船舶外审注意事项

船舶外审注意事项

一、船舶硬件要求

1、船舶证书必须齐全有效

2、船员证书必须齐全有效，并满足最低安全配员要求

3、驾驶台、机仓各项规章制度张贴齐全

4、船风、船貌良好，卫生清洁

二、审核具体内容

1、船员调配是否按体系文件要求进行，手续是否齐全；

2、船员交接记录是否齐全；

3、体系文件受控状况应良好；不得擅自涂改、或缺少；

4、高级船员应熟悉SMS体系内容，尤其是涉及本人工作岗位的相关条款；

5、船员应知道公司的指定人员是谁及联络方法；

6、高级船员必须熟知体系文件中对各种应急演习的规定，每个船员应熟知自己在各种应急演习的任务；

7、各种会议记录必须齐全，内容应与《航海日志》、《轮机日志》等相关记录相符；

8、《年度演习计划》要全面、详细，并在实际工作中得以有效实施；

9、《船舶年度培训计划》要针对本船的实际需求，并在实际工作中得以有效实施；记录要完整。

10、消防及属具齐全有效，相关记录规范、完整。

11、《垃圾记录簿》、《油类记录簿》记录须正规、完整，接受证明要

齐全；

12、设备维护、保养记录完整，并与《年月度维护计划》内容相一致；

13、海图是否改正到最新，航海图书资料是否齐全有效；

14、什么是不符合？发现不符合如何处理？

15、什么是关键性设备？你工作岗位涉及到的船上关键性设备有那

些？

16、自从你上船以来有否发生过险情和事故？如何处理？

三、应注意事项

1、没问的问题不说：

一般外审中气氛较为融洽，为给人一种无话不谈的感觉；

2、不要的不拿，在外审中，要对本人持有的文件及记录的放置位置及记录内容要心中有数，不要拿错；

3、不要乱发牢骚，本公司的内部问题不要向外审人员诉苦；

4、对船舶设备及属具进行检查时，至少2名以上高级船员陪同.在发现问题时，立即找人想办法解决；

5、无关人员在房间待命，不要围观；

6、回答问题时要果断，不要犹豫，否则会导致审核员向你索取相关记录；

7、在外审中发现问题后，如确实找不到相关的客观证据，应接受审核员开不符合项，不要用不相关的资料来掩盖，否则会导致问题越来越多。