设计制作工作总结

3.8任务八设计制作工作总结

本任务要求熟练掌握插入分页符操作、添加项目符号和编号操作以及在文档中插入剪贴画操作。

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，总结经验，查找不足。

3.8.1实例效果

图3-106 “工作总结”效果图

3.8.2操作步骤与技巧

1.启动Word 2003，新建一Word文档并以“工作总结”为文件名保存到D盘的“个人文档”文件夹中。

2. 在第1行输入“2005年度销售工作总结”，设置其字体为“黑体”，字号为“一号”，字形为“加粗”，对齐方式为“居中”，段前为30磅，段后为20磅，如图3-107所示。

3. 回车换行后，在新的一行输入“——希望药业公司销售部”，设置其字体为“宋体”，字号为“小四”，字形为“加粗”，对齐方式为“居中”，如图3-108所示。

图3-107 输入并设置“标题”格式后的文档图3-108 输入并设置“副标题”格式后的文档

4.选择“插入”→“图片”→“剪贴画…”菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格，选择其中的“管理剪辑…”链接，打开“收藏夹-Microsoft剪辑管理器”窗口，同时打开“将剪辑添加到管理器”对话框，如图3-109所示，单击“以后”按钮将关闭该对话框。单击“收藏夹-Microsoft剪辑管理器”左窗格中的“Office

收藏集”旁边的“+”（折叠按钮），“Office收藏集”被展开且“+”（折叠按钮）变为“-”（展开按钮），选择其中的“特殊场合”文件夹，在右窗格中列出其中的图片，选择右下角的图片并单击旁边的下箭头，在其下拉菜单中选择“复制”菜单命令，如图3-110所示，然后关闭该窗口。在文档窗口中执行“粘贴”操作，该剪贴画即被插入到当前文档中。

图3-109 选择“管理剪辑…”链接图3-110 复制右下角的图片

5.双击该图片打开其“设置图片格式”对话框，选择不同的选项卡来设置图片的颜色、线条、版式及精确调整其大小等，也可通过选中该图片后拖动其句柄来手动调整其大小。单击“剪帖画”任务窗格右上角的“关闭”按钮关闭“剪帖画”任务窗格。

6.分别回车换行，在新的行输入“销售总监吕梁”和“2006年1月2日”，设置其字体为“宋体”，字号为“四号”，字形为“加粗”，对齐方式为“居中”，如图3-111所示。

7.连续三次回车换行插入两行空行，然后输入工作总结的三个主题，设置其字体为“黑体”，字号为“小三”，对齐方式为“居中”。选中三个主题，选择“格式”→“项目符号和编号…”菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中选择需要的项目符号➢，如图3-112所示，单击“确定”按钮完成项目符号的插入。插入项目符号后的文档如图3-113所示。

图3-111 输入总结人、日期并设置格式图3-112 “项目符号和编号”对话框

提示：

●插入项目符号时，如果“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡中备选的七个项目符号中没有

满意的，可以在如图3-114所示的“项目符号”选项卡中任意选择一种项目符号，然后单击“自定义”

按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，如图3-114所示，单击“字符”按钮，在打开的“符号”

对话框中选择满意的字符作为项目符号。若想用某一图片作为项目符号，只用在“自定义项目符号列表”

对话框中单击“图片”按钮，在打开的“图片项目符号”对话框中选择所需的图片作为项目符号即可。

●若要取消已有的项目符号，只用先选择要取消项目符号的段落，然后单击格式工具栏中的项目符号按钮

即可。

图3-113 为“主题”添加项目符号图3-114 “自定义项目符号列表”对话框

8.将光标移动到日期后，选择“插入”→“分隔符…”菜单命令，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择“分页符”单选项，如图3-115所示，单击“确定”按钮完成分页设置。

9.输入报告的详细内容，设置其字体为“宋体”，字号为“五号”，对齐方式为“左对齐”。设置段落格式“首行缩进2个字符”，如图3-116所示。

图3-115 “分隔符”对话框图3-116 输入报告详细内容后的文档

10.按照总结的实际需要，选择第2页的“统一思想，端正态度”，设置字体为“黑体”，字号为“小四”，段前、段后各10磅；打开“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡中选择需要的编号，如图3-117所示。双击“常用”工具栏的“格式刷”按钮，分别选择“总结教训，推广经验”和“严格规范、有效管理”两个段落，则这两个段落也被设置为“黑体、小四”，段前、段后各10磅，且加上编号“2.”、“3.”。依照上面所述的添加项目符号的方法，分别为文档中需要的地方加上项目符号，如图3-118所示。

图3-117 为所选段落添加“编号”图3-118 添加“项目符号和编号”后的文档

提示：同样，插入编号时，如果“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡中备选的七个编号中没有满意的，可以在“编号”选项卡中任意选择一种编号然后单击“自定义”按钮，在打开的“自定义编号列表”对话框中选择需要的“编号样式”。若要取消已有的编号，只用先选择要取消编号的段落，然后单击格式工具栏中的编号按钮即可。

3.8.3思考与练习

1．填空题

1）要强制分页，首先将光标移到要分页的位置，然后选择__________菜单命令，插入__________。

2）要添加项目符号，选择要添加项目符号的文本后，选择__________命令，打开__________对话框。

2. 操作题

1) 标题“以人为本，改革创新，加快发展”设置字体为“华文彩云”，字号为“小一”，字形为“加

粗”，对齐方式为“居中”，段前50磅，段后30磅。

2）“——大众出版社2005年工作总结”设置字体为“宋体”，字号为“小四”，对齐方式为“居中”。

3) 插入剪贴画“Office收藏集”中的“科技”文件夹中的“计算”文件夹中的第1个图片，大小

设置：锁定纵横比，宽度为7厘米。

4) 空两行，输入总结人和日期。在日期后插入分页符。第2页中看到的段首数字均是“编号”。

图3-119 “作业”效果图