直营店财务管理规定
公司直营门店财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司直营门店的财务管理工作,确保财务活动的规范性、安全性和有效性,提高公司经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营门店的财务管理工作。
第三条直营门店财务管理工作应遵循国家财务法规、公司财务管理制度和市场经济规律,坚持公开、公平、公正的原则。
第二章财务组织与职责第四条直营门店设立财务管理部门,负责门店的财务工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)贯彻执行国家财务法规、公司财务管理制度,制定门店财务工作计划。
(二)负责门店的收支管理、成本核算、财务报表编制等工作。
(三)负责门店固定资产的购置、使用、维护和处置。
(四)负责门店的税务申报、缴纳和发票管理。
(五)负责门店的财务分析、预算编制和绩效考核。
第三章收入管理第六条直营门店收入管理应遵循以下原则:(一)严格执行国家税收法规,依法纳税。
(二)销售收入的确认应符合会计准则的要求。
(三)销售收入的核算应准确、及时。
第七条直营门店应建立健全销售款管理制度,确保销售收入的及时入账。
(一)销售款应每日结算,并于当日存入公司账户。
(二)建立销售款明细账,详细记录销售款收支情况。
(三)定期与公司财务部门核对销售款,确保账实相符。
第四章支出管理第八条直营门店支出管理应遵循以下原则:(一)严格执行国家财务法规和公司财务管理制度。
(二)支出应具有合法依据,符合实际需要。
(三)支出应合理、节约、高效。
第九条直营门店应建立健全支出管理制度,包括:(一)制定支出预算,合理分配支出。
(二)建立支出审批制度,严格控制支出。
(三)建立支出凭证管理制度,确保支出凭证的合法性和真实性。
(四)定期对支出进行核算和分析,提高支出效益。
第五章固定资产管理第十条直营门店固定资产管理应遵循以下原则:(一)严格执行国家有关固定资产管理的法律法规。
(二)加强固定资产的购置、使用、维护和处置管理。
(三)确保固定资产的安全、完整和有效利用。
第十一条直营门店应建立健全固定资产管理制度,包括:(一)制定固定资产购置计划,合理购置固定资产。
直营店财务管理制度详尽版
第一章总则第一条为加强公司直营店的财务管理工作,确保财务活动的合法性和合规性,提高财务工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营店,包括但不限于超市、专卖店、便利店等。
第二章财务组织与管理第三条直营店财务管理工作由店长负责,财务人员具体执行。
第四条直营店财务人员应具备相应的财务管理知识和技能,遵守国家法律法规及公司财务管理制度。
第五条直营店财务部门应设立会计、出纳、审计等岗位,明确职责,确保财务工作的独立性。
第三章资金管理第六条直营店资金管理应遵循“收支两条线”的原则,确保资金安全。
第七条直营店销售款应及时存入公司账户,不得私自挪用。
第八条直营店备用金的使用应严格控制在授权范围内,并建立备用金明细账。
第九条直营店资金收支应及时登记,确保账实相符。
第四章费用管理第十条直营店费用管理应遵循“节约、合理、合规”的原则。
第十一条直营店费用支出需按照公司规定的程序进行审批。
第十二条直营店费用报销需提供真实、合法的凭证。
第十三条直营店费用报销实行定期审核制度,确保费用支出合理、合规。
第五章货品管理第十四条直营店货品管理应确保货品数量、质量与公司要求相符。
第十五条直营店货品入库、出库、盘点等环节应严格执行相关程序。
第十六条直营店货品库存应定期盘点,确保账实相符。
第十七条直营店货品损耗、报废等应及时处理,并按规定程序进行审批。
第六章财务报表与审计第十八条直营店应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十九条直营店财务报表应真实、准确、完整地反映财务状况。
第二十条直营店应定期进行内部审计,确保财务管理制度的有效执行。
第七章奖惩与责任第二十一条直营店财务人员应认真履行职责,对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第二十二条直营店财务人员在工作中表现突出,对公司有突出贡献的,公司将给予奖励。
第二十三条直营店财务人员违反国家法律法规及公司财务管理制度,造成公司经济损失的,将依法追究其法律责任。
直营店财务管理规定
直营店财务管理规定直营店财务管理规定(一)为加强直营店的财务工作,发挥财务在直营店经营管理和提高经济效益中的作用,保证直营店资产安全完整。
(二)直营店财务人员要加强业务学习,不断提高业务技能,保守秘密,忠于职守,做好本职工作。
(三)直营店设立会计岗位,负责管理餐厅现金。
(四)直营店财务职责:1、认真贯彻执行公司有关的财务管理制度;2、按公司规定做好财务核算,及时向公司财务汇报工作;(五)对直营店的各种财务会计资料,如:收银单,销售日报表,销售周报表,交款凭证,帐簿,缴纳凭证,重要的经济合同等合计资料,应及时收集归类,入帐或归档。
未经公司批准,不得销毁。
(六)财务人员工作调动或因故离职,必须与接替人员办理交接手续没有办清交接手续的,不得离职。
(七)会计工作职责1、每日定时上缴与去当地指定银行存款2、每周统计员工工时上缴店经理审核3、每周统计餐厅所发生费用上报公司4、对每日的营业额负责任5、建立并保留餐厅营运状况记录表6、核算当月餐厅人员薪资7、.控制好各项费用的增加,合理正规使用餐厅零用金(八)日常会计工作执行事项1、公司物流可配送或申领的物品购买一律不做报销;2、开铺当班经理一次性统计当日所需购买的营运物料,尽量做到同一种物料一次性/一张单<会计做控制把关>;3、分析日常不正常的单据费用报销<如原本3天报销1瓶煤气,现两天报销2瓶煤气>,会计报销做分析控制,店长审核;4、日常购买零星物料单据:请注明单位,数量,单价,否不做报销;5、日常交通费报销:报销金额与票面值要相符<或者票面值高于报销额,但要背面要注明实报是多少金额>电脑车票报销的日期,行程与实际要相符,否则给报销;6、属正常交通费报销,只按公交车车费报销;日常餐厅管理不当所产生的寄货车费一律不做报销;7、餐厅日常20元以内的单项维修费用店长审核报销;餐厅日常20元以上的单项维修费用申报公司营运部,否则不报;餐厅日常的维修费用需签呈上报审批的,单据在报销时必须附;部本部审批的签呈一同贴上,方可报销;8、餐厅会计有责任保全餐厅备用金的完整,任何人不得且无权利在备用金柜或保险柜内借取现金;9、餐厅会计每日必须审核各当班经理所购入的单据是否合理,若出现不合理的单据,会计当事人有权退回给其购买人,若是不能报销的单据,其购买人必须填回其相应的金额给会计;10、周报销:会计在做周报销时,必须在每周的星期天当天做完,保证在周二早上将报销单据送到总部,否则逾期不能报销的单据由餐厅店长和会计自行负责;11、店长有责任审核单据时做到任一单据的完整性,并且签名,及签上日期;12、餐厅会计有责任做到每日单据一审核,每周单据一报销,以便达到会计报销的准确性;13、餐厅会计在每月25日当天必须做到单据一报销,并且在次日早上12:00前将报销单及汇款单交至总部出纳处;14、会计有责任做到工时每日一小计及输入电脑做统计,每周一统计及分析,以便做到工时工资的合理控制;15、会计有责任做到工时的真实性,及任一管理组出勤天数的真实性来核算工资。
直营门店财务管理制度
直营门店财务管理制度直营门店财务管理制度1. 引言直营门店财务管理制度是为了规范直营门店的财务管理工作,确保财务数据的准确性、完整性和安全性,提高财务决策的科学性和准确性,保障公司财务管理工作的顺利进行。
2. 财务管理职责与权限2.1 财务管理职责行使直营门店财务管理职能,负责直营门店日常财务管理和监督;组织编制直营门店财务预算和报表,进行财务分析和决策支持;开展直营门店财务风险管理和内部控制工作;协助上级进行财务审计和税务稽查工作。
2.2 财务管理权限开具直营门店相关的收据、发票;签署直营门店的付款凭证、费用报销单等;确定直营门店的采购计划和资金使用计划;签订直营门店与供应商、客户等的财务合同;参与直营门店财务软件系统的权限管理。
3. 财务预算和报表3.1 财务预算按照公司制定的财务预算流程,编制直营门店的财务预算;预算包括收入预算、支出预算、利润预算等;预算编制要充分考虑实际情况,与实际业绩目标相匹配;预算执行情况要进行定期的监测和分析,及时调整预算方案。
3.2 财务报表根据公司规定的报表要求,编制直营门店的财务报表;报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等;报表编制要严格按照会计准则和相关法律法规进行;报表要准确、真实、完整,附有必要的注释和解释。
4. 财务风险管理和内部控制4.1 财务风险管理建立和完善直营门店的财务风险管理制度;风险管理包括风险识别、风险评估、风险防范和风险控制等;风险管理要与公司整体风险管理相衔接,形成一体化管理。
4.2 内部控制建立和完善直营门店的内部控制制度;内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督检查等;内部控制要依据财务管理的原则和要求进行制定和执行。
5. 财务审计和税务稽查5.1 财务审计按照公司的要求,组织直营门店的财务审计工作;审计工作要独立进行,保证审计结果真实、客观、准确;审计报告要及时提交上级审核和存档,对问题要进行跟踪和整改。
5.2 税务稽查完善直营门店的税务管理制度,确保纳税合规性;协助上级进行税务稽查工作,配合提供相关的财务资料;对稽查结果要及时落实,按照法定程序处理。
直营店店财务管理制度
一、总则为加强直营店财务管理,规范财务工作,确保财务活动的合法性、准确性和及时性,提高资金使用效益,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家有关法律法规,严格执行财务制度;2. 坚持财务公开、透明,接受监督;3. 坚持收支两条线,严禁坐支;4. 严格成本核算,提高资金使用效益;5. 加强内部控制,防范财务风险。
三、财务管理工作职责1. 店长负责直营店财务工作的全面领导,组织实施本制度;2. 财务主管负责具体财务管理工作,对店长负责;3. 店员负责日常收银、销售、盘点等工作,配合财务主管完成财务管理工作。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)严格执行收支两条线,严禁坐支;(2)每日销售款应及时存入公司指定账户;(3)备用金的使用需经店长批准,并建立备用金明细账;(4)定期向总公司财务部报送财务报表。
2. 销售款管理(1)每月与商超结算销售款后,当天必须存入公司账户;(2)销售款管理严格执行现金管理制度,不得私设小金库;(3)销售款收支情况应及时向店长汇报。
3. 货品管理(1)货品入库、出库、盘点等环节,严格执行相关制度;(2)建立库存商品明细账,定期核对库存,确保账实相符;(3)对库存积压、过期、损坏等商品,及时上报处理。
4. 固定资产管理(1)固定资产的购置、使用、维修、报废等环节,严格执行相关规定;(2)建立固定资产台账,定期盘点,确保账实相符;(3)固定资产的报废、处置,需经店长批准。
5. 费用管理(1)费用开支需遵循勤俭节约、合理使用的原则;(2)费用报销需提供合法、有效的票据;(3)费用报销需经店长批准。
五、财务监督与考核1. 店长对财务管理工作进行全面监督,定期检查财务报表、凭证等;2. 财务主管对财务管理工作进行日常监督,发现问题及时处理;3. 对违反财务管理制度的行为,依法依规进行处理;4. 对财务管理工作成绩突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由店长负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
直营门店财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司直营门店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营门店的财务管理工作。
第三条直营门店财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
2. 实效原则:提高资金使用效率,确保财务工作服务于门店经营目标。
3. 安全原则:确保资金、财产的安全,防止财务风险。
4. 公正原则:公平、公正地处理财务事项。
第二章财务机构与职责第四条直营门店应设立财务部门,负责门店的财务管理工作。
第五条财务部门的主要职责包括:1. 负责门店的会计核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 负责门店的财务管理,包括资金管理、成本控制、预算管理等。
3. 负责门店的税务申报和缴纳工作。
4. 负责门店的财务报表编制和报送工作。
5. 负责门店的资产管理和清查工作。
6. 负责门店的财务培训和指导工作。
第三章资金管理第六条门店资金管理应遵循以下规定:1. 门店应建立健全资金管理制度,明确资金收支流程。
2. 门店所有资金收支必须通过公司指定的银行账户进行,严禁私设账户。
3. 门店应设立资金审批制度,对大额资金支出进行审批。
4. 门店应定期进行资金盘点,确保资金安全。
第四章成本控制第七条门店应加强成本控制,提高经营效益。
1. 门店应制定成本控制计划,明确成本控制目标和措施。
2. 门店应加强对各项成本的分析和控制,包括直接成本和间接成本。
3. 门店应定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,及时采取措施。
第五章预算管理第八条门店应建立健全预算管理制度,确保预算的合理性和有效性。
1. 门店应根据公司下达的预算指标,结合自身实际情况,编制年度预算。
2. 门店应定期对预算执行情况进行监控和分析,确保预算目标的实现。
3. 门店应定期对预算进行调整,以适应市场变化和经营需要。
直营店铺财务管理制度
第一章总则第一条为加强直营店铺的财务管理工作,确保财务活动的合法、合规、准确、及时,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营店铺,包括但不限于销售、仓储、配送等环节。
第三条直营店铺财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)及时性原则:及时反映财务状况,为经营决策提供依据;(四)安全性原则:确保资金、资产安全,防范财务风险。
第二章财务管理组织与职责第四条直营店铺应设立财务管理部门,负责店铺的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)负责店铺的财务核算、报表编制、财务分析等工作;(二)负责店铺的预算编制、执行和监控;(三)负责店铺的收付款管理、现金管理、银行账户管理等工作;(四)负责店铺的税务申报、合规检查等工作;(五)负责店铺的财务风险防范和内部控制。
第三章财务核算与报表第六条直营店铺应建立健全财务核算制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第七条财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)采用权责发生制原则;(三)按照会计科目进行分类核算;(四)及时、准确地进行账务处理。
第八条直营店铺应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向公司财务部门报送。
第四章收付款管理第九条直营店铺应建立健全收付款管理制度,确保收付款的安全、及时。
第十条收付款管理应遵循以下规定:(一)销售款应及时入账,不得挪用、侵占;(二)采购款应按照合同约定及时支付;(三)备用金管理应严格,建立备用金明细账,确保备用金的安全、合理使用;(四)收付款凭证应规范,及时传递、归档。
第五章预算管理与监控第十一条直营店铺应编制年度预算,包括收入预算、支出预算等,并报公司财务部门审批。
第十二条预算执行过程中,直营店铺应加强监控,确保预算的合理性和有效性。
第十三条预算调整应按照公司规定程序进行,经公司财务部门审批后方可执行。
直营店财务管理规定
5、日常交通费报销:报销金额与票面值要相符或者票面值高于报
10、周报销:会计在做周报销时,必需在每周的星期天当天做完,
销额,但要反面要注明实报是多少金额电脑车票报销的日期,行程与实
保证在周二早上将报销单据送到总部,否则逾期不能报销的单据由餐
际要相符,否则给报销;
厅店长和会计自行负责;
6、属正常交通费报销,只按公交车车费报销;日常餐厅管理不当
费用需签呈上报审批的,单据在报销时必需附;部本部审批的签呈一同
13、餐厅会计在每月 25 日当天必需做到单据一报销,并且在次
贴上,方可报销;
日早上 12:00 前将报销单及汇款单交至总部出纳处;
8、餐厅会计有责任保全餐厅备用金的完好,任何人不得且无权
14、会计有责任做到工时每日一小计及输入电脑做统计,每周一
利在备用金柜或保险柜内借取现金;
统计及分析,以便做到工时工资的合理掌握;
魏
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15、会计有责任做到工时的真实性,及任一管理组出勤天数的真 实性来核算工资。
魏
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直营店财务管理规定
〔六〕财务人员工作调动或因故离职,必需与接替人员办理交 接手续没有办清交接手续的,不得离职。
直营店财务管理规定 〔一〕为加强直营店的财务工作,发挥财务在直营店经营管理和 提高经济效益中的作用,保证直营店资产安全完好。 〔二〕直营店财务人员要加强业务学习,不断提高业务技能,保 守隐秘,忠于职守,做好本职工作。 〔三〕直营店设立会计岗位,负责管理餐厅现金。 〔四〕直营店财务职责: 1、仔细贯彻执行公司有关的财务管理制度; 2、按公司规定做好财务核算,准时向公司财务汇报工作; 〔五〕对直营店的各种财务会计资料,如:收银单,销售日报表, 销售周报表,交款凭证,帐簿,缴纳凭证,重要的经济合同等合计资料, 应准时收集归类,入帐或归档。未经公司批准,不得销毁。
直营店的财务管理制度
直营店的财务管理制度一、制度目的为规范直营店财务管理,加强对经济利益的监督,控制各项成本,提升直营店经济效益,特制订此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的直营店,包括但不限于财务人员及其他相关人员。
三、财务管理制度1.会计核算制度(1)会计核算基本遵循企业会计准则,确保会计信息的真实性和准确性;(2)财务人员应按照实际业务操作,严格遵守会计制度,保证财务的正常运转;(3)会计档案应按照规定保存,确保信息的完整性和安全性。
2.财务报表制度(1)财务报表应按照规定时间和要求进行编制;(2)财务报表应真实反映直营店的财务情况,反映业务经营情况、财务状况和现金流动情况;(3)财务报表应及时提交上级财务部门,准确反映直营店的经营状况。
3.经费管理制度(1)严格控制各项成本开支,控制经费使用量;(2)经费使用应符合公司规定,严格遵守经费计划和财务制度;(3)不得私自挪用经费,确保直营店的经营状况正常。
4.收支管理制度(1)资金的收付应及时、真实、准确;(2)每日统计收支数据,制作直营店的现金流量表;(3)对每笔收支进行登记并备份,确保财务数据的安全性。
5.内部控制制度(1)内部控制制度在业务和财务流程中实施;(2)控制制度应符合公司规定,确保经济利益的合法性和真实性;(3)对每一环节进行有效监督、检查和控制,并建立有效的风险控制机制。
四、附则本制度自发布之日起生效。
如有新的制度修订,应及时更新并通知相关人员。
财务人员违反本制度的,要依照公司规定进行相应处理。
结语本制度的实施可以规范直营店的财务管理,确保财务信息的完整和真实性。
财务人员应严格遵守本制度,合理控制经费使用,建立健全的风险控制机制。
直营店日常财务管理制度
第一章总则第一条为了规范直营店的财务管理工作,加强财务管理队伍建设,提高财务管理水平,保障公司资产安全,根据国家有关财务管理制度和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营店的财务管理工作。
第三条直营店财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,执行国家财务会计制度。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:财务信息及时、完整、准确。
(四)安全性原则:保障公司资产安全,防止财务风险。
(五)责任制原则:明确财务管理人员职责,落实责任追究。
第二章财务管理组织架构第四条直营店财务管理工作由店长负责,设立财务主管一名,财务人员若干名。
第五条财务主管负责:(一)组织实施本制度,监督、检查财务管理工作。
(二)负责编制财务报表,参与经营决策。
(三)负责财务人员的管理和培训。
(四)负责与公司财务部门的沟通与协调。
第六条财务人员负责:(一)执行财务管理制度,负责日常财务核算工作。
(二)负责会计凭证、账簿的编制、登记、保管工作。
(三)负责财务报表的编制、报送工作。
(四)负责协助财务主管完成其他财务工作。
第三章财务管理内容第七条资金管理(一)严格执行国家现金管理有关规定,加强现金收支管理。
(二)建立健全银行账户管理制度,确保资金安全。
(三)加强对现金、银行存款的盘点和核对,确保账实相符。
(四)按规定编制银行存款余额调节表,及时反映银行存款变动情况。
第八条资产管理(一)建立健全固定资产管理制度,加强固定资产的购置、使用、维护和处置。
(二)定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
(三)加强对无形资产的管理,确保其价值得到合理体现。
(四)加强对低值易耗品的管理,避免浪费。
第九条负债管理(一)加强对外借款的管理,确保借款合理、合规。
(二)加强对应付账款、预收账款的管理,确保账实相符。
(三)加强对外投资的管理,确保投资收益。
第十条收入管理(一)建立健全销售收入管理制度,确保销售收入真实、准确。
直营门店财务管理制度
直营门店财务管理制度•相关推荐直营门店财务管理制度(通用7篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的直营门店财务管理制度(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
直营门店财务管理制度1本制度规定了商超直营店面备用金、货品、固定资产、费用、销售等方面的具体流程和相关要求。
一、严格实行收支两条线,严禁坐支一旦发现给予当事人和责任人按坐支额1-2倍罚款。
情节严重的追究法律责任。
二、销售款管理每月和商超结算销售款后当天必须存入公司账户。
三、备用金的使用1、建立备用金明细账。
备用金由各直营店店长负责。
2、备用金支出须在公司授权范围内开支。
次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。
四、货品管理1、各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续,对于货物数量不符、质量有问题情况须详细列明,由负责人及时与公司总部联系,并及时处理;并建立库存商品明细账。
库存商品明细账由直营店店长负责。
2、每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点,负责人根据公司结算中心发来的对账单核对本月来货及汇款信息。
3、月初对帐,把盘点表、销售明细账、对账单进行一一相对。
确保做到账账相符、账实相符,正确无误;并于每月7号之前必须把盘点表发送给公司财务一份。
对于帐实不符的情况,找出差异原因,盘点情况由负责人向公司财务部汇报。
4、对于回库商品,必须由店长向公司商品部报告其商品名称及数量,经营销部审查,报主管领导批准后,由店长负责发送到公司库房,由公司按回库程序办理回库,并作冲账;店内回库及时在ERP系统中做回库的数据处理。
五、固定资产管理1、直营店固定资产工作由店长负责管理,并建立固定资产台账。
店长对固定资产台账的数据真实性负责。
2、负责店内固定资产的使用、维护、更新改造直至报废、回收残值的全过程;3、固定资产购置,店内如需购置固定资产由店长向公司总部提交申请,经公司核实同意后,上报公司财务部进行账务处理;六、费用管理规定1、各直营店必须建立建立费用明细账。
直营店铺财务管理制度
直营店铺财务管理制度一、总则直营店铺财务管理制度是为了规范直营店铺财务管理,保障公司财务安全,推进公司经营管理的现代化,加强直营店铺财务管理工作,保障企业的经济利益和稳定发展而制定的。
二、机构设置1.总部财务部:具体负责指导、监督全公司直营店铺财务工作,为直营店铺提供财务管理服务。
2.直营店铺财务主管:直营店铺设置财务主管,负责直营店铺的日常财务工作。
3.运营主管:直营店铺设置运营主管,协助财务主管做好财务工作。
三、财务管理制度1. 账务处理1.日常会计核算:直营店铺应按照会计核算原则,认真执行财务政策和相关法律法规的要求,编制准确、真实的会计账簿。
2.税收纳税:直营店铺应在法定期限内缴纳各项税费,遵守税收相关法律法规。
2. 资金管理1.资金预算:直营店铺应每月根据预算编制资金使用计划,并按计划运用资金。
2.收付款管理:直营店铺收付款均须使用单位的银行账户,严禁私家账户作为直营店铺的收付款账户。
3. 费用管理1.管理费用:直营店铺各项费用必须合理、适度,经批准后方可支付。
2.成本管理:直营店铺应按照成本核算方法,在合理的成本水平上控制和管理各项成本。
4. 财务报告1.资产负债表:直营店铺应每季度编制资产负债表,并及时上报总部财务部门。
2.利润表:直营店铺应每月编制利润表,并及时上报总部财务部门。
3.现金流量表:直营店铺应每月编制现金流量表,并及时上报总部财务部门。
四、其他条款1.直营店铺必须按照制度要求进行财务管理,如发现失误或差错应及时纠正。
2.直营店铺应每年组织进行财务培训,提高财务知识和能力。
3.直营店铺必须严格遵守公司制度要求,不得有任何违反公司规定的行为。
五、附则本制度自发布之日起实行,如对本制度有任何疑问和建议,可及时向总部财务部反映。
连锁直营店财务管理制度
第一章总则第一条为规范连锁直营店的财务管理工作,加强财务管理,提高资金使用效率,确保企业财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有连锁直营店的财务管理工作。
第三条本制度遵循国家财务会计法规和公司内部管理规定,坚持合法、合规、高效、透明的原则。
第二章财务机构与职责第四条公司设立财务部,负责连锁直营店财务管理的统筹、监督和指导。
第五条财务部的主要职责包括:1. 制定和实施连锁直营店财务管理制度;2. 负责连锁直营店财务报表的编制、审核和报送;3. 负责连锁直营店资金的管理和监督;4. 负责连锁直营店成本费用的核算和控制;5. 负责连锁直营店税务筹划和申报;6. 负责连锁直营店财务风险的管理;7. 完成公司领导交办的其他工作。
第六条连锁直营店应设立财务室,配备财务人员,负责本店的日常财务管理工作。
第三章资金管理第七条连锁直营店资金管理应遵循以下原则:1. 专款专用,确保资金使用符合预算和业务需求;2. 安全合规,确保资金安全,防止资金流失;3. 效率优先,提高资金使用效率。
第八条连锁直营店资金收支应严格执行审批制度,严禁违规操作。
第九条连锁直营店应定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第四章成本费用管理第十条连锁直营店成本费用管理应遵循以下原则:1. 实际发生,真实反映;2. 合理分配,有效控制;3. 定期分析,持续改进。
第十一条连锁直营店应建立健全成本费用核算体系,准确核算各项成本费用。
第十二条连锁直营店应定期进行成本费用分析,找出成本费用控制的薄弱环节,采取措施降低成本费用。
第五章财务报表管理第十三条连锁直营店应按照国家财务会计法规和公司内部规定编制财务报表。
第十四条财务报表应真实、准确、完整地反映连锁直营店的财务状况和经营成果。
第十五条连锁直营店财务报表经审核后,应按时上报公司财务部。
第六章财务风险控制第十六条连锁直营店应建立健全财务风险控制体系,防范财务风险。
第十七条连锁直营店应定期进行财务风险评估,制定风险应对措施。
公司直营门店财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司直营门店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营门店的财务管理工作。
第三条公司直营门店财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格执行国家有关财务会计法律法规和政策;2. 实事求是原则:财务信息真实、准确、完整;3. 规范管理原则:建立健全财务管理制度,确保财务工作有序进行;4. 效率优先原则:提高资金使用效率,降低成本,实现经济效益最大化。
第二章财务机构及职责第四条公司设立直营门店财务部,负责直营门店的财务管理工作。
第五条直营门店财务部的主要职责:1. 负责直营门店的财务报表编制、审核、报送工作;2. 负责直营门店的会计核算、账务处理工作;3. 负责直营门店的资金管理、预算执行、费用控制工作;4. 负责直营门店的税务申报、缴纳工作;5. 负责直营门店的财务分析、成本控制工作;6. 负责直营门店的财务培训和指导工作;7. 负责直营门店的财务档案管理、保密工作。
第三章财务核算与报表第六条直营门店应按照国家统一的会计制度进行财务核算。
第七条直营门店财务核算应遵循以下要求:1. 会计凭证真实、合法、完整;2. 会计科目设置合理,会计科目使用规范;3. 会计账簿设置齐全,账簿记录清晰、完整;4. 会计报表编制及时、准确、完整。
第八条直营门店应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第四章资金管理第九条直营门店的资金管理应遵循以下原则:1. 保障资金安全;2. 优化资金结构;3. 提高资金使用效率;4. 严格资金审批程序。
第十条直营门店的资金收支应通过公司财务部统一管理,严禁私设账户、乱支乱用资金。
第五章预算管理第十一条直营门店应编制年度财务预算,并按季度进行预算调整。
第十二条直营门店预算管理应遵循以下要求:1. 预算编制科学合理;2. 预算执行严格规范;3. 预算调整及时准确;4. 预算考核公正公开。
直营店财务及运营管理制度
直营店财务及运营管理制度一、财务管理制度1.财务目标与管理理念-设定明确的财务目标,包括收入、利润和现金流等。
-遵循合理风险管理原则,确保财务安全。
-以诚信和透明为原则,保证财务信息真实准确。
2.财务预算制度-制定年度财务预算,包括销售、成本、费用等各项指标。
-定期进行预算执行情况的分析与评估。
-根据实际情况对预算进行必要的调整。
3.资金管理制度-建立合理的资金计划,确保资金流动的平稳。
-严格控制借款和投资,避免过度负债和风险投机。
-建立完善的资金监控制度,监控和分析资金流入流出情况。
4.会计核算制度-遵循会计准则,准确记录和核算经济业务活动。
-严格执行会计政策,保证会计信息的真实可靠。
-定期进行会计核算和财务报表的编制。
5.成本控制制度-建立合理的成本核算体系,掌握生产、销售和管理各环节的成本。
-引入成本控制的关键绩效指标,及时发现和解决成本过高的问题。
-加强成本控制员工培训和激励机制。
6.税务管理制度-遵守国家税法和税务相关法规,履行纳税义务。
-建立健全的税务档案管理制度,确保税务信息真实准确。
-加强税务风险管理,定期进行税务合规检查和自查工作。
1.经营目标与管理理念-设定明确的经营目标,包括销售额、市场份额等指标。
-强调客户至上、质量第一的经营理念。
-持续改进和创新,提高运营效率和竞争力。
2.人员管理制度-建立合理的组织结构和人员岗位职责分工。
-制定完善的人员招聘、培训和绩效考核制度。
-加强员工激励和团队合作,提高员工积极性和归属感。
3.供应链管理制度-建立合理的供应商选择和评估机制。
-加强供应链风险管理,确保供应的稳定性和可靠性。
-优化物流管理,提高库存周转率和物流效率。
4.销售管理制度-建立完善的销售目标和销售计划制度。
-加强市场调研和顾客关系管理,提高销售额和客户满意度。
-定期进行销售数据分析和销售策略调整。
5.店面管理制度-确保店面环境整洁、设施完善,并保持良好的形象。
-加强库存管理和陈列布置,有效控制损耗和滞销。
直营店店财务管理制度
第一章总则第一条为加强本直营店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关财务会计法律法规和公司财务管理制度,结合本直营店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本直营店所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、成本控制、税务处理等。
第二章资金管理第三条资金管理遵循合法性、安全性、效益性原则,确保资金安全、合理、高效使用。
第四条资金收支实行预算管理,编制月度资金预算,并严格执行。
第五条资金收支必须通过银行账户进行,严禁现金交易。
第六条所有资金收入必须及时入账,严禁截留、挪用、私分。
第三章会计核算第七条会计核算必须以实际发生的经济业务为依据,保证会计信息的真实性、准确性和完整性。
第八条会计凭证必须合法、真实、完整,符合国家会计制度要求。
第九条会计账簿设置合理,会计科目使用规范,账目清晰,定期进行核对。
第十条定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向相关部门报送。
第四章成本控制第十一条成本控制是财务管理的重要内容,必须严格执行成本预算,控制成本支出。
第十二条建立成本核算体系,定期进行成本分析,找出成本控制点。
第十三条优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。
第五章税务处理第十四条严格遵守国家税收法律法规,确保税务处理的合规性。
第十五条定期进行税务申报,按时足额缴纳税款。
第十六条建立税务档案,妥善保管税务凭证。
第六章内部控制第十七条建立健全内部控制制度,确保财务活动合规、透明。
第十八条财务岗位设置合理,职责明确,相互制约。
第十九条定期进行内部审计,发现问题及时整改。
第七章奖惩第二十条对遵守财务管理制度、工作表现突出的员工给予奖励。
第二十一条对违反财务管理制度、造成经济损失的员工,按照相关规定进行处罚。
第八章附则第二十二条本制度由直营店财务部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第九章特别规定第九条特殊情况下的资金使用,需经直营店负责人审批。
直营店财务管理制度
直营店财务管理制度一、概述直营店财务管理制度是指对直营店的财务管理进行规范和指导,确保财务工作的准确性、及时性和合规性。
本制度的目标是确保直营店财务活动的合法性和正常运转,为公司的经营决策提供准确的财务数据支持。
二、财务组织1. 直营店设立财务部门,负责直营店的财务管理工作。
2. 财务部门由财务总监领导,下设会计、出纳等岗位。
三、财务流程1. 直营店的财务流程包括日常收支记录、会计核算、财务报表编制等步骤。
2. 日常收支记录:财务部门负责记录直营店的日常收入、支出,并及时整理成财务凭证。
3. 会计核算:财务部门按照国家财务会计准则和公司财务政策,对直营店的财务凭证进行核算,包括记账、分类、总账等。
4. 财务报表编制:财务部门根据会计核算结果,编制直营店的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
四、财务政策1. 财务政策必须遵守国家相关法律法规和公司的内部规定。
2. 财务政策应确保会计核算的准确性和真实性,不得虚假记账。
3. 财务政策应确保直营店的资金安全,加强资金的监督和管理。
4. 财务政策应确保直营店的财务报表及时、准确地提交给上级管理部门。
五、财务内控1. 财务内控是指为了保护直营店的财务安全,确保财务活动的合规性和正常运作而采取的一系列措施。
2. 财务内控应包括财务授权制度、财务审批制度、财务监督制度等。
六、财务审计1. 直营店应按照公司规定的时间周期进行财务审计。
2. 财务审计由公司内部审计部门或外部审计机构进行。
3. 财务审计的目的是检查直营店的财务活动是否符合相关要求,发现并纠正财务问题。
七、违规处理1. 对于直营店财务管理中的违规行为,将依据公司制定的违规处理制度进行处理。
2. 违规行为包括虚假记账、财务造假、违反财务政策等。
3. 违规处理的方式包括警告、记过、降职、辞退等,情节严重的将移交相关部门处理。
八、附则1. 本制度的修订和解释权归公司所有。
2. 直营店财务管理制度应经过公司相关部门的审核和批准后才能生效。
直营店铺财务管理制度
第一章总则第一条为加强本直营店铺的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务数据的真实、准确、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于本直营店铺的所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资产、负债、成本、费用等。
第三条本制度遵循国家财务会计法规和政策,遵循企业内部管理要求,确保财务工作合规、高效、透明。
第二章财务组织与职责第四条直营店铺设立财务部,负责店铺的财务管理、会计核算、财务报告等工作。
第五条财务部设财务经理一名,负责财务部的全面工作,包括但不限于:1. 组织制定和实施财务管理制度;2. 组织编制和执行财务预算;3. 监督和检查财务活动的合规性;4. 确保财务数据的真实、准确、完整;5. 组织编制财务报告,并向相关部门报告财务状况。
第六条直营店铺各部门负责人对本部门的财务活动负责,确保财务活动符合国家财务会计法规和政策。
第三章财务核算与报告第七条直营店铺采用权责发生制原则,按照国家财务会计准则进行会计核算。
第八条财务核算内容:1. 收入核算:按照收入确认原则,及时、准确核算销售收入;2. 支出核算:按照支出发生原则,合理分摊成本、费用;3. 资产核算:按照资产使用情况,准确核算资产价值;4. 负债核算:按照负债产生原因,准确核算负债情况;5. 成本核算:按照成本构成要素,准确核算成本费用。
第九条财务报告:1. 财务部每月编制月度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;2. 每年编制年度财务报表,经审计后报送相关部门;3. 财务报告需真实、准确、完整地反映店铺的财务状况和经营成果。
第四章资金管理第十条直营店铺的资金管理遵循“收支两条线”原则,确保资金安全、合规、高效。
第十一条资金收入管理:1. 销售收入应按时入账,不得截留、挪用;2. 其他收入应按照规定及时入账。
第十二条资金支出管理:1. 支出需按照预算执行,不得超支;2. 支出需经过审批,确保合理、合规;3. 支出凭证需齐全、真实。
服装直营店财务管理制度
第一章总则第一条为加强服装直营店的财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障公司资产的安全、完整和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于服装直营店的所有财务活动,包括但不限于收入、支出、成本、费用、资产、负债、所有者权益等。
第三条本制度遵循国家有关法律法规,遵循财务管理的真实性、合法性、完整性、及时性和保密性原则。
第二章财务组织架构第四条服装直营店财务部门为公司的财务管理部门,负责组织实施本制度,对财务活动进行监督和管理。
第五条财务部门应设立财务主管、会计、出纳等岗位,明确岗位职责,确保财务活动的顺利进行。
第三章财务核算与报告第六条服装直营店应建立健全财务核算体系,按照国家统一的会计制度进行会计核算。
第七条财务核算应遵循以下原则:(一)权责发生制:收入和费用应按实际发生的时间进行确认;(二)配比原则:成本和费用应与收入相配比;(三)谨慎性原则:对可能发生的损失和费用应进行充分估计。
第八条财务报告应真实、准确、完整地反映服装直营店的财务状况和经营成果。
第九条财务报告包括以下内容:(一)资产负债表;(二)利润表;(三)现金流量表;(四)所有者权益变动表;(五)财务报表附注。
第四章收入管理第十条服装直营店的收入包括销售商品收入、其他业务收入等。
第十一条销售商品收入应按照实际销售数量和销售价格计算。
第十二条其他业务收入应按照实际发生的时间进行确认。
第五章支出管理第十三条服装直营店的支出包括销售费用、管理费用、财务费用等。
第十四条销售费用应按照实际发生的时间进行确认,包括广告费、促销费、运输费等。
第十五条管理费用应按照实际发生的时间进行确认,包括工资、福利费、办公费等。
第十六条财务费用应按照实际发生的时间进行确认,包括利息费用、汇兑损失等。
第六章成本管理第十七条服装直营店应建立健全成本核算体系,对成本进行有效控制。
第十八条成本核算应遵循以下原则:(一)成本与收入相配比;(二)成本核算方法合理;(三)成本核算结果准确。
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直营店财务管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
门店财务管理制度一、目的
为了加强财务管理,统一规范财务管理和操作程序,结合店面的实际情况,对直营店的财务管理制度和操作程序作出规定。
二、适用范围
适用于直营店各项财务管理工作。
加盟店同样适用。
三、管理规定
(一)门店采购原材料的规定
1、门店接收供应商原材料,支付款项时,应要求供应商开具正式发票。
加盟店如确实无法开具正式发票的,由供应商开具收款收据或收条,并要求供应商在收款收据或收条上盖章(签字及手印)。
2、入库单必须由经办人、店长签名方可有效。
3、所有购入原材料支付货款时,必须先经过店长、区域经理审核后,方能付款。
加盟店须经店老板审核后,方能付款。
(二)门店各项费用开支的规定
1、门店所有开支的费用必须是门店维持正常营运确实需要的,不得开支与门店无关的费用。
2、门店费用开支由区域经理根据实际情况进行控制,事前报告总经理,费用开支经审核后,方可给予报销开支。
3、门店费用报销时,所有单据必须有经办人、区域经理签名,总经理审核。
加盟店须经店老板审核。
(三)促销费用的规定
1、所有促销费用的开支必须要有确实可行的促销方案,促销计划方案由区域经理提出,再由区域经理上报公司企划主管审定,经企划主管审定后方可执行。
2、所有促销活动完成后,必须填写促销活动的总结报告,报告的主要内容包括:促销方式、促销费用、促销效果、成功与失败的经验教训等。
3、促销费用的权限:小范围的促销活动,总金额在500元认下,由区域经理(或总经理)审核后,即可执行。
超过500元的按本条第1款执行。
加盟店须经店老板审核后,方能执行。
(四)差旅费开支的规定
1、员工因公出差的费用凭票报销。
2、餐费补帖,因公出差,餐费补贴,管理组:25元/人/餐,服务组:15元/人/餐。
3、市内交通费,员工出差原则上不得打的士,若遇特殊情况打的士,则需区域经理在的士车票背面审批签字,然后按规定程序报销。
所有市内交通费报销时,必须在车票背后注明日期、起讫站点、何事、报销人签名。
(五)低值易耗品、用具、用品的购置规定
1、凡单位价值或批量价值在200元以内的由管理组申报,区域经理审核,即可购买。
凡超过200元以上的由区域经理申报,总经理审批。
加盟店由店老板审批。
2、低值易耗品、用具、用品的购置统一由指定人员采购,必须按先进先出的原则办理。
(七)其他相关规定
1、门店与员工宿舍的水电费用分开结算,今后员工宿舍的水电费用不得在门店费用中报支。
2、本制度规定的第一、二条款中,属门店的零星采购和零星费用开支所需的款项由备用金中借款,此项借款必须当月结清,不得跨月。
区域经理必须对本制度规定的第一、二条款必须及时审核,以确保门店正常营运,若因执行本制度规定的第一、二条款无法及时到位,造成门店不能维持正常营运的,由区域经理负全部责任。
3、员工借款:原则上员工不得在门店借款(除特殊情况外)。
4、财务对门店的每项经济业务活动,每月须全面稽查一次,若发现有不符合制度规定、不合理的款项支出,有权要求退回,责成有关责任人退回已支付的款项。
若发现徇私舞弊现象,按有关规定处理。
门店现金管理制度
一、目的
为了规范本门店的现金管理,特制定本办法。
二、适应范围
适用于本门店营业款、备用金、费用报销等各项现金业务。
三、管理规定
(一)营业额的管理
1.对所收到的营业额作认真核对和检查(收银下线单与实际金额相符,收银员签名)
2.认真填写当班所收的实际营业额,并如实填写收银误差、退单、面单、现金券等。
3.收银员对本门店营业额的存缴负责。
4. 门店于每日早上10:00前将营业额存入指定银行卡。
如条件不允许,应保证每周一将上周营业额存入指定银行卡。
5. 为明确责任,缴款后必须在营业收缴情况表上签注姓名和时间。
6.区域经理须每日对营业额的存缴情况检查和签字确认。
二、备用金的使用及管理
1、备用金是用在营运中支付本门店零星支出及收银机收款备用的。
不可作私人用途或转借他人。
2、备用金是实行定额管理的,要明确记录使用用途及支出情况。
3、定额数量应保持不变,不可挪作他用。
4、区域经理及财务将不定期地对备用金的数额进行抽检。
(三)费用的报销程序
1、区域经理对所支出的原始票据(凭证)的真实性、合理性负直接责任。
2、大宗和较稳定的材料款(如计划内的房租、购置设备和月结材料款等)可先送区域经理审核、财务审查,总经理审批后,方可付款。
加盟店须店老板审核。
3、相关人员向门店出纳报销时,门店出纳检查和注意以上几点:
(1)采购物品的真实性。
(2)是否有经手人签名、区域经理审查签名、总经理签名、日期、用途、金额等。
(3)是否有正规的发票。
加盟店如无法取得正规发票,可免发票。
(4)办公用品报销时需附原始票据。
(5)原材料采购报销时需附经过验收的“入库单”及原始发票。
(6)差旅费报销时需附有关的原始票据,票上须签字并注明日期,经办事情等。
(7)其他费用报销时需附有关原始票据。
(8)在检查完后方可签名、付款,并保管发票。
(四)营业收记帐本的填报方法
1.收银员按规定在区域经理的监督下点钱上线和下线,并负责将本班次的营业状况填写在记帐本上。
2.记帐本上填写金额须同下线条一致。
(退单、收银误差、面单、现金券、跑单等)收银员填好后区域经理检查并签字确认。
3.收银员负责于将每日的营业额于下午14时(早班)、22时(夜班)两个时段销售及汇总营业额以微信或邮件的方式发送给区域经理、总经理、财务。
门店结帐管理
一、目的
为规范本门店顾客结帐、收银工作,特制定本规范。
二、适用范围
适用于本门店服务员、收银员的收银工作。
三、不同付款方式的注意要点
1.现金结帐
如果顾客用现金结帐,要当着顾客的面清点钞票,查看是否有假钞。
2.微信、支付宝结帐
如果顾客用微信、支付宝结帐,当面确认无误后出单。
3.现金券券
如果顾客用现金券付款,帐单上必须注明以现金券付款,当顾客消费金额超过指定金额时,差额则请顾客以现金支付。