请不要像我一样被档案烦死(毕业党-档案问题)
毕业n年后请不要像我一样被档案烦死 银行考试网文章
毕业N年后,请不要像我一样被档案烦死银行考试网文章提醒各位同学,从校门走出,社会上的种种不会有人再给你们带路,不会有人提醒你们该如何去做,不会有人主动告诉你们应该怎么办,很多大家认为理所当然的事情,也并不一定理所当然,凡事都要靠自己主动。
对于档案这个平时不关注,需要的时候跑断腿的东西,先来看一张这个图,性子急不愿深入了解的同学看图也能大致看明白。
小编有朋友曾在人事部门工作过,所以看到过太多同学因为档案的问题错失良机,也看到很多因为早年档案不重视的问题导致现在无法退休的大叔大婶。
虽然想着这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街!这么老套的东西无不体现着集权思维和计划体制的特征,但是就这么个破玩意我们还不得不去遵守不得不被钳制。
看过无数人因为档案问题焦头烂额,东奔西走,还办不成。
各种所谓的规定朝令夕改,今朝政策推翻前朝,继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。
好了,吐槽完毕,开始进入正题:1什么是档案?档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。
通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。
(我想有种说辞大家应当都有听说过,在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时,就会听到教导处的老师说给你记过处分,这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。
)其实呢,档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。
它分很多个不同的阶段,在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。
2档案的内容通常我们现在以及题主所说的档案,指的是人事档案。
其他的一律不包括在内。
所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。
而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
干部档案:所谓干部,并非指你是国家干部。
所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。
因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
毕业了别把人事档案不当回事
毕业了别把人事档案不当回事求职,是利用自己所学的知识和技能,来向企事业单位寻求为其创造物质财富和精神财富,获取合理报酬,作为物质生活来源的一种过程。
像小李这种情况,高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。
有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
针对毕业生人事档案的问题,记者随机采访了几名应届毕业生。
“找工作,带上简历、证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。
”武汉科技大学大四学生小王说,特别是现在跳槽是经常的事情,繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。
更多毕业生则表示,等到需要用档案时再找也是一样的。
一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
朱世荣解释说,毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。
当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。
“别小看了人事档案,处理得不好,很有可能就成了流动人口或‘净身户’。
”根据省人才中心相关负责人介绍,不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。
另一方面,当企业面临关停再补办资料都来不及,或自动离职放弃档案“净身出户”,再次跳槽后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法与该人联系时,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明。
关于毕业生档案管理的通知
关于毕业生档案管理的通知亲爱的毕业生们:你们好!在你们即将迈出校园,开启人生新征程之际,毕业生档案管理工作是一项至关重要的事情。
为了确保大家的档案能够得到妥善的管理和转接,现将有关事项通知如下:一、毕业生档案的重要性毕业生档案是记录你们在校期间学习、生活、社会实践等方面的重要文件,它包含了个人的基本信息、学籍材料、奖惩情况、党团组织关系、毕业生鉴定表等。
这些档案材料对于你们今后的就业、升学、考公、职称评定、社会保险办理等都有着重要的作用。
例如,在就业时,用人单位往往会通过查阅档案来了解你们的过往表现和综合素质;在升学时,录取院校也需要审核档案以确定你们的入学资格;在办理社会保险时,档案中的相关记录是计算工龄和确定社保待遇的重要依据。
因此,请务必重视自己的档案管理。
二、毕业生档案的内容1、高中阶段的档案材料,包括学籍表、成绩单、高考报名材料等。
2、大学阶段的档案材料,如入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、党团组织材料、体检表等。
3、其他相关材料,如实习鉴定表、毕业论文(设计)等。
三、毕业生档案的整理与归档1、学校会在毕业前对大家的档案进行统一整理和归档。
请同学们务必配合学校相关部门,如实提供个人信息和相关材料,确保档案内容的真实、完整和准确。
2、对于在校期间获得的各类证书、荣誉称号等相关材料,请及时交给辅导员或相关负责老师,以便归入档案。
四、毕业生档案的转接1、已落实就业单位的毕业生(1)如果就业单位具有人事档案管理权限(如国有企业、事业单位、政府机关等),请在毕业时将档案转递至就业单位。
(2)如果就业单位不具有人事档案管理权限(如民营企业、外资企业等),请将档案转递至就业单位所在地或户籍所在地的人才交流服务中心。
2、未落实就业单位的毕业生档案一般会转递至户籍所在地的人才交流服务中心。
3、升学的毕业生档案将转递至录取院校。
五、毕业生档案转接的办理流程1、毕业生在毕业前需确定档案的转接去向,并向学校提供准确的收件单位名称、地址、联系电话等信息。
大学入团档案袋在自己手里
竭诚为您提供优质文档/双击可除大学入团档案袋在自己手里篇一:请不要像我一样被档案烦死(毕业党,档案问题)添加时光轴记录:毕业n年后,请不要像我一样被档案烦死(毕业党必看)20XX-05-01佳人一、提醒大学生:深刻重视档案,避免以后麻烦!大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。
但就是这个档案,却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,如果有机会重来,我自己一定会这“档”子事搞好。
如果你毕业n年后不想像我现在烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事!为了方便大家了解大学生档案的重要性,说下我的经历。
我大学毕业的时候,是在厦门的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同,如果我们提前离职,就要赔违约金,否则就扣押住档案)。
在国有企业工作快三年时间,对国有企业很是失望,国企管理松懈,整天清闲,觉得无聊,工资也不高,20来岁干的确是60岁人就能干的工作,深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感兴趣了,毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。
偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错,就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业,工资直接是我在国企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里,就出现了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作,北京的人才市场是不接非北京户口档案,而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。
把档案存在人事代理公司,自己也是非常不放心。
档案管理存在的问题及整改措施
档案管理存在的问题及整改措施大家好!今天咱们聊聊档案管理这个话题。
听到档案管理,可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头,难免有些乏味。
但要是你知道了它的重要性,那可就不一样了。
毕竟,档案管理就像是公司的“历史博物馆”,它记录着每一段珍贵的经历,可得好好管理。
好啦,废话少说,我们一起来看看档案管理存在的问题,以及如何把这些问题一一解决吧!1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先,最让人头疼的问题就是档案散乱无序。
你知道,有时候档案像是被风吹得满地都是,找起来简直是大海捞针。
有的档案放在办公室的抽屉里,有的却在仓库的角落里,找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。
这不仅浪费时间,还容易让重要信息丢失。
如果说管理档案是打一场战斗,那现在的情况就是兵荒马乱,指挥官都不知道在哪里了。
1.2 档案分类不清晰再来,就是分类问题。
你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗?那种感觉就像是杂货铺,啥都有,但你要找个特定的东西,简直比登天还难。
分类不清晰不仅让查找变得困难,也增加了出错的概率。
就像找针一样,得用放大镜,慢慢找。
更糟糕的是,这种情况还可能导致信息传递的错误,那可是大事儿啊!1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理,咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。
如果这些人员缺乏必要的培训,那管理起来就像是手足无措的“新手”,做事情总是磕磕绊绊的。
虽然他们很努力,但没有专业知识和技能,就像是想当厨师却连切菜都不熟练,这样的管理肯定会出问题。
2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先,咱们得建立一个规范的档案管理制度。
这就像是给档案管理找一条明确的路标,让大家知道怎么走,怎么做。
比如说,可以设立统一的档案分类标准,明确每种档案的存放位置。
制定详细的管理流程,让每一个环节都有章可循。
这样一来,档案就不容易乱了,大家也能迅速找到需要的信息,效率自然就提升了。
2.2 使用现代化的档案管理系统再来,咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。
毕业生档案材料整理归档流程
毕业生档案材料整理归档流程
嘿,毕业生们!今天咱就来讲讲毕业生档案材料整理归档流程那些事儿。
想想看啊,毕业生档案就像是你大学生涯的一个大宝藏,里面装满了你
的各种重要“宝贝”,比如成绩单、奖惩材料啥的呀!(就像你收集的各类宝贝卡片一样。
)
首先呢,咱得把那些散落在各处的档案材料都搜罗起来,这可不能马虎,要仔仔细细的哟!(就像你找你最心爱的玩具一样,得认真呀!)你可别小瞧这一步,要是落下点什么,那不就不完美啦?
然后呀,就是要分类整理啦!把成绩单放一块儿,奖状证书放一块儿,
有序得很呢!(这不就好像把你书架上的书按照类别放整齐一样嘛!)这时候就得有点耐心,可别急急忙忙的。
接着呢,要给这些整理好的材料编个号,这样以后找起来就方便多啦,
多清晰明了呀!(就像给你的小伙伴们编个号,一下子就能找到想找的那个啦。
)
之后,就是小心地把它们装进档案袋里。
哎呀,这可不能粗鲁,得轻拿轻放。
(就像对待你最喜欢的易碎品一样,小心翼翼的呢!)
你说,要是这档案整理不好,以后要用的时候找不到咋办呀?那多闹心呀!所以呀,大家都要认真对待这个过程哟!
我的观点就是:毕业生档案材料整理归档流程真的超级重要!它关系到你未来的很多事情,一定不能掉以轻心,得好好完成每一个步骤,给自己的大学生涯留下一个完美的“档案纪念”!。
档案工作存在的问题与不足之处
档案工作存在的问题与不足之处一、引言随着社会发展和信息技术的迅猛进步,档案管理在各个领域扮演着重要角色。
然而,就像任何其他工作流程一样,档案工作也面临许多问题和不足之处。
本文将探讨档案工作存在的问题,并提出改进建议。
二、档案保管不规范1. 档案存储无明确规定:许多组织没有制定具体的档案存储规范,导致同一个文件可能保存在多个位置或丢失。
2. 档案安全性差:部分机构对于重要文件的保护意识较弱,缺乏适当的防火、防水和防盗措施。
3. 档案分类混乱:由于缺乏标准化分类系统和文件夹命名约定,查找特定文档变得困难和耗时。
三、数字化转型慢1. 缺乏专业人才:很多组织没有足够的IT专家来进行数字化转型,并因此错失了提高效率和便利性的机会。
2. 高昂成本投入:数字化转型需要大量资金用于设备购买、软件开发和培训人员。
3. 技术更新不及时:由于技术迅速变化,一些机构可能无法及时采用最新的数字化工具和系统。
四、信息安全风险1. 数据泄露威胁:未经适当保护的档案可能面临数据泄露的风险,这对个人隐私和商业机密都有潜在影响。
2. 电子文件可伪造性高:数字档案相比于纸质档案更容易被篡改或伪造,需要额外的措施来确保文件完整性和真实性。
3. 缺乏备份与恢复计划:如果没有定期备份数据并建立灾难恢复计划,一旦出现事故或系统故障,重要信息可能会永久丢失。
五、缺乏合作与共享机制1. 部门间信息壁垒:不同部门之间常常存在信息孤岛现象,导致工作效率低下,并增加了档案管理成本。
2. 跨地区或跨组织合作困难:因为不存在标准化的共享平台以及文化差异等原因,跨地区或跨组织之间分享关键档案变得困难。
六、解决方案和改进建议1. 建立标准化的档案存储规范:制定明确的文件分类系统、命名约定和档案保管期限等规范,以提高档案管理的效率和可靠性。
2. 加强数字化转型培训:为员工提供必要的技术培训,使其能够适应数字化工具并发挥其优势。
3. 制定信息安全政策:加强数据安全意识,并投资于强大且可靠的信息安全系统,以保护机构和个人文件不受侵害。
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篇一:档案的重要性
一、提醒大学生:深刻重视档案,避免以后麻烦!
大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。
但就是这个档案,却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,如果有机会重来,我自己一定会这“档”子事搞好。
如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
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我大学毕业的时候,是在厦门的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同,如果我们提前离职,就要赔违约金,否则就扣押住档案)。
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偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错,就从国企辞职到
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应届毕业生必备!如果你的档案变成死档,你将会面对这些麻烦
应届毕业生必备!如果你的档案变成死档,你将会面对这些麻烦大家好,今天咱就回复小伙伴私信过咱的一个问题,她是一个即将毕业的同学,对于她毕业之后,她的档案该怎么处理而感到疑惑,所以今天咱就借这个问题跟大家分享一下,关于毕业生的一些相关流程和毕业生档案的处理问题。
应届毕业生必备!如果你的档案变成死档,你将会面对这些麻烦那首先,咱必须要先强调一下档案的重要性,相信很多同学在学校的时候可能对档案的重要性还没有一个特别清楚的认知。
所以这里咱要着重强调一下,档案真的是非常非常重要的,因为它将是伴随咱们一生的一个文件。
像咱们之后的就业,择业,或者说是考取公务员,事业编,研究生,以及评职称,公民的计算,等等所有跟人事相关的变动,都跟咱们的档案有关,都是需要用到咱们的档案的,所以同学们毕业之后对于档案的处理是非常重要的,千万不要让自己的档案变成死档。
应届毕业生必备!如果你的档案变成死档,你将会面对这些麻烦强调完档案的重要性,咱再来跟大家分享一下不同类型的毕业生的档案应该怎样处理。
毕业生大致可以分为三类,第一类是毕业生在毕业之后选择了就业的同学,对于毕业之后选择了工作的这部分同学是可以分为两种情况的:第一种情况是自己签的工作单位,他们具备档案接收能力,比如各大国企,他们是可以接收档案的,所以对于这一部分同学呢,他们的毕业档案去向可以填自己的工作所在地。
第二种情况是自己所签的工作单位,他们是不具备接收能力的,比如说外企或者私企。
那么,对于这一部分同学,他们的毕业档案去向可以填自己的生源地,或者说是工作所在地的人才市场。
对于毕业之后选择工作的这部分同学呢,自己的档案处理情况,就是刚才所提到这两种。
第二类毕业生是毕业之后选择继续升学的同学。
对于这部分同学呢,其实也可以分为两种情况:第一种情况是选择留在国内高校继续读研究生的同学。
那么他们的毕业档案去向其实是可以填自己的研究生学校的。
第二种情况就是选择了出国继续深造的同学,他们的档案去向可以填自己的生源所在地的人社局。
不要让你的档案成为“死档”
不要让你的档案成为“死档”第1篇:不要让你的档案成为“死档”档案是什么?档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭*。
档案大部分时间是看不到,是由相关部门进行托管的。
档案的作用▶转正定级,获取干部身份。
▶考研。
▶考公务员,没有人事档案,没办法过*。
▶评职称。
▶考资格*。
▶办理准生*。
▶出国审查。
▶养老保险。
▶住房补贴发放。
▶入团入党。
▶进国企,机关事业单位需要档案,而且是一个非常重要的材料。
如果你这辈子与上面十一件事无关,你确实无需*心。
在宁远,如果十一件事中哪怕遇到其中一件事,档案丢失了也会很麻烦,所以你千万不要当“弃档族”。
怎样才能不当“弃档族”?如果你毕业以后要回宁远工作,那么毕业后档案不能放自己手里。
可以存放在宁远人才交流服务中心,这是拥有档案保管权的官方机构。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时进行转正定级,方便以后的正式调动。
另外,还有2个事项需要注意。
毕业后档案主动打回原籍不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到宁远人才交流服务中心,省得以后麻烦。
就算是去外地找到工作,考取公务员,单位发函到宁远人才交流服务中心调档案就可以了。
毕业后将档案存放学校(注意2年年限)如果毕业没有找到合适的工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业。
在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案未完,继续阅读 >第2篇:毕业了,不要让档案成为你发展的阻碍什么进行档案托管(网签)1.政策规定:国家政策规定普通高等学校毕业生就业可签订就业协议书,并对档案、人事关系、组织关系等转接有明确的说明。
毕业生走入社会将需要办理许多相关手续,一些手续的办理依据是就业协议书。
2.干部身份:在进行网签一年之后,所在人才服务机构会帮助毕业生办理转正定级手续,这时毕业生才具备国家干部身份,而毕业生今后事业发展想进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份,同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等。
档案变成死档怎么办
档案变成死档怎么办?
为什么有些档案文件会变成死档案文件?
(一)毕业后有两年的职业选择期。
在此期间,档案仍可留在学校,并由学校保存。
两年内未办理档案移交手续的,学校将按规定将档案退回居住地。
在这个过程中,文件很容易出现问题,成为死文件。
(二)如果档案在自己手中保存超过两年,就会成为死档案。
(三)如果你的档案存放在人才市场,如果五年内不缴纳档案保管费,人才市场就会封存你的档案,你的档案将成为死档案。
当文件失效后,必须及时激活并保存在人才市场或本单位。
如果实在不行,你也可以找专业的人事机构来帮忙,但需要支付一定的费用。
由于档案关系众多,在这里建议大家保存好自己的档案,避免用到时措不及防~。
档案如何转正定级
篇一:《人才市场如何办理根据人事档案转正定级》什么是转正定级?人才市场转正定级办理所需材料及程序单位委托人事代理或个人委托代理的毕业生,一年见习期满后,填写《高等院校毕业生转正定级审批表》,提交毕业生本人800字以上的见习期工作总结,用人单位签发考核(盖章)意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办理转正定级手续,确定工资级别,初次认定技术职称,审核后装入本人档案,作为干部身份的依据。
《高等院校毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分,涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面。
请予以充分重视。
南方人才市场转正定级办理所需材料及程序一、范围条件人事档案存放在我中心,且是由我中心接收的国家正规全日制院校计划内应届毕业生毕业生见习一年期满二、所需材料《人事代理手册》副本、《干部履历表》、《高等院校毕业生转正定级审批表》三、办理程序申请人到我中心领取《干部履历表》、《高等院校毕业生转正定级审批表》,由本人按规定填写将填写好的《高等院校毕业生转正定级审批表》交现工作单位签署意见并加盖公章后报送我中心由中心对材料进行审核申请人按规定交费按规定办理转正定级手续将办理结果通知本人,并将有关材料归入本人档案关于转正定级为了更好促进大学毕业生就业,凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构(人才中心)的,人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权,为存放满一年的毕业生办理转正定级手续,并得到全国各地人事人才机构的互认,它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据;二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。
因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准,一年期满后,由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续,各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动,否则不予办理人事调动手续。
根据省委组织部、省人事厅文件精神规定,流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管本人和他人人事档案。
毕业生档案接收流程与注意事项
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿,各位即将毕业的小伙伴们!今天咱就来聊聊毕业生档案接收流程和注意事项,这可是关系到咱们未来发展的重要一档子事儿呢!你说这档案,别看它平时不咋起眼,关键时刻那可真是能顶上大用场!就像是你的秘密武器,藏着你大学几年的“光辉事迹”。
先来说说这接收流程哈。
一般来说,学校会在咱们毕业前统一处理档案的去向,就好像给档案找个“家”一样。
有的档案会被寄到你的工作单位,要是你进入了高大上的国企、事业单位啥的,那不用担心,就等着单位接收就行啦。
但要是你去了一些私企,那可能就得把档案放到人才市场啦,不然档案就得去它的“娘家”——原籍地。
这过程中可千万得注意咯!有些小伙伴可能会粗心大意,填错地址啥的,那可不得了,档案万一找不着北了,你就等着着急上火吧。
所以啊,填写信息的时候一定要瞪大了眼睛,看清楚咯!你可以把这事儿当成找对象一样认真对待,毕竟它也关乎你的“未来”呀。
还有啊,有些同学毕业之后就开始放飞自我,档案的事儿一概不管了,那可不行!你想啊,以后要考公务员、评职称啥的,没有档案,那不就傻眼了嘛。
就好比上战场打仗,你把武器给弄丢了,那还咋打胜仗呀。
要是档案真出了问题,也别慌张。
就像遇到困难一样,咱们要冷静、淡定地想办法解决。
可以去学校问问老师,老师可是咱们的大救星,他们见多识广,总能给咱想出办法来。
总之呢,毕业生档案这事儿看似小,实则大。
咱可得把它当回事儿,认真对待。
千万别因为自己的马虎大意给自己找麻烦。
档案就像是我们的影子,一直跟着我们,虽然平时看不到,但关键时刻可少不了它。
所以,毕业的小伙伴们,一定要好好对待自己的档案哟,让它顺顺利利地找到自己的“家”,为我们的未来之路保驾护航!哈哈,希望大家毕业后都能顺顺利利,档案也能乖乖听话呢!。
毕业生档案接收流程与注意事项
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿,各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们!今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。
你可别小瞧了这档案,它可关系到咱未来的方方面面呢!咱先说这接收流程哈。
一般来说,学校会在咱们毕业的时候弄好档案,然后发给咱们一张报到证,上面写着咱档案要去哪儿。
这就好比是档案的“导航图”呀,可千万别弄丢咯。
然后呢,咱就按照指示,该去人才市场的就去人才市场,该回原籍的就回原籍。
就像快递一样,得把自己的档案“寄”到该去的地方。
这里面可得注意了啊,要是寄错地方了,那可就麻烦了。
就像你本来要寄个宝贝回家,结果寄到别人家里去了,那不得着急上火呀。
所以一定要再三确认好地址,别马马虎虎的。
还有呢,到了接收档案的地方,别以为把档案送过去就万事大吉了。
咱得去办个手续,就跟给档案“安家落户”似的。
让人家知道这个档案是你的,以后要用的时候能找得到。
万一你不去办手续,档案就像个“黑户”一样,到时候想用都用不了,那不就傻眼啦。
再来说说注意事项哈,这可是重点哦!第一个就是千万不能私自拆档案!这档案就跟个宝贝盒子似的,有它自己的“封印”,咱可不能手欠给它拆开。
为啥呢?因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。
要是你给拆了,人家接收的地方可不认账哦,还得让你重新弄,多麻烦呀。
其次就是要保管好报到证。
这玩意儿就像档案的“身份证”一样,没了它可不行。
要是不小心弄丢了,那你可得赶紧去补办,不然档案就成了“没头苍蝇”了。
还有啊,关注一下档案的保管期限。
可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。
咱得时不时地去看看,就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。
总之呢,毕业生档案这事儿说大不大,说小也不小。
就像是我们毕业后的一个小尾巴,得好好照看着。
咱可别嫌麻烦,把这些事儿都处理好了,未来才会更顺利呀!希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的,然后迈向美好的未来!加油哦!。
毕业后一直没管档案
毕业后一直没管档案毕业后,我们的档案是非常重要的一项资料。
它记录了我们曾经的学业成绩、培训经历以及其他相关的学习和工作信息。
档案对于我们的职业发展和工作机会申请至关重要。
所以,我们必须要认真地管理和维护自己的档案。
首先,毕业后我们应该及时将自己的档案进行整理、归类和存档。
我们可以按照毕业时的学历、培训经历、工作经历等进行分类。
然后,我们可以选择将档案保存在电子设备上,如电脑、手机或者云盘等,以确保档案的安全性。
另外,我们还可以将一些重要的证书、奖状等印刷件进行归档,以备日后需要。
另外,我们还需要定期更新自己的档案。
随着时间的推移,我们的学历、培训经历、工作经历等都会发生变化,所以我们应该及时更新档案中的信息。
特别是当我们获得新的学位、参加新的培训课程或者从事新的工作时,我们应该在档案中记录这些变化。
这样,当我们申请新的职位或者参加面试时,我们可以提供最新、详尽的档案信息。
此外,我们还可以通过建立一个个人网上简历来管理我们的档案。
在互联网时代,许多公司和招聘机构都会使用在线申请系统来筛选和招聘员工。
通过建立一个个人网上简历,我们可以随时更新自己的个人信息,并方便地在各个招聘网站上上传和发送简历。
这样,我们可以更加高效地管理我们的档案,同时方便招聘方了解我们的背景和经历。
另外,我们还应该随时准备好相关的档案复印件。
有时候,我们申请工作或者其他机构需要提交相关的证明材料时,我们可能需要提供一些档案的复印件。
所以,我们应该及时准备好相关的复印件,以备不时之需。
综上所述,毕业后我们应该认真地管理和维护自己的档案。
通过定期整理、更新和存档档案,建立一个个人网上简历以及准备好相关的档案复印件,我们可以更好地管理我们的档案并提高我们的职业发展和工作机会申请的成功率。
所以,让我们把档案管理放在重要的位置,并时刻关注和维护它们。
新时代档案工作的意见
新时代档案工作的意见嘿,档案这事儿啊,可真是个有趣又容易被小瞧的活儿呢。
咱就先从我的一次经历说起吧。
有一回啊,我们单位要搞个老员工表彰活动。
领导让我找以前那些老员工的资料,说是要在活动里展示他们的光辉事迹,给新员工们好好讲讲咱单位的历史。
这可把我愁坏了,为啥呢?因为我们那档案库啊,就像个神秘的大迷宫。
我一进去,那灰尘“噗噗”地飞,呛得我直咳嗽。
一排排的架子,上面堆满了各种各样的档案盒,有的都发黄了。
我就像个迷失在宝藏堆里的糊涂虫,完全不知道从哪儿下手。
我先从看起来最旧的架子开始找,那些档案盒上的字有的都模糊不清了,我得拿个手电筒,就着那点光,眯着眼睛一个一个地看。
找了半天,才找到几个可能有用的,但是打开一看,里面的纸张都脆得不行,稍微一碰就感觉要碎了。
我当时那个紧张啊,就像捧着个随时会碎掉的古董一样,大气都不敢出。
这事儿让我深刻感觉到,新时代的档案工作可不能再这么将就了。
首先呢,档案的存放得好好整整。
不能再把它们扔在那种又脏又乱的地方了。
咱得有个干净、干燥、温度合适的地方专门放档案。
就像我们得给宝贝找个舒服的窝一样,档案也需要个好环境。
那些架子啊,得弄得结实又方便,不能让档案盒在上面歪歪扭扭的。
而且每个档案盒都得有个清楚明白的标签,别再弄那些模模糊糊的字了,得让找档案的人一眼就能看明白。
再说说档案的整理吧。
不能啥都往盒子里一塞就不管了。
比如说员工档案,得把基本信息、工作经历、获奖情况这些分清楚。
就像我们整理自己的衣柜,不能把上衣、裤子、袜子全堆在一起吧?得有条有理的。
我们可以用不同颜色的夹子或者小标签来区分不同类型的内容,这样找起来就快多了。
还有啊,档案的数字化也得跟上。
你想想,如果之前找老员工资料的时候,有个电子系统,我在电脑上输入名字就能找到,那得多方便啊。
咱得把重要的档案都扫描成电子文件,好好存起来。
不过这数字化也得注意安全,不能随便就让人能看到,得有密码啊、权限这些保护措施,就像给档案库加上一道高科技的大门。
毕业档案问题
一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。
昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。
结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
专家提醒大学毕业生该重视档案_个人简模板
专家提醒大学毕业生该重视档案_个人简模说起来重要忙起来忘掉,大学毕业生怦当案无用论"开始流行档案没用?用时找不着才知麻烦“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉。
” 据了解,这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。
专家分析,随着越来越多的“单位人”变为“社会人匕导致“弃档” 现象越来越严重,尤其是大中专院校的毕业生,放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。
记者就“人事档案'沓J有关问题走访了山西大学、太原理工大学、山西财经大学的一些应往届毕业生,在被访者中间, 有60%的受访同学认为“找工作看重的是能力,档案不怎么重要,■ 25%的同学表示“没认真考虑过这个问题,看情况对待吧”;只有15%的同学认为以后要找工作,档案很重要,采访中记者了解到,导致“人事档案无用论',主要是因为以下几方而原因造成的:存档费高一是人事关系存档费高,导致不少人纷纷“弃档据调查,目前山西省大部分人才市场的存档费每年为300元左右,这对于刚毕业的大学生来说,还是一笔不小的经济负担。
太原理工大学毕业生李华说:“我在2001年毕业,把档案转到了人才市场,每年的存档费要300元,一直没去交过。
现在我在一家私企上班,档案也不需要,算下来这几年来的存档费也有一千多块钱,不如不要档案了。
"单位重能力不重档案二是许多人工作岗位与人事档案之间的依附关系不大, 加之转档手续繁琐,导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。
怦当案没多大用处,人走档走,人留档留。
再说了,现在谁看你的档案?谁管你档案里成绩得多少分,是优是良?’”吁见在都是聘用制了,档案还有什么用?用人单位看重的不是你的档案,而是你的能力。
叫亥校另外几名大学毕业生这样表达自己的心声。
自谋职业用不着三是大学生毕业后自谋职业成普遍趋势,暂未找到工作的大学生将档案留在学校,自谋岀路找到工作的毕业生将档案放到人才市场后置之不理。
山西大学一名毕业生说:“自从大学毕业后,我的人事档案就一直放在学校,反正也用不着。
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添加时光轴记录:毕业N年后,请不要像我一样被档案烦死(毕业党必看)2014-05-01 佳人一、提醒大学生:深刻重视档案,避免以后麻烦!大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。
但就是这个档案,却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,如果有机会重来,我自己一定会这“档”子事搞好。
如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事!为了方便大家了解大学生档案的重要性,说下我的经历。
我大学毕业的时候,是在厦门的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同,如果我们提前离职,就要赔违约金,否则就扣押住档案)。
在国有企业工作快三年时间,对国有企业很是失望,国企管理松懈,整天清闲,觉得无聊,工资也不高,20来岁干的确是60岁人就能干的工作,深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感兴趣了,毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。
偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错,就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业,工资直接是我在国企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里,就出现了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作,北京的人才市场是不接非北京户口档案,而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。
把档案存在人事代理公司,自己也是非常不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不合适),就一直放在手上了。
现在两年过去了,由于档案一直在我手里,档案已经成为“死档”了。
我就算办理了结婚证,也无法办理准生证,糟糕透了。
打电话咨询我们县人事局档案专员,竟然告诉我这两年没有工龄。
更重要的是我想考职称没法考。
因为这两年没有工龄,而我要考的职称需要3年工龄。
其实我已经工作五年了,社保却无法作证,偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。
咨询北京人事代理公司“档案激活”业务,询问到费用,对方虽说具体面谈,但是起步价就要8000元,还上不封顶。
因为现在不办,以后我也得办,晚办不如早班,早办毕竟工龄能多算!这笔费用,看来是被吃定了,想想都郁闷烦心!虽然烦心,但最近这几天的反复查询网站,和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话,总算搞明白档案这档子事!特分享给大学的朋友们!一定要认真看,不要N年后跟我一样麻烦!三、说说档案这档子事:档案是什么?档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。
档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。
具体可以百度“人事档案”,有相关百科,在此由于篇幅限制,不再过多赘述。
档案的作用:下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:1、转正定级,获取干部身份。
必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。
干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。
而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。
有职称,也是求职的一个砝码!5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!7、出国审查,没有档案,政审就无法进行8、养老保险。
工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。
(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。
)9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。
没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。
如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放12、入团入党。
档案重要吗?如果你这辈子跟上面12件事无关,你确实无需操心档案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你档案如果丢失了也将会很麻烦。
所以千万不要当“弃档族”!四、档案如此重要,为什么有些人却成了弃档族?档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。
但却有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚,就是你当面去问他都有可能问不清楚。
毕竟对于一些不负责任的就业老师而言,只要将学员的档案从学校转出去,工作就算是做到位了,很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。
照本宣科的讲规章制度,或只是去强调“这是国家规定的”,导致大学生们茫然,就算知道重要但却不知道如何具体去处理,不知不觉中就成了弃档族。
2、网上对于档案的重要性,众说纷纭。
有的说重要,也有很多人说不重要。
就算是有帖子阐述了档案的重要性,但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。
学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法,不知不觉中就成了弃档族。
3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格,再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保,一样可以上班,一样可以领工资。
所以我们就理所当然的就认为档案不重要。
4、如果是在私企,我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情,甚至是人事也不清楚档案作用。
不仅不清楚,而且时常会给你灌输档案没有什么作用,让你真就以为档案没有什么作用了。
5、某些地方人才市场(比如北京)对于非户籍人员咨询,态度冷漠,只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办!一不小心,自己就成为弃档族了。
6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说(其实网上百度就知道,太多人由于档案丢失造成麻烦),去给他人预警和提示。
所以大家一个个就掉进坑里去了。
五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看!强调档案的两个重要的注意事项:1、毕业后档案不能放在自己手里。
可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档!2、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份(干部身份的好处,可以百度)。
下面就结合我们毕业生的各种情况,详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案:1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。
所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!3、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要):档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。
而且档案放在街道一样要交存档费用。
六、很多人档案会成为“死档”的三种原因1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。
放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。
这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。
所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。
很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
七、档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法!1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。
超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。