑行业成为我国经济发展的一个主要组成部分,而建筑智能化技术又为传统的建筑行业提升了品味和功能。
智能化发展已是大势所趋,为追求互利共赢,紧密交流成为必然。
二、会议概况:
1、时间地点
时间:2014年12月6日
地点:共和新路1928号大宁福朋喜来登大酒店7层大宴会厅
2、主讲嘉宾及主持人:
主持人:XX
嘉宾:XX
XX
3、会议组织方介绍
主办:XX
公司成立于2001年,是住建部智慧城市开发项目的重点合作单位,拥有几十项专利证书和智能化专业设计与施工一级资质。
公司秉承专业、规范、优质、创新的经营理念,在建筑智能化系统特别是弱电系统领域一直处于领先地位。
随着智慧城市的建设和智慧建筑新的发展,公司领头与行业内多家杰出代表建立了“智慧城市促进中心”,旨在促进行业紧密交流并更好地推动智慧城市的发展。
4、目的及效果:
1、为众多从事建筑智能化人员搭建一个平台,在这个平台上为本行业人员提供交流机会,探讨热点、解决难点,使其在促进新技术发展和应用方面在不断的努力和创新,共同推进智慧城市的建设。
2、通过媒体全面报道,扩大会议影响力。
三、组织形式
1、会议形式
2、会议规模与参
票务管理
A.会议票源
本次会议共设180席座位,根据位置不同可分为至尊席位、贵宾席位和嘉宾席位三类,分别票数为30、50、100.
B.会议票价
a、至尊席位:1500元/位(核心席位,极少量,主要为赠送领导及赞助商)
b、贵宾席位:1000元/位(靠前排及中间座位,零售以及回馈赞助商)
c、嘉宾席位:750元/位(中后排,零售)
赞助方案
商业赞助是一种高端的商业营销模式,通过赞助与目标客户相关联的大型社会活动有效的推广,提高公众可信度及品牌形象,更好地促进企业发展。
会议设以下三种赞助形式:
A、冠名赞助(在背景板已经显眼的地方打上赞助商名称,在签到处及会议室设立单独产品冠名赞助商展示台供参会人员观看,公司资料放进会议资料袋)费用5万
B、友情赞助(赞助单位可获得有限的名额作为演讲嘉宾,公司资料放进会议资料袋)
费用3万,3家
C、指定赞助(在宣传册上印制公司名称依据LOGO,公司资料放进会议资料袋)
提供价值1-2万的礼品
现场管控:
会议布置:背景、设备(音响、话筒、灯光、空调等)调试、主席台、领导席、矿泉水、纸笔、席卡、嘉宾休息区、签到处、资料袋、迎宾礼仪、引导员、票检员、主持人安排等)
嘉宾接待:主讲嘉宾、各部门领导、主赞助商、特邀嘉宾等
参会人员:引导签到、发代表证件、引导入场入座、相关提醒等
会中服务:现场秩序维持、课前宣传片播放、解决参会嘉宾的需求等
会后服务:退场秩序维持、嘉宾答谢、合影等
小茶歇与午餐服务:自助形式
票务销售
A 赞助商回馈
B公司零售
C渠道代销(商会、协会等,如全国房地产商会联盟、上海市智能建筑建设协会等)
2、体宣传方案
媒体选择
A、报纸:中国主流媒体房地产联盟(主要采用江浙沪地区,如解放日报等)
B、微信平台:商会网
C、网站:全国房地产商会联盟网站及公司网站
合作伙伴
A、拟邀请解放日报作为协办者
B、友情赞助:XX等
五、后勤支持
1、宣传资料
会议宣传彩张、广告设计、入场券设计、赞助手册设计、资料袋设计、专访人物资料编辑、横幅内容等
2、物品清单
抽奖礼品、嘉宾礼品、入场券、矿泉水、纸笔、席卡、议程表、会议进度控制表、咨询记录表、参会确认表、嘉宾签到册、演讲嘉宾签到册、赞助手册、资料袋、售票记录表、会议宣传页、会议邀请函、鲜花、手提电脑、物品领取表等
3、嘉宾接待(外地XX等)
接待人员:会务小组
接待车辆:奔驰、商务别克
接待下榻酒店:大宁福朋喜来登大酒店
4、会议预算:
主讲嘉宾:10万
媒体广告以及宣传资料:5万
场地及布置及餐饮:6.3万(包含两次茶歇、一次自助餐、商务车、三人三晚住宿)
接待礼品:1.5万(赞助)
合计:22.8万。