仓库管理表单

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货物进出库管理规定,库房入货出货操作流程(含表单)

货物进出库管理规定,库房入货出货操作流程(含表单)

货物进出库管理规定1 总则为了确保施工现场只有合格的货物才能投入使用,必须对采购货物在检验、入库、保管及出库等四个环节实施有效控制,为此特制定本标准。

在施工现场,由公司采购的货物、万华提供的货物、委托供方采购的货物以及国外引进的货物,其进出库均按本标准进行管理。

2 货物进出库控制程序图3 入库准备在收到供货方的发货通知后,采购经理应及时通知仓库保管员做好入库的准备工作。

仓库保管员应进行责任分工、明确职责范围、做到心中有数。

掌握所到货物的名称、规格、型号、件数、包装尺寸以及所属工区。

仓库保管员应根据货物类型做好库区划分工作,库房应符合以下要求:3.3.1 封闭式仓库要求其门窗严密,通风设施良好,必要时应设置恒温设施,一般适于存放精密的机械、电器、仪表等设备以及贵重的仪器、金属材料等。

3.3.2 半封闭仓库只设有防雨顶棚和简易围墙,要求选择地势较高且顶棚防雨性能要好,一般用于存放不太贵重和不宜露天放置的货物,如:塔内填料、设备内部构件、机泵、紧固件、特殊材质材料以及纸箱包装的普通货物。

3.3.3 露天仓库露天仓库要求选择地势较高、平坦、地面坚实,设有排水沟、运输方便、有照明设施,有装卸吊具、易于装卸的场地,一般用于存放化工设备、大型机械设备、普通金属材料及普通建筑材料等。

准备好下列用具3.4.1 开箱检验所需的开箱工具;3.4.2 起吊、搬运设备;3.4.3 防护用品,如:苫布、绳索、垫木等;3.4.4 标识用品,如:标识牌、标识用笔、油墨、颜料、胶水。

准备好所需的记录文件4进货检验(验证)进货检验按照《采购检验规定》WXCG3434-2003的相关规定执行,仓库保管员应会同其他检验人员参加进货检验的全过程。

受检货物按其检验情况分为待检、暂管及合格三种状态,仓库保管员负责各种状态的标识及记录工作,标识方法见《采购货物标识控制规定》WXCG3441-2003的相关规定。

只有受检合格的货物才能办理入库手续,待检和暂管状态的货物应处于受控状态下管理,由仓库保管员按责任分工签收保管。

仓库日常点检表

仓库日常点检表

13 标贴上的内容是否完整无误
Байду номын сангаас
14
所有部品是否与管理看板上存存量是否一 致。
15
两处有同一部品时,是否有乱取部品现 象,是否保证先进先出
16 作业票有/无,作业票是否一致朝外。
17 仓库内物资数量是否账物卡一致
18 仓库内的消防器材是否能有效使用
19 物资储存环境是否保持干爽空气流通
20 仓库内物资堆高是否符合要求
4 一小时内完成收料
5
所辖区域物料是否有定置管理图,现场存 放与定置管理图保持一致;
6 每日早上8:30前提前日发货日报表
7 每日早上8:30前提前日收货日报表
8 收料的标签点检纪录
9 当天收发的票据归档
10 所有标示是否按照指定位置粘贴
11
仓库内是否有过期物资或超过半年未使用 物资
12 标示是否漏贴和错贴
21 仓库内防爆灯是否正常使用无损坏
22 主管抽查签字确认OK/NG
点检者签名
监督者签名
说明:作成者完成打√,未完成打×,主管抽查全部完成的OK,有缺失项的NG. 保存期限:三年
表单编号: 版本:V1.0
点检内容
日期
1 仓库现场是否有作业指导书?
仓库日常工作点检表
日期: 年 批准
月 审核
作成
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
2 当天发生的收发在下班前录入系统
3 仓库卡片是否更新

仓库管理制度与常用表单

仓库管理制度与常用表单

仓库管理制度与常用表单仓库管理制度与常用表单一、仓库管理制度仓库管理是企业生产和销售的重要环节,对于保障产品质量、提高效率、控制成本具有重要意义。

为此,企业需要建立健全的仓库管理制度,确保仓库工作的有序进行。

下面是一份仓库管理制度的主要内容:1. 仓库管理目标:确保仓库物资的安全、准确、高效管理,并满足企业生产需求。

2. 仓库管理职责:明确仓库经理和仓库管理员的职责,包括接收、储存、发放和盘点物资,确保物资的完整和准确。

3. 仓库物资分类:根据物资的特性和用途,对仓库物资进行分类,建立清晰的物资分类目录,便于管理和查找。

4. 入库管理:明确物料入库的流程和规范,包括验收、入账和登记等过程,确保物料入库的准确性和及时性。

5. 出库管理:制定准确的出库规则和程序,包括申请、审批和发放等环节,确保物料出库的合理性和及时性。

6. 库存管理:建立科学的库存管理方法,包括定期盘点、安全库存设置和调拨等措施,确保库存的准确和合理。

7. 货物保管:制定物资保管的规则和要求,包括储存环境的要求、货物的标识和防损措施等,确保货物的安全和完好。

8. 废旧物资处理:建立废旧物资的处理和清理制度,包括废旧物资的收集、分类和处理方式等,确保废旧物资的合规处理。

9. 仓库设备管理:确保仓库设备的安全使用和维护,制定设备维修和保养的规定,提高设备的可靠性和寿命。

10. 安全管理:建立仓库的安全管理制度,包括消防安全、防盗和防爆等方面的要求,确保仓库的安全和员工的生命安全。

二、常用表单1. 入库登记表:记录物料入库的日期、来源、规格、数量等信息,便于后续对物料进行跟踪和管理。

2. 出库申请表:用于员工向仓库提出物料出库申请,包括物料名称、数量、用途和出库日期等信息。

3. 物资领用单:记录员工领用物料的日期、名称、规格、数量等信息,便于仓库进行物资调拨和库存管理。

4. 盘点单:用于定期对仓库的物资进行盘点,记录实际库存和账面库存之间的差异,及时纠正错误和遗漏。

行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单

行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单

行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。

2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。

仓库管理系统(单据)

仓库管理系统(单据)

2、 仓库月报表三栏式
作用:每月仓库出库入库汇总 条件:会计期间、[仓库名称]、[产品类别]、[显示为零数据] 内容:类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月入 库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额
谢 谢!
库存系统主界面
界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。
下面先来了解一下系统界面:
【菜单栏】:各项操作功能的罗列,如下: 文件:单据的新建、保存、取消、删除;打印设置、打印预览、打印
编辑:单据的记录移动、查找、过滤、刷新
库存管理: 与出入库有关的业务单据 基础数据: 基础数据:公用基础数据,包括:物料信息、往来信息、仓库等等 系统管理:用户及用户权限设置、数据月末结转等等 窗口:用户口令修改、计算器 帮助:帮助:使用户可以更详细了解软件的相关事项
库存
系统初始 ■ 系统参数:由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境,将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案:自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度:自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项:在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目,符合您的实际需要。 ■ 分类体系:建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案:建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据:录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年:在新年度建账后,通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。 日常业务 ■ 采购入库:管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库:管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库:管理采购入库以外的,调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库:管理销售出库以外的,调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库:管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库:管理工业企业的领料、退料业务,可实现配比出库。 ■ 调拨:管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点:可按仓库、批次进行盘点,并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。

物资管理业务表单

物资管理业务表单

物资管理业务表单附表1:项目物资总需求计划表附表2: 项目物资月度需求计划表附表3: 项目物资月度采购计划表附表4:项目物资批次供应计划表附表5:验收单附表6:物资进场验收记录清单附表7:入库单附表8:出库单附表9:退货单附表10:物资进场验收台账附表11:物资入库台账附表12:物资出库台账附表13:物资过磅台账附表14:物资收支存月报表附表15:主材预算与消耗对比表附表16:物资盘点表附表17:周转料具盘点表附表18:授权委托书附表19:退库单附表20:调拨单附表21:废旧物资处理申请单附表22:废旧物资处理单附表23:废旧物资台账附表24:分包方物资进场记录附表25:周转料具进场单附表26:周转料具退场单附表27:周转料具进、退场台账附表28:出门证附表 2:项目物资月度需求计划表注:1.每月25日前(或根据物资进场安排)依据编制; 2.“备注栏”须填列质量标准或特殊要求等。

附表 4:项目物资批次供应计划表验收单注:1.一式二联,①仓库联、②供应商联(磅单、点检、材质证明等原始资料附后);2.此单据仅代表实收材料数量,质量待进一步验收或复试,如质量不符合要求,扣减退货数量后作为结算依据。

验收内容部分不能留空格,如无内容应将空白格划掉;3.验收人为三人以上,其中须包括项目部工程管理部、技术质量部等其他相关部门人员。

附表 6:物资进场验收记录清单No.20__________.______注:1.一式三联,①存根联、②仓库联、③记账联;2.不能抵扣进项增值税的以价税合计列示税前;3.暂估入库应注明。

附件8:出库单注:1.一式三联,①存根联、②仓库联、③记账联;2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。

附表 9:No.20__________.____附表 11:物资入库台账No.20__________.______2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。

7物资出库台账2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。

仓库管理系统的功能模块图

仓库管理系统的功能模块图

出库申请
出库信息管理出库管理
出库表单确定与核查
入库申请

入库管理

入库信息管理


入库表单确定与核查
库存盘点
库存管理
库存警告
库存表单确定与核查
仓库管理系统
仓职产系库工品
统管理管





与维护系






权备
户供限份项产


目品

理商
信信

信息息
息管管
管理理

用户权限
用户管理
系统备份
仓库系统管理与
产品信息
项目信息
产品信息管理
供应商信息
仓库管理
入库管理
出库管理
库存管理职工信息管理。

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。

2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。

在库品管理程序(含表格)

在库品管理程序(含表格)

长期在库品回收品管理程序(ISO9001-2015/QC080000-2012)1.0目的:对本公司在库品和回收品进行控制,以满足生产和客户的需要并做到实物帐目一致;对仓库的环境及物料的储存期限进行管制,以确保其品质符合要求。

2.0适用范围:适用于本公司所有的在库品和回收品。

3.0定义:3.1长期在库品:指超过存储期且无异动的材料、成品或水口料。

3.2回收品:指可以再次回收使用的材料(我司的回收品有:水口料、周转箱、吸塑盘)。

4.0储存期:4.1塑胶原料和塑胶件成品:有效储存期为12月4.2五金件:有效储存期为6个月4.3包装材料:有效储存期为6个月5.0职责:5.1物料部仓管员:负责在库品和回收品的清点、入库和出仓工作及开具《不良物品报废申请单》;5.2物料部、技术部、品质部:负责长期在库品的处理建议;5.3工场长:负责呆废料处理建议的审核;5.4总经理:负责《不良物品报废申请单》的审批工作。

6.0管理程序:6.1长期在库品的管理:6.1.1所有未验证品都不能使用;6.1.2仓管员必须每月5日前定期整理在库品,发现长期在库品时,需及时开具《送检通知单》通知品质部重检。

经品质检验合格后,可以继续存放在良品仓。

但一个月后仍无异动的,需重新开立《送检通知单》通知品质部重检;如果检验不合格时,由仓管员开具《不良物品报废申请单》。

6.1.3物料部课长接到《不良物品报废申请单》时,需同品质、技术、生产部门拟订处理方式。

经工场长和总经理审批后按处理方式进行处理。

6.2回收品的管制:6.2.1水口料的管理:6.2.1.1水口料的入库:生产部生产用料及工程课试模后的水口料,由使用部门自己判定材料状况退料,并且在材料袋上注明该物料的名称、品号、重量及是否可再使用,生产部由配料员签名确认,工程课由试模工程师签名确认后,开《入库单》入库。

仓管员核对单、物无误后办理入库手续。

6.2.1.2水口料的领用:由生产部根据客户的需求开立《领料单》领料,对于允许加入水口料的,按20%的比例加入生产;不允许加入水口料的产品,一律不能加入水口料;由品质部监督生产按要求执行。

仓库出入库管理表格

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C2 为你的业务而生
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12
是的,您看到的是销售订单分析表,实时的!
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迈锐思C2集成功能—OA实时展现用友ERP各种业务报表数据
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这个是收发存汇总表
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用 系业友 统务
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C2:还可完美实现凭证远程填报,还有距离感吗?
您还在为月底忙碌的财务核算而在公司加班吗? 您还在为外地分支机构的财务凭证填报而发愁吗?
✓ 在费用报销系统直接调用空白凭 证进行制单
✓ 省去远程接入系统、网络设备和 总账许可数的投入
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致远协同oaoa费用报销单审批场景展示费用报销单审批场景展示44审批通过的费用单据在审批通过的费用单据在oaoa中形成带制单列表财务人员可直接中形成带制单列表财务人员可直接通过单据生成会计凭证通过单据生成会计凭证支持单张凭证制单汇总制单合并制单多种凭证生成方法支持单张凭证制单汇总制单合并制单多种凭证生成方法2355表单直接生成会计凭证传递到用友总账模块系统无缝集成表单直接生成会计凭证传递到用友总账模块系统无缝集成用友财务凭证联查费用审批单省了财务人员多少麻烦

(整理)仓库采购表格大全

(整理)仓库采购表格大全

物料盘点表
No.
盘点卡
索赔通知书
No.
物料订购进度表
主管:制表:
物料特采申请书
No.
申请日期:年月日
订购单
No.
物料卡
No:
建卡日期:
说明:1.每一物料设一卡;
2.物料进出当日发账;
3.每月盘点对账。

供应商调查表
No.
日期:
单价变动月报表
No.
日期:
总经理:主管:制表:
呆废料处理报告
No.
日期:
批准:审核:报告:
收货单
No.
日期:
送货验收单
No.
日期:
特别领料单
No.
日期:
说明:1.特别领料单是弥补正常领料单因制成品不足所追加之材料使用;
2.特别领料单的领用程序须严格。

上海企达企业管理咨询有限公司表单式样 1
●材料入库单
(共4联:厂商联、PMC联、货仓联、财务联)
材料入库单
厂商名称No. 000001
PMC:OQC:仓管员:
●成品出库单
(共4联:厂商联、PMC联、货仓联、财务联)
成品出库单
No. 000001
PMC:OQC:仓管员:
上海企达企业管理咨询有限公司表单式样 2
●采购订单
采购订单
制表人:
●发料单
(共4联:PMC联、货仓联、生产联、财务联)
发料单
制造单号:产品名称:No. 000001
生产领料员:仓管员:PMC:。

仓储管理中仓库表单的设计要求及模板

仓储管理中仓库表单的设计要求及模板

仓库管理中仓库表单的设计要求及模板库房表单体现管理目的很多人在需要表单的时候都会从网上去找对应表单,然而下载的东西并不一定适用于自己公司的实际情况,现在教大家一些规则让你在会基本的Excel或Word就能设计出自己最实用的表单首先我们要知道表单一定是为了配合管理目的而制定的,然而管理目的一般是来源于两方面。

让我们来举例说明,比如说我们新接到一批物料,我们的质检部门需要我们在报验的时候提供物料的名称、物料的批号。

这种是来源于外部节点或者说来源于外部部门的,就属于相关部门的管理要求。

再比如说我们的部门内人员有很多在做完入库单的时候,需要知道这张入库单是由我们哪个库管操作的,责任到人,这种也属于内部的管理要求。

所以第一个方面是由于业务相关部门的管理要求产生。

另一方面由本部门内管理的着重点而产生。

这就要求我们在设计表单时,一定要充分了解自己所在公司的管理流程。

然而管理目的是根据我们的实际业务而产生的,在我们的实际业务中,仓库里都会有收货的业务。

收货都会产生哪些表单呢!我们可以想到报验表单(当然,有一些物料是不需要进行报验)还有我们物料合格了以后入库表单。

也就是说实际业务(这里说的实际业务也可以说是工作节点)告诉我们需要什么表单。

表单有3个设计原则在我们知道了我们的管理目的以及我们都需要哪些表单的时候,这时候我们就开始设计我们的表单。

但在这个时候,我们又会遇到另外一些问题,比如说。

公司有很多的库位,比如说原材料库、辅料库、成品库,半成品库。

根据公司的规模。

可能有几个到十几个库位。

如果都依照我们的管理要求。

我们的单单一个入库表单就有可能产生很多个模板,大大加大了我们的管理成本。

这时候我们就需要用到通用性的表单。

所谓的通用性表单,并不是说我们将所有的表单制定成一个模板,或者说都长得一个样子。

制定通用性表单的时候,我们要先学会分类,比如每个库位都有的入库表单。

公司内部运转的库位和外部公司对接的库位,这就是两类。

2022最新仓库5S管理规范(含全套表单)

2022最新仓库5S管理规范(含全套表单)

制定部门资材部生效日期2022-8- 10 页次1/18 版本/版次A0 1. 目的:对仓储的工作现场进行整理、整顿,保持生产设施处于清洁、整齐、有序的状态,并持续不断地改进工作环境的条件,以提高员工的工作积极性和工作效率,为确保项目质量创造条件。

2. 范围:凡与本项目质量有关的办公场所、库房区域等均合用。

3.定义:3.1 工作环境:指对仓储质量有影响的过程周围的条件。

包括作业人员的态度、举止、能力;仓库环境、库区与库房维护、灯光照明、噪声、通风、电器装置的控制,以及与仓储维护有关的安全事项。

3.2 5S 指的是:整理、整顿、清扫、清洁、素质。

3.2.1 整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清晰的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或者报废。

3.2.2 整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻觅需要品的时间减少为零。

修修订日期版本版次修订内容制作审核订记录制定部门资材部生效日期2022-8- 10 页次2/18 版本/版次A0 3.2.3 清扫:将办公场所和作业现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。

3.2.4 清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。

3.2.5 素质:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。

4.职责:4.1 各部门/班组负责包括作业现场、办公区域等工作环境执行、维持和管理:。

4.2 质量安全小组负责对作业现场、办公区域等工作环境的检查和监督。

5. 仓库现场 5S 管理5.1 现场管理原则:使作业现场的一切物品都有区(位);一切区域都有标识;一切设施的用途和状态都明确;一切不安全因素都要排除,达到 5S 管理的要求。

仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项

仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项

仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。

1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。

2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。

如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。

循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。

运用此法盘点时,物料进出工作不间断。

2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。

一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。

3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。

以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。

盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。

②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。

③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。

④、确定盘点日期。

⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。

⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。

3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。

②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。

③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。

④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。

⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。

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收货台账{ tc" 收货台账"} 月份:
复核:统计:
物料进销存账{ tc" 物料进销存账"}
经理:记账:
物计库库存明细
{tc 库存明细
"}
物料请购单
制造单位:请购单号:请购日期:
批准:请购人:
物料验收单
公司名称:年月日
入库单
编号:
入库单位: 日期: 年月日
确认品管制单
备注:此单一单多用,对内作业时,铸造毛坏机加品抛光品装配成品入库时均使用此单,
由生产部门填写, 品管签名, 仓
管员确认。

公司自制刀模夹具入库亦用此单。

对外作业时, 凡
采购件(含办公品、工具类、五金等)、委外加工产品入库
时均用此单, 由仓管员制单, 品管(或
指定专业性人员)签名, 厂家确认。

单据编号:
提货单位: 日期: 年月日
备注:此单一单多用, 主要用于物料外发加工、成品出库、废铁废木废纸类出售等。

领料单
单据编号:
领料部门: 日期: 年月日
确认审核制单
备注:生产工单领料、办公品按请购单发放、劳保品按定额发放、刀夹具由使用部门领用等
正常状况领料时不需审核签名,但跨科挪领其它部门使用物品、超额超单发放、样
品领用等异常状况时,需由领用部门主管或由仓库主管问明情况后签名审核
方可领用。

退料单
单据编号:
退: 年月日
制单
备注:生产余料、换单物料、清拆后良品、刀夹具退库、非生产部门良品物料(样品
等), 退
回仓库时均用此单,由退料部门制单, 经品管签名后, 由仓库验收确认, 间接部门退料时由

库提供单据并协助处理完成。

退货单
退料单位:年月日经办人:检验员:仓管:
换料单
换料单
单据编号:
换料部: 日期: 年月日
备注:本单仅用于装配车间的不良品换料时使用。

废料处理申请单
No.
经办人
报废单
单据编
号:
: 日期: 年月日
核准: 审核: 品管: 仓库主管: 制单:
材料收发日报表







材料库存日报表
________
制表人 ______
盘点单



审核单位主管:复检人:
盘点记录单
盘点记录单
工作说明:抽验人:盘点人:仓位区域号:仓位地点:盘点日期:
货仓5S 规范表
仓库安全检查表。

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