1小时内完成千人会议签到的N种高效方法
培训宝使用指南
四、 通知功能............................................................................................................................. .......37 一、功能应用场景：.................................................................................................................37 二、如何设置短信通知：.........................................................................................................37 三、如何设置微信通知：.........................................................................................................39 三、如何设置邮件通知：.........................................................................................................41 四、如何设置短信提醒：.........................................................................................................41 五、如何设置微信提醒：.........................................................................................................42 4.1 短信通知或提醒会被屏蔽是怎么回事？........................................................................44
大型会议签到注意事项
大型会议签到注意事项
1. 根据预估或报名的参会人数，配备好相应的接待人员，制定合理的签到流程。
2. 接待人员提前做好分工，各司其职，最好提前做一下模拟接待，这个很重要，尤其是对于会议小白初次负责组织会议，找几个人模拟真实的签到过程，参会人最好找两个不熟悉你们会场的，这样可以发现遗漏的问题或不足，提前做好修正。
3. 对于人数较多，签到时间较集中的，最好不要使用纸质签到表签到，很容易塞车，可以使用一些专门的会议签到辅助软件，如“一指传会议”等，可以打印纸质签到表作为应急备用。
4. 在显要位置设置明确的指引牌，告诉来宾签到流程，如先缴费，凭缴费凭证签到，领取礼品等。
5. 对于有很多重要嘉宾参与的会议，设置重点嘉宾专门签到口，并专人引导到指定座位。
6. 嘉宾座位要考究，请勿随意安排，最好提前分配好，很多时候开什么会不重要，面子很重要。
7. 对于空降人员，提供现场报名入口，如报名二维码，让参会人自行先报名，避免影响签到速度。
会议签到流程
31签到软件普通版1. 31签到是一款自助使用的电子签到客户端；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。
2. 主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。
3. 31签到软件简洁、易用、界面友好。
4. 使用者只要具备网络、电脑、31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。
31签到移动版1 31电子签到iPhone版为“31电子签到解决方案”的有力补充，适用于各种小型会议或非商务型聚会、活动的会议电子签到工作。
2. 利用该客户端可以直接完成对参会用户的电子码扫描签到工作，不再需要在现场准备电脑和扫描枪，大大降低电子签到的使用门槛，提高了方便性及可行性。
3. 注：31电子签到iPhone版只有扫描功能不能管理参会者和发送签到电子码您需要使用31电子签到电脑客户端软件完成该步骤后再使用手机签到。
电子签到工作说明1. 活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。
下载免费。
2. 用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。
试用免费。
3. 在正式使用前，确保账户余额充值。
所需金额=参会者数量*20元每人。
4. 提前1-3天发电子码给参会者；5. 若非活动组织者亲自签到，至少提前一天确认签到人员，并分发签到编码与密码给签到人员。
6. 提前检查活动举办地的网络环境。
保证会场内的网络可用，如现场无网络则使用3G网卡；7. 布置签到台，备好电脑、扫描枪等。
登录签到官网,下载31签到客户端软件，打开软件,登陆，用户不同权限不同；如果是专门的签到人员签到，则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆；扫描枪连接电脑；8. 测试扫描。
熟练使用扫描枪，按住扫描枪十字红点对准电子码，因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。
现场操作指南第一种情况：电子签到只应用于签到环节时的操作流程：1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。
团购活动方案
团购活动方案团购活动方案 (15篇)为了确保工作或事情能高效地开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的团购活动方案，欢迎阅读与收藏。
团购活动方案 1一、活动目的：为了满足广大购车朋友的需求，特逢双节来临之际“帝豪汽车、感恩回馈团购竞价活动”以销量、质量证明帝豪轿车市场的口碑。
二、活动时间：**年9月26日上午三、活动规则：1、宣布参加竞价活动的车型、颜色、配置、价位共10余辆。
2、在市场指导价的基础上统一下落20xx元，开始竞价，每多一位购车客户，所有竞价车下价500元，竞价封顶为3000元。
（竞价车数量有限，即买即得）3、车型、颜色、配置、价位以现购车主为准，仅限竞价车。
4、当即竞价者以定金为准，预付定金20xx元现场公示。
5、购车客户在活动结束后进行统一的交车仪式。
四、活动的时间安排1、9月25日下午工作安排（1）悬挂条幅、彩虹门，车辆准备、场地布置、展厅布置。
（2）人员工作分配，召开工作会议。
（3）活动总负责人：XXX（负责整体活动的方案制定、落实与督导）副负责：XXX郭晓峰负责场地、展厅、场景的布置与工作协调。
XX负责：帝豪销售人员的安排、接待、车辆手续的协调办理。
XX 负责车型的讲解XX、XX、XXX负责车辆的状态维护、试乘试驾活动的安排。
基地销售顾问负责客户招待8辆车的讲解，基地工作的安排，随从客户的试驾。
财务部：XX、XX负责定金车辆手续的办理XXX负责照相、礼品的发放登记售后负责车辆的PDI检测和问题的处理协调2、9月26日上午8:00-9:00展厅、场地、彩虹门、音响以及人员全部到位9:00---9:10恭迎客户工作安排9:10---9:30车辆知识的讲解9:30---9:40主持人宣布“团购竞价”活动的开始9:40---10:40团购竞价活动10:40---11:00恭送客户、试驾安排11:00---购车手续办理、交车仪式3、工作人员的安排1、所有销售顾问全部着工服、胸牌正装（黑皮鞋、白衬衫、黑裤子、化淡妆、干净、大方）2、所有人员必须服从当时的工作安排。
快速反应会议规则
快速反应会议规则
（1）会议目的：
以生产计划为中心，跨部门之信息沟通、协调解决
（2）按时参加会议：
每个工作日一次，9:30AM；地点：快速反应会议点，计划的与会人员均应在【快反会议签到表】提前5分钟签到；当与会人员出差等，由部门后备人员代表参加，并更新其所负责的看板信息或汇报问题解决进度等，主持人负责在签到表上记录出勤情况
（3）会前主动、全面掌握状况：数据、原因、进度、解决方案等。
应带着数据、方案与记录本来到会议点
（4）看板数据及状态更新完成、问题呈现等：9:20AM
（5）会议纪律：
✓按时签到（不得代签）；不得无故缺席、迟到、早退；每月统计汇报出勤状况✓手机开启振动状态、一般不接听手机
✓不交流与主题无关事项
✓尊重主持和同事
✓顾全大局、有团队精神
✓不过分讨论细节
✓不互相指责
✓不推卸责任、不听借口
（6）问题解决负责人应是参加快反会议的人员。
应在目标完成日期前完成所负责的工作任务。
会议主持进行跟踪，负责人汇报进度与资源需求
（7）集中主题，发言简短，突出重点
（8）严守闭会时间（一般约30分钟）
以上，我信守承诺、谨遵执行。
签名：。
会务服务方案
会务服务⽅案会务服务⽅案会务服务是政府物业管理的特⾊服务之⼀，也是机关⽇常⼯作中的重要服务内容之⼀。
我司在过去三年来的实际服务过程中，结合我司经验及⾏政办事中⼼及会议⼤厦的实际，形成了个性化、酒店式、全天候、⽴体式的服务模式。
搭建了以“客户服务中⼼”为信息发布、指挥、调度中枢·会议服务部、安全管理部、环境管理部、⼯程技术部及各区域客户服务助理各司其职的会务服务模式，为各单位提供含会标制作、会场布置、名牌打印、花卉租摆、礼仪服务于⼀体的综合会务服务。
⾏政办事中⼼及会议⼤厦的会务服务将在客户服务热线的协调、主导、指挥下，由各部门按各⾃分⼯具体执⾏。
⼀、⼈员配置及素质要求会务管理服务机构设置⽅案(⼀)总的原则因事设岗，精⼲、⾼效的原则(⼆)会务管理服务机构设置⽅案1、管理组织架构管理组织架构图：2、组织架构图说明(1)**物业公司：全⾯监督和指导⾏政办事中⼼及会议⼤厦物业项⽬客户服务管理⼯作。
(2)物业服务中⼼：是⾏政办事中⼼及会议⼤厦项⽬现场总负责部门，负责所有具体事务。
（3)客户服务部：具体实施计划、落实任务、⾃我检查。
(4)⼤堂经理：主要负责各楼栋现场服务协调、沟通、组织及实施。
(5)信息处理中⼼：主要负责会议室预定、调配，与各会议组办单位对接各项服务要求并组织实施：收集、汇总、反馈、跟进各类服务信息并编制每⽇服务通知及每周业务简报。
(6)会议服务中⼼：具体由会议服务班及⾳控服务班组成，具体实施会议、接待现场服务及⾳响系统保养维养、现场⾳响服务以及普通办公室及领导办公室室内清洁服务。
三、会议服务⼈员配备(⼀)⼈员配置原则因事设岗与精⼲⾼效的原则(⼆)会议服务管理⼈员配备图：⾏政办事中⼼及会议⼤厦会务服务配置⼈数：60⼈(主管1⼈，⼤堂经理3⼈，信息处理中⼼6⼈，⾳控服务4⼈，会议服务中⼼46⼈)服务⼈员配置⼈数：(三)⼈员配备说明客户服务部主管是统筹协调各项客户服务事项的现场总管，他要对整个项⽬客户服务管理⼯作进⾏计划安排、现场监督和品质检查，遇到重⼤事项有向上级报告的责任。
科密考勤机说明书科密考勤机说明书
科密考勤机说明书-科密考勤机说明书考勤机操作说明(科密考勤机)操作说明:1、插上电源，长按“开关键”，直至开机2、超级管理者设置按“ 菜单键”，弹出“数据管理”字样页面，按“确认键”，弹出“用户登记”字样，按“下键”，选择“管理员登记”，按“确认键”，进入“超级管理员”字样，选择“指纹登记”，按“确认键”，进入“指纹登记”页面，进行新登记，按“确认键”，进入登记号码，根据数字键设置登记号码，如“00001”，按“确认键”，根据提示，在指纹感应区三次按手指，然后选择“保存”，按“确认键”，进入“继续” 页面，可选择“是”则可以继续登记其他新人员新登记号码，如选择“否”，则进行刚登记号码备份，进入备份登记“00001-01”备份登记，按之前流程，重新录入该登记者的其他指纹，每个登记号码可登记两个备份指纹，如不需备份或者新登记，则按“返回键”，退出菜单页面。
3、新用户登记按“ 菜单键”，提示“管理者确认”，由管理者在“指纹感应区”打卡，弹出“数据管理”字样页面，按“确认键”，弹出“用户登记”字样，按“确认键”，进行新用户登记，按上述登记流程登记。
该登记则为普通人员登记，无法操作指纹机其他操作。
4、U盘数据下载按“ 菜单键”，提示“管理者确认”，由管理者在“指纹感应区”打卡，弹出“数据管理”字样页面，按“下键”，选择“U盘数据下载”，在考勤机右侧查U盘口插入U盘，按“确认键”，进行数据下载。
下载完成后，拔出U盘，按“返回键”，退出菜单页面。
考勤机使用说明书考勤机使⽤用说明书⽀支持型号：科密_今⺫⽬目标版考勤机1.注册考勤机启动考勤机，使其处于待机状态将考勤机通过网线连接到互联网中使用今目标账号登录今目标企业工作平台，进入应用-> 考勤-> 考勤机管理点击“添加考勤机”按钮，输入考勤机名称和SN码，点击提交注册成功-会在页面显示出考勤机相关信息；注册失败-请根据页面相关提示进行检查并重新添加2.向考勤机分配人员，管理员授权点击“人员分配”链接进入考勤机人员管理界面点击“分配人员”按钮，在弹出的组织结构窗口中，选择您想要导入到此考勤机的员工，点击确定，分配成功提示：如需完善组织结构，进入应用-> 系统管理-> 组织结构根据提示进行操作员工分配成功后，选择人员并授予管理权，具有管理权的用户，可以在考勤机上进行所有操作当员工离职或登记有误时，可以点击删除进行操作。
智能会议系统解决方案
智能会议系统解决方案v1.1(总31页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--智能会议管理系统解决方案北京全亚通信技术有限公司2014年4月目录1 建设背景 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。
项目背景..................................................................................................... 错误!未定义书签。
建设必要性................................................................................................ 错误!未定义书签。
系统建设目标 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
2 系统建设方案......................................................................................................... 错误!未定义书签。
系统建设总体原则.................................................................................. 错误!未定义书签。
系统架构..................................................................................................... 错误!未定义书签。
华为视频会议解决方案
华为高清视讯系统技术方案建议书临时方案华为技术有限公司2016年10月9日使用说明(2016.10.9)：1、模板使用时根据实际客户需求和方案设计，选择相应章节内容，与实际方案不相关的内容需删除；2、模板中使用说明、备注部分为内部参考，具体制作面向客户提交的方案时，需删除所有使用说明、备注部分。
目录1视讯技术发展及应用需求 (5)1.1技术发展 (5)1.1.1视频 (5)1.1.2音频 (5)1.1.3组网 (5)1.2应用需求 (6)1.2.1高临场感体验 (6)1.2.2低带宽高清 (6)1.2.3良好的网络适应性 (6)1.2.4良好的易用性 (6)1.2.5稳定性和可维护性 (7)1.2.6标准开放和融合互通 (7)1.2.7支持多种线路接入方式 (7)1.2.8客户化、可定制 (7)2华为高清视讯系统需求分析 (7)2.1华为背景简介 (7)2.2华为网络现状分析 (8)2.3华为客户需求分析 (8)3 华为高清视频系统设计方案建议 (8)3.1系统设计依据 (8)3.2系统设计原则 (11)3.3方案四SMC2.0+MCU96X0 ................................................................... 错误!未定义书签。
3.4系统组网方案四配置清单 ...................................................................... 错误!未定义书签。
4华为高清视频系统主要功能及特点 (12)4.1良好的高清晰音视频沟通体验 (12)4.1.1全高清108060端到端解决方案 (12)4.1.2高流畅性 (12)4.1.3强大全编全解处理能力，最大限度支持动态速率、协议适配 (13)4.1.4VME+H.264 HP 低带宽高清 (13)4.1.5H.264 SVC技术 (14)4.1.6高清1080P60FPS静态/动态双流 (14)4.1.7高保真，立体声，CD音质效果 (15)4.2丰富的会议召集模式 (15)4.2.1主叫呼集 (15)4.2.2匿名会议（电话会议模式） (16)4.2.3管理员调度 (16)4.2.4网络预约 (16)4.2.5视音频IVR导航与ad-hoc创建和加入会议 (16)4.2.6特服号入会 (16)4.2.7Outlook预约会议 (16)4.2.8云化资源池管理实现会议智能调度 (16)4.3良好的网络适应性 (18)4.3.1超强纠错（SEC 2.0-- Super Error Concealment） (18)4.3.2超强纠错（SEC 3.0-- Super Error Concealment） (18)4.3.3智能调速（IRC--Intelligent Rate Control） (19)4.3.4断线恢复（RoD--Reconnect on Disconnect） (19)4.3.5丢包重传（ARQ--Automatic Repeat reQuest） (20)4.4简单易用 (20)4.4.1用户界面简约时尚 (20)4.4.2PAD智能操控平台 (20)4.4.3丰富的会议控制功能 (20)4.4.4会议模板预置功能 (21)4.4.5字幕与横幅功能 (22)4.4.6一屏三显,节约投资 (22)4.4.7多视一流功能 (22)4.4.8无线辅流，轻松共享数据 (23)4.4.9支持WIFI呼叫及无线麦克 (23)4.4.10USB零配置 (24)4.4.11全景会场功能 (25)4.4.12多组多画面（on-table多画面） (25)4.4.13图形化操作界面 (25)4.4.14软终端随时随地接入会议 (26)4.4.153G-SDI接口实现1080P60fps远距离传输 (28)4.5安全稳定 (28)4.5.1产品成熟 (28)4.5.2系统稳定 (29)4.5.3多重加密 (30)4.5.4系统安全 (30)4.5.5资源池会议备份 (32)4.6管理维护方便 (33)4.6.1分级分权，大网维护简单 (33)4.6.2Nlog网络线路实时监控 (37)4.6.3支持WEB管理 (37)4.6.4系统设备拓扑图生成管理 (37)4.6.5系统设备配置批量升级及备份 (37)4.6.6系统告警和日志管理 (38)4.7标准互通 (39)4.7.1采用国际标准协议 (39)4.7.2支持TIP协议，与思科网真互通 (39)4.7.3华为视讯产品互联互通能力介绍 (39)4.7.4支持与微软UC系统互通 (41)4.7.5端到端IMS融合解决方案 (42)4.8丰富组网 (42)4.8.1支持多种接入方式 (42)4.8.2最大5级和超强多通道级联能力 (43)4.8.3支持大容量语音接入，满足在外人员接入视频会议需求 (43)4.8.4支持高清录制点播功能 (44)4.8.5支持软件化部署的管理平台 (48)4.8.6完善的公私网穿越解决方案 (49)4.9专业定制 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
酒店会议服务与管理期末复习题与答案
酒店会议服务与管理期末复习题2012.6一、判断题（）1、议题，会议结束时实现会议目标的程度，是会议所期望的最终达到的效果。
（）2、通过会议进行充分交流，集思广益。
实现有效沟通是会议的一个主要目的，例如，学术报告会。
（）3、举行各级人民代表大会就是为了使各级国家权力机关及时、充分地发挥其职能，实现国家法制化和决策民主化，这体现了会议的目的性。
（）4、传统的会议是以口头交流为主、书面交流为辅的活动方式，但是根据现代会议所采用的交流方式来看，在会场上还可以运用图表、多媒体、影视或录像等方式进行交流，这体现了会议的交流方式多样性。
（）5、让与会者在物质和精神方面得到满足是会议活动的根本保障，与会者安全是会议服务员的一项重要任务。
（）6、会间工作的内容包括票务安排、文件清退、财务结算、会场清理等。
（）7、会场管理员需要提前一小时到场检查，及时协助业务部门做好与主办单位的沟通，处理相应问题。
再次检查设备，开启音响。
（）8、会议服务前准备的规范操作：斟茶时，先副主位，再主位，依此类推，前排以后可以从一侧开始一次倒茶水；倒水时，要站在与会者右后侧，将茶盖翻放在桌上，以确保卫生。
（）9、会议进行过程中，第一次续水一般在会议开始后20分钟，以后一般30分钟添水一次，主要根据主办单位的情况而定。
添加茶水时要动作敏捷、轻盈，尽量不发出声音。
（）10、参会人员离开后，服务员开始着手清场工作，关掉大部分的照明灯，只留适当的灯光供清场用。
二、多选题1、通常会议包含以下八个基本要素，其中（）是会议的基本要素。
A.举办方B.与会者C.议题D.结果E.地点2、以下属于会议的目的的是：（）。
A.开展有效的沟通B.传达咨询，资源共享C.监督员工，实施管理D.协调矛盾，达成协议E.集思广益，开发创意3、以下属于会议的特点的是：（）。
A.合理性B.目的性C.组织计划性D.群体沟通性E.交流方式多样性4、酒店会议按规模可划分成以下几种：（）。
钉钉管理员认证试题及答案解析
1普通员工可以查看自己的签到记录。
2一个人加入10个团队.3密聊不在左上角，在消息列表中:密聊右上角关闭了4部门隐藏后怎么样才能让其他人和部门看到-部门编辑，添加允许指定部门，人可见5钉会议要只能会议发起人写，不能转给别人—错误6关于解散全员群正确描述—手机钉钉-通讯录—管理—群聊设置—全员群解散。
7审批支持添加外部联系人—正确.8提交的日志可以随时保存—正确。
9若提交5天请假，实休3天，撤回或修改剩余两天也不会回到余额当中-错误。
10企业主页的公告和钉台公告支持图文编辑和添加超链接-正确。
11日志支持手机和电脑端定位—错误。
12大陆企业认证描述正确的是—大陆企业支持企业认证.13企业认证时，法人只支持填写大陆用户的身份证号—正确14企业认证时，法人只支持填写大陆用户的身份证号-正确。
15通讯录开启水印的路径是联系人-管理-安全中心—错误。
16审批抄送人支持添加角色—正确。
17审批不支持电子签名-正确18电脑端和手机端都可以签到-错误。
19提示欢迎致电XXX企业，请拨打分机号，这个是什么下的语音提示？—前面接通过这个电话。
20电话DING发送后，接到的人听完语音可以按2-正确21若员工在PC钉钉批量堕入没有写负责人的时候默认负责人是谁-员工自己22下游企业怎么样获得上游企业的服务窗功能？—邀请下游企业进行关注23群公告支持图文编辑—错误24下列哪些操作保证企业通讯录安全-隐藏部门,开启员工仅可见自己，开启通讯录水印，将号码隐藏。
25以下密聊等级描述正确的是：中级。
隐藏密聊对话.。
26聊天记录支持按什么条件搜索:时间,聊天对象，所在群组27聊天中点击+号支持发送哪些内容—日志,审批,签到28管理员无法查看到员工的签到数据，有可能是哪些原因-员工没有切换到对应的企业签到。
四个都对.29钉邮的特色是：前三个对，钉消息可以转换成邮件不对。
30关于通讯录显示员工状态说法正确的是：系统自带的审批单支持显示员工状态，管理员可以自己自第一员工审批后显示的状态名称。
小鱼易连会控平台使用指南说明书
小鱼易连会控平台使用指南小鱼易连专有和保密信息版权所有©北京小鱼易连科技有限公司目录1会控入口 (1)2会控界面 (4)3会议的整体控制 (5)3.1邀请通话 (5)3.2全体静音与全体强制静音 (6)3.3会议录制 (7)3.4锁定会议 (8)3.5排序 (8)3.6权限设置 (9)3.7点名 (11)3.8会场智能检测 (12)3.9会议模式 (13)3.9.1对话模式 (13)3.9.2授课模式 (14)3.9.3督导模式 (14)3.10互动工具 (16)3.10.1发送字幕 (16)3.10.2签到 (17)3.10.3答题 (18)3.11未入会者显示与邀请 (20)3.12结束会议 (20)4会议中终端的控制 (22)4.1终端静音与解除静音 (22)4.2主会场设置 (22)4.3远端摄像头调节 (22)4.4多画面与多画面广播 (23)4.5会场轮询 (26)4.6麦克风调节 (28)4.7主会场全屏选看 (29)4.8禁止收听 (29)4.9通话等待 (30)小鱼易连会控平台使用指南1会控入口小鱼易连全线产品中，用户可通过四种方式打开会议控制平台：⚫PC/Mac客户端➢仅会控不入会◆在PC/Mac客户端的主页面，选择菜单会议→主持会议，打开主持会议界面，如图 1-1所示。
在输入框内，输入云会议号，点击主持其他会议按钮进入会控界面；或直接点击主持我的会议按钮，进入会控界面，主持自己的云会议。
图 1-1 主持会议界面◆在PC/Mac客户端的主页面，选择菜单会议→我的会议，打开我的会议界面（如图1-2所示），点击待参加的会议，打开会议详情页面，点击主持按钮，进入会控界面。
小鱼易连会控平台使用指南图 1-2 我的会议界面➢入会并会控视频通话成功建立后，点击通话界面下方工具栏中的主持会议按钮（如图 1-3所示），进入会控界面。
图 1-3 通话建立⚫云视讯管理平台管理员访问云视讯管理平台（https://），输入用户名和密码登录系统，选择菜单会议管理→当前会议，选择待主持的会议，点击操作栏中的主持按钮，进入会控页面。
人工投票团队24小时管理技巧
人工投票团队24小时管理技巧嘿，人工投票团队24小时管理，这可是个挺有挑战性的事儿呢。
咱得先说说人员安排。
你想啊，24小时都得有人干活，那肯定得有好几拨人轮流来。
就像接力赛一样，一棒接一棒。
你得找些靠谱的人，不能找那些干一会儿就想偷懒的。
比如说，把团队分成三班倒，就像工厂里的工人一样。
一班从早上八点到下午四点，这班人精神头好，刚睡醒，就可以让他们处理一些比较复杂的投票任务。
比如需要仔细研究投票规则，或者和客户沟通细节的活儿。
然后是下午四点到晚上十二点的这班。
这时候有些人可能有点累了，但是他们得接着干。
这班可以安排一些比较熟练的投票手，他们知道怎么快速地投票，就像熟练的工人知道怎么快速生产产品一样。
可以让他们处理那些紧急的投票任务，比如客户要求在短时间内票数有明显提升的情况。
最后是晚上十二点到早上八点的班。
这班人最辛苦啦，大半夜的还得干活。
所以得给他们一些激励，像给他们准备点小零食、热咖啡啥的。
这班人可以做一些比较简单的维护工作，比如检查投票系统有没有问题，整理一下白天的投票数据。
沟通也很重要。
你得让团队里的人都知道自己在干啥，就像一群蚂蚁知道自己往哪儿搬东西一样。
得有个专门的聊天群，大家有啥问题，有啥新情况，都在群里说。
比如说，要是投票网站的规则变了，有人发现了，就在群里喊一嗓子，大家就都知道了。
而且你作为管理者，不能老在办公室里坐着，得时不时地去看看大家，和他们唠唠。
问问他们投票的时候有没有遇到啥麻烦，就像家长关心孩子在学校过得咋样一样。
还有数据管理。
这就像记账一样，得把每一票都记录清楚。
你得有个专门的表格，记录投票的时间、数量、投票人的信息啥的。
要是出了问题，比如票数突然不正常了，你就可以看看表格，找找原因。
就像警察查案一样，得有线索才能知道咋回事。
我有个朋友就管理过一个人工投票团队。
有一次，他们接了个大活儿，要在24小时内让一个候选人的票数涨很多。
他就按照我刚才说的那些方法，合理安排人员，大家互相沟通，数据也管得好好的。
会议签到的五种方式_秘书基础_
会议签到的五种方式参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。
有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。
因此，会议签到是一项重要的会前工作。
它是出席也是会中任务的重要内容之一。
会议签到一般以下几种方法：1.簿式签到与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。
签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。
簿式签到的优点是利于保存，便于查找。
缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。
2.证卡签到会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。
其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。
缺点是不便保存查找。
证卡签到多用于大中型会议。
3.会议工作人员代为签到会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。
例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。
这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。
对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。
4.座次表签到方法会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。
参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。
印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。
采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。
会议签到流程与操作指南
会议签到流程与操作指南会议签到流程与操作指南在2023年，随着科技的飞速发展，各种会议的举办也日益增多。
为提高会议组织的效率和方便参与者的签到，现就会议签到流程与操作指南进行探讨。
一、会议签到前的准备1、制定签到清单在会议安排中，签到清单是非常重要的。
签到清单中应包含参会人员的姓名、单位、电话以及电子邮件等信息。
可以通过电子邮件或者短信等方式提前将签到清单分发给参会人员，确保参会人员可以提前进行注册及签到，减少签到人员的等待时间。
2、确定签到方式目前，便捷的会议签到方式已经有许多种，包括扫描二维码、刷脸签到、小程序签到等等。
根据会议场地和参会人员需求，确定签到方式，确保签到流程的有效性。
二、会议签到操作指南1、扫描二维码签到扫描二维码是目前比较主流的签到方式，操作指南如下：（1）打开参会者的二维码扫描页面，通常可以通过电子邮件或者短信方式获取。
（2）使用扫描功能扫描会议现场规定的二维码。
（3）签到成功后，系统会自动进行验证并记录参会者到场信息。
2、刷脸签到刷脸签到是一种新型的签到方式，操作指南如下：（1）将人脸识别扫描器对准脸部，等待扫描完成。
（2）等待系统对比人脸信息，验证用户身份。
（3）身份验证通过后，签到成功。
系统会自动进行记录。
3、小程序签到小程序签到是目前比较流行的一种签到方式，操作指南如下：（1）打开微信或其他支持小程序的平台。
（2）搜索相关会议的小程序并添加为好友。
（3）通过好友列表找到相关会议信息，选择签到按钮，输入个人信息后进行签到。
三、签到后的操作1、收集签到数据会议签到是一项重要的记录工作，签到数据由专门的机构进行处理。
签到数据的收集可以通过扫描签到二维码等方式进行收集，确保数据的真实有效性。
2、安排座位位置签到人员的到场率和签到情况会对座位安排产生影响。
组织者可以通过签到数据进行分析，制定针对不同会议人群的座位安排方案。
3、发放资料签到完成后，可以通过电子邮箱或者其他方式在线下发放相关资料。
会务人员年终工作总结范文（精选12篇）
会务人员年终工作总结会务人员年终工作总结范文（精选12篇）时光匆匆，我们在忙碌中奔走，不经意间我们又到了岁末年终，回首这一年来所发生的一切，一定是有喜悦的同时也夹杂着惆怅，这些都是我们宝贵的经历，这时候，最关键的年终总结怎么能落下！但是拿起笔的时候却发现不知道写什么，下面是小编精心整理的会务人员年终工作总结范文（精选12篇），希望对大家有所帮助。
会务人员年终工作总结篇1时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年，在即将过去的20xx年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对20xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
20xx年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。
一年来，共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。
2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。
一年来，共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作，一年来，录入报销单据1000余份。
会议签到流程安排及服务说明
会议签到流程安排及服务说明会议是组织人员进行交流、沟通和合作的重要活动之一。
为了确保会议的顺利进行，签到流程的安排和相关服务的说明至关重要。
本文将详细介绍会议签到流程的安排以及相关服务的说明。
一、会议签到流程安排1. 提前通知和确认主办方在会议开始前适当的时间内，通过电子邮件、短信或电话等方式提前通知参会人员，并确认他们的参会意愿和出席时间。
2. 签到地点设置会议签到点应设在会场入口处或大堂等显著位置，方便参会人员进行签到，并确保工作人员在签到点的指引和服务。
3. 签到时间安排根据会议的具体时间和规模，设置签到时间，通常在会议开始前30分钟至1小时之间。
签到时间安排合理，有助于参会人员提前到达会场并完成签到手续。
4. 签到方式及流程（1）传统签到方式：参会人员到达签到处，工作人员核对参会者姓名及相关信息，并在签到表上打勾或标记确认其到场。
参会人员可以携带个人名片以便工作人员核对信息的准确性。
（2）电子签到方式：使用电子设备（如平板电脑或智能手机）进行签到，并在数据库中记录参会人员的信息，以实现快速和便捷的签到过程。
5. 签到人员工作安排为了确保签到过程的顺利进行，主办方需安排足够数量的工作人员分布在签到点，负责核对信息、提供帮助和回答参会人员的问题。
工作人员应友好、耐心地与参会人员沟通，并确保签到处秩序井然。
6. 签到流程管理主办方应设置明确的签到流程，确保参会人员无需长时间等待，并尽可能缩短签到过程。
合理安排签到流程，有助于提高会议的正常开始时间。
二、会议签到服务说明1. 签到服务（1）指引服务：在会议签到点设置指示标识，为参会人员提供明确的指引，使其迅速找到签到处。
（2）信息核对：工作人员核对参会人员的相关信息，并确保信息的准确性。
（3）名字标识：对已签到的参会人员提供名字标识，方便参会人员之间的交流和互动。
2. 咨询服务主办方需提供咨询服务，回答参会人员在签到过程中的问题，提供相关的会议信息和指引，并解决任何可能影响会议体验的问题。
智慧考勤平台建设方案
市人民检察院智慧考勤平台目录第一章平台总体介绍 (1)1.1 项目背景 (1)1.2 总体架构 (1)1.3 建设目标 (2)1.4 项目建设内容 (3)1.5 编制依据 (4)第二章系统详细设计 (5)2.1 设计原则 (5)2.2 设计思路 (6)2.3 拓扑结构 (7)2.4 智慧一脸通系统 (7)2.4.1 统计分析 (9)2.4.2 智能化考勤 (9)2.5 会议管理 (11)2.5.1 会议签到任务创建 (11)2.5.2 会议通知 (12)2.5.3 会议签到 (12)2.6 移动审批 (12)2.7 可视化大屏 (14)2.8 访客人员管理 (14)2.8.1 系统架构 (15)2.8.2 系统功能 (16)2.9 中心管理平台 (17)2.9.1 系统基础功能 (18)第三章项目预算.................................................................. 错误!未定义书签。
3.1 市人民检察院智慧考勤平台软件部分报价............... 错误!未定义书签。
3.2 市人民检察院智慧考勤平台硬件部分报价............... 错误!未定义书签。
第一章平台总体介绍1.1 项目背景随着党风廉政建设、公务员队伍建设以及政府部门公共服务建设的不断加强，各级政府对机关事业单位工作人员的管理和要求越来越严格，对违法违规和不良工作作风的容忍度越来越低，查处手段越来越严厉。
因此，将考勤系统的目标设定为：以关怀为核心理念，借助信息化手段在工作场所范围内按考勤规则及时提醒可能存在的违规问题，帮助工作人员主动遵守工作纪律，有效规避和纠正违规现象。
目前检察院主要是指纹或刷卡考勤，考勤存在如上所述诸多不便，而采用人脸识别考勤系统，既彻底杜绝了代打卡考勤事件的发生，解决了传统打卡考勤系统“只认卡不认人”的弊端；又消除了指纹考勤系统“必须用手按”的尴尬情况，非接触，直观友好。
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这些年参加过很多会议，也做过不少国际大会的执行策划，发现会议签到是会议中非常重要的环节。
根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。
但细心的你，也许会发现会议签到缺少标准，一场会议的签到很多情况下还是基于会议执行方的经验。
经常有好友要办会时，会来咨询签到方案：
什么样子的签到方案最适合他的会，需要多少人？多少成本？多少时间可以完成？如何保证签到的质量与体验。
今天我想借此文，梳理一下签到的场景方案，也许可以帮到办会从业者更方便的选择会议签到方案，当然我今天所讲的方案都是指现代化的数字科技签到，传统的签字打钩签到就不在范围内了。
之所以以1小时内完成千人会议签到作为主题，是因为很多会的签到时间都会
集中于会前的1小时，这一小时的签到效率决定这个会议签到环节的成败。
另外，也可能与我个人学习经历有关系，更喜欢有一个可以量化衡量的坐标系。
下面我们来看看我们有哪些高效的方案。
在常规的商业会议和活动中会采用签到后发放预制证件，证件上无参会人个人信息，为统一字样和背景（如嘉宾证）。
参会人员到达会议现场，出示主办方提前发送的二维码电子票，通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份，并发放证件。
场景1：
商业会议与活动
签到后发放预制统一参会证件
签到速度：400-600人/小时
签到通道：建议3-4个通道
签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手
签到员培训时间：10分钟以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：金错刀千人大课签到，1200人，5个签到通道，30分钟完成签到，签到速度480人/每小时
场景2：行业会议&国际会议
签到后发放预制带个人信息参会证件
行业会议相对比较正式，主办单位提前预制带有参会嘉宾的姓名、单位、相片等信息参会证件（PVC硬卡或是纸质印刷证件）。
这个模式下，如何在早晨1个小时内将这些参会证件正确无误的发放到参加嘉宾手中是一个挑战。
在1千张卡中，找到一张卡片并不容易，即使通过姓氏排序。
有什么高效的方案吗？
我们会在电子签到系统中为每一位参会嘉宾自动生成一个物料标号，通常为
01-099的格式，并将其打印在证件上。
也就意味着我们将1000张参会证件分成了10组，每组100张。
参会嘉宾达到现场后，出示二维码或手机号或姓名，签到员通过电子签到软件进行扫描或输入，确认身份，这个时候签到设备上会出现非常有意思的一个画面，会自动告知签到员，这个参会嘉宾的卡片是第几堆，第几张。
签到员可以在10秒以内定位并找到参会证件，给到参会嘉宾。
签到速度：300-360人/小时
签到通道：建议4个通道
签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手
签到员培训时间：15分钟以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：首届世界互联网大会，参会嘉宾2000人+，签到通道8个，参会嘉宾签到台平均停留时间小于30秒。
场景3：学术会议&行业论坛
签到并现场制作个性化参会证件
会议和论坛签到时，参会嘉宾多种身份，由于信息收集难度大，无法预先制作和发放参会证件，需要在签到过程中实现证件的制作。
参会嘉宾抵达会议签到区，出示带有二维码的参会邀请函（也可电子版），签到员扫描二维码确认身份，自动打印带有嘉宾个人信息的证件。
由于证件上打印的信息可以预先配置，除了姓名、身份、单位等基本信息外，还可以打印如座位号、晚宴厅甚至个人日程。
现场也可采集嘉宾头像，同步将嘉宾头像打印参会证件上或投放到大屏幕上，给嘉宾更棒的体验。
签到速度：180-240人/小时
签到通道：建议5个通道
签到员数量：5人设备&软件：笔记本电脑、高速打印机、二维码扫描器& 31会议助手
签到员培训时间：30分钟以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：第二届，第三届中国网络视听大会，1800人，8个签到通道，1小时内完成预报名嘉宾签到，签到速度225人/小时。
场景4：公关&营销活动，
预报名占比低，需要收集参会人员信息
公关、营销活动会通过宣传广告和各种邀约渠道，吸引大量人群前往参与。
现场需要签到验证身份和计数，但更重要的是可以通过微信签到对空降人员进行自动人员信息采集，实现对数据的采集和留存。
微信签到究竟是什么样的场景呢？现
场方式大量印刷有微信签到的二维码和流程的易拉宝，参会人员到达会议现场，自行扫描二维码进入微信签到页面。
如已经报名，输入手机号匹配身份即可完成签到。
如是现场空降人员，在输入手机号后自动进入信息登记页面采集信息通过后完成签到。
微信签到的优势在于参会人自助签到，签到过程相对自由，可以多人同时签到。
签到速度：大于10000人/小时
签到通道：建议5-10个易拉宝
签到员数量：可以不设置签到，或安排少量礼仪来引导参会嘉宾设备&软件：易拉宝& 31微信签到
签到员培训时间：10分钟以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：四季沐歌2015经销商年会，通过微信签到高速完成嘉宾和经销商签到，同时收集登记了各路来宾信息。
场景五：高逼格企业年会，
希望签到既体面、又快速，还要安全。
这要求也太高了。
有牛叉的企业搞周年庆，请来了各位大神，宾客云集，场面盛是壮观，签到的逼格和体验那是必须最好的。
会务组的伙计估计要发愁了，体面、快速、安全这六个字并如容易实现。
在这个场景上，我体验过三种非常科技化的签到方式（至少我是这么认为的）。
第一种RFID无障碍闸机签到，在会场的多个出入口放置闸机，参会人胸牌里内置签到RFID芯片，步行通过闸机时瞬间完成签到，屏幕上同步显示参会人信息。
签到速度可以达到1-2秒通过1个人。
第二种地毯签到，逼格更高了。
只需红地毯下面放上一块签到地毯，嘉宾走过地毯即可完成签到。
好神奇的签到！第三种人脸识别签到，这个就比较有意思。
参会嘉宾只要走过签到通道，人脸识别签到系统即可自动捕获头像与库内匹配，判断是否是受邀嘉宾，匹配通过后，大屏幕显示参会嘉宾照片并提示签到通过。
比较好玩的可以同步把头像传到签到LOGO墙组合图案。
人脸识别技术虽然已经发展了比较长的一段时间，但仍旧没有一家供应商可以实现100%的识别，如果非常介意识别效率的会议，建议谨慎考虑这个方案。
签到速度：1500-2000人/小时
签到通道：建议2-3个通道
签到员数量：2-3人
设备&软件：RFID闸机、人脸识别器、签到地毯、电脑& 31会议助手
签到员培训时间：1小时以内
签到体验： 创新指数： 签到复杂度：
成功案例：恒大集团20年周年庆，11000人，90分钟完成签到。
会场入口处4组签到通道，签到速度高达1833人/每小时。
以上是针对千人会议，介绍了5个会议场景下如何实现1小时内完成签到的高效科技方案，有些方案高效且容易实现，我个人非常推荐的。
当然大家对那些科技指数非常高的方案，感兴趣，也不用担心学不会，行业里已经有了不少像31会议这样的专业服务供应商，为大家新科技的应用保驾护航。
如今的时代每个行业都在飞速发展，支付宝让支付体验到了极致，微信让朋友社交再也没有了距离这个概念，会议行业从业者必须去拥抱这个科技时代，为这个行业带来新的机遇。
希望这篇图文可以在各位主办方、会议服务同行设计签到方案时候，可以带去一些启发或参考。
大家如果更好的高效方案，不妨在图文的留言中留下您的方案，让我们一起来探索会议签到最佳实践。