某企业档案管理培训课程
企业公司档案管理实务工作培训PPT教学课件
档案的排列
大类按管理档案—科技档案（产品、科研、基建、设备）—会计档案 管理类档案：按年度-—期限-—（机构）—时间顺序排列 科技类档案：各大类按性质—项目（一个产品、一台设备、一项工程、 一个课题）—阶段系统排列
会计档案：综合—报表—帐簿—凭证二级类目内分别按年度
企业档案案卷的编制 档案管理是利用的基础和手段，档案利用是档案管理的目的。
履历表 、自传
鉴定表、 学历、政审
入党团、奖惩、 处分
录用、任免、 待遇、其他
人事档案的编号有音序编号法，许 多种，今天给大家介绍的一种编号方 法是音序编号法。 音序编号法，比任何一种方法实用、 便捷。优点是：1、简单易学；2、字 体无要求；3、不易错号；5、简化归 档手续；6、提高工作效率；7、用途 广广泛。
1. 履历表（履历表、个人简历） 2. 自传 3. 鉴定、考察、考核 4. 学历、学位、学绩、培训和专业技术材料 5. 政审材料 6. 参加党、团材料 7. 奖励材料 8. 处分材料 9. 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休 10. 其他（独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等）
企业人事档案材料组卷
01
党群工作
05
财务审计
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 202X
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章
全宗号 年度 202X 件号 1
类别 生产管理
保管期限 永久
页数 6
0-5类编号 202X - 0 - 1 - 1
0-5文书档案编号
PART 01
什么是企业档案管理
某企业档案管理培训课程PPT课件
檔案是對所做工作,業務事項的相應記錄。 檔案記錄的作用是: 一、提供證據,證實作業有按相關流程、標準、要求作業 二、便于追溯 三、資料分析,便于總結與后續工作的持續改善
檔案管理就是要按照相關專業要求、方法,結合檔 案的歸檔方法,以及在快速查找檔案方面(如何進行目視化 管理)下工夫,使之達到一目了然,提高檔案查找效率的目 的。
Page 19 of 7
第四節 公文處理程序 30分鐘
跟催： a. 第一時間內各知相關人員知悉； b. 經常檢查公文登記表，根據緩急程度和時限要求
對承辦人進行督促檢查、防止漏辦。 c. 對超過期限仍未辦理，應及時上報上級處理。同
時依情況也可靈活予以催辦。 分類：根據文件內容、部門、時間、性質分別進行歸類。 建檔：分類整合后文件入檔進行檔案管理。 2. 發文程序 公文名稱大綱—>撰稿—>審稿—>打印—>校對—>審核—>復 印—>分發—>歸檔。 a. 編審稿件時必須按公司呈、函、令等公文文件規范化
第四節 公文處理程序 30分鐘
Page 19 of 9
3. 統計分析
隨著ISO9000的深入，每個文職人員不僅要對文件的處理有 相當能力，同時還要具備對原始數據的統計分析能力，特別 是生產部門中的文職人員。常見的統計方法有品管七大手法 中的管制圖、層別法、柏拉圖等。能從原始數據中發現其內 在聯系，得到一定的信息和規律是其統計分析能力表現之一。
注明。
Page 19 of 14
3. 分類編案 檔案分類﹐通常以類﹑綱﹑目﹑節為度(也有以某種規定 編號為準)﹐如仍不敷用﹐得在節之後另以小數點補充﹐各級 項目均按分類號大小次序排列。 ▪ 選用各級項目名稱﹐以能充分表示檔案內容性質原則﹐其
2024年档案管理培训课件
2024年档案管理培训课件一、教学内容本次教学内容选自《档案管理原理与实践》教材第四章“档案信息化管理”，具体内容涵盖电子档案的采集、存储、管理与利用，重点讲解信息化背景下档案管理的流程优化与信息安全。
二、教学目标1. 理解并掌握电子档案管理的流程及关键环节；2. 学会运用信息技术提高档案管理效率，保障档案安全；3. 培养学生的档案信息化管理意识，提高其实践操作能力。
三、教学难点与重点难点：电子档案的安全存储与共享、档案管理信息系统的构建与维护；重点：电子档案管理流程、信息化管理工具的使用、档案信息安全。
四、教具与学具准备1. 教具：投影仪、计算机、激光笔；2. 学具：笔记本电脑、教材、《档案管理原理与实践》课件。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过介绍某单位档案管理工作中遇到的问题，引导学生思考电子档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）（1）电子档案管理的基本概念；（2）电子档案管理的流程及关键环节；（3）信息化管理工具在档案管理中的应用。
3. 例题讲解（15分钟）讲解一个具体案例，分析电子档案管理中的问题及解决方法。
4. 随堂练习（15分钟）让学生结合教材内容，运用所学知识解决实际问题。
5. 小组讨论（15分钟）分组讨论如何优化电子档案管理流程，提高档案管理效率。
六、板书设计1. 电子档案管理流程图；2. 信息化管理工具列表；3. 档案信息安全要点。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述电子档案管理的流程；（2）结合实际案例，分析档案管理中存在的问题及解决方法。
2. 答案：（1）电子档案管理流程：采集、整理、存储、利用、销毁；（2）答案见教材第四章案例分析。
八、课后反思及拓展延伸1. 介绍更多实用的档案管理软件及工具；2. 深入探讨档案管理信息系统的构建与维护；3. 组织实地考察，了解档案管理部门的工作流程及信息化管理现状。
重点和难点解析1. 电子档案管理流程；2. 信息化管理工具的使用；3. 档案信息安全；4. 实践情景引入；5. 例题讲解；6. 小组讨论；7. 课后反思及拓展延伸。
企业档案管理制度培训
一、培训背景企业档案是企业历史、现状和未来发展的真实记录，是企业的重要财富。
为加强企业档案管理，提高档案工作人员的业务水平，确保档案的完整、准确、安全，特举办本次企业档案管理制度培训。
二、培训目标1. 提高档案工作人员对档案管理制度的认识，明确档案管理的责任和义务。
2. 增强档案工作人员的业务素质，提高档案管理的规范化、标准化水平。
3. 加强企业内部档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的管理，确保档案的完整、准确、安全。
三、培训内容1. 企业档案管理制度的概述2. 企业档案管理的原则和任务3. 企业档案的收集与整理4. 企业档案的归档与保管5. 企业档案的利用与保密6. 企业档案的数字化管理7. 档案管理信息化建设8. 档案管理中的法律法规四、培训方式1. 讲座：邀请档案管理专家进行专题讲座，讲解档案管理制度及相关知识。
2. 案例分析：结合实际案例，分析档案管理中的问题及解决方案。
3. 互动交流：组织档案工作人员进行分组讨论，交流档案管理经验。
4. 实操演练：通过模拟档案管理工作场景，提高档案工作人员的实际操作能力。
五、培训对象1. 企业档案管理部门负责人及工作人员2. 企业各部门兼职档案员3. 企业内部对档案管理有兴趣的员工六、培训时间与地点1. 时间：根据实际情况确定2. 地点：企业内部培训室或会议室七、培训考核1. 参训人员需参加培训考核，考核合格者颁发培训证书。
2. 考核内容包括：档案管理制度知识、案例分析、实操演练等。
八、培训效果评估1. 通过培训，评估档案工作人员对档案管理制度的掌握程度。
2. 通过案例分析、实操演练等环节，评估档案工作人员的实际操作能力。
3. 通过档案管理工作的改进，评估培训效果。
通过本次企业档案管理制度培训，进一步提高企业档案管理水平，为企业发展提供有力保障。
希望参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极交流，共同提高。
2024版档案管理培训课件(1)
2024版档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。
2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。
3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。
三、教学难点与重点教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。
四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（15分钟）详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。
4. 随堂练习（10分钟）让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。
5. 互动讨论（10分钟）讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。
六、板书设计1. 档案管理的基本原则2. 档案管理的方法和流程3. 电子档案管理技巧七、作业设计答案要点：（1）案例背景及问题分析（2）档案管理原则和方法的应用（3）电子档案管理软件的使用（4）案例启示2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。
答案要点：（1）档案分类与编码（2）档案收集与整理（3）档案保存与利用（4）档案销毁与保护八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。
同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。
重点和难点解析1. 教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
档案工作目标管理标准培训课程
档案工作目标管理标准培训课程一、课程介绍档案工作是组织中非常重要的一部分，有效管理档案可以帮助组织更好地运作和保留重要信息。
本培训课程旨在帮助档案管理人员了解档案工作目标管理标准，提高他们的责任感和工作效率。
二、课程内容1. 档案管理概述•什么是档案管理？•档案管理的重要性•档案管理对组织的意义2. 档案工作目标管理标准•目标管理标准的定义•如何制定档案工作目标•目标管理的好处及挑战3. 档案管理计划•制定档案管理计划的步骤•计划中的关键元素•如何执行和监控档案管理计划4. 目标测量与评估•目标测量的方法•如何评估目标的达成情况•利用评估结果调整目标和计划5. 持续改进•持续改进的重要性•如何建立改进机制•持续改进的阶段和方法三、教学方法本课程采用多种教学方法，包括讲座、案例分析、小组讨论等，旨在激发学员的学习兴趣，促使他们深入理解档案工作目标管理标准。
四、培训目标•了解档案工作目标管理标准的概念和内容•掌握制定和执行档案管理计划的方法•能够进行目标测量和评估•掌握持续改进档案管理工作的技巧五、培训对象本课程适用于所有从事档案管理工作的人员，特别是档案管理人员、行政人员和相关工作人员。
六、结业证书完成培训并通过考核者将获得由机构颁发的《档案工作目标管理标准培训课程结业证书》。
七、总结档案管理是组织中重要的一环，有效的目标管理能够帮助档案管理人员提高工作效率、提升工作质量。
本培训课程致力于帮助学员深入了解档案工作目标管理标准，提升他们的档案管理能力，使其能够更好地履行工作职责，为组织的发展贡献力量。
以上为《档案工作目标管理标准培训课程》的课程大纲，希望学员能够通过本课程的学习，提升自己的档案管理能力，为组织的档案工作做出更大的贡献。
档案管理培训教材课件
培训目标与课程设置
培训目标
课程设置
包括档案管理基础知识、档案分类与 整理、档案数字化管理、档案利用与 服务等方面内容。
培训方式与时间安排
培训方式
时间安排
培训效果评估与考核办法
培训效果评估
考核办法
WATCHING
和利用。
数字化整理
对纸质档案进行数字化处理，建 立电子档案数据库，实现档案的
数字化管理和利用。
CHAPTER
档案存储与保管
档案存储设施要求
专用档案库房 档案柜架 温湿度调控设备
档案保管措施与制度
档案分类与编号
档案借阅与复制
定期检查与清点
档案安全与防灾管理
防火安全
01
防盗安全
02
防灾管理
03
CHAPTER
档案管理培训教材课 件
contents
目录
• 档案管理概述 • 档案管理制度与法规 • 档案收集与整理 • 档案存储与保管 • 档案利用与服务 • 电子档案管理与信息化 • 档案管理培训与考核
CHAPTER
档案管理概述
档案的定义与分类
档案定义 档案分类
档案管理的重要性
维护历史真实面貌
服务社会经济发展 保障公民合法权益
制定数据迁移和备份方案，确保 数据的安全性和可用性。
02
功能模块
包括档案分类、存储、检索、借 阅、归还、销毁等功能模块，满
足档案管理全流程需求。
04
培训与推广
对档案管理人员进行系统操作培 训，提高电子档案管理意识和技
能水平。
电子档案信息安全保障措施
访问控制 加密与解密 监控与审计 容灾与恢复
2024版档案管理培训ppt课件
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
企业档案规范管理培训ppt课件
精选ppt课件
13
档案部门职责
统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴 定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用工作。
指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、 整理及归档工作。
监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投 资的全资、控股企业）的档案工作。
精选ppt课件
54
电子文件概念的理解：
1、电子文件具有文件的一般属性，即都是 组织或个人在各项活动中形成的历史记 录。
2、电子文件与传统文件的根本区别在于， 其信息以数码构成。
3、电子文件是存放在计算机存储器中所有 数据的基本组织形式。
精选ppt课件
55
电子文件的特点
信息存储的密集性 信息载体的不确定性 信息结构的二重性 对信息技术的依赖性 信息内容的易改性 载体材料和信息的不稳定性 背景及相关信息的不完整性 信息处理的快捷性 信息利用的共享性 文件类型的复杂性
28
技术文件材料的控制管理
精选ppt课件
29
产品文件的形成及成套性
产品开发 1. 技术调查和决策阶段 2. 前期开发阶段 3. 后期开发阶段 产品制造 1. 样（机）品试制阶段 2. 小批量试制阶段 3. 正式生产阶段
精选ppt课件
30
基本建设文件材料的形成 和成套 性
项目立项准备阶段
设计阶段
精选ppt课件
11
企业管理职责
企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全 档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划， 为档案工作持续发展提供保障。
企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工 作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人 及有关人员职责履行情况进行考核。
企业档案管理培训ppt课件
精品课件
24
部分名词释意和说明：
1、全宗名称：即立档单位名称，全称或简称。 2、类目名称：全宗内第一级类目，机构或问题。 3、案卷题名：即该档案的主要内容概括。 4、归档号：文书处理部门编制的案卷顺序号。 5、档号：机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成
。全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是 案卷顺序编号。 6、装订前去掉金属物，对存在问题的文件，做好补齐页面、修复 、折叠等工作。 7、档案装订打孔时，要在一条直线上。 8、装订用财务的装订方式，不能用铁钉式地，防止腐蚀。 9、案卷排列时，一般先按保管期限，再按机构或问题，具体根据 分类方案。 10、购买时需注意，文件夹和文件柜要标准；档案室的文件夹最好 不要超过5种；排排档案之间应有30公分的距离，以防潮。 11、顶楼不可放置档案室；地下室不能放置档案室。
❖ 保存母片的胶片库，温度应控制在13-15 ℃，相对湿度应控制在35-45%。（超 过此范围，会自然氧化，褪色掉了）
❖ 各库房及库外应科学地安设温湿度记录表，潮湿地区应配备除湿机；专门库房 应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变 化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次 综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
精品课件
2
什么是档案管理
什么是档案 收集、整理、保管、鉴定、统计和提
供利用等活动。
1、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚； 2、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。 3、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。 4、档案的保存期限必须明确。
精品课件
3
档案管理的作用
凭证作用 参考作用 档案工作
某企业档案管理培训课程课件
01
02
03
04
防灾防损
采取有效措施预防自然灾害和 人为灾害对档案的破坏，如火
灾、水灾、盗窃等。
防治结合
采取预防和补救相结合的方式 ，确保档案的安全和完整性。
完整性保护
保护档案的完整性，防止档案 被篡改、丢失或损坏。
安全性保障
保障档案的安全性，防止档案 被非法获取、泄露或滥用。
档案库房的建设与管理
安全防范措施
采取多种安全防范措施，如安装监控设备、配备安保人员 、定期巡查等，确保档案的安全和完整性。
04
CATALOGUE
档案利用与开发
档案利用的方式与方法
直接利用பைடு நூலகம்
通过查阅档案原件或复印件，提供给利用者 所需信息。
跨馆利用
通过馆际合作，实现跨馆查询和利用档案信 息。
间接利用
通过档案编研、数字化等方式，提供给利用 者更为系统和全面的信息。
沟通能力提升
培养档案管理人员的沟通协调能力，使其能够更好地与其他部门和 人员合作，实现档案管理的协同化。
安全意识培养
加强档案管理人员的网络安全意识培养，提高其防范网络安全风险 的能力。
THANKS
感谢观看
智能的管理。
新技术应用
新技术如区块链、物联网等也将 逐步应用于档案管理，提高档案 管理的可信度、追溯性和安全性
。
数据挖掘与利用
通过对已有档案的数据挖掘和分 析，可实现档案价值的深度利用
，为企业决策提供数据支持。
档案管理的人才培养与素质提升
专业素质提升
加强对档案管理人员的专业培训，提高其档案管理理论和实践水 平，增强对新技术的学习和应用能力。
现代档案管理
企业档案管理培训课件
企业档案管理培训课件企业档案管理培训课件随着信息时代的到来，企业档案管理变得越来越重要。
一个高效的档案管理系统不仅可以提高企业的工作效率，还可以保护企业的重要信息和知识产权。
因此，对于企业来说，进行档案管理培训是非常必要的。
一、档案管理的重要性档案是企业的重要财富，它包含了企业的历史、文化、经验和知识。
一个好的档案管理系统可以帮助企业更好地保存和利用这些财富。
首先，档案管理可以提高企业的工作效率。
通过建立规范的档案管理流程，可以方便员工查找和使用档案，避免了浪费时间和资源。
其次，档案管理可以保护企业的知识产权。
企业的核心竞争力往往来自于其独特的技术和知识，而这些都可以通过档案来保存和保护。
最后，档案管理可以帮助企业更好地应对法律和监管要求。
随着法律法规的不断完善，企业需要遵守越来越多的规定，而一个好的档案管理系统可以帮助企业更好地满足这些要求。
二、档案管理的基本原则在进行档案管理培训时，有几个基本原则是需要重点强调的。
首先，档案管理应该遵循规范化的流程。
这意味着企业需要建立一套完整的档案管理流程，包括档案的收集、整理、存储、检索和销毁等环节。
其次，档案管理应该注重保密性和安全性。
企业的档案往往包含着重要的商业机密和个人隐私，因此在进行档案管理时，需要采取一系列的保护措施，如加密、备份和权限控制等。
最后，档案管理应该注重信息化和数字化。
随着信息技术的发展，传统的纸质档案已经无法满足企业的需求，因此企业需要将档案进行数字化处理，以便更好地管理和利用。
三、档案管理的实施步骤在进行档案管理培训时，还需要介绍档案管理的具体实施步骤。
首先，企业需要进行档案的分类和整理。
这一步骤主要是将档案按照一定的标准进行分类，并进行整理和清理。
其次，企业需要建立档案管理系统。
这一步骤包括档案的编码、存储和检索等环节，需要借助专业的档案管理软件和设备。
最后，企业需要进行档案管理的监督和评估。
这一步骤主要是对档案管理系统进行定期的检查和评估，以确保其正常运行和持续改进。
档案管理培训优质课件完整版
档案管理培训优质课件完整版一、教学内容本节课我们将深入学习档案管理的理论与实践操作，内容涉及教材第三章“档案的分类与编目”以及第四章“档案保管与利用”。
具体内容包括档案的种类、分类原则、编目要求、档案保管的环境与条件，以及档案的检索与利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案分类与编目的基本原则和方法。
2. 学习并运用档案保管与利用的相关知识，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的实际操作能力，使他们在实际工作中能够熟练运用所学知识。
三、教学难点与重点教学难点：档案分类与编目的具体操作方法，档案保管与利用的环境与条件。
教学重点：档案分类的原则，档案编目的要求，档案保管的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理软件、档案盒、档案标签。
2. 学具：笔记本电脑、档案盒、档案标签、记录本。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个档案管理混乱的场景，让学生了解档案管理的重要性。
2. 理论讲解（10分钟）讲解档案分类与编目的原则、方法，以及档案保管与利用的环境与条件。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何进行档案分类、编目以及保管。
4. 随堂练习（15分钟）让学生分组进行档案分类、编目和保管的实际操作。
5. 学生展示与讨论（10分钟）每组展示自己的操作成果，其他组进行评价和讨论。
六、板书设计1. 档案分类与编目分类原则编目方法2. 档案保管与利用环境与条件检索与利用七、作业设计1. 作业题目：根据所学知识，对一家企业的档案进行分类与编目。
论述档案保管的环境与条件，以及如何提高档案利用效率。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：对本节课的教学内容进行回顾，查找不足，为下一节课做好准备。
2. 拓展延伸：探讨档案管理在数字化时代的发展趋势。
了解其他国家和地区的档案管理方法与经验。
重点和难点解析1. 档案分类与编目的具体操作方法2. 档案保管与利用的环境与条件3. 实践情景引入的设计4. 作业设计的深度与广度一、档案分类与编目的具体操作方法（1）分类原则：档案分类应遵循逻辑性、系统性、稳定性和实用性原则。
企业安全档案管理培训课件
进行检测的部门或人员；检测的标准及检测结果管理；安全使用证或 者安全标志的取得和管理等内容。 • 安全操作规程 • 包括：生产经营单位涉及的电气、起重设备、锅炉压力容器、内部机 动车辆、建筑施工维护、机加工等对人身安全分健康、生产工艺流程 及周围环境有较大影响的设备、装置的安全操作规程。
18
(四)、安全检查方面的内容
• 1、日常检查记录及处理情况记录。 • 2、月、季度及年度检查记录及处理情况记录。 • 3、安全检查存在问题整改通知书及整改情况
记录。
• 4、各方面安全检查的计划安排、检查记录及 处理情况。
• 5、各项检查的总结汇报材料。 • 6、其他与安全检查相关的材料。
企业安全档案管理培训
2、人员安全管理制度
• 安全教育培训制度
• 包括：生产经营单位各级领导人员安全管理知识培训、新员工三级教育培训、 转岗培训；特种作业人员培训；岗位操作规程培训；应急培训等内容。
• 劳保用品发放使用和管理制度
• 包括：生产经营单位劳动防护用品的种类、适用范围、领取程序、使用前检 查标准；用品寿命周期等内容。
企业安全档案管理培训
9
第二讲:企业安全档案内容与建立
• 安全法规定：企业安全生产档案是企业 安全管理的基础性工作，是维护企业安 全生产、经济利益、合法权益的重要依 据，是企业信息资源的重要组成部分。 企业对本单位安全生产档案具有依法管 理、保护、使用的义务和权利。任何个 人不得将安全生产档案据为己有或拒绝 归档。
企业安全档案管理培训
21
(七)、工伤保险方面的内容
• 1、参加工伤保险员工的名单。 • 2、企业为员工缴纳保险费的凭证或单据。 • 3、发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第四節 公文處理程序 30分鐘
格式要求書寫。 b. 撰稿以一文一事為原則，所寫內容必須條理分明，其 措詞以切實、誠懇、簡明扼要為准。 c. 審稿：文字是否通順，措詞是否得當；有無錯別字， 特別是時間、姓名、標點符號；程式、數字、名稱、 引用法規是否得當。 d. 審核：文別、速別、附件、承辦單位、時間等內容是 否符合要求；附件點檢清楚，隨公文一齊送。 e. 分發：送各相關單位，并由接收人員在文件簽收表上 簽字確認。 f. 歸檔：歸檔的必須是標準的正本文件。
對承辦人進行督促檢查、防止漏辦。 c. 對超過期限仍未辦理，應及時上報上級處理。同
時依情況也可靈活予以催辦。 分類：根據文件內容、部門、時間、性質分別進行歸類。 建檔：分類整合后文件入檔進行檔案管理。 2. 發文程序 公文名稱大綱—>撰稿—>審稿—>打印—>校對—>審核—>復 印—>分發—>歸檔。 a. 編審稿件時必須按公司呈、函、令等公文文件規范化
測將來可能之發展﹔ ▪ 各級項目名稱以簡為主﹐字數以二至九字為準﹔ ▪ 檔案分類﹕各級項目名稱及其代表符號﹐經確定後即編制
檔案分類表﹔
第五節 檔案管理 詳述 50分鐘
▪ 檔案分類表一經確定不宜任意修改﹔ ▪ 檔案分類表內各級項目應預留若干空格﹐以備將來業務發
第二節 文字檔案概述
九、檔案清單,目錄 十、檔案管理工作日常5S清潔
20分鐘
第三節 電子檔案管理(略) 10分鐘
第四節 公文處理程序 30分鐘
有關文件的收發﹐在我們公司一般是文管中心的事務﹐但 作為文職人員就會與文管工作系統有關﹐還是需要多了解一些。
1. 收文程序 收文：收外部門或外單位送來的文件 程序：簽收——登記——跟催——分類——整合——建檔。 簽收：
a. 先點驗來文及附件名稱、數量是否相符； b. 附件不與公文分離； c. 在文件簽收單上簽字； d. 分清普、急、受控文件。
登記內容：檔案編號ຫໍສະໝຸດ 收文日期、收文順序號、來文單位、 文件主題。
第四節 公文處理程序 30分鐘
跟催： a. 第一時間內各知相關人員知悉； b. 經常檢查公文登記表，根據緩急程度和時限要求
第五節 檔案管理 詳述 50分鐘
3. 分類編案 檔案分類﹐通常以類﹑綱﹑目﹑節為度(也有以某種規定 編號為準)﹐如仍不敷用﹐得在節之後另以小數點補充﹐各級 項目均按分類號大小次序排列。 ▪ 選用各級項目名稱﹐以能充分表示檔案內容性質原則﹐其
意義必須清晰﹐不宜含混籠統﹔ ▪ 所用之項目名稱﹐應有一定之範疇﹐不宜過於廣泛﹐並預
第一節 檔案管理簡介 10分鐘
檔案是對所做工作,業務事項的相應記錄。 檔案記錄的作用是: 一、提供證據,證實作業有按相關流程、標準、要求作業 二、便于追溯 三、資料分析,便于總結與后續工作的持續改善
檔案管理就是要按照相關專業要求、方法,結合檔 案的歸檔方法,以及在快速查找檔案方面(如何進行目視化 管理)下工夫,使之達到一目了然,提高檔案查找效率的目 的。
1. 檔案管理項目 檔案管理指檔案管理過程中之點收﹑整理﹑登記﹑分 類﹑編案﹑編目﹑裝訂﹑入檔﹑保管﹑檢調﹑清理﹑銷毀﹑ 移轉﹑注銷﹑安全維護及其他有關事項之處理。
第五節 檔案管理詳述 50分鐘
▪ 點收: 指檔案管理單位將業務單位辦畢送來歸檔之案件﹐ 予以清點受領。
▪ 分類: 指根據檔案內容之性質﹐歸入分類表中最適當之項 目號碼。
凡是經手文件一份不能丟，所建立檔案分門別類、簡單明 了，使查閱文件文便迅速。更詳細的文檔管理要求在下一節 講述。
第五節 檔案管理 詳述 50分鐘
對於任何一個團體或單位﹐其所有的資料都具有可追溯 性和可參考性。因此﹐檔案管理在現代各類管理理論中都是 重要的一節﹐也是一項非常專業的工作﹐現提供一些簡單的 檔案管理知識﹐請各文職人員結合公司《文件管理辦法》﹐ 做好本部門文件資料的管理﹐為上級主管提供一個強大的資 訊資源庫。
某企业档案管理培训课程
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
檔案管理
一、課程時數: 2小時 二、課程目的
1. 熟習管理檔案的常識 2. 提高辦公室業務水平 三、授課特色: 授課+研討 四、前言,引導(見簡介) 五、教材內容 六、講師課后交辦作業 七、講師教材編制參考資料(無) 八、附講師課后效果追蹤所依表單: 略
第二節 文字檔案概述 20分鐘
一、清楚公司程序文件與作業辦法中明確之資料記錄 二、如實及時記錄相關資料 三、及時歸檔 四、明確檔案分類方法 五、檔案夾內資料的區分整理(A、B、C、D、E分項) 六、檔案封面的目視化管理
1. 檔案名稱 2. 數字編號 3. 彩色斜線的目視化管理 七、檔案保留期限的確認 八、及時更新與作廢銷毀
▪ 分類號: 指代表分類項目之號碼。 ▪ 檔案: 指分類號加案號。 ▪ 文號檔號對照表: 指在收發文號檔號對照表上逐件將檔號
填注於對照表各方格內﹐以查核﹑管制 案件。 ▪ 入檔: 指將檔案存於其他有關案卷之單。 ▪ 排列: 指將檔案﹐按一定之次序順列。
第五節 檔案管理詳述 50分鐘
▪ 檢調: 指依有關目錄﹑迅速查得所需之案件﹐供業務單位
▪
參考。
▪ 調案記錄卡﹕指隨案登記調案紀錄動態。
▪ 清理﹕指定期檢查檔案﹑適時辦理銷毀。
▪ 案﹕指同一案情經予分類﹑編案﹑編目﹑整理後之各件為
▪
一案。
▪ 件﹕指每一收文或發文連同其簽辦之文件﹐各稱一件。
第五節 檔案管理 詳述 50分鐘
2. 點收 點收文件時有下列几種情況時應予以補正: 1>文件不全者﹔ 2>文件有破損或字跡模糊不清者﹔ 3>存查文件﹐未經批准者﹐退還補辦﹔ 4>發文文稿有漏判﹑漏印﹑漏發﹑漏會者﹔ 5>附件漏送或附件未全﹐或未經簽核而抽存者﹔ 6>原件附有不應歸檔之附件者﹐應將原件邊同附件﹐退 還更正。
第四節 公文處理程序 30分鐘
3. 統計分析 隨著ISO9000的深入，每個文職人員不僅要對文件的處理有
相當能力，同時還要具備對原始數據的統計分析能力，特別 是生產部門中的文職人員。常見的統計方法有品管七大手法 中的管制圖、層別法、柏拉圖等。能從原始數據中發現其內 在聯系，得到一定的信息和規律是其統計分析能力表現之一。 4. 文檔管理要求：