接待工作日程安排表之欧阳光明创编

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接待流程行程安排

接待流程行程安排
序号
时间
活动内容
负责人
地点
注意事项
1
08:00-08:30
接待准备
接待组
酒店大堂/会议室
确认接待物资齐全，场地布置完成
2
08:30-09:00
迎接嘉宾
接待组成员
酒店大堂
手持欢迎牌，微笑迎接，引导至休息区
3
09:00-09:30
签到与资料发放
签到组
签到处
确认嘉宾身份，发放会议资料、纪念品等
8
15:00-15:15
茶歇
茶歇组
休息区
提供茶水、点心，促进交流
9
15:15-17:00
互动环节/经验分享
主持人/分享嘉宾
会议室
鼓励参与，记录亮点内容
10
17:00-17:30
总结发言
主持人/主办方代表
会议室
总结活动成果，感谢嘉宾参与
11
17:30-19:00
送别晚宴
餐饮组
酒店餐厅/宴会厅
营造轻松氛围，加深交流
12
19:00
活动结束
全体工作人员
-
清理场地，整理资料，准备后续工作
4
09:30-10:00
开幕式
主持人
会议室
简短介绍活动背景、目的、日程安排
5
10:00-12:00
主题演讲/报告
演讲嘉宾
会议室
确保音响、投影等设备正常运行
6
12:00-13:30
午餐交流
餐饮组
酒店餐厅
安排桌签，确保餐饮符合嘉宾口味
7
13:30-15:00Fra bibliotek分组讨论/参观

接待工作日程安排表

10月16日
9:00
接待工作日程安排表
人员
周副主任、张秘书王总经理及其海潮公司相关跟随人员总公司王总经理及其海潮公司相关跟随人员王总经理、代部长、张秘书分公司李总经理、代部长、张秘书王总经理、分公司李总经理、代部长、张秘书王总经理、赵副总经理及其他参会人员王总经理、赵副总经理及其他参会人员王总经理、赵副总经理及其他参会人员赵副总经理、丁主任及其他参会人员王总经理、丁主任、张秘书丁主任、张秘书丁主任、周副主任、张秘书王总经理及其海潮公司相关跟随人员周副主任、张秘书
接待工作日程安排
日期
10月12日
时间
13:00 18:00 9:00—11:00
地址
上海虹桥机场上海喜来登酒店轩榭亭海潮总公司会议室上海喜来登酒店陆家嘴路分公司上海中环国际酒店海潮总公司会议室上海喜来登酒店海潮总公司会议室上海喜来登酒店黄山科技园上海太平洋酒店外滩观光隧道上海喜来登酒店上海虹桥机场
备注
张秘书全程接待，其联系方式：13658585988 提前10分钟进场
会谈后合影
提前10分钟进场
活动内容
接机、入住欢迎晚宴参观总公司午餐参观分公司晚餐会谈午餐会谈晚宴观光游览午餐观光游览晚宴送行
10月13日
12:00 14：30—18:00 19:00 9:00—11:00
10月14日
12:00 15：00—18:00 19:00 9:00—15：00—18:00 20:00

关于接待工作的方案和日程安排

关于接待工作的方案和日程安排
方案：
1. 接待工作的方案需要分为三个部分：前期准备工作、接待过程、事后总结。

2. 前期准备工作包括确定接待目的和对象、确定接待日期和时间、协调相关部门的配合、准备接待材料和礼品等。

3. 接待过程中需要提前安排好接待地点，布置好接待场所，确保接待的顺利进行。

同时，需要安排好接待人员的角色和任务分配，确保每个环节都能顺利进行。

4. 在接待过程中，要注重细节和服务，根据接待对象的需求，提供相应的服务和待遇。

同时，要注重交流和沟通，尽量满足接待对象的需求和期望。

5. 接待过程中需要及时记录相关信息和意见，以便于事后总结和改进。

日程安排：
1. 前期准备阶段：
- 第一周：确定接待目的和对象，制定接待方案。

- 第二周：确定接待日期和时间，协调相关部门的配合，准备接待材料和礼品。

2. 接待过程阶段：
- 第三周：安排好接待地点，布置好接待场所，安排接待人员。

- 第四周：进行接待工作，提供服务，记录相关信息和意见。

3. 事后总结阶段：
- 第五周：汇总接待信息和意见，进行事后总结，提出改进意见。

- 第六周：制定改进方案，向相关部门汇报和反馈。

- 第七周：落实改进方案，监督改进效果。

注：以上仅为一个示例方案和日程安排，具体安排需要根据实际情况和需求来确定。

接待方案及日程安排表

接待方案及日程安排表
一、接待方案
1.1 目标与背景
本次接待活动是为了欢迎公司重要客户的到访。

客户是来自国内著名企业的高管团队，此次访问将是公司与客户进行战略合作洽谈的重要一环。

1.2 接待团队组织
为了确保接待工作的顺利进行，我们将组织专业的接待团队，团队成员如下：•接待主管：李经理
•客户经理：王经理
•导游：张导游
•会议组织人员：赵秘书
1.3 接待流程安排
以下是客户到访期间的接待流程安排：
•到达机场接机
•专车接送至酒店，完成入住手续
•欢迎晚宴
•第二天，参观公司总部，了解公司业务和生产流程
•进行战略合作洽谈会议
•安排参观当地景点和文化体验活动
•最后一天，举行欢送午餐，并送客户前往机场
1.4 客户接待待遇
为了给客户留下良好的印象，我们将提供以下优质服务：
•安排豪华专车接送客户
•细致周到的酒店接待服务
•高品质的晚宴
•专业的翻译和导游服务
•优雅舒适的会议场所
•安排精彩的文化体验和参观活动
•个性化的礼品赠送，以示感谢
二、日程安排表
日期时间行程安排
第一天上午十点半机场接机
上午十一点专车接送至酒店，办理入住手续
晚上七点半欢迎晚宴
第二天上午九点参观公司总部，了解公司业务和生产流程
下午两点半战略合作洽谈会议
第三天全天参观当地景点和文化体验活动
第四天上午十一点送客户前往机场，举行欢送午餐
以上是本次接待方案及日程安排表，我们将全力确保接待工作的顺利进行，为客户提供最佳的体验和服务。

如有任何变动或调整，我们将及时通知客户。

接待工作人员安排表

接待工作人员安排表
一、接待小组成员
组长：
成员：
二、具体工作安排
（一）xx工作内容
负责接待工作的组织、人员安排、过程中协调工作。

（二）xx工作内容
负责9月3日上午现场接待工作，协助其他人员布置现场，验收现场的布置工作。

（三）xx工作内容
1、负责所有来宾的入住安排；
2、负责所有来宾房间的布置工作，水果的更换工作；
3、负责汇报会、讲评会的会场布置、会务服务工作；
4、温馨提示卡、座位牌的制做；
5、负责提早落实复评期间的用餐人数，餐饮预定，用餐服务工作；
6、负责与酒店结算工作。

（四）xx工作内容
1、负责会场调校设备；
2、负责复评期间资料打印工作;
3、协助其它工作。

（五）xx工作内容
做好复评期间的所有来宾用车的调度及安全、服务工作。

三、其它事项
工作人员着装要求：
1、女职工要统一着装（套装、白衬衣、黑色高跟鞋），化淡妆；男职工统一着装（白衬衣、黑色西裤、黑皮鞋）；
2、驾驶员须统一着装（白衬衣、黑色西裤、黑皮鞋），戴白手套；
3、工作期间请工作人员不要关闭手机，并认真做好手机充电工作。

公务车安排
公务用车安排
住宿安排
住宿安排。

关于接待工作的方案和日程安排

千里之行，始于足下。

关于接待工作的方案和日程安排接待工作是一个重要的工作环节，涉及到公司对客户的第一印象和形象的塑造。

为了确保接待工作的顺利进行，我们制定了以下方案和日程安排。

一、方案：1. 设立接待工作组：成立一支专门负责接待工作的团队，由经验丰富的员工组成，确保接待工作的专业性和高效性。

2. 确定接待标准：制定接待标准，明确接待人员的行为规范和工作要求，确保客户接待过程中得到良好的体验和服务。

3. 提供必要的培训：对接待人员进行必要的培训，包括礼仪、沟通技巧、产品知识等方面的培训，提升接待人员的专业素质和服务水平。

4. 细化接待流程：制定详细的接待流程，包括客户到访前、到访时和离开后的各个环节，确保每个环节都能够得到妥善处理，给予客户良好的体验。

5. 做好接待准备工作：确保接待区域的整洁和氛围的营造，提前准备好接待所需的资料、设备和茶水等服务，为客户提供舒适的接待环境。

6. 做好沟通和记录工作：与客户建立良好的沟通和联系，及时记录客户的需求和反馈，为公司的决策和改进提供参考。

7. 关注客户的后续工作：接待工作不仅仅是客户到访时的热情接待，还包括后续的跟进和服务，确保客户的需求得到满足，保持良好的客户关系。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

二、日程安排：接待工作涉及到客户的到访时间和工作安排，根据客户的具体情况和需求，我们制定以下大致的日程安排：1. 客户到访前：- 提前联系客户，确认到访时间和事项；- 准备好接待区域和所需的资料、设备和服务；- 分派接待人员，进行接待准备工作。

2. 客户到访时：- 热情接待客户，引导客户进入接待区域；- 根据客户需求，提供相应的资料和介绍产品或服务；- 根据客户需求，安排相关人员进行进一步的沟通和交流。

3. 客户离开后：- 结束接待，向客户表达感谢和欢迎再次光临；- 整理接待区域，准备下一位客户的到访。

4. 后续工作：- 记录客户的需求和反馈，并及时传达到相关部门；- 跟进客户的需求，及时解决问题和提供支持；- 维护良好的客户关系，定期与客户进行沟通和联络。

前台接待工作计划表

前台接待工作计划表
时间工作内容
8:30-9:00 准备工作：打开电脑，检查邮件和新消息，整理接待区域
9:00-9:30 进行签到工作：记录员工签到情况，整理考勤表
9:30-10:30 接听电话和传真：接听来电，并转接给相应的部门或人员；收发传真并整理归档
10:30-11:00 欢迎来访者：热情接待来访者，询问来访事由并转达给相应的人员
11:00-12:00 安排会议室：根据会议安排，预订会议室并准备好所需的设备
12:00-13:00 午休时间
13:00-14:00 接待客户：与客户进行沟通，记录客户需求并提供相应的解答和建议
14:00-15:00 处理文件和快递：整理和归档文件，并按照指示处理快递和邮件
15:00-16:00 协助其他部门：根据需要，在其他部门需要帮助的时候提供支持，如复印文件、打印文件等
16:00-17:30 整理工作：整理和更新前台的文件和表格，准备下一天的接待工作
17:30-18:00 关闭工作：关闭电脑，打扫和整理接待区域，确保一切工作都按照规定完成。

关于接待工作的方案和日程安排

关于接待工作的方案和日程安排汇报人：日期:•接待工作方案•接待日程安排•接待流程设计目录•接待资源需求与准备•接待效果评估与总结•接待工作应急预案接待工作方案增进双方友谊促进业务合作加强沟通交流030201接待目的和背景热情周到专业高效节约务实接待原则和宗旨接待时间接待地点接待时间和地点接待日程安排前期准备工作01020304接待具体日程01020304第一天第二天第三天第四天安全保障人员负责来宾的安全保障和应急处理等工作。

餐饮服务人员负责餐饮的安排、准备和服务等工作。

会议组织人员负责会议的安排、组织和协调等工作。

总负责人负责整个接待工作的协调和管接待人员负责来宾的接待、引导、照顾和翻译等工作。

接待人员及分工接待流程设计接待处设立收集旅客的有效证件、航班或车次信息，确保旅客身份准确无误。

旅客信息登记行李寄存与安检咨询接待安排交通安排住宿旅游指导安全制度制定安全培训安全检查安全监控接待安全保障流程接待资源需求与准备布置方案根据活动主题和风格进行场地的布置，包括背景板、桌椅、灯光、音响等设备的布置。

场地选择根据接待活动的性质和需求选择合适的场地，如会议厅、展馆、酒店等。

设备准备检查设备是否齐全、是否完好，确保设备能够正常使用。

场地布置及设备准备人员选择培训内容准备事项接待人员培训与准备根据接待活动的规模和要求，制定合理的费用预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员工资、物资费用等。

接待物资准备及费用预算费用预算物资准备接待效果评估与总结反馈渠道建立实时监控满意度调查接待效果评估方法03发布渠道01总结内容02撰写要求接待总结撰写与发布接待工作应急预案在遇到突发事件时，首先要保持冷静，避免因慌乱而做出不正确的决策。

保持冷静在处理过程中，要根据实际情况及时调整方案，确保应急处理的有效性。

及时调整方案一旦发生突发事件，应立即向上级领导或相关部门报告，争取得到及时的指导和支持。

立即报告收集信息根据事件的具体情况，迅速制定相应的应急方案，并按照方案展开行动。

接待方案及日程安排

接待方案及日程安排尊敬的来宾们：非常感谢您们能够参加本次活动，为了让大家度过愉快且充实的时光，我们为您准备了以下的接待方案和日程安排。

请您参考并准时参加相关活动。

第一天：到达和欢迎晚宴上午：抵达目的地-早上9点：大巴将在机场接您们，护送到指定酒店。

在车上我们准备了欢迎水果和饮料。

下午：自由活动时间-下午1点：供应午餐，餐厅旁边的方桌上会有导游等候解答您的问题。

-下午2点：酒店的休闲设施包括游泳池、健身房和SPA中心，您可以选择其中的一项或多项享受。

晚上：欢迎晚宴-晚上7点：我们将在酒店宴会厅准备欢迎晚宴。

您将品尝到当地特色美食和饮品，并有机会与其他来宾进行交流。

第二天：参观和交流上午：参观地点一-早上9点：早餐-上午10点：我们将提供豪华大巴服务，带领您参观当地的自然景观和著名景点，同时也有导游为您进行讲解。

下午：参观地点二-下午1点：午餐-下午2点：参观第二个景点，您将有机会领略当地的历史文化和艺术。

晚上：文化交流活动和晚宴-晚上7点：我们将准备文化交流活动，在活动中您将接触到本地的艺术表演和传统习俗。

-晚上8点30分：晚宴提供当地知名餐厅的美食和特色。

第三天：学术交流和晚会上午：学术交流-早上9点：早餐-上午10点：我们将安排学术交流活动，您将听到本地的专家学者分享最新研究成果和学术观点。

下午：自由活动时间-下午1点：午餐-下午2点：自由活动时间，您可以选择购物、休闲或进行其他娱乐活动。

晚上：闭幕晚会-晚上7点：闭幕晚会将在酒店宴会厅举行，届时将有精彩的文艺演出和舞蹈表演，同时我们将提供丰盛的晚宴。

第四天：告别和返回上午：自由活动时间-早上9点：早餐-上午10点：自由活动，您可以选择充分休息或进行旅游购物。

下午：返回-下午1点：我们将安排大巴接送，并护送您到机场，为您返回的旅程做好准备。

再次感谢您参与本次活动，我们期待着与您共度美好时光。

[接待工作方案]接待工作方案和日程安排

[接待工作方案]接待工作方案和日程安排[接待工作方案]接待工作方案和日程安排篇一 : 接待工作方案和日程安排接待工作方案和日程安排长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。

为做好接待工作，制定本接待方案: 3月1日14:40 在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆参加人员: 王主管、陈秘书、下榻宾馆:上海华园宾馆住宿时间: 2002年3月1日至3月3日、宾馆接待工作1、宾馆大厅: 设欢迎幅2、房间配置: 能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等。

备好鲜花、水果、茶叶、香烟。

用车安排需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全金龙)16: 00晚餐地点: 华园宾馆水仙厅参加人员 : 专访人员3月2日8: 00早餐地点: 华园宾馆二楼参加人员 : 专访人员、王主管、陈秘书9: 00专访人员赴星海店进行检查参与人员:专访人员3月3日 3人)、王主管、陈秘书、宴会菜单201房间 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书、宴会菜单筹委会各成员单位、各工作组:为切实办好河南省第二届豫菜品牌大赛、彰显食品名城魅力，中国食品名城杯河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组实施方案已经筹委会研究同意，现印发给你们，望生活接待组认真遵照执行，其它各组协同配合，确保本次大赛圆满成功。

附件:中国食品名城杯河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组工作方案及工作台帐为切实做好第二届豫菜品牌大赛各级领导、特邀嘉宾、参赛选手的生活接待工作，确保大赛顺利开展，特制订如下工作方案:一、接待原则生活接待组按照“统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范”的原则做好接待工作。

二、组织机构和责任分工生活接待组组长:郭树恒下设食宿安排部、车辆调度部、综合联络部、安全保卫部、医疗防疫部1、食宿安排部:陶文静、刘伟、各宾馆联络员、各对口接待单位联络员负责:由市筹委会直接接待人员入住酒店的选定;由市筹委会直接接待人员的食宿安排;招待酒会的组织实施;自费人员入住酒店的推荐2、车辆调度部:曹鹏、罗保忠负责:与相关单位联系、落实各种车辆;统一调度车辆，做好来宾接送工作;驾驶人员的培训和管理工作;车辆导游人员的培训和管理工作;3、综合联络部:项丽、张卫斌负责:及时掌握参会人员名单、日程安排;向各酒店联络员、对口接待单位通报需要参加重大活动的来宾名单及时间、地点安排;与对口接待单位及其他工作组的联络、衔接工作;从相关工作部领取各种票证、资料，并向各酒店联络员分发;组织本工作组相关的协调会、现场检查工作。

前台接待每日来访人员接待安排计划

前台接待每日来访人员接待安排计划
一、接待安排
1. 接待时间：每日上午9:00至下午5:00
2. 接待人员：前台接待人员应保持良好的仪态，面带微笑，热情周到地接待来访人员。

3. 接待流程：来访人员需填写来访登记表，包括姓名、单位、联系方式、来访事由等信息。

接待人员应认真核对信息，并及时通知相关人员接待。

二、注意事项
1. 来访人员较多时，接待人员应根据情况灵活处理，合理安排接待顺序，确保每位来访人员得到及时接待。

2. 对于需要等待的情况，接待人员应及时向来访人员说明原因，并提供适当的等待区域和茶水等服务。

3. 接待人员应保持耐心和礼貌，对于来访人员的咨询和问题，应给予耐心细致的解答和指导。

4. 对于重要来访人员，接待人员应及时通知相关领导，并按照公司规定进行接待安排。

三、总结
前台接待是公司的门面和形象，接待工作的好坏直接影响到公司的形象和声誉。

因此，接待人员应认真履行职责，不断提高服务水平，为来访人员提供优质的服务。

同时，公司也应加强培训和管理，确保接待工作的顺利进行。

接待计划书和日程安排

接待计划书和日程安排
尊敬的领导：
为了确保我公司在本次重要客户拜访中能够有效地接待，我公司针对客户来访做出了详细的接待计划和日程安排如下：
一、客户接待计划：
（一）接待时间：2019年5月20日-2019年5月22日
（二）接待方式：工作餐、公司参观、商务洽谈
（三）接待地点：公司总部及其附属单位
（四）接待人员：总经理、市场部、技术开发部
（五）接待内容：
1、公司概况介绍及发展历程
2、公司产品展示及市场前景
3、了解客户需求及互相交流
4、共同制定未来合作计划
（六）接待措施：
1、提供高质量、有特色的工作餐
2、制定详细的参观及商务洽谈日程
3、为客户提供专车接送服务
4、安排专人全程陪同客户
二、日程安排：
（一）2019年5月20日：
上午9点：接机并送至酒店中午12点：工作餐
下午2点：参观公司总部
晚上6点：商务晚宴
（二）2019年5月21日：
上午9点：商务洽谈
中午12点：工作餐
下午2点：参观公司附属单位晚上6点：自由活动
（三）2019年5月22日：
上午9点：商务洽谈
中午12点：工作餐
下午2点：送机
以上为我公司对客户接待计划和日程安排，我们将竭尽全力为客户提供最优质的服务，使客户的来访体验更加舒适、满意。

我们期待着与客户开展愉快、高效、长期的合作关系。

接待亲家工作流程表

家回家
张三、李四、王五、赵六、未完成
刘七
说明：时间：指每个任务需要完成的时间点。任务：指需要完成的具体工作内容。负责人：指负责该任务的人员姓名。完成情况：指该任务的完成情况，可以使用“已完成”、“进行中”或“未开始”等状态来表示。
接待亲家工作流程表以下是一个接待亲家工作流程表的模板，供您参考：接待亲家工作流程表
时间任务
负责人
完成情况
14:00 确认接机时间和地点张三
未完成
14:3宿
王五
未完成
15:30 安排用餐
赵六
未完成
16:00 参观景点
刘七
未完成
结束一天行程，送亲 17:00

客人来访会务接待流程及标准之欧阳学创编

客人来访会务接待流程及标准一、目的为树立集团良好形象，提高工作效率，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。

二、适用范围本标准适用于集团各部门因业务发生的各种会务接待工作。

三、管理综合部为集团接待工作的归口管理部门，负责协调相关部门接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调、物业公司落实接待任务，提供后勤保障；集团各部门在接到重要来访预约后，首先报综合部备案，并协助拟定接待计划，需集团领导出面、综合部协调的重要接待，应提前2天告知综合部。

四、计划与准备1、在接到集团领导通知或相关部门来访预约时，物业公司应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、目的和要求等。

在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

2、综合部根据来宾情况按计划通知公司相关部门，通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、因特殊会议需要，综合部负责准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、电子屏、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等，物业公司需积极配合，完成任务。

五、会前的准备标准。

1、会场物品摆放标准（所有会议准备工作必须在半小时前准备完毕）（1）待参会人数确定后摆放桌牌，桌牌摆放要正，并配齐相应椅子，椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离，椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离，椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。

（2）桌牌定位后，矿泉水成45度（标签正对落座人员）摆放在桌牌右侧，后依次摆放玻璃直杯及茶杯，杯把朝右，桌牌左侧摆放香巾碟及香巾，香巾碟上方与桌牌上方在一条水平线上。

（3）根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸，稿纸摆放在每个椅子的正中间位置，稿纸正中间摆放接待明白纸，稿纸底边与桌子的底边成一条水平线，笔放在稿纸右侧，笔尖朝上。

（4）纸巾盒根据两人一盒的标准，摆放在两人话筒麦克正中间。

（5）话筒固定在桌面上，话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。

接待轮序表之欧阳光明创编

5、不得在轮序表上乱涂乱画；
6、以上原则请每一位工作人员自觉遵守，如违反20元罚单。
案场接待站位表
月日
月日
月日
月日
站位人
开始
时间
结束
时间
站位人
开始
时间
结束
时间
站位人
开始
时间
结束
时间
站位人
开始
时间
结束
时间
备注：1、顺序按照接待轮序表顺序执行，站位时间为半小时/人，站位期间不得随意离开站位台，如有特殊情况须有人接替站位，保持站位台随时有人。
2、来访时，站位人除迎客入门外，还需按照轮序表顺序至控台安排置业顾问接待。
案场接待轮序表
欧阳光明（2021.03.07）
日期
正常（√）轮过（×）老客户（△）其他案场（∕）休息（○）
备注：1、轮序人须随时在控台等候，不得擅自离开，否则新来访客户接待则由下位置业顾问轮序。
2、接待台必须保证有两位接待人员；
3、接待人员如接客户必须在轮序表上注明，并喊下一个站位人员站位；
4、每天保持接待台干净整洁，不得摆放私人物品及喝水；

商务接待行程之欧阳治创编

中国烟草总公司湖南省公司商务接待行程
一、
二、序言
我们公司一个重要的战略合作伙伴将于2012年11月7日星期三上午9点乘坐上海航空FM9395抵达长沙并在长沙呆四天，11月10日星期六早上离开。

期间主管销售副总出差在外，由我们行政部安排其5人四天的行程。

在此基础上，我们特制定了如下商务接待计划。

成员：一名总经理（男）；助理一名（女）；部长三名（2男1女）
三、商务接待的目的
本次商务接待计划的宗旨在于促进公司产品更好的销售，同时加速双方公司更好更快的发展，建立长久的合作伙伴关系。

欧阳治创编 2021.03.10 欧阳治创编 2021.03.10
三、行程安排
接待日程安排表
欧阳治创编 2021.03.10 欧阳治创编 2021.03.10
欧阳治创编 2021.03.10 欧阳治创编 2021.03.10
四、接待经费预算
欧阳治创编 2021.03.10 欧阳治创编 2021.03.10
总结：所有的日程安排消费的费用以及接待经费预算共为：31964元。

剩余：3036。

（还可以拿出1000元买湖南特产送给客户，表达对客户的热情）
以上就是我们部门对这次商务行程的安排。

欧阳治创编 2021.03.10 欧阳治创编 2021.03.10。

接待工作日程安排表之欧阳体创编

参加表彰会的所有成员
下午14:00
南京火车站
在王主管及陈秘书的陪同下，将来访人员送至火车站
王主管、陈秘书
时间：2021.02.03
创作：欧阳体
王主管、陈秘书、淮海店长及其员工
19:00
华园酒店
各分店店长及陈秘书共进晚宴
王主管、陈秘书、
3月3日
上午9:00-11:00
华园酒店三楼会议厅
检查人员代表集团对上海三家店的销售成绩作表彰
王主管、陈秘书、两大分店店长及相关人员
12：00:1:00
华园酒店楼宴会厅
所有参与表彰人员及员工共同聚餐以及对来访人员的告别仪式
接待工作日程安排表
时间：2021.02.03
创作：欧阳体
时间
地点
内容
陪同人员
3月1日
下午14:40
上海火车站
接站:
王主管、陈秘书
15:30
华园宾馆
办理入住手续;告知宾馆房间号码；将其一行人带领至房间；安排其用餐时间及地点
陈秘书
18:00
华园宾馆水仙厅
宴会
王主管、陈秘书、两大专卖店店长
3月2日
上午9:00-10:30
星海店
带领参观店内的布置、讲解公司产品销售及售后服务等情况
王主管、陈秘书
11:00-12:00
华园酒店
由王主管、陈秘书陪同共进午餐
王主管、陈秘书
下午13:00-15:00
南京分店
由南京分店长及王主管、陈秘书带领下了解店的发展、销售情况等
王主管、陈秘书、南京店长及其员工
15:30-17:00
淮海分店
在淮海带你店长方通等带领下，综合化了解店的经营方式及服务理念，并交流意见。

接待打扫卫生工作计划表

接待打扫卫生工作计划表
时间
工作内容
负责人
参与人员
备注
08:00-09:00
例行检查活动场地及设备
张经理
打扫卫生团队
确保场地整洁，设备正常运作
09:00-10:00
客户接待准备工作
李主任
接待团队
准备接待区域，安排迎宾人员
10:00-11:00
活动前的最后准备和布置
王经理
打扫卫生团队、接待团队
确保活动区域按要求布置完毕
11:00-12:00
处理活动中可能出现的问题
张经理
全体参与人员
解决突发问题，确保活动顺利进行
12:00-13:00
午餐休息
李主任
全体参与人员
13:00-15:00
继续监督活动进行
王经理
接待团队
处理客户需求，确保活动顺利
15:00-16:00
活动结束后的初步清理
张经理
打扫卫生团队
收拾活动遗留物品，进行初步清理16Biblioteka 00-17:00深度清理及整理
李主任
打扫卫生团队
彻底清洁活动场地，整理设备
17:00-18:00
总结活动反馈与整理报告
王经理
接待团队
收集反馈，总结经验，准备报告
18:00-19:00
晚餐休息
全体人员
19:00-20:00
最终检查与场地恢复
张经理
打扫卫生团队
确保场地恢复原状，准备迎接下一活动