行政管理部职责范围

行政管理部（法律）职责范围一、管理权限与义务：1.审批签发文件的权限；2.对办公费用开支的审核权；3.对公司审批权限有制订；4.对公司印章使用的审核权；5.对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权；6.对工商营业执照使用有审核权；7.对各类合同、规章制度的审核权。

二、管理职能：1.对董事长日常工作安排负责，撰写授意的各项文字材料。

2.编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。

3.对公司各项接待、检查任务负责。

4.组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体活动。

5.公司相关证照的办理与年审。

6.公司办公用品的采购及管理，严格控制办公成本。

7.对公司各职能部门的监察、督办、协调。

8.建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。

9.收集、提交员工建议。

10.研究集团公司相关的法律、法规、政策，对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见，为集团公司日常经营管理提供法律保障。

11.全面负责公司法律事务。

三、主要职能：1.制度与流程建设与管理：制定、审核与公司有关的各种制度。

2.业务运营1)协助董事长处理日常工作（董事长工作日程安排的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等）。

2)对董事长信箱的管理、注册商标、营业执照、机构代码、登记证、荣誉证书等的管理。

3)对各部门工作的监察。

4)与各管理部门的沟通协调，信息交流。

5)负责接待、报批工作。

6)对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管理。

7)对公司电脑资料使用情况的检查。

8)对车辆管理及维修费用的审核，对驾驶员管理及费用的审核。

9)公司办公区域的管理。

10)对行政办公区工作的检查、落实。

3.信息管理1)董事长室资料库的建立及完善。

汇集公司内部信息，提供各部门管理者参考。

2)对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存档。

3)对公司重要合同，重要资料的管理存档。

4)对现有资料的分析并做出适当处理及归档。

5)对外围重要信息的收集、分析、反馈、存档。

4.部门建设1)建立健全并执行部门内部的管理制度2)加强部门员工岗位技能培训工作3)积极配合人力资源部做好考核管理以及各项人力资源相关工作。

5.法律事务处理1)负责起草或参与制订并汇编整理集团公司规章制度，审查其合法、合规性。

2)负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。

3)审查集团公司经济合同,并起草重大合同；参与招投标工作，审核招投标法律文书。

4)提供与集团公司经营有关的法律咨询，负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。

5)指导和协助分公司的法律事务，协助审核其规章制度的合法、合规性。

6.其他及时完成上级临时交代的任务。

对公司紧急事情的协助处理。

行政总监岗位职责一、主要职责：1.制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；2.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；3.负责各项大型活动会议的总体规划与管理；4.指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；5.定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；6.组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；7.负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

二、管理权限：受董事长的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥董事长参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据上级指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。

根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公司人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

行政助理岗位职责根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向总监汇报，协助行政经理开展工作。

一、主要职责是：1.协助行政总监完成公司行政事务管理；2.参与公司绩效管理、考勤等工作；3.参与公司行政、采购事务管理．4.结合分工，参与专业会议的筹备和文件准备。

5.了解并参与联系领导的主要业务活动和会议，完成相关的发言材料、会议纪要、动态信息等。

6.在熟悉相关业务的基础上，对联系领导的思想进行整理，正确阐述、提炼领导的观点和思路。

7.积极发挥的助手和参谋作用，贯彻联系领导的意图，协助推动相关部门的业务工作。

8.配合联系领导开展其所牵头承担的某项全行性的工作，制备有关会议材料。

9.联系分工的部门，了解、掌握相关的业务知识，主动参加部门的重要业务会议，并及时向联系领导反映其工作的主要走向和动态。

10.完成联系领导交办的其他工作，如客户联络、有关资料整理等。

11.参与重要会议材料、报告和文件的起草、修改、定稿工作。

12.对相关部门的发文进行核稿。

三、管理权限1.负责联系领导召开会议的会务安排，包括人员联系、会议材料制作等。

2.办公室日常工作落实3.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障。

4.参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行。

5.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理。

6.负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作。

7.进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况。

8.安排活动用车，并统计人员用车的费用。

9.对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。

10.办理领导临时交办的其他工作。

行政助理岗位职责1.负责办公室日常管理工作；2.负责办理公司各项规定发放、员工签收；3.管理使用复印机、传真机及耗材，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；4.起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档；5.各类证件的办理和保管；6.公司图书资料的借阅管理；7.监督检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化；8.负责各类会议及员工活动的组织；9.负责协调内部及外部关系；10.组织好来客接待和相关的外联工作；11.根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；12.办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；13.加强全员节约意识，降低公司管理成本；14.环境卫生监督；15.公司固定资产管理与维护保养；16.行政事务相关的外联工作；17.电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报；18.负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置；19.负责上述物品的数量统计并做好先预警；20.完成总经理及副总经理临时交办的各项工作任务；法律顾问岗位职责一、主要职责是：1.协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见。

2.参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。

3.审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，监督合同履约。

4.参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。

5.主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务。

6.开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。

7.配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。

8.负责与公司外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作。

二、管理权限1.参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。

2.接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。

3.参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。

4.在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。

5.完成领导临时交办的其他法律任务。