Excel电子表格教学教案

一、启动excel

单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003

二、保存excel

单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置\输入文件名称→单击保存三、关闭excel

单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否”

四、相关概念

一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1\sheet2\sheet3

一个工作簿中最多可以有255个工作表,

一个工作表由65536行和256列组成

工作表中空白的方框称为单元格\单元格是工作表的组成部分

五、如何选择需要的对象

选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击

选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击

选择多行:就在要选择的行号上拖动

选择一列:就在列标上单击即可

选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动

选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的单元格)

选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击

在excel中，插入图片、艺术字、等方法和word是一样的

六、在单元格内输入内容

选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可

如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter

七、其他值的输入

1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2；

2时间：输入当前时间用”ctrl+shift+；”

日期：输入“1/2”；表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+；

八、如何给工作表改名

指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称\在任意一单元格单击即可

九、如何给工作表标签设置颜色

指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定

十、如何插入工作表

单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定

十一、如何改变工作表标签的位置

将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签到需要的位置放开即可

十二、如何删除不要的工作表

将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除

四、如何隐藏工作表

单击窗口→单击隐藏

重复一次可以取消隐藏

十三、移动或复制工作表

1在工作表标签上右键→单击“移动或复制工作表”，→然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项→单击确定；如果是复制就在建立副本的前面单击打“”

十四、改变默认工作表个数

单击“工具”→单击“选项”→单击“常规”选项卡；→在新的工作簿里的工作表后面输入你要设置的工作表个数→单击确定

单元格的操作

十五、清空单元格内容

选中要清空内容的单元格→单击鼠标右键→单击清除内容

十六、如何有规律的填充数据

1在要填充数据的第一个单元格内输入内容→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开→单击旁边的自动填充按钮→选择以序列方式填充

如:要填充1\3\5.....101或2\4\6.. (102)

在第一个和第二个单元格输入值→选中→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开

单元格的操作

十七、如何设置数字类型

选中要进行设置的内容→单击格式→单击数字→单击需要的类型→单击确定

十八、设置对齐方式

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击对齐→在方框内进行设置→单击确定

十九、平均分布行与列：

选中多行或多列>>> 进行随意调整任意一行或列的宽或高度。

二十、单元格符号的含义：

“#”，表示单元格列宽不够。

二十一、如何输入身份证号码

选中单元格→格式→单元格→文本。

在录入数字之前加英文“’”.

二十二、强制换行：

ALT+ENTER

二十三、设置字体字号

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击字体→在方框内进行设置→单击确定

也可以设置边框\图案等

二十四、合并单元格

选中要进行合并的单元格→单击格式工具栏上的合并及居中按钮

二十五：每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

二十六：将Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单:

1.启动Word，打开Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;

2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。

二十七、固定显示想要的列

不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

二十八、如何使用自动求和

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可

二十九、如何使用自动平均值

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮下的平均值→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可

三十、如何用函数计算一个人的年龄？

将光标放在要得到结果的单元格→输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")符号要在英文输入法状态下输入才有效→按一次回车键即可

三十一、如何用函数计算某一日期至今间隔的月数？

将光标放在要得到结果的单元格→输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")符号要在英文输入法状态下输入才有效→按一次回车键即可

三十四、如何用函数计算某一日期至今间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格→输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")符号要在英文输入法状态下输入才有效→按一次回车键即可

三十五、如何用函数计算不算年数间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格→输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")符号要在英文输入法状态下输入才有效→按一次回车键即可

三十六、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计月份和年份的间隔天数.

将光标放在要得到结果的单元格→输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD")符号要在英文输入法状态下输入才有效→按一次回车键即可

三十七、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计年份的间隔月数.

将光标放在要得到结果的单元格→输入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM")符号要在英文输入法状态下输入才有效→按一次回车键即可

三十八、使用if函数

它是条件函数：它可以判断一个数值的结果：如优、良、中、差、合格、不合格；或被什么学校录取

将要进行设置的数据写好→在相应的单元格输入例=if(a1>90,””,if(a1>80,””,if(a1>70,””,if(a1>60,””,””有多少个条件就按多少个“))))括号→按一次回车键，再拖动即可。

注：输入符号要在英文输入法状态下，并且一次只能算出一列。设置标准的列宽在列与列