办公室专用通用表格及制度汇编

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办公室专用表格word模板大全(103个模板)

办公室专用表格word模板大全(103个模板)

办公室专用表格word模板大全(103个模板)办公室专用表格Word模板大全(103个模板)在现代办公环境中,表格是必不可少的工具之一。

它们以其整洁、规范的排版格式,为办公室工作带来了方便和高效。

然而,为了减少重复性工作,我们需要寻找一些现成的表格模板,以满足日常工作中的各种需求。

本文将介绍103个办公室专用表格Word模板,帮助您快速完成各种工作任务。

一、人事管理类表格模板1.员工花名册表格:该表格用于记录员工的基本信息,包括姓名、职位、联系方式等。

2.考勤记录表格:用于记录员工的考勤情况,包括上班、下班时间以及迟到、早退等情况。

3.请假申请表格:员工可使用此表格向上级申请请假,包括请假类型、请假时间等。

4.绩效评估表格:用于评估员工的工作表现和绩效,包括工作目标、评分等。

二、财务管理类表格模板1.预算表格:用于编制财务预算,包括收入、支出、盈余等项目。

2.报销申请表格:员工可使用此表格向财务部门申请费用报销,包括费用明细、发票附件等。

3.资产清单表格:用于记录公司的资产清单,包括资产名称、数量、价值等。

4.利润表格:用于记录公司的盈利情况,包括销售收入、成本、税费等。

三、项目管理类表格模板1.项目计划表格:用于编制项目计划,包括项目名称、里程碑、负责人等。

2.资源分配表格:用于记录项目资源的分配情况,包括人力、物力等。

3.风险评估表格:用于评估项目的风险和潜在问题,包括风险等级、预防措施等。

4.项目进度表格:用于跟踪项目的进度和完成情况,包括任务名称、开始时间、完成时间等。

四、销售和市场营销类表格模板1.客户信息表格:用于记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式等。

2.销售报表表格:用于汇总销售数据,包括销售额、销售渠道等。

3.市场调研表格:用于进行市场调研,包括调研问题、样本数量等。

4.竞争分析表格:用于分析竞争对手的优势和劣势,包括产品特点、价格等。

总结:办公室专用表格Word模板的使用可以极大地提高工作效率和准确性。

办公室管理规则表格

办公室管理规则表格

办公室管理规则表格|序号|规则类别|具体规则|违规处理||::|||||1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到,下班时间后打卡签退。

2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。

3、请假需提前填写请假申请表,并按照规定的审批流程提交审批。

|1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。

2、旷工者扣除当日工资,并给予警告处分。

3、多次违反考勤制度者,可能面临解除劳动合同的处理。

||2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。

2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。

3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。

|1、首次违反给予口头警告。

2、多次违反给予书面警告,并扣除绩效分数。

3、情节严重者,予以降职或辞退。

||3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁,定期清理杂物。

2、爱护公共设施,不得随意损坏。

3、节约水电资源,下班时关闭电器设备。

|1、未保持整洁者,责令限期整改。

2、损坏公共设施者,照价赔偿。

3、浪费资源者,给予批评教育。

||4|文件管理|1、重要文件需妥善保管,设置密码并定期备份。

2、按照规定的分类和编号存放文件,便于查找。

3、借阅文件需登记,按时归还。

|1、因保管不当导致文件丢失或泄露,追究相关责任。

2、未按规定存放文件影响工作效率,给予警告。

3、未按时归还借阅文件,予以提醒并限制借阅权限。

||5|沟通协作|1、尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性语言。

2、积极配合团队成员的工作,不得推诿责任。

3、有问题及时沟通,避免矛盾激化。

|1、对同事不礼貌者,进行批评教育。

2、推诿责任导致工作延误,扣除绩效奖金。

3、因沟通不畅造成严重后果,给予降职处分。

||6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。

2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。

3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。

|1、违反保密制度者,依法追究法律责任。

2、造成公司经济损失的,要求赔偿。

||7|会议管理|1、按时参加会议,如有特殊情况提前请假。

办公室管理制度附表格模板

办公室管理制度附表格模板

办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理,特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料,包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发,文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,字迹清楚⑶文件底稿应保留,并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件,由职能部门领导审批,必要时,由公司主管领导审批。

纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等,唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改,由制定该文件的部门负责实施。

文件和资料经多次或大面积内容更改后,要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。

若指定其他部门或人员审批时,该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。

禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时,与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改,以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉,记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所,都得使用相应文件的有效版本,及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1)文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目,填写〈受控文件清单〉。

项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记,按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2)文件的收发⑴文件饿发放范围,由该文件的批准人决定。

办公室管理制度档案管理表格大全

办公室管理制度档案管理表格大全
存放位置


房间
档架(柜)


12.阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
借单发出日期


注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
10.阅档催还单
同志:
您所调新闻中心的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
档案
文号
名称
借期
送还期
数量
备注


年月日
11.档案存放位置表
卷宗名称:卷宗号:
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
类别:No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副本
影本
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文号
简由
档案起
讫年月
核准监焚焚毁执行人
9.档案调阅单
No.
类别
调阅部门
调阅人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管Hale Waihona Puke 签章核准主管调阅人起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号:卷名:
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注

公司办公管理制度明细表

公司办公管理制度明细表

公司办公管理制度明细表一、工作时间与考勤1. 公司正常工作时间为周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

2. 员工需按时打卡上下班,迟到或早退超过半小时视为旷工。

3. 加班需提前申请,经批准后方可执行,加班时长将记录并安排调休。

二、请假与休假1. 员工因病假、事假或其他原因需要请假时,应提前向直属领导提出申请,并填写请假条。

2. 病假超过三天需提供医院证明,事假连续不超过五天。

3. 年假根据公司规定及员工工作年限进行安排,需提前一个月申请。

三、办公室纪律1. 保持办公室环境整洁,不得随意丢弃垃圾。

2. 上班期间禁止大声喧哗、播放音乐或视频,以免影响他人工作。

3. 严禁在办公室内吸烟、饮酒或进行其他违反公共秩序的行为。

四、文件管理1. 所有工作文件应按类别归档存放,确保资料完整且易于查找。

2. 重要文件需加密保存,非授权人员不得随意查阅。

3. 文件借阅需登记,用后及时归还。

五、设备使用与维护1. 员工应合理使用办公设备,如电脑、打印机等,不得用于私人用途。

2. 发现设备故障应立即报告维修,不得私自拆修。

3. 定期对办公设备进行维护,确保其良好运行。

六、信息安全1. 员工应保管好个人账号和密码,不得泄露给他人。

2. 对于敏感信息,应采取加密措施,并在有限范围内讨论。

3. 禁止未经授权安装软件或更改系统设置。

七、会议制度1. 定期召开工作会议,确保团队成员间的沟通和协作。

2. 会议应准时开始,参会人员需做好会前准备。

3. 会议内容需记录并整理,形成会议纪要。

八、外部交流与合作1. 与外部单位交流合作时,应遵守公司的相关规定和流程。

2. 保持良好的职业形象,对外代表公司时应言行得体。

3. 合作过程中的重要决策需及时上报并得到批准。

九、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。

2. 违反公司规定的行为将视情节轻重给予相应的处罚。

3. 奖惩结果将作为员工考核和晋升的重要依据。

办公常用表格大全35个

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办公常用表格大全35个1. 个人信息表:用于记录员工的个人信息,如姓名、联系方式、地址等。

2. 考勤记录表:跟踪员工的出勤情况,包括迟到、早退和请假。

3. 工资表:计算员工的工资,包括基本工资、奖金和扣除项。

4. 预算表:规划项目的预算,包括收入和支出。

5. 销售报告表:分析销售数据,包括销售额、客户信息和市场趋势。

6. 会议记录表:记录会议的日期、参与者、议程和讨论要点。

7. 项目进度表:跟踪项目的进展情况,包括任务、截止日期和完成状态。

8. 客户信息表:记录客户的基本信息和交易历史。

9. 库存管理表:跟踪库存水平,包括产品名称、数量和位置。

10. 时间管理表:帮助员工规划时间,包括任务、优先级和预计完成时间。

11. 员工培训记录表:记录员工的培训课程和完成情况。

12. 出差报告表:记录员工的出差行程、费用和成果。

13. 设备维护表:跟踪设备的维护和修理情况。

14. 采购订单表:记录采购订单的详细信息,包括供应商、产品名称和数量。

15. 发票记录表:跟踪收到的发票,包括发票号码、金额和支付状态。

16. 市场调研表:收集市场数据,包括竞争对手、客户需求和价格。

17. 员工满意度调查表:了解员工的满意度,包括工作环境、薪资和职业发展。

18. 产品开发计划表:规划产品开发的步骤和时间表。

19. 财务报表:包括资产负债表、利润表和现金流量表。

20. 预算执行情况表:跟踪预算的实际执行情况。

21. 销售预测表:预测未来的销售情况。

22. 客户反馈表:收集客户的反馈意见。

23. 员工绩效评估表:评估员工的工作表现。

24. 会议议程表:规划会议的议程和时间。

25. 项目风险评估表:识别和评估项目的风险。

26. 员工招聘流程表:记录招聘流程的每个步骤。

27. 员工离职记录表:记录员工的离职原因和时间。

28. 设备清单表:列出公司拥有的所有设备。

29. 库存盘点表:记录库存的盘点情况。

30. 销售漏斗表:分析销售漏斗的每个阶段。

办公室管理制度表

办公室管理制度表

办公室管理制度表一、目的本办公室管理制度的目的是确保办公室内各项工作有序进行,提高工作效率,保护员工权益,促进团队合作,维护办公室的正常秩序。

二、适用范围本办公室管理制度适用于公司所有办公室的日常管理。

三、管理职责1. 办公室负责人- 确保办公室的日常运行和工作效率。

- 监督员工的工作表现,并对他们进行必要的培训和指导。

- 解决办公室内发生的问题和纠纷。

- 确保办公室设备的正常维护和更新。

- 定期组织办公室会议,收集员工的意见和建议。

2. 员工- 遵守公司的规章制度和办公室管理制度。

- 履行个人职责,并在规定时间内完成工作任务。

- 尊重他人,保持良好的沟通和合作。

- 保护办公室设备和公司财产。

- 提出改进建议,积极参与办公室会议。

四、工作流程1. 办公时间- 办公室的工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点,中午12点至1点为午餐休息时间。

- 员工需按时到岗上班,遵守工作时间安排。

- 出差、外出或请假的员工需提前向办公室负责人汇报。

2. 办公室卫生- 办公室内要保持整洁,员工需每天保持个人工位的卫生,并定期清理办公桌、垃圾桶等。

- 对公共区域如会议室、茶水间等,应定期进行清洁和消毒。

3. 办公用品和设备- 办公室负责人需保证办公室内的用品和设备充足并正常运作。

- 员工需妥善使用办公用品和设备,并及时向办公室负责人报告任何损坏或需要维修的情况。

五、沟通与合作1. 内部沟通- 员工间应保持积极、及时的沟通,协调工作进程。

- 需要开展团队讨论或决策的问题,应通过会议或邮件等适当的方式进行。

2. 外部沟通- 面对来访者或外部合作伙伴,员工应友好、礼貌地予以接待。

- 和外部单位的沟通需经过办公室负责人的授权。

六、纪律与惩罚1. 纪律要求- 员工必须遵守公司的规章制度和办公室管理制度。

- 不得私自带宠物进入办公室。

- 不得在办公时间内进行个人娱乐活动,如玩游戏、看视频等。

2. 违纪惩罚- 对于违反纪律要求的员工,将按公司的规定进行惩罚,包括口头警告、书面警告以及必要时的停职或解雇。

办公制度、规范、表格大全.doc

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学识经验较一般人为良好。
16
肯上进,接受指导,能应付工作。
12
不求上进,尚需继续
8
对工作要求茫然无知,
4
验专业

供改进意极丰富之专门技能,充分
30
理解力强,对事判断正确,处理力
24
理解力普通,处理事件不常有
18
加以训理解较迟,对复杂事
12
工作疏理解迟钝,判断能力不
6
力协调

能完成本与人协调间为工作顺利完成尽大努力
20
热心工作,支持公司方面之政策。
16
对本身工作感兴趣,不于工作时间开玩笑。
12
工作无恒心精神不振不满现实。
8
态度傲慢常唆使别人向厂方作不合理要求。
4
奖惩


考核评分
奖惩增减分
考绩
部门职位姓名
评语:_______________
考核者:_________________
评分标准:
90分优秀80~90分良好70~
16
错误。肯应别人要求帮助他人。
12
件判断仅在必要与人协调之工作上与人合作。
8
良,经常精神散漫不肯与人合作。
4
责任

任劳任怨,竭尽所能成任务。
10
工作努力,份内蒙作非常完善。
8
有责任心能自动自发。
6
交付工作常需督导始能完成。
4
敷衍无责任感粗心大意。
2
积极

奉公守法足为他人楷模。
60分以下不及格
主管助理人员奖金核定表
部门
姓名
职别
省料率
奖金
效率
效率
奖金

办公室管理制度表

办公室管理制度表

办公室管理制度表一、目的为了规范办公室的工作秩序,提高工作效率,创造一个文明、整洁、有序的办公环境,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有办公室工作人员。

三、办公室人员行为规范1、遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退。

2、工作期间,着装得体,保持良好的形象和仪态。

3、对待同事和来访客人要热情、礼貌,使用文明用语。

4、保持办公室的安静,不大声喧哗、打闹。

5、严禁在办公室内吸烟、饮酒、吃具有严重异味的食物。

四、办公环境管理1、每天上班前,员工应整理好个人桌面,保持桌面整洁、有序。

2、公共区域的卫生由专人负责打扫,包括地面、门窗、走廊等。

3、办公室内的绿植应定期养护,保持生机盎然。

4、垃圾要及时清理,分类投放至指定垃圾桶。

五、办公设备管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备应定期维护和保养,确保正常运行。

2、员工应正确使用办公设备,不得随意损坏或私自拆卸。

3、办公设备出现故障时,应及时通知相关人员进行维修。

六、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。

2、重要文件应妥善保管,设置密码或存放在保险柜中。

3、定期对文件进行清理和归档,过期或无用的文件及时销毁。

七、会议管理1、如需召开会议,应提前通知与会人员,明确会议主题、时间和地点。

2、与会人员应提前做好准备,按时参加会议。

3、会议期间,应保持手机静音或关机,认真倾听他人发言,做好会议记录。

4、会议结束后,及时整理会议纪要,传达会议精神。

八、保密制度1、员工应对公司的商业机密、技术机密、客户信息等严格保密。

2、不得在公共场所谈论公司机密事项,不得将机密文件带出办公室。

3、离职时,应将所掌握的机密文件交还公司。

九、节约能源1、下班后,应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备的电源。

2、合理使用空调,夏季温度不得低于 26 摄氏度,冬季温度不得高于 20 摄氏度。

3、节约用水,避免长流水现象。

十、监督与处罚1、设立专门的监督小组,定期对办公室的各项制度执行情况进行检查。

办公室管理制度表

办公室管理制度表

办公室管理制度表一、前言办公室是一个企业组织中非常重要的部门,其管理制度的完善与否直接关系到整个企业的运作效率和员工的工作环境。

为了更好地规范办公室管理,提高工作效率,特制订了以下办公室管理制度。

二、工作时间1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午18:00,午餐时间为12:00至13:00。

2. 在正常工作时间内,员工必须在岗位上履行职责,不得早退或延迟上班。

3. 如有特殊情况需要外出办公或加班,需提前向主管领导请假,并经批准后方可执行。

三、考勤制度1. 办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。

2. 员工每日上班前需打卡,准时签到,下班时需再次打卡,准时签退。

3. 迟到或早退超过15分钟的,将扣除对应时间的工资。

4. 连续三次迟到或早退的员工,将面临纪律处分,甚至可能被辞退。

四、会议管理1. 办公室会议必须提前通知参会人员,并明确会议地点、时间、议题等信息。

2. 会议开始前,会议主持人需对会议议程进行简要介绍,确保会议的高效进行。

3. 会议期间,参会人员应积极发言、听取他人观点,并遵守会议纪律,不得干扰会议进行。

4. 会议结束后,会议纪要应及时起草并发送给参会人员,重要决策需进行记录备查。

五、文件管理1. 办公室文件应按照一定的分类标准进行整理,并建立相应的档案管理系统。

2. 文件的存档、借阅及销毁必须有相应的手续,确保文件安全和机密性。

3. 所有文件应按照时间顺序归档,方便查询和检索。

4. 对于重要文件,应备份存储,避免因某些不可控因素造成信息丢失。

六、办公设备管理1. 办公室设备使用前,必须进行检查,确保设备完好,如有故障应及时报修。

2. 办公室设备的使用应符合相关规定,严禁私自修改设置、下载非法软件等违规行为。

3. 设备的使用完毕后,应及时关闭或归还,避免浪费电力资源。

4. 对于长期不使用的设备,应进行分类储存或定期清理,确保工作区域整洁有序。

七、员工礼仪1. 员工应穿着整洁、得体的工作服装,给人以专业、正式的形象。

机关常用制度表格例

机关常用制度表格例

机关常用制度表格例前言为了更好地规范机关的工作流程和管理制度,各种制度文件已经成为机关日常工作的必需品。

而制定一个好的制度文件,清晰、易懂的条例和表格是必不可少的。

本文旨在分享机关中常见的制度表格例,供大家参考使用。

一、文件处理流程表流程编号流程名称流程参与人员流程描述流程时间要求1发放文件原录入人员、负责人由原录入人员将文件发放至负责人在原录入人员完成文件录入后即可发放2审核负责人、审负责人审核完成后,将文件提交2个工作日内文件核人至审核人进行审核3批准文件批准人员、领导审核人审核完成后,将文件提交至批准人员进行批准2个工作日内4下发文件负责人、文书批准人员批准完成后,由文书将文件下发至相关人员在批准人员批准后的三个工作日内二、请假条格式表标题内容姓名工号部门请假类型□事假□病假□年假□调休□婚假□产假□陪产假□其他(请注明)具体请假时间从年月日时分至年月日时分请假原因备注三、考勤汇总表格姓名部门出勤次数迟到次数早退次数张三人事部3010李四财务部3001王五技术部3000赵六市场部3021四、会议记录表格会议名称会议时间会议地点会议主持人会议记录人机关工作总结会议2020年7月9日下午4点会议室205张三李四会议目的会议议程参会人员会议记录五、工作计划表计划名称负责人计划起止时间计划内容落实情况2021年第一季度市场工作计划王五2021年1月1日-3月31日1.拟定新的市场推广计划; 2.建立新的合作关系;3.营销策划相关工作1.拟定新计划已完成; 2.拟定新的合作关系已完成;3. 营销策划相关工作正在推进中。

六、机关文件格式规范表文件类型标题文号页数发文日期来文字号主题词内容概要主送单位通知关于机关员工节日安排的通知大庆机关人字2022年01号2页2022年1月1日大庆市人民政府办公厅节日安排提出了年度节日安排时间和注意事项机关全体人员结语机关中的制度文件和表格应该务必做到规范、清晰和易于理解。

办公室管理常用表格

办公室管理常用表格

公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。

公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。

会议通知望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。

谢谢!部门,签名:年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

公司大事记编号:类别:年度:记录人:公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号:年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门:年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。

办公室常用表格大全(可以修改版)

办公室常用表格大全(可以修改版)

办公室常用表格大全(可以修改版)
在办公室工作中,表格是不可或缺的工具之一,它们可以帮助我们整理信息、提高工作效率。

本文将介绍一些常用的办公室表格,希望能为您的工作带来一些便利。

1. 日程安排表
日程安排表是办公室中常见的表格之一,它可以帮助你规划每天的工作内容和安排时间。

在表格中可以填写每天的具体任务、预计完成时间和备注,帮助你更好地管理时间和提高工作效率。

2. 会议记录表
会议记录表是记录会议议程、参与人员、讨论内容和决议事项的重要工具。

通过对会议记录进行整理,可以帮助团队更好地跟进会议决议、分工合作以及解决问题。

3. 项目进度表
项目进度表是跟踪项目进展情况的有效工具,可以记录项目任务、负责人、进度情况和下一步计划等信息。

通过及时更新项目进度表,可以帮助团队了解项目的整体进展情况,及时调整工作方向,确保项目按时完成。

4. 费用报销表
费用报销表是记录员工费用支出情况的重要工具,可以帮助公司管理财务、控制成本。

员工可以通过费用报销表填写费用明细、附上相关票据,经过审核后进行报销,确保公司的财务秩序。

5. 客户信息表
客户信息表是记录客户基本信息、交易记录、沟通记录等信息的重要工具。

通过客户信息表,可以帮助销售团队更好地跟进客户需求、提高客户满意度,实现客户关系的持续发展。

结语
以上是一些办公室常用表格的介绍,希望能为您的工作带来一些帮助。

合理运用这些表格工具,可以让工作更有条理、高效,提高工作效率。

祝您工作顺利!。

公司管理制度及各类应用表格(超实用)44页

公司管理制度及各类应用表格(超实用)44页

公司管理制度及各类应用表格(超实用)44页目录目录 0一、公司总则 (1)二、考勤管理制度 (2)三、人事管理制度 (4)四、办公室日常管理制度 (6)五、财务管理制度 (7)六、办公用品及设备管理规定 (7)七、岗位职责 (11)八、车辆管理 (15)九、员工薪资管理 (16)一、公司总则(一)全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的集团企业。

(二)公司原则:做事先做人公司信条:没有做不到的事,只有不努力的人(三)公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。

(四)公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

(五)公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

(六)公司倡导员工团结互助、同舟共济。

发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。

(七)公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

(八)公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。

(九)公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

(十)公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

(十一)公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

(十二)公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

(十三)员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

二、考勤管理制度(一)作息时间夏季:上午8:30—12:00,下午:13:30—17:30冬季:上午8:30—12:00,下午:13:30—17:30每周工作六天,无特殊情况下周日休息。

办公室管理制度表

办公室管理制度表

办公室管理制度表一、制度目的办公室管理制度的目的是为了规范和提升办公室的管理水平,提高工作效率,保障工作质量和员工的权益,营造良好的工作环境。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公室,包括各级部门、分支机构等。

三、职责与权限3.1 办公室主任- 负责制定、修订和解释办公室管理制度;- 监督办公室各项工作的执行情况;- 组织协调办公室内部的工作分配和任务调度;- 领导和管理办公室员工,负责培训和考评;- 提出合理化改进建议,推动办公室工作的不断优化。

3.2 办公室员工- 必须积极履行本职工作,保证工作质量和效率;- 遵守公司制度和规章制度,认真执行办公室的各项工作要求;- 维护办公室秩序,保持良好的工作环境;- 负责办公设备的日常维护与保养。

四、工作流程4.1 办公室综合管理- 公文处理:负责收发公司公文、文件,及时归档和保管;- 文件管理:建立完善的文件档案管理制度,确保文件的安全和易查;- 会议组织:协助相关部门组织会议,提供必要的会议材料和技术支持;- 信息传递:负责内外部信息的传递与沟通,维护公司形象;- 统计分析:定期进行办公室相关数据的统计和分析,及时提供报表。

4.2 日常办公管理- 接待访客:负责接待公司来访客户和合作伙伴,提供必要的服务;- 办公设备管理:协调采购、维修和更新办公设备,保证正常使用;- 用品采购管理:负责办公用品的采购、分发和库存管理;- 办公安全管理:维护办公室的安全和保密,建立应急预案;- 环境卫生管理:组织办公室环境清洁和卫生防护,确保员工的身体健康。

五、违纪与处罚针对办公室管理制度的违反行为,将根据情节轻重采取以下措施:- 口头警告;- 书面警告;- 暂停或取消个人奖励;- 工资降低或停发;- 转岗或辞退。

六、附则- 本制度自执行之日起生效;- 办公室主任有权对本制度进行解释和修订,经公司领导审批后生效;- 具体工作细则和操作规范可由办公室主任另行制定。

以上为办公室管理制度表,旨在规范和提升办公室的管理水平,确保工作的有序进行。

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办公制度规范表格大全精选资料主管助理人员奖金核定表月份部门姓名职别省料率省料奖金效率效率奖金不良率良品率奖金员工流动率流动率奖金奖金合计主管助理注:助理人员视职务类别决定奖金金额奖金总额在主管人员奖金至之间。

专业人员服务成绩考核表年度月部门职位姓名考核项目评分标准学识经验学识经验能触类旁通,且常提供改进意见。

学识经验较一般人为良好。

肯上进接受指导能应付工作。

不求上进尚需继续加以训练。

对工作要求茫然无知工作疏忽。

专业能力极丰富之专门技能充分能完成本身职务。

理解力强对事判断正确处理力比一般人强。

理解力普通处理事件不常有错误。

理解较迟对复杂事件判断力不够。

理解迟钝判断能力不良经常无法处理事件。

协调性与人协调间为工作顺利完成尽大努力爱护团体常协助别人。

肯应别人要求帮助他人。

仅在必要与人协调之工作上与人合作。

精神散漫不肯与人合作。

责任感任劳任怨,竭尽所能成任务。

工作努力份内蒙作非常完善。

有责任心能自动自发。

交付工作常需督导始能完成。

敷衍无责任感粗心大意。

积极性奉公守法足为他人楷模。

热心工作支持公司方面之政策。

对本身工作感兴趣不于工作时间开玩笑。

工作无恒心精神不振不满现实。

态度傲慢常唆使别人向厂方作不合理要求。

奖惩记录考核评分奖惩增减分考绩评语:考核者:评分标准:分优秀~分良好~分中等到~分及格分以下不及格自我报告书所属单位部科生年月日年月日年龄岁姓名性别男、女进公司年月日服务年资年职务满足度.你的工作情形是?(请查核以下各项)○相当辛苦○很轻松○相当困难○很简单○很重要○不重要○富有变化○单纯○不单纯○能发挥能力○不能发挥能力上班地点.对上班地点的意见○不想调离目前的上班地点理由:○想调离上班地点时理由:第一志愿第二志愿调职时间○最好是现在○最好是年月自由意见.请写出对上司、同事以及对公司的期望能力开发的计划.简单谈一下自我启发计划.将来打算在那方面发挥自己的能力?能力开发的计划.自己在能力方面(包括潜在能力)及性格方面有那些优点?工作方面的希望.对目前职务的意见○不想离开现在的职务○希望离开现在的职务○视情况而定○没有意见关心的焦点.研究的领域、课题等(不论与职务是否有关联、不论是自动或指定皆可).既有的技术、资格等(同上).执行职务上特别努力的事项有那些(对工作、对上司、同事、部属等)健康状态.健康状况是否能胜任目前的职务?○绰绰有余○大致上还可以○稍嫌吃力○相当吃力○罹患慢性疾病报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况并详细附于文字说明。

办公室专用通用表格及制度大全

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办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

办公室常用管理实用表格

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下面给大家列目录:

规章制度登记汇总表

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一、目的。

为了规范公司的管理制度,提高工作效率,保障员工权益,特制定本规章制度登记汇总表。

二、适用范围。

本规章制度适用于公司所有部门和员工,必须严格遵守。

三、规章制度内容。

1. 工作时间制度。

上班时间,早上9点。

下班时间,下午6点。

中午休息时间,12点至1点。

2. 薪酬制度。

薪酬发放时间,每月25日。

薪酬计算方式,按月计算,以基本工资为基础,加班按小时计算。

3. 假期制度。

年假,根据工龄不同,享有不同天数的年假。

病假,提供病假3天,需提供病假证明。

4. 安全生产制度。

严禁在工作中违反安全规定,如发现违规行为将受到严厉处罚。

灭火器和应急设施的使用方法和位置。

5. 纪律管理制度。

严禁迟到早退,违反者将受到扣工资或其他处罚。

严禁在工作中玩手机、聊天等影响工作效率的行为。

6. 绩效考核制度。

每季度进行一次绩效考核,根据考核结果进行薪酬调整和晋升。

四、执行和监督。

1. 所有员工必须严格遵守以上规章制度,如有违反将受到相应处罚。

2. 部门经理负责执行和监督本部门的规章制度执行情况,如发现问题及时进行整改和处理。

3. 公司管理部门负责对规章制度的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出改进建议。

五、附则。

本规章制度自发布之日起正式生效,如有需要修改,须经公司管理部门审批。

办公制度、规范、表格大全

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主管助理人员奖金核定表月份专业人员服务成绩考核表_________年度______月评语:_______________ 考核者:_________________评分标准:90分优秀 80~90分良好 70~80分中等到 60~70分及格 60分以下不及格自我报告书自我鉴定表申报日期:年月日说明:本表呈厂长或部门经理参阅后转人事室存档。

综合工作情况表日期:年月日工作名称工作所属部门从事本工作之人数审核人:填表人:综合能力考核表下级对上级 评估步骤:1. 下属单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论2. 如果你不是直接由分公司经理领导,那么你需要评估二位领导:你的直接上级以及当地分公司经理3. 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部;4. 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官,不向被评估人进行反馈.5. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职2.专业知识评定 2.1 熟悉工作要求、技能和程序被评估人 被评估人职务 评估人 评估人职务被评估的时间范围自(年/月/日): 到(年/月/日): 进行此次评估的日期(年/月/日):员工业绩表现评定分数5分- 非常优秀 4分–很好3分–合格, 称职 2分–需要改进 1分–不称职对上述五各级别评审均需做出评语,对3分以下的评审要提出改进的建议.2.2 熟悉本行业及产品2.3熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向2.4工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等)2.5了解下属工作及职责评语3. 主动性和创造性评定3.1 为达到工作目标而积极地做出有影响力的偿试3.2 主动开展工作而非一味被动服从3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果3.4 主动开展工作力求超越预期目标3.5 将有创造性的思想加以完善3.6勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性评语4.对客户的关注程度评定4.1对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法4.4以客户为中心进行交谈并付诸行动4.5赢得客户的信任和尊重评语5. 培养及领导下属的能力评定5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估5.4能够经常提供建设性的反馈及指导意见5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标5.6 能够与下属建立双向沟通评语6. 判断力及时效性评定6.1判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果6.2能够及时并根据工作时间表做出判断6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作6.4 能够针对严重问题提出解决意见6.5 能够判断潜在的问题及形式评语7.沟通能力评定7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知7.2 能够征求意见并做出积极的回应7.3能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示7.5能够确保其书面材料在专业上的可靠性7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯评语8. 工作责任心评定8.1 出席会议发问及遵守时间情况8.2可信度和可依赖度8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度8.4 乐于与其他人共事并提供协助8.5 能够节约并有效控制开支8.6 能够对其他人起到榜样的作用评语9. 计划性评定9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度9.3 能够预测问题并制定预案评语10. 工作质量评定10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视10.2能够按时高质量地完成工作10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平评语:11.团队精神评定11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏11.4能够与他人共享成功的喜悦评语评估人对被评估人的综合能力概述___________________________________________________________________评估人签名:_________________总务部门业务能力分析表办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

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办公室物资治理条例
第一章总则
为使办公室物资治理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的
费用开销的物资,如BP机、手机、助动车

实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属专门物
资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部
门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部
门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)专门物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用治理
公司依照物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:依照伟字003号文件
实物资产:由办公室设立实物资产治理台帐,以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1. 新进人员到职时有治理部门通知,向办公室领用办公物
品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,治理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权操纵每位职员的办公物品领用总支出。

办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司治理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。

第二章细则
第二条服务规范:
1. 仪表:公司职职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,
应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范,语气和气,音量适中,严禁
大声喧哗。

4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时刻(包
括午餐时刻)办公室内应保证有人接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受
话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重
要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时刻太
长。

第三条办公秩序
1. 工作时刻内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声
喧哗,确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、
接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时刻一般不应超过三分钟(专门情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时刻开始前和工作时刻结束后做好个人
工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设
施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5. 发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损
坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

本制度的最终解释权在公司。

保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体职员必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。

第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司职员窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中
的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所
谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用治理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。

并按规
定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办
理。

复制件应按照文件、资料的密级规定治理。

不得在公
开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特不是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或录音)要集中治
理,未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。

第十条公司职员离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第三章责任
第十一条发觉失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。

对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪;视情节轻重,给予
一定行政处分;造成公司严峻损失的,送有关机关处理。

辞职申请书
部门经理_________先生(小姐):
本人因:
由即日起于一个月后辞去职务,本人最后到职日期为
________年___ 月____ 日。

辞职职员:
年月日
人事部_________先生(小姐):
本人同意职员 __________辞职申请,该职员于_____年____
月____日进公司工作,职位为______。

辞职生效日期为____
年____月____日。

部门经理
签字
年月日
部门办理结果
辞职生效已于 ________年____ 月_____ 日进
行,辞职缘故:
已办理领取:
辞职手续辞职证明
职员签
字日

岗位职务讲明书
制表日期。

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