文字处理软件(2).ppt
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文字处理软件上.ppt
下的中文字处理软件非常多，较为著名且使 用人数较多的办公系统软件有：Microsoft公 司的Office系列、Lotus公司的Lotus 1-2-3 系列、Adobe公司的PageMaker、金山公司的 WPS Office以及北大方正公司推出的“文友” 办公系统软件等。
2019年3月28日6时26分
XP，或更新的操作系统。
2019年3月28日6时26分
>> 3.2.2 Word 2003的安 装
Word 2003是办公套装软件Office 2003中的组件之一， Word 2003的安装是通过Office 2003的安装实现的。
安装Office 2003非常简单，其提供了简单明了的安装
向导，在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工
>> 3.1.1 各种中文字处理软件所具备的主要功能
提供了可创建图文并茂文档的工作环境。 编辑排版功能强大，支持文字的竖排和绕排效果。 菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国 版式规则。 依靠中文Windows操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、 黑体、隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转90度的字库以及三 十余种西文字体。 支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或 嵌入在其它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画和 声音等，构成复合文档。 文本编辑与“所见即所得”方式并存。
2019年3月28日6时26分
>> 3.1.2 Word 2003中文文字处理软件概述
Word 2003是Microsoft Office 2003软件包中的一
个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、 简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等。
七年级信息技术上册 WORD字处理软件课件
（2）执行“剪切”命令；具体方法有：① 运行菜单栏“编辑”|“剪切” 命令；② 右键单击选定区，在出现快捷菜单中选择并运行“剪切”命令； ③ 使用工具栏上的“剪切”按钮；④ 使用组合键<Ctrl>+<X>。 （3）如果是移动到另一文档，则打开另一文档，或利用窗口操作切换另 一文档； （4）将插入点定位到需要获得文本块或对象的位置； （5）执行“粘贴”命令，完成移动。具体方法有：① 运行菜单栏“编 辑”|“粘贴”命令；② 右键单击选定区，在在出现快捷菜单中选择并运 行“粘贴”命令；③ 使用工具栏上的“粘贴”按钮；④ 使用组合键 <Ctrl><V>。 鼠标方式：
二、对选定文本块的操作 剪贴板：系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域 1．剪切：将事先所选范围内的对象剪切到“剪贴板”，所选范围 内的内容被清除。 2．复制：将事先所选范围内的对象复制到“剪贴板”，所选范围 内的内容保持不变。 3．粘贴：可把已存贮在“剪贴板”上的文本内容插入到由插入点 当前定位的地方，原内容后移。 1、移动操作（命令方式或鼠标方式两种） 命令方式： （1）选定要移动的文本块或其它对象；
4.5 文本编辑
一、文本的选取 (Word操作规律：先选取，后操作) 方法一：拖动鼠标选取 将鼠标移到起始位置，按下左键拖动到结束位置为止，将选中起始 位置到结束位置之间的所有文本。 方法二：点击鼠标选取。在文本上双击鼠标将选定一个词，三击则 可选定当前段落。利用Shift键可任意选择。 方法三：利用选定栏。编辑区左侧的页面空白部分称为选定栏，将 鼠标移动到文档选定区，单击要选取当前行，拖动鼠标可选取多行， 双击可选取当前段落。
熟练掌握：
Word 2000窗口的基本组成；文档的编辑，如插入、修改、删除 、查找、替换、移动、复制等；文档排版技术，如字符格式化、段落格式化、边框 和底纹、分栏、样式和模板的使用等；绘制图形和图文混排，如文本框和图文框的 使用等；文档管理，如文档的新建、打开和存储，文档打印，页面设置等；表格的 的编辑与修饰，图形混排。
大学信息技术 第4章 文字信息处理 PPT课件
❖ 2、LibreOffice
▪ 免费的、开源
▪ 可以运行于 Windows、GNU Linux以及Mac OS X等 操作系统
▪ 体积小，便携
▪ 支持ODF、Microsoft Word，Excel，PowerPoint以 及 Publisher等格式
▪ 包含 Writer、Calc、 Impress、 Draw、Base 以及 Math 等组件，可用于处理文本文档、电子表格、 演示文稿、绘图以及公式编辑
4．1．2 排版设计技术
❖1． 格式刷、样式和模板
▪ （1）格式刷 ▪ （2）样式 ▪ （3）模板
❖2． 字符格式
▪ （1）字符格式设置 ▪ （2）特殊字符格式
❖3． 段落格式
▪ （1）制表位 ▪ （2）对齐方式 ▪ （3）项目符号和编号 ▪ （4）段落底纹和边框
❖4． 页面布局
▪ （1）主题 ▪ （2）页面设置 ▪ （3）节和分栏 ▪ （4）页面背景 ▪ （5）稿纸设置 ▪ （6）英文断字
❖ （5）用样式设置文档格式有哪些便利？如果要将 样式库中的“标题一”的字体修改为蓝色，用什 么方法实现？
❖ （6）设置图片格式时，“图片效果”和“艺术效 果”有何不同，分别能实现什么功能？图片和文 字的环绕方式有几种方法可以实现？
❖ （7）图片工具”选项卡“图片样式”组中的“图 片版式”功能和SmartArt效果一样么？
❖5． Adobe Acrobat Pro
▪ （1）PDF阅读器 ▪ （2）PDF编辑器 ▪ （3）PDF和Word格式的互相转化
❖6． iWork Pages ❖7． Microsoft Office Word
❖8． LaTex
▪ （1）和Word相比的长处 ▪ （2）和Word相比的缺点 ▪ （3）LaTex的发行版本
《大学计算机基础》教学课件 第3章 文字处理软件Word2016
12
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
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3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
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3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
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3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
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第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
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3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
文字处理软件教学公开课一等奖优质课大赛微课获奖课件
第4页主页
示例：编制下列文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
插入剪贴画
操作环节：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保留
第5页主页
3.3 文档创建、保留和打开
创建文档/输入文本/保留文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进纸张高度ຫໍສະໝຸດ 左边距纸张宽度上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字字体、字
号及字形等
页脚
下边距
第18页主页
1. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十各种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来拟定字符高度和宽度，普通以“磅”或“号”为单
选定要进行分栏文本，选择“格式”/“分栏”命令，能够进行 “分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
第34页主页
文档竖排
选择“格式”菜单中“文字方向”命令
示例
第35页主页
4. 项目符号和编号
Word提供了自动建立项目符号和编号功效 选择“格式”菜单中“项目符号和编号”命令
示例
编号
项目符号
第36页主页
3.5.5 打印文档
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式文本 ·单击“惯用”工具栏上“格式刷”按钮，此时鼠标指针 变成“刷子”形状 ·在要排版文本区域拖动(即选定文本)
(2) 复制段落格式
示例：编制下列文档
楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中
插入剪贴画
操作环节：1. 新建空白文档
2. 录入和编辑
（内容处理）
3. 排版
（格式处理）
4. 插入其它对象（图片、表格等）
5. 保留
第5页主页
3.3 文档创建、保留和打开
创建文档/输入文本/保留文档/关闭文档/打开文档
1. 创建新文档
页面设置 纸张大小、页 边距、页码等
正文区 左边界
首行 缩进
左缩进纸张高度ຫໍສະໝຸດ 左边距纸张宽度上边距
正文区右 边界
右缩进
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字字体、字
号及字形等
页脚
下边距
第18页主页
1. 字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十各种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来拟定字符高度和宽度，普通以“磅”或“号”为单
选定要进行分栏文本，选择“格式”/“分栏”命令，能够进行 “分栏”设置。
分为三栏
首字 下沉
第34页主页
文档竖排
选择“格式”菜单中“文字方向”命令
示例
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4. 项目符号和编号
Word提供了自动建立项目符号和编号功效 选择“格式”菜单中“项目符号和编号”命令
示例
编号
项目符号
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3.5.5 打印文档
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式文本 ·单击“惯用”工具栏上“格式刷”按钮，此时鼠标指针 变成“刷子”形状 ·在要排版文本区域拖动(即选定文本)
(2) 复制段落格式
最新2019-文字处理软件word2019-PPT课件
方法一：选择工具-字数统计命令
*在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作 了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 方法二、可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的 “NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数 字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。 演示
Office2019允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网 或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的 办公自动化。
数字白银工作办公室
新增功能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD 帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过 OFFICE2019提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。
创建新文档
启动Word 2019应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1” 的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档” 任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2019将基于通用模板创建新的空 白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格 中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子 邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
数字白银工作办公室
Word2019基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
*在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作 了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 方法二、可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的 “NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数 字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。 演示
Office2019允许用户通过相关的链接，从桌面、局域网 或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的 办公自动化。
数字白银工作办公室
新增功能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括：开始工作，WORD 帮助，搜索结果，共享工作区，文档更新，信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入，就可以通过 OFFICE2019提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。
创建新文档
启动Word 2019应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1” 的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档” 任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2019将基于通用模板创建新的空 白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格 中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子 邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
数字白银工作办公室
Word2019基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
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Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二