一个函数的嵌套用法

函数格式：

if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

其中：“logical_test”表示设定的条件，“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值，“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。

一、IF函数的语法结构：

IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法结构：IF(条件，结果1，结果2)

二、操作方法

打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数”→在出现的粘贴函数窗口中选择“全部”→移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。如公式: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"

第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。三、示例1、在学生成绩工作表中，单元格B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果B2 中的公式结果大于等于60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。条件结果 1 结果 2 IF(B2>=60,"及格","不及格") 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：

学生成绩统计情况

大于89

A或优

80 到89

B或良

70 到79

C或中

60 到69

D或及格

小于60

F或差

可以使用下列嵌套IF 函数：

IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))

或

IF(B2>89,"优",IF(B2>79,"良",IF(B2>69,"中",IF(B2>59,"及格","差"))))

还有一种方法为：

IF(B2<60,"F", IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,"C", IF(B2<=89,"B","A",))))

或

IF(B2<60,"差",IF(B2<=69,"及格",IF(B2<=79,"中",IF(B2<=89,"良","优"))))

当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))，有4个IF，所以用了4个“）”。

(2)语法

RANK(number,ref,order)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。

如果order 为0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref 为按照降序排列的列表。

如果order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref 为按照升序排列的列表。

说明

函数RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10 出现两次，其排位为5，则11 的排位为7（没有排位为6 的数值）。

由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中，用户可能要将整数10 的排位改为 5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位（顺序= 非零值）或按照降序计算排位（顺序= 0 或被忽略）的情况都是正确的。

重复数排位的修正因素=[COUNT(ref) + 1 –RANK(number, ref, 0) –RANK(number, ref, 1)]/2。

在下列示例中，RANK(A2,A1:A5,1) 等于3。修正因素是(5 + 1 –2 –3)/2 = 0.5，考虑重复数排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。如果数字仅在ref 出现一次，由于不必调整RANK，因此修正因素为0。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

按Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格A1，再按Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1

2

3

4

5

6

A

数据

7

3.5

3.5

1

2

公式说明（结果）

=RANK(A3,A2:A6,1) 3.5 在上表中的排位(3)

=RANK(A2,A2:A6,1) 7 在上表中的排位(5)

(3)，“分类汇总”就是把数据分类别进行统计，便于对数据的分析管理。

举例

某学校某个年级学生成绩数据表

A列B列C列D列E列F列

姓名班级语文数学英语总分

张三1 90 98 88 276

李四1 95 98 80 273

……

王五2 92 10095 287

钱顺2 85 92 88 265

……

分类汇总——统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分

操作

按班级进行升序排列。

在数据区域任单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；在“分类字段”选择“班级”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选定汇总项（可多个）”中选中“语文、数学、英语、总分”，单击“确定”按钮。

汇总表

在表格的左上角，有1、2、3三个数字按钮，叫“分级显示级别按钮”。

按钮3是三级数据按钮，单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表，工作表可以显示前三级数据（每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分）。

执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。

此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行，即为该班的学科平均分和人平总分，数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分。

按钮2是二级数据按钮，单击此按钮，工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分。

按钮1是一级数据按钮，单击此按钮，工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分。在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮。

+号按钮是显示明细数据按钮，单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据，并切换到-按钮。-按钮是隐藏明细数据按钮，单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据，并切换到+按钮。

清除（退出）“分类汇总”的操作：

在含有分类汇总的数据表区域中，任意单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。