word目录自动生成和页码设置
word文档如何自动生成目录和页码
word文档如何自动生成目录和页码1、将文档中所有的段落标题(也就是想要在目录中显示出来的标题)设置成标题样式。
设标题样式也很容易,先将“样式和格式”工具栏调出来(右击工具栏灰白处),然后将光标放在某个标题前,点击右边窗格中的“标题三”(或标题1标题2都行),这个标题就变成了标题样式。
依次设置其它的标题。
【本人因软件是word2003版,用的是大纲】完成后,按ctrl+home,光标到了最首位处,再按ctrl+enter,这样在首页前又新增加了一空白页,用来存放目录,再按ctrl+home,光标到了第一页的页首处,点击“插入-引用-索引和目录-目录”,一般保持默认选项,按“确定”即可作出目录。
以后要快速链接到某段文字,只要按住ctrl键的同时点击某个目录项,即可快速跳转至。
2、一般是自动生成目录,它是根据你的标题生成的你可以做文档时先加入一个目录模板。
然后做下面内容时,大标题一级标题,二级标题,分清。
做完后,在目录页面右键更新域即可。
我说的是07版的。
Word2007【引用】目录,下的箭头,插入目录,选择级别,看上面的效果,确定。
AUTOCAD另存为不弹出对话框如何解决AUTOCAD另存为不弹出对话框如何解决在ACAD命令行输入FILEDIA值设为1Excell: =sum(A10,B5:B10,50,37) 各参数用逗号隔开word文档设置页眉页脚的技巧在工作中经常遇到对文档的排版问题,现在我以一问一答形式进行解析,希望能对大家有帮助。
也许在解答方面不够精准,但是能够达到目的;也许回答有些罗嗦,不过也是为了大家能看明白。
这些缺点请大家多多包涵。
1、如何设置页眉页脚?“视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是“分节符”,如何设置?“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。
设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
word目录怎么设置页码
word目录怎么设置页码word目录怎么设置页码不少人都不太了解怎么设置页码,以下是店铺收集的相关信息,仅供大家阅读参考!word目录怎么设置页码把鼠标光标放在需要区分不同页码的下一部分的第一个字之前。
如区分目录与正文,怎把光标放在正文的第一个字之前。
如下图,上一页是目录页,下一页的第一个字是“一”,光标则在“一”之前。
然后,“页面布局”→“分隔符”→“下一页”。
完成上述操作后,目录页与正文页设置页码时就可以互不干扰了。
接着,若文档有封面,封面与目录之间也进行相同的操作。
然后,到插入页码这个操作。
先要设置页码的格式。
“插入”→“页码”→“设置页码”。
出现一下界面。
其中的“编号格式”随你自己选,正文一般使用阿拉伯数字,目录一般使用罗马数字或其他。
选完“编号格式”后,在“起始页码”前选上,然后设置你的起始页码。
设置页码步骤完成后你会发现页码并没有插入,不用担心。
以上只是设置页码,接下来才是插入页码。
“插入”→“页码”→“页码底端”(一般是页码底端,如有特殊要求,则以自身情况而定)→选择你期望页码的'格式。
完成后你就可以看到页码插入完成了。
注意,你分页完成后,即“页面布局”→“分隔符”→“下一页”在个部分准确操作后,你的word文档封面与目录、目录与正文的页码就会各部相关。
接着,你要在目录中插入页码时,你的光标就要先移到目录页面再进行④⑤的操作;你再到正文中插入页码时,你的光标就要移到正文页面再进行④⑤的操作。
若操作准确无误,则可完成你的插入不同页码的任务;倘若操作后没有成功如愿以偿地插入页码,则请朋友认真仔细地再将笔者的经验过目一边。
如何在word中设置页码,封面、目录没有页码1.当你完成页眉页脚的设置后,进行页码的设置。
2.退出页眉页脚的编辑状态,将光标移到目录页的分页符的后方后,在选项栏中选择“页面布局”中的“分隔符”!3.再双击页眉处,进入编辑状态。
在选项栏“页眉页脚工具”选项中点击“页码”4.将光标移到正文第一页底端,如果你想把页码设置在中间。
如何在WORD中快速制作目录和页码
如何在WORD中快速制作目录和页码
大家在使用Word处理文档时,经常会遇到需要添加目录和页码的情况,今天我们就来讨论一下如何在Word中快速制作目录和页码,让文档更加清晰、易于阅读。
制作目录
在Word中制作目录可以帮助读者更快速地找到自己需要的内容,下面是简单的几个步骤:
样式设置:在编辑文档时,确保使用了标题样式,如“标题1”、“标题2”等,这样Word才能识别到文档的结构。
插入目录:在Word中,通过“引用”菜单下的“目录”按钮,可以快速插入目录。
Word还提供了不同样式的目录供选择,根据需要进行设置。
更新目录:在编辑文档时,如果内容发生了变化,记得右键单击目录选择“更新字段”,以便目录保持最新。
添加页码
页码是文档排版的重要元素,能够帮助读者更好地了解文档的结构,下面是添加页码的简单步骤:
选择页眉或页脚:在Word中,可以选择在页眉或页脚位置插入页码,一般情况下,页码会放在页脚更为常见。
插入页码:在Word的“插入”菜单中选择“页码”,可以根据需要选择页码的位置和样式,Word提供了多种页码格式供选择。
格式设置:在插入页码后,可以对页码进行格式设置,如修改字体、大小、颜色等,以使页码更符合文档整体风格。
通过以上简单的步骤,你可以在Word中快速制作目录和页码,让你的文档更加专业、易于阅读。
希望以上内容对你有所帮助,让你在使用Word时更加得心应手,提升文档的质量和可读性。
word如何自动生成目录_百度经验
简介在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
因此用下面的方法能简单的生动生成:工具/原料Word 自带步骤/方法1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!2. 二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
如何在Word文档中创建目录和页码
如何在Word文档中创建目录和页码Word是一款广泛应用于办公和学术领域的文档处理软件,它提供了丰富的功能来帮助用户创建和编辑文档。
其中,创建目录和页码是常见的需求,特别是在长篇文档或学术论文中。
本文将介绍如何在Word文档中创建目录和页码,并提供一些实用的技巧。
一、创建目录目录是文档的重要组成部分,可以帮助读者快速浏览和定位内容。
在Word中,可以通过自动标记和生成目录的功能来创建目录。
1. 首先,需要使用标题样式对文档中的标题进行标记。
选中标题文本,点击“开始”选项卡上的“样式”组中的“标题1”、“标题2”等样式,将标题文本应用为相应的样式。
2. 在文档的合适位置,点击“引用”选项卡上的“目录”按钮。
在弹出的菜单中,选择“自动目录1”或其他样式,Word将根据标题样式自动生成目录。
3. 如果需要更新目录,可以右键点击目录,选择“更新字段”,然后选择“更新整个目录”或“仅更新页码”,Word会根据文档内容重新生成目录。
二、添加页码页码是文档中重要的导航和定位工具,可以方便读者查找特定的内容。
在Word中,可以通过页眉或页脚来添加页码。
1. 首先,需要打开页眉或页脚视图。
在Word中,可以通过点击“插入”选项卡上的“页眉”或“页脚”按钮来进入页眉或页脚编辑模式。
2. 在页眉或页脚中,点击“插入”选项卡上的“页码”按钮。
在弹出的菜单中,可以选择不同的页码样式,如“顶部居中”,“底部居中”等。
3. 如果需要自定义页码样式,可以选择“页码格式”或“页码设置”,根据需要调整字体、对齐方式、起始页码等参数。
4. 完成页码设置后,点击“关闭页眉和页脚”按钮,退出页眉或页脚编辑模式。
此时,页码将自动添加到文档的每一页。
三、实用技巧除了基本的目录和页码功能,Word还提供了一些实用的技巧,帮助用户更好地管理文档。
1. 自定义目录样式:在生成目录之后,可以通过修改样式来调整目录的外观。
选中目录文本,点击“开始”选项卡上的“样式”组中的“样式”按钮,选择“修改样式”,然后根据需要调整字体、缩进、对齐方式等参数。
word目录自动生成法大全及页码分段设置方法
一+四种整理Word自动生成目录的方法 (2)黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定! (2)其他方法一 (2)1、用WORD根据文章的章节自动生成目录 (2)其他方法二 (3)1、创建标题目录 (3)2、创建图表目录 (3)3、创建引文目录 (4)4、更新目录 (5)其他方法三 (5)1) 修改标题样式的格式 (5)2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式 (5)3) 提取目录 (5)其他方法四 (5)一+四种整理Word自动生成目录的方法黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!1、打开要生成目录的文档看文档左下角2、有五个小图鼠标放上分别会显示普通视图 web视图大纲视图阅读版式3、单击大纲视图上边工具栏多出现一个工具框4、可以编辑目录了!!将光标停在你文章内容的“第一章 xxxx”,在文字格式框中确定想要的字体大小,然后在刚刚出现的工具条第一个下拉框中选“1级”,接着双击“格式刷”,把所有的“第几章 xxxx”刷成这个格式。
(当然,你也可以用其他的任意的型势不一定非要用“第几章”,可以是一、二、三等等等等)5、以此类推,刷出第几节,再刷第几小节……最后刷正文文本。
6、保存一下点左下角的第三个小图“页面视图”7、将光标移到文章最前依次单击“插入引用索引和目录确定”哇靠!搞定!!8、另外若之后文章小有修改需改动目录点回大纲视图在多出的工具栏中单击“更新目录”即可其他方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏(开始——样式),这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
Word制作出书籍目录、页码设置
Word制作出书籍目录要想自动生成题目,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,未做如上操作,可以补做。
凡是按上述操作,标题左侧就会出现一个小黑方块。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、你将光标用左键点击目录某行,WORD就会自动显示该行标示页码所在的界面。
试试看。
Word页码随意定我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
word自动生成目录的方法
Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法,当改变了文档结构时,可以立即重新生成新的准确无误的目录。
编制目录的方法是:1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式;2.单击要插入目录的地方;3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡;4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观;5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式;6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。
如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式;7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录;8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建;9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式;10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别;11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作;12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别;13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果;14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。
在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式(标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。
使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,大大加快阅读的时间。
6.3.1 通过文档结构图进行漫游文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。
word中自动生成目录和设置页码的方法
word中自动生成目录和设置页码的方法这几天修改论文,发现了word的很多技巧,由于要提交电子版,把这个贴在这里,和大家分享一下一、分开目录与正文不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。
这时文档就分为目录与正文两节。
接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。
首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
创建目录:先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
报告中的目录和页码设置方法
报告中的目录和页码设置方法目录和页码是报告中的重要元素,它们能够为读者提供快速定位和浏览资料的功能。
正确设置目录和页码,不仅能够提高报告的整体质量,还能够使报告更具可读性和专业性。
本文将详细介绍报告中目录和页码的设置方法,并分为以下六个方面进行论述:一、目录的设置方法1.1 目录的作用目录是报告的导航页,能够帮助读者快速了解报告的结构和内容,起到引导读者的作用。
1.2 目录的生成在Word文档中,可以通过使用Word自带的样式和功能来生成目录。
首先,需要使用标题样式为每个章节、小节和子节添加编号和标题。
然后,在目录位置插入目录。
最后,根据需要更新目录即可。
二、页码的设置方法2.1 页码的作用页码是报告的页脚,能够帮助读者迅速找到特定页面,方便导航和查找。
2.2 页码的位置和样式通常,页码放在页面的底部居中位置。
可以根据需要选择不同的页码样式,如阿拉伯数字、罗马数字、字母等。
三、目录中的页码设置3.1 目录页码的样式目录中的页码一般采用罗马数字进行标注,可以使用Word的编号格式工具来设置。
3.2 目录页码的链接为了方便读者点击目录中的页码跳转到对应页面,可以设置目录页码的超链接。
在Word中,首先需要为每个标题设置书签,然后在目录中设置超链接。
四、报告正文中页码的设置4.1 报告正文中页码的样式正文部分的页码一般采用阿拉伯数字进行标注,可以使用Word的页码选项进行设置。
4.2 报告正文中页码的位置在报告正文中,页码通常放在页面的底部居中位置。
可以使用Word的页脚功能来实现。
五、附录中目录和页码的设置5.1 附录目录的设置如果报告中存在附录,需要单独为附录设置目录。
可以在附录位置插入目录,自动生成附录的目录。
5.2 附录页码的设置在附录部分,页码可以采用连续编号或者使用字母进行标注。
可以根据实际需要进行设置。
六、更新目录和页码为了确保目录和页码的准确性,当报告内容发生变化时,需要及时更新目录和页码。
怎样自动生成目录及从任意页开始排页码
怎样自动生成目录及从任意页开始排页码微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。
今儿个我给大家介绍一下如何用WORD 自动生成目录。
这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
word怎么生成目录页码
word怎么生成目录页码Word怎么生成目录页码目录页码在文档中的应用越来越普遍,无论是在学术论文、报告、手册还是项目文档中,都能看到带有页码的目录。
本文将向您介绍Word中如何生成带有目录页码的文档。
生成目录页码需要以下几个步骤:1. 插入目录2. 设置标题样式3. 设置目录样式4. 更新目录下面我们一一来详细介绍每个步骤:1. 插入目录在Word文档中,首先需要插入目录。
可以通过以下两种方式来插入目录:方法一:使用快速样式库在Word的主菜单中,选择“引用”选项卡,在“目录”组中,点击“目录”下的“目录”按钮。
Word将自动在光标位置插入一个目录,并根据文档中的标题和副标题生成目录内容。
方法二:使用自定义目录在Word文档中,通过手动插入目录域代码来生成目录。
具体操作步骤如下:- 点击光标所在位置,打开Word的主菜单。
- 选择“插入”选项卡,在“文本”组中,点击“快部分”按钮下的“目录和索引”。
- 在弹出的对话框中,选择“目录”选项卡,在“自定义目录”部分,可以根据需要选择目录自动插入的内容。
- 点击“确定”按钮,Word将自动在光标位置插入一个目录。
2. 设置标题样式在Word文档中,标题样式是用于生成目录的关键。
通常情况下,标题样式包括标题1、标题2、标题3等。
只有使用了这些样式的标题和副标题,才会被自动收录到目录中。
要设置标题样式,可以使用以下步骤:- 选择标题所在行或者段落。
- 在Word的主菜单中,选择“开始”选项卡,在“样式”组中,选择合适的标题样式。
如果没有合适的样式,可以选择“标题1”或“标题2”并进行修改。
当设置好标题样式后,Word将会根据这些样式来自动生成目录页码。
3. 设置目录样式在插入目录之后,可以根据需要对目录进行样式设置,例如更改字体、修改缩进、调整行间距等。
要设置目录样式,可以按照以下步骤进行:- 将光标移动到目录处,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新域”或“编辑域”,Word将会弹出目录属性的对话框。
如何在Word中制作目录和页码
如何在Word中制作目录和页码Word作为一款功能强大的文字处理软件,除了编辑文本之外,还可以帮助我们制作目录和页码。
目录和页码的正确使用可以使文档更加规范和易于阅读。
下面将详细介绍如何在Word中制作目录和页码。
一、制作目录目录是文档中对章节、标题等内容的索引,方便读者快速定位所需信息。
在Word中,制作目录可以通过使用“标题”样式来实现。
1. 首先,需要将文档中的标题和章节进行样式设置。
选中需要设置为标题的文本,然后在Word的“开始”选项卡中找到“样式”组,点击“样式”下拉菜单中的“标题1”、“标题2”等样式进行设置。
2. 设置完标题样式后,将光标放置在目录所在的位置,点击Word的“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择“自动目录1”或其他样式。
Word会自动根据文档中的标题样式生成目录。
3. 如果需要更新目录,只需右键点击目录,选择“更新域”,然后选择“更新整个目录”或“仅更新页码”,即可更新目录内容。
二、制作页码页码是文档中每一页的标识,方便读者查找和阅读。
在Word中,可以使用页眉或页脚来设置页码。
1. 首先,需要打开Word文档,点击Word的“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮,选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。
2. 在页眉或页脚中,可以插入页码。
点击Word的“插入”选项卡中的“页码”按钮,选择需要的页码样式,如“顶部中间”,“底部右侧”等。
3. Word会自动在页眉或页脚中插入页码,并根据文档的页数进行编号。
如果需要修改页码的样式或位置,可以选择页码,然后点击鼠标右键,选择“页码格式”进行设置。
4. 如果需要在某一页中不显示页码,可以在该页的页眉或页脚中选择页码,然后点击鼠标右键,选择“格式页码”,在“开始页码”选项中输入“0”,点击“确定”。
5. 如果需要在文档中的某个部分重新开始页码编号,可以将光标放置在需要重新开始编号的位置,然后点击Word的“布局”选项卡中的“分节符”按钮,选择“下一页”,接着点击鼠标右键,选择“格式页码”,在“开始页码”选项中输入“1”,点击“确定”。
如何在word文档中生成目录及页码的方法
如何在word文档中生成目录及页码的方法1、想插入目录的时候,若直接单击【插入】——》【引用】——》【索引和目录】——》【目录】——》【确定】时则会出现以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”,目录项就是文档中来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,想要自动显示目录,必须先定义目录。
2、定义目录项:点击【视图】——》【大纲】切换至大纲模式,在大纲模式下文档个段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,有利于下一步操作。
3、【格式】——》【样式和格式】——》(一般可形成3级标题如:1.1.1)——》【新样式】——》【样式基于】——》【标题1/2/3/4等等】——》【确定】。
4、在【大纲】视图下按【Ctrl】键同时选定文章中的所有一级标题,【格式】——》【样式和格式】——》在“请选择要应用的格式”栏下选【标题1】,二级、三级···次级标题的选择方法同上,依次选择【标题2】、【标题3】···即可。
5、当然标题1,标题2,标题3的属性(字体大小,居中,加粗等等)可以自行修改;修改的方法:【格式】——》【样式和格式】——》“所选文字的格式”——》标题1“处点右键——》【修改】,弹出修改菜单后可根据自己的需求进行修改。
6、切换到页面视图:【视图】——》【页面】切换至页面模式。
7、把光标定位到文章第一页的首行第一个汉字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令【插入】——》【引用】——》【索引和目录】,打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有6级标题这选6)——》【确定】,文章的目录自动生成完成。
8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行【插入】——》【分隔符】——》【下一页】——》【确定】,在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。
9、录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要冲1,2开始,且要在一个目录中显示。
word目录及页码部分可由正文标题内容自动生成
WORD目录及页码部分可由正文标题内容自动生成。
在完成文章的文字录入后,按下述操作方式进行排版:1、点击主菜单“格式”中的“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。
2、选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中定义相应标题样式。
并按各级标题规定的格式修改标题样式。
3、选中已定义好的标题。
双击格式刷,可将选定的格式刷到其它同类标题上。
4、所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。
注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为两节,方法是:在正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。
然后再点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。
这样,不同节中可插入(或不插入)页码,且页码可连续(或不连续)编号。
要点:03版一、将正文中的标题按级别定义样式,如标题1、标题2等。
二、插入——引用——索引和目录——目录。
07版一、开始——样式,将正文中的标题按级别定义样式,如标题1、标题2等。
二、引用——目录。
对于一篇长文档,在最后编辑完成后通常的做法是创建一个目录,目录中列举了各个段落和章节的标题,并标示了每一个标题的页码,以方便我们快速了解整篇文档的组成结构和快速定位到欲查找的段落。
当然,在创建这个目录时,我可以按照要求把标题一个个输进去,并输入页码。
但这样做时不可取的,因为在你修改文档内容造成标题“串页”后将对目录的页码更新带来极大麻烦。
而使用自动生成的目录则完全没有这些困扰,下面我将简要介绍一下目录的自动生成方法。
关键点有二:一是长文档的“样式和格式”使用;二是目录的自动生成。
首先要做的第一步是给文档标题应用“样式和格式”。
这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找,学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文档带来极大的方便。
打开样式和格式后,在word右侧便出现一个窗口,其中有标题一、标题二……,在这儿你可以直接点击右侧的新样式,然后在弹出的窗口中点击下方的格式,在这儿设置好你要想要的字体和段落格式,在段落设置中要设置好大纲级别,在这儿设置1级,那么在生成目录时就是一级标题,在这儿设置大纲级别为2级,那么在生成目录后就是二级标题。
word两种页码及目录生成方法
如何在一个word文档中插入两种不同的页码?(包括封面是空白页就是三种)记得两年前做毕业论文的时候就曾经搞过一次编排页码,当时也是费了不少功夫,如今又遇上了,可往年解决的方法已忘得一干二净了,没办法,今天还是费了不少百度精神,才得以完美解决,为了方便再次使用,在此写下详细教程。
与大家一起分享。
实例:word文档:封面空、目录i、内容1(三部分顺序相连,封面空指封面不标页码,目录i指目录页码标为i、ii……,内容1指正文内容标数字页码123456……)【设我们的word文档:封面为两页,即第1、2页为空(不标页码);目录为8页,即从第3-10页的页码为别标记为i、ii、iii……viii;正文内容为50页,即从第11页-60页为数字页码1、2、3……】分析:该word文档分三个部分,封面、目录和正文;即需每个部分独立分开(用分隔符)。
分开后独立设置页码。
该word文档主要分两大部分(封面只有两页,可纳入目录算合计为一部分),即目录和正文两大部分。
从此简单入手。
方法:在目录与正文之间,即目录最后一页上(第10页),在最后一页上最后一个字符后或者第11页第一个字符(空格也是字符)前点击,(也就是选中两部分分界线,目的是为下一步插入分隔做好准备);如下图:【还是简单点吧,用图片解释(我自己也喜欢直接看图片^_^)】然后,选取菜单(word2003)-"插入/ 分隔符/ 分节符类型:下一页"(可能出现空白页的情况,利用删除或者后退等把空白页除去即可,不用担心);(注意是勾选:下一页)确定。
接着,在第11页正文内容上任意地方插入光标(表示鼠标指在第11页内容上,从第11页开始编数字页码嘛)然后,单击菜单栏中:插入-页码-内容如下图所示:对齐方式-居中;首页显示页码;确认格式是数字123格式。
确定。
确定后,word整个文档的页码会显示为下面这样子:(整个页面目前都是数字页码)这样第三部分的数字页码算完成了。
如何在Word中添加页码和目录
如何在Word中添加页码和目录在现代办公软件中,Microsoft Word是最常用的一款文字处理工具。
无论是写作、排版还是编辑,Word都能提供丰富的功能和工具。
其中,添加页码和目录是Word中常见的需求之一。
本文将介绍如何在Word中添加页码和目录,以帮助读者更好地利用这些功能。
一、添加页码在Word文档中添加页码是为了方便读者浏览和定位内容。
以下是一些简单的步骤,帮助你在Word中添加页码。
1. 打开你的Word文档,并定位到你想要添加页码的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“插入”,然后在下拉菜单中选择“页码”。
3. 在弹出的对话框中,你可以选择页码的位置和样式。
Word提供了多种页码样式供选择,你可以根据需要进行调整。
4. 选择合适的页码样式后,点击“确定”按钮即可。
Word会自动在你选择的位置添加页码。
二、添加目录在长篇文档中,添加目录可以帮助读者快速了解文档的结构和内容。
以下是一些简单的步骤,帮助你在Word中添加目录。
1. 在你的Word文档中,定位到你想要添加目录的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“引用”,然后在下拉菜单中选择“目录”。
3. 在弹出的对话框中,你可以选择目录的样式和格式。
Word提供了多种目录样式供选择,你可以根据需要进行调整。
4. 选择合适的目录样式后,点击“确定”按钮即可。
Word会自动在你选择的位置添加目录。
5. 如果你的文档中已经有标题和副标题,Word会自动识别并添加到目录中。
如果没有,你可以手动添加。
6. 在文档中,你可以使用“标题”样式来标记标题和副标题。
只需选中标题文本,然后在Word菜单栏中选择“开始”,在“样式”组中选择“标题”。
通过以上步骤,你可以在Word中轻松地添加页码和目录。
这些功能不仅提高了文档的可读性和可导航性,还使得文档更具专业性。
在编辑和排版长篇文档时,添加页码和目录是一个必备的技巧。
总结起来,通过简单的操作,我们可以在Word中轻松地添加页码和目录。
Word中的目录更新和页码重新设置
Word中的目录更新和页码重新设置在使用Microsoft Word进行文档编辑和排版时,目录和页码是必不可少的元素。
目录可以帮助读者快速定位到所需内容,而页码则方便读者进行阅读和引用。
然而,随着文档内容的不断变化和调整,目录和页码的更新和重新设置也成为了必要的操作。
目录更新是指在文档内容发生变化时,通过更新目录使其与文档内容保持一致。
在Word中,可以通过使用“目录”功能来自动生成目录。
首先,需要在文档中标记好各个章节或标题的级别,然后在合适的位置插入目录。
Word会根据标记的级别自动生成目录,并根据文档内容的变化进行更新。
在更新目录之前,需要确保已经标记了所有需要包含在目录中的内容。
更新目录的方法很简单,只需右键点击目录,选择“更新域”即可。
Word将会重新扫描文档并更新目录中的页码和标题。
当文档内容发生较大调整时,有时需要重新设置页码。
重新设置页码可以使文档的页码从特定页重新开始计数,或者调整页码的样式和格式。
在Word中,可以通过以下步骤进行页码的重新设置。
首先,需要将光标定位到需要重新设置页码的位置。
然后,点击Word菜单栏中的“插入”选项,选择“页码”功能。
在弹出的页码设置对话框中,可以选择合适的页码样式和位置。
如果需要重新开始计数,可以在“开始页码”选项中选择适当的页码数。
点击“确定”后,Word将会重新设置文档中的页码。
除了目录更新和页码重新设置,Word还提供了其他一些与目录和页码相关的功能。
例如,可以对目录进行自定义设置,调整目录的样式和格式。
可以选择隐藏某些章节或标题,以便在目录中不显示。
还可以调整目录中的页码对齐方式和间距等。
对于页码,Word也提供了多种样式和格式选择,例如罗马数字、阿拉伯数字、字母等。
可以根据需要选择适当的页码样式和格式。
在使用Word进行目录更新和页码重新设置时,需要注意一些细节。
首先,需要确保文档中的章节和标题已经正确标记,并且没有遗漏。
否则,在更新目录时可能会出现错误或不完整的情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。
今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:
1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔
符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了。
当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。
如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~。